INIA A NIVEL NACIONAL Organigrama y Descripción de cargos a

Transcripción

INIA A NIVEL NACIONAL
Organigrama y Descripción de cargos a nivel de la
Dirección Nacional
PRESENTACIÓN
En el ámbito del desarrollo organizacional, el Instituto de Investigaciones Agropecuarias elaboró
un Manual de Organización Institucional, el cual data del 30 de junio de 1999. En éste se
describen los requisitos, funciones y dependencias de la mayoría de los cargos que actualmente
ejercen los funcionarios de INIA a nivel de la Dirección Nacional y en los Centros Regionales de
Investigación. Desde ese entonces ha pasado poco más de una década, y el INIA necesita
responder a los cambios y demandas actuales, adaptando su forma de organizarse en función de
las señales del entorno competitivo y sus proyecciones futuras.
Por tal motivo, con fecha 1 de Octubre de 2011, se puso en vigencia la actualización de la
estructura organizacional a nivel de Dirección Nacional, cuyas descripciones se presentan en
detalle en este Manual. Esta iniciativa, es parte de las gestiones de la Alta Dirección del Instituto,
enfocada en la instalación de una cultura de trabajo que permita favorecer la implementación de
la estrategia y facilite el logro de las metas establecidas para la institución.
El gran desafío de largo plazo es desarrollar y alinear los procesos de recursos humanos para una
consolidada implementación de la estrategia. Este documento es un primer avance para este
desafío. Se trata de la actualización de las descripciones de cargo, funciones, atribuciones y
responsabilidades, y las competencias mínimas, transversales y específicas, requeridas para cada
cargo. Además se incorporó el propósito en todas las Subdirecciones, Departamentos, Unidades y
Áreas identificadas en el organigrama definido. La intención es que cada una de las personas que
forma parte de esta organización se vea reflejada y se sienta parte de esta estructura, es por eso
que este Manual describe cada uno de los cargos, independientemente de la responsabilidad y
relación contractual con la Institución.
En cuanto a las mejoras más importantes en esta actualización se encuentran las siguientes: En
primer lugar, para que la Subdirección de Investigación y Desarrollo (SNI&D) concentre su
accionar en la ciencia y tecnología, todo lo referente a producción y comercialización de insumos
tecnológicos y derivados de la investigación (producción agrícola), se trasladó a la Dirección
Nacional. Por otro lado, se espera una mayor agilidad en la ejecución y toma de decisiones de
esta Subdirección, al haber una dependencia directa de las jefaturas y encargados nacionales con
el Subdirector Nacional correspondiente. Finalmente, se refuerza la Unidad de Planificación,
Seguimiento y Evaluación (UPSE), ya que ésta es la principal unidad de soporte que tiene el INIA
para el desarrollo de la I&D. A través de las mejoras en esta unidad, la institución se podrá
planificar eficientemente y realizar seguimiento a las acciones estratégicas y operacionales
asociadas a la investigación, desarrollo y transferencia, así como también evaluar sus resultados e
impactos en el sector agroalimentario, de manera tal que se asegure la Misión Institucional. En
cuanto a la Subdirección Nacional de Administración y Finanzas (SNA&F), esta se refuerza
especialmente en la gestión, manejo y control de los recursos financieros, todo lo cual permitirá
entregar un mejor soporte para atender las necesidades de investigación, desarrollo y
transferencia de todo el INIA.
Como se podrá apreciar, en este documento se hicieron algunos ajustes menores en el
Organigrama que se difundió a través de la Resolución n°652, del 28 de septiembre de 2011,
todos los cuales fueron aprobados por el Consejo del INIA. En la SNI&D estos ajustes se realizaron
al trasladar la ubicación de la Coordinación de Investigación y Desarrollo. Tal como se
mencionaba anteriormente, con este ajuste se espera alcanzar una gestión más eficiente y
agilidad en la toma de decisiones de esta Subdirección. En cuanto a la SNA&F, se hicieron ajustes
menores en la figura del organigrama, suprimiendo del diseño aquellos cargos que no
corresponden a unidades propiamente tal. Es el caso de Cobranza, Adquisiciones y Oficina de
partes. Si bien estos cargos no aparecen en el diseño del organigrama, su descripción de cargo se
presenta en detalle dentro del Manual.
Así como en una primera etapa este ejercicio se realizó a nivel de la Dirección Nacional, en una
etapa siguiente se realizará para todos los Centros Regionales de Investigación, considerando las
necesidades particulares y territoriales de cada uno ellos.
Los próximos pasos a realizar seguirán aportando con el desarrollo y alineamiento de los
procesos institucionales para implementar la estrategia y facilitar el logro de las metas
propuestas, ponderando a las personas como los principales agentes del mejoramiento de la
gestión de esta organización.
PEDRO BUSTOS VALDIVIA
Director Nacional
Instituto de Investigaciones Agropecuarias
ÍNDICE
Contenido
Página
Organigrama de la Dirección Nacional
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A. DESCRIPCIÓN DE CARGOS A NIVEL DE LA DIRECCIÓN NACIONAL
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A.1. DIRECCION NACIONAL
A.1.1. Secretaría Técnica
A.1.2. Cooperación Internacional
A.1.3. Contraloría Interna
A.1.4. Fiscalía y Asesoría Legal
A.1.5. Comunicaciones
A.1.6. Producción y Comercialización de Insumos Tecnológicos
4
10
12
14
19
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29
A.2. SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
A.2.1. Coordinación Nacional de Investigación y Desarrollo
A.2.2. Unidad de Planificación, Seguimiento y Evaluación (UPSE)
A.2.2.1. Secretaría Técnica de la UPSE
A.2.2.2. Área de Planificación
A.2.2.3. Área de Formulación de Proyectos
A.2.2.4. Área de Seguimiento y Control
A.2.2.5. Área de Evaluación de Impacto
A.2.3. Unidad de Transferencia, Extensión y Difusión Tecnológica
A.2.4. Unidad de Propiedad Intelectual y Licenciamiento
A.2.4.1. Área de Vigilancia Tecnológica
A.2.5. Coordinación de Programa Nacional
A.2.6. Información y Documentación Nacional
33
38
40
43
45
47
49
51
53
55
57
59
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A.3. SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
A.3.1. Departamento de Finanzas
A.3.1.1. Unidad de Contabilidad
A.3.1.2. Unidad de Presupuesto
A.3.1.3. Unidad de Tesorería
A.3.2. Departamento de Recursos Humanos
A.3.2.1. Unidad de Personal
63
68
70
76
82
85
90
1
A.3.2.2. Unidad de Remuneraciones
A.3.2.3. Servicio de Bienestar
A.3.2.4. Unidad de Prevención de Riesgos
A.3.3. Departamento de Administración
A.3.4. Departamento de Gestión de la Información
A.3.4.1. Unidad de Sistemas
A.3.4.2. Unidad de Operaciones
A.3.5. Coordinación de Gestión
94
96
100
103
109
111
115
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Organigrama de la Dirección Nacional.
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A.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS A NIVEL DE LA DIRECCION NACIONAL.
A.1. DIRECCIÓN NACIONAL.
Propósito de la Dirección:
Dirigir y representar al INIA a nivel nacional.
CARGO: DIRECTOR(A) NACIONAL
Puestos de Trabajo: 1 (uno)
Depende de: Consejo del INIA.
Sede del Cargo: Dirección Nacional de INIA, ciudad de Santiago.
Función del Cargo: Ejercer la autoridad ejecutiva, técnica y administrativa superior del INIA, con
las facultades, deberes y limitaciones que establecen los Estatutos institucionales.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, chileno, vinculado a las ciencias agropecuarias, con
amplia trayectoria en investigación o gestión tecnológica sectorial.
Competencias Transversales: Se tendrán como referencia las competencias definidas por el
Sistema de la Alta Dirección Pública del Gobierno de Chile.
Competencias Específicas:
Liderazgo
Pensamiento estratégico
Conocimiento del negocio y del entorno competitivo institucional
Habilidades mediáticas
Duración: Permanecerá en sus funciones mientras cuente con la confianza del(la) Presidente de la
República.
Supervisa a:
Subdirector(a) Nacional de Investigación y Desarrollo.
Subdirector(a) Nacional de Administración y Finanzas.
Directores de Centros Regionales de Investigación.
Secretario(a) Técnico(a).
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Contralor(a) Interno.
Encargado(a) de Cooperación Internacional.
Fiscal.
Jefe(a) Nacional de Comunicaciones.
Jefe(a) Nacional de Producción y Comercialización de Insumos Tecnológicos.
Secretaria.
Chofer.
Renta: Quien ejerza el cargo recibirá una remuneración de acuerdo al reglamento vigente y una
asignación de cargo durante el ejercicio de éste.
Atribuciones y Responsabilidades:
1. Cumplir con lo establecido en los Estatutos del INIA, con las facultades, deberes y limitaciones
que éste establece.
2. Delegar, cuando así lo decida, las funciones en las unidades de su dependencia.
3. Participar en el proceso de evaluación del personal a su cargo de acuerdo al reglamento
vigente.
Naturaleza del cargo: Cargo de planta.
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CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA DEL DIRECTOR(A) NACIONAL
Depende de: Director(a) Nacional.
Función del Cargo: Apoyar las funciones que realice el Director(a) Nacional y las unidades que
dependen directamente de esta Dirección, en lo administrativo, coordinación logística y atención
de personas.
Requisitos Básicos: Secretaria ejecutiva, con al menos 5 años de experiencia en funciones
similares al cargo. Deseable dominio del idioma inglés.
Competencias Transversales:
Actuar proactivamente.
Orientación a resultados.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Técnicas de secretariado (mecanografía, ortografía, gramática, archivos, otros)
Uso de software Office, internet, entre otros.
Orientación al cliente.
Discreción y confidencialidad.
Duración: Permanecerá en sus funciones de manera indefinida.
Supervisa a: No aplica.
Renta: Quien ejerza el cargo recibirá una remuneración de acuerdo al reglamento vigente.
1. Preparar y coordinar administrativamente la Agenda del Director(a) Nacional.
2. Preparar la logística de los viajes que realice el Director(a) Nacional a nivel nacional e
internacional.
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3. Coordinar las solicitudes de atención del personal y del público en general, tanto telefónica
como personalmente.
4. Recepcionar las visitas y personal del INIA que se reúna con el Director(a) Nacional y/o
encargados de las unidades dependientes.
5. Ingresar y despachar la correspondencia dirigida al Director Nacional.
6. Mantener registro y archivo de la documentación interna y externa asociada a la Dirección y
unidades dependientes.
7. Atención telefónica.
8. Desempeñar cualquier otra actividad que su jefatura directa le solicite, dentro del ámbito de
su función.
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CARGO: CHOFER Y ESTAFETA DE LA DIRECCIÓN NACIONAL
Función del Cargo: Prestar apoyo administrativo y logístico en aquellas actividades y tareas
desarrolladas por la Dirección Nacional y sus unidades dependientes.
Requisitos Básicos: Educación media completa, licencia de conducir profesional clase B de al
menos 5 años de antigüedad, salud competente para el cargo, al menos 3 años de experiencia en
funciones específicas del cargo.
Trabajo en equipo.
Amplio dominio del plano de la Región.
Conducción a la defensiva
Conocimientos de mecánica básica
1. Responsable del uso y mantenimiento del vehículo institucional asignado para el transporte
del Director(a) Nacional del INIA
2. Traslado permanente del Director(a) Nacional u otro personal del INIA dentro de la región
metropolitana y eventualmente en otras regiones que sean indicadas por la Dirección.
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3. Apoyar las actividades de compra y traslado de materiales u otros afines.
4. Realizar gestiones administrativas que le sean encomendadas fuera de la institución, además
de trasladar correspondencia, documentos y otros afines.
5. Reemplazar la conducción de vehículos institucionales.
su función.
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A.1.1. SECRETARÍA TÉCNICA.
Propósito de la Unidad:
Apoyar en el ámbito técnico y de gestión al Director(a) Nacional.
CARGO: SECRETARIO(A) TÉCNICO(A)
Función del Cargo: Coordinar, gestionar y realizar las acciones pertinentes, de manera oportuna y
confiable, para apoyar al Director(a) Nacional en la ejecución de sus funciones.
Requisitos Básicos: Profesional universitario de alguna de las catorce carreras establecidas por
Ley, deseable dominio del idioma inglés y estudios de posgrado. Experiencia de al menos 3 años
en el ejercicio de funciones similares relacionadas con el cargo.
Actuar proactivamente
Orientación a resultados
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Conocimiento del negocio
Capacidad de gestión
Relación con el entorno
Supervisa a: No aplica
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1. Propiciar la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las distintas áreas
internas y externas de INIA con el Director Nacional.
2. Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del Director Nacional
para que se cumplan en sus términos.
3. Realizar recomendaciones para garantizar la eficacia y eficiencia de la gestión directiva
institucional.
4. Gestionar, coordinar y programar las visitas del Director Nacional con las dependencias del
INIA y las entidades regionales, nacionales e internacionales.
5. Preparar y/o coordinar la elaboración de informes técnicos que el Director Nacional le
encomiende.
6. Convocar y participar como Secretario(a) en las sesiones del Comité Directivo Nacional (CDN).
7. Coordinar e integrar la agenda del Director Nacional, y preparar respuesta a la
correspondencia oficial que el Director Nacional le encomiende.
8. Firmar documentos bancarios en calidad de Apoderado de cuentas.
9. Coordinar la realización y presentación de las sesiones del Consejo y demás instancias
convocadas por el Director Nacional.
10. Participar en las distintas comisiones y comités que el Director Nacional le designe.
su función.
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A.1.2. COOPERACIÓN INTERNACIONAL.
Procurar la vinculación del INIA con las instituciones y organismos de ciencia y tecnología
presentes en el escenario internacional.
CARGO: ENCARGADO(A) DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Sede del Cargo: Podrá ejercer sus funciones desde cualquier dependencia de INIA.
Función del Cargo: Gestionar, coordinar e implementar las acciones pertinentes para vincular al
INIA con las instituciones y organismos de ciencia y tecnología presentes en el escenario
internacional.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área de la ciencia y tecnología del sector
silvoagropecuario y/o agroalimentario, dominio del idioma inglés y con estudios de posgrado a
nivel de Magíster y/o Doctorado. Experiencia mínima de 5 años en el ejercicio de funciones
similares relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
Relación con el entorno
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1. Asesorar al Director Nacional en el posicionamiento del INIA en el medio científicotecnológico internacional,
2. Realzar acciones en el ámbito internacional tendientes a un intercambio científicotecnológico del INIA.
3. Colaborar con el(la) Subdirector(a) Nacional de Investigación y Desarrollo en la obtención de
recursos para el desarrollo de proyectos de I&D y capacitación de los profesionales del INIA.
