FACTURACIÓN Y CARTERA ESCOLAR

Módulo de
FACTURACIÓN Y
CARTERA ESCOLAR
SOLUCIONES EDUCATIVAS
PROGRAMA DE FACTURACIÓN Y CARTERA ESCOLAR
Es una extraordinaria herramienta para organizar todo los procesos de Facturación, Cartera e
Ingresos Escolares; brindando información oportuna de los comparativos de los ingresos
proyectados y los ingresos reales.
Podemos obtener información actualizada de la cartera de los estudiantes; organizada por Curso,
Nivel Educativo y Concepto de cobro. De igual forma, de los ingresos totales o discriminados por
conceptos de pago.
También nos permite realizar una facturación mensual (Tipo servicio público) o anual (Libreta de
Pago); así como la impresión de la correspondencia por enviar a los padres de los alumnos
morosos, y la creación de tablas individuales que facilitan el control de estudiantes becados o con
descuentos.
Otras características importantes:
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Facturación
de conceptos fijos (pensiones, bus, Alimentación, etc) y de conceptos variables
(certificados, Icfes, etc.).
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Facturación de becados.
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Manejo de Bancos y cuentas.
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Manejo de intereses según fecha de vencimiento.
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Posibilidad de manejo de 3 fechas de vencimiento.
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Manejo de Mensajes en las facturas.
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Manejo de códigos de barra.
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Posibilidad de pagos mensuales, bimestrales o semestrales.
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Manejo de niveles de seguridad.
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Reliquidaciones de facturas.
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Diferentes opciones de ingresos de pagos.
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Acuerdos de pago para estudiantes morosos.
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Reportes:
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Generales Acudientes.
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Rutas de Buses.
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Alumnos retirados.
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Listas Auxiliares.
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Listados de Becados.
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Listados de Morosos (diferentes opciones).
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Listados de paz y salvo.
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Listados de Cartera.
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Listados de Ingresos.
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Cuadros Resúmenes de Ingresos.
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Extractos de estudiantes.
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El sistema cuenta con la opción de imprimir los certificados de pagos para las deducciones en la
retención en la fuente, y el envío a Excel de los reportes que requiere la DIAN para los medios
magnéticos.
EL SISTEMA SE PUEDE IMPLEMENTAR BAJO DOS MÉTODOS:
METODO A
El Sistema de facturación escolar se puede implementar mediante el proceso de cobro mensual, en
la cual aparecería el estado de cuenta de cada estudiante hasta el mes de corte, reflejando si fuera
el caso, los meses en mora con sus respectivos intereses. Este tipo de facturación permite un
cálculo automático de los intereses de mora y u un control más efectivo de lo causado y lo
recaudado.
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METODO B
Se puede implementar el sistema de libretas de pago, por medio del cual se facturaría el año
completo. En el caso de retraso en el pago de una cuota o pensión, el padre de familia puede
acercarse a la institución para una reliquidación de la deuda hasta la fecha de pago. (Acuerdos de
Pago).
RECAUDO
El ingreso de la información al Sistema de Facturación puede ser en forma manual, con lector de
código de barras, o por medio de transferencia de la información desde un archivo plano, caso en el
cual la entidad bancaria debe ingresar el numero de la factura o el código del estudiante y el valor
cancelado, este último debe estar dentro de los límites de pago (el sistema permite hasta tres
cortes de fecha).
Se cuenta con procesos realizados con éxito con: Davivienda, Bancolombia, Las Villas, Grupo ATH.
Si el colegio cuenta con otra entidad recaudadora se puede realizar la implementación.
El sistema se ha implementado exitosamente en Instituciones Educativas, Empresas de Transporte
Escolar, Empresas de servicio de restaurante escolar.
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