Rama Estudiantil IEEE - Rama IEEE Uniandes

Rama Estudiantil IEEE - Rama IEEE Uniandes

Rama Estudiantil IEEE
Universidad de los Andes
ESTATUTOS, ESTRUCTURA Y CULTURA ORGANIZACIONAL
AGOSTO, 2007
ÍNDICE
LINEAMIENTOS GENERALES ................................................................................... 3
Introducción ................................................................................................................ 3
El papel de LA RAMA .............................................................................................. 3
CULTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................... 5
Misión .......................................................................................................................... 5
Visión ........................................................................................................................... 5
Objetivos Especificos .................................................................................................. 5
Estrategias ................................................................................................................... 5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ........................................................................... 7
Funcionamiento de la Rama – .................................................................................... 8
Presidente ................................................................................................................. 8
Vicepresidente .......................................................................................................... 9
Secretario ................................................................................................................. 9
Tesorero ................................................................................................................... 9
Webmaster ................................................................................................................ 9
Órganos de Apoyo ........................................................................................................ 9
Consejero ................................................................................................................... 10
Mentor ........................................................................................................................ 10
Comités ....................................................................................................................... 10
Coordinador Comité Comunicaciones & Publicidad ........................................... 10
Coordinador Comité Bienestar y Reconocimiento ............................................... 11
Coordinador Comité Eventos y Actividades Académicas ..................................... 11
Coordinador Comité Relaciones Externas e Internas .......................................... 11
Rama Estudiantil IEEE
Universidad de los Andes
LINEAMIENTOS GENERALES
Introducción
El IEEE es la organización que agrupa el mayor número de profesionales en el mundo.
Es, a su vez, una organización con gran prestigio cultivado a lo largo de muchos años,
con la intención de ofrecer diversos beneficios a la humanidad, partiendo del desarrollo
del conocimiento en áreas como la ciencia electromagnética, la electrotecnología, la
informática, entre otras. Tal interés se ve plasmado en las diferentes actividades que
promueve: Divulgación científica, mediante conferencias, encuentros, publicaciones;
desarrollo técnico, como ocurre mediante la estandarización de normas; apoyo al
desarrollo de nuevos líderes, profesionales e investigadores, fundamentado en la
creación de las Ramas Estudiantiles (IEEE Sección Colombia).
Hace parte de la misión de la Universidad de los Andes brindar a sus estudiantes una
formación crítica y ética, y de esta forma afianzar su conciencia social y su compromiso
con la solución de los problemas del país. Todo ello, inmerso en la búsqueda de la
excelencia académica.
En este sentido, la Universidad ha abierto espacios que buscan que los estudiantes sean
los principales agentes de su formación, espacios que propicien la creatividad y la
responsabilidad, con ambientes flexibles e interdisciplinarios con los que se fundamenta
(cimenta) una formación integral (Misión de la Universidad)
El papel de LA RAMA
La Rama Estudiantil IEEE de la Universidad de los Andes es uno de estos espacios de
formación integral. Estudiantes de diversas carreras, pero comprometidos con su
formación, y con múltiples objetivos, tanto personales como compartidos, se reúnen con
la meta de darlos a conocer y lograrlos gracias al trabajo en la Rama, trabajo que se basa
exclusivamente en las ideas e iniciativas de sus miembros.
Por lo tanto es adecuado que la Rama centre sus esfuerzos en que su trabajo y
actividades contribuyan con dicha meta. Para ello vale la pena pensar en tres esferas
que conforman nuestra vida como estudiantes, ciudadanos y futuros profesionales: El
ámbito personal; el académico-técnico y nuestra responsabilidad social. Estas áreas no
son excluyentes, por el contrario cada una se alimenta de la otra. Pero lo más importante
para resaltar es que muchos de los objetivos de los voluntarios en la IEEE pueden verse
reflejados y enmarcados desde esta perspectiva.
Por ámbito académico y técnico entendemos todos aquellos conocimientos y
experiencias que contribuyen a nuestra formación como futuros ingenieros.
Conocimientos técnicos, que fortalecen la formación implantada por el Departamento,
afianzan nuestra confianza y nos invitan a mejorar día tras día.
En el área personal se encuentran todas aquellas habilidades que nos ayudan a
formarnos integralmente, nos permiten relacionarnos con otras personas y
desempeñarnos en y enfrentarnos a distintas áreas durante nuestra vida (además de la
profesional). Son habilidades de liderazgo, de creatividad y análisis, que concuerdan
con la misión de nuestra Universidad.
