11/14/2015

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Stanislaus Head Start Policy Council
California Central Migrante Head Start Consejo de Políticas
Central California Migrant Head Start Policy Council
Reunión Regular – el sábado, 14 de noviembre, 2015
Regular Meeting – Saturday, November 14 , 2015
El Concilio
Training Room
224 S Sutter St, Stockton, CA 95203
9:00am-1:00pm
ORDEN DEL DÍA / AGENDA
1.
9:00
Registración y Café / Registration and Refreshments
2.
9:15
Llamar la junta a orden / Call to Order – Sra. Vicenta Montes, Presidenta/President
Bienvenida / Welcome
3.
9:30
Periodo de Comentario Público / Public Comment Period
Los primeros diez minutos están reservados para miembros del público para dirigir al Consejo de
Políticas temas de interés del público que estén dentro de la materia de jurisdicción del consejo.
Personas del público que deseen hablar serán limitadas a tres minutos. Atención es llamada al
hecho de que el Consejo tiene prohibido por ley de tomar ninguna acción en temas discutidos que
no estén en el orden del día, y ninguna conclusión adversa será tomada si el Consejo no responde
al comentario público en este tiempo.
The first ten minutes of the meeting are reserved for members of the public to address the Policy
Council on items of interest to the public that are within the subject matter jurisdiction of the
Council. Speakers shall be limited to three minutes. Attention is called to the fact that the
Council is prohibited by law from taking any action on matters discussed that are not on the
agenda, and no adverse conclusions should be drawn if the Council does not respond to the public
comment at this time.
– Sr. Ivan Corona, Secretario/Secretary
4.
9:40
Pasar Lista de Asistencia / Roll Call
Establecer Quórum / Establish Quorum
5.
9:45
Adopción del Orden del Día / Adoption of the Agenda
Requiere Acción / Action Required
Aprobar el Orden del Día del 14 de noviembre, 2015
Approval of Agenda for November 14, 2015
6.
9:50
Revisión del Acta de la Reunión del 24 de octubre, 2015
Review of Minutes from Meeting on October 24, 2015
Requiere Acción / Action Required
Aprobar el acta de la reunión del 24 de octubre, 2015
Approval of Minutes from Meeting on October 24, 2015
7.
9:55
– Sra. Vicenta Montes
– Sr. Ivan Corona
Resumen de Información Programática
Program Information Summaries
– Angelica Castro, Tesorera/Treasurer
a. Reporte Mensual del Estado Financiero
Monthly Financial Status Report
Para información solamente / Informational Item Only
1
8.
10:00
Repaso del Reporte Mensual del Presupuesto del Consejo de Políticas
Review of Monthly Policy Council Funds Report
– Sra. Angelica Castro
Requiere Acción / Action Required
Aprobar el Reporte Mensual del Presupuesto del Consejo de Políticas
Approval of Monthly Policy Council Funds Report
9. 10:10
Repaso y Aprobación de Revisiones del Presupuesto de 2015-2016
Review and Approve the 2015-2016 Budget Revision
Requiere Acción / Action Required
Reglamentos de Head Start requieren aprobación al hacer revisiones presupuestarias más
de $5000. Head Start regulations require approval when making budget revisions over
$5000.
10. 10:20
Sesión Cerrada / Closed Session
Requiere Accion 1ª Prioridad/Action Required Priority 1a
Autorizado por el Código 54957 del gobierno, la sesión cerrada es para dar
aprobación a recomendación del personal.
Authorized by Government Code 54957, the Closed Session is to give approval of
personnel recommendations.
11. 10:30
Reporte de la Sesión Cerrada / Closed Session Report
El Consejo presentará un reporte sobre los votos de la Sesión Cerrada y la
acción tomada, si es que hubo. / The Council will report on Closed Session
votes and action taken, if any.
Para información solamente / Informational item only
12. 10:35
Repaso y Aprobar 2015-2016 Auto Evaluación de Concesionario y Plan de
Acción Correctiva / Review and Approve 2015-2016 Grantee Self-Assessment
and Corrective Action Plan
Requiere Acción / Action Required
El Consejo repara y aprobara el 2015-2016 Auto Evaluación de Concesionario y Plan
de Acción Correctiva. The Policy Council will review and approve the 2015-2016
Grantee Self-Assessment and Corrective Action Plan.
13. 10:45
Repaso del Calendario de Planificación de Actividades del Programa 2016-17
Review the Planning Calendar for Program Activities 2016-17
Requiere Acción / Action Required
Aprobar el Calendario de Planificación de Actividades del Programa 2016-17
Approval of the Planning Calendar for Program Activities
-Sra. Vanessa Carroll
14. 10:50
Reporte de Preparación Escolar/ School Readiness Report
Resumen de planificación y análisis de datos de preparación escolar. Review of
School Readiness Data and Analysis.
Para información solamente / Informational Item Only
-Sra. Jenny Pettit
15. 11:00
Reporte de Informacion Programatica/ Program Information Report (PIR Data)
Un análisis comparativo de datos del programa requerido por la oficina de Head
Start. A comparative analysis of program data required to be collected by the Office
of Head Start.
Para información solamente / Informational Item Only
-Sra. Jenny Pettit
2
16. 11:10
Revisar y aprobar los objetivos y metas del programa de 2016-2017
Review and Approve 2016-2017 Program Goals and Objectives
Requiere Acción / Action Required
El Consejo revisara y aprobara las Metas y Objetivos para 2016-2017. The Council will
review and approve 2016-2017 Goals and Objectives.
17. 11:25
Revisar y Aprobar la Solicitud de Fondos 2016-2017
Review and Approve the Refunding Application 2016-2017
Requiere Acción / Action Required
Aprobar la solicitud de fondos para 2016-2017
Approval of the 2016-2017 Refunding application
18. 11:35
Reconocimiento de los miembros del Consejo de 2015
Recognition of the 2015 Council members
Reconocerá a los miembros del Consejo de 2015 por su trabajo durante la
temporada. / Recognition of the members of the 2015 Council for their work during
the season.
Para Información Solamente/Informational Item Only
-Sra. Vanessa Carroll
19. 11:45
Elecciones para Alternantes de los Oficiales para la temporada fuera de sesión
Elections of Off Season Alternates for Officers
Requiere Acción / Action Required
-Sra. Vanessa Carroll
Elegir nuevos alternantes a los Oficiales para la temporada fuera de sesión
Elect off-season alternates for the Officers
20.
11:55
Comunicaciones de la Oficina de Head Start
Communications from the Office of Head Start
Para Información Solamente / Informational Item Only
21.
12:00
Clausura / Adjournment
22.
12:05
Comida/ Lunch
-Sra. Jenny Pettit
- Sra. Vanessa Carroll
Fecha de la Siguiente Junta / Date of Next Meeting:
Junta Telefónica/ Via Teleconference
El jueves, 10 de diciembre de 2015 5:30pm
Thursday, December 10, 2015 at 5:30pm
Cualquier escrito o documento que sea público y se le entregue a los miembros del Consejo de Políticas acerca de
cualquier asunto en la agenda de una reunión abierta se pondrá a disposición del público para su revisión en 1100 H
St., Modesto durante las horas normales de negocio de 8 AM – 5 PM.
Any writings or documents that are public records and are provided to Policy Council members regarding open
session items on this agenda will be made available for public inspection 1100 H St., Modesto, CA. during normal
business hours of 8 AM – 5 PM.
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