Memoria 2013-2014
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Memoria 2013-2014
1 3 4 5 7 8 9 10 11 12 CONTENIDO ESTRUCTURA ORGANICA ............................................................................... 16 ATRIBUCIONES DE JUNTA DIRECTIVA........................................................... 29 DIRECCION GENERAL ...................................................................................... 35 SECRETARIA GENERAL ................................................................................... 38 DIRECCION ADMINISTRATIVA ......................................................................... 42 DIRECCIÓN DE FINANZAS ............................................................................... 45 DIRECCIÓN DE OPERACIONES....................................................................... 48 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL ................................... 57 OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS ............................................................. 64 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL........................................................................ 68 OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS................... 71 OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA .................................................................. 75 OFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS .................................. 78 UNIDAD DE INFORMÁTICA............................................................................... 81 UNIDAD DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL E INVESTIGACIONES ................. 83 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE BOCAS DEL TORO .......................................... 85 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE COCLÉ .............................................................. 87 AGENCIA DE AGUADULCE.............................................................................. 88 13 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE COLÓN.............................................................. 91 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE CHIRIQUÍ .......................................................... 92 AGENCIA DE PASO CANOAS ........................................................................... 93 AGENCIA LAS LAJAS ........................................................................................ 94 AGENCIA DE BUGABA ...................................................................................... 95 DIRECCIÓN PROVINCIAL DARIÉN................................................................... 96 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE HERRERA ......................................................... 97 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE LOS SANTOS ................................................. 103 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PANAMÁ ......................................................... 108 AGENCIA DE ARRAIJÁN ................................................................................. 110 AGENCIA DE CHEPO ...................................................................................... 113 AGENCIA LOS PINOS ..................................................................................... 116 AGENCIA EL DORADO ..................................................................................... 119 AGENCIA DE LA CHORRERA ......................................................................... 121 AGENCIA DE LOS PUEBLOS .......................................................................... 124 AGENCIA DE RÍO ABAJO ................................................................................ 127 AGENCIA DE SAN FELIPE .............................................................................. 129 AGENCIA SAN MIGUELITO ............................................................................. 132 DIRECCION PROVINCIAL VERAGUAS …….................................................... 135 AGENCIA DE SONÁ ......................................................................................... 138 15 16 ESTRUCTURA ORGANICA NIVEL POLÍTICO Y DIRECTIVO Subdirección General LICDO. EFRAÍN MEDINA N. SUBDIRECTOR GENERAL NIVEL COORDINADOR Secretaría General MGTER. GABRIEL P. SÁNCHEZ S. SECRETARIO GENERAL LICDA. CARMEN G. MENÉNDEZ G. SUBSECRETARIA GENERAL NIVEL ASESOR Oficina de Relaciones Públicas LICDO. JORGE GORRICHÁTEGUI JEFE a.i LICDA. ANA MARÍA DE ALMANZA SUBJEFA Oficina de Asesoría Legal LICDO. JONATHAN O. CARRILLO R. JEFE LICDO. JONATHAN VARGAS SUBJEFE 17 Oficina de Organización y Sistemas Administrativos LICDO. ERICK CASTILLO JEFE NIVEL FISCALIZADOR Oficina de Fiscalización de la Contraloría LICDO. LUIS MUÑÓZ JEFE LICDO. ALEXIS CÓRDOBA SUBJEFE Oficina de Auditoría Interna LICDA. JESSICA A. REYES JEFA LICDA. MARCELA DEL ROSARIO SUBJEFA NIVEL AUXILIAR DE APOYO Oficina Institucional de Recursos Humanos LICDA. EMY Y. MONTENEGRO B. JEFA LICDA. LORENA BERENGUER ASESORA LEGAL Registro y Control de Recursos Humanos LICDA. ODALYS DE ESQUIVEL JEFA 18 Área del Servidor Público y Relaciones Laborales LICDA. YERKA DE DE LEÓN JEFA a.i. Área de Capacitación LICDA. RAFAELA ATENCIO JEFA Planillas y Descuentos SRA. LILIBETH RIVAS JEFA a.i. Unidad de Informática ING. GINELA RILEY JEFA Sección de Análisis y Desarrollo de Sistemas SRA. ELIANA VEGA JEFA Área de Soporte, Telecomunicaciones y Administración ING. CARLOS LUIS APARICIO JEFE Área de Seguridad Informática ING. WENDY BARSALLO JEFA 19 Unidad de Seguridad Institucional e Investigaciones SR. ARIEL AROSEMENA JEFE SR. ERASMO MARCIÁGA SUBJEFE Dirección Administrativa LICDO. ARIEL A. GUIZADO M. DIRECTOR LICDA. ISIS VIANETTE PERÉZ SUBDIRECTORA Departamento de Compras y Proveeduría LICDO. RENÉ SÁNCHEZ JEFE LICDA. ERLINDA DE PERALTA SUBJEFA Sección de Almacén LICDO. ABI ARROCHA JEFE Departamento de Servicios Generales LICDO. CÉSAR VILLALOBOS JEFE SR. SIMÓN B. ARANDA SUBJEFE Sección de Mantenimiento SR. EUSEBIO ESCOBAR JEFE Sección de Transporte ING. LIBRADO BONILLA JEFE a.i 20 Sección de Edificaciones LICDA. GISELA MORALES JEFA Departamento de Administración de Documentos LICDO. CONCEPCIÓN CHÁVEZ JEFA Sección de Correspondencia General SRA. AMINTA DE FRANCISCO JEFA Dirección de Finanzas LIC. ROBERTO DE LA CRUZ DIRECTOR LICDO. JAIME R. AGUILAR CH. SUBDIRECTOR Departamento de Presupuesto y Estadística LICDO. MANUEL ESCUDERO JEFE a.i. Departamento de Presupuesto y Estadística SR. JUAN ESCOBAR SUBJEFE a.i. Sección de Estadística y Análisis LICDA. DOMINGA DE CASTILLERO JEFA 21 Departamento de Contabilidad LICDA. ADINA GONZÁLEZ JEFE SR. JOSE DE LA ROSA AGUILAR SUBJEFE Sección de Cuentas Corrientes SRA. DALIA DE ORTEGA JEFA Sección de Revisión de Premios SRA. GLADYS ABREGO JEFA Sección de Bienes Patrimoniales LICDO. RODRIGO RODRÍGUEZ JEFE Departamento de Tesorería LICDO. HERNÁN ABREGO JEFE LICDA. CECIRA CERDA SUBJEFA Sección de Caja General SRA. AIRAM ABAD JEFA Sección de Control de Fondos SRA. ISABEL DE OLMOS JEFA 22 Sección de Archivo y Control de Premios SR. MARCELO AQUINO JEFE Sección de Recepción de Cuentas y Pagadurías Puesto de Pago de Mini Max LICDA. MIGDALIS JIMÉNEZ JEFA Puesto de Pago de Soná LICDO. JORGE R. ORTIZ M. JEFA NIVEL OPERATIVO Dirección de Operaciones LIC. ORIEL ZAMORA DIRECTOR LICDA. MARIA GUERRA SUBDIRECTORA a.i. Departamento de Registro y Control de Billeteros SRA. ESTELA RIQUELME JEFA Departamento de Clasificación de Asignación SRA. GETZABETH RODRÍGUEZ JEFA a.i. 23 Sección de Entrega SR. GUSTAVO QUIJADA JEFE Sección de Devolución SR. ROGELIO OCHOA JEFE Dirección Desarrollo Social y Cultural LICDO. DIEGO J. DUCLIAS V. DIRECTOR LICDO. NÉSTOR SOLÍS SUBDIRECTOR Centro de Orientación Infantil LICDA. BETSY J. SEMPRUNO JEFA Departamento de Trabajo Social LICDA. ALCIRA MARCUCCI JEFA Departamento de Trabajo Social LICDA. NELLY TRUJILLO SUBJEFA Departamento Cultura LICDA. SHERLY V. ORTIZ B. JEFA Sección de Biblioteca SRA. MITZILA MOJICA JEFA 24 DIRECCIONES PROVINCIALES Dirección Provincial de Panamá LICDA. CARLA DÍAZ DIRECTORA Agencia de Chepo LICDA. YULIXA B. OSORIO A. JEFA Agencia de La Chorrera LICDO. MARCO CARRERA JEFE a.i. Agencia del Dorado LICDO. LUIS A. GONZÁLEZ JEFE a.i. Agencia de Los Pueblos LICDO. LUIS A. GARCES BARRIA JEFE Agencia de Río Abajo SR. JOSÉ JIMÉNEZ JEFA a.i. Agencia de San Felipe LICDO. ROLANDO BARNETT JEFE 25 Agencia de San Miguelito LICDO. ELIGIO GUERRA JEFE Agencia de Tocumen LICDA. MAYTÉ RODRÍGUEZ JEFA Agencia de Arraiján LICDA. MAYLING DEL C. FRÍAS JEFA Dirección Provincial de Bocas Del Toro LICDO. ANSELMO A. SMALL DIRECTOR Dirección Provincial de Coclé LICDO. JULIO RODRÍGUEZ DIRECTOR LICDA. KAREN E. HERRERA I. SUBDIRECTORA Agencia de Aguadulce PROF. MANUEL ORTEGA JEFE LICDA. ROSY AGRAZAL SUBJEFA Dirección Provincial de Colón LICDA. BLANCA R. B. DE VALDÉS DIRECTORA LICDA. MATILDE DE ROMERO SUBDIRECTORA 26 Dirección Provincial de Chiriquí LICDO. AREXIO SANTOS DIRECTOR SRA. ANAYANSI ALMENGOR SUBDIRECTORA Agencia de Paso Canoas LICDO. MARTÍN SERRANO JEFE Agencia de Las Lajas LICDA. ELENA DE RODRÍGUEZ JEFA Agencia de Bugaba LIC. NOYRIN SANJUR JEFE Dirección Provincial de Darién SRA. PAULA CASTRO DIRECTORA a.i. Dirección Provincial de Herrera LICDA. YOLANDA B. DE MORENO DIRECTORA Dirección Provincial de Los Santos LICDA. JACQELINE B. DE FRÍAS DIRECTORA 27 Dirección Provincial de Veraguas LICDO. MARÍO BARRÍA DIRECTOR ICDO. MELVIS I. RUÍZ SUBDIRECTOR 29 ATRIBUCIONES DE JUNTA DIRECTIVA asuntos que le compete al Director Crear y eliminar agencias, departamentos, secciones y cargos que fuesen necesarios para la buena marcha de la Institución. Velar que los vendedores de billetes sean panameños y reciban los beneficios íntegros de la Comisión de Ventas. Aprobar los presupuestos de rentas y gastos anuales y los informes financieros de la Lotería Nacional de Beneficencia. Aprobar o reformar los reglamentos de carácter normativo que le sean presentados por el Director General. Fijar la comisión de los billeteros o contratistas para la venta de billetes. Autorizar gastos por sumas mayores de treinta mil balboas (B/.30,000.00). Pronunciarse sobre las normas, planes, programas y actividades a cargo de la entidad. Aprobar los actos administrativos y de operaciones de la entidad no atribuidos al Director General, a solicitud del mismo. Supervisar y evaluar la administración y operaciones de la Institución y adoptar las medidas para superar los problemas que se presenten en la ejecución de sus normas, planes, programas o el funcionamiento de la misma. Adoptar las resoluciones y demás General o planteen sus miembros o que estimen necesarios para el mejor cumplimiento de los fines de la entidad. La Junta Directiva aprobó en este período, importantes actos administrativos que han permitido el avance y la modernización de la institución en los procesos administrativos, financieros y técnicos. ACTOS ADMINISTRATIVOS 2013 Resolución 2013-27. Servicio de transporte y custodia de valores que consiste en retirar y transportar el cargamento de valores de las direcciones provinciales de Arraijan (vista alegre). Resolución 2013-27. Aprobación para el servicio de transporte y custodia de valores que consiste en retirar y transportar el cargamento de valores de las direcciones provinciales de Herrera, Los Santos, Veraguas, Chiriquí, Agencia de La Chorrera, Aguadulce, Bugaba, paso Canoas, incluyendo la Agencia de Arraiján (Vista Alegre), le entreguen de lunes a viernes y hacerlas llegar al Banco Nacional de Panamá. ACTOS ADMINISTRATIVOS 2014 Resolución 2014-01. Autorizar al Director General realizar trámites para modificar el contrato de lotería hibrida e instantánea con fecha de refrendo 20 de noviembre de 2013, para que la venta del raspadito (Pin Pao) puedan ser efectuadas a través de sistemas automatizados de la propia Institución 30 y/o personas jurídicas. Resolución 2104-02. Reapertura de un Puesto de Pago de Lotería en el Corregimiento de San Francisco y apertura de dos (2) nuevos Puestos uno en el área de Alcalde Díaz y el otro en el Centro Comercial Los Andes. Resolución 2014-03. Apertura de un Puesto de Pago de la Lotería en uno de los locales comerciales propiedad de la institución en el área de Coronado Mall. Resolución 2014-04. Renovación de contrato con la Empresa Tem, S.A., para el arrendamiento del local No.10 construido sobre la finca 102283 inscrita en el registro público al rollo 4885 documento 7 de la sección de la propiedad de la provincia de Panamá, ubicada en la vía Ricardo J. Alfaro, Corregimiento de Bethania, cuya superficie es de 586 mts2. Dicho local ocupa la Agencia de la Lotería Nacional de Beneficencia de El Dorado. Resolución 2014-05. Autorizar al Director General para que inicie los trámites para proceder con la venta de terreno propiedad de la Lotería Nacional de Beneficencia en el Distrito de Las Tablas, provincia de Los Santos con una superficie de 1,500 mts2. A un precio razonable por lo cual se requerirá los avalúos de la Contraloría General y el MRF. Resolución 2014-06 Modificación de la Resolución No 2013 -32 a efecto que se autorice el gasto hasta por la suma de trescientos cincuenta mil balboas con 00/100 (B/. 350,000.00) más el 7% del ITBMS, para la adquisición de una licencia de software de código abierto (OPEN SOURCE) con base de datos MySql, de uso limitado, con interface workflow con diseño INTERAZ AJAX. Resolución 2014-07. Autorizar al Director General a realizar trámites necesarios para el aumento de fondos hasta por la suma de UN MILLON CIENTO CINCUENTA MIL CON 00/100 (B/.1,150,000.00) para abastecer directamente a las Direcciones Provinciales y Agencias de la Lotería Nacional de Beneficencia. Resolución 2014-08. Procedimiento de contratación pública referente a los servicios profesionales para que realice los trabajos de suministro de materiales, mano de obra, equipo, herramientas y cuanto se requiere, para la instalación de unidades de acumulación y respaldo eléctrico con su banco de baterías para respaldo continuo en operación de centro de cómputo y entrega de premios ubicados en el edificio sede de la Lotería Nacional de Beneficencia. Resolución 2014-09. Aprobación del Director General para que realice finiquito para el pago de contratos No.2008(9)49 referente al suministro de materiales, equipo y mano de obra, transporte, y limpieza del área y cuanto se requiera para la habilitación de una nueve Agencia de la Lotería Nacional de Beneficencia en Colón, Contrato No.2008(9)51 referente al suministro de materiales equipo y mano de obra, 31 transporte y limpieza del área y cuanto se requiera para la habilitación de un local para la Dirección Provincial de Los Santos. reglamentar la venta y pago de la Lotería Nacional de Beneficencia, mediante Agente Autorizado (persona jurídica). Resolución 2014-10. Realizar los trámites necesarios para corregir la fecha del sorteo miercolito No. 24862726 que jugará el 16 de julio de 2014 y agregar el sorteo miercolito No.24872727 que jugará el 23 de julio de 2014, en la Adenda No.7, siendo el último sorteo de dicho contrato hasta por la suma de B/.68,785.86 incluyendo el ITBMS. Resolución 2014-14. Aprobar, realizar licitación pública para adquirir el servicio de transporte terrestre de valijas con billetes y chances de los sorteos ordinarios, extraordinarios y gordito del zodíaco, hasta por la suma de QUINCE MIL TRERCIENTOS SESENTA Y SIETE BALBOAS CON 40/100 (B/. 115,367.40) incluyendo la comisión de emisor más ITBMS. Resolución 2014-11. Aprobar, realizar los trámites necesarios para la creación de la Unidad de Cumplimiento adscrita a la Dirección General de la Institución, para realizar los informes a la UAF, y prevenir el blanqueo de capitales y el financiamiento terrorista. Resolución 2014-15. Realizar un nuevo plazo fijo - depósitos de billeteros para los intereses del año 2014, correspondiente a las Garantías de los depósitos de Billeteros por el monto de Un Millón Solamente (B/.1, 000,000.00) Resolución 2014-12. Autorizar la creación del Departamento de nuevos productos de Lotería y que los objetivos sean planear, organizar, dirigir y controlar las nuevas modalidades de juegos, capacitar de forma continua a los colaboradores los procedimientos de los nuevos productos; para darle sentido de pertenencia dentro de la institución y lograr las metas propuestas para las diferentes modalidades de juegos. Resolución 2014-16. Aprobar el presupuesto de gastos de rentas y gastos para el año 2015 de la institución por la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y UN BALBOAS CON 00/100 (B/.232,704.991.00). Resolución 2014-13. Aprobar el reglamento para la venta y pago de la lotería instantánea y otros juegos de la lotería Nacional de Beneficencia y Autorizar al Director General para Resolución 2014-17. Creación del formulario de Carta Testamentaria, para el heredero (a) tanto de fondo de garantía (depósito) y de la asignación otorgada, siempre y cuando la misma está asignada al Billetero cumpliendo con los requisitos exigidos y 32 reglamentados por la institución. Resolución 2014-18. Realizar los trámites para incluir en el Reglamento de la venta y pago de la Lotería Instantánea y demás juegos de loterías incluyendo la LOTTO, en su artículo vigésimo que par los agentes autorizados la comisión será del 7%. Resolución 2014-19. Aprobar que los billeteros (Ejecutivos de ventas) de la Institución puedan adquirir los productos de Lotería Instantáneas (PIM PAO) a consignación, utilizando el fondo del Gordito del Zodíaco como garantía para obtener el mismo. Resolución 2014-20. Vales Navideños: Adquisición de vales navideños para la compra de alimentos que serán distribuidos en el mes de diciembre a los billeteros, funcionarios y locutores de la institución a nivel nacional. Resolución 2014-21. Presupuesto de rentas y gastos para el año 2015: Modificar, la resolución de Junta Directiva N° 2014–06 a fin de que la Lotería Nacional de Beneficencia cuente con un presupuesto de rentas y gastos para el año 2015. Resolución 2014-22. Construcción del Nuevo Edificio en Colón: Autorizar e Instruir al Director General a.i., para realizar los trámites correspondientes para la búsqueda, reubicación y arrendamiento de un local en la Provincia de Colón, donde se pueda albergar las instalaciones de la Dirección Provincial de Colón, mientras dure la construcción del nuevo edificio y se tomen las medidas, presupuestarias, administrativas, contractuales y financieras de manera que se cuenten con los bienes, contratos y servicios necesarios para garantizar la continua operación de la Lotería y su relación con billeteros, funcionarios y compradores de la misma. Resolución 2014-23. Saneamiento del Sistema Eléctrico: Facultar al Director General a.i.a realizar las medidas administrativas, presupuestarias, contractuales y financieras que permitan a la Lotería Nacional de Beneficencia, contar con los servicios y suministros propios del saneamiento del sistema eléctrico mediante ahorro energético para el edificio sede de la institución. Resolución 2014-24. Ahorro Energético mediante Iluminación LED : Facultar al Director General a.i. a realizar las medidas administrativas, presupuestarias, contractuales y financieras que permitan a la Lotería Nacional de Beneficencia, contar con la solución de ahorro energético basado en el reemplazo de luces convencionales a tecnología de iluminación LED. Resolución 2014-25. Sistemas contra Incendios del Edificio: Facultar al Director General a.i. autorización para realizar las medidas administrativas, presupuestarias, contractuales y financieras e iniciar de conformidad con lo dispuesto en la Ley 22 de junio de 33 2006, que regula la Contratación Pública y dicta otras disposiciones, a fin que permitan contar con los bienes, suministros y servicios propios del proyecto de mejoras en Sistemas contra incendios del edificio. Resolución 2014-26. Consultoría Administrativa: Facultar al Sub-Director General a realizar las medidas administrativas, presupuestarias, contractuales y financieras que permitan a la Lotería Nacional de Beneficencia, contar con una consultoría que brinden un Diagnostico General de procesos que permita identificar la implementación de un Sistema Administrativos y operativos eficientes con un enfoque de calidad de servicio. Resolución 2014-27. Contratación Publicitaria: Facultar al Director General a.i. de la Lotería Nacional de Beneficencia, a realizar las medidas administrativas, presupuestarias, contractuales y financieras que permitan a la Lotería Nacional de Beneficencia, contar con los servicios profesionales especializados en publicidad para las campañas de sorteos extraordinarios, gorditos del zodiacos, cuñas institucionales o de imagen, confección de artes de prensa, vallas de carretera, prensa escrita, radio, televisión, producción de televisión, servicios de monitoreo radial, listas oficiales de números premiados de sorteos, locutores que transmiten los sorteos, artículos promocionales, volantes entre otros. Resolución 2014-28. Auditoría Forense: Facultar al Sub-Director General de la Lotería Nacional de Beneficencia, a realizar las medidas administrativas, presupuestarias, contractuales y financieras que permitan a la Lotería Nacional de Beneficencia, contar con los servicios y resultados de una Auditoría Forense, de las diferentes partidas que componen los estados financieros de la institución, de las diferentes partidas que componen los estados financieros de la institución, contratada mediante acto público según lo dictamina el texto único de la ley 22 sobre Contrataciones Publica. Resolución 2014-29. Sorteo del Gordito del Zodiaco del mes de diciembre de 2014: Autorizar al Sub Director General a.i. de la Lotería Nacional de Beneficencia para cumplir los trámites administrativos, financieros y operativos a fin de pagar como incentivo por sacar las cuatro(4) cifras del Primer Premio, más la serie y el folio, correspondiente al Sorteo del Gordito del Zodiaco del mes de diciembre de 2014 Resolución 2014-30. Máquinas Contadoras Detectoras de Papel Moneda: Aprobación de adquisición de (38) Máquinas Contadoras Detectoras de Papel Moneda Sospechosos para el fortalecimiento de las operaciones financieras a nivel nacional. Resolución 2014-31. Máquinas Perforadoras: Aprobación de adquisición de (25)Máquinas Perforadoras para fortalecer las 34 funciones de la Dirección Operativa . Resolución 2014-32. Restauración de la Mansión Blanche: Autorización para la adquisición de suministros, equipos, y servicios necesarios para el desarrollo de la ejecución del Proyecto de Restauración y apuntalamiento de la Mansión Blanche, mediante licitación abreviada Resolución 2014-33. Uniformes: Autorización para la adquisición de Uniformes para uso de los cajeros del Área de Tesorería, Sección de Entrega de Billetes y Chances, y Sección de Devolución a nivel Nacional Resolución 2014-34. Sistema de Operaciones SIFRA: Excepción de contratación de la empresa SSA Sistemas S.A. para el alquiler y mantenimiento de la Infraestructura de la Base de Datos que aloja el sistema de operaciones SIFRA. 