taller de participación ciudadana

Transcripción

TALLER DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
TALLER DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
AVANCES
1. Definición de las organizaciones/instituciones que serán invitadas al Taller
en coordinación con el Gobierno del Estado de Durango y el Municipio de
Gómez Palacio.
2. Avances en la selección y contratación del Lugar para el desarrollo del
Taller y los servicios con que se contará (coffe break, equipo y mobiliario
de apoyo como pantallas, proyectores, rotafolios y otros).
3. Definición de la Metodología a utilizar para validación de los mapas de
aptitud y conflictos (por medio de preguntas clave).
4. Selección y adiestratamiento del personal responsable de las mesas de
trabajo y apoyos varios durante el Taller (atención a invitados, apoyo en
reuniones plenarias y otros).
5. Adquisición de materiales y equipamiento requeridos para el Taller.
FECHA: 24 de Agosto del 2011.
Hora de inicio del registro: 8:30 a.m.
Horario del Taller: 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
Lugar: Por confirmar.
Invitados: Representantes de los sectores sociales
(ONG’s y académicos), productivos (sector social y
privado) y públicos (institucionales), con 90
participantes.
Metodología: Análisis en mesas de trabajo
sectoriales mediante el uso de preguntas clave.
MESAS DE TRABAJO
MESA 1: Sectores Agrícola y Pecuario (bovinos
leche y carne, apicultura, avicultura, caprinos,
etc.).
MESA 2: Conservación y Restauración.
MESA 3: Desarrollo Urbano e Industrial.
MESA 4: Recursos Naturales y Materiales
Pétreos (extractivos).
ORDEN DEL DÍA
1.- Registro de participantes (30 minutos).
2. Bienvenida y exposición de motivos por parte de las autoridades del Gobierno del
Estado de Durango y/o del Municipio de Gómez Palacio y del grupo consultor y
presentación de los participantes (40 minutos).
3. 1ª. Sesión Plenaria con los siguientes temas:
a) Exposición de los objetivos, principios de trabajo, expectativas, mecánica y el
programa de trabajo del Taller (15 minutos).
b) Explicación de las bases generales del proceso de ordenamiento que se lleva a
cabo (25 minutos).
c) Avances en el Diagnóstico para el Ordenamiento Ecológico del Municipio
(identificación de Áreas para Conservación y Restauración, determinación de
Aptitud Sectorial e identificación de Conflictos Ambientales) (40 minutos).
4. Receso (lunch) y organización de las mesas de trabajo (20 minutos).
ORDEN DÍA
5. Mesas de trabajo por sector para validación de los mapas de Aptitud Sectorial y
Áreas para Conservación y Restauración (60 minutos).
6. 2ª. Sesión Plenaria de resultados del análisis de Aptitud sectorial y Áreas de
Conservación y Restauración (60 minutos).
7. Receso (15 minutos).
8. Mesas de trabajo para análisis de los Conflictos Ambientales (40 minutos).
9. 3ª. Sesión Plenaria de resultados
minutos).
10. Evaluación del Taller (15 minutos).
Duración Total: 6 horas.
de análisis de Conflictos Ambientales (30
METODOLOGÍA DEL TALLER
TEMAS
OBJETIVO
TÉCNICA
Recopilación de
datos en formato
diseñado para tal
efecto en mesa de
registro
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
TIEMPO
El invitado al llegar a la mesa de registro se
le proporciona el formato prediseñado
para recopilar sus datos y se le entrega un INSECAMI –
folder que contiene el orden del día y hojas ECOGROUP
blancas así como una etiqueta
(Personal de apoyo)
autoadherible para que con un marcador
escriba su nombre y la adhiera a su ropa.
