El Consejo de Administración Informa

Informativo de la
Administración del
Condominio Campestre
Las Mercedes
Mayo 2014
El Consejo de Administración Informa
1.-PROCESO DE SELECCIÓN DEL ENTE ADMINISTRADOR
Se recibieron tres hojas de vida de personas naturales y seis propuestas de personas
jurídicas. Por las ventajas frente a vínculos contractuales y laborales, por la logística
ofrecida y por la flexibilidad operativa, el Consejo Administrativo decidió desarrollar un
cuidadoso proceso evaluativo de las personas jurídicas que presentaron sus propuestas.
A partir de criterios objetivos tales como formación académica del equipo, conocimiento y
experiencia en propiedad horizontal y en estandarización de procesos, capacidad operativa, habilidad de interacción y servicio al cliente de los miembros del equipo, se desarrolló la evaluación de la cual resultó la empresa KVD S.A.S. con el mejor ajuste a las
necesidades del Condominio.
Por lo anterior, a partir del lunes 12 de mayo pasado, el representante legal del Condominio es el señor Mauricio Villabona Suárez, Gerente de KVD S.A.S, quien es Administrador de Empresas y Especialista en Finanzas. El equipo estará conformado
además por la Administradora delegada Clara Isabel Perlaza quien atenderá directamente a los copropietarios y residentes de lunes a viernes de 8:00 AM a 12:00 M y de
3:30 PM a 5:30 PM; los sábados de 8:00 AM a 12:00 M.
Contaremos también con un Supervisor de Campo que realizará visitas diarias de control
y seguimiento en jornadas de dos (2) horas. La persona que desempeñará este cargo es
el señor Alejandro Muñoz, a quien podrán identificar porque estará uniformado con camiseta blanca, gorra negra y su respectiva escarapela que lo identifica como empleado de
la empresa KVD S.A.S.
Los copropietarios y residentes podremos seguir mes a mes la gestión de la Administración y para ello, entregarán informe de gestión administrativa mensual en los primeros
cinco días hábiles de cada mes, a partir del mes de junio.
Las preguntas, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS) serán atendidas en máximo tres
(3) días hábiles, radicación que se podrá hacer y consultar a través de la página web del
condominio, una vez se haya adelantado el trabajo de actualización y mejoramiento del
dominio.
La empresa KDV S.A.S tiene su sede en la Calle 18 No. 106-98, Centro Comercial Ciudad Jardín, oficina 205. PBX 3320080.
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2.- PROCESO DE VERIFICACIÓN ADMINISTRATÍVA Y CONTABLE
La empresa DATAINMOBILIARIO previa planificación dentro de un plazo de 60 días para
concluir el proceso de verificación de gestión administrativa, inició sus actividades in situ
el día 07 de mayo del 2014, sobre cuatro (4) ejes de trabajo:
EJES
CUBRIMIENTO AL 15 DE MAYO
ADMINISTRATIVO
0%
JURIDICO
30%
FINANCIERO
15%
OPERATIVO
0%
3.- ENTREGA DEL CARGO DE ADMINISTRADOR
A pesar de habérsele requerido con suficiente tiempo y en forma reiterada, lamentablemente el señor Jaime Fernández De Soto:
No hizo entrega del cargo como Administrador y Representante Legal del Condominio.
No entregó la facturación correspondiente al mes en curso.
No entregó los Estados Financieros correspondientes al mes de Abril.
Nuestros Comités
INFRAESTRUCTURA
El Comité nos ha hecho llegar para publicación los siguientes términos de referencia:
Las definiciones, términos y especificaciones se fundamentan en el documento
“ESPECIFICACIONES GENERALES DE CONSTRUCCION DE CARRETERAS” en lo
consignado en Especificaciones y Normas de INVIAS.
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Según el artículo 100-07 establece que según la clasificación de las vías de acuerdo al
tráfico, las vías del Condominio se caracterizan del tipo 1, con consideraciones en su diseño acordes a esta categoría.