35 DIRECCION GENERAL La Dirección General es el Representante Legal de la Institución ante las autoridades públicas, judiciales, administrativas, o de cualquier orden general o especial. Está facultada para otorgar y autorizar apoderados ante cualquier despacho, así como cuando las circunstancias lo exijan. Como lo establece la Ley asiste, con voz y voto a las reuniones de Junta Directiva. Las funciones de la Dirección General han sido ejercidas por el Licenciado Efraín Medina, en calidad de Subdirector de la Lotería Nacional de Beneficencia, desde julio de 2014. OBJETIVO Mejorar la calidad de vida de los ciudadanos, mediante el financiamiento de programas y proyectos de desarrollo social, cultural, deportivo y de beneficencia. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Regir todas las acciones en base a la presencia de transparencia como normativa, a fin de que cada acto que se realice tenga las regulaciones debidamente establecidas. Mantener una Institución pública autónoma, económicamente sólida, con indicadores de rentabilidad creciente, tecnológicamente actualizada, cuyos productos que comercializa sean competitivos, transmitan credibilidad, mantenga niveles de aceptación y que responda a las expectativas del mercado. Modernizar en todos sus aspectos la institución, en base a diagnósticos generales, con miras a focalizar los puntos de principal atención para dar respuesta, mediante inversiones. Expandir programas sociales que permitan diversificar los servicios de atención a la población; estimular el recurso humano al servicio de la entidad benefactora y a los vendedores del producto oficial. Permitir que ofertas que se lanzan al mercado sean rentables económicamente, para nuestros aliados los billeteros, a la vez que mejore sus condiciones laborales. LOGROS Se fortaleció el programa “La Lotería en tu Comunidad”, que permitió trasladar los sorteos de la Lotería, a diferentes puntos del país, permitiéndole a las comunidades apreciar las incidencias del juego; a la vez que se formalizan entrega de donaciones directas. Se incrementa el respaldo al deporte, 36 mediante el patrocinio de ligas distritoriales que garanticen barrios seguros; a través de la Escuela Deportiva Real Madrid que recrea y enseña la disciplina de fútbol a niñas y niños en condiciones de riesgo social; patrocinio de Cuna de Campeones, que promueve el boxeo olímpico; soporte económico a Pandeportes, entidad rectora del deporte nacional, para promover el deporte en general y retomar la Carrera sobre silla de Ruedas, evento deportivo para personas con discapacidades. Preservación y promoción de la Cultura. A través de la obra símbolo de la literatura nacional, la Revista Cultural Lotería, producción literaria que data de 1941, y que se ha editado ininterrumpidamente por espacio de 74 años; se logra, en el año 2014, con la actual administración, regresar después de dos años de ausencia, a la Feria Internacional del Libro. A partir de ese momento, mantiene permanente presencia en eventos culturales donde la entidad tiene presencia. Ayuda a la educación. Se hace evidente la entrega de partida económica a escuelas y centros educativos del país, para apoyar los comedores escolares, facilitando alimentación a los estudiantes, combatiendo la desnutrición y por ende la deserción escolar. Servicios de la comunidad. La Plaza Víctor Julio Gutiérrez, sede de la suerte y la alegría, y testigo fiel de la gestión social que desarrolla la entidad, albergar ferias de salud, Bolsa de Empleos, Venta de artesanías y alimentos a bajo costo, mientras el público asistente sigue las incidencias de los sorteos. Donaciones. Bajo la normativa de una administración con transparencia, y basados en necesidades comprobadas, se da respuestas oportunas a la población que requiere una mejor calidad de vida; en ese sentido se desarrollan donaciones directas, se entregan becas escolares para todos los niveles del sistema educativo, y apoyos económicos sustanciales a hospitales, instituciones de salud, parroquias, ONGs, entre otros, logrando siempre, abarcar a la mayor cantidad de personas que requieran de los servicios de la institución. Se valora el recurso humano, mediante aumento general escalonado. En ese sentido se proporcionó incremento económico, en primera instancia, a cajeros y agentes de la seguridad, prioridad cumplida durante los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2014. A partir de Julio de 2014 se han atendido las denuncias interpuestas por el público, se han realizado acciones convenientes, que han fortaleciendo la relación con los billeteros y los compradores. La gestión institucional se difunde en cada emisión de sorteos mediante cápsulas informativas de televisión, y glosas informativas radiales, mecanismos utilizados para mejorar la imagen de la entidad. 37 Renovación de la provincia de Colón. Los últimos meses del año 2014, sellaron el respaldo de la Lotería Nacional de Beneficencia al programa de Estado dirigido a renovar la Costa Atlántica; en ese sentido, la entidad asumió el compromiso de renovar la Mansion Blanche, importante edificación que data de 1913, declarada patrimonio nacional, que será la nueva sede de la Dirección Provincial de la Lotería en Colón, una vez sea restaurada. 38 SECRETARIA GENERAL Ubicada en el Nivel Coordinador de la Estructura, coordina y prepara actividades con las Direcciones de la Institución y Entidades Estatales, así como toda la documentación a tratar en las reuniones de Junta Directiva, donde asiste, levanta las actas correspondientes y ejerce las funciones de Secretario. Tramita la correspondencia que se recibe en el Despacho Superior y atiende las que considera de manera prioritaria. Representa por delegación al Director General en los Sorteos de la Lotería, además, de aquellos asuntos relacionados con las funciones que el Director General autorice. Mantiene relaciones con los representantes de organismos gubernamentales, asociaciones y otros grupos que se vinculen directamente con el funcionario superior. Cumple con las Certificaciones de los Billeteros, Resoluciones de Duelo, Autentica Acciones de la Oficina, Institucional de Recursos Humanos, y otras funciones administrativas inherentes a su cargo. ACTIVIDADES DE LA SECRETARIA GENERAL En el lapso de julio a noviembre de 2014 y para cumplir con sus funciones, apoyó a otras unidades e instituciones gubernamentales, en particular con la realización de la Feria del Niño y la Niña convocada por el Despacho de la Primera Dama; en la participación de la Lotería en la X Feria del Libro, organizando la programación literario-cultural desarrollada el 19 al 24 de agosto, que incluyó intervenciones de destacados escritores panameños. Con el Banco Nacional de Panamá y una veintena de ministerios y entidades, en el Festival de la Hispanidad realizado el 12 de octubre pasado; en el Festival de la Mujer, evento enmarcado en el proyecto Mujeres Seguras de la Alcaldía de Panamá, entre otros. JUNTA DIRECTIVA En su función enlace entre la Junta Directiva y el Despacho Superior de la Lotería Nacional de Beneficencia, se inició levantando el inventario de las Resoluciones emitidas durante los años 2009 a junio de 2014, a los efectos de ordenar sus archivos. Como parte de su función se levantaron las actas de las reuniones, recibiendo y evaluando los actos administrativos que se presentaron para aprobación de la Junta Directiva, previa confección de las resoluciones respectivas. Durante el período noviembre de 2013 a octubre de 2014, se han realizado un total de diez (10) Reuniones de Junta Directiva, de los cuales se aprobaron un total de treinta y nueve 39 actos, a saber: 39 Actos Administrativos aprobados por Junta Directiva Años Actos Administrativos 2013 7 2014 32 SORTEOS CERTIFICACIONES, AUTENTICACIONES Y RESOLUCIONES Además de certificar el acto del sorteo, la General realiza similar Secretaría procedimiento para las certificaciones de billeteros y otros documentos legales, y emite autenticación de los documentos competentes a la Institución, así como de las diferentes resoluciones institucionales. En el periodo julio a noviembre de 2014 se han registrado las siguientes cantidades: TIPOS DE DOCUMENTOS CANTIDADES Certificaciones de billeteros 611 Resoluciones de Duelo 20 Autenticaciones 4.000 * La Secretaría General es la unidad certificadora, coordinadora y administradora de los sorteos de la Lotería que se realizan tanto en la Plaza Víctor Julio Gutiérrez, así como en todo el territorio nacional. Es la unidad responsable de velar porque se cumplan los requisitos que garanticen el desarrollo del juego sin ningún contratiempo; y coordinar con las instituciones contrapartes y las autoridades participantes en el mismo, ya sea: • • • *cifras aproximadas según autenticaciones aportadas • • El Gobernador para los sorteos, dentro y fuera de la sede. Notarios (con dos testigos) para los sorteos, dentro y fuera de la sede. Representantes del Ministerio de Economía y Finanzas. Dos (2) testigos del público. Cuatro (4) niños que intervienen en el primer, segundo y tercer premio y serie y folio sacando las balotas. En este sentido, se realizaron en el periodo comprendió entre el 1 de noviembre de 2013 al 31 de octubre de 2014, 116 sorteos dentro y fuera de la Institución, de los cuales noventa y tres (93) fueron en la sede de la Lotería Nacional y veintitrés (23) fuera de la 40 Institución, llegando a comunidades como Metetí, Santafe de Darién, Valle de Antón, La Pintada, David, Monagrillo, La Chorrera, Bejuco, Soná, Rambala, Las Tablas, Aguadulce, Arraiján, Chitré, Penonomé, además de la ciudad de Panamá. LOGOS DE LOS BILLETES En tanto que desde el mes de septiembre de 2012 al 2013, se realizaron veintinueve (29) sorteos en los diferentes corregimientos de Panamá y las diferentes provincias a nivel nacional. CANTIDADES* BOLSAS DE ALIMENTOS Dominical 49 196 Extraordinaria 3 12 Intermedio (Miercolito) 52 208 Gordito del Zodiaco 12 48 Totales 116 464 TIPO DE SORTEOS *Periodo: 1 DE NOVIEMBRE DE 2013 AL 31 DE OCTUBRE DE 2014 Entre las bolsas de alimentos entregadas a los niños que participan en los sorteos dentro y fuera de la Institución, se han entregado 208 bolsas para el sorteo miercolito, 196 bolsas en el sorteo dominical, 12 para las Extraordinarias y 48 bolsas en el Gordito del Zodíaco haciendo un total de 464 bolsas de alimentos. onjuntamente con la Dirección de Operaciones y bajo la aprobación de la Dirección General, la Secretaría General confecciona el calendario de los billeteros; aprueba y supervisa la elaboración de los diseños de chances y billetes para su impresión, y programa las fechas de los sorteos. Los diseños de chances y billetes son una ventana de divulgación para impulsar la presencia de mensajes visuales y de texto que resultan relevantes para la comunidad. Además de los logos que imprime la institución como parte de su responsabilidad, la Junta Directiva de la Lotería, mediante Resolución de N° 2012-06 el 9 de Mayo de 2012 facultó a la institución para comercializar la impresión de los logos en chances y billetes, estableciendo montos para los solicitantes, ya sea del sector gubernamental como del privado. Entre el período comprendido entre el 1 de noviembre de 2013 y el 31 de octubre de 2014, se comercializaron cinco (5) logos, según lo siguiente: 41 TIPOS LOGOS DE CANTIDADES MONTO Gubernamental 5 B/. 37.500,00 Sector Privado - - Totales 5 B/. 37.500,00 * Incluye ONG’s y Fundaciones COOPERACION INTERNACIONAL Entre las delegaciones recibidas en el periodo, la Secretaría General gestionó las participaciones de las autoridades de la Lotería en las capacitaciones del Instituto de Investigación de Juegos Públicos (PGRI) en el evento Lottery Expo 2014, efectuado en Miami; de la Corporación Iberoamericana de Loterías y Apuestas de Estado (CIBELAE) realizado en octubre de 2014 en Cartagena de Indias, Colombia en el marco del Seminario Internacional de Juego - SIJUEGO, yde la Lotería Electrónica de Puerto Rico para conocer la operación del Negociado de Loterías en Puerto Rico y los beneficios que el país ha obtenido de esa iniciativa. Festival de la Hispanidad Festival de Artesanía 42 DIRECCION ADMINISTRATIVA bienes de la institución, modernizar los protocolos para mejorar el servicio y atención a las necesidades favoreciendo al desarrollo social y formativo de la población. Proyectos de la Dirección Administrativa La Dirección Administrativa está encargada de planear, planificar, coordinar, controlar y dirigir los bienes y recursos de la Institución, favoreciendo a los sectores poblacionales más necesitados de la nación. Es por eso que el equipo de trabajo está conformado con personal calificado e idóneo para la eficiente y eficaz conducción y cumplimiento de las gestiones departamentales para el desarrollo social. Asimismo, la Dirección Administrativa hace evaluaciones periódicas sobre el rendimiento obtenido en sus compromisos sociales velando el fiel cumplimiento de la misión de esta Institución, “Ayudemos a los más necesitados”. Objetivos Administrar los recursos económicos y humanos para el buen funcionamiento de la institución, incluyendo agencias provinciales y agencias metropolitanas. Objetivos específicos Gestionar y dirigir los recursos económicos y Mejorar el recurso humano capacitándolo con diversos seminarios dictados por la dirección general de contrataciones públicas y del departamento de recursos humanos de la institución. Realizar cambios propicios dentro de las infraestructuras en las agencias a nivel nacional. Establecer en todas las agencias un almacén en óptimas condiciones y que sus inventarios físicos como en infraestructuras solventen las necesidades reales de las mismas, en coordinación y abastecimiento de la Sede. Metas de la Dirección Administrativa Mejorar la infraestructura en general de cada agencia a nivel nacional. 43 AGENCIA DE BOCAS DEL TORO Iniciar y culminar de manera exitosa la agencia Coronado. Dejar en completo funcionamiento Mansión Blanche de Colón. la edificaciones, las cuales realizan mejoras a la infraestructura en general de cada agencia a nivel nacional, en cuanto al mantenimiento, aseo y ornato, desarrollando proyectos de construcción y edificaciones a fin de brindar un buen servicio a la población. En cuanto al transporte se gestionan el mantenimiento preventivo de la flota vehicular y a nivel nacional, adquiriendo equipo fuera de borda para traslados de valijas y personal a la Agencia de La Palma. Reparaciones en las instalaciones del COIF y Dirección Administrativa Mansión Blanche Prescindir los arrendamientos en provincias donde se tienen terrenos propios y sin embargo no se utilizan. Departamento de Compras El Departamento de Servicios Generales brinda apoyo continuo a las diferentes actividades de proyección institucional y participa en las visitas de inspección y las giras nacionales; en los pabellones en las distintas ferias y eventos, así como también se ocupa de la logística de los sorteos, dentro y fuera de la sede. Garante de la adquisición justificada de bienes del estado y el pago de servicios prestados para el fiel cumplimiento de los objetivos de la Institución, en beneficio del desarrollo social y educativo. Apegado este departamento a las disposiciones legales para realizar las compras normadas por la Ley 22 de Contrataciones Públicas, manejándonos con el Sistema de Panamá Compra, velamos por la rápida atención a las necesidades de la población más necesitada. Departamento de Servicios Generales En su estructura incluye la Sección de mantenimiento, transporte, aseo y ornato, y Pabellones de las Ferias de La Chorrera, Boquete y Ocú 44 Departamento Documentos de Administración de Encargado del archivo de documentación valiosa para la institución, implementamos la digitalización de los documentos administrativos en archivo ADF y abastecimiento de material indicado para realizar el registro de documentos, como lo Brinda el servicio de comidas en las actividades benéficas que realiza la institución a nivel nacional y ofrece la alimentación a los colaboradores que se trasladan a cumplir con las mencionadas actividades. Dieta con alto grado nutricional y de elevada calidad, a precios módicos. son: cajas de egresos, ingresos, comprobantes de diarios y gorditos del zodiaco; planillas de seguro social de vendedores ejecutivos y financieros; informes de contabilidad y expedientes de ex funcionarios. Inversión en un sofisticado y moderno equipo de digitalización Cafeterías Provee los alimentos basados en una dieta con alto grado nutricional y de elevada calidad, a precios módicos tanto para los colaboradores de la institución como para los agentes de ventas y servidores públicos de otras instituciones del estado. 45 DIRECCIÓN DE FINANZAS con resultados positivos. RESULTADOS COMPARATIVOS PERIODOS: NOVIEMBRE DEL 2012 - OCTUBRE DEL 2013 VS NOVIEMBRE DEL 2013 - OCTUBRE DEL 2014 PERIODOS DETALLES NOVIEMBRE 2012 OCTUBRE 2013 EMISIÓN NOVIEMBRE 2013 OCTUBRE 2014 % % DIFERENCIAS ABSOLUTA RELATIVA (%) 593,193,208 100.0% 669,276,560 100.0% 76,083,352 12.8% 13,319,774 2.2% 48,330,961 7.2% 35,011,187 262.9% VENTAS NETAS 579,873,434 97.8% 620,945,599 92.8% 41,072,165 7.1% PREMIOS PAGADOS 397,971,417 68.6% 423,188,618 68.2% 25,217,201 6.3% COMISIÓN A BILLETEROS 57,987,205 10.0% 62,094,563 10.0% 4,107,358 7.1% APORTE AL TESORO 90,454,185 15.6% 93,316,501 15.0% 2,862,316 3.2% DEVOLUCIÓN La emisión de billetes y chances aumentó B/.76,083,352 en valor absoluto, es decir, 12.8% en términos relativos. La Dirección de Finanzas tiene la misión de garantizar que los recursos financieros, bienes y valores de la Institución tengan su aplicación en forma pertinente y confiable, a fin de que permitan cumplir con sus compromisos y obligaciones. La devolución se incrementó en B/.35,011,187 lo que representa un 262.9% en términos relativos. En este periodo se incrementaron las series de chances y billetes de los sorteos y se ofreció el producto de Lotería Instantánea PIM AÑO EJECUTIVOS DE VENTAS BONIFICACIÓN INTERES TOTAL 2014 13,022 780,120.00 660,131.90 1,440,251.90 2013 12,526 751,560.00 597,644.01 1,349,204.01 LOGROS RELEVANTES PAO. Durante el período noviembre 2013 a octubre 2014, los resultados de la actividad a nivel macro fueron los siguientes: Las ventas netas reflejaron un ascenso de B/.41,072,165 en valor absoluto lo que significa un 7.1% en términos relativos. EMISIÓN DEVOLUCIÓN VENTAS NETAS PREMIOS PAGADOS COMISIÓN A BILLETEROS APORTE AL TESORO B/.669,276,560 B/. 48,330,961 B/.620,945,599 B/.423,188,618 B/. 62,094,563 B/. 93,316,501 A continuación se presentan los resultados comparativos de los periodos: noviembre del 2012 a octubre del 2013 vs noviembre del 2013 a octubre del 2014. Del cuadro Resultados Comparativos se observa que en el periodo noviembre 2013 octubre 2014 todas las variables finalizaron De igual manera, los premios pagados mostraron un ascenso en valor absoluto de B/.25,217,201 o sea, un 6.3% en términos relativos producto del incremento en las ventas netas. La comisión a billeteros también reflejó un aumento de B/.4,107,358 en valor absoluto equivalente al 7.1% relativo producto del incremento en las ventas netas. 46 El aporte al Tesoro Nacional finalizó con un aumento absoluto de B/.2,862,316 lo cual representa un 3.2% en términos relativos. Se concluye que la participación porcentual de cada variable con respecto a la emisión de billetes y chances se mantuvo casi invariable en los dos periodos analizados con excepción de la devolución que reflejó una mayor participación. Extraordinario de los meses de abril y agosto y 450,000 fracciones para el Sorteo Extraordinario del mes de diciembre. Pago de Bonificación Ejecutivos de Venta e Intereses a RESULTADOS COMPARATIVOS PERIODOS: NOVIEMBRE DEL 2012 - OCTUBRE DEL 2013 VS NOVIEMBRE DEL 2013 OCTUBRE DEL 2014 700,000,000 NOV. 2012 - OCTUB. 2013 600,000,000 NOV. 2013 - OCTUB. 2014 BALBOAS 500,000,000 400,000,000 Pago del Fondo de Provisión a colaboradores de manejo de valores 300,000,000 200,000,000 100,000,000 0 EMISIÓN DEVOLUCIÓN VENTAS NETAS PREMIOS PAGADOS COMISIÓN A BILLETEROS APORTE AL TESORO VARIABLES Incremento de emisiones de billetes y chances Se incrementaron 4 series de billetes para el Sorteo de Oro Dominical y 4 series de billetes para el Sorteo de Oro Miercolito. Asimismo, se incrementaron 1,000 series completas de chances para ambos sorteos. En cuanto a los Sorteos Extraordinarios, se incrementó una serie de billetes para el Sorteo Afiliación al Servicio de Banca en Línea con el Banco Nacional de Panamá Con el propósito de realizar consultas de saldos, movimientos y estados de cuentas de las diferentes cuentas bancarias que mantiene la institución en el Banco Nacional de Panamá, se llevó a cabo la afiliación de la Lotería Nacional de Beneficencia a este servicio. Aporte de la Lotería y los colaboradores a la Teletón 20-30, 2014 La Lotería Nacional de Beneficencia se constituyó en uno de los patrocinadores de la Teletón 20-30, con un aporte de B/.50,000.00 y los colaboradores a nivel nacional se 47 solidarizaron con el Proyecto Meta del año 2014 y recolectaron la suma de B/.5,327.87. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y ESTADÍSTICA 1. Se hicieron 71 Traslados de Partidas por un monto de B/.12,566,453 con el fin de resolver necesidades existentes. 2. Sustentación, ante la Comisión de Presupuesto de la Asamblea Nacional, del Proyecto de Presupuesto para el año 2015 por un monto de B/.214,529,000. 3. Elaboración, por parte de la Sección de Estadística y Análisis, del libro “Lotería en Números 91 años 1919-2010 N°9”. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Cambio de la plantilla de Excel de la Cuenta por Cobrar Billeteros a la Base de Datos Acces. Cambio de los escritorios de los colaboradores a estaciones de trabajo. DEPARTAMENTO DE TESORERÍA Se logró incrementar el salario de los cajeros a nivel nacional con lo cual se les hace justicia a la labor que vienen realizando a través de los años. Se adicionaron nuevos juegos del Raspadito PIM PAO. Compra de 38 máquinas contadoras de papel moneda, 25 máquinas perforadoras de billetes y chances y 100 sillas de cajeros. 48 49 DIRECCIÓN DE OPERACIONES Este Producto se ha distribuido en las Direcciones y Agencias a (3,993) Billeteros a nivel nacional que vendan el producto de Lotería Instantánea OBJETIVO GENERAL: La Dirección de Operaciones en conjunto con sus Departamentos, Secciones es la responsable desarrollar la parte operativade la Lotería Nacional de Beneficencia y se encarga de suministrar el producto de billetes y chances de los diferentes tipos de sorteos (Dominical, Intermedio, Extraordinaria y Gordito del Zodíaco y en diciembre el Gordito Millonario)a los agentes de venta. La distribución esta que se realiza a nivel nacional a través de la sede principal y las sucursales de la Lotería. Entre noviembre 2013 hasta octubre 2014 se registraron 13,083Billeteros a Nivel Nacionalpara realizar su venta al público comprador. En vías de incrementar la rentabilidad tanto para el Billetero y la Institución, se creóla Lotería Instantánea este nuevo juegoesta forma permanente en el mercado y consta actualmente de doce variantes de juegos Garantizar todo el Proceso Operativo para la Venta de los Productos de Billetes y Chances, de los diferentes Tipos Sorteos Dominicales, Intermedio, Gordito del Zodíaco, Gordito Millonario, Extraordinaria y la Lotería Instantánea. OBJETIVO ESPECÍFICO: Tramitar la aprobación de la Dirección General, de todas las solicitudes de aspirantes y trámites para billeteros (aumentos, rebajas, traslados, eliminaciones u otros y que se cumpla con el proceso operativo de manera eficiente y eficaz, para llegue a los billeteros luego al comprador final. Lograr en un 80% la coordinación de las emisiones de cartera de billetes en coordinación con la Dirección General. Obtener un 90% que el personal encargado de monitorear y realizar las encuestas a los altos billeteros con devoluciones y concientizar al billetero a disminuir sus devoluciones en un 80%. Lograr en un 95% llegar al mercado donde carece el producto. Tener un 95% de recursos humano calificado en las diferentes áreas que se requieren. 