En la esfera social se encuentran aquellas actividades que nos concientizan sobre la
responsabilidad que tenemos con el entorno que nos rodea, con nuestros compañeros,
con los miembros de la Rama, con los profesores, con los departamentos, con la
Universidad, con la sociedad y con el país. Actividades que buscan reconocer las
oportunidades que nos han sido brindadas y el compromiso que éstas conllevan.
Lograr un equilibrio y un trabajo adecuado en estos terrenos traerá consigo el éxito de la
organización y la continuidad deseada. Cabe resaltar que es el conocimiento el primer
pilar que cimienta este esfuerzo y nos une, por lo que deberá ser el soporte del resto de
nuestra formación.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Misión
La Rama está comprometida con la formación de sus miembros, su desarrollo
intelectual, moral y científico, brindando espacios de discusión y divulgación alrededor
de las diversas áreas de común interés para estudiantes y profesores, donde todos ellos
son los participantes, emprendedores y ejecutores de sus propias iniciativas, poniendo
en práctica valores que resalten a la persona humana y su responsabilidad frente al
entorno.
Visión
La Rama Estudiantil IEEE de la Universidad de los Andes debe ser reconocida por su
continuidad, por su calidad académica y por los resultados tangibles producto del
trabajo investigativo de sus integrantes.
El organismo debe ser reconocido al interior de la Facultad de Ingeniería como un
organismo que contribuye al desarrollo de la Universidad, y por los estudiantes como
un apoyo a su aprendizaje y una oportunidad para su desarrollo personal.
Objetivos Específicos
1.
2.
3.
4.
Fomento y exaltación de una formación interdisciplinaria
Motivación y Reconocimiento a la Investigación.
Integración y tolerancia para el buen trabajo en grupo.
Adquisición de habilidades en liderazgo, manejo de proyectos y en áreas
técnicas particulares usando los recursos que ofrece la membresía de
IEEE.
Estrategias
Para lograr estos objetivos se plantean algunas estrategias con un eje común: Garantizar
continuidad de la Rama Estudiantil y sus proyectos.
1. Fomento y exaltación de una formación interdisciplinaria.
Invitar a estudiantes de Ingeniería, Física, Medicina y Diseño a participar como
miembros de la rama. Inicialmente se pretende lograr integrar a las carreras de
Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Electrónica e Ingeniería
Eléctrica, por medio de la formación de los Capítulos de Control,
Comunicaciones, Bioingeniería, Potencia y Circuitos y Sistemas.
2. Motivación y Reconocimiento a la Investigación.
La motivación a la investigación se entiende como el propósito de propagar
masivamente el interés de llevar a cabo investigación (investigación a futuro, en
el caso de estudiantes de primeros semestres de pregrado).
Para lograr dicha motivación se cuenta, en primer lugar, con los recursos
ofrecidos por el IEEE tales como el acceso a literatura técnica de primera mano
y las facilidades en asistencia a conferencias y su organización con el apoyo
expositores reconocidos. La Rama pretende el uso óptimo de estos recursos por
medio de la divulgación de los mismos a través de la página web y de otros
medios.
El reconocimiento busca identificar los trabajos en la Universidad interesantes
para IEEE, divulgarlos y promover su la publicación en IEEE. Además busca
enaltecer el interés por actividades extracurriculares a partir de la especialización
en su carrera.
3. Integración y tolerancia para el buen trabajo en grupo.
La realización de proyectos requiere la participación de más de un miembro de
la rama y, dependiendo de la magnitud de los mismos, llega a ser necesario la
colaboración de una gran cantidad de miembros, así es que la rama exige un
trabajo continuado en equipo.
La estructura organizacional garantiza el encuentro de los integrantes de la rama
al buscar la composición de grupos de trabajo con intereses técnicos comunes
(capítulos técnicos) y, de forma alterna, grupos interdisciplinarios con intereses
comunes a la rama y constituidos por personas con intereses técnicos distintos.
4. Adquisición de habilidades en liderazgo, manejo de proyectos y en áreas
técnicas particulares usando los recursos que ofrece la inscripción del IEEE
Este objetivo tiene como el fin potencializar estas cualidades en la actividad
profesional en pro de un mejor país.
