invitacion pública a presentar propuestas proceso de contratación
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invitacion pública a presentar propuestas proceso de contratación
INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR PROPUESTAS PROCESO DE CONTRATACIÓN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA N°. 24 DE 2009 PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y/O SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION De acuerdo a lo establecido en el Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, la DIRECCION TERRITORIAL CAQUETA DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI, se permite invitar a todas las personas naturales y/o jurídicas que estén interesadas en presentar propuesta para participar en el siguiente proceso de contratación, según las siguientes Consideraciones: 1. OBJETO: COMPRA DE 3 GPS PARA USO DE LA TERRITORIAL CAQUETÁ INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI 2.- ESPECIFICACIONES Y/O REQUISITOS TECNICOS: Producción del siguiente material requerido por él INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI TERRITORIAL CAQUETÁ con las siguientes características. Especificaciones esenciales: TRES (3) Equipo GPS 60GSX • • • • • • • • • • • • • • • Se llevaran a cabo entre otras, las siguientes actividades: 1. Entregar 3 equipos GPS 60 GSX en el lugar y plazo establecido en el presente contrato 2. Que cuente con las siguientes especificaciones : Pantalla con lectura aun teniendo directamente la luz del sol. Pantalla TFT de 256 colores de 38 x 56 mm. Rápido procesador, con auto-ruta y alarmas de audio. Admite datos del CD-Rom MapSource City Select (opcional) Ranura para memoria microSD Almacenamiento permanente de los datos del usuario Indica las mejores horas del día para la pesca y caza junto con las horas de amanecer/anochecer - en el calendario incorporado Modo de navegación especial geocaching Juegos, tales como Virtual Maze, Nibbons, Geko? Smak, and Memory Race Transferencia rápida de mapas, con soporte tanto para puertos serie como USB; las instrucciones de navegación pueden ser compartidas con repetidores, plotters y pilotos automáticos usando protocolos NMEA mediante el puerto serie dedicado Base de datos cartográfica detallada con datos que incluyen autopistas y autovías, carreteras, ríos , lagos, etc Teclas "mark", "page", "enter", "quit", "menu", "find", and "zoom out/in" Teclas del cursor arriba, abajo, izquierda y derecha. Dimensiones 61mm x 155mm x 33mm Peso 153 gramos con baterías Receptor GPS con WAAS con una precisión de hasta 3 metros en Norteamérica; incorpora una antena quad-helix para una mejor recepción de los satélites Conector MCX para antena exterior. Compás electrónico • • • • • • • • • • • • • • • • Sensor barométrico que nos da la altura por presión barométrica y nos presenta una gráfica histórica de desnivel 18 horas de duración de las pilas bajo un uso normal. Usa dos pilas "AA" Navegación multiplataforma para navegación en coche, barco o a pie. Menus multi-idioma (incluye español) Acepta datos de los productos MapSource( City Select para conducir , Roads and Recreation para caza y pesca, y BlueChart para aplicaciones náuticas Sumergible según los standarts IEC 60529 IPX7 (puede ser sumergido en un metro de agua durante hasta 30 minutos) Admite 50 rutas reversibles reversible routes, hasta 10,000 puntos de track con tecnología TracBack® (Te lleva a cualquier punto de track), y 1000 waypoints con iconos gráficos para identificación de la situación Alertas de aproximación para anchor drag, llegada , fuera de rumbo, waypoints de proximidad; incorpora un reloj. El color del track es configurable por el usuario, proyección de los waypoints, planeo de rutas en pantalla en diferentes colores, opción de números mas grandes, puedes configurar los sonidos de audio e incluso seleccionar /deseleccionar las paginas principales o cambiar el orden en que aparecen. El computador de viaje nos muestra un cuentakilómetros, tiempo que hemos estado parados, velocidad media en movimiento y velocidad media total, máxima velocidad y mas. Accesorios incluidos: GPSMAP 60CSx Memoria microSD 2 GB Cable PC/USB Clip Sujeción al cinturón Guía rápida del usuario Manual en castellano 3. Garantizar que sean las GPS especificados en la propuesta 4. Constituirá las pólizas de seguros que se le exijan y las mantendrá actualizadas y vigentes. 