50 ÀREA DE ANALISTAS Resumen Final a la Dirección General. Tramita todo lo concerniente a los aspirantes y sus trámites de billetero (aumento, rebajas, traslados, eliminaciones u otros) estos son aprobados por la Dirección General y la Dirección de Operaciones. Confección cuadros financieros u otros y enviar a nivel nacional para Luego se realiza el reclutamiento para el trámite final del billetero. Registran la información de los billeteros en el sistema para enviar a las unidades pertinentes. ÀREA DE MERCADEO: Recopilar la información que se requiere de los estados financieros de las emisiones, devoluciones, ventas netas de todos los sorteos, etc. Realizar reclutamiento y acto de los billeteros para su formalización. Desarrollar y recopilar la información de Operaciones, para la Memoria de Institucional. Llevar a cabo planes estratégicos para desarrollar nuevos juegos, estudio de factibilidad para la creación de nuevas agencias o puesto de ventas u otras relacionadas para el producto de billetes y chances. AREA DE RECEPCIÒN: Se encarga de atender a los billeteros en busca de información de sus trámites pertinentes. Se encarga planificar, desarrollar, coordinar y ser de enlace y facilitadora de todo lo relacionado con la Direcciones y Agencias a Nivel Nacional de la información de los billeteros,como también de realizar estudios de factibilidad y campañas, en vías lograr los objetivos trazados por la Dirección General y esta unidad administrativa con todo el engranaje que conforma la Lotería Nacional de Beneficencia. Presentar Informes a través gráficos y análisis de las devoluciones y ventas netas. evaluados por esta Dirección, de cuadros, asignaciones, Luego de ser se envía un De recibir todas las documentaciones interna o externas que se llevan a cabo del billetero para distribuir a nivel nacional y la documentación general que se tramita en la Dirección de Operaciones. Realizar las valijas para la documentación de billeteros u otras documentaciones de esta dirección. DEPARTAMENTO CONTROL DE REGISTRO Y Sección de Registro de Garantía: Registra las garantías que respaldan a los billeteros. 51 Sección de Registro de Billeteros: Registra en el sistema el historial de los billeteros. distribución final a los billeteros. Esta unidad tiene a su cargo las siguientes secciones: Sección de Información de Puesto de Ventas: Brinda al público vía Telefónica y personal la información de los números de los sorteos jugados y con las direcciones provinciales y agencias a nivel nacional de la unificación de los procedimientos. Sección de Cartera: Confección de Proyectos Nuevos y las emisiones de billetes y chances que quedan y se metan carteras para venderlo como extras. Este se esta minimizando y asignando billeteros nuevos. Clasificar, registrar, verificar, mantener, controlar, orientar, solicitar, actualizar, determinar y realizar todo el registro y archivo de losbilleteros y documentaciones pertinentes a esta unidad. DEPARTAMENTO DE CLASIFICACIÒN Coordinar con la Dirección Operaciones los cambios relacionados con las asignaciones a fin de garantizar la programación de la impresión de los Productos de Billetes y Chances con la imprenta contratista. Sección de Tabulado: Hoja que contiene numeración y la cantidad de chances y billetes que les corresponde a cada billetero. Configuración 1: Elaborar y revisar los tabulados para comenzar a confeccionar las asignaciones de los billeteros. Sección de Sellado: Llegan las asignaciones elaboradas de las diferentes agencias que son sellados. Balance: Se reciben los paquetes sellados, los cuáles son cotejados con un listado por agencia para luego ser colocados todas las asignaciones en valijas por agencias. Bóveda: Una vez recibidas las valijas se balancean son distribuidas a las diferentes agencias a nivel nacional. Sección de Entrega: Garantizar que las acciones de recepción, custodia y entrega de asignación y cartera del producto billetes y chances se entrega a los ejecutivos de venta (billeteros) de forma eficiente y eficáz. Coordinar, Llevar, Procurar Información adecuada, mantener, ejercer, revisar comprobar, preparar, clasificar, elaborar y realizar y enviar todo lo concerniente a los productos de billetes y chances de empacados y enviarlos a la Sección de Entrega para su Coordinar, Registrar, entregar, suministrar, elaborar, vender extras y realizar, con todo lo concernientes a la entrega y venta de extras al billetero. 52 de mercadear adecuadamente nuestro producto y ofrecer mejor servicio a través de estrategias, desarrollo de campañas, estudio de factibilidad, de mercado y de sondeos, capacitaciones e informes estadísticos del producto, billetero, carteras, porcentajes devoluciones, encuestas u otros que conllevan en la toma de decisiones de la alta gerencia. Sección de devolución: Garantizar el proceso de devolución de los Productos Billetes y Chances que se lleve a cabo de manera exitosa, con el propósito de finalizar antes de la 1:00pm., hora en que inicia el sorteo. Adecuación del espacio físico del área de la información de Puesto de Venta Actualización nacional. de expedientes a nivel Atención a los billeteros Revisión de las asignaciones a nivel nacional de cada billetero nuevo Se realizan Promociones a 11 juegos de la Lotería Instantánea denominada PIM PAO a nivel nacional. LOGROS MÀS TRANSCEDENTALES: Entre las actividades relevantes de la Dirección de Operaciones, desarrolladas de noviembre 2013 hastaoctubre del 2014 tenemos: Se adiciono la serie N° 23, para el Sorteo de Oro Dominical y de igual manera la Serie N° 19, para el Sorteo de Oro de Miercolito. Se creo un espacio físico del área de Mercadeo que contribuye al fortalecimiento 53 PROYECTOS EJECUTADOS Y SUS RESULTADOS OBTENIDOS NOVIEMBRE DEL 2013 HASTA OCTUBRE 2014 PROYECTOS Adición de nuevas series de solicitudes a billeteros. Acondicionamiento del área de Mercadeo en la Dirección de Operaciones, dando como resultado se mantenga información por, sorteo, por mes y anual que amplie el producto en sus emisiones, ventas y devoluciones, control de la cartera y devolución a nivel nacional, estrategias, estudio de factibilidad entre otros que conllevan en la toma decisiones de la alta gerencia. AVANCE RESULTADOS 500 200 o más 100% 90% 100% Acondicionamiento del área de Información de Puesto de Venta. si satisfa cción Actualización de Expedientes a nivel nacional, nos proporciono la información que falta en cada uno de ellos si 100% Atención a las solicitudesde los billeteros en cuanto a dudas y quejas. 800 80% 100 o más 10% Se inicio la revisión de asignaciones que nos permitió conocer que libretas o aumentos cumplieron con los procedimiento establecidos Promociones que se llevaron a cabo a nivel nacional de la Lotería Instantánea para atraer el mercado de los jóvenes que desean lotería que pague al instante. Atención y Aprobación de Cartas Testamentarias de libretas 11,500 volantes a nivel nacional distribuidas en las (23) sucursales LNB 100% 100 o más 100% 54 ANÁLISIS DEL PRODUCTO LOTERÍA NOVIEMBRE DEL 2013 A OCTUBRE DEL 2014 EL PRODUCTO LOTERÍA ES UN JUEGO DE AZAR DE PREFERENCIA DEL CONSUMIDOR CANTIDAD DE BILLETEROS B/13,083.00 ASIGNACIÓN TOTAL: 667 MILLONES 496 MIL 883 BALBOAS DEVOLUCIÓN TOTAL: 7.07% BAJA Y POR DEBAJO DEL 10% VENTA BRUTA: 612 MILLONES 819 MIL 716 BALBOAS % RENTABILIDAD: 91.81% COMISIÓN DE BILLETEROS: 61 MILLONES 281 MIL 971 BALBOAS VENTA NETA TOTAL: 551 MILLONES 537 MIL 745 BALBOAS % RENTABILIDAD 82.63% SIN SACAR LOS GASTOS VARIOS DE LA LNB EL SORTEO DOMINICAL ES EL DE PREFERENCIA DEL PANAMEÑO SEGUIDO INTERMEDIO, GORDITO DEL ZODIACO NÚMERO EN SU CATEGORIA Y LA EXTRAORDINARIA REFLEJO EN POCO ALTA EN SU DEVOLUCIÓN, A PARTIR DE DICIEMBRE DEL 2013 SE ESTARÁ HACIENDO MÁS PUBLICIDAD 55 CUADRO N° 1 LOTERÍA INSTANTANEA JUEGOS DEL PIM PAO DE NOVIEMBRE DEL 2013 HASTA OCTUBRE DEL 2014 JUEGOS PIM PAO Sombrero Panameno Fiebre de Oro Cumpleanos Triqui Billetazo RASPA BINGO Aji Chombo Sueldazo Super 7 Cocotudo Domino Chao Jefe TOTALES PRECIO UNITARIO B/. 1.00 B/. 1.00 B/. 0.50 B/. 0.50 B/. 2.00 B/. 1.00 B/. 1.00 B/. 1.00 B/. 0.50 B/. 1.00 B/. 0.50 B/. 1.00 VENTA BRUTA 14,094,900.00 3,484,100.00 3,264,300.00 2,185,700.00 2,482,600.00 1,924,000.00 1,099,700.00 503,700.00 474,200.00 154,250.00 47,800.00 124,950.00 29,840,200.00 ANÁLISIS DE LOS (129 JUEGOS DE LA LOTERÍA-PIM PAO DE NOVIEMBRE DEL 2013 HASTA OCTUBRE DEL 2014 LA LOTERÍA INSTÁNTANEA ACTUALMENTE A RECABAD En Ventas Brutas: B/.29 Millones 840 Mil 200 Balboas En Diciembre del 2014 se lanzara (1) se lanzará un juego adicional denominado LNB, permitiendo así diversas formas de jugar y ganar al Instante y atraer el target de jóvenes que desean ganar instante. El juego de preferencia es el sobrero panameños con un 47% Detalle Donaciones a Nivel Nacional Apoyos Económicos INVERSIÓN 2013 1,660,711.48 498,029.53 2,158,741.01 2014 1,304,462.33 478,778.33 1,783,240.66 56 57 DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Y CULTURAL Interés Social, los cuales van dirigidos al servicio de la comunidad, al bien colectivo y al fortalecimiento personal con Donaciones. PROGRAMA DE OBRAS BENÉFICAS Unidad de apoyo de la Dirección General que canaliza las solicitudes de índole socioeconómica y cultural para el personal, para los billeteros y en particular, para quienes más lo necesitan. La Dirección está compuesta por el Centro de de Orientación Infantil, el Departamento de Trabajo Social, el de Salud Laboral y el Cultural. DEPARTAMENTO DE SOCIAL LOGROS Para este período comprendido entre 1 de Noviembre de 2013 y 31 de octubre de 2014, Lotería Nacional de Beneficencia, a través de la Dirección de Desarrollo Social y Cultural, ha realizado una importante inversión social que asciende a B/. 1,783240.66 Balboas,correspondiente a Programas de Considera la entrega de donaciones, destinadas a favorecer a los grupos más desfavorecidos el país, a las instituciones y organizaciones que desarrollan acciones de interés social. Se ha ejecutadoB/. 1, 783,240.66 Balboas para dar respuesta a más de 2,160 familiascon artículos y apoyos económicos por el orden de 103,389, entre los cuales se distribuyeron sillas de ruedas, andaderas, bastones, prótesis, camas ortopédicas, camas, colchones, estufas, leche, pañales, utensilios de cocina, máquina corta grama, máquina de coser, entre otros. APOYOS ECONÓMICOS EN EL AÑO 2014 Se ha distribuido la suma de B/ 478,778.33en apoyo económico para contribuir a dar respuestaa las diversas necesidades de urgencia y a asociaciones de interés social como la Asociación Pro Obras Benéficas del Despacho de la Primera Dama, Fundaciones, Asociaciones, Teletón 20-30, Operación Sonrisa, Olimpiadas Especiales, Fundacáncer, 58 Probisida, Fundación Niños de Cristal, Fundación Soy Capaz, Fundación Valórate,Parroquias, prótesis, Funerales, viajes para atención médica e intervenciones quirúrgicas como Shriners de Shreveport, entre otras. Los damnificados por los desastres naturales e incendios, como las inundaciones Provincia de Chiriqui ocurridas el 16 de julio y el 25 de Septiembre, las de Veraguas del20 Septiembre, en la Comarca Ngabe- Bugle del 2 de Octubre y de Arraiján del 18 de Noviembre de 2014. PROGRAMAS Apoyo Económico Varios Cultural 10,660.00 Música 26,866.18 Total 478,778.33 Personal de Becas y Subsidios PROGRAMA DE SUBSIDIOS Instituciones Cantidad Cantidad Hospitales 13 297,500.00 ONG's 67 301,000.00 Ogis 4 72,000.00 Parroquias 8 25,600.00 Escuelas 110 116,000.00 Total 202 812,100.00 INVERSION (B/.) 294.259.93 Apoyo Eco. Funeral 24,964.90 Lentes Comunidad 13,088.29 Lentes Funcionarios 6,608.44 Lentes Billeteros 4,845.69 Educación 67,028.12 Deporte 30,456.78 Personal de Becas y Subsidios 59 PROGRAMA DE BECAS NIVEL CANTIDAD ANUALIDAD Básica General 651 117,000.00 Media 115 34,500.00 Universidad 41 25,000.00 Total 807 176,500.00 Partida Programa de Beca 2014 207,000.00 Partida Comprometida 176,800.00 Sobrante 30,200.00 Extrema Pobreza 30,200.00 Universidad /23 estudiantes 28,750.00 Partida Anual Comprometida Según 2do Pago - 2014 Becarios Vigentes DEPARTAMENTO CULTURAL Además de la realización de actividades afines a la cultura, tales como el Conjunto Típico y los Concursos de Oratoria, es la unidad encargada de la publicación y distribución de la Revista Cultural Lotería. Funcionarios del Departamento Cultural Revista Cultural Lotería En el período comprendido entre 2013 y 2014, se publicó la Revista Cultural Lotería N° 511, la Edición Especial del 9 de enero, el N° 512, 513, 514 y 515, dirigidas a suscriptores a nivel nacional e internacional, Ministros, Viceministros y directores de entidades autónomas y semi-autónomas, Diputados de la República, Representantes, Alcaldes, Gobernadores, Embajadores y Cónsules, Bibliotecas Municipales y Públicas, Canjes Nacionales y del Exterior, nacionales, cárceles públicas, así como las bibliotecas escolares, empresas y universidades. El día 10 de diciembre del 2013 se efectuó el lanzamiento de la Edición N°511 dedicada a la “Libertad de Culto en Panamá” surgido del acuerdo entre las autoridades eclesiásticas locales y laicos de las diferentes iglesias cristianas que históricamente han tenido presencia cultural en Panamá. Conjunto Típico 60 Continuando con su misión de promover el folklore y los valores culturales de nuestras costumbres, el conjunto típico continuó representando a la institución en diversos actos culturales, sorteos, inauguraciones de eventos tanto internos como externos. Concurso Anual Literario Portada Edición N°511, Se aprecian logotipos de las ocho (8) iglesias que conforman el Comité Ecuménico. El 22 de mayo de 2014 fue la premiación del Concurso Anual Literario en el que participaron los escritores de la revista de las seis últimas ediciones. En el mismo fueron entregados certificados de participación a los jurados que calificaron los trabajos y a los ganadores de las diferentes categorías. La Lotería en el Día Internacional del Niño y la Niña La Feria del Niño y la Niña, organizado por el Despacho de la Primera Dama y enmarcado en su Día Internacional se llevó a cabo en el Parque Recreativo y Cultural Omar, los días 18, 19 y 20 de julio de 2014. Portada de la Edición Especial Conmemorativa del 9 de enero (1964-1914 Cincuenta Años después). Su lanzamiento conto con la presencia de protagonista de la gesta heroica. Para esta ocasión se edificó la Casita de Cuentos LNB, en la cual se entregaron libros para pintar y de cuento, así como también se cumplió una programación artístico-cultural variada, que incluyó cuenta cuento, pinta caritas, actos de magia, algodón de azúcar, popcorn, entrega de bolsas de golosinas, brinca-brinca, con la participación de Balotín y Balotina ambos días. 61 Foto de la Casita y la visita de la Primera Dama Concurso Anual de Oratoria 2014 Esta nueva versión del Concurso contó con la participación exclusiva de los hijos de los billeteros y funcionarios de la institución en un rango de edades entre los 14 y 17 años. El tema elegido fue “Los 100 años de Operación del Canal de Panamá”. Los ganadores fueron: Dentro del marco de la X Feria Internacional del Libro, la institución participó como patrocinador de este importante se desarrollo el tema “La Revista Cultural Lotería en el devenir histórico del Canal de Panamá” como tributo a los 100 años del Canal de Panamá. Además se exhibieron revistas históricas de la colección contentiva y se llevaron a cabo charlas y conversatorios sobre la materiahistóricoliterarias con importantes personalidades y colaboradores de las publicaciones. DEPARTAMENTO DE SALUD LABORAL Con la función de velar por la salud integral de los funcionarios, esta unidad ofrece servicios de Medicina General y Odontología completa, así como diferentes programas de promoción de saludo. En este sentido se realizaron las siguientes actividades: 1er lugar Viviana Batista Flores, Colegio Abel Bravo de la Provincia de Colón. 2do lugar Wilbert Joseph Mendoza, Colegio José Daniel Crespo de la Provincia de Herrera. 3er lugar Ana Karina Ortega Pino, estudiante del Colegio Manuel María Tejada Roca, de la Provincia de Los Santos. X Feria Internacional del Libro en ATLAPA del 19 al 24 de agosto 2014 Jornada de vacunación al personal del edificio sede. Charlas de promoción y prevención de la Salud en diferentes Agencias Metropolitanas como El Dorado, San Felipe. Mamografías con el apoyo del Centro de Salud de Parque Lefevre, CHEMSA. PSA para todos los funcionarios masculinos de la institución. Exámenes de la Glucosa a todos los 62 funcionarios. Giras Médicas a todas las Direcciones Provinciales, con el apoyo de la Clínica de Odontología, que se incorporó a este programa por primera vez. Charlas de orientación sobre Diabetes, hipertensión, corazón, estrés, ansiedad, alimentación, entre otros, dirigidos a los funcionarios de la sede principal. Se realizaron 3 fumigaciones para erradicar el mosquito Aedes Aegypti e inspecciones el toda el área del sótano y algunos pisos que lo requerían. Papanicolau a todas las funcionarias interesadas. Atención médica y odontológica a los niños del COIF de la Institución. Programa comunidad libre de caries para los niños del COIF en edades de 4 y 5 años ( flúor, limpieza, calza y barniz ) Programa para bajar de peso a través de ejercicios utilizando las máquinas de Orbitrek , Gym Trainer, Pro- Form. CENTRO DE ORIENTACIÓN INFANTIL Imparte formación integral a los niños y niñas de los funcionarios, a través de los programas curriculares concordantes con las políticas del Ministerio de Educación y del Ministerio de Desarrollo Social, de acuerdo con las diferentes edades. Las actividades que realiza incluyen entre sus prioridades, la estimulación temprana en las diferentes áreas, tales como la socioafectiva, cognoscitiva-lingüística y psicomotora. Para atender a su plan de enseñanza se realizaron entre 2013 y 2014 actividades como: Promoción del desarrollo de conocimientos hacia el respeto de la diversidad. Taller del Día de la Raza resaltando la enseñanza histórica. Talleres “Celebrando el mes de la Patria” condramatizaciones históricas, bailes folclóricos, desfile y demás expresiones. La Hora del Sueño, estimula loshábitos y actitudes constructivas para el sano desarrollo físico y mental de los infantes. Exposición “Mi Arte” que mediante la exhibición se motiva el espíritu innovador y creador en los niños. Acto del día de las madres, promueve la unidad familiar, mediante manualidades, poesías, bailes y cantos. Conociendo mi escuela cada año se recibe a los niños y niñas que inician sus clases y a quienes se requiere familiarizar con las diferentes áreas de la escuela. Taller expositivoMi Familia con el objetivo valorar, reconocer y respetar cada miembro de la familia. 63 Taller – Jesucristo, Hijo de Diosnacimiento, vida, muerte y resurrección, en conmemoración de la Semana Santa. Desarrollo de talleres de aprendizajes temáticos: Las profesiones, Los valores, La etnia negra, los Medios de transporte y medios de comunicación, el Canal de Panamá, La naturaleza, Cuidemos las plantas, Los animales, Costumbres y tradiciones de nuestro país y Conociendo nuestra historia. Funcionarios del Departamento de Social 64 OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS Está conformada por las secciones de Prensa, Relaciones Publicas, Publicidad, Audiovisuales (radio y televisión) y redes sociales las cuales se complementan entre sí para alcanzar el logro de las metas trazadas y que a la vez, responden a la misión y visión de la entidad. SECCIÓN DE PRENSA La labor primordial de la Sección de Prensa, está dirigida a difundir la gestión Institucional a través de los medios impresos, siete diarios; en las cinco televisoras existentes; así como en radio, páginas web Institucional. Para ello, la Unidad que la integra sede principal recibe el apoyo en materia de información de siete corresponsales que tiene la Institución en las Agencias y Direcciones Provinciales de la Lotería Nacional de Beneficencia en Chiriquí, Veraguas, Coclé, Los Santos, Arraiján, Herrera y la Agencias de San Miguelito. Esta dinámica implementada ha permitido la presencia constante y frecuente de la Lotería Nacional de Beneficencia en los medios de comunicación ya descritos, logrando un estimado de 1,000 espacios noticiosos divulgados de octubre de 2013 a noviembre de 2014. Esta cifra surge de un promedio de 90 informaciones por mes emitidas en los medios analizados. Como referencia tenemos que en enero de 2013 se publicaron 89 noticias institucionales y 10 emitidas por los medios de comunicación social, cerrando diciembre con 915 informaciones. De todas las publicaciones emitidas en el año, el 80% son institucionales y 20% generadas por los medios; en tanto, el 90% son positivas, el resto negativas y neutrales. Un 85% son publicaciones gratis, emitidas sin ningún costo para la Institución y el 15% se califican como pagadas, ya que se trata de la lista oficial de los sorteos Intermedios, Dominicales, Gordito del Zodiaco, entre ellos una cifra ínfima vinculada con la publicación pagada de comunicados especiales de la entidad. Minuto Informativo La Sección de Prensa semanalmente genera dos documentos denominados Minuto Informativos, que son glosas que recogen la Gestión Institucional y de Estado, que se divulgan durante la transmisión de los sorteos intermedios y dominicales. En la última semana del mes se elaboran tres Minutos Informativos, ya que se incluye el Gordito del Zodiaco. En el periodo analizado se elaboraron 118 minutos informativos, con un contenido aproximado de seis noticias cada uno, lo que suma un promedio de 708 glosas difundidas por las 22 emisoras de radio y televisoras que transmiten los sorteos, lo que indica que aproximadamente, se logró la difusión durante la transmisión de los sorteos, de unas 15 mil 578 menciones. Cápsulas Como estrategia de comunicación tendiente a 65 llevar la gestión institucional a la población receptora de los sorteos, la sección de Prensa, capta a través de cápsulas informativas de 30 segundos, emitidas por los canales de televisión que transmiten este juego de azar los miércoles y domingos. Al mes se producen un promedio de 8 cápsulas informativas. Otras Acciones La sección de Prensa de la Lotería Nacional desarrolla otras acciones colaterales, vinculadas con la gestión Institucional, además de informes internos y externos. • Compilación, edición, revisión y coordinación de la Memoria Institucional, así como el libro de sorteos que se distribuye cada año. • La página virtual de la entidad se ha nutrido con más de mil notas de prensa elaboradas por esta unidad. Diariamente se envía el material noticioso para mantenerla actualizada. • Elaboración de los textos para las páginas Institucionales, de igual forma para los chances y billetes de lotería, los certificados de reconocimiento y mensajes del Director en relación a diversas actividades. • Se canalizan solicitudes de periodistas, en el sentido de entrevistar a las principales autoridades de la entidad, y se desarrollan cuestionarios previos, a fin de presentarlos a las autoridades. • Convocatoria a los medios de comunicación social para coberturas de los eventos que realiza la Institución, tanto en la ciudad como en las provincias. • Se redactaron los mensajes del Subdirector General en actos donde representa a la Institución SECCION DE RELACIONES PÚBLICAS Las acciones de esta sección abarcan las etapas de planificación, coordinación, y ejecución estratégicas de las actividades programadas para la entidad dentro y fuera de su sede. Se coordinó el traslado de sorteos fuera de la sede principal, en respuesta a igual número de solicitudes provenientes de diversas provincias y sectores del país. Entre otros: Darién, David, Las Tablas, Zona Libre de Colón y Herrera. Organizó la participación de la L.N.B. en los eventos feriales celebrados en diversas regiones de la geografía nacional donde se destacan: la Feria de La Chorrera, la Internacional de David y Azuero, así como la de Veraguas en Soná. Igualmente Sagse Internacional Gaming efectuada en el Centro de Convenciones ATLAPA. Canalizo durante el periodo que comprende este informe 1,050 entrevistas en los tres canales televisivos durante la transmisión de 66 los sorteos intermedios, dominicales, Gordito del Zodiaco y Extraordinaria, en atención a las solicitudes efectuadas por particulares, entidades y grupos organizados que encuentran en los sorteos de la Lotería una ventana para informar sobre sus actividades. Cabe destacar que por sorteo se atienden un promedio de 7 entrevistas. certificación de billeteros, entre otros, así como, los cheques de gran tamaño utilizados en eventos institucionales de entrega de subsidios a la Teletón. SECCION AUDIOVISUAL Publicidad - Coordinar y gestionar con la Agencia Publicitaria, las publicaciones de la Institución, listas oficiales que ven luz pública cada jueves y lunes, después de los sorteos de miércoles y domingo, así como cada sábado, después de los sorteos del Gordito del Zodiaco. - Coordinar el suministro de periódicos a la Institución. - Gestionar a través de la publicitaria el material promocional de la Institución. - Grabación y edición de la Cápsulas Informativas que redacta y locuta la Sección de Prensa y que son divulgadas en las televisoras que transmiten los sorteos. Arte y Diseño Entre las diversas tareas realizadas, durante el periodo objeto de este Informe se destacan: - Producción de las artes para publicación en diversas revistas de circulación nacional; incluyendo los artes para chances y billetes. - Diseño y elaboración de certificados y diplomas de reconocimiento para personas distinguidas; es el caso, de la Se produjeron 109 cápsulas informativas, las que se reprodujeron para las televisoras que transmiten los sorteos: en los canales 2 y 13. A esta sección se le proveyó de un moderno equipo compuesto por tres cámaras fotográficas y filmadoras, respectivamente que le permite a la entidad hacer producciones con calidad profesional. Es así que se produjeron dos cuñas televisivas; las cuales se han trasmitido por las televisoras locales. Una para el mes de noviembre y la otra en diciembre. 