4. Colaborar con la Unidad de Transferencia, Extensión y Difusión Tecnológica en el desarrollo de
proyectos, asesorías y asistencia técnica internacional.
5. Mantener un registro actualizado de todos los convenios internacionales y velar por su
adecuado cumplimiento.
6. Coordinar en conjunto con la Subdirección Nacional de Investigación y Desarrollo las
necesidades de cooperación internacional demandadas por los CRI.
7. Efectuar seguimiento de los proyectos, convenios y otras actividades internacionales.
8. Velar por el mejor y más racional uso de los recursos asignados.
su función.
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A.1.3. CONTRALORÍA INTERNA
Velar por una administración transparente en el manejo de los recursos financieros, materiales y
humanos, de acuerdo a la normativa y reglamentación vigente. La Unidad de Contraloría Interna
no ejecuta funciones de línea, de representación, o cualquier otra, que afecte su objetividad,
independencia y eficiencia.
CARGO: CONTRALOR(A) INTERNO(A)
Función del Cargo: Otorgar apoyo a la máxima autoridad del INIA, mediante una estrategia
preventiva, proponiendo como producto de su acción, políticas, planes, programas y medidas de
control para el fortalecimiento de la gestión institucional y el resguardo de los recursos que le
han sido asignados al Instituto.
Requisitos Básicos: Profesional universitario con 10 semestres de estudio en una carrera de
Contador Auditor, Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Administrador Público u otro
afín, con especialidad en el área de Auditoría, de preferencia con estudios de posgrado a nivel de
Magister. Experiencia mínima de 5 años en el ejercicio de funciones similares relacionadas con el
cargo.
Trabajo en equipo
Credibilidad Técnica
Pensamiento analítico
Herramientas de control.
Auditoria de procesos.
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Duración: Permanecerá en sus funciones de manera indefinida. Sobre su nombramiento,
ratificación y remoción se deberá informar oportunamente al Consejo de Auditoría Interna
General de Gobierno (CAIGG) y a la Auditora Ministerial.
Supervisa a: Auditor(a) Interno.
1. Planear y proponer al Director Nacional, para su aprobación, el programa anual de auditoría,
considerando los objetivos institucionales, ministeriales y gubernamentales de auditoría.
2. Asesorar al Director Nacional en su tarea de promover el mejoramiento de la gestión
administrativa, alcanzar la eficiencia operacional y respetar las políticas institucionales.
3. Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos
humanos, financieros y materiales del INIA.
4. Evaluar los controles en la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y
financieros de las unidades del INIA a nivel nacional, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento.
5. Revisar y determinar el grado de cumplimiento de las metas institucionales en conjunto con la
UPSE.
6. Evaluar los controles de los inventarios y registros de los bienes muebles, inmuebles y
existencias.
7. Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la
institución.
8. Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad.
9. Preparar y/o revisar informes de auditorías, recomendando aquellas medidas que permitan
resguardar la confiabilidad de los sistemas de información, la debida custodia y
administración de los activos, la eficiencia de las operaciones, el cumplimiento de normas e
instructivos vigentes, y la adhesión a políticas, normas y reglamentación vigente.
10. Analizar y reportar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los
informes de auditoría internos y externos.
11. Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Contraloría Interna del
INIA con aquellas emanadas de la autoridad Presidencial, las orientaciones dadas por el
Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno y Auditoría Ministerial.
12. Velar por una adecuada coordinación con el Auditor Ministerial y participar de las reuniones
del Comité de Auditoría Ministerial, debiendo corresponder por las tareas que este Comité le
asigne.
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13. Proveer permanente y oportuno aseguramiento al proceso de gestión de riesgos definido por
la Institución.
vigente.
su función.
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CARGO: AUDITOR(A) INTERNO(A).
Depende de: Contralor(a) Interno
Función del Cargo: Apoyar a la unidad de Contraloría Interna en el desarrollo, aplicación, control y
seguimiento de las acciones pertinentes a esta unidad.
Requisitos Básicos: Profesional universitario con 10 semestres de estudio en la carrera de
Contador Auditor. Experiencia mínima de 3 años en el ejercicio de funciones similares
relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
• Herramientas de control.
Auditoria de procesos.
Metódico
Probidad y responsabilidad
Renta: Quien ejerza el cargo será encasillado en la escala de remuneraciones de acuerdo al
reglamento vigente.
1. Proponer el plan de trabajo y el programa anual de auditorías de la Unidad de Contraloría
Interna para abarcar en tiempo y forma los requerimientos internos y externos de auditoría
solicitados.
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2. Apoyar al Contralor(a) interno (a) en el cumplimiento del programa anual de trabajo de la
unidad.
3. Generar reportes que permitan asesorar a la Dirección Nacional en su tarea de promover el
mejoramiento de la gestión administrativa y de riesgos.
4. Apoyar las actividades de control de las acciones institucionales para que se ajusten al
ordenamiento jurídico y a las normas y procedimientos vigentes.
5. Levantar la información pertinente, en colaboración con la UPSE, que permita determinar el
grado de cumplimiento de las metas institucionales.
6. Levantar y analizar información que permita evaluar los controles, verificar los inventarios y
registros de los bienes muebles, inmuebles, cuadratura y cierre del activo fijo a nivel nacional,
como también los inventarios de existencias y ganado a nivel nacional, esto en apoyo al cierre
contable de cada ejercicio.
7. Recopilar información y apoyar en la preparación de informes de los temas auditados.
8. Preparar el seguimiento a los reparos y observaciones efectuadas por entes externos y la
misma unidad de Contraloría Interna, para que estos se ejecuten en forma eficiente y eficaz.
su función.
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A.1.4. FISCALÍA Y ASESORÍA LEGAL
Velar por la legalidad de todas aquellas materias vinculadas con el INIA que requieran una
apreciación de carácter jurídico.
CARGO: FISCAL NACIONAL
Función del Cargo: Dirigir la asesoría legal y jurídica del INIA, y apoyar a las distintas
dependencias del instituto en todas las materias que requieran una apreciación de carácter
jurídico.
Requisitos básicos: Abogado(a). Requiere un periodo de experiencia mínima de 10 años en el
ejercicio de su profesión.
Trabajo en equipo
Resolución de problemas
Habilidades de negociación
Supervisa a:
Asesor(es) Legal(es)
Servicios externos vinculados directamente a la unidad.
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1. Asistir y asesorar al Consejo, a la Dirección Nacional, los Directores de los Centros Regionales
de Investigación Regionales y los Jefes de Departamentos, respecto de todo tipo de materias
de índole legal o reglamentaria, así como de la correcta aplicación de la normativa legal
vigente.
2. Asesorar jurídicamente en el cumplimiento interno de las normativas, asociadas a contratos,
convenios, participación en otras entidades jurídicas, legislación laboral, protección del
patrimonio, patentes de invención y marcas comerciales, contratos de derecho privado
relativos a bienes (compraventas, prendas, hipotecas, fianzas, sociedades, concesiones, etc.),
participar en la negociación e implementación de acuerdos y convenios internacionales.
3. Evacuar informes en materias legales.
4. Asumir, dirigir o coordinar la defensa del Instituto en los juicios en que se vea involucrado.
5. Coordinar con asesorías jurídicas de otras entidades privadas o públicas, y con los abogados
asesores de los Centros Regionales de Investigación.
6. Sintetizar y racionalizar el ordenamiento jurídico de las normas legales más importantes, que
son de interés para la Institución.
7. Proporcionar información de tipo legal que pueda constituirse en un instrumento útil y
necesario para la mejora en el trabajo de las diferentes asesorías, a nivel nacional.
8. Colaborar con los requerimientos que en materia jurídica le solicite la unidad de auditoria
interna.
9. Mantener el archivo de títulos de los inmuebles de propiedad de INIA.
vigente.
su función.
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CARGO: ASESOR(A) LEGAL
Puestos de Trabajo: 1 (uno).
Depende de: Fiscal Nacional.
Función del cargo: Asesorar jurídicamente a la Dirección Nacional y Subdirecciones Nacionales en
todo lo relacionado con actos, contratos y convenios que realice el INIA con terceros y
representarlo en lo judicial.
Requisitos Básicos: Abogado(a). Requiere un periodo de experiencia mínima de 3 años en el
ejercicio de funciones similares a las relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
1. Asesoría en todo tipo de actos y contratos con terceros (redacción, revisión de contratos y
otros).
2. Revisar y ordenar aspectos legales del Instituto para presentación a terceros.
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3. Redactar propuestas de carácter eminentemente jurídicos al Consejo.
4. Redactar y elaborar mandatos especiales a trabajadores del INIA (de representación general y
bancarios)
5. Asesorar legalmente en materia laboral.
6. Apoyar la coordinación con asesorías jurídicas de otras entidades (personas naturales o
jurídicas de derecho público o privado).
7. Estudiar y ordenar los títulos de dominio de los bienes del INIA.
8. Asesorar en la protección y defensa de la propiedad intelectual del Instituto.
9. Apoyar la coordinación y patrocinio de las actuaciones judiciales del INIA.
10. Apoyar la coordinación con abogados asesores de los Centros Regionales de Investigación.
su función.
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A.1.5. COMUNICACIONES.
Comunicar interna y externamente el quehacer del INIA y resguardar la imagen institucional.
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE COMUNICACIONES.
Función del Cargo: Planificar, dirigir y coordinar las comunicaciones internas y externas de INIA,
así como también resguardar la imagen institucional responsabilizándose del cumplimiento de
todas las acciones vinculadas a los asuntos corporativos del INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área de las comunicaciones, de al menos 10
semestres de estudio. De preferencia con estudios de posgrado y dominio del idioma inglés, con
al menos 5 años de experiencia en las áreas específicas de su función.
Trabajo en equipo
Comunicación estratégica
Red de contactos con medios comunicacionales externos.
Supervisa a:
Encargados de comunicaciones de los Centros Regionales de Investigación
Profesionales de la unidad en la Dirección Nacional.
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Servicios externos vinculados directamente a la unidad.
1. Proponer políticas, estrategias y plan de trabajo comunicacional, en concordancia con las
directrices ministeriales.
2. Velar por la correcta aplicación de los Asuntos Corporativos del INIA para resguardar la imagen
institucional.
3. Proponer procesos y procedimientos internos para el correcto funcionamiento de las
comunicaciones del Instituto, así como supervisar su implementación y cumplimiento.
4. Coordinar y supervisar la realización, edición y publicación de todo tipo de notas periodísticas,
publicaciones y cualquier otro material relativo a las actividades de INIA para su difusión en
medios regionales, nacionales e internacionales.
5. Realizar gestión periodística con los distintos medios de comunicación de cobertura regional,
nacional e internacional e interactuar con el área de comunicaciones del Ministerio de
Agricultura y servicios vinculados.
6. Velar para que los medios comunicacionales del INIA funcionen correctamente, se mantengan
adecuadamente, permanezcan actualizados y cumplan su objetivo.
7. Asesorar al Director Nacional y autoridades institucionales en materias comunicacionales.
8. Coordinar la atención del SIAC (Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana) y OIRS
(Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias) del INIA.
9. Elaborar, administrar y asignar el presupuesto anual de la Unidad de comunicaciones.
vigente.
11. Desempeñar cualquier otra actividad que su jefatura directa le solicite, dentro de su ámbito
de su función.
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CARGO: PROFESIONAL DE APOYO
Depende de: Jefe(a) Nacional de Comunicaciones.
Función del Cargo: Apoyar la planificación, coordinación y edición de las comunicaciones que
emite INIA en los medios de difusión internos y externos, escritos, digitales, radiales y
audiovisuales.
Requisitos Básicos: Profesional del área de las comunicaciones, con al menos 8 semestres de
estudio, y experiencia mínima de 5 años en las áreas específicas de su función.
Trabajo en equipo
Creatividad.
Comunicación estratégica.
Capacidad de coordinación.
Red de contactos con medios comunicacionales externos.
Renta: Quien ejerza el cargo recibirá una remuneración conforme a las funciones asignadas.
1. Coordinar y editar los contenidos de la Revista institucional Tierra Adentro.
2. Generar base de datos para la difusión de material institucional hacia los clientes y alianzas
estratégicas.
3. Administrar las redes sociales de INIA, tales como Facebook, Twitter y otras.
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4. Monitorear la presencia de INIA en los medios comunicacionales escritos y digitales,
regionales, nacional e internacionales.
5. Apoyar la elaboración de comunicados, discursos y cualquier tipo de escritos
comunicacionales.
6. Apoyar la coordinación y supervisión de todo tipo de notas periodísticas, publicaciones y
cualquier otro material relativo a las actividades de INIA que sean difundidos en medios
regionales, nacionales e internacionales.
7. Colaborar en la realización de gestión periodística con los distintos medios de comunicación
de cobertura regional, nacional e internacional e interactuar con el área de comunicaciones
del Ministerio de Agricultura y servicios vinculados.
8. Generar reportes que permitan tomar decisiones en cuanto a los resultados e impacto que
generan las publicaciones de INIA en el público objetivo.
9. Apoyar la supervisión del cumplimiento de las normas gráficas institucionales en los distintos
soportes gráficos del INIA.
de su función.
Naturaleza del cargo: Cargo a honorarios.
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CARGO: ADMINISTRADOR(A) DE WEB E INTRANET INSTITUCIONAL (WEBMASTER)
Depende de: Jefe(a) Nacional de Comunicaciones.
Función del Cargo: Responsable de los contenidos, operatividad y actualización de la web
institucional.
Requisitos Básicos: Profesional del área de las comunicaciones, con al menos 8 semestres de
estudio, y experiencia mínima de 5 años en las áreas específicas de su función.
Trabajo en equipo
Manejo de plataformas computacionales y software especializado en web, diseño gráfico
y fotografía.
Creatividad.
Habilidades estéticas.
1. Planificar, coordinar, editar y publicar los contenidos de la web institucional.
2. Proponer mejoras en el diseño y contenidos de la web institucional.
3. Proponer y ejecutar actualizaciones y mejoras en la intranet institucional.
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4. Mantener actualizados los contenidos que se deseen publicar en la web INIA, por parte de la
Dirección Nacional y Centros Regionales.
