instrucciones generales

INSTRUCCIONES GENERALES
PARA COMPLETAR EL INFORME PARROQUIAL 2011
INGRESO DEL INFORME Y PAGINA 1
Presente su Informe Parroquial en línea a través de la di rección Web http://pr.dfms.org usa ndo el UEID y el PIN
impresos en la tarjeta que se incluye junto con esta hoja de instrucciones en su paquete de informes parroquiales. No
olvide incluir el guión en el medio de su UEID al iniciar la sesión. Si a ust ed se le dificulta someter su Informe
Parroquial en línea, envíelo por correo a su diócesis. Por favor, no envíe su formulario a Nueva York.
Revise su di rección pre-impresa en la prime ra página y co rríjala en caso d e hab er errores o si la inf ormación se
encuentra en blanco. Para los datos sobre la Calle, no ofrezca una intersección como su dirección. Dé una dirección
real y el códi go postal d el lugar en do nde se celeb ran los serv icios religiosos. Esta direcci ón no se req uiere para el
envío de correo, sino para identificar la ubicación física de su lugar de culto.
PÁGINA 2: MIEMBROS, ASISTENCIA Y SERVICIOS
Miembros bautizados activos de la congregación que reporta y que reportó el año pasado. Este número
aparecerá au tomáticamente en l os datos ele ctrónicos del fo rmulario d e ent rada y pue de q ue apa rezca p re-impreso
también en la recuadro M10 de la edición impresa del formulario para informes parroquiales. No cambie este número
a menos de que se encuentre en blanco, en cero, o que no sea correcto debido a que su congregación no presentó el
informe parroquial de 2010.
Miembros bautizados activos de la congregación que reporta. Para f ines estadí sticos, la Iglesi a Episcopal
contabiliza solamente a los miembros bautizados activos. Los miembros inactivos deben ser considerados como tales
en el Registro de miembros y ritos de la iglesia, y no deberán aparecer en el Informe Parroquial. En conformidad con
el derecho canónico estas personas deben permanecer en la lista de miembros, claro está, hasta que sean retirados
por causa de transferencia o fallecimiento.
Introduzca e n el re cuadro 1, sob re el Total de a umentos, tod os l os miem bros bautizados a ctivos que se haya n
sumado durante el a ño 2011. En el recuadro 2, a note el número de todos los miembros bautizados activos que han
sido removidos durante el año por motivo de fallecimiento, transferencia o puestos en su lista de inactivo s. Sume los
incrementos a partir del año pasado a su total d e miembros y réstele sus disminuciones a fin de o btener su total d e
miembros bautizados activos actual (M11).
Todos los comulgantes (adultos y jóvenes) en buena posición. Para ser un comulgante se de be ser miem bro
bautizado de la cong regación q ue rep orta. Para ser un comulgante tambi én deb e ha berse reci bido la Santa
Comunión en esta iglesia por lo menos tres veces durante el año 2011 (Véase el Canon I.17.2a). Los comulgantes en
buena posición son aquellos, “que durante el año anterior se hayan mantenido fieles en su culto corporativo, excepto
en caso de causa justificada que se los haya impedido, y que hayan sido fieles en su trabajo, oraciones y donaciones
para la exp ansión del Reino de Dio s” (Ver Canon I.17.3). En el recuadro número 3, contabilice todos los
miembros activos que son bautizados comulgantes en buena posición sin importar la edad.
Dado q ue l as pe rsonas i ncluidas en el re cuadro 3 han sido p reviamente contabilizadas como mi embros bautizados
activos, el tot al del recuad ro 3 n ormalmente será menor al del M11 (los miembros bautizados activos). B ajo ciertas
circunstancias la cifra d el recuadro 3 p odría ser igual a la del M11, pero una congregación nunca deberá tener más
comulgantes en buena posición que miembros bautizados activos.
Promedio de asistencia dominical. Para o btener el p romedio de a sistencia do minical del a ño, calcule (sume) el
número total de person as (niño s y adultos) q ue a sistieron a tod os lo s se rvicios pú blicos del domin go (incl uya las
eucaristías de los sábados por la tarde, si éstas se consideran como un servicio dominical). No incluya la asistencia a
bodas o fune rales. Divida el número t otal de los a sistentes a todo s los servicios do minicales entre el número d e
domingos del año re portado en el cual fuero n cel ebrados lo s servi cios, e introdu zca el prome dio d e asi stencia
dominical en el recu adro 6. Las Capil las de temp orada se divid irán ent re el núme ro de d omingos en l os qu e se
efectuó el servicio. Si su congrega ción no mantiene servicios en domingo, es conveniente contar con la asistencia a
los servicios de otro día como lo s servicios del d omingo (a menos que la may oría de sus participantes asistan a lo s
servicios dominicales en otros lugares).