8:30-9:00
(30 minutos)
9:00-9:05
(5 minutos)
1. Registro de
participantes
Obtener los datos
de los participantes
del Taller
2. Bienvenida
Dar la bienvenida
oficial a los
participantes del
Expositiva
Taller por parte de
las autoridades
locales convocantes
En forma expositiva las autoridades
estatales y municipales dan la bienvenida al
pleno, exponiendo la importancia del Taller Autoridad estatal
y presentando al equipo de trabajo que
y/o local
tendrá bajo su responsabilidad los trabajos
a desarrollar
3. Palabras
iniciales
Dar a conocer el
marco institucional
Expositiva
para el desarrollo del
Taller
En forma expositiva dirigiéndose al pleno de
la concurrencia el Coordinador General
explica el contexto general del Taller (el
tema, la importancia del mismo y otros
aspectos relevantes).
INSECAMI –
ECOGROUP (Dr.
Antonio de Jesús
Meraz Jiménez y
Personal de Apoyo)
9:05-9:10
(5 minutos)
TEMAS
4. Presentación
de participantes.
Nota: Esta
actividad se hará
en función de la
cantidad de
asistentes (<40).
5. Introducción
OBJETIVO
TÉCNICA
En voz alta y de pie
Iniciar un proceso cada uno de los
de
integración participantes dice su
entre
los nombre y cuál es su
asistentes.
actividad o el sector
al que pertenecen.
Que los
participantes
conozcan los
objetivos,
principios de
trabajo,
expectativas,
mecánica y el
programa de
trabajo del Taller.
Presentación en
Plenaria y Lectura
compartida
PROCEDIMIENTO
El Coordinador General solicitará a los
participantes que en forma ordenada y
usando un micrófono que les será
proporcionado por el personal de apoyo
digan su nombre, cuál es su actividad o el
sector al que pertenecen así como las
expectativas que tienen del Taller.
El Coordinador General en forma expositiva
se dirigirá al pleno del Taller y explicará los
objetivos, reglas de trabajo, programa y
mecánica del evento; se apoyará en una
presentación digital elaborada para tal
efecto.
En caso de que existieran preguntas por
parte de los asistentes se dará respuesta a las
mismas.
RESPONSABLE
INSECAMI –
ECOGROUP (Dr.
Antonio de Jesús
Meraz Jiménez y
personal de Apoyo)
INSECAMI –
ECOGROUP (Dr.
Antonio de Jesús
Meraz Jiménez y
personal de Apoyo)
TIEMPO
9:10-9:40
(30 minutos)
9:40-9:55
(15 minutos)
TEMAS
6. El
Ordenamiento
Ecológico
municipal
OBJETIVO
Que los
participantes
conozcan la
utilidad del
Ordenamiento
Ecológico
principalmente en
su fase de
Diagnóstico.
Que los
participantes
7. El municipio de conozcan los
Gómez Palacio y avances en el
su integración al desarrollo del
Estudio Técnico del
Ordenamiento
Ordenamiento
Ecológico
Ecológico de
Gómez Palacio.
TÉCNICA
Exposición en
Plenaria
Preguntas y
respuestas en
tarjetas.
Exposición en
Plenaria
Preguntas y
respuestas en
tarjetas.
PROCEDIMIENTO
El facilitador responsable del estudio en
forma expositiva explicará los conceptos
básicos del Ordenamiento Ecológico
Municipal apoyándose en una presentación
digital elaborada para tal efecto.
parte de los participantes, se les solicitará
que las escriban en tarjetas diseñadas para
tal efecto, respondiéndose posteriormente
(mesas de trabajo).
El facilitador responsable del estudio en
forma expositiva difundirá los principales
avances que se tienen en el Estudio Técnico
del Ordenamiento Ecológico del Municipio de
Gómez Palacio apoyándose en una
presentación digital elaborada para tal
efecto.
parte de los participantes, se les solicitará
que las escriban en tarjetas diseñadas para
tal efecto, respondiéndose posteriormente
(mesas de trabajo)
RESPONSABLE
INSECAMI –
ECOGROUP (Biol.
Juan Ignacio Solorio
Tlaseca)
INSECAMIECOGROUP (Ing.