5. Diseñar y publicar en la web INIA los banner institucionales requeridos por la Dirección
Nacional y Centros Regionales.
6. Velar por mantener registro fotográfico y un banco de imágenes para la web institucional y
soportes gráficos.
7. Velar por el cumplimiento de las normas gráficas en las publicaciones que se realicen a través
de la web e intranet INIA.
8. Apoyar la supervisión del cumplimiento de las normas gráficas institucionales en los distintos
soportes gráficos del INIA.
de su función.
Naturaleza del cargo: Cargo a honorarios.
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A.1.6. PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE INSUMOS TECNOLÓGICOS.
Velar por la producción y comercialización de los insumos y negocios tecnológicos del INIA,
además de administrar y rentabilizar los activos agrícolas del Instituto.
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE INSUMOS
TECNOLÓGICOS.
Sede del Cargo: Podrá ejercer el cargo desde cualquier dependencia de INIA.
Función del Cargo: Proponer y supervisar los planes de producción y comercialización de los
insumos tecnológicos, administrar los activos agrícolas y gestionar la comercialización de los
negocios tecnológicos del INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área silvoagropecuaria, con especialidad en el
área de comercialización, negocios y/o innovación, con estudios de posgrado a nivel de Magister
y con al menos 5 años de experiencia en áreas especificas de su función.
Trabajo en equipo
Capacidad de gestión y negociación.
Credibilidad técnica
Relación con el entorno y articulación de redes
Supervisa a: Coordinador(a) Nacional de Producción.
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1. Diseñar, proponer y poner en marcha las políticas de producción y comercialización de
insumos tecnológicos a la Dirección Nacional.
2. Administrar eficaz y eficientemente los activos agrícolas del INIA, procurando el aumento de
la rentabilidad y plusvalía de los mismos.
3. Apoyar a la Dirección Nacional en el proceso de identificación de nuevas oportunidades de
negocios para las tecnologías INIA que estén en desarrollo o sean potenciales de desarrollar.
4. Responsable de la elaboración de los planes de explotación, inversiones y asignación
presupuestaria anual para los insumos tecnológicos y activos agrícolas del INIA, los cuales se
elaboran de manera conjunta y coordinada con las Direcciones Regionales, Subdirección
Nacional de Investigación y Desarrollo y Subdirección Nacional de Administración y Finanzas.
5. Evaluar los planes de producción predial propuestos y su ejecución, en el ámbito técnico,
administrativo y presupuestario.
6. Dirigir la elaboración de los planes de negocio y propuestas comerciales para concretar las
oportunidades de negocios con las tecnologías INIA.
7. Facilitar el acercamiento de las tecnologías del INIA con la demanda del sector productivo.
8. Participar en la gestión y negociación de convenios que permitan la explotación comercial de
las invenciones apropiables por el INIA.
9. Acompañar el proceso de evaluación de resultados e impacto de los negocios tecnológicos del
INIA.
10. Actuar como secretario(a) del Comité Nacional para la Liberación de Nuevas Variedades
(CNLNV)
vigente.
su función.
30
CARGO: COORDINADOR(A) NACIONAL DE PRODUCCIÓN.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Producción y Comercialización de Insumos Tecnológicos.
Función del Cargo: Coordinar la producción y comercialización de los insumos tecnológicos en los
diferentes Centros Regionales de Investigación, y apoyar la administración de los activos
agrícolas del instituto.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área Silvoagropecuaria, con al menos 5 años de
experiencia en áreas específicas de su función.
Trabajo en equipo
Capacidad de gestión y coordinación.
Habilidades de negociación.
Supervisa a:
Encargados Zonales de Producción y Comercialización
Administradores de predios en los CRI
31
1. Coordinar los planes de producción y comercialización de los insumos tecnológicos y
productos agrícolas con los centros regionales de investigación.
2. Hacer seguimiento en los predios e informar del avance de la producción, análisis de
presupuesto y rentabilidad.
3. Velar por el uso adecuado de los recursos presupuestarios asignados a los planes de
producción y comercialización de insumos tecnológicos.
4. Apoyar la administración de los activos agrícolas del INIA, procurando el aumento de la
rentabilidad y plusvalía de los mismos.
5. Realizar informes sobre el desarrollo de la temporada productiva y sus resultados.
6. Analizar y seleccionar alternativas técnico-económicas para mejorar la producción del INIA.
7. Colaborar con su jefe directo en la elaboración de una política nacional de comercialización
para los insumos y productos generados por el INIA.
8. Proponer y poner en práctica mecanismos para la comercialización y marketing en la venta de
insumos, productos y subproductos.
9. Apoyar en la negociación, elaboración y seguimiento de convenios de producción y
comercialización de insumos y productos.
10. Vigilar el comercio de semillas y participar en las campañas de protección de la propiedad
intelectual de las variedades se semillas producidas por INIA.
11. Participar en el Comité Nacional para la Liberación de Nuevas Variedades del INIA.
vigente.
de su función.
32
A.2. SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.
Propósito de la Subdirección:
Dirigir el ámbito científico – técnico del INIA, atendiendo las demandas del entorno conforme a
las directrices estratégicas institucionales.
CARGO: SUBDIRECTOR(A) NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.
Función del Cargo: Ejercer la autoridad científico- técnica superior del INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área silvoagropecuaria, con estudios de posgrado
a nivel de Doctorado, y con al menos 10 años de experiencia en la dirección y desarrollo de
actividades de investigación, transferencia de tecnología y/o gestión de proyectos en el ámbito
agroalimentario.
Trabajo en equipo
Liderazgo
Conocimiento del negocio y del entorno competitivo institucional
Duración: Permanecerá en sus funciones mientras cuente con la confianza del Consejo y del(la)
Director(a) Nacional.
Supervisa:
33
Directamente a:
Coordinador(a) Nacional de Investigación y Desarrollo
Jefe(a) Nacional de Planificación, Seguimiento y Evaluación
Encargado(a) Nacional de Transferencia, Extensión y Difusión Tecnológica
Jefe(a) Nacional de Propiedad Intelectual y Licenciamiento
Encargados(as) de Programas Nacionales
Encargado(a) de Información y Documentación
Secretaria.
Funcionalmente a:
Subdirectores de Investigación y Desarrollo de los CRI
Renta: quien ejerza el cargo recibirá una remuneración de acuerdo al reglamento vigente y una
1. Le corresponderán todas las atribuciones del Director Nacional en caso de ausencia,
impedimento, renuncia o muerte, sin necesidad de acreditar estos hechos ante terceros,
además de las que sea propias de su cargo, y de las que el Director Nacional le delegue.
2. Proponer al Director Nacional la revisión y actualización del Plan Estratégico del INIA y de los
Centros Regionales de Investigación de acuerdo a los nuevos escenarios.
3. Proponer y poner en marcha las políticas científico-técnicas y de investigación del INIA.
4. Proponer y poner en marcha el Plan Anual de Trabajo del INIA y de sus Centros Regionales de
Investigación.
5. Mantener, establecer y promover relaciones de colaboración con el ámbito científico y
tecnológico nacionales e internacionales y con organismos públicos, privados y fondos
concursables que sean de interés para el desarrollo del INIA.
6. Coordinar, en conjunto con el(la) Subdirector(a) Nacional de Administración y Finanzas, los
aspectos administrativos, económicos y presupuestarios de todas las actividades del ámbito
de la investigación, transferencia, extensión y difusión tecnológica, como así mismo, participar
en la elaboración del presupuesto general del INIA.
7. Elaborar y ejecutar un plan de seguimiento de las actividades científico-técnicas, de
transferencia, extensión y difusión tecnológica de las Direcciones Regionales.
8. Proponer y poner en marcha la política de Capacitación de los profesionales y técnicos del
INIA.
9. Realizar seguimiento y evaluación de las actividades planeadas por las unidades a su cargo.
34
10. Participar en el Comité Directivo Nacional y presidir los Comités de: Comité de
Perfeccionamiento y Becas, y Comité Nacional para la Liberación de Nuevas Variedades del
INIA.
11. Evaluar el desempeño funcional, operativo y directivo de las unidades y personal a su cargo,
directo o con dependencia funcional, de acuerdo al reglamento vigente.
12. Mantener informado a los funcionarios de las políticas y planes implementados y sus avances.
13. Delegar, cuando proceda, atribuciones en las unidades de su dependencia.
14. Promover la integración, entendimiento y buenas relaciones humanas entre todo el personal
de su dependencia y mantener a éstos periódica y oportunamente informados de su gestión.
15. Realizar cualquier otra actividad, dentro de su función, que el Director Nacional o el Consejo
del INIA le requiera.
35
CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA DE LA SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO.
Depende de: Subdirector(a) Nacional de Investigación y Desarrollo.
Función del Cargo: Apoyar administrativamente las funciones que realice el Subdirector(a)
Nacional de Investigación y Desarrollo, y las unidades dependientes.
Requisitos Básicos: Secretaria administrativa o ejecutiva, con al menos 5 años de experiencia en
funciones similares al cargo. Deseable dominio del idioma inglés hablado y escrito.
Trabajo en equipo.
1. Manejar del sistema de recepción, registro, archivo y/o despacho de la documentación,
confección de documentos, resoluciones, circulares, cartas, memorándum, entre otros.
2. Administrar y coordinar el origen y destino de las carpetas de documentos y correspondencia.
3. Manejar la Agenda del Subdirector(a) Nacional de Investigación y Desarrollo.
36
4. Coordinar la recepción, registro y despacho de la correspondencia del Subdirector(a) Nacional
de Investigación y Desarrollo, y las respectivas unidades dependientes.
5. Recibir y coordinar las solicitudes de atención del personal y del público en general, tanto
telefónica como personalmente.
su función.
37
A.2.1. COORDINACIÓN NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.
Propósito de la Coordinación:
Coordinar las acciones del ámbito científico – técnico del INIA, velando por el cumplimiento de
las directrices institucionales y asegurando la respuesta a las necesidades del entorno.
CARGO: COORDINADOR(A) NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO.
Función del Cargo: Apoyar al Subdirector Nacional de Investigación y Desarrollo en la
coordinación de las acciones que realizan las unidades de esta subdirección.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área Silvoagropecuaria, con estudios de posgrado
a nivel de Doctorado, y con al menos 5 años de experiencia en el desarrollo y gestión de
actividades de investigación y transferencia tecnológica.
Trabajo en equipo
Pensamiento estratégico.
Relación con el entorno y articulación de redes.
38
1. Coordinar las actividades de investigación, transferencia, extensión y difusión tecnológica
entre Centros Regionales de Investigación, y mantener una permanente interacción con los
Subdirectores de Investigación y Desarrollo de los Centros Regionales de Investigación y los
Encargados de Programas Nacionales.
2. Realizar el seguimiento técnico a los proyectos de investigación y desarrollo.
3. Promover el desarrollo de líneas de trabajo que se traduzcan en proyectos de relevancia
nacional.
4. Participar en el Comité Directivo Nacional, Comité de Perfeccionamiento y ión de Becas,
Comité Nacional para la Liberación de Nuevas Variedades del INIA, y presidir el Comité Técnico
de Coordinación de la investigación.
5. Mantener relaciones permanentes con centros científicos que sean relevantes para el
desarrollo de proyectos de investigación.
6. Incentivar la interacción con otros centros científico-tecnológicos del país y del extranjero
para el desarrollo de proyectos.
7. Participar en la selección de profesionales del INIA, del área de investigación y desarrollo, para
programas de capacitación formal e informal.
8. Supervisar la marcha de las publicaciones científico-tecnológicas del INIA.
9. Realizar cualquiera otra actividad, dentro de su función básica, que su jefe le requiera.
39
A.2.2. UNIDAD DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (UPSE).
Planificar y realizar seguimiento a las acciones estratégicas y operacionales asociadas a la
investigación, desarrollo y transferencia tecnológica del INIA, así como también evaluar sus
resultados e impactos en el sector agroalimentario, de manera tal que se asegure el
cumplimiento de la Misión institucional.
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (UPSE).
Función del Cargo: Implementar la estrategia que permita la obtención y transferencia de
información relevante y oportuna, asociada a la misión institucional, a las instancias superiores
del INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario de alguna de las catorce carreras establecidas por la
Ley, con estudios de posgrado a nivel de Magister y/o Doctorado, con a lo menos 5 años de
experiencia en planificación, gestión de la investigación y evaluación de impacto de la I&D. Se
requiere conocimientos de inglés.
Trabajo en equipo
Capacidad de gestión y coordinación
Manejo de herramientas informáticas
Articulación de redes y relación con el entorno
40
Supervisa:
Directamente a:
Secretario(a) Técnica de la UPSE
Encargado(a) Área de Planificación
Encargado(a) Área de Formulación de Proyectos
Encargado(a) Área de Seguimiento y Control
Encargado(a) Área de Evaluación de Impacto
Secretaria.
Funcionalmente a:
Encargados de UPSE de los CRI
1. Proponer e implementar un sistema de planificación de las actividades de investigación,
desarrollo y extensión de INIA, asociado a las tendencias actuales y futuras del sector
agroalimentario.
2. Coordinar la realización de estudios y levantamiento de información para monitorear
permanentemente el entorno competitivo del INIA, en relación al desarrollo de investigación y
transferencia de tecnologías para el sector agroalimentario y afines, a nivel nacional e
internacional.
3. Velar por el cumplimiento y actualización científico-técnica de los planes de acción de
investigación, desarrollo y extensión, a nivel institucional.
4. Coordinar el proceso de seguimiento de las acciones planificadas para la investigación,
desarrollo y extensión de INIA
5. Proponer e implementar mecanismos para evaluar periódicamente la efectividad de la(s)
estrategia(s) y actividades realizadas por INIA en investigación, desarrollo y extensión.
6. Coordinar el desarrollo de estudios asociados a la evaluación del impacto económico y social
de los resultados del quehacer del INIA en el sector agroalimentario.
7. Prospectar y compilar información estratégica en cuanto a competidores, líderes temáticos,
aliados e instituciones a nivel nacional e internacional, en las áreas, rubros y/o disciplinas de
interés para INIA.
8. Participar en la proposición o elaboración de políticas y metas institucionales, y formar parte
del Comité Directivo Nacional.
9. Apoyar la actualización del plan estratégico institucional.
41
10. Proponer y/o realizar estudios que apoyen a la toma de decisiones en materias tales como
indicadores de desempeño institucional, presupuesto, capacitación y otras materias de interés
para el cumplimiento de la misión y los objetivos institucionales.
