Acta de Traslado de Bienes - Universidad Técnica del Norte

Acta de Traslado de Bienes - Universidad Técnica del Norte

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE
ACTA DE PRESTAMO DE BIENES
En la ciudad de Ibarra, a los 18 de marzo de 2013
Se procede a prestar el siguiente bien:--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CODIGO-----------------------------------------Al Sr. -------------------------------------------------------- Cargo --------------------------------------------------El mismo que va a ser utilizado en el siguiente evento: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Fecha de Préstamo -----------------------------------------------------------------------Se compromete a devolver el equipo con fecha ------------------------------------------------------------Para constancia firman al pie de la presente los actuantes:
CUSTODIO RESPONSABLE PRESTADOR
SERVIDOR QUE RECIBE
Nota: El servidor que recibe el bien será responsable del buen uso y conservación y lo
utilizara exclusivamente para las actividades oficiales de la Institución y procederá a la
devolución en el mismo estado que recibe.
ACTA DE DEVOLUCION
El Señor ----------------------------------------------------------------------devuelve el bien en el
mismo estado que recibió.
CÓDIGO
DESCRIPCIÓN DEL BIEN
ESTADO
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fecha de Devolución--------------------------Firma el Custodio Responsable------------------Con esta fecha queda anulado el préstamo del bien o equipo.
ACTA DE TRASLADO DE BIENES
En la ciudad de Ibarra, a 18 de marzo de 2013 se reúnen en la Oficina de con la
finalidad de proceder a elaborar la presente acta de traslado de bienes de la
Dependencia ---------------a la dependencia------------------------------- acto en el que
intervienen los siguientes servidores:----- ----------------------------------quien entrega y -------------------------------- quien recibe:
DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES
CODIGO
DESCRIPCION
DEL BIEN
ESTADO
Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes en tres
copias del mismo tenor una para cada Servidor y otra para Almacén Bodega.
CUSTODIO
CI.
RECIBE
CUSTODIO ENTREGA
CI.
Una copia del acta se entrega a la JEFATURA DE ALMACEN BODEGA el día -----------------------para que se proceda a registrar el traslado del bien y se libere al primer
custodio y se cargue al nuevo Servidor en el sistema de Bienes
Recibe copia del documento en Bodega ----------------------------------------------------------------------Fecha --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OFICIO PARA SOLICITAR LA BAJA DE ACTIVOS Y/O BIENES DE CONTROL
Ibarra, -------------------------------Ingeniera
María de los Ángeles Torres
DIRECTORA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
Señora Directora:
Solicito a Usted autorice a quien corresponda la inspección de los bienes para que se
proceda a solicitar la autorización de la baja de los siguientes bienes-muebles:
BIENES- MUEBLES A SER INSPECCIONADOS
Responsable de los bienes:
Cedula de Ciudadanía:
Código (obligatorio)
UBICACIÓN Facultad:
Descripción
Observación
Dependencia:
Motivos del pedido:
Hasta que se proceda a la verificación y una vez con el informe, se me notifique la
baja para poder entregar los bienes en el Almacén Bodega para que me sea
descargado en el Inventario de la Institución. UNA VEZ QUE FIRME EL ACTA DE
BAJA quedare sin responsabilidad alguna de los bienes a mi cargo.
Atentamente,
Firma del funcionario
________________________
CARGO
OFICIO PARA SOLICITAR LA BAJA DE ACTIVOS Y/O BIENES DE CONTROL
Ibarra, -------------------------------Ingeniera
María de los Ángeles Torres
DIRECTORA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
Señora Directora:
Solicito a Usted autorice a quien corresponda la inspección de los bienes para que se
proceda a solicitar la autorización de la baja de los siguientes equipos informáticos:
BIENES - MUEBLES A SER INSPECCIONADOS
Responsable de los bienes:
Cedula de Ciudadanía:
Código:
Marca:
Modelo:
No. de serie:
Marca:
Modelo:
No. de serie:
Marca:
Modelo:
No. de serie:
(obligatorio)
Nombre:
Código:
(obligatorio)
Nombre:
Código:
(obligatorio)
Nombre:
UBICACIÓN Facultad:
Dependencia:
Motivos del pedido:
Hasta que se proceda a la verificación y una vez con el informe, se me notifique la
baja para poder entregar los equipos en el Almacén Bodega para que me sea
descargado en el Inventario de la Institución. UNA VEZ QUE FIRME EL ACTA DE
BAJA quedare sin responsabilidad alguna de los bienes a mi cargo.