En el Art. 300-07 el inciso 300.2 dice que para la construcción de afirmado y Sub bases
granulares, los materiales serán agregados naturales clasificados o podrán provenir de la
trituración de rocas y gravas o podrán estar constituidos por materiales de ambas procedencias.
Según el Art. 310.4.2 El mejoramiento del afirmado, en caso que el material existente
cumpla con lo especificado en el Art. 300.2. Se deberá proceder a escarificar, conformar,
humedecer o secar según la condición y compactar ya sea con la adición o no de material. El material deberá cumplir la granulometría de la tabla 311.1 donde el tamaño de las
partículas más grandes no sobrepase la 1 ½” ni menor a 75 micras o 0.075 mm.
Para el caso de Sub Base granular, los agregados deberán cumplir además del numeral
300.2. También se deben ajustar a alguna de las franjas granulométricas de la tabla
320.1
Con lo anterior se observa que las vías del condominio se encuentran en un afirmado y
no en sub base. Que si bien se ha adicionado unos pequeños volúmenes en algunos sitios con problemas, esta adición se realizó de manera inapropiada, pues se utilizó para
rellenar hundimientos y no se le realizo la debida compactación.
Debido al tipo de reparación o mejoramiento a realizar, el material a utilizar será la Base
Granular en donde se considere necesario, pues por su granulometría permite un mejor
manejo y luego de ser compactada presenta mejores propiedades ante el desgaste y disgregación.
Descripción de los trabajos
De acuerdo a los análisis de flujo vehicular, se ha establecido una clasificación de las diferentes vías del condominio, según el volumen de tráfico que debe soportar cada una
así:
NOMBRE DE CALLE
Los Totumos
Las Acacias
Los Chiminangos
Las Mercedes (tramo sin asfalto)
Los Almendros
El Saman
Gualanday
Otras
%
28.5
14
12
11
10
8
5
11.5
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Según esta clasificación se priorizaron los trabajos para realizar su programación.
La selección de los lugares a intervenir se hará de acuerdo a la percepción del porcentaje del área afectada en el tramo en análisis así:
>30%, intervención del 100%
10-30%, intervención parcial
<10%, intervención puntual
El proceso incluye los siguientes pasos:
1° Escarificar: Que consiste en la disgregación de la superficie del terreno, para efecto
de homogenizar las diferentes partículas del material.
2° Conformar: Consiste en la acomodación de los elementos sueltos según propósito,
que en el caso en particular es generar una superficie sin baches y con determinada
pendiente transversal o bombeo, que propicie la evacuación de las aguas fuera de dicha
superficie.
3° Compactación: Es el proceso mediante el cual se reducen a un porcentaje establecido
los vacíos en un material dado, dicha compactación se realiza por medios mecánicos
con determinada cantidad de energía, dependiendo del grosor de la capa a compactar.
En este paso es muy importante el grado de humedad óptimo del material para lograr su
máxima compactación.
En la etapa de conformación, se decidirá si es necesario incorporar material adicional al
existente para lograr los propósitos descritos, como es una superficie sin baches y con la
pendiente adecuada, además de un grosor del afirmado que permita un mayor tiempo de
servicio.
Además es necesario realizar una actividad complementaria muy importante consistente
en unas excavaciones a manera de zanja al costado de la vía, las cuales cumplen la función de evacuar el agua que fluye sobre la misma hacia la acequia y evitar empozamientos, dichas zanjas se realizaran en aquellos lugares con cambios en el sentido de las
pendientes y a distancia prudencial según criterio por parte de la interventoría del condominio.
La duración de los trabajos se estima en aproximadamente 30 días contados a partir del
Lunes 12 de Mayo, dependiendo de las condiciones climáticas, pues en caso de lluvia se
deben postergar las labores.
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PROCESO GESTION DE CULTURA, RECREACIÓN, DEPORTE Y MEDIO AMBIENTE
Recreación y Deporte:
Queremos ofrecerles las siguientes alternativas; en caso de que estén interesados favor
comunicarse con la Señora Maricela Claros en los teléfonos 2 88 08 98 y 300 635 8893
HIDROTERAPIA
Carolina Gutiérrez Manrique - Fisioterapeuta
Esta modalidad es una variante del ejercicio que se realiza en un medio acuático, por lo
general una piscina, y que gracias a su desarrollo en el agua permite duplicar los efectos
del ejercicio.