67 REDES SOCIALES Se Implementó las rede sociales en agosto de 2014, a la fecha se registran más de 5000 usuarios que se mantienen informados sobre la Gestión de la Lotería Nacional. MONITOREO RADIAL Y TELEVISIVO La Sección de Monitoreo, se ha constituido en una herramienta clave para esta oficina, porque le permite conocer, de primera mano, los diversos temas institucionales que se verifican en los medios de comunicación radial y televisivo; a la vez, brinda la posibilidad de dar una respuesta inmediata. El informe de monitoreo radial y televisivo se le suministra a las autoridades de la entidad, adjunto al informe de noticias que elabora la Sección de Prensa. 68 69 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL Notas 294 Memos 707 Contratos 47 Total Recibidos: TIPO DE DOCUMENTOS Brinda asesoría y apoyo legal con apego a la Ley, en la interpretación de los instrumentos normativos que rigen a la institución en asuntos administrativos, de operación, presupuestarios y de personal, relacionados con los reglamentos, contratos y acuerdos, en la aplicación de la legislación nacional en general. Además de atender los aspectos jurídicos legales y salvaguardar los intereses de la institución, la Oficina de Asesoría Legal asesora a la Dirección General y participa activamente en las decisiones de la Junta Directiva. LOGROS Entre el 1 de octubre de 2013 y el 30 de septiembre de 2014 se gestionó la documentación recibida y se emitieron criterios legales, según los cuadros siguientes: TIPO DE DOCUMENTOS Oficios CANTIDAD 83 1,131 Cantidad Notas 294 Memos 707 Edictos 71 Resoluciones 160 Contratos 47 Total emitidos: 1,209 Se confeccionaron un total 47 contratos de suministros, servicios profesionales, servicios de mantenimiento, así como también prórroga y adenda de contratos ya existentes. Dentro de esas contrataciones destacan la de impresión de chances y billetes para el periodo 2014 – 2024; y de la Lotería Instantánea, mejor conocida como PIM - PAO y otros tipos de juegos afines. Se suministraron al Órgano Judicial y al Ministerio Público, las informaciones y documentos que se solicitaron y se requirieron, para la tramitación de los recursos legales interpuestos. 70 Se ha logrado brindar un servicio de calidad a los funcionarios, billeteros, usuarios y público en general, ofreciéndoles orientación verbal y escrita a través de las diversas consultas que se realizan en forma directa. Los nuevos sistemas de cómputo puestos en funcionamiento en Asesoría Legal vienen siendo utilizados a efecto de brindar operatividad a las actividades programadas. Se han formalizado los parámetros legales de los casos pendientes, entre querellas, denuncias, procesos, demandas, acuerdos de pago, etc., con el seguimiento de los procesos en la Corte Suprema de Justicia, Ministerio Publico, Tribunal Electoral, Tribunal de Cuentas y otros. El tiempo de respuesta y de procesamiento de las solicitudes procedentes de otras unidades de la institución, así como de las aquéllas externas, se redujo sensiblemente, aspirando a brindar mayor celeridad en los meses venideros. 71 OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ADMINISTRATIVOS administrativas, con el objetivo de lograr uniformidad, eficiencia y agilización en la realización de las tareas a nivel institucional. Evaluar y analizar periódicamente, la estructura orgánica y el funcionamiento general de la Institución, para adecuarla a la dinámica de la administración y hacer las recomendaciones pertinentes a los niveles superiores. Analizar, diseñar, instalar y evaluar la funcionalidad de los formularios, instructivos y procedimientos solicitados por las unidades administrativas de la Institución. Preparar manuales de organización, funciones y/o procedimientos, de las diferentes dependencias de la Institución. Somos una Oficina encargada de confeccionar y proporcionar los manuales, procedimientos y otras herramientas de trabajo, a todas las unidades administrativas de la Institución, estableciendo los controles necesarios, con el propósito de facilitar la gestión institucional. Objetivo: Recomendar alternativas al nivel superior, que promuevan el desarrollo de los programas de la Institución, de acuerdo a la dinámica de la administración, en forma óptima, con eficiencia y eficacia. Funciones Principales: Planificar, coordinar, dirigir, realizar estudios e investigaciones sobre situaciones y problemas de organización, métodos, procedimientos y sistemas administrativos de la Institución. Estudiar y recomendar a la Dirección General, sistemas, procedimientos y técnicas RESUMEN DE LOGROS noviembre 2013 – octubre 2014 Contribuyendo con el logro de los objetivos institucionales, la Oficina de Organización y Sistemas Administrativos llevó a cabo las siguientes actividades: PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE LOTERÍA INSTANTÁNEA Documento que servirá para coordinar la recepción, verificación, custodia y distribución de la asignación de paquetes de la lotería instantánea designados a la Oficina Principal, Direcciones Provinciales y Agencias para la entrega de los mismos a los billeteros. MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO DE LA JUMBO TIENDA Jumbo Tienda la Lotería es inaugurada el 5 de diciembre de 2013,es un proyecto de carácter social, cuyo objetivo es ofrecer a los funcionarios y billeteros de la Lotería Nacional 72 de Beneficencia productos alimenticios de calidad de la canasta básica y otros a precios accesibles con base al programa de solidaridad alimentaria. PROCEDIMIENTO DE LA SECCIÓN ARCHIVO Y CONTROL DE PREMIOS DE El objetivo es custodiar los billetes y chances premiados y pagados hasta la fecha de su caducidad. PROCEDIMIENTO DE LA REVISIÓN DE PREMIOS SECCIÓN DE El objetivo es revisar los informes de los cajeros pagadores a nivel nacional, con los billetes y chances pagados, a fin de constatar su autenticidad y el pago correcto de los mismos. MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN DE CORRESPONDENCIA GENERAL Realizar los trabajos de dificultad rutinaria, de recepción, ordenamiento y archivo de documentos, expediente, correspondencia recibo, comprobante, planillas y otros. PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA Y MANEJO DE LA CUENTA CORRIENTE “FONDO ESPECIAL DE PAGOS DE PREMIOS” Garantizar la disponibilidad de fondos para realizar el pago de premios, de los sorteos Miercolitos, Dominicales y Extraordinarios y evitar los sobregiros de la cuenta general. PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA Y MANEJO DE LA CUENTA CORRIENTE “RESERVA PARA NÚMEROS BAJOS” Garantizar la disponibilidad de los fondos para realizar los pagos de premios, cuando resulten favorecidos números bajos en los sorteos Miercolitos, Dominicales y Extraordinarios y evitar los sobregiros en la cuenta general. MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTO DE LA CAFETERÍA Su objetivo es proveer alimentos y bebidas a precios módicos, a los colaboradores de la institución, billeteros y servidores públicos de otras instituciones del estado, para ayudarlos en su economía personal y mejorar su calidad de vida. REVISIÓN DE ARTES DE IMPRENTA DE FORMULARIOS, CHEQUES Y OTROS La revisión de los artes de imprenta de formularios, cheques y otros impresos, se lleva a cabo con la finalidad de detectar errores, omisiones y otros detalles que no se ajustan a las especificaciones solicitadas por la Institución. Las casas comerciales harán las correcciones necesarias, antes de la impresión final. En total se revisaron 37 artes de imprenta: 32 sin observaciones y 5 con observaciones, para uso de las siguientes unidades administrativas: 73 Unidades Administrativas Dirección General Dirección de Operaciones Dirección de Finanzas Dirección Administrativa Dirección de Desarrollo Social Totales: Sin 4 2013 Con Sin 2014 observaciones -4 Con 1 2 1 2 - 8 - 4 1 2 -- 4 1 1 1 1 -- 17 2 15 3 DISEÑOYMODIFICACIÓN DE FORMULARIOS Losformularios constituyen los medios materiales utilizados para lograr uniformidad y sencillez al registrar, transmitir, informar y analizar los datos correspondientes a cualquier problema u operación de las organizaciones. Cada formulario que se diseñe y modifique, se lleva a cabo con su respectivo instructivo y procedimiento. En este período se atendieron 38 solicitudes, 10 de nuevos formularios y 28 para modificaciones: Unidades Nuevo Modific Administrativas s ados Secretaría General -2 Dirección General -4 Dirección de Desarrollo 8 1 Social y Cultural* Dirección de -18 Operaciones* Dirección de 2 3 Administrativa* Totales: 10 28 * Incluyen departamentos y secciones adscritos. APOYO EN LA ENCUADERNACIÓN DE DOCUMENTOS (ENGARGOLAR) Como una actividad de apoyo, brindamos este servicio a todas las unidades administrativas que lo soliciten. En este período se engargolaron 216 documentos, para los siguientes usuarios: Unidades Administrativas Cantidad de Document os Oficina Institucional de 17 Recursos Humanos Departamento de 25 Contabilidad Dirección de Desarrollo 10 Social y Cultural* Oficina de Relaciones 7 Públicas Oficina de Asesoría Legal 63 Direcciones Provinciales y Agencias Unidad de Seguridad Institucional e Investigaciones Secretaría General Total: *Incluyen departamentos y secciones adscritos. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 octubre 2013 septiembre 2014 87 1 6 216 74 Suministro de Información Esta Oficina cuenta con una serie de documentos (manuales, formularios, instructivos, documentos de referencia de asuntos varios), que son solicitados por los colaboradores de otras unidades administrativas, como herramientas de apoyo en el ejercicio de sus funciones. En este sentido, se suministraron 41 documentos, a las siguientes unidades administrativas: Unidades Cantidad de Administrativas documentos Secretaría General 1 Dirección de Finanzas* 6 Dirección 6 Administrativa* Dirección de Desarrollo 8 Social y Cultural Dirección de 3 Operaciones* Direcciones Provinciales 10 y Agencias Oficina de Auditoría 6 Interna Oficina de Fiscalización 1 de la Contraloría Totales 41 * Incluyen los departamentos y secciones. Instalación de plantillas generales y específicas De acuerdo con los recursos informáticos con que cuenten los usuarios de las plantillas, éstas son instaladas por el personal de esta oficina, remitidas por correo electrónico u otro medio que sea viable, a fin de dar atención inmediata a la solicitud. En este periodo se atendieron 279 solicitudes, 83 atención electrónico: personal y Unidades Administrativas Dirección General Secretaría General Oficina de Relaciones Públicas Oficina Institucional de Recursos Humanos Dirección Administrativa Unidad de Informática Servicios Generales Dirección de Finanzas* Dirección de Desarrollo Social y Cultural* Dirección de Operaciones* Direcciones Provinciales y Agencias Totales 196 por correo Solicitudes Atendidas CorreoFísico e -1 4 -3 6 1 4 41 1 - 5 8 21 17 2 14 9 34 2 106 83 196 * Incluyen los departamentos y secciones. 75 OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA transacciones, así como las operaciones de las distintas unidades administrativas evaluadas. Para asegurar el cumplimiento y fortalecer la estructura de control interno institucional se han realizado las actividades siguientes: Integración del Jefe de la Oficina de Auditoría Interna en la “Comisión de Evaluación para Funcionarios con Manejo Directo de Valores”, conjuntamente con el jefe de la Oficina de Recursos Humanos y el Jefe de Asesoría Legal, para determinar las medidas a tomar según normas en materia legal, administrativa y de recursos humanos. La Oficina de Auditoría Interna como unidad fiscalizadora y asesora de la Dirección General, como al resto de las unidades administrativas dirige sus esfuerzos a fin de lograr el cumplimiento de objetivos y metas en su gestión pública aunado a la salvaguarda del recurso asignado a la Entidad. Actualmente, cuenta con dos áreas: Auditoría Financiera con 7 Auditores Internos y Auditoría Operacional con 6 Auditores Internos, incluyendo sus dos Supervisoras directas, quienes a su vez apoyan en la Supervisión de Auditores Internos designados para trabajos en Casa Matriz, Área Metropolitana y los de planta en Agencias del Interior (3) y Direcciones Provinciales (13). Sobre la base de un Plan Anual de Actividades y un Programa de Trabajo específico a las áreas a examinar, nos hemos esforzado para fortalecer todos los sistemas operativos y financieros en la Institución como medio de mejoramiento del ambiente de control interno. Estas actividades están proyectadas a realizarse de forma programada y sorpresiva a fin de medir la naturaleza y balance de las Investigaciones a fin de recuperar fondos y bienes institucionales reportados a través de los Informes Especiales de Auditoría Interna. Monitoreos sobre implantación de recomendaciones reportadas en los Informes de Auditoría a nivel nacional, al detectar áreas que presentan riesgos buscando solución para evitar perjuicios y/o problemas a la Institución. Se ha dado respuesta a algunas de las solicitudes de auditorías por imprevistos o eventualidades. Continuidad en el desarrollo de Programas Semanales de Auditoría de Arqueos Sorpresivos a nivel nacional; designación de auditores internos de Casa Matriz y Agencias para reforzar las auditorías según las circunstancias en las Agencias del Interior y Direcciones Provinciales. Se ampliaron Programas de Trabajo de Auditoría que profundizan en las áreas de mayor riesgo y en los cuales se analiza 76 información de los sistemas automatizados. Evaluación de la Información Estadística Las auditorías presentadas en el Plan Anual de Auditoría Interna Integral, aprobado por la Dirección General y remitido al Despacho del Contralor General de la República, contemplan Evaluaciones de Control Interno y Análisis Financieros de Cuentas Contables; así también, investigaciones y auditorías denominadas “imprevistas”, derivadas de la naturaleza y dinámica de las operaciones de la Lotería Nacional de Beneficencia. Durante el periodo analizado se ejecutaron 732 auditorías en aspectos financieros, operacionales y administrativos que incluyen: Arqueos sorpresivos y programados a Fondos y Valores. Traspasos de Fondos y Valores. Evaluaciones de Control Interno. Atención a todo tipo de reclamos (créditos, fracciones de lotería tradicional y boletos de Lotería Instantánea premiados, presentados para su pago y rechazados por el Sistema). Inventarios. Supervisiones de los procesos de la Devolución de todos los Sorteos: Dominical, Miercolito, Gordito del Zodíaco y Extraordinaria. Supervisión de Limpieza de Balotas de los Sorteos. Supervisión de la Impresión de Cheques de Cuentas Bancarias de la Institución. Supervisión del traslado de bolsas con fracciones de Lotería Premiada caducada. Verificación del Centro de Acopio. Verificación de cálculos de los intereses y bonificación de billeteros. Verificación de los datos que van a ser impresos al dorso de los billetes (respaldo). Estas auditorías fueron desarrolladas en diferentes Unidades Administrativas de Casa Matriz, emitiéndose 157 informes con 515 recomendaciones. Igualmente, en las Direcciones Provinciales fueron ejecutadas 274 auditorías con 195 recomendaciones y en las Agencias Metropolitanas, del Interior y Puestos Com parativo de Inform es de Auditoría Interna em itidos en el período Septiem bre 2012 - Octubre 2013 y Octubre 2013 - Septiem bre 2014 1000 934 732 500 0 Septiembre 2012 - Octubre 2013 Octubre 2013 - Septiembre 2014 de Pago, 301 recomendaciones. auditorías con 271 Cabe señalar que en el período evaluado se realizaron dos investigaciones que 77 determinaron Lesiones Patrimoniales a la Institución, cuyos informes fueron presentados a las instancias judiciales correspondientes, a saber: Año 2013, Faltante de B/.10,000.00 presentado en la Agencia de Arraiján al recibir bolsa de dinero enviada de Casa Matriz. Año 2014, Faltante de B/.21,622.50 presentado en la Agencia de Río Abajo por sustracción de hojas de billetes y chances. Para la salvaguarda de valores efectivos, se aplicaron actividades fiscalizadoras a los Fondos Fijos de Caja Menuda y Fondos Rotativos; en este sentido, se atendieron 321 solicitudes de reembolsos de Caja Menuda y 48 solicitudes de Fondos Rotativos. Como buena práctica de transparencia y credibilidad, se dio fe de haber recibido 118 Sorteos de la Impresora Técnica Especializada; así como, la verificación de la impresión de 114 Listas Oficiales que ratifican los números premiados en cada sorteo. 78 OFICINA INSTITUCIONAL DE RECURSOS HUMANOS Discapacidad, además de realizar visitas hospitalarias a los funcionarios de la institución que lo requerían. En el marco del Día Internacional de las personas con discapacidad se efectuaron distintas actividades y programaciones, entre las cuales se reconoció a los funcionarios que laboran en la Lotería. Se continuó con el Programa de cuidadores compuesto por 61 funcionarios que tienes hijos, familiares con discapacidad. Ubicación Edificio principal Unidad responsable de gestionar y cumplir con los procedimientos de Carrera Administrativa en cuanto al personal y la profesionalización de los funcionarios de la institución. LOGROS Inició su programa de Becas de Estudios con la participación los niños y niñas, y adolescentes, hijos de los funcionarios quienes poseen altos índices académicos. Estas becas se otorgaron para el Nivel Básico y Ciclo Premedia, para la Educación Media y Universitaria. Programa Vacacional LOTIVACIONES, el cual está dirigido a los hijos de los funcionarios y familiares dependientes, con edades comprendidas entre 6 a 17 años. Durante el periodo se participó en las programaciones y eventos de las redes internacionales de ITS/VIH/SIDA, Comisión del Dengue, y temas de salud Mental y Cantidad Direcciones Provinciales Agencias Metropolitanas Total Expedientes de Funcionarios Familiares con Discapacidad 161 98 78 337 y Como parte de la Campaña de la Cinta Rosada y Celeste en el mes de octubre de 2013 y 2014, las distintas dependencias de la OIRH desplegaron acciones de prevención, charlas y capacitaciones, enmarcadas en este propósito, apoyando la iniciativa del Despacho de la Primera Dama. A partir del segundo semestre del 2014 se emprendieron algunas tareas pendientes para la Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos. La primera etapa ha sido la divulgación a nivel nacional y está en proceso la Adecuación del Reglamento Interno de la Lotería con el Reglamento Modelo de Carrera Administrativa, la Creación de Nuevas clases ocupacionales, la adopción del Manual de 79 Procedimientos Técnicos de Acciones de Recursos Humanos con el objetivo de dotar a todas las Oficinas Institucionales de Recursos Humanos del Sector Público de instrumentos que garanticen la ejecución efectiva y posterior evaluación de todas las acciones de personal. estudiantes. Esta iniciativa culminó en el mes de diciembre de 2014. En conjunto con la Sub Dirección General se concretó el aumento a los cajeros y a los agentes de seguridad, haciendo efectivo este aumento a partir del mes de agosto 2014. PERIODO DE JULIO A NOVIEMBRE DE 2014 AREA DE ASISTENCIA CERTIFICACIONES DE RIESGO PROFESIONAL CERTIFICACIONES DE TRABAJO CON DEDUCCIONES LICENCIAS SE SUBSIDIOS POR ENFERMEDAD CONFECCION CARNET IDENTIFICACION A DE DE FUNCIONARIOS NUEVOS Y RENOVACION DE CARNET PERMISOS SOLICITADOS POR FUNCIONARIOS MISIONES OFICIALES REGISTROS DE DESCUENTOS POR MULTAS (POR FUNCIONARIOS) Cantidad 54 924 26 1,259 252 120 1,532 Desde el área de Capacitación y en conjunto con el Ministerio de Educación, se dio inicio al Programa Tecno Edúcame Panamá, el día 11 de marzo de 2013, con una matrícula de 25 Entrega de bono profesionales de incentivo practicas Transición de personal eventual de más de 5 años en esta condición a estatus de permanentes. Actualización de expedientes en el área de Bienestar al Servidor Público los cuales aplican a las leyes que les brinda un beneficio a los funcionarios. Logramos el Ingreso de personas con discapacidad a la base de datos brindando por el SENADIS. Gestionó la compra de uniformes para todo el personal de Atención al Cliente. Implementación del convenio que dirige DIGECA Y MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA, con el fin de fortalecer los enlaces dirigidos a mejorar la calidad 80 profesional y humana de los servidores públicos de cada institución que conforman el Estado. Como enlaces están las universidades, las aseguradoras y el Hospital Nacional. Entre las acciones en proceso, iniciadas a partir del mes de Julio de 2014 se indican las siguientes: Mejora salarial global a todos los colaboradores,cuyossalarios no están acorde con el costo de la vida y los años de servicios brindados a la institución. Apoyo en la formación académica de los funcionarios con mínimo nivel de escolaridad, o que no han culminado sus estudios de bachillerato, mediante la incorporación al plan de TECNO EDUCAME en las sedes provinciales. Funcionarias del Área de Capacitación Taller de integración de funcionarios a nivel nacional, empezando con 500 funcionarios del área Metropolitana, y luego las Agencias provinciales. Funcionarias del Área de Planilla 81 UNIDAD DE INFORMÁTICA Otras de las modificaciones que obtuvo la página fue la sección de Raspadito Pimpao, la cual le explica al jugador como ganar fácil y rápido con los distintos juegos. En esta sección encontrará ejemplos y hasta videos de cómo ganar. A inicio del año 2014 la Lotería Nacional de Beneficencia inició a promover las distintas noticias e eventos por medio de la Redes Sociales tales como: Twitter, Facebook, Instagram y el canal de Youtube. Las distintas redes están bajo la cuenta @lnbpma. Pagina Web La Página web lnb.gob.pa fue rediseñada para así brindar a todos los usuarios una fácil navegación dentro de la misma y así poder consultar con mejor precisión el lugar en donde venden aquel billete o chance que el comprador desee y a su vez si tuvo algún sueño, por medio de nuestra página podrá saber el significado del mismo. Área de Soporte Técnico de ésta Unidad está realizando los siguientes proyectos: El mantenimiento y reparación de los nuevos equipos Multiscan es uno de los trabajo de mayor importancia a nivel nacional que fueron adquiridos en el 2013. Estos trabajos de mantenimiento y reparación dan como resultados ahorros para la Institución y un mejor servicio para los Billeteros a nivel nacional. Se terminando la instalación de computadoras, del nuevo Sistema Lotería Instantánea. En este sistema se han instalado más 80 impresoras modelo HP1606 a nivel Nacional, junto con 80 escáneres bidimensionales, en el Edificio Principal y las Agencias, como objetivo para dar un mejor servicio a nuestros clientes. También contamos con la bitácora o historial de los números que han jugado desde 1999 a la fecha. Instalación de Circuitos Cerrados de Video Vigilancias en las Agencias y 82 Oficinas Institucionales. 