Microsoft PowerPoint

Informática Básica
Prácticas – Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint (en adelante PowerPoint) es una aplicación para la
realización de presentaciones que van a ser expuestas para su visualización a
través de o bien de la pantalla de un ordenador, o bien de un video proyector, o
bien incluso como simples transparencias mediante un proyector de
transparencias.
El Documento PowerPoint
Los documentos que se pueden crear con PowerPoint se denominan
“presentaciones”, y las hojas que lo componen de llaman “diapositivas”,
puesto análogamente a las diapositivas, se van proyectando una a una
mediante algún medio de proyección a lo largo de un presentación. Cada
diapositiva de una presentación PowerPoint puede contener texto, gráficos,
imágenes, sonido, video, etc.
Interfase de Programa
La Fig. 1 muestra el interfase que ofrece PowerPoint al usuario, donde se
observa el aspecto que muestra PowerPoint cuando se comienza a diseñar una
presentación nueva, que es este caso se llama “Presentación1”, este interfase
muestra algunos elementos familiares a las aplicaciones de Microsoft Office,
como los menús de Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,
Ventana y ¿ (Ayuda), el único menú exclusivo de PowerPoint es
Presentación.
Fig. 1
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Modos de Visualización
Las diapositivas de una presentación pueden visualizarse de varias formas
(normal, esquema, vista diapositiva, vista clasificador diapositivas, presentación
diapositivas) que se establecen a través del menú Ver, o bien a través de los
botones mostrados en la Fig. 2.
Fig. 2 – Botones de Visualización
Manejo de Diapositivas
Al crear una presentación nueva PowerPoint le asigna siempre una diapositiva
para comenzar su diseño como muestra la Fig. 1. Podemos añadir nuevas
diapositivas a partir del menú Insertar, opción nueva diapositiva, o a través del
botón mostrado en Fig. 3.
Fig. 3 – Botón de Nueva diapositiva
Al crear una nueva diapositiva podemos partir de prediseños de diapositivas ya
definidos por el propio PowerPoint, ver Fig. 4.
Fig. 4 – Diapositivas prediseñadas
Dentro de un documento también es posible copiar, mover y eliminar
diapositivas (el mejor modo de visualización para realizar estas acciones es la
vista clasificador de diapositivas).
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Cuadros de Texto
La introducción de texto en las diapositivas se realiza mediante los cuadros de
texto (menú Insertar, opción Cuadro de texto
) que define un área
rectangular donde es posible introducir y editar texto.
Para editar el contenido de un cuadro de texto hay que pulsar en cualquier
punto de su interior. Durante la edición de un cuadro de texto su borde
rectangular permanece resaltado, ver Fig. 5. El texto de su interior pude tener
cualquiera de los formatos ya vistos en Word en cuanto a tipo de letra, tamaño,
negrita, cursiva, etc. El tamaño de una cuadro de texto puede ser alterado
arrastrando los lados y las esquinas de su borde rectangular. Es posible
también mover el cuadro de texto a otra posición dentro de una diapositiva sin
más que arrastrarlo (es preciso que el cursor del ratón tome forma de cruz para
ello).
Fig. 5 – Cuadro de texto
Tablas, Imágenes, Gráficos, Organigramas, ...
PowerPoint al igual que otras de las aplicaciones ya vistas a lo largo del curso
(Word, Excel, ...) permite la inclusión en las presentaciones de gran número de
objetos mediante el menú Insertar, ver Fig. 6: imágenes, prediseñadas o desde
archivo; organigramas; tablas; “wordarts”, etc.
A través del menú contextual (pulsación del botón derecho sobre un objeto)
podemos acceder a las acciones posibles sobre un objeto determinado
(incluidos los cuadros de texto), entre estas opciones encontramos algunas que
son comunes entre las que destaca la de Formato de autoforma a través de la
cual podemos configurar si el objeto tiene borde o no, relleno, etc. como puede
observarse en la Fig. 7.
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Fig. 6 – Menú Insertar
Fig. 7 – Formato de Autoformas
Varios objetos de una diapositiva pueden se alineados y/o distribuidos
arbitrariamente una vez han sido seleccionados (pulsar tecla de mayúsculas –
shift - al mismo tiempo que se realiza la selección), Fig. 8 muestra el menú
Dibujo donde es posible realizar la alineación y distribución de objetos.
También es posible agrupar objetos mediante el menú contextual una vez un
grupo de objetos han sido seleccionados, de esta forma un grupo de objetos
pasará a comportarse como si fuera un único objeto.
