El siguiente instructivo detalla los pasos a seguir para revisar el

Transcripción

Procedimiento
Instructivo para revisar el plan/informe de
auditoria ambiental en línea
Código :
IT-AA-1.5
Revisión: 0
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El siguiente instructivo detalla los pasos a seguir para revisar el plan de auditoría y en su
caso el informe de la auditoría en línea dentro del portal de PROFEPA. Es importante
mencionar que este sistema no opera con Internet Explorer 8 o versiones más recientes.
Una vez que EPA comience a ingresar la información del plan de auditoría, le llegará un
correo electrónico similar al ejemplo siguiente:
Este correo significa que se ha comenzado con la captura y que se debe de estar
pendiente acerca del proceso y de un segundo correo donde se entregan la clave de
acceso al sistema y la liga al sitio. Este correo se ve de la siguiente forma:
Fecha de Emisión: Diciembre 2010
Próxima revisión: Diciembre 2011
TODO DOCUMENTO IMPRESO SE CONSIDERARA NO CONTROLADO
Procedimiento
Código :
IT-AA-1.5
Revisión: 0
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Una vez que se cuenta con el nombre de usuario y la clave, se debe de accesar al sitio de
internet marcado dentro de la liga. Esta liga abrirá la siguiente pantalla:
Es importante seleccionar la pestaña “ACCESO AL SISTEMA Y SEGUIMIENTO” que es
donde se permite la opción de ingresar al portal. Una vez que se ingrese por primera vez
se desplegarán las siguientes pantallas a las que hay que seleccionar la opción de
“ACEPTAR”:
Procedimiento
Código :
IT-AA-1.5
Revisión: 0
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Siguiente pantalla:
Siguiente pantalla:
Una vez aceptadas estas pantallas aparece la siguiente pantalla marcando como única
opción el nombre de la empresa:
Procedimiento
Código :
IT-AA-1.5
Revisión: 0
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Una vez que se ingresa aparece la siguiente pantalla:
Tal como se puede observar, aparecen 10 puntos que deben de ser revisados. Cuando el
plan está completo (el del ejemplo no se ha llenado) aparecerá la columna de
“REALIZADA” con palomitas de chequeo y la parte que le corresponde al cliente es
ingresar a cada una de ellas dando un clic sobre cada punto y revisar la información.
A continuación se presenta la opción de FORMATO TR-A a manera de ejemplo de lo que
se debe de hacer con cada una de las secciones:
Se debe de revisar cada dato capturado y en caso de que exista algún error, en la sección
final de hasta abajo aparece un campo llamado “PREVENCIONES” en el cual se deberá
de anotar las correcciones.
Procedimiento
Código :
IT-AA-1.5
Revisión: 0
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Una vez terminado esto debe de dar un clic en “SALIR AL MENU”. Después de hacer
esto, aparecerá una palomita en la columna “PREVENCIONES” y en caso de haber hecho
comentarios o correcciones aparecerá además un cuadro rojo.
Cuando se revise cada una de las secciones se habilitará un botón hasta el final de la
página que mencionar “SOMETER”. Dando un clic se termina el proceso de revisión del
plan de auditoría.
REVISION DE INFORME DE AUDITORIA / DIAGNOSTICO EN LINEA
Si el informe de auditoría / diagnóstico ambiental está incluido en la revisión, al ingresar a
la sección aparece un botón que dice “DESCARGAR INFORME DE AUDITORIA” con el
cual se puede descargar el archivo para revisarlo. Al igual que en los casos anteriores, se
pueden agregar comentarios o correcciones en la sección de “PREVENCIONES” dando
un clic al final en “SALIR AL MENU” para terminar la revisión.
Cualquier duda que surja en el proceso de revisión, no dude en llamarnos que con gusto
lo ayudaremos.
Cabe señalarse que dado que esta sección del proceso es para el cliente y no para la
unidad de verificación, desconocemos al 100% las pantallas que puede mostrar el sistema
y cualquier aportación para mejorar este instructivo es bien recibida.

El siguiente instructivo detalla los pasos a seguir para revisar el

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