Una sesión de hidroterapia se estructura de la siguiente forma: (primero se habla y se
conoce cada persona que ingresa al grupo para saber antecedentes y/o cirugías y así
saber que se debe evitar o intensificar en la sesión de hidroterapia):
1) Tendrá un calentamiento que se realiza fuera del agua, este dura aprox. 15 minutos.
2) Sesión de hidroterapia, que es el ingreso a la piscina, dura 45 min, aquí los integrantes reciben una serie de ejercicios dirigidos, los cuales inician de una manera suave y su
intensidad va aumentando a medida que el grupo lo tolere, manejando ejercicios cardiovasculares que incluyen saltos, levantamiento de piernas, brazos, movimientos en diferentes direcciones y sentidos aprovechando la resistencia del agua para que nuestro
cuerpo haga más esfuerzo para llevarlos a cabo, después se manejan ejercicios de fortalecimiento con tubos flotadores o pelotas para manejar mayor resistencia y así poder
ejercitar brazos, piernas, abdomen y espalda, finalmente se realizan ejercicios suaves
para bajar la intensidad de la clase y llevar el cuerpo a estado de reposo disminuyendo la
frecuencia cardiaca.
3) Estiramientos musculares para terminar, que se realizan dentro del agua, con una duración aprox. de 10 min, estos se realizan con el fin de evitar lesiones y que los músculos
se elonguen después de una clase donde se exige un esfuerzo de ellos.
Esta actividad se realizaría 2 veces por semana, con una duración total de una hora y 15
min, y se manejaran horarios tempranos para que el sol no afecte la actividad ni la piel,
se realiza a partir de 3 integrantes. Todos los elementos requeridos serán suministrados
por la terapeuta.
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Ventajas
Favorece la circulación sanguínea.
Favorece la corrección postural.
Favorece el desarrollo de la musculatura.
Favorece la educación respiratoria.
Favorece la relajación.
Mejora de la flexibilidad y la resistencia.
Mejora cardiovascular.
Proporciona mayor resistencia al estrés.
Precio: $ 10,000 por persona por clase de 3 a 5 integrantes, después de 5 hasta 10 dividen el valor de la clase $50,000 en la cantidad de integrantes que asistan.
ESCUELA DE FUTBOL
Profesor: Cristian Acevedo
NIÑOS: Cualquier edad, lunes y miércoles de 4:30pm a 6:00pm
Valor por clase $ 5.000
Valor por mes $ 35.000
NIÑAS: De 6 años en adelante, lunes, miércoles y viernes de 4:30pm a 6:00pm
Valor por mes $ 55.000
CLASES DE BAILE
Instructora: Carmen Muradas (Cantante, actriz, bailarina profesional)
Beneficios
-Mejora condición física.
-Ayuda a desarrollar destrezas sociales.
-Fortalece autoestima.
-Desarrolla creatividad y talento.
Valor por clase $ 6.000 por niño (Deben inscribirse mínimo 5 niños para poder desarrollar la clase)
Forma de pago: efectivo cinco minutos antes de iniciar la clase
HORARIOS DE CLASES:
Martes
Sábado
Miércoles
Viernes
Jueves
Sábado
4:30pm - 5:30pm
11:00am -12:00m
4:30pm - 5:30pm
4:30pm - 5:30pm
4:30pm - 5:30pm
3:00pm - 4:00pm
(4 AÑOS a 8 AÑOS)
(4 AÑOS a 8 AÑOS)
(9 AÑOS a 12 AÑOS)
(9 AÑOS a 12 AÑOS)
(13 AÑOS a 15 AÑOS)
(13 AÑOS a 15 AÑOS)
En cada clase los niños recibirán instrucción sobre diferentes géneros: Salsa, Samba,
Cumbia, HipHop, Electro Dance, Merengue, Rumba, Lambada, Bachata, FlamencoBachata, Vallenato, Cha-cha-cha, Mambo, entre otros.