informatizacion de empresas, sa

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INFORMATIZACION DE EMPRESAS, S. A.
ACTUALIZACION DE MARZO 2008
1.- REUBICACION DE FICHEROS.
El sistema actual de instalación de los programas de IESA, estaba utilizando un
directorio por producto, haciendo lo mismo para los enlaces y accesos a los mismos.
Este sistema ha sido fruto de una etapa, en la que desde un producto inicial, se han
ido desarrollando módulos o productos complementarios que han enriquecido al
producto inicial, lo que ha significado poner a disposición de los usuarios una serie de
herramientas, muchas de ellas hoy día totalmente imprescindibles.
Creemos que ha llegado el momento y en ello estamos desde hace unos años, de
unificar tanto instalaciones, como accesos y de avanzar en todos aquellos datos que
son comunes para las distintas aplicaciones, por lo que pensamos que es mucho más
productivo y fácil de uso el que todos los programas se instalen en un único directorio
y que los accesos sean desde un mismo punto a todos los aplicativos instalados.
El esquema que se propone es el siguiente:
Como se puede apreciar en la imagen, al instalar el
programa de Gesfincas, Gesinedi, JuntasW y el de
nóminas (IesaNomP), se ha creado la carpeta en el disco
C:\IesaPrgs y una subcarpeta, que contendrá los
aplicativos y datos de los programas instalados.
Este mismo esquema lo seguiremos para acceder a los
programas, creando un único punto de entrada, desde
Inicio / Programas, veamos un acceso titulado Iesa
Programas, desde el cual se llegará a cada una de las
aplicaciones de IESA.
Cuando se ejecute la actualización, el sistema intentará realizar esta tarea de
reubicación, así como la de confeccionar de nuevo los enlaces directos, eliminando los
anteriores, tanto en monopuesto como en red local. Para el caso de red local, será
necesario, si se han reubicado los ficheros, ejecutar la instalación en los puestos de
red local, para actualizar los enlaces al servidor.
Este camino, nos llevará en el futuro, a simplificar las actualizaciones, porque al
independizar el módulo Fiscal (IesaFiscal), ya no tendremos que mezclar las
actualizaciones de Gesfincas, Gesinedi, etc. con la parte Fiscal de final de ejercicio.
Más adelante, aparecerá una nueva carpeta de Comunes, a la cual iremos llevando
todas aquellas tablas y aplicativos, que son comunes a todos los programas, como
pueden ser los usuarios, permisos, bancos, agenda, etc. etc. Ahora lo imprescindible,
es dar este primer paso, ya que el NUEVO SISTEMA de copias de seguridad lo necesita
y este sistema será el que sustituya a los anteriores, ya que incorpora la planificación
de tareas programadas, para las copias.
El sistema de mantenimiento, siempre será más sencillo, puesto que cuando
tengamos que mover, recuperar, o copiar cualquier elemento, sabemos perfectamente
donde los tenemos todos, sin necesidad de búsquedas tediosas a través de los medios
de almacenamiento de datos.
Esta vez, más que cualquier otra, es IMPRESCINDIBLE HACER UNA COPIA DE
SEGURIDAD COMPLETA Y GUARDARLA.
CONVERSION AL PGC 2007
2.- CONVERSION DEL PLAN CONTABLE 1990 AL PLAN 2007.
Una vez realizada la actualización de
GESFINCAS, se creará un acceso
directo al programa de conversión del
plan contable 1990 al 2007.
Es imprescindible ejecutar esta opción
cuando nadie esté trabajando con GESFINCAS o al menos si estuviera trabajando,
que no utilizara nada que afecte a la contabilidad.
Debemos de recordar, para cuando se trata de unidades contables, que precisan de la
presentación de cuentas y confección de balances, que en este ejercicio se presentan
las cuentas 2007 / 2006, por lo que los nuevos cuadros, no serán realizables hasta el
próximo año 2009. El programa de contabilidad puede funcionar igual que está
actualmente, si bien es cierto que si Gesfincas ha funcionado con arreglo al plan
vigente, en algún momento y a su conveniencia, debe de hacer el proceso de
conversión para adaptar el plan 1990 al plan 2007.
CUANDO ACTUALICE, PUEDE TRABAJAR SIN NECESIDAD DE HACER LA CONVERSION
Sí por cualquier causa, no tiene el acceso directo al programa de conversión, dentro
del directorio C:\IesaPrgs\Gesfincas, se ha instalado el programa CONVERPG.EXE
simplemente acceda al mencionado directorio y de doble clic en el programa.
Se presentará la pantalla siguiente, apareciendo todas aquellas unidades contables
que tengan la fecha de cierre en el ejercicio 2008.
