Introducción al Cálculo de nómina Introducción al Cálculo de nómina

Transcripción

HR390 Introducción al Cálculo de la nómina
HR390
Introducción al
Cálculo de nómina
SAP AG 1999
Sistema R/3
Release 4.6B
Abril de 2000
Número de material 5003 6879
(C) SAP AG
HR390
0-1
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SAP AG 1999
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HR390
0-2
Recursos humanos 4.6 (1)
Nivel 2
HR505
3 días
Gestión de la
estructura organizativa
Nivel 3
HR510
Desarrollo de personal
HR305
3 días
Configuración de
datos maestros
HR315
3 días
Contratación de
personal
HR050
5 días
Gestión de
recursos humanos
AC270
3 días
Gestión de gastos
desplazamiento
HR540
3 días
Gestión de la
remuneración
HR325
3 días
Gestión de beneficios
HR580
3 días
Gestión de informes
en HR
HR250
3 días
Employee Self Service
3 días
HR515
3 días
Gestión de actos
HR306
3 días
Configuración captura
de tiempos
Ver
HR2
HR310/311
5 días
Evaluación de tiempos
HR307
2 días
Configuración
de HR-Admón.
y seguridad
HR350
5 días
Programación en HR
HR530
3 días
Aspectos técnicos en
HR
CA500
2 días
CATS-Hoja de entrada
de tiempos
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HR390
0-4
Recursos humanos 4.6 (2)
Nivel 2
Nivel 3
HR305
3 días
Configuración de datos
maestros
HR390
2 días
Introducción
al cálculo de nómina
HR400
5 días
Aspectos básicos del
cálculo de la nomina
HR050
5 días
Gestión de recursos
humanos
HR4xx
3 días
Nómina por país
HR7xx
2 días
Reporting de nómina
(especifica por país)
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HR390
0-5
Condiciones previas para el curso
HR050 Recursos Humanos
HR305 Configuración de datos maestros
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HR390
0-6
Grupo destinatario
Integrantes del equipo de proyecto
Integrantes del grupo de consulta
Integrantes del equipo del proceso electrónico de
datos encargados de la configuración del sistema de
cálculo de la nómina
Duración: 2 días
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Notas para el usuario
El material del curso no es un programa autodidáctico. El material del curso complementa las
explicaciones del instructor. El material incluye un espacio para anotar la información adicional.
Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Los
ejercicios están ideados como ejemplos adicionales que deben tratarse durante el curso. Los participantes
también pueden utilizarlos para profundizar sus conocimientos después del curso.
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HR390
0-7
Introducción al Cálculo de la nómina
Contenido:
Cálculo de la nómina
Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina
Cálculo de los componentes del salario
Deducciones legales y voluntarias
Almacenamiento de datos maestros de HR
utilizando fechas exactas
Retroactividad
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HR390
1-1
Introducción al cálculo de la nómina: Objetivos de
la unidad
Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:
Describir las relaciones existentes entre los
elementos básicos del cálculo de la nómina.
Proporcionar ejemplos de las partidas individuales
incluidas en la remuneración en bruto de un empleado
Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas en
la remuneración en neto de un empleado
Explicar por qué el sistema R/3 es capaz de efectuar
retroactividades.
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HR390
1-2
Cuadro sinóptico del curso
Introducción al Cálculo de nómina
Entrada de datos relevantes para la nómina
Organización de un cálculo de la nómina productivo
Proceso de cálculo de la nómina
Informes del cálculo de la nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas
Transferencias bancarias
Escenarios para el cálculo de la nómina
Ayudas para la resolución de problemas
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HR390
1-3
Introducción al cálculo de la nómina: Escenario
empresarial
Un sistema de cálculo de la nómina debe
cubrir las necesidades de los empleados
y los empresarios y ser capaz de generar
una ejecución del cálculo de la nómina
precisa y actualizada. La ejecución del
cálculo de la nómina puede corregirse
fácilmente si es necesario realizar
modificaciones referentes, por ejemplo, a la
remuneración por horas extras o aumentos
de salario.
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HR390
1-4
Datos
maestros
Datos
de tiempos
C
CE
Cálculo de la
nómina
Recibo de
remuneración
Pagos a diversos
receptores de pagos
Contabilización
en Finanzas
SAP AG 1999
En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajo
realizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto que
engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina y
de comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este término
también incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados en
Finanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
(C) SAP AG
HR390
1-5
Resumen del procedimiento de cálculo de la
nómina
Cálculo de
la nómina
CE
Cálculo de los
componentes del salario
Deducciones legales y
voluntarias
SAP AG 1999
La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:
Cálculo de los componentes de salario
Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y
deducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estos
devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y, a continuación, se incluyen
en el cálculo de la nómina.
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HR390
1-6
Cálculo de los componentes de salario
Salario base
Gratificaciones
Enfermedad
Plus por
trabajo nocturno
Componentes
del salario
Pluses
Horas extras
Vacaciones
SAP AG 1999
Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un
período de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo,
los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad y otras
gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa
y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengos
y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual
dependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica de
la empresa.
La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinan
para un período de nómina.
Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculo
de la nómina utilizando las tablas de reglas.
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HR390
1-7
Deducciones legales y voluntarias
Impuestos
Préstamos
Seguro por
pensión
Componentes
del salario
xxx
x x
xxx
Cheque
xxx
xxxxxxx xxxx
SAP AG 1999
Pago de la
remuneración
Seguro de
pensiones
R
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias
como, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan
sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo,
durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos
subsiguientes.