Atentamente,
Firma del funcionario
______________________CARGO
OFICIO PARA SOLICITAR LA BAJA DE BIENES FUNGIBLES
Ibarra, -------------------------------Ingeniera
María de los Ángeles Torres
DIRECTORA FINANCIERA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
Señora Directora:
Solicito a Usted autorice a quien corresponda la inspección de los bienes para que se
proceda a solicitar la autorización de la baja de los siguientes bienes fungibles:
BIENES - MUEBLES A SER INSPECCIONADOS
Responsable de los bienes:
Cedula de Ciudadanía:
Código:
Marca:
Color:
Material:
Marca:
Color:
Material:
Marca:
Color:
Material:
(En caso de existir)
Nombre:
Código:
(En caso de existir)
Nombre:
Código:
En caso de existir)
Nombre:
UBICACIÓN Facultad:
Dependencia:
Motivos del pedido:
Hasta que se proceda a la verificación y una vez con el informe, se me notifique la
baja para poder entregar los equipos en el Almacén Bodega para que me sea
descargado en el Inventario de la Institución. UNA VEZ QUE FIRME EL ACTA DE
BAJA quedare sin responsabilidad alguna de los bienes a mi cargo.
Atentamente,
Firma del funcionario
______________________CARGO
ACTA DE ENTREGA RECEPCION POR DONACION DE BIENES A FAVOR DE LA
UTN
En la ciudad de Ibarra, a los --- días del mes de ---------------- se reúnen en la Oficina
de --------------------------------------------------------------------------------------- con la finalidad
de proceder a elaborar la presente acta de DONACION DE BIENES A la
Dependencia ---------- ----------------------- ------------------por parte de (nombre de los
donadores, en caso de ser varios adjuntar la lista) --------------------------------------------------------------------------- acto en el que intervienen los siguientes Servidores:-------------------------------------------------------------------------------------------------quien entrega ----------------------------------------------------------quien recibe.
Esto como requisito previo al egresa miento (o motivo de la donación)
DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES
SERIE
DESCRIPCION
DEL BIEN
ESTADO
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes en tres
copias del mismo tenor una para cada servidor y otra para Almacén Bodega.
CUSTODIO
RECIBE
CUSTODIO ENTREGA
Una copia del acta se entrega a la DIRECCION FINANCIERA para que se autorice a
Almacén Bodega el ingreso de los bienes conjuntamente con el oficio de pedido de
ingreso y la factura original de compra para se proceda a registrar la donación y
registro de custodios.
Además se deberá enviar al correo ([email protected] ) una foto
del bien escaneada para subir al sistema.
ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE BIENES REPARADOS
Yo (nombre y cargo) recibo el siguiente bien para reparar:
Código……………………………………………………………………………………………
…………………………………………..
Custodio…………………………………………………………………………………………
…………………………………………..
El mismo que ha sido reparado en los talleres institucionales y se entrega en custodia
al siguiente servidor:
Código……………………………………………………………………………………………
…………………………………….
Nuevo
custodio…………………………………………………………………………………………
…………………………
DOCUMENTO ENTREGADO EN EL ALMACEN BODEGA el día…………………..………………………….
ACTA DE ENTREGA RECEPCION DE BIENES ELABORADOS EN LA
UNIVERSIDAD
Yo (nombre del servidor) Auxiliar de laboratorio de la FECYT informo a Almacén
Bodega que he procedido a realizar los siguientes bienes nuevos con material existe
en las bodegas de la Institución (UTN).
Detalle del bien
color
El mismo que ha sido entregado al siguiente
custodio,……………………………………………………Firma………………………………
Informo a bodega para el ingreso al Inventario institucional
JEFE DE ALMACEN
Fecha ---------------------------------------------------------
AUXILIAR DE LABORATORIO
ACTA DE ENTREGA RECEPCION PROVISIONAL DE BIENES PREVIO AL
INGRESO AL SISTEMA
En la ciudad de Ibarra, a --------------------------------- se reúnen en la Oficina de ----------------------------------------------------------------------------- con la finalidad de proceder a
elaborar la presente ACTA DE ENTREGA RECEPCION PROVISIONAL DE BIENES
PREVIO AL INGRESO AL SISTEMA en la Dependencia --------------- Aula Nro. --acto en el que intervienen los siguientes servidores:----- ---------------------------------JEFE DE ALMACEN
quien entrega, --------------------------------- quien recibe, y
……………………………………….el Técnico quien da fe de recepción de los bienes a
entera satisfacción del servidor que recibe, y, de acuerdo a las características y
especificaciones del contrato. Nro. ------------ con la Empresa……………………………
DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES
DESCRIPCION
MODELO
DEL BIEN
PROYECTOR
MARCA EPSON
PORTA
PROYECTOR
MANTENIMIENTO
DE
PORTA
PROYECTORES
SERIE
CUSTODIO
DEPENDENCIA AULA
NRO.
Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes.
CUSTODIO
RECIBE
TECNICO QUE CERTIFICA
JEFE DE ALMACEN BODEGA
JEFATURA DE ALMACEN BODEGA informa que conjuntamente con el custodio
recibió el bien de acuerdo a las especificaciones del contrato certificado por el Técnico
y este documento será el aval para el acta de entrega recepción definitiva del equipo
que no podrá ser traslado a otro custodio sino hasta después de la recepción
definitiva.
ACTA DE RETIRO DE BIENES PREVIO AL PROCEDIMIENTO DE BAJA
En la ciudad de Ibarra, a --------------------------------- se reúnen en la Oficina de ----------------------------------------------------------------------------- con la finalidad de proceder a
elaborar la presente ACTA DE DEVOLUCION DE BIENES OBSOLETOS PREVIO AL
TRAMITE DE BAJA en la Dependencia --------------- Aula Nro. --- acto en el que
intervienen los siguientes servidores: ----- ----------------------------------JEFE DE
ALMACEN
quien RECIBE, --------------------------------- Custodio que entrega, el
siguiente bien:
DETALLE DEL BIEN O LOS BIENES
DESCRIPCION MODELO
DEL BIEN
PROYECTOR
PORTA
PROYECTOR
SERIE
CODIGO
CUSTODIO
DEPENDENCIA
Para constancia de lo actuado firman al pie de la presente los actuantes.
JEFE DE ALMACEN
RECIBE
CUSTODIO
ENTREGA
JEFATURA DE ALMACEN BODEGA informa que retira el bien del custodio, para
proceder al trámite de baja de acuerdo a lo que estipula el Reglamento de Bienes del
Sector Público.
UNVERSIDAD TECNICADEL NORTE
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
CONSTANCIA DE ENTREGA DE PROYECTORES
EMPRESA VENDEDORA:
Contrato NRO.
FACULTAD.
NRO. DE PROYECTORES ENTREGADOS:
NRO. DE PORTA PROYECTORES ENTREGADOS:
PROYECTOR
PORTA
PROYECTOR
AULA/LABORATORIO
Ing. Ney Mora Grijalva
VICERRECTOR ADMINISTRATIVO
RESPONSABLE
ACTA DE BAJA DE BIENES POR DONACION O TRANSFERENCIA GRATUITA
Nro. 006AB-UTN
En la ciudad de Ibarra, a los 28 días del mes de febrero del 2013, se reúnen en la
Oficina de Almacén Bodega de la UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE, los
siguientes funcionarios: el Dr. Miguel Naranjo Toro RECTOR, Econ. Luciano Tituaña
Álvarez, DIRECTOR FINANCIERO y los señores: Ing. Lucia Villalobos JEFE DE
ALAMCEN BODEGA, el Lcdo. Winston Zamora JEFE DE SEGURIDAD, de la
Comisión de Baja, y Rolando Vega TECNICO EN CARPINTERIA, quienes realizaron
la inspección por una parte, y, por otra la Sra. María Bolaños Docente del Séptimo año
de Educación Básica de la Escuela Fiscal José Miguel Leoro Vásquez a quien se le va
a donar previa resolución Nro. 01 del Rectorado, en la que se procede de acuerdo al
art. 79 del Reglamento de Bienes del Sector Público. En la presente diligencia
también firma el Sr. Auditor Jefe en calidad de Observador.
CANT
DETALLE
100
Pupitres con
codificación
CODIGO
la
siguiente
1410103.050.1653.02
1410103.050.1899.02
1410103.050.0006
Al valor de 556.24 quinientos cincuenta y seis dólares 24/100 asciende el valor en
libros de los bienes que se está entregando en transferencia gratuita a la escuela
Fiscal José Miguel Leoro Vásquez. De la Parroquia de San Antonio, Se adjunta
pedido y autorización del Rectorado.