1. En el edificio principal en las Áreas como Pagadores, Entrega y Recibidores, se instalaron más cámaras y se cambiaron las existentes por cámaras nuevas y más eficientes. 2. Las Agencias de Chorrera, Los Pueblos, Chepo, Rio Abajo, Chitré, se instalaron un DVR con capacidad para 16 cámaras y conexiones remota en cada agencia. 3. Centro de Educación Infantil. Este sistema servirá para dar más seguridad a este centro de enseñanza tanto para los funcionarios como para los niños. Estos equipos instalados darán más herramientas de seguridad a la institución para cualquier problema de hurtos a los Billeteros y clientes que a asisten día a día a realizar el cambio de chances y billetes. Sección de Comunicaciones Operativos y Sistemas Actualización de 1000 licencias para el sistema de Antivirus, se adquirieron 50 licencias extras. Renovación de las licencias para el Sistema de Firewall (Internet). Se impartió un taller para la administración de firewall, con una duración de 8 horas enfocado al personal de Seguridad y de Comunicaciones de Informática que conocer las mejores prácticas en la configuración y administración de este equipo. 83 UNIDAD DE SEGURIDAD INSTITUCIONAL E INVESTIGACIONES Vela por la protección y vigilancia de la Lotería Nacional de Beneficencia, procurando minimizar los altos riesgos de acciones delictivas e ilícitas, para proporcionar seguridad a los funcionarios y personas que transitan dentro de sus instalaciones, además de los fondos y valores de la institución. Realiza investigaciones encaminadas a detectar y descubrir la comisión de algún hecho punible, efectúa retenciones y las tramita en caso de flagrante delito. LOGROS Durante el periodo de julio a noviembre de 2014 se ha procurado fomentar el trabajo en equipo y la colaboración integral de todo el personal que labora en la unidad. Se han establecido y potenciando los procedimientos manuales y electrónicos de custodia en las Direcciones Provinciales, Agencias Regionales y Metropolitanas, entre las cuales se consideraron, la compra de detectores de metal, chalecos antibalas y nuevas dotaciones. Con el propósito de conocer las condiciones de la seguridad en la institución, serealizaron inspecciones diagnósticas a nivel nacional y se adoptaron acciones para subsanar las vulnerabilidades encontradas, tales como adquisición de equipos para los agentes de seguridad con fines preventivos, incremento del pie de fuerza a 137 unidades; se elaboró el plan de contingencias del edificio principal; se organizó la jefatura de seguridad y los servicios de apoyo a emergencia, junto a las capacitaciones en desalojos en las diferentes infraestructuras de la Lotería. En cuanto a la actualización del personal se emprendió un programa de capacitación en tiro; charlas sobre el protocolo de los sistemas de alarma contra robo, para identificar las alertas del sistema, verificarlas y hacer una revisión de la bitácora, situaciones de riesgo y sus procedimientos, entre las más relevantes. 84 85 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE BOCAS DEL TORO espacio necesario dentro de las instalaciones. Entregamos becas de extrema pobreza. Gestión y Ejecución Las ventas de billetes y chances se han incrementado del período, resultados que se ven reflejados en el cuadro que presentamos a continuación: Actualmente se cuenta con 24 funcionarios, 120 billeteros del sorteo tradicional, y 31 billetero denominado Gordito del Zodiaco Nuestro fondo es de 225,000.00 Banco nacional fondo especial chequera Contamos con fondo rotativo de 5mil balboas Caja fondo especial 100,00.00 para pagar el cliente y Contamos con la caja menuda de 300 balboas. Logros Se instaló equipo de computadoras en el área de Tesorería, secretaria. Auditoría interna, Departamento de Contabilidad Se instaló nueva impresora para la secretaria Se instalaron 6 aires acondicionado en la Dirección Provincial. En la sección de tesorería logramos que el personal se rotara,así cada uno aprende la función del compañero. Adquirimos una trituradora. Actualmente se cambiaron de posición los motores de aires acondicionados que ocupaban Dominical 59,925.55 64257.80 Intermedio 48,905.66 51,565.66 Zodiaco 37,722.75 43,557.75 Total 146,553.96 159,381.21 La comparación de porcentajes de devolución nos da unmarco de referencia para detectar el impacto de las ventas debilletes chances y del raspadito Pim Pao, de manera queconozcan el esfuerzo y los resultados de la administración enconjunto con los billeteros, para aumentar las ventas y porconsiguientes sus comisiones. Este cuadro presenta un comparativo de institucionessubsidiadas en el periodo. Instituciones Subsidiadas Iglesia Nuestra Sra. DelCarmen2,000.00 Iglesia Nuestra Sra. DelCarmen2,000.00Parroquia San José 3,600.00 Parroquia San José 3,600.00Ante el incremento de las actividades, las instalaciones se han quedado chicas por lo cual, una de nuestras metas es lograr la construcción de un edificio propio que se ajuste 86 a las necesidades, donde podamos brindar un mejor servicio a los billeteros, clientes, usuarios y colaboradores. Labor Social, Actividades Entregamos donaciones como leche, pampers, colchones, estufas, con un número alto de niños discapacitados y en extrema pobreza, como también becas a un aproximado de 17 personas en comunidades de difícil acceso. 87 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE COCLÉ Agencia de Penonomé Gestión Administrativa Dentro del periodo de gestión administrativa que comprende del 1 de octubre de 2013 al 30 de septiembre de 2014, se realizaron logros significativos y entrega de donaciones masivas a los más necesitados, mediante los programas de donaciones directas, becas y subsidios. En cuanto a la venta de chances y billetes, Coclé registra excelente promedio de ventas con muy baja devolución. Logros que se han visto cristalizados, gracias al trabajo de la administración en conjunto con los 67 colaboradores y los 468 billeteros que son pilares fundamentales de la institución mediante la venta de chances y billetes de lotería. Logros más Importantes Entre los logros más sobresalientes de estos cuatro años de esta gestión podemos mencionar los siguientes: • Colocación de baldosas en baños de varones en el área de devolución y cajas. • Pintura de la cerca perimetral en área frontal y lateral. • Habilitación de pequeña cafetería para cajeros. Desarrollo Social Mediante este programa se lleva ayuda a los más necesitados a nivel de todo el país. En Coclé se entregó beneficios a familias de los seis distritos de la provincia (Penonomé, Antón, Natá, Aguadulce, La Pintada y Olá), tanto de áreas urbanas como rurales y de difícil acceso. Subsidios Bajo la administración provincial de Yamileth Martínez y posteriormente del Profesor Julio Rodríguez, como nuevo Director de la Dirección Provincial de la LNB en Coclé, se entregaron subsidios al hospital Aquilino Tejeira por el orden de B/.15.000. El apoyo con subsidio al hospital Aquilino Tejeira de Penonomé es una importante ayuda, lo que redunda en la compra de sábanas y otras necesidades del nosocomio donde se Cuadro de subsidios Período 2013 2013-2014 Hospital Monto 1 B/.15.000.00 atienden más de 60 mil personas al año oriundos de los distritos de Penonomé, Antón y La Pintada. Programas y Becas El programa de becas dirigido originalmente a hijos de billeteros y colaboradores con promedio de 4.0 se extendió a estudiantes de bajos recursos de la provincia. Este programa permite satisfacer necesidades educativas a los becarios, contribuyendo con los estudiantes de las áreas de mayor incidencia de pobreza de la provincia y así forjarse un mejor futuro. Dentro de este período de octubre de 2013 a septiembre de 2014 en la Dirección Provincial de Coclé, se hizo entrega de becas por el orden de los B/.27,780.00. En el siguiente cuadro se muestra el pago de becas de octubre de 2013 hasta el pago de becas del primer trimestre de 2014 de la 88 DIRECCION PROVINCIAL DE COCLÉ. Programa de Donaciones Directas Más de 300 familias de bajos recursos de los seis distritos de la provincia de Coclé han sido beneficiadas con este programa de donaciones en esta gestión administrativa, lo cual registra ayuda a familias de áreas marginadas y urbanas dando respuesta a la población más necesitada. Entre los artículos donados están: camas, colchones, camarotes, servicios portátiles, estufas, sillas de ruedas, pañales desechables, máquinas de coser, cortagramas, bastones, anteojos, botas ortopédicas, refrigeradoras, entre otras. Cuadro de Donaciones Directas 2009-2013 Período Beneficiados 2013 493 2014 336 Totales 829 El cuadro refleja la entrega de donaciones Período 2013 2014 Totales Pre-media B/.13,800.00 B/.5,280.00 B/.19,080.00 Media B/.3,400.00 B/.1,800.00 B/.5,200.00 Universidad B/.2.000.00 B/.1,500.00 B/.3,500.00 Monto B/.19,200.00 B/.8,580.00 B/.27,780.00 realizadas entre el periodo 2013 a 2014 con un total de 829 apoyos que coadyuvan a mejorar la calidad de vida de muchas familias de escasos recursos. Proyección a la Comunidad La Dirección Provincial de Coclé ha mantenido una participación activa y permanente en las actividades de la Provincia. Entre ellas las siguientes: • Participación en el concurso de oratoria 2014. • Participación en eventos feriales de la provincia (festival del Sombrero Pinta’o). • Participación en actividades de la provincia, actos cívicos y conmemorativos de su fundación. • Participación del Conjunto folclórico de la Dirección Provincial en eventos de la provincia. • Asistencia a las Juntas Técnicas. Actividades Culturales Entrega permanente de ejemplares de la Revista Cultural Lotería y divulgación constante de la misma. En este aspecto podemos señalar que de octubre 2013 a septiembre 2014 se hizo entrega de ejemplares de la Revista Lotería a suscriptores, escuela, bibliotecas y público en general. Cuadro de entrega de ejemplares Lotería Entrega de Visitas a ejemplares biblioteca 3,576 884 AGENCIA DE AGUADULCE Logros Inicia con un puesto de pago el día 29 de Abril de 1988 en un pequeño local detrás de los correos y Telégrafos de la ciudad de aguadulce. En septiembre de 1992 se crea la agencia con 20 colaboradores, para octubre de 1995 se muda a un nuevo local, ubicado en Calle Octavio Méndez Pereira, cuenta actualmente con 46 colaboradores bajo la administración como Agente del Profesor Manuel Ortega y de la Sub-agente Nazareth Moreno. TABLA DE BILLETEROS SORTEOS CANTIDAD Dominical 118 Intermedio 75 Ambos sorteos 77 Total 270 89 Gracias al aporte laboral de colaboradores y billeteros con sus ventas de chances y billetes, la agencia mantiene importantes ventas y han hecho importantes donaciones a los más necesitados. En la estructura de vendedores de los productos de la Lotería Nacional de Beneficencia sufrieron cambios para así una mejor distribución y venta de los mismos. Tipo Cantidad Traslado 2 Traspaso 4 Nuevo 1 Actividades Financieras EMISIÓN-VENTAS Y DEVOLUCIÓN DE SORTEOS TRADICIONALES, GORDITO DEL ZODIACO Y EXTRAORDINARIA De Octubre de 2013 a Septiembre de 2014 Emisión Venta Devolución Comisión 9,967,120.00 8,940,638.99 3,377.25 993,403.76 La agencia de Aguadulce registra actualmente una relación Emisión-Venta muy óptima, demostrando así la gran aceptación de los PREMIOS PAGADOS DE SORTEOS TRADICIONALES, GORDITO DEL ZODIACO Y EXTRAORDINARIA Octubre de 2013 hasta Septiembre de 2014 Recaudación Premios Pagados 8,868,998.17 8,847,826.00 productos que ofrece la Lotería Nacional de Beneficencia en chances y billetes. Los premios pagados demuestran una tendencia a mantener el nivel pagado en este periodo de tiempo demostrando así que la Lotería Nacional de Beneficencia SÍ PAGA. Gestión Administrativa Comprometidos con nuestra labor, con el apoyo a colaboradores, billeteros y clientes, la Lotería Nacional de Beneficencia- Agencia de Aguadulce, cumple y seguirá cumpliendo con los objetivos administrativos e institucionales para un mejor desarrollo en la gestión de esta administración. Dentro de esos objetivos institucionales podemos mencionar las donaciones y ayudas, que en el transcurso del año se realizaron con el fin de llevar alivio a las necesidades más apremiantes de los miembros de diferentes comunidades del Distrito de Aguadulce. Donaciones Como una agencia de beneficencia compenetrada con la necesidad de muchos panameños, nuestro compromiso principal nos lleva y obliga a atender las necesidades de las personas o familias más necesitadas para brindarles la ayuda necesaria y a la mayor brevedad posible. Cada familia es evaluada por la sección de Trabajo Social para garantizar que las personas beneficiadas cumplan con los requisitos para recibir dicho apoyo y de esta manera darles respuestas y ayudarlos a tener una mejor calidad de vida. Estos apoyos los explicamos de forma detallada en la tabla siguiente. 90 Donaciones Cantidad Lentes 10 Cama Doble 1 Bicicleta 1 Pañales Desechables de Adultos 9 Pañales Desechables de Niños 2 Silla de Ruedas 9 Máquina de Coser 2 Servicio portátil 1 Cama 3/4 1 Leche 2 cajas Camarotes 1 Estufa de 4 quemadores 1 Programa de Becas La Lotería Nacional de Beneficencia mantiene su programa de becas dirigidos a hijos de colaboradores y de billeteros, la que incentiva a nuestros jóvenes en el camino de superación; actividad que se cumplió al cien por ciento.En el siguiente cuadro se muestra el pago de becas de octubre de 2013 hasta el primer trimestre de 2014 pagados en la Agencia de Aguadulce. Subsidios La Lotería Nacional de Beneficencia apoya el deporte infantil, lo cual quedó demostrado con el aporte de B/.5,000.00 para el patrocinio de para el torneo inter-primario futsal del distrito de Aguadulce, entregado por el jefe de la agencia, Profesor Manuel Ortega. 91 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE COLÓN Desde el año 1858, en Colón, el funcionamiento de la Lotería Nacional de Beneficencia estuvo dirigido por particulares que gozaban de un privilegio exclusivo, por períodos determinados en las concesiones que otorgaba el Estado de Panamá. En el caso particular de la Provincia de Colón, podemos señalar que ésta cuenta con sucursal propia, desde el año 1890, siendo el primer administrador don Florentino Cotes (1890 – 1919); luego don José F. Navas (1919 – 1927), el primero desde que la Lotería pasó al poder del Estado. Consecuentemente, desfilaron otros ilustres agentes al inicio del siglo pasado como lo son: Dr. Alfonso Correa García (1927 – 1931); don José Vicente Delgado (1936); don Luis F. Estenoz Jr. (1936 – 1940); don Silvio Salazar (1940 – 1941); Rolando de la Guardia (1941 – 1943); don Manuel S. Ugarte, entre otros. En el “Libro de Oro de Colón” cuyo valioso ejemplar reposa en la Biblioteca Mateo Iturralde, en la ciudad atlántica, se destaca la importancia significativa que representó una Institución como la Lotería Nacional de Beneficencia en la prosperidad económica alcanzada en algún momento por esta provincia. De hecho, siempre ha sido característico de esta entidad, retribuir el favor que le hacemos comprando su producto, mediante la entrega de obras de trascendencia incalculable y programas altamente sociales. 92 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE CHIRIQUÍ Actividades Institucionales • Participación en la Feria de las Flores y del Café en Boquete, durante el mes de enero. • Participación en la Feria Internacional de San José de David, celebrada el mes de marzo. • Participación en actividades interinstitucionales organizadas por la Gobernación y otras instituciones como el MIDES, SENADIS, IPHE, INAMU, MITRADEL. Mejoras y Logros • Cambio del techo en la sede provincial. • Reemplazo de luminarias para una adecuada iluminación y las láminas de cielorraso. • Mantenimiento preventivo a la flota vehicular, alarmas contra incendio y robos, extintores, áreas verdes, (limpieza y fumigación). • Capacitación del departamento de seguridad en manejo de armas y práctica de tiro. • Integración de colaboradores en la realización de eventos en fechas célebres. • Incorporación de aire acondicionado en el área de Cajeros y Público General. Proyección a la Comunidad • Distribución masiva de la Revista Cultural Lotería a los suscriptores, instituciones y empresa privada, para impulsar el desarrollo académico. • Recibir artículos de escritores para la Revista Cultural Lotería. • Apoyo en entrega masiva de donaciones por afectaciones climáticas a comunidades de Nuevo México en el Distrito de Divalá y en Cerro Punta Distrito de Tierras Altas, en coordinación con la Gobernación de Chiriquí y SINAPROC. • Realización de Feria de la Salud, en la cual se brindan servicios de toma de presión para billeteros, funcionarios y público en general, toma de glicemia, vacunación, etc., en conmemoración del día del Billetero. • Volanteo en sensibilización contra el dengue y apoyo a personas con autismo. Gestión SocialBecas: Unos 108 estudiantes, hijos de funcionarios y billeteros de esta provincia, recibieron becas por su buen desempeño académico, las cuales sumaron B/.25,300.00 correspondiente a marzo-septiembre 2014. 93 Programa de LotiVacaciones Durante el mes de enero del 2014, se desarrollaron una serie de actividades para el beneficio de quince (15) niños y jóvenes. Entre las actividades se destacaron: taller de pintura, clases de natación, taller de reciclaje, taller de manualidades, entre otras. Subsidios a ONG’s Se entregaron Subsidios por B/. 33,000.00 en la Sede Provincial como parte del programa de inversión social. Dentro de las entidades beneficiadas están : Esclavas Sagrado Corazón CaterineVolpichelli, Asociación de Damas de la Caridad San Vicente de Paúl, Hospital Materno Infantil José Domingo de Obaldía, Hogar Medalla Milagrosa, Hogar Santa Catalina, Centro de Capacitación y Formación Nuestra Señora del Camino y Misioneras de la Caridad y la Providencia. Apoyo Económico Se realizó un significativo apoyo económico de B/. 5,288.86 a beneficio del niño Brian Ricardo Hernández, diagnosticado con un tumor cancerígeno en la cabeza. Este apoyo permitió la compra de los boletos aéreos a Argentina, lugar donde tenía que realizarse una operación y mejorar su calidad de vida. Salud Ocupacional En coordinación con la ULAPS de la Caja de Seguro Social, se realizó un programa que benefició a los colaboradores de nuestra sede, recibiendo servicios de: exámenes de laboratorio, atención médica y atención psicológica. Donaciones UBICACIÓN DONACIONES ENTREGADAS Alanje 50 Barú 28 Boquete 88 Boquerón 104 Bugaba 59 Comarca Ngäbe 4 David 307 Dolega 20 Gualaca 3 Renacimiento 43 San Lorenzo 33 San Félix 42 Tolé 91 TOTAL 872 AGENCIA DE PASO CANOAS Gestión Administrativa Nuestro mayor logro radica en la evolución que han tenido nuestros ejecutivos de ventas; ya que hemos logrado a través del diálogo, buscar alternativas para mejorar las ventas de nuestros productos y mantener el porcentaje de devolución menor del 5 % en los productos del Sorteo de Oro Dominical, Miercolito, Extraordinaria y Gordito del Zodíaco. Contamos con 139 ejecutivos de ventas, 94 distribuidos de la siguiente forma: 34 para el Sorteo de Oro Dominical, 23 para el Sorteo Intermedio y 9 para el Sorteo del Gordito del Zodíaco. Logros y Actividades • El 25 de abril de 2014, los integrantes de esta unidad administrativa se les proporcionó atención en medicina general, odontología y toma voluntaria de pruebas rápidas de detección de ITS/VIH/SIDA. Se dictó seminario sobre prevención de las infecciones de transmisión sexual ITS/VIH/SIDA, organizada por los funcionarios de la Dirección Provincial de Chiriquí, de la Sección de Trabajo Social. • Se ha logrado el cambio del techo, cielo raso, baldosa e instalación de nuevos abanicos en el Paso del Billetero. • Navidad a niños humildes: celebrada en la Comunidad de Santa María, Distrito de Barú, Corregimiento de Progreso, donde se atendieron a 400 niños. • Celebración del día del niño: Contamos con la participación de la estudiante Samadis Martínez, de la Escuela Básica de Paso Canoas, donde se le hizo entrega de un lindo obsequio, se le invitó a un almuerzo realizado por los funcionarios de nuestra agencia y se le dio algunos ejemplares de la Revista Lotería. AGENCIA LAS LAJAS Aspectos Generales Ubicada en el oriente de la provincia de Chiriquí, Distrito de San Félix, Corregimiento de Las Lajas, fue inaugurada el 15 de agosto del 2000. Actualmente existen 64 billeteros distribuidos entre los sorteos Dominical, Intermedio y Gordito de Zodiaco. Contamos con doce funcionarios que hacen posible que la atención a los billeteros y al público sea placentera y agradable. Logros y Mejoras • Nuevos tableros para los sorteos Dominical, Intermedio y Gordito del Zodiaco. • Cambio de la tarjeta Trasfer y cambio de la tubería de escape de la planta eléctrica. Proyección a la Comunidad • Proyecto COHESIÓN SOCIAL, Reunión del Tercer Comité Técnico Metodológico el 22 de octubre de 2013. • INAMU, Reunión de red contra la violencia doméstica, el 18 de Junio de 2014. • PARROQUIA DE SAN FELIX – LAS LAJAS. Misa en conmemoración del día del padre, el 15 de Junio de 2014. • INSTITUTO PROFESIONAL Y TÉCNICO 95 CHIRIQUÍ ORIENTE, II Feria Industrial y Marítima, el 10 de Julio de 2014. • COLEGIO SECUNDARIO LAS LAJAS, paseo de antorchas en conmemoración del 54 aniversario de fundación, el 29 de Julio de 2014. • CEDAAM, V aniversario de fundación, el 4 de agosto de 2014. • INAMU, reunión de red contra la violencia doméstica, el 20 de agosto de 2014. AGENCIA DE BUGABA DEVOLUCIÓN DE CHANCES Y BILLETES PREMIOS PAGADOS 79,504.00 Billetes y Chances 4,260,150.00 Instantáneos TOTAL DE PREMIOS PAGADOS RECAUDACIONES 527,764.50 4,787,914.50 Billetes y Chances 5,617,607.00 Instantáneos TOTAL DE RECAUDACIONES 951,075.00 6,568,682.00 Logros • Se gestionó y se obtuvo por medio del Alcalde y los Ediles del Distrito la donación de un lote de terreno (800 mts2) para la construcción de un edificio propio para la Lotería Nacional y ahorrar el arrendamiento actual. Situación Actual Contamos con 189 ejecutivos de ventas, distribuidos de la siguiente forma: 127 para el sorteo de Oro Dominical, 106 para el sorteo intermedio y 105 para el sorteo del Gordito del Zodiaco. + En cuanto al Recurso Humano la Agencia de Bugaba está conformada por 26 colaboradores (10 caballeros y 16 damas). Capacitaciones y Programas Laborales • En conjunto con Salud Ocupacional de la Caja del Seguro Social y el personal de Trabajo Social de ésta Agencia, se brindaron servicios de toma de presión arterial. • Inscripciones al programa médico de cabecera, charlas para la importancia del ejercicio físico y para el adulto sano y mayor. • Los funcionarios de los Departamentos de Tesorería y Entrega obtuvieron un seminario sobre el sistema de pago y manejo del nuevo sistema de Lotería Instantánea. Gestión Social • Asignación de 14 becas escolares entre hijos de nuestros ejecutivos de ventas y colaboradores, en reconocimiento a sus logros académicos. • En cumplimiento de los objetivos institucionales se hizo entrega de 273 donaciones a personas del poblado de Aserrío, Cerro Punta, Bugaba, La Estrella, entre otros. 