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HR390
1-8
Almacenar datos maestros de HR utilizando fechas
exactas
Reasignación por
Contratación por convenio
Transferencia
5/6/84
7/10/84
8/20/84
Ascenso
Ascenso
7/21/92
11/14/97
SAP AG 1999
El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un gran
número de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechas
para poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración
e inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.
Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los
resultados del cálculo de la nómina.
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HR390
1-9
Retroactividad
C
CE
Pasado de la nómina
Period 03
Period 04
Period 05
Period 06
para el período
actual ya realizado
Period 07
Modificaciones
en los datos
maestros de HR
Retroactividad para el pasado de la nómina
Los periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuación,
se ejecuta el cálculo de la nómina para el período actual
SAP AG 1999
Ha finalizado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa
modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la
nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina
retroactividad.
Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en el
infotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. De
este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente una
retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de
datos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para garantizar que sólo se inicie la
retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son
relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad si
requieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividad
puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.
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HR390
1-10
Introducción al cálculo de la nómina: Resumen
La remuneración total de un empleado se compone
de componentes de remuneración tales como los
emolumentos básicos, las horas extras y
los pluses.
Las diferentes deducciones, tanto las legales como
las voluntarias, se utilizan para el cálculo de la
remuneración neta del empleado.
La delimitación de fecha permite al sistema efectuar
retroactividades.
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HR390
1-11
Contenido:
Condiciones previas para el cálculo de la nómina
Contratación de un nuevo empleado
Reasignaciones organizativas
Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
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HR390
2-1
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la
nómina: Objetivos de la unidad
Enumerar las condiciones previas para el cálculo
de la nómina
Determinar las actividades necesarias para
la preparación del cálculo de la nómina
Describir cómo se introducen en el sistema R/3
los datos de nómina para un empleado
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HR390
2-2
Introducción al Cálculo de la nómina
nómina
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina
en Finanzas
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HR390
2-3
nómina: Escenario
Los datos relevantes para el cálculo de la nómina
se modifican cuando un empleado:
Se da de alta en la empresa
Cambia la asignación organizativa
Modifica los datos personales
Hace horas extras o está de vacaciones
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HR390
2-4
Datos
maestros y
de tiempos
Condiciones previas
Actividades
Planes de horario de trabajo
Utilice el Customizing para configurar y
CC-nóminas de diálogo y de
tiempos
Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008,
0009 y los dependientes del país
(por ej. impuestos)
El cálculo de la nómina trata otros
infotipos: 0014, 0015, 2001, 2010,
2003, 2005 . .
Gestión
Actividades
siguientes
Copie las CC-nóminas de muestra en el
catálogo de CC-nóminas para crear
CC-nóminas de cliente por rangos de
nombres de cliente (números)
Utilice medidas de personal para
introducir los datos de los empleados
en el sistema
Áreas y períodos de nómina
Configurar y generar mediante el
Registro de control de la nómina
Crear mediante el Customizing
Datos bancarias y detalles de los
Generalmente configurados por FI
bancos propios
Customizing
Generalmente configurados por FI
Centros de coste
- conexión con unidades de organización
Comprobantes de remuneración
...
generar planes de horario de trabajo
...
Obtener formulario estándar
...
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Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie de
condiciones previas. SAP pone a su disposición toda una serie de entradas estándar que usted mismo
puede adaptar a las características específicas de su empresa.
La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos más importantes.
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HR390
2-5
Procedimientos de personal
Reincorporación
Nueva contratación
Empleado
Baja
Ascenso de
los devengos
Reasignaciones
organizativas
SAP AG 1999
Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantes
para la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan una
retroactividad.
Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datos
bancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de una
modificación retroactiva del salario.
Cuando un empleado se reincorpora, éste recibirá su antiguo número de personal para poder acceder al
historial completo del empleado.
(C) SAP AG
HR390
2-6
Máscaras de entrada para la contratación
Medidas (infotipo 0000)
Infotipos específicos del país
Datos personales (infotipo 0002)
Asignación organizativa (infotipo 0001)
Por ejemplo, impuestos
Canadá
Direcciones (infotipo 0006)
Horario de trabajo teórico (infotipo 0007)
Europa
Asia
EE.UU.
Emolumentos básicos (infotipo 0008)
Datos bancarios (infotipo 0009)
Contingentes de absentismo (infotipo 2006)
Suramérica
Suráfrica
Australia
SAP AG 1999
Una medida de contratación se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los que
aparecen a la izquierda del gráfico, son iguales para todos los países. Además, a cada país se asignan
infotipos propios del país. Éstos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos.
Si se configuran los parámetros de usuario para un país específico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10
para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos
específicos del país.
(C) SAP AG
HR390
2-7
Reasignación organizativa
Reasignación
Modificaciones en:
La asignación organizativa
y los datos del puesto de trabajo
- El área de nómina
- El horario de trabajo
- La remuneración
- El centro de coste .........
SAP AG 1999
Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de nómina. Estos datos pueden
estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentos
básicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las
correcciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse
en una serie de infotipos. En otros casos, sólo es necesario acceder a un infotipo.
No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el cálculo de la nómina en
períodos ya liquidados inician automáticamente una retroactividad.
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HR390
2-8
Desviaciones respecto del plan de horario de
trabajo
Vacaciones
Horas extras
Disponibilidad
para servicios
de guardia
Enfermedad
Suplencias
SAP AG 1999
Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareas
realizadas en el departamento de Recursos Humanos.
Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o días, o bien como datos de
remuneración. Para que sea posible realizar la correcta compensación de horas trabajadas con tiempo libre o con la
remuneración de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:
Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.
Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.
Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en un
turno distinto.
Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados están disponibles
para servicios de guardia aparte de su turno normal.
Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. El
sistema genera automáticamente claves concepto de nómina en función de las reglas que pueden introducirse en el
Customizing.
Comprobante de remuneración - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente.
Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en la pantalla de
resumen del mes.
Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en una pantalla de
resumen general de la semana.
(C) SAP AG
HR390
2-9
Métodos de entrada de datos de tiempos
Entrada rápida de datos de tiempos
Absentismos
Contingentes de absentismo
Suplencias
Documentos de remuneración del empleado
Disponibilidad
Horas extras
Entrada de datos en la pant.de entrada rápida
Preselección manual
Preselección con informe
Preselección con query ad-hoc
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Mediante la entrada rápida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para varios
empleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cada
empleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en una
pantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos más rápido y eficiente. Están a su disposición todas
las formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).
Para la selección de los números de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades:
Puede introducir los números de personal antes de la actualización de la pantalla de entrada rápida
Puede introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida
Puede utilizar un informe para crear una relación de los números de personal sobre la base de criterios
de búsqueda determinados
Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante el query ad-hoc
(C) SAP AG
HR390
2-10
nómina: Resumen
Claves concepto de nómina en datos maestros y de tiempos,
planes de horario de trabajo e infotipos
Gestión - áreas y períodos de nómina y registros de control del
Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste,
comprobantes de remuneración
Entrada de datos de los empleados relevantes para el cálculo de la nómina
mediante:
Infotipos, incluidos los datos de impuestos específicos del país
Modificaciones de infotipos, retroactividad en períodos anteriores
Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,
presencias/absentismos
Selección individual o múltiple de empleados
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
2-11
Organización de un cálculo de la nómina
productivo
Contenido:
Resumen
Áreas de nómina
Períodos de cálculo de la nómina
Generación de períodos de cálculo de la nómina
Registro de control de la nómina
Status del cálculo de la nómina en el empleado
Límites de retroactividad - escenarios
Instalación mediante el Customizing
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HR390
3-1
productivo: Objetivos de la unidad
Describir la organización y el control del cálculo de la
nómina.
Configurar la gestión de la nómina para un cálculo
de la nómina productivo.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-2
Introducción al Cálculo de nómina
Contabilización de resultados del cálculo de nómina
en Finanzas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-3
productivo: Escenario
El cálculo de la nómina se efectúa para
dos grupos de empleados: los
empleados pagados semanalmente y
los pagados mensualmente.
En ambos casos, los procesos de
cálculo de la nómina tienen lugar antes
del último día del período de cálculo de
la nómina semanal o mensual.
El sistema de cálculo de la nómina
registra el año fiscal y los datos de
pago para las evaluaciones de
impuestos.
En caso necesario, se introducen
SAP AG 1999
(C) SAP AG
modificaciones para empleados
individuales.
HR390
3-4
Cuadro sinóptico - Ciclo del cálculo de la nómina
Entrada de datos
maestros y de tiempos
Actividades siguientes,
por ejemplo,
contabilización
de los resultados del
en Finanzas
Efectuar
Cálculo de la
nómina
Fin del
proceso de cálculo
de la nómina
SAP AG 1999
El objetivo de un sistema de cálculo de la nómina es pagar a los empleados el importe exacto, en el
momento correcto y con un mínimo de intervenciones manuales. Para ello, en cada período de cálculo de
la nómina deben ejecutarse una serie de actividades. El diagrama anterior muestra las diferentes
actividades que deben llevarse a cabo en cada período de cálculo de la nómina.
A continuación se describen los componentes de gestión necesarios, tales como las áreas y períodos de
nómina, el registro de control de cálculo de la nómina y el status de cálculo de la nómina del empleado.
(C) SAP AG
HR390
3-5
Áreas de nómina
Área de nómina xx
1.1
Área de nómina yy
1.2
5.1
12.1
Ejecución cálculo nómina
semanal el jueves de la
semana actual
Ejecución cálculo nómina
mensual el día 28
del mes actual
SAP AG 1999
El sistema HR de SAP utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben
calcularse en el mismo momento, y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Los
empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina.
Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será preciso
crear como mínimo un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a los
empleados en momentos distintos.
El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina.
Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informa
sobre la ejecución del cálculo de la nómina. En caso de desear seleccionar menos empleados para un
proceso de cálculo de la nómina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de selección adicionales
tales como el centro de coste o el área de personal (indicado sólo para fines de prueba y de simulación).
La característica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "Área de nómina" en el
infotipo 0001(Asignación organizativa).
(C) SAP AG
HR390
3-6
Períodos de cálculo de la nómina
Área de nómina xx (mensual)
Período nómina
01
Período nómina
02
02/01
01/01
Período nómina
03
Período nómina
04
02/28
01/31
04/01
03/01
04/30
.....
03/31
Área de nómina yy (semanal)
Período
nómina
01
Período
nómina
02
01/05
12/29
01/04
Período
nómina
03
01/11
01/19
01/12
Período
nómina
05
Período
nómina
04
01/18
01/25
Período
nómina
06
02/02
01/26
.....
02/08
02/01
SAP AG 1999
Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo
de la nómina.
Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.
La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14
días.
Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.
(C) SAP AG
HR390
3-7
Generación de períodos de nómina
Ejemplo: períodos de nómina mensuales
Frecuencia con la cual
se efectúa el cálculo de la
nómina para el área de
nómina. (Por ejemplo, 01
para mensual)
Parámetros
Parámetro de períodos
01
Modificador de fecha
Fecha de inicio
01/01/1998
Año de cierre
1999
Inicio del año fiscal
0101
Regla de día de pago
1
Fecha en la que debe
iniciarse el primer período a
generar.