Ricardo Rincón
Rodríguez)
TIEMPO
9:55-10:20
(25 minutos)
10:20-11:00
(40 minutos)
TEMAS
8. Conformación
de las mesas de
trabajo
OBJETIVO
Organizar las
mesas de trabajo
que desarrollarán
los trabajos de
análisis y
discusión de la
temática
programada.
TÉCNICA
PROCEDIMIENTO
El facilitador de la mesa de trabajo dará la
bienvenida a los participantes y reafirmará
los procedimientos establecidos en la 1ª.
Conformación
y
Sesión Plenaria para los trabajos a realizar,
organización de las
dando respuesta y orientación a todas las
4 mesas de trabajo.
dudas que se expusieran y en su caso se
contestarían algunas preguntas derivadas
de la mencionada Sesión.
RESPONSABLE
INSECAMIECOGROUP
Facilitadores de
cada mesa:
Mesa 1.- M. En C.
José Luis Galarza y
Eligio Sánchez
Mesa 2.- Biol. Juan
Ignacio Solorio
Mesa 3.- M. en C.
Josefina Guerrero
Mesa 4.- Ing.
Ricardo Rincón
Rodríguez
TIEMPO
11:20-11:30
(10 minutos)
TEMAS
9. Análisis y
discusión de
criterios de
diagnóstico
(Mapas de
Aptitud)
OBJETIVO
TÉCNICA
PROCEDIMIENTO
Se trabajarán en base a Preguntas Guía
previamente diseñadas que serán expuestas
y en su caso explicadas por el facilitador,
solicitando que los participantes den
respuesta por escrito en hojas de papel de
colores. El facilitador y el secretario recibirán
las respuestas y las organizarán y clasificarán
Mesas de Trabajo detectando posibles opiniones que sean
Sectoriales
similares; esto se repetirá hasta que se dé
Analizar y en su
trabajando bajo el respuesta a todas las preguntas consideradas
caso validar los
procedimiento de para la mesa de trabajo que se trate.
mapas de Aptitud y
lluvia
de
ideas
de Áreas de
utilizando
como Una vez clasificadas las respuestas, el
Conservación y
Preguntas Guía para Secretario de Mesa en hojas de rotafolios
Restauración.
facilitar
la escribirá un resumen integrado de las
participación.
mismas así como, en su caso, realizará la
captura de la información en equipo de
cómputo.
RESPONSABLE
TIEMPO
INSECAMIECOGROUP
Facilitadores de cada
mesa:
Mesa 1.- M. En C.
Eligio Sánchez
Mesa 2.- Biol. Juan
Ignacio Solorio
Mesa 3.- M. en C.
Josefina Guerrero
Mesa 4.- Ing. Ricardo
Rincón Rodríguez
Relator designado
En la mesa de trabajo se nombrará un Relator por la Mesa.
entre los asistentes para que exponga los
resultados
en
la
Sesión
Plenaria
correspondiente.
11:30-12:30
(60 minutos)
TEMAS
10. Presentación
de resultados de
cada mesa de
análisis de
aptitudes
OBJETIVO
TÉCNICA
Integrar la
propuesta de
diagnóstico
Expositiva
sectorial por parte
de los
participantes
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
TIEMPO
El relator designado por cada mesa
expondrá los resultados obtenidos de los
trabajos de análisis (preguntas, respuestas
mayoritarias y otros aspectos de
relevancia) con el apoyo de hojas de
rotafolio con la información
correspondiente.
INSECAMIECOGROUP (Dr.
Asimismo dará respuesta a las preguntas
Antonio de Jesús
que le sean formuladas, contando con el
Meraz Jiménez y
apoyo del facilitador de su mesa de trabajo. un relator de cada
mesa de trabajo)
El Coordinador General del Taller fungirá
como mediador de la Sesión Plenaria y
tendrá intervenciones para dar turno a los
relatores y en su caso organizar las
intervenciones que se presenten por parte
de los asistentes.