96 DIRECCIÓN PROVINCIAL DARIÉN La Dirección Provincial de Darién, está ubicada en la comunidad de La Palma, cabecera de la provincia. Inicio operaciones en el mes de marzo de 1996 como una agencia y para el periodo 2000 – 2004 se elevó a la categoría de Dirección Provincial. En la actualidad cuenta con una población laboral de 16 funcionarios y 75 billeteros. Logros Redistribución de los departamentos de almacén y depósito a fin de proveer al personal un ambiente laboral más adecuado. También se realizó una auditoría para mejorar los recursos. Extensión del horario de atención al público para lograr una eficiencia en la recaudación. Se logró que la valija venga a la Dirección dos veces por semana y los confeccionen en nuestra oficina. viáticos se Capacitación Con el objeto de perfeccionar el recurso humano en sus respectivas áreas laborales se ofrecieron los siguientes seminarios y charlas: Manejo de los documentos administrativos. Detención de papel moneda falsificado. Relaciones Humanas. Actividades Encuentros de trabajo con loas billeteros y colaboradores, a fin de conocer sus necesidades e integrarlos a la dinámica de la actual gestión. Organización del conjunto típico en esta sede y el concurso “encuentro de tambores “donde participan escuelas primarias. Participación en los festivales del Bunde y Bullerengue de esta provincia. 97 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE HERRERA (cincuenta mil balboas con 00/100), quedando establecido por un monto de B/. 325,000.00 (Trescientos veinticinco mil con 00/100). La Dirección Provincial de Herrera cuenta en la actualidad con 74 colaboradores y un gremio de ejecutivos de venta que asciende a 675 para los sorteos tradicionales y 324 que corresponden a Gordito del Zodíaco, incluidos los contratistas, quienes con su esfuerzo llevan suerte y alegría, con la distribución de nuestros productos a todos los confines de la provincia, facilitando la ayuda a los más necesitados a través de la labor social, con el apoyo de donaciones directas , aportes y becas escolares, que posibilitan una mejor calidad de vida para nuestros coterráneos. Considerando el monto de los pagos de lotería premiada, gestionamos el aumento del Fondo Especial por la suma de B/. 50,000.00 Desde el inicio de nuestra gestión y considerando el gran incremento en nuestras asignaciones, lo que implica más producto en la calle, más billeteros y público en nuestras instalaciones, hemos realizado ingentes esfuerzos para la ampliación del edificio o adquisición de otro que reúna las condiciones necesarias para una mejor atención y que brinde la seguridad que ameritan nuestras operaciones y los elementos que en ellas intervienen, esta es una de nuestras principales proyecciones a mediano plazo y sobre la cual ponemos todo nuestro esfuerzo y dedicación. 98 99 100 En lo referente a premios pagados, el total registrado en este período fue de B/. 23,549,505.25. Se ha inyectado de recursos monetarios la economía local, que en cierta forma ha incidido en los bajos índices de devolución que se han registrado (3.5%), producto del considerable aumento de las ventas en todos nuestros productos, con un total de B/. 29,930,648.90. Cabe señalar el notable incremento en el pago de premios, con relación a períodos anteriores y de las recaudaciones que muestran un monto global de B/. 31,045,155.90. 101 en beneficio social, lo que ha incentivado la compra de los productos y generado un mayor nivel de aceptación. La Lotería Nacional de Beneficencia es una institución que no solo explota juegos de azar, sino que además, gran parte de los dividendos son destinados de diferentes maneras, a contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de muchos panameños. La labor de beneficencia que la institución ha desarrollado a través de su trayectoria, ha dejado huellas indelebles en las comunidades y en el corazón de muchas personas. Nuestros programas sociales, ha despertado interés en la comunidad, toda vez que hacemos del conocimiento público, lo actuado en las giras de trabajo que realizamos, esta labor debe ser conocida en toda su magnitud y de manera continua, ello contribuiría aún más a establecer mejores índices de ventas. Por otro lado el público ha creado conciencia de que los dineros invertidos revierten al pueblo Becas En cuanto a becas escolares, treinta y tres (33) son los estudiantes de nivel básico general y medios beneficiados; hijos e hijas de colaboradores y billeteros.El monto de inversión en este rubro asciende a la suma de B/. 10,700.00. Aportes a Entidades Los subsidios otorgados están por el orden de los B/. 35,000.00. A las instituciones beneficiadas se les ha dotado de recursos, que les ha permitido hacer frente a muchas de sus necesidades, dicho beneficio llega a gran parte de la población, manteniendo a nuestra institución como primera entidad benéfica del país. Cuatro son las instituciones que reciben aportes anuales de la Lotería Nacional de 102 Beneficencia, ellas son: Hospital Cecilio Castillero deChitré15,000.00 Hogar María Auxiliadora5,000.00 Patronato Hogar de Ancianos5,000.00 Hospital Sergio Núñez de Ocú10,000.00 Donaciones Directas Las donaciones entregadas son apoyos directos hacia los hogares humildes que se brindan, con la finalidad de elevar la calidad de vida de cada uno de ellos; con este programa y el esfuerzo de los que en el intervienen, hemos logrado llegar con apoyos directos, a las áreas más apartadas de la provincia, integradas por hogares de extrema pobreza. Sillas de ruedas, camas, colchones, muletas, pañales desechables, servicios portátiles, estufas, leche, bastones, entre otros, son artículos que la institución ha otorgado, evidenciando el deseo de ayudar a los más necesitados. Chitré Ocú 144 donaciones 30 donaciones Las Minas 168 donaciones Los Pozos 181 donaciones Parita 132 donaciones Pesé 249 donaciones Santa María 27 donaciones 103 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE LOS SANTOS de esfuerzos y recursos para corregir mancomunadamente los desajustes existentes en nuestra sociedad. La Dirección Provincial de Los Santos, ha participado en diferentes actividades que se han realizado en la provincia. Cabe destacar que hemos participado en eventos como: Feria Internacional de Azuero. Entrega de donaciones en diferentes comunidades. La Lotería Nacional de Beneficencia, Dirección Provincial de Los Santos se encuentra ubicada en la avenida Belisario Porras, Ciudad de Las Tablas, Provincia de Los Santos, República de Panamá. Actualmente esta Dirección Provincial cuenta con 80 funcionarios. La Administración Provincial ha mostrado gran interés en fortalecer la relación y la dinámica, tanto al personal como a los ejecutivos de ventas. Esta Dirección se proyecta en la comunidad a través de diferentes caminos, los cuales se pueden identificar como: Donaciones de Urgencia Social, Donaciones Institucionalizadas, Programas de Becas, Actividades Culturales entre otros. Actividades Esta institución, con claros objetivos económicos, sociales y el alto espíritu de beneficencia pública para la atención de los programas y proyectos de desarrollo social, sin menoscabar la dignidad del ciudadano, brinda una ayuda que invita a la consolidación Entrega de subsidios en Centros y Hogares de Salud. Entrega de apoyo económico. Entrega de becas a hijos de billeteros y funcionarios. Jornada de limpieza en la institución. Participación en la Carrera de Sillas de Ruedas. Participación en el Concurso de Oratoria. Igualmente hemos promovido y entregado en diferentes centros educativos, biblioteca e Instituciones Públicas de la Provincia de Los Santos, la Revista Cultural Lotería. Participación en el Festival de la Mejorana en Guararé. Participación en reuniones del CONADIS. Entrega de donaciones en diferentes comunidades de la provincia. Participación en taller de actualización de políticas institucionales y de revisión de presentación de informes sociales. 104 Jornada de capacitación sobre normas jurídicas de equiparación de oportunidades. Ubicación de Billeteros por Distrito y Tipo de Sorteo 144 Billeteros que venden su libreta. 294 Billeteros que tienen autorizados (117 Indefinidos- 177 Temporales). Total: 438 Billeteros que tienen garantía en efectivo. 44 Contratistas venden Gordito y tienen depositada su garantía. El Departamento de Registro y Control de Ejecutivos de Ventas (billeteros) de la Lotería, registra una solicitudde 14 nuevas asignaciones. Becas EL Programa de becas va dirigido a hijos de billeteros y funcionarios, con la finalidad de coadyuvarcon el sostenimiento de estudiantes distinguidos. En el período comprendido entre octubre 2013 a septiembre 2014, se han reembolsado B/. 7,800.00. entre 42 estudiantes: hijos de billeteros, funcionarios y miembros de la comunidad. Subsidio Solicitado Año 2013 Año 2014 Entidades Públicas: Hospital Dr. Joaquín Pablo Franco S. Hospital Regional de Azuero Anita M. Hospital Rural de Tonosí Instituto Panameño de Habilitación Especial Total 15,000.00 10,000.00 7,500.00 2,000.00 34,500.00 Entidades Particulares: Hogar San Antonio de Peña Blanca 5,000.00 Seminario Mayor Santa María La Antigua 5,000.00 Donaciones Donaciones entregadas, durante el período analizar: Total según 10,000.00 artículos 105 Por otro lado se ha logrado apoyos económicos tales como: Para el año 2013, mes de octubre a diciembre por un monto de B/. 1,760.40, mientras que en el año2014 a la fecha se ha brindado apoyo económico por un monto de B/. 2,778.99, en concepto de lentes, CAT, medicamentos, Desarrollo Deportivo y Compras de Artículos para cubrir gastos del Hogar San Antonio de Peña Blanca. Actividades Culturales Actualmente la Dirección Provincial cuenta con 450 suscriptores a nivel provincial, y se proyecta aumentar su radio de acción para lograr que nuevos lectores se aboquen a la investigación y a la adquisición de cultura mediante el uso frecuente de la Revista Cultural Lotería. Artículo Cantidad Silla de ruedas 24 Refrigeradora 9 Maquina de coser Pañales desechables de adultos Leche Nutriben 15 24 cajas 2 cajas Colchones ¾ 11 Colchonetas ¾ 44 Estufa de dos quemadores 3 Estufa de cuatro quemadores 65 Cama ¾ completas 40 Colchón ortopédico 5 Bastón de cuatro puntos 1 Bicicletas 17 Con el empeño puesto en la promoción de tan valioso documento, se han visitado: Andaderas 2 Camas dobles completas 35 • A.C.O.D.E.C.O de Las Tablas • Biblioteca Pública Héctor Conté Bermúdez- Los Santos. • Biblioteca Instituto Coronel Segundo de Villarreal- Los Santos. • Biblioteca pública Carlos L. López- Las Tablas. • Centro Regional Universitario de Los Santos. • Centro de Salud de San José- Las Tablas. • Colegio Manuel María Tejada Roca- Las Tablas. • Cooperativa Gladys B. de Ducasa- Las Tablas. • Cuartel de Bomberos- Las tablas. • Escuela Claudio Vásquez- Las Tablas. Colchón doble 10 Camarotes completas 19 Aires acondicionados 3 Leche Ensure 2 cajas Leche Glecerna 8 latas Corta grama 11 Cama de tres posiciones 2 Cama ortopédica 1 Muletas 1 par Servicio portátil 2 Paila 1 • Escuela Heraclio Barleta- La Enea de Guararé. 106 • Escuela Juana Vernaza- Guararé. • Escuela Plinio A. Tejada Q- El Carate de Las Tablas. • Escuela Nicanor Villalaz- Los Santos. • IFARHU- Las Tablas. • Instituto Comercial y Laboral de AzueroLos Santos. • Instituto Profesional y Técnico de Azuero- Los Santos. • Instituto Profesional y Técnico Nocturno de Azuero- Los Santos. • Museo Manuel F. Zárate- Guararé. • Parroquia Nuestra Señora de Las Mercedes de Guararé. • Escuela Gustavo Batista Cedeño de Peña Blanca. • Colegio San Francisco de Asís- Las Tablas. Con estas visitas y promociones de la Revista Cultural Lotería en los diferentes centros educativos de la región, se busca motivar a los estudiantes a la lectura y que mejor que esta obra, por sus artículos de gran interés tanto para adultos y jóvenes. El Departamento Cultural de la Lotería Nacional de Beneficencia, ha realizado a través de la Dirección General, el Concurso Anual de Oratoria, donde el propósito del Director General, es propugnar la unidad entre los funcionarios de la Institución y nuestros Billeteros, mediante actividades culturales en los que participan padres e hijos a nivel nacional, de esta forma destacar la labor de la Lotería Nacional de Beneficencia en el ámbito cultural. Cabe destacar que cada año se escogen diferentes temas para los participantes, el tema escogido para este concurso de oratoria 2014, era: Los 100 años de Operación del Canal de Panamá, enfocado en resaltar los hechos positivos y negativos producidos por dicha obra para nuestro país y para todo el mundo. Nuestra representante en este concurso fue la estudiante Ana Karina Ortega, quien obtuvo el tercer lugar en este concurso. 107 Actividades Financieras 108 DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PANAMÁ Comprometidos con nuestra visión y misión, la Lotería Nacional de Beneficencia durante este período 2014, reactiva la Dirección Provincial de Panamá con miras al mejoramiento del servicio al público que se brinda a través de las 10 Agencias existentes en el área metropolitana, este y oeste. Innovadora y con una nueva perspectiva respecto a los retos y exigencias que se demandan por parte de esta nueva Administración, se ha buscado la mayor efectividad en el desempeño de las actividades, realizando cambios significativos en las diferentes Agencias y departamentos de las mismas, siguiendo la política del Director General Lic. Efraín Medina con respecto a darle la atención merecida a los 8,539 Billeteros de la Provincia de Panamá como a los usuarios en general. A través de la política de mercadeo que desarrolla nuestra institución, han aumentado las ventas de nuestro producto en la provincia así como también se ha incentivado a grupo de personas a formar parte de la familia Lotería y practicar la actividad de billeteros, aumentando así la demanda de solicitudes para nuevos billeteros que desean libretas Tradicionales y de Gordito del Zodiaco. Como objetivo principal tenemos el administrar eficientemente los recursos financieros, bienes y valores asignados a la Dirección, así como los servicios de entrega, devolución, cancelación de asignación y pago de premios, garantizando el cumplimiento de los procesos y normas establecidas dentro del Manual de Procedimientos y Organización de nuestra institución Gestión Administrativa: - Hemos realizado un trabajo de mantenimiento y plomería en las 10 agencias a nivel provincial de Panamá, con la finalidad de mejorar la calidad laboral de los trabajadores dentro de las instalaciones de las Agencias. - Se realizaron remodelaciones internas de agencias como Río Abajo y Chepo en donde se llevó a cabo trabajos de pintura, luminarias, ampliación de departamentos, entre otras en busca de mejoras a la infraestructura de las agencias. - Se ha logrado capacitar a un sector de nuestro personal que llevaran a cabo la tarea de manejar el pago y cobro de la Lotería Instantánea PIM PAO. Para esto, se entreno personal de cajas buscando brindar un mejor servicio en este nuevo producto. A futuro, estamos al corriente de brindar un completo y mejorado servicio en cuando a infraestructura de las agencias y abastecer con los equipos necesarios a los departamentos de Tesorería y Devolución con impresoras, sumadoras, contadoras y trituradoras, todas estas necesarias para el funcionamiento efectivo de las aéreas mencionadas, logrando así una mejoría en la calidad del serviciobrindado. Ampliando nuestra necesidad de crear nuevas 109 agencias a nivel nacional, se actualizo el Estudio de Factibilidad de la Propuesta de la Agencia de Coronado, con el fin de llegar a más consumidores y facilitar el servicio que se brinda a nuestros ejecutivos de ventas. Billeteros: Actualmente, la Dirección Provincial de Panamá cuenta con 8,539 billeteros de los cuales 3,592 corresponden al sorteo dominical, 2,889 sorteo intermedio, 2,058 ambos sorteos. Adicional, contamos1,187 con correspondientes al sorteo Gordito del Zodiaco celebrado el último viernes de cada mes. Actividad Financiera Cuadro de Asignaciones, Devolución y % de Devolución Actividad Sorteo Dominical Sorteo Intermedio Asignación 171,623,896.7 9 164,997,315.2 5 Devolución 13,964,190.25 15,325,009.25 % de Devolución 6.86% 8.62% Actividad Sorteo Gordito del Zodiaco Sorteo de Extraordinari a Asignación 22,291,507.00 16,679,769.50 Devolución 1,490,328.50 4,768,104.50 % de Devolución 6.35% 17.42% La Dirección Provincial de Panamá está conformada por las siguientes agencias: Área Oeste Área Metropolitana Arraiján San Felipe La Chorrera Sede Principal Río Abajo El Dorado San Miguelito Área Este Tocumen - Los Pinos Chepo 110 AGENCIA DE ARRAIJÁN Fortalecer el recurso humano, promover el trabajo en equipo, la responsabilidad social de cada colaborador de la Agencia de Vista Alegre, es una de las metas de la nueva administración a cargo de la Licda. Meyling Frías de Ku y la Sub Agente Charol Ávila. Esta agencia ubicada en el distrito de Arraiján, corregimiento de Vista Alegre, cuenta actualmente con un recurso humano de 51 funcionarios y 342 billeteros. Capacitaciones • En el año 2013, funcionarios de la Sección de Tesorería, recibieron capacitación sobre el nuevo producto de la institución Pimpao (Raspaito). • Cuenta con una Trabajadora Social de planta, encargada de atender a los usuarios, billeteros y colaboradores en el área social. Esta sección es de gran apoyo ya que se encarga de canalizar, las donaciones directas a personas de escasos recursos, así como a colaboradores, billeteros, programa de becas a hijos de funcionarios y billeteros con excelencia académica. • La sección de Relaciones Públicas se incorporó para apoyar en la promoción y divulgación de las actividades más relevantes de la agencia. Además de coordinar y promover actividades interinstitucionales a nivel del distrito, creación de murales informativos y organización de ferias salud dirigidas a billeteros, colaboradores y usuarios. • Colaboradoras de la agencia, participaron en la capacitación sobre el manejo de estrés, actividad organizada por el Departamento de Salud Laboral. Sección de Tesorería • En la sección de Devolución, se capacitó al personal sobre el uso de las Multiscam, que permite agilizar el proceso de devolución del producto. Logros Sección de Entrega La sección de entrega actualmente está compuesta por 5 funcionarios 3 cajeros y 2 supervisores y encargados de coordinar la 111 recepción, verificación, custodia y distribución de las asignaciones de paquetes y carteras (billetes y chances) designados por la oficina principal. Organización y Funciones de la Sección de Entrega • Coordinar y recibir los paquetes asignados y cartera, previamente con el departamento de clasificación de asignación de billetes y chances. • Registrar en el sistema los movimientos diarios según el sorteo de los paquetes asignados y extras (cartera). • Remitir a la sección de devolución, los billetes y chances de la cartera que no fueron vendidos. • Elaborar los balances diarios de las entregas realizadas. La agencia de Arraiján actualmente cuenta con un crecimiento considerable de billeteros; aproximadamente unos 40 billeteros en los últimos años. SECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL Este departamento se encarga de recopilar toda la información referente al manejo de libretas de los billeteros de esta agencia, así como mantener actualizada toda la documentación dentro de cada expediente y verificar que se cumplan los requisitos mensuales o anuales. SORTEOS BILLERETOS Sorteos Dominicales 204 billeteros 140715.00 Sorteos Intermedios 175 billeteros 117076.50 Sorteo Zodiacos 169 billeteros 63112.50 Actividades ASIGNACIÓN 112 En el marco de la celebración del Cocolí, la Licda. Meyling Frías de Ku, participó del sorteo intermedio como invitada especial donde pudo observar todo lo relacionado antes, durante y después del sorteo. Participación de la Agencia en el Desfile Folclórico como parte de las actividades de los 159º aniversario de fundación del Distrito de Arraiján, con una delegación acompañada de hermosas empolleradas y la participación de la mascota institucional Balotín. Como cierre de las actividades de los 159º aniversario de fundación del Distrito de Arraiján, se trasladó el sorteo dominical al área de Juan Demóstenes Arosemena, distrito de Arraiján, con presentaciones de bandas de música, conjunto típico y el personaje gustado por los pequeños Balotín. Familias del distrito de Arraiján se beneficiaron con la donación de camas y colchonetas ¾, camarotes, sillas de ruedas, leche en polvo infantil, corta gramas, pañales desechables, cunas y máquinas de coser por parte de la Agencia de la Lotería de Arraiján. 