Año hasta el que
se generan los
períodos de nómina.
Número de días
Determinación del número del período
Día en el que comienza
el año fiscal (por ejemplo,
1 de enero)
Modificación de la tabla
SAP AG 1999
La función "Generar períodos de nómina" en la Guía de Implementación (IMG) enlaza los períodos de
nómina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del período. De esta forma
se establece también cómo se definen los días de pago y puede introducirse el inicio del año fiscal.
Además de la fecha de inicio y fin de un período y del día de pago, es posible definir también un
modificador de fecha como fecha adicional relevante para el cálculo de la nómina. Este modificador
enlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de cálculo de la nómina. Además de las
especificaciones de fecha definidas para el intervalo estándar de cálculo de la nómina, pueden crearse
nuevas especificaciones de fecha para cada período en el calendario de cálculo de la nómina. Estas
entradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el día de pago.
Este ejemplo muestra la generación de períodos de cálculo de la nómina para un modificador de períodos
mensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un período coinciden con las fechas de inicio y fin de
un mes natural. Estos parámetros generan períodos de cálculo de la nómina de 24 meses (fecha de inicio
+ año de cierre).
Atención: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinámica según la agrupación de países.
(C) SAP AG
HR390
3-8
Generación de períodos de nómina
Ejemplo: períodos de nómina semanales
Parámetros
Intervalo de tiempo en el
que se efectúa el cálculo de la
nómina para un área de
nómina (por ejemplo, 03
para semanal)
03
Modificador de fecha
Fecha de inicio
01/04/1998
Año de cierre
1999
Inicio del año fiscal
0101
Regla de día de pago
3
Número de días
5
Determinación de nº de período
Modificación de la tabla
SAP AG 1999
En este ejemplo, cada jueves se paga al empleado por la semana anterior (período domingo-sábado). El
número de días (5) se añade a cada período como día de pago.
Regla de día de pago/número de días: estos dos campos especifican cómo se calcula el día de pago del
período. Para la regla de día de pago son posibles los siguientes valores: "1": Para el cálculo del día de
pago se suma el número de días a la fecha de inicio del período. "2": El número de días se resta de la
fecha de fin del período. "3": El número de días se suma a la fecha de fin del período. "4": Sólo es
aplicable para períodos mensuales, el número se utiliza como la fecha exacta.
(C) SAP AG
HR390
3-9
Conexión entre áreas de nómina y períodos de
nómina
Áreas de
nómina
Parámetros
de períodos
Período
nómina
Área de nómina
nómina
Parámetros
Parámetros de
períodos
períodos
Parám.
Parám.
períodos
períodos
Parámetro
períodos
nómina
Unidad
01 mensual
03 semanal
Año
Período
Período
nómina nómina
nómina
Asignación
organizativa
De
A
DD/MM/AA DD/MM/AA
SAP AG 1999
El año y el período del cálculo de la nómina definen el período de cálculo de la nómina por fechas.
A cada área de cálculo de la nómina se le asigna un parámetro de períodos y un modificador de fecha. El
parámetro de períodos especifica si el cálculo de la nómina debe tener lugar mensualmente, cada medio
mes, semanalmente o cada varias semanas.
Para cada parámetro de períodos utilizado se realiza una asignacón a una unidad de tiempo. Los valores
para la unidad de tiempo están especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas,
cada cuatro semanas, anual).
Mediante el programa de generación se crean las entradas automáticamente. En función del parámetro de
períodos se determinan todos los períodos que se sitúan en el intervalo de tiempo introducido. Para cada
período se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el día de pago a partir de una regla que también
debe introducrse como parámetro.
(C) SAP AG
HR390
3-10
Generar calendario para acumulaciones
Período
Período
01
02
.
.
.
01
02
Año
Tipo
Nº
Año
1998
1998
M
M
01
01
1998
1998
1998
1998
Q
Q
01
01
1998
1998
Tipo de acumulación, por ejemplo:
M = Mensual
Q = Trimestral
X = Semestral
Y = Anual
U = Ilimitada
SAP AG 1999
En algunos países se necesita el calendario para cuestiones de reporting.
Para ello, en el cálculo de la nómina se aculuman algunas claves concepto de nómina a lo largo de varios
períodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. Mediante la generación del
calendario, cada período de cálculo de la nómina se asigna a un trimestre, semestre o año.
Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de
fecha asignados a un área de cálculo de la nómina.
Un parámetro en la pantalla de selección determina en qué fecha del período de nómina (fecha de inicio,
fecha fin o fecha del día de pago) se basará esta asginación.
Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores de
fecha asignados a un área de nómina.
Cree este calendario de acumulación para varios años por adelantado mediante un report de
Customizing.
(C) SAP AG
HR390
3-11
Registro de control del cálculo de la nómina:
Status
Recursos Humanos
Áreas de nómina
Internacional
XX mensual
Status de nómina
Simulación
Liberar cálculo de la nómina
Iniciar cálculo de la nómina
Liberar para el cálculo nómina
Verificar resultado
Libre para la corrección
Correcciones
Finalizar cálculo de la nómina
Verificar los resultados del
Coordina los
diferentes pasos
del cálculo de la nómina
SAP AG 1999
Antes de poder utilizar un área de nómina debe crear un registro de control en el Customizing.
El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones
durante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina.
Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina, bien mediante Herramientas ->
Registro de gestión o bien mediante la opción de menú Cálculo de la nómina, donde sólo puede
seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de la nómina.
Si selecciona Herramientas→ Modif.registro de gestión, aparecerá el pulsador "Números personales
incorrectos". Éste muestra una lista de números personales rechazados. Esta lista aparece
automáticamente cuando se intenta terminar un proceso de cálculo de la nómina en el que todavía no se
han calculado con éxito todos los números de personal.
(C) SAP AG
HR390
3-12
Registro de control del cálculo de la nómina:
Períodos
Período del último cálculo
de la nómina
Áreas de nómina XX mensual
Status de nómina
Período de nómina
01
Ejecución
01
1998
Per.más antiguo retroactividad
01
01/01/1998
1997
01/31/1998
01/ 01/1997
Última modif.registro control
por Miller
el
grabado
Retroactividad sólo posible
hasta fecha de inicio de
este período
02/01/1998 a las 01:01:30
Status Registro de control creado
Información de
modificaciones
SAP AG 1999
Debe prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en su
sistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la
nómina debe ser inferior en 1 al período con el que usted entra en operación.
Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de cálculo de la nómina para entrar en productividad en el
período 05, 1998. Para ello, deberá introducir el período 4 en el registro de control del cálculo de la
nómina.
(C) SAP AG
HR390
3-13
Infotipo Status de cálculo de la nómina (sistema)
Fecha hasta la que se
ha efectuado el cálculo de la nómina
Sólo hay un
registro
válido
Modificar status de nómina (infotipo 0003)
Datos maestros HR Tratar
Pasar a
Utilidades
Sistema
Ayuda
Válido
Cálculo de la nómina / retroactividad
Ejecución
Ejecución especial
Nómina calculada hasta
Mod.más antigua dat.mtro.
Corrección
ómina
Corrección cálc.n
cálc.nómina
El programa
reconoce
si debe repetirse
un cálculo de la
nómina y cuándo
para tener en
cuenta
modificaciones
de los datos
maestros
En caso de que el número de
personal haya sido rechazado
o de que se hayan modificado
datos durante la fase de
corrección
SAP AG 1999
Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo
Status de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación, y
todos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente. Sólo en unos pocos casos
excepcionales deberá introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es
posible que deba introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina
o la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipo
Status del cálculo de la nómina.
En el campo "Calculado a", el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que se
calculó la nómina.
En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo
"Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada proceso
de cálculo de la nómina.
En el campo "Corrección del cálculo de la nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza un
número de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de la
nómina. El empleado se introduce en el proceso de cálculo de la nómina con este indicador y, si después
se completa con éxito el cálculo de la nómima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el
Customizing, no se activa el indicador "Corrección del cálculo de la nómina ".
(C) SAP AG
HR390
3-14
Infotipo Status de nómina (modificado
manualmente)
Define la fecha más temprana en la que pueden
realizarse modificaciones en el pasado de la
nómina
Modificar status de nómina (infotipo 0003)
Dat.mtro. HR
Tratar
Pasar a
Utilidades Sistema
Ayuda
Válido
Cálculo de la nómina / retroactividad
Día hasta el cual
se efectúa un
cálculo de nómina
para un empleado
incluso si
abandona la
empresa
Fe.retr.pers.más ant.
Calcular nómina a
No contabilizar después de
Nº personal bloqueado
Pueden bloquearse
los empleados para
el cálculo de la nómina
El cálculo de la nómina
se realiza para este
empleado hasta esta fecha
SAP AG 1999
Fecha de retroactividad personal más antigua: Este campo sólo se utiliza si desea establecer para un
empleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.
No contabilizar después de: Puede introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de
la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado después
de la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No introduzca una fecha en este campo
si está trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estas
remuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.
Número de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nómina. En
este caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.
(C) SAP AG
HR390
3-15
Límites de retroactividad (3 escenarios)
Período más antiguo susceptible
de retroactividad - registro de control
I.
Fecha de contratación
del empleado
Datos más antiguos suceptibles
de retroactividad en el infotipo 0003
del empleado
II.
Período más antiguo susceptible de
retroactividad - registro de control
Retroactividad posible
hasta esta fecha
Datos de más antiguos suceptibles
de retroactividad en el infotipo 0003
III.
del empleado
Período más antiguo susceptible
de retroactividad - registro de control
SAP AG 1999
El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros
y de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptible
de retroactividad.
La fecha de contratación del empleado.
Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua.
Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por el
empleado, se aplicará la fecha más reciente.
El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.
(C) SAP AG
HR390
3-16
Configuración del sistema de cálculo de la nómina
en el Customizing
Visualizar estructura: IMG de referencia SAP
Guía de implementación Tratar
Sets CE existentes
–
Pasar a
Información
Utilidades Opciones estándar Sistema
Ayuda
Setc CE para la actividad Log de modificaciones Utilización
Cálculo de la nómina: Internacional
Entorno
–
–
Organización del cálculo de la nómina
Definir modificadores de período
Definir modificadores de fecha
Revisar área de nómina
Generar períodos de nómina
Generar calendario de acumulación
Proteger reglas de cálculo de personal
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-17
productivo: Resumen
Para los procesos de cálculo de la nómina se utiliza
el área de cálculo de la nómina: Grupos de
empleados que deben remunerarse al mismo tiempo.
En ambos casos, los procesos de cálculo de la
nómina tienen lugar antes del último día del período
de cálculo de la nómina semanal o mensual.
El sistema de cálculo de la nómina registra el año
fiscal y los datos de pago para las evaluaciones de
impuestos.