11. Participar en el proceso de evaluación del personal a su cargo, directo o funcionalmente, de
acuerdo al reglamento vigente.
12. Elaborar instrumentos metodológicos para compatibilizar indicadores institucionales con
indicadores individuales, coherentes con el registro de actividades científicas y tecnológicas.
13. Realizar cualquiera otra actividad, dentro del área de la función básica, que su jefe le requiera.
42
A.2.2.1. SECRETARÍA TÉCNICA DE LA UPSE.
Propósito de la Secretaría:
Apoyar a los profesionales de la Unidad de Planificación, Seguimiento y Evaluación en la
implementación y el desarrollo de los estudios; el manejo y actualización de la información
disponible, y apoyar los procesos de generación de información estratégica y su transferencia.
CARGO: SECRETARIO(A) TECNICO(A) DE LA UPSE.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Planificación, Seguimiento y Evaluación (UPSE).
Función del Cargo: Recopilar, sistematizar, actualizar y en general, manejar y poner a disposición
de los usuarios la información, bases de datos, documentación digital y convencional asociada al
trabajo de la UPSE a nivel nacional.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con a lo menos 5 años de experiencia en
administración y/o gestión de información, con conocimientos en manejo de sistemas
computacionales a nivel de usuario avanzado y conocimientos de inglés.
Trabajo en equipo
Capacidad analítica
Uso de sistemas computacionales a nivel usuario avanzado y base de datos
Supervisa: No aplica
43
1. Recopilar, sistematizar, actualizar y, en general manejar y poner a disposición de los usuarios
la información, bases de datos, documentación digital y convencional asociada al trabajo de la
UPSE a nivel nacional.
2. Proponer y apoyar la implementación de mejoras de la información del área de investigación y
extensión en el Sistema Integrado de Proyectos (SIP), u otro que INIA determine, de acuerdo a
los requerimientos institucionales y ministeriales.
3. Contribuir a la construcción de reportes periódicos de gestión asociada al trabajo del INIA.
4. Actualizar permanentemente los procesos del SIP u otro sistema de manejo de información
que INIA determine como: Sistema de Aprobación de Proyectos - SAP, Planes de Trabajo - PAT,
Registro de Actividades Científicas y Tecnológicas - REACT, Compromisos, Cierre de proyectos
y Evaluación de productos.
5. Participar en la elaboración y consolidar el presupuesto de I&D y Extensión.
6. Implementar propuestas metodológicas para construir indicadores que permitan informar
sobre el quehacer institucional.
7. Apoyar la elaboración de procedimientos y manuales metodológicos.
8. Apoyar en terreno el quehacer de los Centros Regionales de Investigación en el ámbito de
acción de la Unidad.
9. Realizar cualquier otra actividad, dentro del área de la función básica, que su jefe le requiera.
44
A.2.2.2. AREA DE PLANIFICACIÓN
Propósito del Área:
Coordinar las actividades necesarias para que en el INIA se desarrolle la planificación de las
acciones de investigación, desarrollo y extensión, y como consecuencia, apoyar la focalización y
el uso eficiente de los recursos.
CARGO: ENCARGADO(A) DE PLANIFICACIÓN.
Función del Cargo: Planificar procesos que combinen de manera racional la estructura, los
recursos y los procedimientos organizacionales que permitan a la institución, centro regional,
programa o proyecto lograr determinados objetivos y metas que estén de acuerdo con la
realidad del entorno.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con a lo menos 5 años de experiencia en el área de
planificación de sistemas de investigación, con conocimientos en manejo de sistemas
computacionales a nivel de usuario avanzado y conocimientos de inglés.
Trabajo en equipo
45
Supervisa:
Funcionalmente a Encargados de UPSE de los Centros Regionales de Investigación.
1. Sugerir y coordinar la realización de estudios de análisis de brechas y oportunidades en forma
periódica.
2. Definir y proponer las áreas o rubros de estudio de interés para el INIA.
3. Coordinar y/o realizar análisis de prospectiva y transferir sus resultados.
4. Apoyar la definición de la cartera de socios y aliados estratégicos.
5. Apoyar la elaboración de los mapas tecnológicos asociados a los equipos de Investigación.
6. Apoyar la definición e implementación de las líneas de trabajo a largo plazo.
7. Apoyar la formación de una cartera de proyectos priorizados y focalizados para el largo plazo.
8. Apoyar la implementación de los proyectos planteados, en relación a recursos requeridos,
competencias internas y asociados externos.
9. Apoyar en terreno el quehacer de los Centros Regionales de Investigación en el ámbito de
acción de la Unidad.
46
A.2.2.3. AREA DE FORMULACION DE PROYECTOS.
Velar por la coherencia estratégica del desarrollo de las iniciativas de Investigación y
transferencia; su temporalidad; la adecuada selección de las alianzas tecnológicas, plazos y uso
eficiente de los recursos, coordinando las instancias necesarias a nivel nacional.
CARGO: ENCARGADO(A) DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS.
Función del Cargo: Promover y asegurar la formulación de proyectos de investigación y extensión
de alta competitividad y apoyar líneas de trabajo en el largo plazo para cada uno de los equipos
de investigación, de modo que sean fortalecidas con proyectos orientados al consumidor y a los
resultados para que cuenten con escalamiento y continuidad.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con a lo menos 5 años de experiencia en determinar
estrategias, objetivos y prioridades de investigación, definiendo cronogramas de actividad y
resultados, con conocimientos de inglés.
Trabajo en equipo
Capacidad de gestión y analítica
Manejo de sistemas computacionales a nivel avanzado y base de datos
Preocupación por la calidad
47
Supervisa:
Funcionalmente a Equipo de trabajo ejerciendo funciones asociadas al propósito en las
dependencias de INIA.
1. Proponer, implementar y mejorar un sistema de selección y priorización de ideas, proyectos y
programas de trabajo, alineado con la planificación nacional.
2. Coordinar la formulación de proyectos y programas de trabajo, de forma tal que cumplan los
criterios de selección y priorización y su validez científico-técnica.
3. Buscar y promover fuentes de financiamiento disponible, nacionales e internacionales,
privadas y públicas, para llevar a cabo la planificación de actividades de I&D y Extensión.
4. Mantener contacto estrecho con las fuentes de financiamiento y asociados, de forma tal de
cooperar con éstas para beneficio institucional.
5. Apoyar la elaboración de informes de gestión de su área, generando estadísticas y reportes
periódicos.
6. Determinar indicadores de éxito del proceso de postulación a fuentes de financiamiento.
7. Coordinar que la información relevante de cada convocatoria de los distintos fondos
Concursables esté disponible en el Sistema Integrado de Proyectos – SIP u otro sistema que
INIA determine.
8. Apoyar en terreno el quehacer de los CRIs en el ámbito de acción de la Unidad.
48
A.2.2.4. AREA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
Realizar el seguimiento y el control de las acciones que emanan desde la planificación de la
acción institucional en investigación y transferencia, involucrando la gestión del plan estratégico
de investigación y transferencia, de los programas de trabajo de la institución y de los
indicadores que permitan advertir desviaciones y sugerir correcciones.
CARGO: ENCARGADO(A) DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
Puestos de Trabajo: 1 (uno) o más.
Función del Cargo: Coordinar el seguimiento y control de las acciones planificadas en el marco
del plan estratégico y el programa de trabajo institucional en investigación y transferencia.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con a lo menos 5 años de experiencia en control de
gestión y en generar información para la toma de decisiones sobre la marcha en las actividades,
proyectos y centros de investigación, con conocimientos de inglés.
Trabajo en equipo
Supervisa a: Funcionalmente a Equipo de trabajo ejerciendo funciones asociadas al propósito en
las dependencias de INIA.
49
1. Proponer e implementar un sistema de seguimiento y control de las acciones planificadas en
el plan estratégico de I&D y Extensión institucional.
2. Coordinar el seguimiento para dar cumplimiento al Convenio de Transferencia con la
Subsecretaría de Agricultura u otros macro proyectos a nivel nacional.
3. Participar en la elaboración y consolidar el presupuesto de I&D y Extensión.
4. Coordinarse con A&F, de forma tal de compartir indicadores de gestión.
5. Recabar información de las diferentes unidades del INIA para elaborar informes de
seguimiento y de gestión periódicos.
6. Establecer mecanismos de detección temprana de desviaciones de la planificación y sugerir
medidas correctivas.
7. Implementar indicadores de gestión comparables con organizaciones similares a nivel
internacional.
8. Determinar indicadores de gestión, de proceso y de actividades.
50
A.2.2.5. AREA DE EVALUACIÓN DE IMPACTO.
Esta área tiene como finalidad determinar el impacto de los resultados de la investigación que
desarrolla la institución en la innovación en los sistemas y cadenas productivas objetivo.
CARGO: ENCARGADO(A) DE EVALUACIÓN DE IMPACTO.
Función del Cargo: Conducir el proceso de determinación de los impactos de los resultados de la
investigación desarrollada en los diversos sistemas y cadenas productivas del sector
agroalimentario.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con a lo menos 5 años de experiencia en evaluación
de la investigación en ámbitos de efectividad, eficiencia e impacto, con conocimientos de inglés.
Trabajo en equipo
51
1. Proponer e implementar mecanismos y sistemas de evaluación de impacto, en todas sus
dimensiones, de forma retrospectiva y prospectiva de la acción institucional en I&D y
Extensión.
2. Liderar la evaluación del impacto de la acción de I&D y Extensión de INIA en los principales
rubros/cadenas/sistemas productivos del sector agroalimentario.
3. Generar metodologías de evaluación de impacto para los programas, proyectos y/o
actividades de investigación y extensión que permitan determinar los logros con relación a la
misión institucional y los lineamientos estratégicos del Ministerio de Agricultura.
4. Coordinar estudios contratados a terceros, para evaluación del impacto tecnológico
institucional, en las cadenas productivas relevantes.
5. Analizar los indicadores de gestión y su incidencia en el cumplimiento de las metas técnicas.
6. Generar información relevante para retroalimentar el SIP u otro sistema de manejo de
información que INIA determine.
7. Establecer criterios de selección y priorización de los productos de investigación y extensión
con potencialidad de ser evaluados.
8. Recopilar información base, proveniente de proyectos terminados, para evaluación de
impacto.
9. Determinar indicadores de impacto.
10. Generar informes periódicos de las evaluaciones en desarrollo.
52
A.2.3. UNIDAD DE TRANSFERENCIA, EXTENSIÓN Y DIFUSIÓN TECNOLÓGICA.
Garantizar que la tecnología agroalimentaria, principalmente desarrollada o adaptada por INIA,
llegue a los clientes y usuarios, produzca impacto en las cadenas productivas y, por este
intermedio dar valor a la Misión de la Institución.
CARGO:
ENCARGADO(A)
TECNOLÓGICA.
NACIONAL
DE
TRANSFERENCIA,
EXTENSIÓN
Y
DIFUSIÓN
Función del Cargo: Gestionar, coordinar y evaluar las acciones del personal asociado a la
transferencia, extensión y difusión tecnológica de INIA a nivel nacional, de forma tal de asegurar
que la tecnología agroalimentaria, principalmente desarrollada o adaptada por INIA, llegue a los
clientes y usuarios, y produzca impacto en las cadenas productivas.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área silvoagropecuaria, de preferencia con
estudios de posgrado a nivel de Magister y/o Doctorado, y con a lo menos 5 años de experiencia
en áreas especificas de su función.
Trabajo en equipo
Pensamiento estratégico.
Relación con el entorno y articulación de redes.
53
Supervisa:
Directamente a: Los profesionales que la propia unidad disponga a nivel central y Servicios
externos directamente vinculados con la Unidad.
Funcionalmente a Encargados de Transferencia, Extensión y Difusión Tecnológica de los Centros
Regionales de Investigación.
1. Proponer un plan de trabajo anual o interanual para el cumplimiento de los objetivos de la
unidad.
2. Proponer metodologías y desarrollar acciones para la vinculación del INIA con sus usuarios,
detección de demanda tecnológica, seguimiento y evaluación de impacto de las actividades
de la unidad de transferencia, extensión y difusión tecnológica.
3. Apoyar y supervisar la implementación y cumplimiento de las políticas y planes de trabajo de
la transferencia, extensión y difusión tecnológica en los Centros Regionales de Investigación.
4. Mantener vínculos y establecer compromisos nacionales de acción conjunta con organismos
de los sectores público y privado, en el ámbito de la transferencia, extensión y difusión
tecnológica.
5. Coordinar funcionalmente a los encargados de transferencia, extensión y difusión tecnológica
en los Centros Regionales de Investigación y promover el intercambio de información y de
experiencias entre ellos.
6. Proponer e implementar mecanismos para evaluar periódicamente la efectividad de la(s)
estrategia(s) y actividades desarrolladas por la unidad de transferencia, extensión y difusión
tecnológica.
7. Informar periódicamente a los directivos institucionales del avance y evaluación de las
actividades de la unidad de transferencia, extensión y difusión tecnológica.
8. Promover la formulación y postulación de proyectos de transferencia, extensión y difusión
tecnológica, en estrecha vinculación con el medio externo público y privado.
9. Coordinar la difusión de las actividades de transferencia, extensión y difusión tecnológica.
10. Velar para que la normativa de imagen corporativa se cumplan en las actividades de la unidad
a nivel nacional.
11. Participar en el proceso de evaluación del personal a su cargo, directo o funcionalmente, de
12. Realizar cualquiera otra actividad, dentro de su función básica, que su jefe le requiera.
54
A.2.4. UNIDAD DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y LICENCIAMIENTO.
Detectar tempranamente las oportunidades de negocio para aquellas tecnologías con potencial
de comercialización, y proteger las invenciones y creaciones intelectuales del INIA.
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y LICENCIAMIENTO.
Función del Cargo: Coordinar las actividades para la detección de oportunidades de negocio de
las tecnologías INIA con potencial de comercialización y ejecutar los procesos vinculados a la
protección de las invenciones y creaciones intelectuales de INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con estudios de posgrado a nivel de Doctorado,
dominio del idioma inglés, experiencia de al menos 5 años en instituciones y/o empresas públicas
y/o privadas de investigación y desarrollo, en funciones específicas del cargo.