12:30-13:30
(60 minutos)
TEMAS
OBJETIVO
Identificar por
parte de los
participantes
11. Análisis y
discusión de
alternativas para
criterios de
minimizar
diagnóstico (mapa conflictos y en su
caso validar los
de conflictos)
mapas
correspondientes
TÉCNICA
PROCEDIMIENTO
Se trabajarán en base a Preguntas Guía
previamente diseñadas que serán expuestas
y en su caso explicadas por el facilitador,
solicitando que los participantes den
respuesta por escrito en hojas de papel de
colores. El facilitador y el secretario recibirán
las respuestas y las organizarán y clasificarán
Mesas de Trabajo detectando posibles opiniones que sean
similares; esto se repetirá hasta que se dé
Sectoriales
trabajando bajo el respuesta a todas las preguntas consideradas
procedimiento de para la mesa de trabajo que se trate.
lluvia
de
ideas
utilizando
como Una vez clasificadas las respuestas, el
Preguntas Guía para Secretario de Mesa en hojas de rotafolios
facilitar
la escribirá un resumen integrado de las
mismas así como, en su caso, realizará la
participación.
captura de la información en equipo de
cómputo.
RESPONSABLE
TIEMPO
INSECAMI –
ECOPROUP
Facilitadores de cada
mesa:
Mesa 1.- M. En C.
Eligio Sánchez
Mesa 2.- Biol. Juan
Ignacio Solorio
Mesa 3.- M. en C.
Josefina Guerrero
Mesa 4.- Ing. Ricardo
Rincón Rodríguez
Relator designado
En la mesa de trabajo se nombrará un Relator por la Mesa.
entre los asistentes para que exponga los
resultados
en
la
Sesión
Plenaria
correspondiente.
13:45-14:30
(40 minutos)
TEMAS
12. Presentación
de resultados de
cada mesa de
análisis de
conflictos
OBJETIVO
Integrar la
propuesta de
diagnóstico
sectorial
TÉCNICA
Plenaria
Evaluación en
formatos para que
Conocer la opinión los asistentes
de los participantes respondan las
13. Evaluación del del taller en los
siguientes
Taller
preguntas:
diferentes
• ¿Qué me gustó del
aspectos de su
realización
Taller?
• ¿Qué no me gustó
del Taller?
PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
TIEMPO
El relator designado por cada mesa expondrá
los resultados obtenidos de los trabajos de
análisis (preguntas, respuestas mayoritarias y
otros aspectos de relevancia) con el apoyo de
hojas de rotafolio con la información
correspondiente.
Asimismo dará respuesta a las preguntas que
le sean formuladas, contando con el apoyo
del facilitador de su mesa de trabajo.
El Coordinador General del Taller fungirá
como mediador de la Sesión Plenaria y tendrá
intervenciones para dar turno a los relatores
y en su caso organizar las intervenciones que
se presenten por parte de los asistentes.
INSECAMI –
ECOGROUP (Dr.
Antonio de Jesús
Meraz Jiménez y
un relator de cada
mesa de trabajo)
14:30-15:00
(30 minutos)
El personal de apoyo les proporcionará un
formato para ser contestado por escrito por
los participantes al Taller, mismo que será
recogido y resguardado
INSECAMI –
ECOGROUP (Dr.
Antonio de Jesús
Meraz Jiménez y
Personal de Apoyo
15:00-15:15
(15 minutos)
ASPECTOS RELEVANTES DE APOYO
1. Elaboración de invitaciones para las organizaciones e instituciones que
participarán en el Taller.
2. Entrega de invitaciones (ANTES DEL 22 DE AGOSTO).
3. Confirmación de asistencia al Taller vía telefónica, electrónica y/o personal
(DEL 19 AL 23 DE AGOSTO).
4. Definición de responsable de palabras de bienvenida al Taller por parte del
Gobierno del Estado (requerimientos).
5. Definición de responsable de palabras de bienvenida al Taller por parte del
Municipio de Gómez Palacio (requerimientos).

taller de participación ciudadana

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