En caso necesario, se introducen modificaciones
para empleados individuales.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-18
Proceso de cálculo de la nómina: Contenido
Contenido:
Resumen
Log de cálculo de la nómina
Verificación y corrección de los resultados del cálculo
de la nómina
Modelo de proceso
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-1
Proceso de cálculo de la nómina: Objetivos de la
unidad
Iniciar el cálculo de la nómina
Verificar el log del cálculo de la nómina
Corregir los resultados del cálculo de la nómina
Finalizar el cálculo de la nómina
Trabajar con el modelo de proceso
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-2
Introducción al cálculo de la nómina
Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina
Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-3
Proceso de cálculo de la nómina: Escenario
A menudo la incosistencia de los datos produce
errores durante un proceso de
cálculo de la nómina.
Estos errores pueden identificarse fácilmente.
De este modo es posible realizar las correcciones
rápidamente y cerrar por completo el proceso de
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-4
Resumen del proceso de cálculo de la nómina
Liberar para cálculo
nómina
Inicio del cálculo de la nómina
Liberar para cálculo
nómina
SÍ
¿Efectuar cálculo
de la nómina?
NO
Correcciones
Liberar para corrección
Finalizar cálculo nómina
Actividades siguientes
en el cálculo de la nómina
Modificar datos maestros
SAP AG 1999
Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni
en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. El programa de nómina lee los
infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizada
durante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de la
nómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de los
datos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del cálculo de la nómina .
Revise el registro de control del cálculo de la nómina seleccionando el acceso vía menús Recursos
Humanos -> Cálculo de la nómina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de control. Active el
status del registro de control del cálculo de la nómina utilizando las funciones del menú.
La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:
Función del menú
Status del registro de control de la nómina
Libre para el cálculo de la nómina
Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status del
registro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina"
Verificar resultado
Correcciones
Verificar resultados del cálculo de la nómina
Liberar para la corrección
(C) SAP AG
Fin del cálculo de la nómina
HR390
4-5
Simulación de un cálculo de la nómina
Recursos Humanos
Internacional
Simulación
Liberar cálc.nómina
Iniciar cálc.nómina
Verificar resultado
Correcciones
No contabilizado en el registro
de control de la nómina
Los datos maestros y los datos de
tiempos no están
bloqueados
Los datos no se escriben
en la base de datos
SAP AG 1999
Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos de
simulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar
las funciones Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un proceso
de cálculo de la nómina. Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registran
en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.
Gracias a la simulación de un cálculo de la nómina es posible visualizar e imprimir el comprobante de
remuneración.
(C) SAP AG
HR390
4-6
Liberar el cálculo de la nómina / Libre para el
Internacional
Simulación
Verificar resultado
Correcciones
Liberar para el cálculo
nómina
¿Desea liberar el área de nómina XX
para el período 05.1998 para calcular la nómina?
Sí
No
Los registros de datos están
bloqueados para las modificaciones
en el pasado y el presente.
Cancelar
El período en el registro de control
se aumenta en 1.
A continuación puede
iniciarse el cálculo de la nómina.
Todavía pueden introducirse
modificaciones en el futuro.
SAP AG 1999
Si selecciona en el menú la función Liberar cálculo de la nómina, no podrá modificar los registros de
datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los
números de personal del área de nómina en cuestión. Sigue siendo posible introducir modificaciones
que afectan al futuro. Debe ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de la
nómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, la
función Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculo
de la nómina.
(C) SAP AG
HR390
4-7
Iniciar cálculo de la nómina (Primera parte)
Internacional
Simulación
Driver de nómina
nómina
Verificar resultado
Correcciones
Selecciones de
Período de nómina con fechas exactas
Ay.búsqueda
Último período de nómina + 1
Período de nómina
Área de nómina
Período actual
Otro período
XX
Selección
Número de personal
Área de nómina
XX
Intervalos de números de personal
Empleados con la misma área
de nómina en el infotipo 0001
SAP AG 1999
El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla
"Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.
Condición previa:
Debe actualizarse el registro de control de personal.
Ventaja:
Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina.
En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el período
de nómina automáticamente.
Por otro lado, puede introducir un périodo de nómina distinto (para una simulación).
(C) SAP AG
HR390
4-8
Iniciar cálculo de la nómina (Segunda parte)
Control general del programa
Motivo del cálculo de la nómina
Nómina especial
Esquema de nómina
Retroactividad obligatoria a partir de
X000
01.01.1999
Importante para
forzar la retroactividad.
Ejecución de prueba (no actualizar)
Log
Visualizar log
Visualizar también log de tratamiento de datos
Visualizar variante para log
Parámetros para comprobante de remuneración
Visualizar variante de comprobante de
remuneración
SAP AG 1999
Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo una
retroactividad que no sea reconocida automáticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en las
tablas de Customizing).
(C) SAP AG
HR390
4-9
Cálculo de la nómina del 05/01/1998
Datos
Datos básicos
básicos
(no
(no específicos)
específicos)
Datos generales
Procedimiento
Procedimiento para
para
números
de
números
de personal
personal
Período de nómina
con
con éxito
éxito
Selección
Números de personal con éxito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998)
Mensajes
Mensajes
Números de personal rechazados
00012342 John Little
Procedimiento para
Mensajes
números de personal
rechazados
Estadística
Estadística
Visualizar la estadística
para el cálculo de la nómina
SAP AG 1999
Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácil
analizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de la nómina.
El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten
acceder a la información detallada que desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas para
ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En función
de la información que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol.