113 AGENCIA DE CHEPO La Lotería Nacional de Beneficencia - Agencia de Chepo, se encuentra ubicada en el Sector de Panamá Este, fue inaugurada el 11 de diciembre de 1998, bajo la Administración del Dr. Ernesto Pérez Balladares a solicitud del Lic. Tomás Gabriel Altamirano Duque, en aquel entonces Vice – Presidente de la República; preocupado por los billeteros que tenían que viajar hacia Panamá para hacer las Devoluciones, Compras y Pagos de los Chances y Billetes. ATRIBUCIONES Planificar, coordinar y dirigir las funciones de las diferentes unidades administrativas y financieras bajo nuestra responsabilidad. Tener un control adecuado de los historiales de los billeteros, así como mantener los registros de las diferentes transacciones comerciales y financieras que se realizan en la Agencia. Recibir, comprobar, custodiar y entregar asignaciones y carteras de los sorteos de la Agencia a los Billeteros. Lograr una Administración participativa así como un personal motivado comprometido con los valores y objetivos de la institución. Custodiar todos los recursos financieros que se generen en cuanto a recaudación, efectivo y chequera para brindar una labor eficiente y eficaz en pago de premios. OBJETIVO Lograr una administración eficaz, eficiente, que cumpla adecuadamente la gestión financiera e incrementar las ventas de nuestros productos en áreas de difícil acceso, integrar al personal de la Agencia en las actividades que se realizan para que existan buenas relaciones laborales entre colaboradores, billeteros y público en general. Para poder mejorar la calidad de vida de los panameños, a través de nuestros programas de beneficencia. LOGROS OBTENIDOS BILLETEROS En la actualidad nuestra Agencia cuenta con 177 billeteros de los cuales 62 son para el sorteo de ORO DOMINICAL, 59 para el sorteo de ORO MIERCOLITO, 21 de ambos sorteos; para el sorteo denominado GORDITO DEL ZODIACO tenemos 56 billeteros y 7 contratistas. REVISTA CULTURAL LOTERIA Nuestra Agencia, ha dado seguimiento a la entrega y divulgación de estas ediciones de la revista cultural lotería en el ámbito de Directores de Instituciones Gubernamentales, Colegios, Universidades, Empresa Privada, Billeteros, y Colaboradores, siendo un aporte significativo para nuestra Cultura Nacional. BECAS INSTITUCIONALES Este programa tiene como objetivo prestar apoyo económico a los hijos de funcionarios y billeteros que se encuentran cursando el nivel primario y secundario, siendo una forma de premiar a estudiantes distinguidos. Como se ve en el siguiente cuadro. BECAS 2013 VS 2014 114 BENEFICIARIO 2013 2014 Diferencia Hijos funcionarios de 7 9 2 Hijos billeteros de 7 6 1 discapacidad, colaboradores y familias de escasos recursos con entregas tales como Camas, Colchones dobles y ¾, Estufas, Sillas de ruedas, Pañales desechables, Bastón, productos lácteos (leche), máquinas de coser, corta gramas, servicios portátiles, aires acondicionados, etc. OTRAS ACTIVIDADES PROGRAMA DE SUBSIDIOS Este programa ayuda la iglesia, donde se benefician, niños, jóvenes y adultos mayores; dicho programa ha permitido hacer frente a sus necesidades en bien de los asociados y se ha evidenciado la presencia de la Lotería Nacional de Beneficecia en la comunidad. CENTROS QUE RECIBEN SUBSIDIO EN EL DISTRITO DE CHEPO CENTRO Parroquia Cristóbal San TOTALES MONTO BENEFICIARIOS 3000.00 421 3000.00 421 Dentro de las actividades que la Agencia de Chepo ha coordinado y ejecutado podemos mencionar: Se instalaron 16 cámaras en las diferentes áreas. Se recibe en nuestra Agencia Charlas y Seminarios por parte de PROFE. Apoyamos a las diferentes instituciones, con el salón de devolución para realizar reuniones y seminarios. Apoyamos en donaciones a diferentes instituciones, comité y particulares, con recursos propios (colaboradores de la Agencia). Participamos en reunión mensual de Junta Técnica del Consejo Provincial de Panamá. ACTIVIDADES FINANCIERAS RECAUDACIÓN La recaudación comprende todo lo que es pago de seguro del billetero, sorteo de dominical, sorteo de miercolito, gordito del zodiaco y extraordinaria. DONACIONES En este programa se benefician personas con Los premios pagados de OCTUBRE 2013 a SEPTIEMBRE 2014 de los sorteos de oro dominical, sorteo de oro miercolito, gordito del zodiaco y extraordinaria lo observaremos en el siguiente cuadro. 115 DIRECCIÒN PROVINCIAL O AGENCIA INFORME FINANCIERO DE OCTUBRE 2013 HASTA SEPTIEMBRE 2014 ASIGNACIONES, DEVOLUCIONES Y VENTAS NETAS SORTEO DOMINICAL CANTIDAD ASIGNACION B/, ORD. POP. DEVOLUCIÒN B/, ORD. POP DEVOLUCION PORCENTUAL MESES BILLETEROS Sep.-13 80 100,575.00 97,110.00 TOTAL ORD. POP TOTAL Oct.-13 82 84,780.00 92,088.00 Nov.-13 82 84,375.00 83,988.00 Dic.-13 82 88,200.00 82,320.00 0 0 Ene.-14 83 88,200.00 82,320.00 0 0 Feb.-14 83 88,200.00 82,320.00 0 0 Mar.-14 83 88,200.00 82,320.00 0 0 128.7 128.7 7.84 1.16 9 1809 139.28 1948.28 2.14 0.16 2.3 297 327.63 624.63 1.32 1.47 2.79 Abr.-14 83 89,100.00 83,320.00 0 0 May.-14 79 90,000.00 84,320.00 0 0 Jun.-14 80 106,575.00 100,575.00 0 Jul.-14 79 85,260.00 80,460.00 Ago.-14 80 63,945.00 60,345.00 0 Sep.-14 80 106,575.00 101,075.00 0 Oct.-14 81 85,260.00 81,460.00 180 547.2 727.2 0.91 2.78 3.69 1,249,245.00 1,194,021.00 2286 1251.04 3557.51 12.21 6.16 18.37 TOTAL 108.23 0 128.7 0.59 0.59 0 0 116 AGENCIA LOS PINOS la actualidad cuenta con 52 funcionarios y 239 billeteros, (117) del sorteo intermedio, (159) del sorteo Dominical y (15) Contratista activos con Asignación. Objetivos de la Agencia • Ser modelo de gestión • Administrar eficientemente los recursos, bienes y valores asignados a nuestra Agencia y de esta manera garantizar el debido cumplimiento de los procesos y normas establecidas en nuestra institución. La agencia de la Lotería Nacional de Tocumen – Los Pinos, presenta la memoria que contempla un resumen de las actividades y los logros más sobresalientes ejecutados por dicha agencia, en cumplimiento de las políticas de la institución, pendientes a darle una mejor calidad de vida a los más necesitados, una mejor atención a nuestros clientes y promover cada día la venta de billetes y chances a través de nuestros billeteros. Reitero a toda la Institución, nuestro agradecimiento como agencia por todo el apoyo recibido para la coordinación y ejecución de proyectos y programas en beneficio de la comunidad, los funcionarios y nuestros billeteros. Actualmente la agencia de Tocumen - Los Pinos está bajo la administración de la Licenciada Maite Rodríguez. Antecedentes La Agencia de Tocumen – Los Pinos, fue inaugurada el 14 de Junio de 2009, inicio labores con 33 funcionarios y 50 billeteros. En Gestión de Trabajo 2013-2014 Esta unidad administrativa se ha proyectado en las esferas administrativas, benéficas y culturales logrando materializar una serie de logros en el periodo correspondiente de Octubre 2013 a Octubre 2014. Los cuales detallamos a continuación: • Se incrementaron 19 nuevos billeteros. • Se recibieron e instalaron 2 computadoras completas en el área de Tesorería para brindarle mayor atención a los billeteros y Clientes. • Se recibieron e instalaron 5 Impresoras y 1 Multiscan. • Se entregaron los diferentes ejemplares de la Revista Lotería. • Se logró el nombramiento de una Trabajadora Social, con la finalidad de atender los casos de la comunidad, billeteros y funcionarios. • Los hijos de funcionarios y billeteros participaron en las Loti Vacaciones realizadas en el mes de Febrero. • El 31 de octubre el personal participó en el vestuario típico, alusivo al mes de la patria. Nuevas Asignaciones Trámites y Solicitudes de 117 de nuevas Solicitud asignaciones: 30 Aumentos recibidos: 5 GORDITO DEL ZODIACO: Contratistas activos con Asignación: 15 Contratistas activos (Compradores): 40 A continuación mostramos el cuadro del porcentaje de devolución que corresponde de octubre 2013 a septiembre 2014. Cuadro de premios Pagados MES TRADICIONAL ZODIACO Octubre 1,526,668.00 85,392.00 Noviembre 1,228,811.00 27,621.00 Diciembre 1,471,874.00 102,567.00 Enero 1,606,498.00 44,197.00 Febrero 1,233,743.00 150,384.00 Marzo 1,476,648.00 46,682.00 Abril 1,357,987.00 18,198.00 Mayo 1,455,039.00 92,490.00 Junio 1,360,058.00 109,020.00 Julio 1,272,457.00 29,592.00 Agosto 1,302,397.00 199,185.00 Septiembre 1,312,389.00 79,532.00 Octubre 1,384,096.00 105,884.00 17,988,665.00 1,090,744.00 Total De octubre 2013 a octubre 2014 Trabajo Social En el área de Trabajo Social, dentro del marco de atención a billeteros, funcionarios y la comunidad, se realizaron (90) evaluaciones socioeconómicas entre estas solicitudes están: o Pañales desechables de diferentes tamaños. o Leche Ensure. o Leche Nido. o Pediasure. o Sillas de ruedas. o Andaderas. o Bastones. o Servicios portátiles. o Apoyo económico para comprar medicamentos. o Apoyo a funerales. o Lentes. o Camas de diferentes tamaños y camarotes. o Estufas. o Refrigeradoras. o Pailas. o Moto sierras. o Corta gramas. o Máquinas de coser. o Se realizó gestiones con otras instituciones 118 o o o o o y organizaciones gubernamentales, para oportuna atención de los mismos. Con los funcionarios se dio la orientación de la Ley 42. En cuanto a billeteros se confeccionó autorizados temporales, indefinidos y actas de billeteros enfermos para el cobro de bonificación. Coordinación con el área de psicología y Probisida, donde se dictó la charla sobre el sida y se realizó examen a los funcionarios. Entrega de tríptico sobre el autismo y sobre la Campaña de la Cinta Rosada y Celeste a funcionarios, billeteros y personas de la comunidad. Concluimos con la entrega de beca a hijos de funcionarios y billeteros. 119 AGENCIA ELDORADO Localizada en el Centro Comercial La Galería, en la Vía Ricardo J. Alfaro, Corregimiento de Betania, inicia operaciones el 23 de junio de 1994. Actualmente cuenta con 33 funcionarios entre permanentes y eventuales y dueños de libretas distribuidas de la siguiente manera: Gestión Administrativa Atención personalizada en la entrega de fichas del seguro social y de bonificaciones a los billeteros. En el área de Trabajo Social se atendieron a la población de billeteros, funcionarios y personas de la comunidad Comunidad Billeteros GESTIÓN FINANCIERA De octubre 2013 a septiembre 2014 el porcentaje de devolución fue el siguiente Funcionarios EMISION ORDINARIO EVALUACION POPULAR 400 300 Comunidad 200 Billeteros Funcionarios 100 0 381 243 16 DEVOLUCIÓN COMISIÓ N VENTA BRUTA 13,647,96 8 1,557,253. 1,209.071 10,881,64 3 10,830,27 5 980,779.29 984,949.5 7 8,864,546 120 DEVOLUCION 1,800,000 1,600,000 1,400,000 1,200,000 1,000,000 800,000 600,000 400,000 200,000 0 ORDINARIO POPULAR En cuanto a recaudación y pagos de premios del octubre 2013 a septiembre 2014, los resultados fueron los siguientes: Extraor dinaria Domini cal Interm edio G. del Zodia co Total Pin Pao 1,161,1 30.64 13,674, 366.68 12,791, 330.12 1,515, 302.27 29,239, 198.48 804,0 94.00 121 DIC. AGENCIA DE LA CHORRERA La Agencia Regional de la Lotería Nacional de Beneficencia de la Chorrera, desde el año de 1977, cuenta con 38 años, de servicios continuos a la creciente oblación de Panamá Oeste. Su origen, estuvo ligado a la antigua Caja de Ahorros donde inicialmente ofreció servicios como un Puesto de Pago. La ubicación de la Agencia se encuentra en el Barrio Colon, Ave. Las Américas. Logros El Departamento de Salud Ocupacional de la Policlínica Santiago Barraza, ofreció asistencia a todos los colaboradores de la toma de presión, exámenes de la vista, programa de vacunas, terapia ocupacional; así como también realizo asistencia psicológica y medicina general. El Centro de Salud Magali Ruiz, brindo charlas a los funcionarios sobre el papanicolao, y algunos funcionarios se realizaron la prueba. Se realizaron charlas de la Fundación profe a todos los colaboradores con el fin de que las labores realizadas y las relaciones interpersonales sean más efectivas Actividad Financiera INFORME DE PAGO DE PREMIOS NOVIEMBRE DEL 2013 HASTA SEPTIEMBRE DE 2014. MESES DOMINICAL INTERMEDIO GORDITO DEL ZODIACO NOVIEMBRE 2013 –OCTUBRE 2014 NOV. 894,929.00 984,822.00 75,423.00 EXTRAOR DINARIA 1,097,536.00 1,215,299.00 166,311.00 186,929.00 ENERO 793,184.00 783,547.00 17,695.00 52,254.00 FEB 969,545.00 798,998.00 241,804.00 6,337.00 1,246,130.00 970,204.00 80,638.00 2,495.00 ABRIL 922,484.00 926,764.00 49,462.00 228,193.00 MAYO 1,180,820.00 979,097.00 93,113.00 23,061.00 JUNIO 985,305.00 865,070.00 190,543.00 3,033.00 JULIO 1,280,212.00 1,026,519.00 75,065.00 1,165.00 968,845.00 852,730.00 346,723.00 251,148.00 SEPT. 1,127,883.00 946,535.00 217,496.00 28,545.00 TOTAL 11,466,873.00 10,349,585.00 1,554,273.00 783,160.00 MARZO AGOST O CUADRO COMPARATIVO DE BILLETERO 2013-2014 Agencia de La Chorrera N°. de Colaboradores N°. de Billeteros Total 65 1,173 Cabe señalar que para el año 2013 existían 1,265 billeteros con ambos sorteos y en la actualidad existen 1,264 billeteros con ambos sorteos. 122 RECAUDACION SEGÚN TIPO DE SORTEO Actividades NOVIEMBRE DEL 2013 HASTA DICIEMBRE 2014 Participación con una pequeña delegación en el desfile de fiestas patrias. Participación en la Feria de la Chorrera con un Stand de la LNB, se realizó el sorteo de Oro Dominical y se entregaron donaciones a residentes de la Provincia de La Chorrera de escasos recursos económicos. Se estimuló atletas con Chorrera en realizada en y concreto la participación de discapacidad del distrito de La la carrera sobre silla de rueda la provincia de Chiriquí. Participación con un stand en la Feria de Chame, donde se entregaron artículos promociónales alusivos a la institución. Trabajo Social Donaciones masivas en Panamá Oeste. Se realizó seminario de capacitación para la carrera sobre sillas de ruedas, a atletas con discapacidad del Área de Panamá Oeste. Visitas domiciliares en el Distrito de La Chorrera, Distrito de Arraijan, Distrito de Capira (Lidices, Ciri grande y Ciri de Los Sotos), San Carlos. También se realizaron entregas de Becas a los hijos de funcionarios y billeteros de esta Agencia. Donaciones Lugares de donaciones entregadas: La Chorrera, Arraijan, Chame, Caimito, Lidice, Ciri de Los Soto, Ciri Grande y Chame MESES DOMINICAL INTERMEDIO GORDITO DEL ZODIACO EXTRAOR DINARIA NOVIEMBRE 1,504,279.50 1,366,987.56 277,401.72 34,560.00 DICIEMBRE 1,665,574.47 1,208,894.57 341,492.41 572,292.90 ENERO 1,615,167.80 1,613,615.94 56,774.13 FEBRERO 1,621,000.24 1,292,363.83 299,786.51 MARZO 1,906,419.38 1,101,014.68 206,701.10 ABRIL 1,288,250.62 1,444,994.41 8,793.00 MAYO 1,576,546.31 1,527,083.60 272,107.64 JUNIO 1,713,884.18 1,131,911.21 279,637.91 JULIO 1,673,154.39 1,468,151.04 12,391.43 AGOSTO 1,200,931.75 1,481,958.78 61,816.50 SEPTIEMBRE 1,714,194.84 1,291,690.70 216,795.19 OCTUBRE 1,732,931.93 1,511,995.93 218,491.06 TOTALES 19,212,335.41 16,440,662.25 2,252,188.6 0 526,559.97 409,972.50 1,543,385.3 7 Cambio significativos en la Agencia Se realizó conjunto con la Sección de Bienes Patrimoniales, revisión de todos los accesorios que contiene la Agencia de La Chorrera. Fumigación del techo en el que habitaban murciélagos, perjudiciales para la salud, al mismo tiempo se controló los casos de plagas comunes que estamos presenciando: cucarachas, arañas, hormigas, mosquitos, moscas y otros. Instalación de tres puertas de vidrio a las área de Jefatura, Subjefatura y Entrada principal del área de Secretaria. 123 Se sacaron cajas con documentos viejos que estaban por los pasillos y el depósito del Almacén, al edificio principal. 124 AGENCIA DE LOS PUEBLOS La Agencia de Los Pueblos, creada en el año 1999, esta ubicada dentro del Centro Comercial Los Pueblos, en el Corregimiento de Juan Díaz, uno de los centros de compras, más concurridos del Área Metropolitana. A nuestra agencia acude diariamente una gran cantidad de público con el fin de hacer efectivo sus premios con sus chances y billetes ganadores. Nuestro objetivo primordial es mantener la buena imagen de la Lotería Nacional de Beneficencia, propiciando una favorable comunicación entre billeteros y colaboradores, mantener un bajo porcentaje de la devolución y mejorar la atención al público comprador. En cuanto a las mejoras y beneficios que han sido notorios en las Áreas de Pagadores y Recibidores desde octubre de 2013 hasta la fecha, se ha prestado un mejor servicio, ya que se ha contado con Recurso Humano calificado y de forma satisfactoria, para atender la gran demanda que amerita la Agencia de Los Pueblos, y aunque las instalaciones son muy reducidas tanto para los colaboradores, billeteros y público en general, siempre hemos estado dispuesto a prestar un excelente servicio, en beneficio de la institución, tomando en cuenta que con la implementación de Lotería Instantánea no hemos bajado la guardia en el ejercicio de las funciones. El Recurso Humano con que actualmente cuenta la Agencia es de 39 colaboradores, distribuidos en las Áreas de Contabilidad, Cuentas Corrientes, Devolución, Registro y Control, Tesorería, Cómputo, Entrega, Trabajo Social, Secretarias y Seguridad. CUADRO DE LOS COLABORADORES Y BILLETEROS AGENCIA No. DE COLABORADOR ES LOS PUEBLOS 39 No. DE BILLETEROS 976 Actividad Financiera: CUADRO DE BILLETEROS AGENCIA DE LOS PUEBLOS 2013 -2014. CANTIDAD DE CANTIDAD DE BILLETEROS BILETEROS DOMINICAL INTERMEDIO 533 443 976 125 agencias y edificio principal sobre el tema: Gerencia Social, Retos del Siglo XXI. Participación en Taller de Actualización de Área de Entrega Durante el periodo de octubre 2013 a septiembre de 2014, hemos logrado un notable aumento de las actividades en todas las áreas, tal como se refleja a continuación: Políticas Institucionales y de Revisión de Presentación de Informes Sociales, con todos los profesionales de Trabajo Social del edificio principal y todas las agencias. Logros • En coordinación con el Departamento de Informática, se han reemplazado todos los equipos antiguos y se ha dotado de computadoras nuevas, impresoras y fotocopiadoras para agilizar los trabajos en todas las áreas de la Agencia. Gestión Administrativa Se efectuó Seminarios para el entrenamiento del personal de Devolución, para el Manejo de las Máquinas Multiscan, igualmente personal que maneja el Servidor en la agencia. Seminario para las trabajadoras social de las • Adquisición de equipos de oficinas en general, como refrigeradora para uso de los funcionarios, (2) archivadores y pupitre. • Cambio de cielo raso en general • Arreglos de baños. • Reparación de cerraduras y puertas • Reemplazo de luminarias • Limpieza de todos los aires acondicionados Área de Trabajo Social En el área de Trabajo Social de la Agencia de Los Pueblos, de octubre de 2013 a septiembre 2014, se han realizado 180 evaluaciones socioeconómicas a personas de la comunidad. 126 127 AGENCIA DE RÍO ABAJO Les corresponde diariamente registrar el total de paquetes entregados y el conteo una vez terminada la entrega, verificando así lo que queda en bóveda, realizando un balance diario. Esta sección logra distribuir toda la asignación y las extras, por lo que en estos últimos periodos no se ha dado devolución de cartera. SECCIÓN DE DEVOLUCIÓN • La Agencia de la Lotería de Río Abajo interesada en realizar sus labores, informa en cuanto al desempeño operacional financiero en las áreas de Tesorería, entrega y Registro y Control de Billeteros. ÁREA FINANCIERA • • • • Pago de premios B/.12,617.872.00 Lotería Instantánea, B/.22,434.00 Incentivo B/.24,836.00 Recaudación 2013 – 2014, hace un total de B/.38,289,664.95 SECCIÓN DE ENTREGA Esta área es encargada de recibir y entregar las asignadas de 436 para Intermedios con 9 proyectos y 509 Dominicales y 10 proyectos. Esta área cuenta con un personal capacitado para realizar dicho trabajo en esta área se recibe la devolución de chances y billetes que no sea logrado vender, se encarga de registrar por medio de las multiscan todo el producto devuelto. Conjuntamente el área de Servidor refleja el registro actualizado con número de sorteo clase de sorteo y al final de dicha devolución presenta un total de lo que ha sido este proceso. Luego dicho producto pasa por un proceso de trituración Maquinas utilizadas en dicha área, MULTISCAN (Máquina Registradora) TRITURADORA Se percibió una baja devolución en sorteos Dominicales Intermedios y Zodiacales. Informamos también que muchos billeteros asignados a esta agencia no realizan devolución. 128 AREA DE REGISTRO Y informativos en cuanto a lo económico, geográfico, histórico, folklórico, etc. Asignación total de Sorteo, Esta agencia cuenta en la actualidad con un total de 1,148 bilíteros, distribuidos de la siguiente manera: También cabe señalar que entre los Logros Obtenidos en esta Agencia nos podemos pasar por alto la remodelación por un costo de B/. 49,999.95, Colocándose baldosas, pintura, cielo rasos, mejorando la fachada de esta agencia. CONTROL • • • • 436 Intermedio 509 Dominical 203 Gordito del Zodiaco Hemos logrado incluir un total de Billeteros. 