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“La empresa y la contabilidad”
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2.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La Contabilidad tiene por objetivo conseguir la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Vicencio Masi, el autor patrimonialista por excelencia,
dice que el objeto indudable de la investigación contable es
el patrimonio considerado en su aspecto estático y dinámico,
cualitativo y cuantitativo.
El núcleo del sistema está constituido por los fenómenos
patrimoniales. Aquí la unidad del objeto origina la unidad
interna del sistema. Las obras de Contabilidad moderna
ponen perfectamente de relieve la coherencia y la complejidad que este sistema ha alcanzado.
El objeto de la Contabilidad, el patrimonio, continúa inalterable. El signo de la moderna Contabilidad es la permanencia del objeto con enriquecimiento de los métodos.
El campo de actuación u objeto material de la
Contabilidad es el patrimonio. El fin de la disciplina contable
es la medición y representación del indicado patrimonio.
La contabilidad, pues, va a representar el patrimonio en su
aspecto económico, cualitativa y cuantitativamente al comenzar el ejercicio económico, es decir, los elementos que forman ese patrimonio debidamente descritos y valorados.
2.2 LA ACTIVIDAD CONTABLE
La correcta interpretación y adecuada representación y
valoración de los hechos de contabilidad exigen un experto
con formación contable, económica, jurídica, fiscal, etc. La
interpretación de los hechos económicos se concretará en
definitiva en un valor contable, que debe ser objetivo.
La actividad contable representa la situación inicial del
patrimonio de la empresa y las variaciones que el patrimonio
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haya experimentado a lo largo del ejercicio económico, procediendo al final del periodo a ordenar la información para
establecer seguidamente una serie de hipótesis en base a las
cuales determinar el beneficio o la pérdida conseguida en el
periodo objeto de estudio, para terminar informado sobre el
valor del patrimonio al acabar el ejercicio.
La información así obtenida se resume en las cuentas
anuales, también denominadas estudios financieros o estados contables. Las cuentas anuales comprenden el balance, la
cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria ( posteriormente desarrollaremos estos conceptos más ampliamente).
El balance representa la situación económica y financiera
de la entidad en un momento dado: el día de la formalización
del mismo.
La cuenta de pérdidas y ganancias informa del beneficio
contable de la empresa que se sostiene por comparación de
los ingresos generados en un ejercicio con los gastos habidos.
La memoria facilita en forma literaria y matemática datos
complementarios y aclaraciones a las informaciones contenidas en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias, lo
que propicia su descripción e interpretación.
La actividad contable es pues, un sistema que
facilita información objetiva, neutra, para que en
base a la misma se pueda decidir y actuar razonablemente
2.3 CONTABILIDAD DE EMPRESAS
La empresa es un sistema complejo, compuesto de un
conjunto de subsistemas u órganos interrrelacionados. Estos
subsistemas son regulables, mediante normas, tan solo si
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existe una norma prefijada podrá ejercerse una gestión racional y encaminada a ajustar la actuación del sistema a la
norma.
Una norma, por ejemplo, podría ser los presupuestos. La
gestión de la dirección de la empresa sería actuar de acuerdo
con las normas preestablecidas.
La complejidad del sistema empresarial motiva tanto la
descentralización como la elaboración de modelos que
representan el sistema global.
En este caso se debería aplicar una contabilidad de gestión, que en unión con una contabilidad financiera, son necesarias para que la dirección de la empresa disponga de la
información necesaria y relevante para decidir y actuar razonablemente.
La Contabilidad de la empresa suele dividirse en las
siguientes partes:
Contabilidad de la Empresa
Contabilidad financiera
Contabilidad subjetiva
Contabilidad objetiva
Organización de contabilidades
Análisis de estados financieros
Consolidación de balances
Auditoría de cuentas
●
Contabilidad financiera: ofrece las cuentas anuales,
que muestran la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
●
Contabilidad subjetiva: es la parte de la Contabilidad
de la empresa que estudia la problemática económica
del patrimonio de una empresa, referida al nacimiento,
desenvolvimiento y al final de la misma.
●
Contabilidad objetiva: es una vertiente que la
Contabilidad presenta teniendo en cuenta la actividad
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objeto de las unidades económicas y, en consecuencia,
habrá tantas clases de contabilidades como fines económicos distintos pueden llevar a cabo las empresas.
●
Organización de contabilidades: esta rama de la
Contabilidad estudia fundamentalmente los procedimientos contables, sin olvidarse de sistemas y métodos,
con el fin de poderlos aplicar a los distintos tipos de
unidades económicas. Ello se consigue con la aplicación
del plan de cuentas general.
●
Análisis de estados financieros: este análisis tiene por
objeto investigar y estudiar el contenido de cada uno de
ellos, de acuerdo con determinadas técnicas, con el fin
de poder juzgar el pasado, presente y el futuro de la
unidad económica.
●
Auditoría de cuentas: por medio de esta disciplina se
conoce si la información contenida en las cuentas anuales que se facilita a terceros usuarios de la misma, está
ajustada o no a los principios contables, y en consecuencia expresan o no la imagen fiel del patrimonio, de
la situación financiera y de los resultados de la empresa.
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