(C) SAP AG
HR390
4-10
Vista detallada de un paso de tratamiento
WPBP: Importar centro de trabajo/emolumentos
básicos
Entrada
P0000
P0001
P0007
P0008
Tratamiento
Obtención de datos
Valoración indirecta
Salida
WPBP
IT
SAP AG 1999
Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos de
entrada, el tratamiento y los de salida.
Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del árbol de log y de la lista.
(C) SAP AG
HR390
4-11
Mensajes/errores
……...
12356
James Bond
05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)
Parte correspondiente al bruto:
tratamiento de datos de tiempos
GENPS
Tratamiento
Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998
no generado todavía
SAP AG 1999
Si aparece un error durante el tratamiento de un número de personal, el log se expande en el punto
correspondiente y se emite un mensaje de error.
(C) SAP AG
HR390
4-12
Matchcode W
Registro de control
Números de personal con
errores
Corrección del cálculo de la nómina
Status de nómina (infotipo 0003)
Matchcode W está activado para
Corrección del cálculo
de la nómina
Número de personal
00030500
00030502
SAP AG 1999
El matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionada
que fueron rechazados por el proceso de cálculo de la nómina debido a la existencia de datos erróneos.
Esto significa el proceso de cálculo de la nómina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estos
datos. Los números de personal también se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos de
personal en la fase de corrección del cálculo de la nómina.
Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente:
Pase a la pantalla Cálculo de la nómina de <País> y seleccione Herramientas -> Registro de control.
Introduzca un área de nómina y seleccione Visualizar.
Seleccione Pasar a -> Números de personal erróneos.
Aparecerá una lista de todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionada
rechazados a causa de datos erróneos.
(C) SAP AG
HR390
4-13
Correcciones / Liberar para la corrección
Internacional
1.
Simulación
Liberar cálculo de la
nómina
Iniciar cálculo de la
nómina
Verificar resultado
2.
Correcciones correctos de
Datos maestros
números de personal rechazados
Internacional
3.
Iniciar cálculo de nómina con
Simulación
Matchcode W
Verificar resultado
Correcciones
SAP AG 1999
Si en el menú selecciona Correcciones, liberará los registros de datos maestros y de tiempos asignados
al área de cálculo de la nómina para su corrección. Seleccione esta función cuando sea preciso modificar
los datos del infotipo a causa del rechazo de los números de personal durante el proceso de cálculo de la
nómina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el cálculo de la nómina de la forma antes
descrita. Esta nueva liberación después de las correcciones no modifica el período de nómina.
- Al activar el status Liberado para la corrección se liberan para la actualización los registros de
personal de las personas asignadas al área de nómina.
- A continuación corrija los errores que se presentan en el log.
- Al restablecer el estatus "Liberado para el cálculo de la nómina", se bloquean de nuevo los registros
de personal. Con ello no se llama el siguiente período de nómina.
- En el proceso de corrección, seleccione el pulsador Ayudas de búsqueda y, a continuación, Hky
“w”; acto seguido, al pulsar el botón de selección múltiple, aparecerán los números de personal
que deben corregirse.
Puede ejecutar hasta 99 procesos de corrección. Si necesita saber el número de procesos llevados a cabo,
consulte el campo Ejecutar en el registro de control del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG
HR390
4-14
Verificar el resultado / Verificar los resultados del
Internacional
Simulación
Los datos del presente y
el pasado están bloqueados
El área de nómina está
bloqueada para el cálculo
de la nómina.
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar cálculo de la
Cheque
nómina
Datos generales
Período de nómina
Selección
Números de personal con ézito
00012356
James Bond
02356748
Harald Batman
06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997)
00012342
John Little
R
Mensajes
Estadística
ística
Estad
SAP AG 1999
Al seleccionar Verificar resultado, garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas al
presente y al pasado de datos relevantes para el cálculo de la nómina. Esta función también bloquea el
área de nómina correspondiente para evitar que se incluya en el proceso de cálculo de la nómina, es
decir, no podrá iniciar el cálculo de la nómina. El hecho de "congelar" el cálculo de la nómina le permite
verificar los resultados del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG
HR390
4-15
Fin del cálculo de la nómina / Fin del cálculo de la
nómina
Internacional
Simulación
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar cálc.nómina
¿Desea salir del cálculo de la nómina
del área de nómina XX?
Sí
No
Los registros de datos se liberan
de nuevo para las modificaciones
en el pasado y el presente.
Cancelar
El área de nómina está bloqueada
para el cálculo de la nómina.
SAP AG 1999
La función Finalizar el cálculo de la nómina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan
actualizarse para el pasado y el presente. Sólo puede seleccionarse esta función si se ha efectuado con
éxito el cálculo de la nómina para todos los números de personal asignados al área de nómina
seleccionada (lo cual significa que el matchcode W está vacío). Si intenta seleccionar esta función y
siguen existiendo números de personal rechazados, el sistema mostrará un mensaje de error.
Al finalizar el cálculo de la nómina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualización y
se bloquea el área de nómina para el cálculo de la nómina.
Una vez finalizado el cálculo de la nómina, sólo podrá modifcar los datos de ese período mediante una
retroactividad en el período de nómina siguiente.
(C) SAP AG
HR390
4-16
Tratar modelo para el cálculo de la nómina
Seleccionar
Seleccionar
empleado
empleado
Cálculo
Cálculo de
de la
la
nómina
nómina
Comprobante
de
Comprobante
de
Remuneración
remuneración
remuneración
Contabilización
Contabilización
Remuneración
Remuneración
Banco
Banco propio
propio
Banco propio
propio Banco
BANCO1
BANCO2
BANCO2
BANCO1
SAP AG 1999
El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nómina así como el programa de evaluación
posterior. Los programas se tratan en una secuencia específica.
