Cada usuario debe utilizar racionalmente los recursos de la red y

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Código: ST-P-05
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Versión: 5
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1. OBJETIVO
Garantizar la disponibilidad de recursos tecnológicos (hardware, software, redes de
comunicación, servicios de internet) que cumplan con los requerimientos tecnológicos de la
entidad.
2. ALCANCE
Inicia con la identificación anual de las necesidades en materia tecnológica de los procesos de
la entidad y termina con la adquisición de los bienes y servicios.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Hardware: corresponde a todas las partes físicas y tangibles de un computador.
1
Software: es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación
y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación.2
PETIC: plan estratégico de tecnologías de la información y las comunicaciones.3
4. CONDICIONES GENERALES
Se debe identificar las necesidades y avanzar en los proyectos de actualización de la
plataforma básica, red de comunicación, servicios de internet, definidos en el PETIC.
Se debe planear la adquisición de plataforma requerida para garantizar la implementación de
sistemas de información que estén en proceso.
Cada usuario debe utilizar racionalmente los recursos de la red y abstenerse de
ejecutar acciones que motiven el desperdicio de recursos y esfuerzo por parte del
personal que labora en la red. No es permitido, transferir ni utilizar soporte lógico
(software) sin contar con licencia para hacerlo.
5. NORMATIVIDAD – REQUISITOS






Acuerdo 489 de 2012
Resolución 305 de 2008
Directiva 002 de 2002
Directiva 005 de 2005
Resolución interna 149 de 2009
Revisado por
Juan Carlos Quintero F.
Profesional Responsable Sistemas y Tecnología
Fecha: Septiembre de 2014
Aprobado por
Paola Ximena Fonseca Caro
Subdirectora Administrativa y Financiera
Fecha: Septiembre 26 de 2014
Código: ST-P-05
PROCEDIMIENTO
TECNOLÓGICOS
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

NTC-ISO/IEC 27001
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Documento o
Registro
Plan
de
adquisiciones de
la entidad.
Nº
Actividad
Descripción
Responsable
1
Identificar
necesidades
y
requerimientos.
Se identifica en el
primer semestre
de cada año, las
necesidades
y
requerimientos en
recursos
tecnológicos, en
donde se prioriza
lo requerido para
la implementación
de Sistemas de
Información
en
proceso,
para
proyectar
los
recursos
necesarios para la
siguiente vigencia.
Profesional
Responsable de
Sistemas.
2
Solicitar recursos
para inversión en
tecnología.
Se solicita en junio
de cada año, los
recursos
para
inversión
en
tecnología.
Profesional
Responsable de
Sistemas.
Proyección
recursos.
de
3
Planear
anualmente
inversión
tecnología.
De acuerdo con el
presupuesto
asignado,
se
priorizan
los
bienes a adquirir y
se elaboran los
estudios
de
mercado.
Profesional
Responsable de
Sistemas.
Estudios
mercado.
de
la
en
Revisado por
Punto de control
Priorizar
de
acuerdo
a
las
necesidades de la
entidad.
Verificar el tipo de
proceso contractual
a adelantar, por
parte de la oficina
jurídica.
Aprobado por
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TECNOLÓGICOS
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5
6
Efectuar
procesos
contratación.
Proyectar
elementos
tecnológicos
dar de baja.
de
a
Retiro de los
equipos
en
obsolescencia e
instalación de los
nuevos equipos
Se efectúan las
actividades
y
documentos
requeridos en los
procesos
de
contratación
necesarios para la
adquisición
de
bienes.
Profesional
Responsable de
Sistemas.
Estudios
de
conveniencia,
Evaluación
de
propuestas,
Respuesta
a
observaciones.
Hacer seguimiento
a
las
etapas
precontractuales.
Se
evalúa
anualmente
los
bienes,
para
identificar
los
obsoletos
o
inservibles y se
proyecta el reporte
de bienes a dar de
baja
para
el
almacén.
Profesional
Responsable de
Sistemas.
Reporte
bajas.
Verificar
el
funcionamiento u
obsolescencia de
los elementos.
Se evalúa que la
carga eléctrica de
la casa donde se
va a realizar el
retiro/instalación,
no sea excedida
Profesional
Responsable de
Sistemas
de
Verificar que en el
sitio donde se va a
realizar
el
retiro/instalación no
se
exceda
la
capacidad eléctrica
máxima permitida
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Anexo 1. Control de Cambios
Versión
0-1
2
3
4
Fecha Aprobación
Naturaleza del Cambio
Diciembre de 2008 Documento Original
Se requiere eliminar el procedimiento denominado
Planeación, que está muy desagregado e integra algunas
Diciembre de 2010
actividades que corresponden a este procedimiento.
Modificación del objetivo, actualización de la normatividad,
Diciembre de 2012 ajuste en la descripción de las actividades e inclusión de los
puntos de control.
Ajustes generales: Se revisó la redacción del objetivo,
Julio del 2013
alcance, se reformularon condiciones generales,
se
redefinieron las actividades del procedimiento y se actualizó
Revisado por
Aprobado por
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TECNOLÓGICOS
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la normatividad, se incluyen puntos de control.
5
Septiembre de 2014
Ajuste de responsable, inclusión de una actividad, ajuste
condiciones generales
Las definiciones y términos contenidos en este documento fueron extraídos textual o
parcialmente de:
1
http://www.slideshare.net/nesly05/partes-fsicas-y-lgicas-del-computador
http://es.wikipedia.org/wiki/Software
3
http://www.cds.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=165&Itemid=195
2
Revisado por
Aprobado por

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