1
La pantalla, califica a todas las unidades de Horizontal (comunidades) y de Vertical
(alquileres) como tipo H o V, transformando el plan a PGC 2007 pymes, a priori, si Vd.
considera que una de estas unidades se debe transformar a PGC 2007, puede
seleccionar desplegando el combo. Esto mismo ocurre con la unidad 999 contabilidad
del Administrador, donde por defecto lo pasa a PGC 2007, si Vd. considera que lo más
apropiado por su tipo de negocio, es llevarlo por el PGC 2007 PYME, cambie dicho
parámetro.
Existe un Botón, que le muestra las cuentas que desaparecen del plan 1990, el
programa de conversión, lo primero que valida es que estas cuentas caso de existir no
tengan saldo, en caso de tenerlo el proceso no se realiza.
Es interesante en vez de marcar todas para convertir, marcar una solamente, para
analizar a través del proceso de la misma, las posibles incidencias que puedan existir,
nosotros a modo de ejemplo, marcamos convertir la unidad 2 y nos sale el mensaje:
En este caso, Vd. deberá regularizar estos saldos en el ejercicio anterior, para ello,
sí tiene ya hecho el asiento de cierre, deberá borrarlo, así como el de regularización,
realizar los apuntes contables necesarios y generar de nuevo el asiento de cierre. Una
vez hecho esto, accederá al ejercicio 2008, para acto seguido, borrar el asiento de
apertura y generarlo de nuevo.
Sí se trata de apenas dos cuentas, como vemos en este ejemplo, también podría
modificar directamente el asiento de apertura, teniendo siempre presente, que
deberá realizar los apuntes necesarios en el ejercicio anterior.
Pulsamos el botón aceptar, y nos facilita el siguiente listado.
Otro de los botones que se ven en la pantalla de la página anterior, es el de Cuentas
que desaparecen, lo pulsamos y nos muestra estas.
Vamos a mostrar el cuadro de las cuentas que desaparecen y a nuestro criterio, un
ejemplo de los asientos que se debería realizar para saldarlas.
2
CUENTAS de "BAJA" PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD PYMES (2007)
135 Ingresos por intereses diferidos
Esta cuenta, fue creada en su momento por los
posibles efectos de la introducción del Euro, su saldo,
deberá ser trasladado a alguna otra cuenta del grupo
11, por ejemplo alguna de la 114, reservas especiales.
Desaparece porque ahora con las normas de
valoración, cambia la forma de contabilizar los créditos.
Esta cuenta, se saldará contra cuentas del grupo 43 o
44 y posteriormente se regularizará contra cuentas del
grupo 76 como intereses de créditos.
20
200
201
202
Estas cuentas desaparecen y deberán regularizarse
contra reservas (grupo 11), puede darse que la cuenta
201 además de ir parte o todo a reservas, deba
regularizarse contra la 211, 219 o 221 del nuevo plan.
111 Reservas de revalorización
Gastos de establecimiento
Gastos de constitución
Gastos de primer establecimiento
Gastos de ampliación de capital
27 Gastos a distribuir en varios ejercicios
270 Gastos de formalización de deudas
271 Gastos por intereses diferidos de valores
negociables
272 Gastos por intereses diferidos
680 Amortización de gastos de establecimiento
730 Incorporación al activo de gastos de
establecimiento
737 Incorporación al activo de gastos de
formalización de deudas
Las cuentas de este grupo no tienen equivalencia en el
nuevo Plan General. Contra la cuenta 11 (Reservas) o
669 (Gastos financieros), se regularizará la 270,
contra la 150-Obligaciones y bonos la cuenta 271 y
contra la 16 / 17 (Deudas largo plazo) ó 40 (Deudores),
la cuenta 272.
Estas cuentas no deberían tener saldo
porque se habrán regularizado contra la
129.
Salimos del proceso de conversión y vamos a regularizar las cuentas del listado,
posteriormente, volveríamos a lanzar el proceso de conversión de nuevo.
En el directorio de trabajo donde está ubicada la aplicación, se genera un
subdirectorio llamado COPIACON, en el cual se dejarán como copia cada una de
las unidades que estamos convirtiendo, por si necesitamos recuperarlas. Pasado un
tiempo prudencial, este directorio puede ser eliminado en su totalidad, o las diferentes
unidades independientemente.
Sí una vez hecho el proceso de conversión, necesita recuperar una
contabilidad en el estado que estaba antes de convertir, pulse el botón
de RESTAURACION, se le presenta la pantalla de unidades convertidas,
seleccione la unidad que desea restaurar.
3
Existen cuentas en el proceso de conversión, que según su naturaleza pueden tener
como equivalentes una o más cuentas, en este caso, debemos indicarles a cual va.
Sí no cumplimentamos esta información el sistema nos avisa de que continuará, pero
que al final tendremos que elegir a que cuenta aplicar, porque en caso contrario el
proceso de conversión finalizará si realizarse
Sí el proceso de CONVERSION del plan contable, es correcto, automáticamente saltará
a la unidad siguiente que se haya seleccionado, sin necesidad de intervención manual.
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