Para lograr los objetivos anteriores se propone que los estudiantes de la Rama,
con apoyo de profesores de la Universidad, se responsabilicen de la logística de
los eventos que se lleven a cabo en las diferentes áreas, áreas que comprenden
desde un campeonato de microfutbol (cuyos beneficios inmediatos son la
obtención de recursos y una mayor integración de los miembros de la rama)
hasta Reuniones Nacionales e Internacionales de carácter científico, en donde se
haga énfasis de la situación actual de Colombia y el potencial de trabajo en
nuestro campo para el desarrollo del país.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La Rama Estudiantil es una organización dinámica, en continuo cambio. Sus miembros
pueden durar de 1 a 5 años durante el pregrado y hasta 2 años durante la maestría, lo
que la hace, en muchas ocasiones, susceptible al estancamiento y suspensión de
actividades. Sus miembros son personas en constante crecimiento personal e intelectual,
por lo que sus intereses pueden diversificarse con el paso del tiempo. Partiendo de estos
hechos y teniendo en cuenta la misión y los lineamientos generales de la Rama, la mejor
forma de estructurar sus actividades es planteando una relación dinámica y de
integración entre sus miembros, en la que ellos sean invitados a plantear, desarrollar y
ejecutar sus propias iniciativas. La estructura que les permite a los miembros agruparse
por intereses comunes y que además adquieran y desarrollen habilidades de liderazgo y
autonomía se presenta a continuación
Capítulo
Comunicaciones
Capítulo
Potencia
Capítulo
Computadores
&CAS
Capítulo
BioIgeniería
Comité Ejecutivo
Comité
General
Grupo
Membresía
Grupo
Imagen&Publicidad
Coordinares de Grupo
Grupo
Bienestar y
Reconocimientos
Grupo
Actividades
Académicas
Grupo
Relaciones
Internas y Externas
Grupo
Otras Actividades
Consejeros y Mentores
FUNCIONAMIENTO DE LA RAMA ESTUDIANTIL
Los responsables del correcto funcionamiento de la rama y la realización satisfactoria de
actividades son:
1.
2.
3.
4.
Integrantes de la Junta Directiva
Coordinadores de comités
Presidentes de Capítulos Técnicos
La totalidad de integrantes de la rama representados en los participantes de
los comités y capítulos técnicos.
Los órganos que brindan apoyo a la rama estudiantil son:
1. Mentor
2. Consejero
Órganos de Gobierno
La Junta Directiva estará compuesta por: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero
y webmaster.
Las funciones de la Junta Directiva son:
1.
2.
3.
4.
5.
Verificar el cumplimiento del reglamento.
Planear las actividades de la Rama y velar por su cumplimiento.
Evaluar las funciones de los comités periódicamente.
Crear y cancelar comités cada año según las operaciones de la Rama.
Realizar un informe semestral para presentar en asamblea a todos los
miembros sobre las actividades y metas logradas según la planeación
presentada.
Las funciones especificas de los integrantes de la junta directiva:
Presidente
1. Administrar la operación general de la rama.
2. Convocar, presidir y levantar las reuniones de junta directiva y de asamblea
general.
3. Realizar y entregar reportes anuales de actividades ante IEEE, los miembros
de la Rama y los directivos de la Universidad.
4. Es responsable de la comunicación con el consejero y mentor, así como de
divulgar sus aportes a la rama.
5. Guiar a los comités de relaciones externas e internas y de desarrollo de
membresía.
6. Representar a la rama ante las diferentes entidades del IEEE y ante la
comunidad académica en general.
7. Realizar el empalme con su sucesor durante el último mes de su periodo de
elección.
Vicepresidente
1.
2.
3.
4.
Cumplir las funciones del presidente en caso de su ausencia.
Guiar al comité de Eventos y Actividades Académicas.
Organiza y preside las elecciones de nuevos directivos
Realizar el empalme con su sucesor durante el último mes de su periodo de
elección.
Secretario
1. Administrar la biblioteca, los archivos electrónicos y recursos de papelería
en general.
2. Ser responsable de distribuir la publicidad entregada por otras ramas.
3. Guiar al comité de Bienestar y Reconocimiento.
4. Tener actualizado el calendario de actividades de la Rama e incluir
actividades de otras ramas.
5. Asistir al presidente y la junta en general para que los procedimientos se
realicen bajo el cumplimiento de las normas del instituto y las de la rama.
6. Realizar el empalme con su sucesor durante el último mes de su periodo de
elección.
Tesorero
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrar los recursos económicos de la Rama.
Registrar todos los gastos en un reporte mensual.
Promover actividades para recolectar fondos en la rama.
Coordinar a los tesoreros de actividades y capítulos.
Preparar el presupuesto anualmente y velar por su cumplimiento.
Mantener una comunicación adecuada con el tesorero de Sección Colombia.
Realizar el empalme con su sucesor durante el último mes de su periodo de
elección, entregándole todos los registros contables.