Trabajo en equipo
Pensamiento estratégico y comercial
Identificación y gestión de oportunidades de negocio
Supervisa a: Encargado(a) de Vigilancia Tecnológica
55
1. Proponer una política de propiedad intelectual a las autoridades del INIA y elaborar
estrategias que permitan implementar los planes para la transferencia de productos
tecnológicos.
2. Gestionar los procesos para obtener la protección de los derechos legales de las invenciones
y creaciones realizadas por el INIA, tales como patentes, marcas, derechos de autor,
licenciamiento, nuevas variedades vegetales, razas de animales, obtención de servicios, entre
otros.
3. Promover y apoyar la transferencia de las tecnologías del INIA mediante la identificación de
oportunidades de mercado, valoración de los activos mediante la protección y licenciamiento,
promocionar las tecnologías del INIA en los mercados nacionales e internacionales, y apoyar
la generación de alianzas estratégicas con instituciones, organizaciones y servicios asociadas
al propósito de esta Unidad.
4. Mantener una efectiva y periódica comunicación interna, sobre los fundamentos de la
propiedad intelectual, sus derechos, obligaciones y adopción de las políticas Institucionales en
estas materias, y apoyar a las distintas unidades de INIA que requieren información y gestión
en materia de registros y propiedad intelectual.
5. Monitorear permanente los procesos de solicitud de protección de los activos intangibles y
respuesta a los análisis periciales recibidos desde las agencias oficiales que gestionan estos
procesos, tales como INAPI y SAG.
6. Revisar y proponer acuerdos vinculados a registros y propiedad Intelectual, tales como
representación para registrar variedades, licencias, transferencia de materiales/Material
Transfer Agreement (MTA), divulgaciones confidenciales entre otros.
7. Apoyar la gestión para la obtención de financiamiento y elaboración de planes de negocio de
las tecnologías INIA para concretar la comercialización de las tecnologías INIA.
8. Apoyar el proceso de evaluación de resultados e impacto de los negocios tecnológicos del
INIA.
9. Participar activamente en los Comités que definen las estrategias de I+D, liberación de
nuevas variedades y tecnologías, y propuestas de modelo de salida de las tecnologías.
10. Mantener un archivo actualizado del estado de las solicitudes de registro a nivel nacional e
internacional, de las invenciones y creaciones del INIA.
vigente.
12. Realizar cualquier actividad, dentro del área de la función básica que su jefe le requiera.
56
A.2.4.1. AREA DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA.
Proveer información de interés y valor estratégico para el INIA, para la toma de decisiones en
ciencia y tecnología.
CARGO: ENCARGADO(A) DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Propiedad Intelectual y Licenciamiento.
Función del Cargo: Realizar y coordinar acciones para la búsqueda de información avanzada y
permanente en ciencia y tecnología, a nivel nacional e internacional, en las áreas, rubros y/o
disciplinas de interés y valor estratégico para INIA.
Requisitos Básicos: Profesional o técnico universitario, con formación en tecnologías de
información, análisis de sistemas o administración de documentación,
estudios de
especialización en vigilancia tecnológica, inteligencia de mercado e inteligencia competitiva.
Deseable dominio del idioma inglés. Se requiere una experiencia mínima de 5 años en áreas
específicas de su función.
Trabajo en equipo
Manejo avanzado de software especializado en búsqueda, análisis de información y bases
de datos
Conocimiento de plataformas de información del área científica agropecuaria y
alimentaria.
Autonomía
57
1. Identificar tendencias, brechas tecnológicas, señales de mercado y oportunidades para el
desarrollo de proyectos de investigación y transferencia tecnológica.
2. Identificar competidores, líderes temáticos, aliados y vinculaciones estratégicas a nivel
nacional e internacional, en las áreas, rubros y/o disciplinas de interés para INIA.
3. Realizar análisis de los activos intangibles del entorno competitivo del INIA.
4. Coordinar la realización de estudios y servicios de vigilancia tecnológica u otros afines que
sean externalizados por la Institución.
5. Apoyar y coordinar la búsqueda de información para atender las necesidades de la Unidad de
Planificación, Seguimiento y Evaluación (UPSE) en la materia.
6. Generar reportes permanentes del levantamiento de información realizado.
7. Mantener archivo de los estudios y análisis realizados, los cuales deberán estar disponibles
para cualquier solicitud.
8. Identificar, recomendar y supervisar los servicios tecnológicos que permitan el óptimo
desempeño de las acciones de esta Unidad.
9. Realizar cualquier actividad, dentro del área de la función básica que su jefe le requiera.
58
A.2.5. COORDINACIÓN DE PROGRAMA NACIONAL.
Buscar la eficiencia y eficacia en las actividades de investigación y desarrollo mediante la
conformación de equipos de trabajo interdisciplinarios, alineados, motivados y vinculados a la
demanda, con orientación a los resultados.
CARGO: COORDINADOR(A) DE PROGRAMA NACIONAL.
Puestos de Trabajo: 1 (uno) para cada programa nacional.
Sede del Cargo: Puede cumplir sus funciones desde cualquier dependencia de INIA.
Función del Cargo: Conformar y mantener cohesionados los equipos de trabajo interdisciplinarios,
asociados a un área, rubro o disciplina, con el objeto de potenciar, orientar y priorizar las
actividades y proyectos científicos y tecnológicos, con una visión institucional, vinculados a la
demanda y con orientación a los resultados.
Requisitos Básicos: Investigador del INIA, con título de posgrado a nivel de Magister y/o
Doctorado, con amplia trayectoria en su área o disciplina.
Trabajo en equipo
Liderazgo
Supervisa: Funcionalmente al equipo de trabajo del Programa Nacional.
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Renta: El investigador del INIA que ejerza este cargo recibirá una asignación de cargo durante el
ejercicio de éste, que se adicionará a su remuneración vigente.
1. Conformar y mantener cohesionado al equipo de trabajo del programa nacional, alineado con
las políticas institucionales.
2. Orientar al equipo de trabajo respecto a los lineamientos nacionales, políticas públicas y
tendencias internacionales en investigación, desarrollo y extensión.
3. Apoyar la vinculación del equipo de trabajo con los demandantes de tecnología asociada al
rubro, área o disciplina y con los aliados estratégicos.
4. Mantener vínculo permanente con los integrantes del equipo de trabajo y estimular los
contactos entre especialistas de los Centros Regionales de Investigación.
5. Estimular la investigación innovativa y de vanguardia en temas afines al programa, rubro, área
o disciplina, asociado a la demanda y con orientación hacia resultados.
6. Promover, al interior del equipo de trabajo, la presentación de proyectos de investigación y
desarrollo en el ámbito nacional e internacional.
7. Asesorar a la Subdirección Nacional de Investigación y Desarrollo en la toma de decisiones en
temas relacionados con el Programa Nacional correspondiente.
8. Administrar el presupuesto asignado al Programa Nacional para su funcionamiento, como
asimismo proponer a la Subdirección Nacional de Investigación y Desarrollo los criterios de
asignación de financiamiento a los grupos de trabajo que conforman el programa nacional.
9. Representar al INIA en actividades relacionadas con el quehacer del Programa Nacional.
10. Apoyar a la Subdirección Nacional de Investigación y Desarrollo y Direcciones de los Centros
Regionales de Investigación en el seguimiento y supervisión en los temas afines relacionados
con el equipo de trabajo, como también en el perfeccionamiento permanente del equipo.
11. Coordinar la elaboración de informes técnicos y de gestión asociados a los proyectos que
conforman el programa nacional.
12. Participar del proceso de evaluación del personal a su cargo, directo o funcionalmente, de
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A.2.6. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN NACIONAL.
Poner a disposición de los usuarios y clientes, información técnica y científica del sector
agroalimentario; sistematizada, actualizada y pertinente; de forma eficiente y moderna.
CARGO: ENCARGADO(A) NACIONAL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
Sede del Cargo: Centro Regional de Investigación La Platina, ciudad de Santiago.
Función del Cargo: Gestionar un sistema de información técnica y científica del sector
agroalimentario, para proveer de información sistematizada, actualizada y pertinente, de forma
eficiente y moderna, a los usuarios y clientes de INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario de la carrera de Bibliotecología o afín, con a lo menos
cinco años de experiencia en áreas específicas de su función. Dominio del idioma inglés hablado y
escrito.
Trabajo en equipo
Manejo avanzado de sistemas de información digital y software especializados
Autonomía
Orientación al cliente
Supervisa a:
Equipo de trabajo de la Biblioteca Central del INIA
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Bibliotecarias y encargados(as) de información y documentación en los CRI
Servicios externos vinculados directamente a la Unidad
1. Proponer e implementar un sistema de información técnica-científica del sector
agroalimentario, para proveer de información sistematizada, actualizada y pertinente, de
forma eficiente y moderna, a los usuarios y clientes de INIA.
2. Proponer e implementar un plan de adquisición de recursos de información relevante y
actualizada para los centros de información y/o bibliotecas de INIA.
3. Administrar el sistema de información técnica-científica que el INIA haya adoptado, lo que
incluye la gestión para la obtención de los recursos necesarios.
4. Preocuparse de la consolidación y modernización de las actividades de información y
documentación de los centros de información y/o bibliotecas del INIA.
5. Planificar y coordinar la entrega de servicios proporcionados por los centros de información
y/o bibliotecas.
6. Velar por el cumplimiento de las normas establecidas por la Institución en relación a las
publicaciones del INIA.
7. Promover la capacitación permanente del personal asociado a los centros de información y/o
bibliotecas.
8. Velar por la actualización de los sistemas de información y las bases de datos y, que estas
últimas, se encuentren disponibles para todo INIA y sus usuarios externos.
9. Proponer e implementar un plan de evaluación de los servicios que entregan los Centros de
información y/o bibliotecas, y velar por el mejoramiento permanente de estos.
vigente.
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A.3. SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
Propósito de la Subdirección:
Velar por la eficaz, eficiente y oportuna gestión de los recursos humanos, materiales y
financieros de la Institución, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos institucionales.
CARGO: SUBDIRECTOR(A) NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
Función del Cargo: Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades
administrativas y financieras a nivel nacional, de acuerdo con los lineamientos y políticas
definidas, en función de los objetivos del INIA.
Requisitos Básicos: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial u otro profesional con
formación en el área de las finanzas y administración de empresas. Experiencia mínima de 10
años en cargos del área de finanzas, negocios y gestión de empresas.
Trabajo en equipo
Duración: Permanecerá en sus funciones mientras cuente con la confianza del Consejo y del (la)
Director(a) Nacional de INIA
Supervisa:
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Directamente a:
Jefe(a) Nacional de Finanzas.
Jefe(a) Nacional de Recursos Humanos.
Jefe(a) Nacional de Administración.
Jefe(a) Nacional de Gestión de la Información (GDI)
Coordinador(a) de Gestión.
Secretaria.
Funcionalmente a:
Subdirectores de Administración y Finanzas de los CRI.
asignación de cargo durante el ejercicio de este.
1. Proponer políticas de administración y finanzas para la institución.
2. Proponer políticas para una buena gestión administrativa del INIA.
3. Responder ante el Director Nacional de la marcha administrativa y financiera de la Institución.
4. Velar por la correcta aplicación de la normativa legal vigente en las áreas tributarias y
laborales.
5. Establecer, coordinar y determinar funciones centralizadas, descentralizadas y estandarizar
las actividades de administración y finanzas a nivel nacional.
6. Participar en el Comité Directivo Nacional.
7. Coordinar en conjunto con el Subdirector Nacional de Investigación y Desarrollo los aspectos
administrativos, económico y presupuestarios de todas las actividades del ámbito de la
investigación, transferencia, extensión y difusión tecnológica, y con el Jefe Nacional de
Producción y Comercialización de Insumos Tecnológicos los aspectos administrativos,
económicos y presupuestarios de esta área.
8. Elaborar normas, dar apoyo, seguimiento y supervisión a los Centros Regionales de
Investigación en lo relativo a la administración, contabilidad y finanzas.
9. Procurar la disponibilidad de recursos para las distintas unidades de la institución, según la
programación presupuestaria.
10. Elaborar junto con el Subdirector Nacional de investigación y Desarrollo y el Jefe Nacional de
Producción y Comercialización de Insumos Tecnológicos, el presupuesto general del INIA en
base a los recursos y necesidades, y supervisar y evaluar su cumplimiento.
11. Mantener permanentemente contacto con las unidades de presupuesto y finanzas del
Ministerio de Agricultura y Ministerio de Hacienda.
12. Delegar, cuando proceda, atribuciones a las unidades de su dependencia.
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13. Participar en el proceso de evaluación del personal a su cargo, directo o con dependencia
funcional, de acuerdo al reglamento vigente.
15. Realizar cualquier otra actividad dentro de su función básica, que el (la) Director(a) Nacional o
el Consejo le requiera.
Naturaleza del Cargo: Cargo de Planta
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CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA DE LA SUBDIRECCIÓN NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
Depende de: Subdirector(a) Nacional de Administración y Finanzas.
Función del Cargo: Efectuar actividades de apoyo secretarial y administrativas requeridas por la
Subdirección de Administración y Finanzas
Requisitos Básicos: Secretaria Ejecutiva con 3 años de experiencia en cargos similares.
Trabajo en equipo
1. Llevar la agenda de la jefatura y coordinar reuniones.
2. Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
3. Elaborar documentos a requerimiento.
4. Atender llamadas telefónicas, fax y comunicaciones diversas y dar apoyo a las diferentes
áreas.
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5. Administrar la gestión de las garantías de proyectos con financiamiento externo.
6. Confeccionar y tramitar firma de declaraciones juradas requeridas por las fuentes de
financiamiento para la entrega de cuotas de proyectos.
7. Interactuar con fuentes de financiamiento externo (FIA, INNOVA, FONDEF, CONICYT, SAG), por
cobro cuotas de proyectos, renovaciones y rescate de garantías vencidas
8. Mantener al día la base de datos de garantías vigentes en el Sistema Integrado de Proyectos
(SIP)
9. Revisar periódicamente garantías por vencer y avisar a los Cris para su eventual renovación, si
corresponde, o su rescate para proceder a darlas de baja con el objeto de aumentar los cupos
de crédito
10. Realizar cualquiera otra actividad, dentro de su función, que el Subdirector(a) Nacional de
Administración y Finanzas le requiera.
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A.3.1. DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Propósito del Departamento:
Gestionar eficientemente los recursos financieros de corto plazo del INIA.
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE FINANZAS.