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Fig. 8 – Alineación y distribución de objetos
Patrón de Diapositiva
El patrón de diapositiva de una presentación permite definir texto y objetos que
aparecerán en todas las diapositivas de una presentación, de la misma forma
que el encabezado y pie de página eran aplicables a todas las páginas de una
sección dentro de un documento Word. De la misma forma el patrón de
diapositivas de una presentación o documento PowerPoint permite definir
encabezados, fondos, etc. que afectarán a todas sus diapositivas. Este patrón
es accesible a través del menú Ver, opción Patrón.
Fondo de las Diapositivas
Por defecto, el fondo de las diapositivas es de un color uniforme pero puede
modificarse para conseguir efecto especiales: degradación decolores,
entramados, texturas, imágenes, etc. Esto se realiza a partir del menú
Formato, opción Fondo, que da acceso al cuadro de diálogo de la Fig. 9. Un
fondo determinado puede afectar a una sola diapositiva (la actual) o a todo el
documento según seleccionemos el botón Aplicar o Aplicar a todo del cuadro
de diálogo de la Fig. 9.
Plantillas de Diseño
En PowerPoint existen una serie de plantillas de diseño a partir de las cuales
se puede definir el formato que van a tener todas las diapositivas de una
presentación. Para aplicar una de estas plantillas se utiliza el menú contextual,
opción Aplicar platilla de diseño, la Fig. 10 muestra el cuadro de diálogo para
aplicar dichas plantillas.
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Fig. 9 – Opciones del Fondo
Fig. 10 – Plantillas de diseño
Transiciones entre Diapositivas
Cuando se realiza una presentación electrónica con PowerPoint (mediante un
cañón proyector que permite visualizar la salida gráfica de un ordenador) es
posible definir distintos efectos “cinematográficos” en las transiciones de una
diapositiva a otra: desvanecimiento de la diapositiva previa y aparición de la
siguiente, desplazamiento de la diapositiva siguiente sustituyendo a la actual,
etc. Podemos definir tales transiciones distintas entre diapositivas
determinadas, o bien aplicar el mismo tipo de transición a todas las diapositivas
de una presentación. Por defecto, la transición entre diapositivas que aplica
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PowerPoint a cada una de las diapositivas de un documento, es la aparición de
la siguiente súbitamente sin transición, esto puede modificarse mediante el
menú Presentación, opción Transición de diapositiva como muestra la Fig.
11, aparecerá el cuadro de diálogo de la Fig. 12 donde podemos aplicar
distintos efectos de transición a una.
Fig. 11
Fig. 12
Efectos de Animación
También es posible asociar distintos efectos “cinematográficos” de animación a
los objetos de una diapositiva, así es posible hacer que el texto e imágenes de
la misma se vayan difuminando, o vayan apareciendo desde un lado, desde
arriba, etc. Es posible asignar un efecto distinto a cada objeto así como indicar
cuando tales efectos tienen lugar y el orden de los mismos entre los distintos
objetos de una diapositiva. Para asignar un efecto de animación a un objeto se
selecciona la opción Personalizar animación del menú Presentación,
abriendo el cuadro de diálogo de efectos de animación mostrado en la Fig. 13.
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Fig. 13 – Efectos de animación
Ejercicio 11
Utilizando el texto sin formato contenido en “productoslaoficina.doc” realizar
una presentación de 6 páginas que se llamará “productoslaoficina.ppt”. El
formato y aspecto elegido es arbitrario pero el documento debe presentar las
siguientes características:
•
•
•
•
•
•
Utilización de un patrón de diapositiva para todo el documento.
Utilización de un fondo común para todo el documento.
Utilización de imágenes en el documento (p.e., imágenes prediseñadas),
al menos una imagen en cada diapositiva (aparte de las que pudiera
haber en el patrón).
Establecimiento de transiciones entre las diapositivas
Establecimiento de efectos de animación para los distintos elementos de
cada diapositiva.
Elección de un formato coherente a lo largo de todo el documento.
Un orden aconsejable para la realización del ejercicio es el siguiente:
1. Decidir y sintetizar a partir del documento “productoslaoficina.doc” que
información se quiere mostrar en cada página de la presentación.
2. Definir un formato común para toda la presentación: formato del patrón
de diapositiva, fondo a utilizar, plantilla de diapositiva a utilizar si es
preciso, imágenes a insertar en cada diapositiva.
3. Realizar el patrón de diapositiva y el fondo para todo el documento.
4. Realizar cada una de las diapositivas, incluyendo las posibles imágenes
que se quiera incluir en ellas.
5. Definición de las transiciones entre diapositivas.
6. Definición de los distintos efectos de animación en cada diapositiva.
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