Webmaster
1. Administrar la página de la Rama.
2. Mantener una comunicación continua con el presidente, los presidentes de
los capítulos y los coordinadores para actualizar la página.
3. Guiar al comité de Comunicaciones & Publicidad
4. Realizar el empalme con su sucesor durante el último mes de su periodo de
elección.
Órganos de Apoyo
Los órganos de apoyo a la rama estudiantil son profesionales asociados al IEEE que se
caracterizan por buscar el mejoramiento de la rama estudiantil y la correcta conexión
con la Universidad y la vida laboral.
Consejero
1. Mantener una comunicación continua con los diferentes estamentos de la
Universidad para asegurar un correcto funcionamiento de la rama dentro del
reglamento de la Universidad.
2. Promover el mejoramiento de la rama a través del acompañamiento en la gestión
de beneficios a la rama como grupo estudiantil dentro de la Universidad.
3. Impulsar la inclusión de programas de becas e incentivos del IEEE dentro de la
rama por medio de una conexión con la sección Colombia, la región 9 y cuando
sea necesario IEEE a nivel mundial.
4. Comunicarse continuamente con la rama, a través del presidente, para estar al
tanto de las actividades de la rama.
5. Velar por el cumplimiento de fechas de los reportes anuales.
6. Realizar el empalme con su sucesor durante el último mes de su periodo de
elección.
Mentor
1. Haber pertenecido a la junta directiva de la rama estudiantil y ser miembro
IEEE.
2. Promover la integración de la rama con otras entidades del IEEE, así como
grupos de investigación, empresas u organizaciones que compartan los intereses
de la misma y colaboren en su desarrollo.
Comités
El propósito de los comités es desarrollar organizadamente las funciones principales de
la rama con la colaboración de todos los miembros y apoyar el funcionamiento correcto
de los capítulos técnicos a través de ellos, ya que son el modelo para los capítulos. De
modo que se integra la rama como la unidad organizacional principal a los capítulos,
que son entidades autónomas dentro de la misma.
Los comités son: Desarrollo de Membresía; Comunicaciones & Publicidad; Bienestar y
Reconocimiento; Eventos y Actividades Académicas; Relaciones Externas e Internas.
Cada comité es dirigido por un coordinador que lleva a cabo funciones específicas,
brinda los reportes correspondientes y convoca reuniones de seguimiento
independientes para su orientación.
A continuación se detallan las funciones del coordinador de cada comité:
Coordinador Comité Desarrollo de Membresía
1. Promover el ingreso a la Rama de estudiantes de pregrado y posgrado de
Ingeniería Electrónica y carreras afines a los intereses del IEEE.
2. Desarrollar y coordinar proyectos de reclutamiento.
Coordinador Comité Comunicaciones & Publicidad
1. Administrar el correo y las listas electrónicas de la rama.
2. Coordinar con el Webmaster la publicación puntual de los eventos y noticias
en la página web de la rama.
3. Coordinar con el secretario el envío de publicidad.
4. Promover el uso de las herramientas de comunicación que ofrece el IEEE
por medio del seguimiento del uso las mismas por los miembros y, según las
necesidades, prepara las capacitaciones correspondientes.
Coordinador Comité Bienestar y Reconocimiento
1. Desarrollar actividades que promuevan el bienestar de la rama buscando la
integración social de los miembros.
2. Implementar un programa de reconocimientos que promueva incentivos a los
miembros destacados de la rama. Lo anterior con el fin de generar un sentido
de pertenencia entre los mismos hacia la rama y un constante interés por la
excelencia en las actividades que se realicen.
Coordinador Comité Eventos y Actividades Académicas
1. Coordinar y, principalmente, apoyar la realización de los eventos de la rama,
sean desarrollados a nivel de capítulo técnico o a nivel de la rama estudiantil.
2. Evaluar las propuestas relacionadas con Eventos y Actividades Académicas
desarrolladas al interior de cada capítulo técnico y por la rama en general,
determinando la viabilidad, restricciones y requerimientos de cada iniciativa.
3. Coordinar y promover actividades con otras ramas estudiantiles u
organizaciones con intereses afines.
Coordinador Comité Relaciones Externas e Internas
1. Presentar el resultado del periodo anterior y el plan futuro de trabajo a las
unidades de la universidad durante el comienzo del semestre académico y de
forma coordinada con el consejero de la rama.
2. Promover la integración con otras ramas estudiantiles y departamentos de
otras universidades, capítulos profesionales y entidades varias relacionadas
con IEEE y del país por medio de la realización de proyectos de índoles
técnico y/o social.