Función del Cargo: Realizar funciones de análisis económico y financiero de las operaciones del
INIA, supervisar funciones contables y presupuestarias, y del manejo financiero de la institución,
apoyando a la Subdirección Nacional de Administración y Finanzas en todas las actividades del
ámbito financiero.
Requisitos Básicos: Profesional universitario de carrera del área de administración, de preferencia
con estudios de posgrado y con experiencia de 5 años en cargos similares del área de finanzas.
Trabajo en equipo
Supervisa a:
Contador(a) General.
Jefe(a) de Presupuesto.
Tesorero(a) Nacional.
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1. Generar informes de análisis económico, financiero y de rentabilidad para la gestión de la
Subdirección Nacional de Administración y Finanzas.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar la función de financiamiento institucional.
3. Generar informe financieros de gestión (flujos de caja, proyecciones, análisis de activos y
pasivos de corto plazo y capital de trabajo).
4. Supervisar la correcta aplicación de normas y principios contables.
5. Supervisar la emisión de los estados financieros institucionales.
6. Supervisar la correcta aplicación de la normativa legal, tributaria y laboral, con el apoyo de las
diversas áreas involucradas (Recursos Humanos, Contabilidad, Legal).
7. Mantener relación y representación ante instituciones financieras.
8. Supervisar la emisión de informes a los Ministerios de Agricultura y Hacienda.
9. Supervisar la emisión de informes a fuentes de financiamientos externos.
10. Revisar presupuestos en terreno a los Centros Regionales de Investigación y sus dependencias.
11. Liderar y coordinar el proceso de elaboración del presupuesto Institucional anual.
12. Supervisar y dar apoyo contable, presupuestario y financiero a las Subdirecciones de
Administración y Finanzas de los Centros Regionales de Investigación.
13. Realizar la evaluación de desempeño individual del personal a su cargo.
14. Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores que su jefe le encargue.
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A.3.1.1. UNIDAD DE CONTABILIDAD.
Registrar y contabilizar los hechos económicos y financieros que la Institución genere y
proporcionar información financiero contable fidedigna y oportuna para la toma de decisiones
CARGO: CONTADOR(A) GENERAL.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Finanzas.
Función del Cargo: Ejecutar, dirigir y controlar la gestión contable y tributaria del INIA,
proponiendo procedimientos compatibles entre la normativa contable y tributaria, y el resguardo
de los intereses de la institución.
Requisitos Básicos: Contador público o Contador Auditor, con experiencia mínima de 10 años en
el ejercicio de funciones similares al cargo.
Trabajo en equipo
Integridad y responsabilidad
Capacidad de organización y coordinación
Credibilidad Técnica
Supervisa:
Directamente a:
Contador(a)
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Administrativo(a) Contable.
Analista de Cuentas y Encargado(a) Activo Fijo
Funcionalmente a:
• Contadores de CRI
1. Velar por la correcta aplicación de la normativa vigente en especial en las áreas tributaria y
laboral, así como los principios contables aceptados.
2. Supervisar la emisión mensual de informes contables y financieros para la gestión
institucional.
3. Desarrollar y proponer normas y procedimientos contables y de control interno a nivel
nacional.
4. Supervisar y controlar registros contables y de análisis de cuentas del INIA.
5. Preparar Estado Financiero-Contables consolidados con sus respectivas notas explicativas.
6. Supervisar y controlar la administración del activo fijo del INIA.
7. Preparar declaración mensual de impuestos y declaración anual a la renta del INIA.
8. Atender y solucionar todas las consultas tributarias y contables a nivel nacional.
9. Atender y resolver consultas de la Contraloría General de la República, Servicio de Impuestos
Internos, Ministerio de Agricultura, Auditores externos y otros, a solicitud de su jefe directo.
10. Realizar visitas a las dependencias del INIA, a fin de supervisar e instruir la aplicación de
criterios uniformes contables, financieros y tributarios.
11. Preparar y entregar en forma oportuna y eficiente, información solicitada para la toma de
decisiones.
12. Procurar una constante actualización propia y de los trabajadores bajo su cargo en los
conocimientos de su área.
Naturaleza del Cargo: Cargo de Planta.
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CARGO: CONTADOR(A)
Depende de: Contador(a) General.
Función del Cargo: Controlar y contabilizar todas las operaciones acaecidas entre la D. Nacional y
los Centros Regionales de Investigación, Centros Experimentales y Oficinas Técnicas.
Requisitos Básicos: Contador de nivel Técnico Superior. Requiere un mínimo de experiencia de 5
años en el ejercicio de funciones similares al cargo.
Trabajo en equipo
Integridad y Responsabilidad
Capacidad de Trabajo bajo presión
Supervisa a: No Aplica
1. Registro contable y envío Remesas de Operación a los Centros Regionales de Investigación.
2. Registro contable de entradas propias de los Centros Regionales de Investigación, Centros
Experimentales y Oficinas Técnicas.
3. Registro contable de gastos pagados por la Dirección Nacional, correspondiente a los Centros
Regionales de Investigación, Centros Experimentales y Oficinas Técnicas.
4. Control y Cuadratura disponibilidades de fondos
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5. Preparación de documentación y registro contable de pagos: Proveedores; Impuestos; Fondos
por Rendir; Viáticos; Movimientos de Cuentas Corrientes; Anticipos de sueldos; Honorarios;
Gastos generales de Administración de la Dirección Nacional.
6. Mantener al día analítico de cuentas en el sistema contable.
7. Registro contable de pagos de sueldos, honorarios y jornales a nivel INIA.
8. Controlar y preparar pago de cotizaciones de los Empleados de INIA.
9. Realizar cualquier otra actividad de similar naturaleza que su jefe le encomiende.
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CARGO: ADMINISTRATIVO(A) CONTABLE.
Función del Cargo: Apoyar en materias contables propias de la Dirección Nacional.
Requisitos Básicos: Contador de nivel Técnico Superior. Requiere un mínimo de experiencia de 3
años en el ejercicio de funciones similares al cargo.
Trabajo en equipo
1. Emitir y Devengar facturas de proveedores y clientes
2. Realizar conciliaciones bancarias
3. Control y envío de documentación tributaria a los Centros Regionales de Investigación
4. Emisión y Control de libros contables y de remuneraciones a nivel de INIA en papel timbrado
por el SII
5. Emisión de documentos contables electrónicos
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CARGO: ANALISTA DE CUENTAS Y ENCARGADO(A) ACTIVO FIJO.
Función del Cargo: Controlar y regular cuadratura del activo fijo institucional y ejecutar labores
de análisis de cuenta.
Requisitos Básicos: Contador Universitario. Requiere un mínimo de experiencia de 5 años en el
ejercicio de funciones similares al cargo.
Trabajo en equipo
1. Efectuar análisis de cuentas de la Dirección Nacional de: Remesas de Operación y de Entradas
Propias de Centros Regionales de Investigación y sus dependencias
2. Controlar y autorizar mensualmente las incorporaciones y bajas de activo fijo a nivel de
Centros Regionales de Investigación y sus dependencias
3. Controlar traslados de activo fijo entre oficinas.
4. Efectuar controles internos a los CRI y dependencias, a solicitud de su jefatura.
5. Realizar cualquier otra actividad de índole similar que las anteriores que su jefe le encargue.
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A.3.1.2. UNIDAD DE PRESUPUESTO.
Controlar y efectuar seguimiento de los recursos de los proyectos internos y externos, durante la
ejecución presupuestaria, para prever situaciones de riesgo financiero.
CARGO: JEFE(A) DE PRESUPUESTO.
Función del Cargo: Aplicación, supervisión y control a nivel nacional de las normas y
reglamentaciones establecidas para la formulación y ejecución del presupuesto institucional.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área administrativa financiera. Requiere un
mínimo de experiencia de 5 años en el ejercicio de funciones similares al cargo.
Trabajo en equipo
Capacidad de trabajo bajo presión
Supervisa a:
Contador(a) de presupuesto.
Asistente de control presupuestario.
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1. Supervisar la elaboración del presupuesto institucional, velando por la correcta aplicación de
normas y reglamentaciones establecidas para la formulación y control de la ejecución
presupuestaria.
2. Supervisar la ejecución presupuestaria de los proyectos de los Centros Regionales de
Investigación y dependencias y emite informes de control presupuestario.
3. Controlar los flujos de caja económicos y financieros de proyectos y dependencias del INIA y
su consolidación a nivel nacional.
4. Consolidar y controlar las rendiciones mensuales de las dependencias del INIA y su
comparación con la ejecución presupuestaria y su flujo de caja mensual.
5. Elaborar y proponer al Jefe Nacional de Finanzas instructivos referentes a la ejecución
presupuestaria, y al control de los recursos de las dependencias.
6. Preparar, supervisar y revisar informes de ejecución presupuestaria, para organismos externos
o internos.
7. Supervisar y controlar remanentes de proyectos para pago de beneficios, de acuerdo a la
reglamentación vigente.
vigente.
9. Realizar cualquier otra actividad de índole similar que las anteriores que su jefe le encargue.
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CARGO: CONTADOR(A) DE PRESUPUESTO.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Presupuesto.
Función del Cargo: Efectuar control y seguimiento presupuestario de los proyectos, y preparar
estados de ejecución presupuestaria.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área administrativa contable. Requiere un
Trabajo en equipo
1. Preparar informes de ejecución presupuestaria y rendiciones ODEPA y transferencias de la
Subsecretaria.
2. Rendición anual de proyectos financiados con fuentes externas, cuando es requerido.
3. Elaborar informes mensuales de estado de ejecución presupuestaria del INIA
4. Revisar y controlar remanentes de proyectos para pago de beneficios, de acuerdo a la
reglamentación vigente.
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5. Participar en el proceso de autorización de PAT (Plan Anual de Trabajo) y en solicitudes de
modificaciones presupuestarias de los proyectos.
6. Preparar provisiones para proyectos, de excedentes anuales.
7. Efectuar cuadratura de migraciones de PAT y Modificaciones presupuestarias de proyectos al
Sistema Contable.
8. Apoyar a los Centros Regionales de Investigación en materia presupuestaria
9. Efectuar cualquier función de similar naturaleza que su jefe le encomiende.
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CARGO: ASISTENTE DE PRESUPUESTO
Depende de: Jefe(a) Nacional de Presupuesto.
Función del Cargo: Efectuar registros de ejecución presupuestaria y controlar los flujos de caja de
los proyectos externos.
Requisitos Básicos: Técnico de Nivel Superior del área administrativa contable. Requiere un
Trabajo en equipo
1. Revisar, controlar y consolidar mensualmente la ejecución presupuestaria de los proyectos de
los Centros Regionales de Investigación y sus dependencias.
2. Verifica los flujos de caja de los proyectos internos y externos, para autorización de gastos
3. Preparar informes de ingresos de cuotas por fuente de financiamiento de los proyectos
externos
4. Cargar a los distintos proyectos los gastos por horas extras e incentivos.
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5. Efectuar rendición de proyectos FONDECYT
6. Migrar mensualmente la CAT (Asignación de tiempos del personal) al sistema contable para
cargar los sueldos a los diferentes proyectos
7. Efectuar correcciones de cargo de remuneraciones a nivel de Centros Regionales de
Investigación, por modificación de CAT
8. Efectuar reintegro de licencias médicas a los proyectos
9. Realizar cualquier otra función de similar naturaleza que su jefe le encomiende.
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A.3.1.3. UNIDAD DE TESORERÍA.
Administrar, regular y controlar la liquidez de corto plazo, para una eficiente gestión financiera
institucional
CARGO: TESORERO(A) NACIONAL.
Función del Cargo: Coordinar y ejecutar actividades de pagos, custodia, supervisión y control de
los recursos financieros, especies valoradas, y la administración de caja de la institución.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área administrativa contable. Requiere un
Trabajo en equipo
Capacidad de planificación
Buenas relaciones interpersonales
Supervisa a: Cobrador(a)
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1. Generar informes financieros de gestión (flujos de caja diarios y proyecciones mensuales)
2. Planificar, realizar y controlar los pagos a proveedores, remuneraciones, imposiciones, gastos
fijos, etc.
3. Supervisar y controlar la administración de las cuentas por cobrar de los Centros Regionales
de Investigación.
4. Supervisar gestión de cobranza de facturas y contratos, centralizados en la Dirección Nacional.
5. Emitir informe mensual a contabilidad los saldos de las cuentas por cobrar
6. Interactuar con los bancos en todo lo relacionado con administración de cuentas corrientes,
obtención y amortización de créditos, emisión de garantías, recursos de becados, etc.
7. Emisión y giro de cheques, preparación de transferencias electrónicas, llevar la caja chica
8. Control diario de todas las cuentas corrientes de INIA a nivel nacional.
vigente.
10. Realizar cualquier otra actividad de índole similar q las anteriores que su jefe le encargue.
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CARGO: COBRADOR(A).
Depende de: Tesorero(a) Nacional.
Función del Cargo: Ejecutar una eficiente administración de la cartera por cobrar vencida de la
Institución y mantener un flujo programado de la recuperación de dineros, en base a la política de
cobranza establecida.
Requisitos Básicos: Personal técnico u administrativo, con experiencia comprobada de al menos 5
años en funciones de cobranza.
Trabajo en equipo
Capacidad de organización
Capacidad de negociación y buenas relaciones interpersonales
Renta: Quien ejerza el cargo recibirá una remuneración fija de acuerdo al reglamento vigente, y
una remuneración variables de acuerdo al cumplimiento de metas de productividad.
1. Efectuar Programa de cobranza semanal y diario de facturas vencidas.
2. Emitir informes de proyección del flujo de recaudaciones (calendario de pagos)
3. Llevar registro de recaudaciones
4. Entregar por nómina al Tesorero la recaudación del día
5. Efectuar informes de cumplimiento de metas.
6. Realizar cualquier otra actividad de índole similar su jefe le encomiende.
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A.3.2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
Alinear las políticas de Recursos Humanos a la estrategia y objetivos Institucionales, creando un
ambiente de trabajo satisfactorio para los trabajadores conforme a los valores de INIA
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS.
Función del Cargo: Proponer políticas institucionales en recursos humanos e implementar,
organizar, dirigir y supervisar su puesta en marcha considerando la legislación vigente y los
planes estratégicos del INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área administrativa o social, de carrera de 5 años
de duración y con a lo menos 5 años de experiencia en áreas específicas de su función básica.
Trabajo en equipo
Visión Estratégica
Habilidad de negociación
Liderazgo
Supervisa:
Directamente a:
Jefe(a) Nacional de Desarrollo Organizacional
Encargado(a) de Personal.