19 TRABAJO SOCIAL Proyección a la comunidad con entrega de donaciones a familia de escasos recursos económicos de igual manera a personas con discapacidad. • Contribuimos con el futuro no nuestro país otorgando becas a hijos de billeteros (as) y colaboradores (as) de nivel básico general, medio y universitario actualmente 18 estudiantes se benefician con el programa de becas de la institución . • Atención Especial a nuestros clientes (Billeteros) la sección de Trabajo Social se encargad de realizar visitas domiciliarias e Institucionales en los casos que lo ameriten. • En cuanto al Programa de Loti Vacaciones fueron participe hijos de funcionario y Billeteros. ENLACE CULTURAL • • Hacemos mención de la Revista Cultural Lotería tratando que a través de las suscripciones y eventos los gustosos de la lectura cuenten con ese aporte gratuito pues, la misma plasma temas 129 extranjeros. AGENCIA DE SAN FELIPE En la actualidad, el personal que labora en esta institución es de 24 permanentes y 8 eventuales. Todo el Recurso Humano de esta Sede, se han constituido en un verdadero equipo, que debidamente integrado ha acrisolado la labor y proyección de esta Agencia, y por ende de la Comunidad. La Agencia cuenta con 951 Billeteros de los sorteos Dominical, Intermedio Zodiaco. La Sede, que actualmente ocupa la agencia de San Felipe, es parte del Patrimonio Histórico de la Nación. En su época, fue uno de los edificios más alto del llamado Casco Antiguo. Considerada como una joya de la arquitectura, se ha constituido en un referente histórico para panameños y Distribuido de la siguiente manera: Numero de Billeteros por tipo de sorteo Nº Sorteo Billeteros 1 Dominical 332 2 Intermedio 392 INFORME DE RECAUDACIONES: 2013-2014 Gordito del Zodiaco Extraordinaria Seguro Social Deposito de Billetero 868,313.93 28,588.50 1,080.00 1,224.00 0.00 985,001.03 849,665.03 239,568.26 342,054.73 1,458.00 0.00 Enero 1,012,064.88 1,019,756.97 46,167.31 225.00 1,386.00 0.00 Febrero 1,023,629.54 836,207.38 194,532.14 1,494.00 9,280.00 Marzo 1,144,733.16 848,842.15 116,582.19 1,494.00 6,480.00 Abril 830,417.35 959,143.80 4,746.38 1,404.00 0.00 Mayo 1,007,729.29 964,364.31 163,720.68 1,404.00 0.00 Junio 1,131,446.47 833,211.71 188,943.37 1,386.00 0.00 Julio 1,054,458.64 965,370.06 11,071.14 1,422.00 0.00 839,212.92 874,034.04 196,887.76 1,404.00 0.00 1,104,170.90 808,385.89 149,024.07 1,332.00 0.00 993,389.41 1,003,085.41 122,105.31 1,440.00 0.00 12,098,540.46 10,830,380.68 12,847,371.11 16,848.00 15,760.00 Mes Dominical Noviembre 972,286.87 Diciembre Agosto Septiembre Octubre Total Intermedió 336,871.95 342,711.58 10,229,432.26 130 3 Gordito del zodiaco 223 4 Contratista del zodiaco 4 PREMIOS PAGADOS 5 Total 951 Los premios pagados, en el periodo 2013-2014, de los sorteos de oro Dominical, sorteo de oro Miércolito, Gordito del Zodiaco; Lotería Instantánea, lo observamos en el siguiente cuadro. Revista Cultural La Agencia de San Felipe, ha dado seguimiento a la entrega y divulgación de la prestigiosa publicación de la Revista, a los colegios, billeteros y colaboradores, lo que ha contribuido a elevar el nivel cultural y educativo en la comunidad. INFORME DE PREMIOS PAGADOS 2013-2014 Tradicional Gordito Lotería del Zodiaco Instantánea INFORME DE RECAUDACIONES 2013-2014 Mes Lotería Instantánea Noviembre 408,600.00 Diciembre 164,430.00 Enero 62,020.00 Febrero 45,990.00 Marzo 29,520.00 Abril 15,390.00 Mayo 11,430.00 Junio 7,830.00 Julio 7,515.00 Agosto 4,590.00 Septiembre 1,440.00 Octubre 4,500.00 Total 763,255.00 Total 15,976,272.00 772,972.00 512,944.00 131 INFORME DE LA EMISIÓN Y DEVOLUCION 2013-2014 MES EMISION DEVOLUCION Noviembre 2,144,407.50 138,183.36 Diciembre 2,417,449.50 175,478.43 Enero 2,262,069.00 119,387.11 Febrero 2,108,115.00 149,105.69 Marzo 2,410,236.00 183,952.01 Abril 2,384,707.00 231,282.50 Mayo 2,314,966.00 174,821.24 Junio 2,392,938.00 229,134.21 Julio 2,211,542.50 234,861.14 Agosto 2,659,778.50 290,299.56 Septiembre 2,101,990.00 218,740.33 Octubre 2,313,891.00 213,141.26 22,722,090.00 2,358,386.84 Total 132 AGENCIA SAN MIGUELITO La Agencia Regional de San Miguelito, se inauguró el 30 de julio de 1985 bajo la administración de la Licda. Ana Villa de Flores. Surge para atender a la gran demanda de Ejecutivos de Ventas y Clientes, que requerían una oficina cercana para efectuar sus pagos. Actualmente la administración la integran, Eligio Guerra como Agente y. Mirielle Toribio, como Subagente. Contamos con 56 funcionarios distribuidos entre los departamentos de Entrega, Contabilidad, Registro y Control, Almacén Tesorería, Relaciones Públicas, Entrega, Informática, Trabajador Social, Seguridad, Asesor, secretariado y Jefatura. Se atiende a 991 billeteros. Nuestro principal reto es llegar a ser una Agencia Modelo entre las agencias metropolitanas, contamos con edificio propio, tecnología de punta para agilizar el proceso y servidores públicos comprometidos con la atención al cliente y el trabajo en equipo. Como medio de divulgación interna, se confeccionaron murales alusivos a la fechas conmemorativa para contribuir a una cultura institucional y actualizar a los funcionarios en materia de interés público e institucional, divulgando: las políticas institucionales, noticias de la página Web de la entidad, misión, visión, de la Institución, deberes y derechos de los funcionarios, aniversario de la Agencia de San Miguelito y del Distrito de San Miguelito, Día del Billetero, Día de la Madre, Día de la Etnia Negra, mensajes Día del Padre, mes del Cáncer de Mama y Próstata e informaciones variadas de los medios de comunicación escrita, contamos con 4 murales representativos. Proyecciones Comunitarias La Red Local contra la Violencia Doméstica (VD), están formadas por un equipo de instituciones gubernamentales y no gubernamentales, entre ellas está la Agencia de San Miguelito que participa activamente en las ferias interinstitucionales, en las capacitaciones realizadas por el Instituto Nacional de la Mujer, INAMU y en el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, participamos en el taller titulado “Encuentro de Mecanismo de Seguridad Ciudadana” y en la confección del Diagnóstico y Formación para la Elaboración de un Plan para el Abordaje Intersectorial de la Violencia Doméstica. La Agencia de San Miguelito forma parte de la Coordinadora de la Pastoral Afro del Distrito de San Miguelito, yparticipa en diversas actividades como: el 30 de mayo “Día de la Etnia Negra”, en la (Eucaristía, Desfile y Feria); la tarde Té Afro, concurso de murales; la Lotería Nacional fue Padrino de Bronce en la actividad del bingo, para recaudar fondos para enseñar el arte culinario de la Etnia Negra a los estudiantes del distrito y dentro de sus 133 actividades, la entidad benefactora fue elegida como miembro de la Junta Directiva de la Coordinadora, en el cargo vocera. La institución es miembro de la Junta Técnica Provincial de Panamá y Distrital, representada por el Agente Regional de San Miguelito, señor Eligio Guerra, como principal y la Sub Agente Mirielle Toribio, su suplente, la lic.Nuvia de González, como Técnica en Proyecto. Colaboramos cada mes en la solución de aquellas solicitudes de donaciones, que son llevadas a esta reunión y solicitada en la comunidad de San Miguelito, objetivo primordial de esta institución benéfica de financiar por conducto del Gobierno Nacional, los programas de Desarrollo Social del Estado. Participamos cada martes de la semana en el Consejo Municipal de San Miguelito, como parte del compromiso de la Junta Técnica Distrital, para dar respuesta a las necesidades concerniente a la función social de la Lotería Nacional de Beneficencia.Cumplimos con nuestra labor social benéfica en apoyar a cientos de panameños residentes en el distrito de San Miguelito, con donaciones variadas, sepelios, aportaciones económicas. Donaciones La Agencia de San Miguelito luego de evaluaciones realizadas por las Trabajadoras Sociales de la institución, realizaron donaciones y entrega de aportes económicos en los 9 corregimientos del distrito. ENTREGAS DE LA REVISTA CULTURAL LOTERIA 2013-2014 Ediciones Ediciones 500-505 506-513 570 602 Especial TOTAL 92 1,264 Fuente: Área de Cultura de la Agencia de San Miguelito LotiVacaciones 2014: Cumpliendo con la programación anual de Lotivacaciones realizadas por la Dirección de Trabajo Social, ofrecida a hijos de billeteros y funcionarios de la Agencia de San Miguelito, más de 50 niños, participaron en diferentes actividades como: la visita al Centro Explora, Centro de Ampliación del canal y disfrutaron del Matinée, McDonald y una refrescante mañana en la piscina en Fucer. En este periodo comprendido del 1 de octubre del 2013 al 30 de septiembre del 2014 se entregaron 447 Revista Cultural Lotería a los suscriptores de la agencia de San Miguelito, cada año observamos el interés de conocer el aporte en el campo del conocimiento cultural científico, histórico, ciencias sociales, 134 comunicación social, economía y fianzas, entre otras disciplinas. Acciones y Logros Administrativos 1. Se integra una funcionaria a Trabajo Social . 2. Se asigna una Trabajadora Manual 3. Se nombraron nuevos Cajeros Pagadores y Recibidores 4. Se instalaron 3 tableros indicadores. 135 institución. • Colocación de murales informativos para colaboradores y los ejecutivos de ventas de chances y billetes de la Lotería Nacional de Beneficencia. • Letreros en las áreas de recaudación y entrega. DIRECCIÓN PROVINCIAL EN VERAGUAS Contribuir con la solución de los problemas de los más necesitados es la visión que la Lotería Nacional de Beneficencia y la Dirección Provincial en Veraguas, ha desarrollado desde sus inicios en Diciembre de 1992 como agencia, y en 1993 como Dirección Provincial. Con la contribución de los colaboradores y de los ejecutivos de venta de chances y billetes, se consolida el servicio social que lleva a cabo en la institución. Dirección No. Colaboradores Veraguas 76 No. Ejecutivos de Ventas 577 Distribuciónde Ejecutivos de Ventas por Sorteos SORTEOS EJECUTIVOS DE VENTAS Dominical 414 Intermedio 422 Gordito del Zodíaco 283 Contrato Gordito Donaciones Se ejecutaron donaciones a familias con necesidades extremas, y por casos de discapacidad en la provincia de Veraguas, gracias a la aceptación y ventas de los productos oficiales de la Lotería Nacional de Beneficencia. El corregimiento de Los Algarrobos, en las comunidades de El Zurrón, El Barro, Los Barriales, El Embalsadero, El Porvenir, unas 58 familias se beneficiaron con máquinas de moler, pañales desechables, motosierras, leche para adultos, camas ¾, corta gramas, máquinas para coser, estufas de 4 quemadores, colchones, camas dobles. En Atalaya, San Antonio, Rincón Largo, Montijo, San Francisco, El Higo, Las Mesetas, El Empavé, el Titi, Los Panamaes, y Corral Falso se donaron camarotes completos, pañales desechables, camas ¾, cunas completas, estufas de 4 quemadores, beneficiando a 42 familias de estas comunidades. 11 Logros • Instalación de nuevo tablero para anotar los premios de los diferentes sorteos. • Pintura en las áreas internas de la En Santiago, 35 familias residentes en las Barriadas Alto Lajas, Paso Las Tablas Tierra Hueca, Punta Delgadita, 26 de Noviembre, Alto de Las Colinas, El Ubito, Canto del Llano y Santiago cabecera, recibieron el apoyo directo de sillas de ruedas, camas ¾ completas, 136 estufas, corta grama, pañales desechables de adultos y niños, andadera, máquina de coser, camas dobles completas, cajas de leche. El Colegio Miguel Alba de Sonà, con una población de 1,500 estudiantes, recibe la donación de un aire acondicionado, y 2 pailas con tapa, con capacidad de 25 lb. Donaciones en áreas de Llano del Padre en La Mesa, Soná, Chitra y en El Prado de Las Palmas, se hizo entrega de leche, estufa, cama, servicio portátil y pañales. Residentes de la Barriada Jesús Nazareno de la ciudad de Santiago, afectados por inundaciones, recibieron: 3 refrigeradoras con reguladores, 13 camas con colchones y juegos de sábanas, beneficiando a 9 familias del área. Subsidios Anualmente, la Lotería Nacional de Beneficencia en Veraguas aporta a los diferentes albergues en la provincia, los Subsidios correspondientes a organizaciones que apoyan a los desamparados, brindándoles hospedaje, alimentación y medicamentos. Un monto de B/.31,000.00 se donó en el 2014 a estos centros, ellos son: Misión Padre Ludovico, Grupo Jesús de la Misericordia, Hogar San Juan de Dios, Hogar Santa Isabel y el Hospital Regional Luis “Chicho Fábrega”. Becas En el 2013, en reconocimiento a los méritos académicos de los hijos de los colaboradores y ejecutivos de ventas de chances y billetes de la Lotería Nacional de Beneficencia en Veraguas, y con el fin de incentivarlos a lograr sus metas, se otorgaron un total de 62 becas. En educación básica, unos 43 estudiantes recibieron el beneficio a través de un desembolso de B/.12,900.00; en educación media, 16 alumnos recibieron este beneficio por B/.8,000.00, y 3 a nivel universitario por B/.4,500.00, logrando un otorgamiento en becas por la suma de B/.25,400.00. Para este año 2014 se cuenta con un total de 41 becas; incrementándose a nivel universitario con 14, de educación media 11 y de educación básica 16. Actividades Institucionales La integración de la Lotería Nacional de Beneficencia en Veraguas en actividades interinstitucionales ha permitido formar parte de comisiones, proyectos educativos y sociales que permiten la construcción de una sociedad participativa, con calidad humana, y que sea ejemplo para el desarrollo de cada institución. En este sentido se logró participar con entidades y organizaciones como: • ANCEC: Mediante la Caminata en celebración a la Campaña Nacional de la Cinta Rosada y Azul; nuestro mensaje fue: ¡Lotería Nacional de Beneficencia Apoyando la Detección del Cáncer de Mama y Próstata! (octubre 2013). Festival de Degustación. Aporte de la Lotería Nacional de Beneficencia de B/.2,000.00, para la construcción del edificio de ANCEC en Veraguas, (febrero 2014). • SENADIS:I° Concurso de Décima, Discapacidad: Derecho, Inclusión y Bienestar, (octubre 2013). Además, en la Caminata con motivo de la celebración del Día Internacional de las personas con discapacidad, bajo el lema: “Trabajemos juntos por la inclusión de las 137 personas con discapacidad y sus familiares”, (diciembre 2013). • SAE:Proyecto Interinstitucional del Programa de Servicio de Apoyo Educativo en el C.E.B.G. Santa Fe, el cual promueve la aceptación de la diversidad de estudiantes en los centros educativos, dando prioridad a la inclusión de aquellos con discapacidad. Se hizo entrega de una donación consisten en una estufa que fue entregada al centro educativo, (noviembre 2013). • CENTRO REGIONALUNIVERSITARIO DE VERAGUAS: Práctica Profesional de estudiantes de la Escuela de Trabajo Social. (2013). Feria Familiar de la Escuela de Trabajo Social, presentación del stand institucional con la distribución de la Revista Lotería y artículos promocionales, (septiembre 2014). Feria del Libro de la Escuela de Español, Facultad de Humanidades, (septiembre 2014). • MEDUCA:Práctica a estudiantes graduandos en áreas Contabilidad y otros. (2013) FIESTA PATRIAS:Participación de Directivos y Colaboradores en los desfiles patrios, (2013). • CATEDRAL SANTIAGO APÓSTOL:Presentación de la Lotería Nacional de Beneficencia con la imagen de la Virgen de la Medalla Milagros y participación en la procesión, (noviembre 2013). Celebración del Mes de la Biblia, evangelización de reflexiones Bíblicas, (septiembre 2014). MIDES: Activar Red de apoyo entre las instituciones, a través del programa “Ángel Guardián” (marzo 2014). • DEFENSORIA DEL PUEBLO: Participación de la Dirección Provincial de la Lotería, en el “Concurso Interinstitucional” sobre recolección de alimentos secos, artículos de limpieza para donar al Asilo de Ancianos San Juan de Dios en Santiago, (septiembre 2014). • JUNTA TÉCNICA Y CONCEJOS PROVINCIALES: Asistencia de Directivos a las reuniones organizadas (2013/2014). Aporte Cultural La Revista Cultural Lotería, publicación insigne de la Lotería Nacional de Beneficencia, contribuye a elevar el nivel educativo y cultural de los panameños. Esta obra insigne ha sido distribuida a 400 suscriptores, centros educativos a nivel primario, secundario, universitario, público en general y colaboradores de esta dirección. Entre enero a septiembre de 2014, se recibió la visita de 642 personas para el retiro de ejemplares, constituyéndose la Biblioteca del Centro Regional Universitario de Veraguas, en una de las entidades de mayor proyección en cuanto a donaciones. Seminarios Por parte de la Licenciada Gloria G. de Urriola del Departamento de Psicología de la Lotería Nacional de Beneficencia y de la Clínica de Terapia Antirretroviral del MINSA en Veraguas, colaboradores de la dirección recibieron orientación sobre Prevención y Control de ITS/VHI/SIDA. El Sistema Nacional de Protección Civil (SINAPROC), capacitó a 18 colaboradores en el área de Primeros auxilios y Desalojo, finalizando exitosamente con un simulacro de evacuación. 138 Celebraciones El equipo de secretarias de la Dirección Provincial de la Lotería en Veraguas, recibieron un presente por parte de la Dirección General, reconociendo su labor y profesionalismo en el trabajo que realizan. Las Trabajadoras Sociales, equipo fundamental para la labor que lleva la Lotería Nacional de Beneficencia, recibieron un agasajo en conmemoración de su día, ofreciéndoles brindis y placa por su dedicada función. Agencia de Soná Esta institución nace en Soná como un Puesto de Pago el 24 de febrero de 2010, inicia sus operaciones en el local ubicado en calle Mariano Calviño, a un costado de la Contraloría General de la Nación, en la cual se habilitó el área de pagadores solamente. El 18 de noviembre de 2013, se da apertura al área completa de operaciones, ofreciendo el servicio de Ciclo de Billetero. Perfeccionando los servicios y garantizando la eficiencia, calidad del personal, manteniendo una buena imagen, dándole seguimiento a la atención al público; cumpliendo con las normas de la institución y comprometidos con el lema “Ayudamos a los más necesitados”. Los principales distritos que se benefician con este servicio en la provincia de Veraguas son: Soná, Las Palmas y Río de Jesús. Mensualmente, se atiende a aproximadamente unas 500 personas, provenientes de estas regiones. funcionarios. Esta Agencia cuenta con 40 Aspectos administrativos La colaboradora administrativa es la Lic. Elizabeth Abrego de Adames, apoyada en la sub administración por la Lic. Mariela Ortiz. Para una mejor organización de la Agencia, se cuenta con las siguientes secciones: Área administrativa • Agente • Subagente • Recursos humanos • Asesoría • Secretaria • Almacén • Auditoria • Trabajadores Manuales • Seguridad • Bienes patrimoniales Área de Operaciones • Cuentas Corrientes • Cómputo • Registro y Control • Tesorería • Devolución • Entrega El Departamento de Seguridad se rige por normas e indicaciones directas de la sede en Panamá y la Administración. En el último informe realizado por el personal de la Dirección Nacional de Bienes Patrimoniales, el 21 de mayo del 2014, todo está en perfecto orden. El Departamento de Almacén abastece de materiales las diversas áreas, brindándoles mayor atención al Cajero General y Tesorería; el resto de los departamentos laboran con pedidos mensuales. Los artículos más 139 solicitados a la fecha son hojas blancas cortas, largas y tóner. Los pedidos a nivel nacional se hacen una vez al mes con fechas específicas. servicios a 62 billeteros. Aspecto económico Según informe del área de Tesorería, la Lotería Nacional a través de la Agencia de Soná ha hecho efectivo el pago de premios a muchas personas en el Distrito de Soná. A continuación se detalla: Mes Recaudación mensual desde Noviembre de 2013 - Agosto del 2014 Tipo de sorteo Informes de recaudación y premios pagados a la fecha, Según el Departamento de Tesorería MES MONTO PAGADO Septiembre 2013 Bl.158,913.00 Octubre 2013 Bl.169,799.00 Noviembre 2013 Bl.148,694.00 Diciembre 2013 Bl.244,754.00 Enero 2014 Bl.170,878.00 Febrero 2014 Bl.148,123.00 Marzo 2014 Bl.248,707.00 Abril 2014 Bl.150,386.00 Mayo 2014 Bl.231,225.00 Junio 2014 Bl.175,976.00 Julio 2014 Bl.190,984.00 Agosto 2014 Bl.182,865.00 Total Bl.2,221304.00 Registro y Control El Departamento de Registro y Control es el encargado de llevar el historial del billetero, revisar y autorizar la carta testamentaria de cada billetero; igualmente presenta informe de porcentaje de devolución por sorteo, por mes y el trámite de solicitud de billetero. En la actualidad la Agencia de Soná presta Total Dominical Intermedio Extraordin ario Gordito Noviemb re 2013 - 15,916.50 1,080.00 - 16,996.50 Diciembr e 2013 81,405.00 76,616.50 29,516.40 17,487.0 0 205,024.90 Enero 2014 81,450.00 93,483.00 - 3,514.50 178,447.50 Febrero 89,557.20 79,409.70 - 18,859.0 0 187,825.90 Marzo 102,420.00 88,755.30 - 10,062.0 0 201,237.30 Abril 123,730.20 82,600.88 1,471.50 - 207,802.58 215,649.00 Mayo 95,211.00 108,436.50 - 12,001.5 0 Junio 100,345.50 86,827.50 - 18,184.5 0 205,357.50 Julio 101,889.00 83,480.40 - - 185,369.40 Agosto 67,023.40 92,196.91 30,411.00 13,545.0 0 203,176.31 Totales 843,031.30 807,723.19 62,478.90 93,653.5 0 1,806,886.89 Devolución Instancia importante en el proceso de Operaciones, realiza las devoluciones de billeteros y de cartera. La Agencia de Soná marca un porcentaje bajo de devoluciones, lo cual deja de manifiesto la eficiencia en las ventas, registrando 0.23%. Devolución de cartera por mes Mes Dominical Febrero 2014 Sorteo 2466- Cantidad de Fracciones Intermedio Extraordinari o Gordito 7,615 2706 Marzo 2014 Sorteo 4954- 7,000 3643 Asignaciones y ventas mensuales / Devolución por 140 mes Tipo de sorteo Mes Dominical Cantida d Noviem bre 2013 Intermedio Extraordinario Valor Cantida d Valor cantidad - - 80 72.00 Diciem bre 2013 - - - Enero - - Febrer o 122 Marzo Gordito Valor canti dad valor - - - - - 82 147. 60 - - 15 13.50 - - - - 109. 80 136 - - - - - - - 343 308.7 - - - - Abril 113 101. 70 980 730.1 3 77 138. 60 - - Mayo - - 60 54.00 - - - - Junio - - 145 130.5 0 - - - - Julio - - 187 165.6 0 - - - - Agosto 124 111. 60 199 179.1 0 - - - - Totale s 359 323. 10 2,145 1,375. 53 159 286. 20 - - Cuentas Corrientes, Aspectos Relevantes La sección de Cuentas Corrientes se dedica a llevar la parte contable de la sección de Recaudación y Entrega de billetes. Entre sus funciones figuran: Diariamente se procede a ordenar los tabulados que vienen de la sección de entrega en conjunto con los recibos de cancelación que vienen de la recaudación. Diariamente se hace el informe de cuentas por cobrar, correspondiente a los sorteos más el informe diario de recaudación. Los martes y viernes, después de las 12:30pm, se procede a imprimir el informe de morosidad de los sorteos que debían ser cancelados y los lunes se tira el del sorteo del Gordito del Zodiaco. Los días de sorteos, después de las 12:00pm, se proceden a imprimir el informe de devolución. Cada fin de mes se confecciona el resumen de cuentas por cobrar, por sorteo. Diariamente se registra el libro Auxiliar de Cuentas por Cobrar, las cuentas y cancelaciones diarias. Diariamente, después de las 12:30md., se procede a balancear con la Sección de Entrega y con la Recaudación, se firman los detalles y el protocolo de recaudación. Aspecto Sociocultural A través de la Agencia de Soná, se ha dado respuesta a muchas familias con diversas necesidades, sin embargo no se logra cubrir la demanda, ya que aunque la aunque la institución es benéfica, no tenemos los medios, ya sea vehículo y trabajadora social, para canalizar las ayudas sociales. En lo cultural, sólo nos llega la Revista Cultural Lotería que se distribuye con los empleados de la institución y al público que lo solicitan, se reciben 50 revistas cada dos meses. Se brindó capacitación del VIH, asistencia de odontología y medicina general a los empleados de la institución y se aplicó pruebas de laboratorio, en el mes de junio, por parte del Departamento de Salud Laboral. A la entrada de la institución se mantienen murales informativos, con acontecimientos nacionales y de la agencia. En el mes de febrero la Agencia participó en el stand de la Feria Provincial de Veraguas con sede en Soná y en el sorteo dominical que se realiza en la región. 141 Aspecto Interinstitucional La Lotería Nacional de Beneficencia se hizo presente en los actos conmemorativos a diversas instituciones y participó en las efemérides patrias del mes de noviembre. Infraestructura El edificio alquilado no cuenta con salida de emergencia en la parte trasera. El área de mantenimiento y Almacén no tiene cielo raso. Proyecciones Solicitar un local propio para el futuro, ya que sentimos que es una necesidad, dado el servicio que se brinda al público y a los billeteros. Las asignaciones se hagan llegar en mayor cantidad para los billeteros. Requerimos de un vehículo, ya que dependemos del transporte de Santiago y de la Policía para hacer los depósitos. La Agencia requiere de los servicios de un Contador idóneo. Se requiere de una Trabajadora Social, para atender las solicitudes que hace llegar la población. Solicitamos proveer a la Agencia de un nuevo letrero que la identifique, a fin de mejorar la imagen de la institución. Colocar una fuente de agua dentro de la Agencia, necesaria para el bienestar y salud de los colaboradores. Capacitación y actualización a los colaboradores de diferentes departamentos. Logros Somos una nueva Agencia de la Lotería Nacional de Beneficencia y lo hemos alcanzado en poco tiempo, luego de iniciarse como Puesto de Pago. Una organización responsable y de calidad entre los colaboradores. Excelente nivel de devolución, con un porcentaje de 0.23% mensual. Elaboración de un ante proyecto de normas y reglamento para la institución. Informe reciente de Bienes Patrimoniales reflejan un buen manejo y orden. Equilibrio institucional en el Departamento de Cómputo. Margen de venta mensual satisfactorio. Buena atención a clientes. Dificultades No contamos con un vehículo que facilite la movilización cuando se requiera efectuar depósitos bancarios, donaciones, evaluaciones, etc. Nos desempeñamos en un área humilde, y por falta de un Trabajador Social, nos limita atender a sectores marginados. El Departamento de Aseo y Almacén no cuenta con las condiciones apropiadas, falta de aire y cielo raso. No contamos con áreas adecuadas para ciertos departamentos, tales como Recursos Humanos, Bienes Patrimoniales y otros. 142 143 144 145