Sacramentos y servicios. E sta sección se refiere a los servicios celebrados, no a l as personas que los asistieron.
Consulte el Manual de trabajo para la página 2 para obtener información adicional acerca del registro de los servicios
(disponible en http://generalconvention.org bajo Informes Parroquiales).
PÁGINA 3: MAYORDOMÍA E INFORMACIÓN FINANCIERA
Tarjetas de promesa. En el recuadro 1, contabilice a todas las personas, adultos y niños, que firmaron alguna tarjeta
de promesa de contri bución (número de tarjetas d e prome sa d e contrib ución firmadas) o alg una otra prome sa d e
contribución protocolada (nota firmada o carta de compromiso) para el año de informe.
Cantidad prometida. En el recuadro 2, anote la cantidad total de las promesas. Este número no hace referencia a la
cantidad de ingresos por promesas recibida.
Descripción general de los ingresos y egresos operativos: Todos lo s fo ndos, provenientes de cu alquier fuente,
que se emplean para la operación general de la congregación son ingresos operativos. La operación general de la
congregación incluye —mas no se limi ta a—la compensación del cl ero y del pe rsonal laico, tod os los g astos
relacionados con la operación y el seguro del edificio o los edificios, los gastos del programa de música, la escuela de
la igle sia, lo s pro gramas de ed ucación de a dultos, l as flo res y lo s sumini stros para el alta r, la cu ota a signada o la
contribución de la diócesis, los servicios públicos y los gastos de oficina.
Ya qu e los i ngresos ope rativos se defi nen como l os fon dos a ser usados para atender l os g astos de operación, el
Total de ingresos operativos típicamente igualará o casi igualará los gastos operativos totales.
El dinero recibido de las inversiones utilizadas para las operaciones en 2011. La línea 4 no ha ce referencia a
las ganancias o pérdidas en las inversiones de su congregación, sino a los fondos transferidos desde sus inversiones
a su presupuesto operativo. Una cifra negativa no podría ser reportada en este lugar ya que no es correcto.
Los ingresos no operacionales. L os fon dos in cluidos aquí no son parte del p resupuesto op erativo de un a
congregación. Todos lo s fondos re cibidos q ue fue ron utiliza dos para un p ropósito no operacional (ga stos) ta mbién
deben se r in gresos no o peracionales. Por lo tanto , los f ondos recibidos a través del pl ato del oferto rio o de la s
promesas, p ero qu e han sido tra sladados a sus in versiones no se conta bilizarán e n el re cuadro 3. Deberán ser
contabilizados en el recuadro 9. Si esto s fondo s son g astados en u na fecha po sterior para un fin operativo, la
cantidad transferida desde las inversiones hacia el presupuesto operativo se registrará, para ese año, en el recuadro
4.
Efectivo e inversiones. La línea 19, Total de efectivo en toda s las cuentas corrientes y de libretas de ahorros, se
refiere al dinero en efectivo en estas cuentas. Los fondos que se mantienen en CDs, bonos, acciones y otros valores
deben re gistrarse en l a Línea 20. L os aumentos o disminuciones en el val or de sus inve rsiones no se registran e n
este fo rmulario, pe ro se ven reflejados en l a cantidad registrada en el recuadro 20 de un año a otro. Cu ando l os
fondos son transferidos desde sus inversiones hacia su presupuesto operativo estos se registran en la Línea 4 como
ingresos operativos.
PÁGINA 4: SACERDOTES Y DIÁCONOS SIRVIENDO A ESTA CONGREGACIÓN
Sacerdote(s) sirviendo a esta congregación. La mayoría de las congregaciones tienen un sacerdote. Introduzca el
nombre, cargo y ot ra i nformación so bre e sa persona e n el primer conjunto de recu adros. Informe sobre el
sacerdote(s) que si rve actual mente a su cong regación mie ntras co mpleta el Informe P arroquial, en lugar de la
situación al final de 2011.
"A tiempo co mpleto y a medio tiempo " se refiere al trabajo en esta cong regación. Si el sacerdote sirve, además, a
otra congregación, el nombre de la con gregación debe introducirse en el espa cio correspondiente. Los sa cerdotes
que sólo reciben una compensación no monetaria (tales como la vivienda) deben registrarse como a tiempo parcial en
lugar de no remunerado. No anote a lo s sa cerdotes su plentes (o sa cerdotes que de vez en cua ndo dirigen los
servicios de adoración, pero que no están incluidos en el personal de la iglesia). Si usted tiene más de un sacerdote o
diácono, complete la i nformación para cada uno de ellos. Si usted tiene más de cuatro sacerdotes, el f ormulario en
línea generará espacios adicionales.
Si actual mente no tie ne sacerdote, ind ique quien di rige l a a doración en su congregación, marca ndo l as casillas
correspondientes (sacerdote suplente, el diacono, líder laico, otros).