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Encargado(a) de Remuneraciones.
Jefe(a) del Servicio de Bienestar
Encargado(a) Nacional de Prevención de Riesgos.
Funcionalmente a:
Jefe(a) de Recursos Humanos de los Centros Regionales de Investigación.
1. Dirigir, supervisar y velar por la implementación de las políticas específicas de administración
y desarrollo del personal, y proponer políticas y planes de Recursos Humanos y los
procedimientos y normas para su administración y control.
2. Asesorar a la Dirección Nacional y Direcciones de los Centros Regionales de Investigación en
lo relacionado con materias de Recursos Humanos.
3. Dirigir y supervisar el proceso de selección, contratación y retiros del personal, conforme a las
políticas existentes, procedimientos y normativas legales y administrativas a aplicar.
4. Dirigir y supervisar el proceso de remuneraciones y de honorarios del personal del INIA.
5. Validar y coordinar todo el proceso de Evaluación del Personal, de acuerdo a la
reglamentación interna vigente.
6. Dirigir, asesorar, supervisar y apoyar el accionar de las unidades de Recursos Humanos de la
Dirección Nacional y funcionalmente al Departamento de Recursos Humanos de los Centros
Regionales de Investigación.
7. Dirigir y supervisar la Comisión Directiva del Servicio de Bienestar.
8. Relacionarse con dirigentes sindicales y representantes de los trabajadores en representación
de la institución
9. Coordinar y controlar actividades de capacitación vía SENCE y participar en el Comité
Bipartito de Capacitación.
10. Supervisar actividades de prevención de riesgos a nivel nacional.
11. Mantener registros actualizados tales como dotación de personal, distribución del personal,
capacitación del personal, estudios estadísticos, etc, para ayudar a la toma de decisiones en
materias de Recursos Humanos.
12. Velar por el cumplimiento de la legislación laboral, previsional y de salud, como así mismo de
la reglamentación interna en materias de RR.HH.
funcional, de acuerdo al reglamento vigente..
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15. Realizar cualquier otra actividad de índole similar q las anteriores que su jefe le encargue.
87
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Depende de: Jefe(a) Nacional de Recursos Humanos.
Función del Cargo: Definir, proponer y administrar los distintos procesos de desarrollo de las
personas al interior de la Organización, preocupándose básicamente del crecimiento y desarrollo
de las personas.
Requisitos Básicos: Profesional universitario del área administrativa o social, de 5 años de
duración, con experiencia mínima de 5 años en funciones similares relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
Liderazgo
Actitud de cambio
Iniciativa y creatividad
Tolerancia al stress
Supervisa a: No Aplica.
1. Establecer procedimientos, formas y normativa de crecimiento de las personas en la
organización.
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2. Establecer los lineamientos estratégicos, que lleven a la organización a una estructura
3.
4.
5.
6.
eficiente
Establecer los mecanismos de crecimiento de las personas
Desarrollar y proponer los distintos sistemas de desarrollo (Perfiles y definición de cargos,
planes de capacitación, plan de carrera, modelos de evaluación del desempeño, metodologías
de incentivos y compensaciones, otros)
Proponer y efectuar análisis y estudios en el ámbito de la gestión de recursos humanos
Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le
requiera.
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A.3.2.1. UNIDAD DE PERSONAL.
Ejecutar los procesos de reclutamiento, selección, contratación y capacitación del personal,
efectuando los trámites administrativos que afecten la vida laboral de los trabajadores de INIA.
CARGO: ENCARGADO(A) DE PERSONAL.
Función del Cargo: Preparación y confección de contratos, resoluciones, finiquitos y otros
relativos a nombramientos, renuncias y movimientos del personal acorde a la política de
contratación, desarrollo y retiro de los recursos humanos. Así mismo, mantención de registros de
los Trabajadores del INIA.
Requisitos Básicos: Profesional de carrera de un mínimo de ocho semestres de universidades, del
área social, administrativo o legal. Experiencia mínima de 5 años en funciones similares
Trabajo en equipo
Ordenado, sistemático y riguroso
Responsable en el cumplimiento de plazos
Orientación al Servicio
Discreción y confidencialidad
Supervisa a: Asistente de Personal.
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1. Realizar, preparar y actualizar cuando corresponda contratos, finiquitos, renuncias, honorarios.
2. Abrir y mantener archivos actualizados de los Trabajadores del INIA.
3. Solicitar antecedentes del personal a cada Centro Regional de Investigación.
4. Controlar y actualizar en las respectivas carpetas del personal, los antecedentes relacionados
con contratos, licencias médicas, cursos, etc.
5. Llevar control tanto del personal que ingresa y egresa del INIA.
6. Gestionar autorizaciones de cargas familiares ante la CCAF
7. Llevar las pólizas del Seguro de Vida de los Operarios y gestionar el pago ante siniestros,
tanto de empleados como de operarios.
8. Gestionar cambios de beneficiarios de los Seguros de Vida del Personal de la Dirección
Nacional
9. Preparar y manejar las resoluciones y los beneficios que correspondan.
10. Responsable del ingreso de la información al sistema de personal.
11. Velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente.
12. Mantener comunicación con organismos relacionados al cargo (Caja, AFC, entre otras)
13. Atiende consultas del personal de la Dirección Nacional y de los Centros Regionales de
Investigación
14. Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le
requiera.
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CARGO: ASISTENTE DE PERSONAL
Depende de: Encargado(a) de Personal.
Función del Cargo: Dar soporte técnico en los procesos de reclutamiento y selección;
capacitación y de Control y Registro del Personal.
Requisitos Básicos: Profesional de carrera de un mínimo de seis semestres en universidades,
institutos profesionales o escuelas especializadas del área social, administrativo o legal.
Experiencia mínima de 5 años en funciones similares relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
Ordenado, sistemático y riguroso
Responsable en el cumplimiento de plazos
Orientación al Usuario
Supervisa a: No Aplica.
1. Revisión de solicitudes de Concurso externo, cotizar avisos y gestionar su publicación en
medios establecidos por la Institución.
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2. Recepción y apertura de las postulaciones a concurso, internos y externos, efectuar planilla
con postulantes que cumplen los requisitos y enviar antecedentes a la Unidad solicitante
para que efectúe el proceso de selección
3. Coordinar las evaluaciones sicológicas
4. Recepcionar solicitudes de capacitación vía Sence, revisión de los datos y consistencia de
ellos, y gestionar la inscripción y liquidación de las acciones de capacitación
5. Efectuar Resoluciones de autorización de salidas al exterior, de autorización de Becas,
preparar convenios de becas y apoyar a becados en los trámites correspondientes.
6. Tramitar las Licencias médicas, del personal de la Dirección Nacional
7. Mantener actualizado el sistema de personal con la información de Licencias médicas y
feriados legales de todos los trabajadores de INIA.
8. Administrar el sistema de control de asistencia biométrico y emisión de reportes.
9. Llevar el control y registro de vacaciones y permisos facultativos del personal de la Dirección
Nacional
10. Apoyo en redacción de contratos y reemplazo de la encargada de personal, en su ausencia.
11. Atiende consultas del personal de la Dirección Nacional y de los Centros Regionales de
Investigación
requiera.
93
A.3.2.2. UNIDAD DE REMUNERACIONES.
Mantener el sistema de remuneraciones actualizado según la normativa laboral y tributaria
vigente que permita cancelar correcta y oportunamente las remuneraciones del personal de INIA
CARGO: ENCARGADO(A) DE REMUNERACIONES.
Función del Cargo: Preparar y procesar las liquidaciones de sueldos de los trabajadores a nivel
nacional conforme a la política de remuneraciones del INIA y a normativas tributarias y legales
vigentes, así mismo confeccionar la documentación para los distintos regímenes impositivos y
de salud.
Requisitos Básicos: Profesional de carrera de un mínimo de cuatro semestres en universidades,
institutos profesionales o escuelas especializadas del área administrativo contable. Experiencia
mínima de 5 años en funciones similares relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
Autonomía e iniciativa
Discreción y Confidencialidad
Responsabilidad
94
1. Analizar, elaborar e ingresar la información para el proceso de remuneraciones de
empleados (profesionales, técnicos, administrativos y honorarios) del INIA.
2. Realizar mensualmente cotizaciones previsionales y de salud de los empleados.
3. Revisar y presentar al Servicios de Impuestos Internos anualmente, nóminas con impuesto
único a la renta.
4. Efectuar el ingreso de descuento del personal, tales como caja de compensación, compañías
de seguro, bienestar y sindicatos y confección de nóminas de pago
5. Revisar planilla de información de los Centros Regionales de Investigación para el proceso de
de sueldos y gestión institucional.
6. Confeccionar certificados de sueldos y de renta, cuando corresponda.
7. Elaborar y calcular las planillas de pago de cotizaciones de becados para entregar a
Contabilidad.
8. Efectuar los cambios o traslados de AFP e Isapres.
9. Responsable del ingreso de información al sistema computacional de remuneraciones.
10. Recibir y analizar las propuestas del Comité Operativo de la Comisión Directiva de
Bienestar.
vigente.
requiera.
95
A.3.2.3. SERVICIO DE BIENESTAR.
Propósito del Servicio:
Contribuir a una mejor calidad de vida individual, familiar y laboral de los trabajadores de INIA
CARGO: JEFE(A) DEL SERVICIO DE BIENESTAR
Función del Cargo: Proponer, organizar, dirigir y administrar las políticas sociales y de bienestar,
culturales y recreacionales del Servicio de Bienestar, velando por el buen uso de los recursos
financieros disponibles.
Requisitos Básicos: Profesional universitario de carrera de un mínimo de 8 semestres del área
social o administrativo. Experiencia mínima de 5 años en funciones similares relacionadas con el
cargo.
Trabajo en equipo
Capacidad para tomar decisiones
Capacidad de Servicio
Discreción y Confidencialidad
Supervisa:
Directamente a:
Contador(a) del Servicio de Bienestar.
96
Funcionalmente a Encargados de Bienestar en los CRI.
1. Dirigir, organizar y coordinar el Bienestar del personal del INIA, conforme a las políticas
sociales y de bienestar institucional y a las emanadas de las normativas del reglamento de
bienestar.
2. Programar, supervisar y velar por el adecuado funcionamiento administrativo y
financiero del servicio de bienestar y rendir cuenta a la Comisión Directiva de Bienestar.
3. Dirigir, orientar, supervisar y apoyar funcionalmente a los Encargados de bienestar de
los Centros Regionales de Investigación en su acción operativa.
4. Proponer, celebrar, ejecutar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los convenios
médicos, sociales, culturales y recreacionales.
5. Revisar, estudiar y racionalizar el sistema de apoyo documentado del servicio de
bienestar.
6. Proponer y someter a consideración de la Comisión Directiva de Bienestar el proyecto
de Presupuesto de ingresos y gastos y el balance anual preparado por el contador.
7. Supervisar la administración de las cuentas corrientes y el sistema administrativo
contable del Bienestar.
8. Sostener entrevistas y reuniones de gestión con funcionarios y representantes de
organizaciones externas relacionadas con bienestar.
9. Asistir, una vez al año, a una asamblea local de Bienestar en cada CRI.
10. Preparar reuniones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Directiva del Bienestar.
11. Colaborar, coordinar y participar en reuniones de Recursos Humanos en materias de
políticas de bienestar, desarrollo del personal y otras.
12. Elaborar informes sociales y otros documentos, según requerimientos internos y
externos.
13. Recibir y analizar las propuestas del Comité Operativo de la Comisión Directiva de
Bienestar.
14. Participar en el proceso de evaluación del personal a su cargo, directo o con
dependencia funcional, de acuerdo al reglamento vigente.
requiera.
97
CARGO: CONTADOR(A) DEL SERVICIO DE BIENESTAR.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Servicio de Bienestar.
Función del Cargo: Llevar a cabo la gestión operativa del servicio de bienestar y llevar la
contabilidad y efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias informando a Contabilidad
general de INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario de carrera de un mínimo de 8 semestres del área
social o administrativo. Experiencia mínima de 5 años en funciones similares relacionadas con el
cargo.
Trabajo en equipo
Supervisa: No Aplica.
1. Efectuar la revisión, análisis, control y pago de los Beneficios Médicos, Sociales y
Económicos que otorga el Servicio de Bienestar, conforme a las normativas vigentes
2. Informar descuentos de bienestar a remuneraciones
98
3. Mantención de la cuenta corriente del servicio de bienestar y efectuar la conciliación
bancaria, informando a contabilidad
4. Ejecutar y mantener la Contabilidad del Servicio de Bienestar y elaborar el Balance anual.
5. Emitir informes mensuales
6. Gestionar y manejar los Convenios existentes y nuevos que se suscriban.
7. Atender, informar y apoyar permanente a los asociados y Encargados de Bienestar de los
CRI.
Naturaleza del Cargo: Cargo a honorarios
99
A.3.2.4. UNIDAD DE PREVENCIÓN DE RIESGOS.
Fomentar una cultura preventiva, velando por el cumplimiento de la legislación vigente
CARGO: ENCARGADO(A) NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS.
Función del Cargo: Planificar, organizar, asesorar, ejecutar, supervisar y promover acciones
permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
Requisitos Básicos: Profesional universitario de carrera mínimo de 8 semestres, con titulo de
Experto profesional reconocido de acuerdo a la legislación vigente y registro en Seremi de Salud,
con experiencia mínima de 5 años como experto profesional.
Trabajo en equipo
Liderazgo
Conocimiento del entorno
Responsable
Supervisa: Funcionalmente a quien cumple esta función en los CRI.
100
1. Elaborar y obtener de la Dirección Nacional la aprobación de la política de riesgos
profesionales; difundirla, actualizarla y hacerla cumplir a través de la línea de mando.
2. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar acciones permanentes controlar los riesgos
profesionales, y promover acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales, materializándose a través de:
a. Elaboración del programa anual de prevención de riesgos, junto a presupuesto de
inversión y gastos.
b. Reconocimiento y evaluación de los riesgos de accidente y/o enfermedades
profesionales.
c. Control de riesgos en el ambiente o medios de trabajo.
d. Investigación de causas de los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
e. Capacitación y adiestramiento de supervisores, jefes y trabajadores en seguridad e
higiene industrial.
f. Programación, desarrollo, evaluación y control de actividades para minimizar los
riesgos.
g. Aplicación de auditorías al programa de prevención de riesgos y de control de
pérdidas.
h. Participación en los procesos de selección y reclutamiento, evaluando los
conocimientos de prevención de riesgos de postulantes y coordinando con la Mutual
la toma de exámenes preocupacionales.