5. El Contratista llenará todo los requisitos legales necesarios para contratar con la administración pública y cumplirá con todas las obligaciones que le correspondan como patrono, tales como inscripción en la Cámara de Comercio, RUT, Licencias de funcionamiento, Aportes Parafiscales. 3. Duración del Contrato: Quince (15) días, contados a partir de la orden de iniciación impartida por el Director Territorial Caquetá. 4. Forma de pago El 100% del valor total del contrato de compraventa incluido IVA (o retención de IVA, según el caso), previa presentación de la factura, comprobante de ingreso de los bienes al almacén Territorial Caquetá, acta de interventoría que acredite el suministro e instalación de los elementos a entera satisfacción y aprobación de la garantía de cumplimiento y calidad de los bienes suministrados. Para el caso de personas jurídicas debe anexarse además, certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, sobre el cumplimiento del pago de la persona jurídica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto colombiano de bienestar familiar y servicio nacional de aprendizaje, cuando a ello haya lugar y el original de este contrato. En todo caso, los pagos previstos en el futuro contrato estarán sujetos a la situación de fondos en la tesorería del Instituto. Se harán las deducciones de ley: Retención en la fuente por compras, Retención de IVA (si fuere el caso), Retención de ICA y 3% pro Estampilla Universidad de la Amazonia. 5. Riesgos que debe amparar el contratista EL CONTRATISTA que resulte seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del Instituto Agustín Codazzi Territorial Caquetá, una Garantía Única, para amparar los riesgos de: -CUMPLIMIENTO Y CALIDAD POR 10% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA INCLUIDO IVA, POR EL PLAZO DE ENTREGA MÁS CUATRO MESES. 6. Condiciones de la oferta Para garantizar el cumplimiento del objeto contractual se dispone de $ 4.650.000. Según CDP # 215 del 15 DE DICIEMBRE de 2009. 7. CONTENIDO DE LA OFERTA La propuesta deberá ser dirigida a la Dirección Territorial Caquetá del Instituto Geográfico Agustín Codazzi indicando el número del proceso (24-2009) y el objeto a contratar, con la siguiente información: 1. Nombre y cédula de la persona natural o Razón Social, NIT. y nombre y cédula del representante legal. 2. Dirección. 3. E-mail. 4. Teléfono y fax. 5. Valor de la propuesta en pesos colombianos, discriminado valores unitarios e IVA (si hay lugar a ello). Con el fin de realizar una selección objetiva, el proponente deberá presentar ficha técnica del y registrar los siguientes aspectos en la propuesta: Marca Item Descp. Ref Vr. Unit. Sin Vr. Unit. Con IVA IVA Total VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Con la propuesta anexar los documentos exigidos como requisitos mínimos habilitantes. Las propuestas deberán ser presentadas en un (1) original, en idioma español, escritas a máquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos señalados en los numerales 8 y 9. y demás documentos que la integren (anexos, catálogos, etc.), debidamente legajad das y foliad das todas las página as en orde en consecuttivo ascend dente, en SOBRE CERRA ADO (en el que se con nsigne: Núm mero del procceso, objeto o y Nombre del proponente), y deberá ser entrega ada dentro de la fecha y hora límite señaladas s e el numera en al 10. La pro opuesta eco onómica de ebe estar elaborada e e papel m en membreteado o de la em mpresa, especifficando con claridad si el bien es gravado g o exento e de IV VA, forma de d pago, tiempo de entrega a, vigencia y plazo de la misma. Con la firma de la cotización presentada, p el proveedo or certifica qu ue no está incurso en inhabilidades e inco ompatibilida ades para contratar. 