CONFIGURACION Y GENERACION DE REGISTROS

CONFIGURACION Y GENERACION DE REGISTROS

CONFIGURACION Y GENERACION DE REGISTROS ELECTRONICOS
Lo 1ero que debe tomar en cuenta es que su versión del SICO debe ser igual o superior a
16.3 (30/01/2015).
PASO 1.- Ingresar a CONTABILIDAD / INTERFASE CONTABLE/ CONFIGURACION
INTERFASE CONTABLE y elegir FACTURAS POR COBRAR luego aceptar
Se mostrará una pantalla similar a la sgte. imagen donde deberá elegir el campo CND_TODO
del 1er registro y darle doble click a fin de que se muestren los datos que este contiene
Posteriormente proceda a sombrear el texto correspondiente a los codigos de los documentos
de venta, según imagen, para copiar se debe usar CLICK DERECHO Y ELEGIR LA OPCION
COPIA, note que los codigós de tipo de documento solo solo los que estan entre
parentesis.
Finalmente lo copiado deberá pegarlo en la columna CAM_EXPO a fin de que el resultado sea
según imagen:
Es necesario que tome en cuenta que para copiar se usa CLICK DERECHO Y SE ELIJE LA
OPCION PEGAR, esto mismo debe pegarlo en cada campo memo de la columna CAM_EXPO.
En nuestra imagen vemos 7 registros.
Si en este campo ya se encuentra algún texto que no corresponde a lo que se copiará enonces
solo borrelo o chanquelo con la copia.
Para este caso se obseva que se cuenta con 4 series de Factura por cobrar, esto debe
realizarlo para cada operación relacionada a ventas:
-
Facturas por cobrar
-
Boletas por cobrar
-
Notas de Credito por cobrar
-
Notas de Debito por cobrar
-
Honorarios profesionales
-
Facturas por pagar
-
Boletas por pagar
-
Notas de Crédito por pagar
-
Notas de Debito por pagar
-
Para el caso de OTROS DOCUMENTOS POR PAGAR MN debe ir lo sgte.:
m_docprv.cdg_mon = “001”
-
Para el caso de OTROS DOCUMENTOS POR PAGAR ME debe ir lo sgte.:
m_docprv.cdg_mon <> “001”
PASO 2.- Posteriormente debera revisar la sgte. configuración:
Es necesario que los formatos de Registro de Compras, Registro de Ventas, Libro diario y
Libro mayor y L. Diario detalle plan de cuentas esten creados en la sgte. Opcion:
CONTABILIDAD / CONFIGURACION / FORMATOS R.S. N° 234 y tener los datos según
imágenes.
REGISTRO VENTAS:
REGISTRO COMPRAS:
LIBRO DIARIO
LIBRO MAYOR
INVENTARIO VALORIZADO
LIBRO DIARIO DETALLE PLAN DE CUENTAS (PARA CLIENTES QUE LO REQUIERAN)
PASO 3.- En CONTABILIDAD / CONFIGURACION / CUENTAS LIBRO ELECTRONICO se
debe definir la cuentas contables que se usan para los TOTALES tanto para REGISTRO DE
COMPRAS Y VENTAS. Este ya lo encontrará con información pero si no es la correcta puede
agregar las cuentas que su representada usa.
**** Finalmente es necesario que anule, elimine y vuelva a generar sus asientos
contables (interfases) de ventas y compras a fin de que estos asientos o comprobantes
contables tomen la configuración de los pasos anteriores.
PASO4.- Ya podrá generar los archivos electrónicos en CONTABILIDAD / REPORTES /
LIBROS ELECTRONICOS.
El archivo se creara automáticamente en la carpeta de temporales C:\SICOEXE.