3. Cumplimiento de la reglamentación, normativa y marco legal de los riesgos
profesionales:
a. Elaboración y envío a la Mutualidad de estadísticas de accidentes.
b. Redacción y mantención al día del Reglamento interno de Orden, higiene y Seguridad.
c. Organización, operación y funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y
Seguridad.
d. Ejecución de las medidas de seguridad recomendadas y/o exigidas por el organismo
administrador o la autoridad respectiva (inspección del trabajo o Servicio de Salud).
e. Mantener bajo control el seguro (cotización adicional) por medio de la disminución de
la accidentalidad y control de la gravedad de los accidentes.
4. Coordinar las relaciones con la Mutualidad, optimizando el uso de los recursos y
obteniendo una asesoría adecuada al tamaño, actividad económica, nivel tecnológico y
necesidades de la empresa.
5. Representar al INIA en eventos técnicos, ya sea a nivel gremial, empresarial, laboral o
Mutualidad, que le permita la actualización en temas relacionados con ala administración
de riesgos profesionales.
101
6. Coordinar la administración integral de los riesgos de la empresa, aplicando acciones
conjuntas que, al tiempo de minimizar los riesgos profesionales, mantengan bajo control
los riesgos que enfrentan los bienes físicos y materiales.
requiera.
102
A.3.3. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN.
Administrar eficientemente la gestión de activos fijos, adquisiciones y servicios generales del
INIA.
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN.
Función del Cargo: Definir políticas, normas y procedimientos para una eficiente gestión
adquisiciones y servicios generales.
Requisitos Básicos: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil, Contador Auditor o Administrador de
empresas. Experiencia mínima de 5 años en funciones similares relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
Probidad administrativa
Compromiso con la Institución
Capacidad de negociación
Supervisa a:
Encargado(a) de Adquisiciones.
Encargado(a) de Oficina de Partes.
Estafeta
103
1. Supervisar, administrar y controlar los seguros tomados a nivel nacional, referidos a la
composición del activo institucional.
2. Administrar todos los activos no agrícolas de INIA, incluyendo el control y supervisión de
inventarios.
3. Responsable de la contratación de servicios generales, tanto en la Dirección Nacional como
para los Centros Regionales de Investigación, en todos aquellos servicios y productos que se
requieran transversalmente a nivel nacional.
4. Evaluar y proponer los programas de inversiones, tanto a nivel nacional como regional.
5. Responsable de las mejoras a la infraestructura de las dependencias y los mejoramientos de
los lugares de trabajo.
6. Supervisión y control de la infraestructura del INIA en la Dirección Nacional y en todo el país.
7. Responsable de la compra y venta de activos del INIA.
8. Responsable de los procesos de licitación pública y privada para la compra, contrataciones de
servicios o ventas del INIA.
9. Responsable de la relación con el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas del Estado
de Chile (Chile Compra), el Registro Nacional de Proveedores (Chile Proveedores) y la
Plataforma de Licitaciones del Estado de Chile (Mercado Público).
10. Encargado de los procesos de compra y abastecimiento del INIA.
11. Encargado de la administración de todos los servicios generales de la Dirección Nacional del
INIA.
vigente.
requiera.
104
CARGO: ENCARGADO(A) DE ADQUISICIONES.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Administración.
Función del Cargo: Brindar al INIA el soporte administrativo para la adquisición de bienes e
insumos a nivel institucional, de manera oportuna, confiable y eficiente.
Requisitos Básicos: Profesional o técnico universitario, con formación en el área de
administración. Experiencia mínima de 3 años en funciones similares relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
Probidad administrativa
Compromiso con la Institución
Capacidad de negociación
Supervisa: funcionalmente a quienes cumplen esta función en los CRI.
1. Cumplir con los procedimientos internos para realizar y gestionar las compras de bienes e
insumos requeridos por las distintas unidades de la Dirección Nacional.
2. Mantener el stock adecuado de insumos requeridos por las unidades que operan en la
Dirección Nacional.
3. Coordinar la compra y provisión de insumos a nivel institucional con los responsables de
adquisiciones en los Centros Regionales de Investigación.
requiera.
105
CARGO: ENCARGADO(A) DE OFICINA DE PARTES.
Función del Cargo: Atender la oficina de partes de la Dirección Nacional de INIA, gestionar, enviar
y recepcionar la correspondencia de la institución, de manera oportuna y eficaz.
Requisitos Básicos: Personal administrativo con experiencia mínima de 3 años en funciones
similares relacionadas con su función básica.
Trabajo en equipo
Capacidad de Organización
Confidencialidad
1. Enviar y recepcionar la correspondencia nacional e internacional para las distintas áreas del
INIA, recibidas o emitidas en la Dirección Nacional, manteniendo un registro actualizado del
mismo.
2. Gestionar la realización de trámites de orden bancario o similar.
3. Recepción y transferencia de llamadas de la central telefónica de INIA en la Dirección
Nacional.
4. Atender y velar por el uso adecuado el servicio de fotocopiado de la Dirección Nacional.
5. Apoyar en el ámbito administrativo y operacional que sea requerido en el Dirección Nacional.
106
requiera.
107
CARGO: ESTAFETA.
Función del Cargo: Dar apoyo operativo a la Dirección Nacional.
Requisitos Básicos: Educación Media completa, con experiencia mínima de 3 años en funciones
similares relacionadas con su función básica.
Trabajo en equipo
Responsable y organizado
Excelentes relaciones interpersonales
1. Distribuir la documentación a las distintas áreas, recibidas o emitidas en la Dirección
Nacional.
2. Distribuir documentación a Instituciones externas, especialmente a MINAGRI
3. Efectuar trámites de orden bancario o similar.
4. Apoyar en el ámbito operacional que sea requerido en el Dirección Nacional.
5. Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, que su jefe le requiera.
108
A.3.4. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN (GDI)
Proveer el soporte tecnológico e informático requerido por el INIA, para el cumplimiento de sus
objetivos estratégicos, asegurando la continuidad operacional, a través de procesos eficientes y
seguros.
CARGO: JEFE(A) NACIONAL DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN (GDI)
Función del Cargo: Dirigir la implementación, desarrollo, mantención y soporte de los sistemas y
tecnologías de información del INIA.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con título de Ingeniero con formación en el área
informática, con un mínimo de cinco años de experiencia en el ejercicio de funciones similares
Trabajo en equipo
Manejo de crisis y contingencias
Supervisa:
Directamente a:
Encargado(a) de Unidad de Sistemas.
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Encargado(a) de Unidad de Operaciones.
Servicios externos vinculados directamente con el Departamento GDI.
Funcionalmente:
Encargados(as) de Computación en los CRI.
Renta: Quien ejerza el cargo recibirá una remuneración de acuerdo al reglamento vigente, y una
1. Analizar, evaluar y proponer mejoras a los procesos de la Institución, a través del uso de
Tecnología de Información (TI).
2. Proponer mejoras para el desarrollo de las Tecnologías de Información, en función de los
objetivos institucionales.
3. Evaluar los productos tecnológicos y de software, asesorar la decisión de compra y planificar
su implementación.
4. Evaluar proyectos informáticos en términos de objetivos, recursos involucrados, actividades a
desarrollar y plazos, de manera de controlar el cumplimiento de esas actividades.
5. Proveer soporte técnico a usuarios.
6. Coordinar áreas usuarias con proveedores tecnológicos y de sistemas de información tanto en
el desarrollo de sistemas como en la adopción de medidas necesarias que aseguren la
correcta explotación de los sistemas actuales y futuros.
7. Controlar la calidad del producto final de los proyectos implementados y verificar el
cumplimiento de los objetivos, velando por realizar las modificaciones necesarias para la
entera satisfacción de los clientes internos.
8. Mantener los elementos de software y hardware de la Institución, como así mismo la
seguridad de la información.
9. Controlar la correcta operación y explotación de los sistemas utilizados por la Institución.
10. Mantener relaciones técnicas del ámbito informático con instituciones afines y de Gobierno;
públicas y privadas.
110
A.3.4.1. UNIDAD DE SISTEMAS.
Administrar los sistemas de información que requiere el INIA para satisfacer las necesidades de
las distintas unidades.
CARGO: ENCARGADO(A) DE SISTEMAS.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Gestión de la información (GDI).
Función del Cargo: Coordinar la administración y desarrollo de sistemas.
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con formación en el área informática, con un mínimo
de dos años de experiencia en el ejercicio de funciones similares relacionadas con el cargo.
Trabajo en equipo
Conocimientos técnicos
Habilidad analítica
Supervisa a: Técnicos de la Unidad de Sistemas.
111
1. Administrar los sistemas en producción.
2. Gestionar las actualizaciones requeridas por variaciones en procesos.
3. Gestionar la prevención de fallas.
4. Mantener actualizados los Manuales de Usuarios.
5. Mantener actualizada la documentación de los Sistemas.
6. Gestionar el desarrollo de nuevos Sistemas.
7. Administrar y gestionar las bases de datos y la Información.
vigente.
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CARGO: TÉCNICO DE SISTEMAS.
Puestos de Trabajo: 2 (dos).
Depende de: Encargado(a) de Sistemas.
Función del Cargo: Desarrollar, implementar y gestionar el correcto funcionamiento de los
sistemas informáticos a su cargo, definidos por la Institución.
Requisitos Básicos: Técnico de nivel superior, con formación en el área informática, con un
mínimo de dos años de experiencia en el ejercicio de funciones similares relacionadas con el
cargo.
Trabajo en equipo
Conocimientos técnicos de nivel avanzado
Iniciativa
Autonomía
1. Realizar las tareas operativas que permitan mantener el funcionamiento de los sistemas en
producción.
2. Realizar las actualizaciones requeridas por la Institución, para el mejor funcionamiento de los
sistemas.
3. Realizar las tareas de mantenimiento necesarias, tanto en hardware como software, para
prevenir contingencias en los sistemas.
113
4. Apoyar la realización y actualización de manuales de usuario y documentación de sistemas.
5. Apoyar el desarrollo o implementación de nuevos sistemas requeridos por la Institución.
114
A.3.4.2. UNIDAD DE OPERACIONES.
Proveer la infraestructura tecnológica apropiada para sustentar el acceso a los sistemas.
CARGO: ENCARGADO(A) DE OPERACIONES.
Depende de: Jefe(a) Nacional de Gestión de la Información (GDI).
Función del Cargo: Coordinar las actividades asociadas a la operatividad de la infraestructura de
Requisitos Básicos: Profesional universitario, con formación en el área informática y/o ciencias de
la computación, con un mínimo de dos años de experiencia en el ejercicio de funciones similares
Trabajo en equipo
Conocimientos técnicos
Habilidad analítica
Supervisa a: Profesionales y Técnicos de la Unidad de Operaciones.
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1. Administrar los recursos informáticos del INIA.
2. Administrar y monitorear las redes computacionales del Instituto.
3. Administrar Mesa de Ayuda.
4. Administrar servidores y servicios relacionados.
5. Implementar las medidas de seguridad que sean necesarias para resguardar la integridad de la
información contenida en infraestructura de TI.
6. Realizar actividades de educación y entrenamiento para los usuarios en TI.
7. Supervisar el apoyo y asistencia a los clientes internos.
8. Administrar problemas e incidentes
9. Administrar las instalaciones de TI.
vigente.
116
CARGO: TÉCNICO DE OPERACIONES.
Depende de: Encargado(a) de Operaciones.
Función del Cargo: Ejecutar actividades asociadas a la operatividad de la infraestructura de
Requisitos Básicos: Técnico de nivel superior, con formación en el área informática y/o ciencias de
la computación, con un mínimo de dos años de experiencia en el ejercicio de funciones similares
Trabajo en equipo
Conocimientos técnicos de nivel avanzado
Iniciativa
Autonomía
1. Realizar las actividades asociadas a la administración de los recursos informáticos.
2. Monitorear el estado de las redes computacionales del Instituto.
3. Atender Mesa de Ayuda
4. Realizar tareas de administración de servidores y servicios relacionados
5. Apoyar la implementación de las medidas de resguardo de la información definidas por el INIA.
6. Apoyar las actividades de educación y entrenamiento para los usuarios en temas relativos a TI.
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7. Apoyar y asistir a los clientes internos.
8. Mantener las instalaciones de TI en óptimas condiciones.
118
A.3.5. COORDINACIÓN DE GESTIÓN.
Apoyar al(a) Subdirector(a) de Administración y Finanzas en la coordinación y gestión, para el
logro de las metas del área.
CARGO: COORDINADOR(A) DE GESTIÓN.
Función del Cargo: Coordinar las actividades administrativas y financieras de Instituto, analizar y
generar información útil y oportuna para una óptima gestión institucional.
Requisitos Básicos: Profesional universitario con experiencia en el área de administración, de
preferencia con estudios de especialización en el área de la administración.
Trabajo en equipo
Capacidad para coordinar acciones
Capacidad para gestionar información
Iniciativa y creatividad
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1. Coordinar actividades de los equipos de la Subdirección Nacional de Administración y
Finanzas.
2. Efectuar control y seguimiento de las actividades de las unidades de la SD de A+F
3. Levantar y analizar información relevante que aseguren una eficiente gestión administrativa
del Instituto.
4. Apoyo en la generación de informes para la Subsecretaría de Agricultura, Dirección de
Presupuesto u otra entidad afín.
5. Participar en el Comité de Presupuestos, para definir lineamientos y revisión de los Planes
Anuales de Trabajo.
6. Dar apoyo, seguimiento y supervisión a los Centros Regionales de Investigación en lo relativo a
administración, contabilidad, tesorería, presupuesto y finanzas.
7. Ejecutar un plan de seguimiento de las actividades administrativas y financieras de los
Centros Regionales de Investigación.
8. Mantener informado al(la) Subdirector(a) Nacional de Administración y Finanzas de las
actividades realizadas en la Subdirección.
9. Realizar propuestas de mejoras de procedimientos y normativas, entre otros, para una mejor
gestión de la Subdirección Nacional de Administración y Finanzas.
10. Realizar cualquiera otra actividad, dentro de su función, que el Subdirector(a) Nacional de
Administración y Finanzas le requiera.
120

INIA A NIVEL NACIONAL Organigrama y Descripción de cargos a

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