8. Requ uisitos mínimos habilittantes Los ofe erentes debe erán hacer lle egar su prop puesta económica con lo os siguientess documento os: Persona jurídica: -Certificcado de exis stencia y rep presentación n legal de la Cámara de Comercio, matrícula re enovada en el xpedición no mayor de 30 días 2009 y fecha de ex - Certifiicado de Cámara de Comercio. - Fotocopia de cédu ula de ciuda adanía o doccumento de identidad i de el representa ante legal. - Certifiicación del Revisor R Fisca al o Represe entante Lega al que se está a paz y Salva S en el pago de parafisccales y Segu uridad Socia al. - Certifiicación de re esponsabilid dad fiscal de la Contralorría General de d la Repúb blica para persona jurídica a y representtante legal. Persona Natural. · Cáma ara de Come ercio (matrícula renovada a en el 2009 9 y fecha de expedición no mayor de e 30 días. sii es comerciante o dueñ ño de estable ecimiento de e comercio). · Fotoco opia de cédu ula de ciudadanía o doccumento de identidad. · Fotoco opia de la lib breta militar para los hom mbres meno ores de 50 añ ños. · Certificado judicia al vigente, · Certificado de Anttecedentes Disciplinario D s de la Proccuraduría Ge eneral de la Nación. N · Fotoco opia del pag go de salud y pensión de el último mess. · Certificación de re esponsabilidad fiscal de la Contralorría General de d la República. 9.- DOC CUMENTOS S ADICIONA ALES. Hoja de e vida para a persona na atural o juríídica del De epartamento o Administrativo de la Función F Pública a. Fotocopia del Rut Formatto único de declaración n juramentad da de biene es y renta y actividad económica e p privada debidam mente dilige enciado. Certiificación Ban ncaria de cuenta de ahorros o corrie ente. 10.- LU UGAR, FECH HA Y HORA A LÍMITE PA ARA PRESENTAR PROPUESTAS: Los inte eresados de eberán presentar sus propuestas: En E la URNA A NRO. 24 Ubicada en n oficina Agustín de la secretaria s de d la direccción de la Territorial Caquetá C de el Instituto Geográfico G Codazzzi en la Calle 20 N° 5--29 de la ciudad de Flo orencia -Ca aquetá, a pa artir de la fe echa de publica ación del pre esente aviso y máximo hasta h las 04 4:00 pm del día d 17 del mes m de DICIE EMBRE de 2009 9. Ese mismo día a las 4:25 p.m., en la oficina de la Dirección Territorial se abrirá la urna No. 24 en Audiencia pública con la asistencia de las personas que quieran asistir, en presencia del Director Territorial y otros funcionarios. 11. Rechazo de las propuestas • Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. • Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. • Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial -12. ADJUDICACION De conformidad con el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, la verificación de los requisitos habilitantes se efectuara únicamente sobre la propuesta que presente el precio más bajo y en caso de que esa propuesta los cumpla, se le adjudicara el contrato. En caso de que dicha propuesta no cumpla con los requisitos habilitantes, de acuerdo con lo establecido por el Decreto 3576 de 2009, se procederá a verificar los requisitos habilitantes del oferente que haya presentado el segundo menor precio y si este los cumple, se contratara con él. En caso que este tampoco cumpla, se verificaran los de quien presento el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En caso de empate entre propuestas, el Instituto requerirá a los empatados para que presenten una nueva propuesta económica. La verificación se realizará en audiencia pública conforme lo señalado en el inciso segundo del numeral 10 de la presente invitación. 13.-LUGAR DONDE PUEDEN SER CONSULTADOS LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Los interesados en participar en el proceso pueden consultar los estudios y documentos previos en la Oficina del Profesional Especializado abogado de la Territorial Caquetá del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, piso 2 en la carrera 20 N°. 5-29 de ciudad de Florencia Caquetá, entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. de lunes a viernes. REINALDO ALBERTO VALDERRAMA CUELLAR DIRECTOR TERRITORIAL CAQUETA