En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamiento
de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz gráfica, la actualización del modelo de
proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensión.
Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todos
los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un número
unívoco.
Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cada
mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el cálculo de la nómina, para la transferencia bancaria a
la cuenta del empleado y para la impresión de los formularios. Con este modelo de proceso se crea un
nuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes
de evaluación adicionales para final de año.
(C) SAP AG
HR390
4-17
Elementos del modelo de proceso
Selección
Selección de
de
números
números de
de
personal
personal
rechazados
rechazados
Programa de selección para seleccionar los
empleados que deben tratarse
Paso(s)
Paso(s)
del
del proceso
proceso
Un paso del proceso a realizar
Breakpoint
Breakpoint
Punto en el que debe detenerse un proceso
entre dos pasos
SAP AG 1999
El modelo de proceso ofrece:
- la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un grupo
específico de empleados.
- Una posición central para monitorizar los procesos.
- Una reducción del período de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas (por ejemplo,
la impresión de formularios y la remuneración).
- La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del proceso.
- Un método para repetir un paso del proceso en cualquier momento.
Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia específica y de
breakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso.
Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de proceso.
El paso de proceso incluye:
- La categoría del program cuya especificación se determinó en el modelo de proceso.
- El programa asignado con una variante.
Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuación se repiten los
programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.
Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.
(C) SAP AG
HR390
4-18
El paso de proceso y sus atributos
Programa
ejecutable
Categoría
Paso de
proceso
Tratamiento
paralelo
Variante de
selección
SAP AG 1999
Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos:
- Categoría: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, cálculo de la
nómina y contabilización) y establece la regla del programa en un modelo de procesos. Puede
asignar todos los programas que desee a una categoría de programa.
- Programa ejecutable: Programa que se debería ejecutar en este paso.
- Variante de selección: La variente de selección y los criterios utilizados para ejecutar este paso.
- Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar números personales en paquetes en
paralelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de números de personal de
diferentes tamaños.
(C) SAP AG
HR390
4-19
Breakpoint entre pasos
Paso proceso 1
Breakpoint
Breakpoint
incondicional
incondicional
Breakpoint
Breakpoint
condicional
condicional
Breakpoint
Breakpoint
variable
variable
Paso proceso 2
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Para el modelo de proceso están disponibles los siguientes breakpoints:
- Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el proceso.
- Breakpoint condicional: El proceso sólo se interrumpe cuando llega a un determinado porcentaje de
números de personal incorrectos.
- Breakpoint variable: Se utiliza un módulo de funciones autodefinibles para decidir si debe
interrumpirse el proceso.
(C) SAP AG
HR390
4-20
Breakpoint condicional - Un ejemplo
Empleado
Empleado
EE1
EE2
EE7 EE4 EE6
EE3
EE5 EE8 EE9
Paso proceso 1
Selección
ón
Selecci
Selección
Empleados
"incorrectos"
EE2
EE1
EE7 EE4
EE3
EE5 EE8
Breakpoint
Breakpoint
condicional=
=
condicional
condicional=
deténgase
éngase si
ás del
det
m
deténgase
si más
más
del 20
20 %
% de
de
los
án siendo
est
los empleados
empleados que
que están
están
siendo
tratados
tratados son
son incorrectos
incorrectos
Empleados "correctos"
EE6
EE9
77 de
de 99
empleados
empleados eran
eran
incorrectos
incorrectos
STOP
Paso
Paso proceso
proceso 22
SAP AG 1999
Un breakpoint condicional contiene parámetros que determinan si debe continuarse el proceso. Por
ejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si son
correctos menos de un 80%, se interrumpirá el proceso.
(C) SAP AG
HR390
4-21
Monitorización de procesos de HR
Proceso de HR
0000004711 Cálculo de la nómina de enero de 1998
0000004712 Suplemento de cumpleaños en febrero
0000004713 Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998
0000000001 Cálculo de la nómina
0000000001 Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h
000001
Paquete 1
000002
Paquete 2
Paso
Paso
Ejecución
Ejecución
000003
Proceso
Proceso
Paquete 1
0000000002 Impresión de formularios
Paquete
Paquete
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Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transacción PUST (Workbench de
procesos HR).
Para controlar el tratamiento están disponibles la gestión de status, el log de jobs y la lista SPOOL de
paquetes de números de personal.
Gestión de status: Utilice la visualización de status para controlar el status de tratamiento de un proceso
así como el status de los números de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso,
el paso de proceso, la ejecución y el paquete. El status de un número de personal puede representarse en
todos los niveles de proceso. Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un
paso de proceso a otro.
Job de logs: El job de logs proporciona información sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento y
sobre su finalización o interrupción para los paquetes.
Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida de
pasos individuales al nivel de paquete.
(C) SAP AG
HR390
4-22
Repetición de un proceso
Inicio
Inicio
((Ejecución
Ejecución
Ejecución 1)
1)
1
2
3
Repetición
ón
Repetici
Repetición
((Ejecución
Ejecución
Ejecución 2)
2)
4
4
Proceso
Proceso -- paso
paso 11
1
2
3
Proceso
Proceso -- paso
paso 11
4
4
3
Proceso
Proceso -paso
paso 22
1
2
Proceso
Proceso -paso
paso 22
3
3
4
Proceso
Proceso -paso
paso 33
1
2
Empleados
Empleados
"incorrectos"
"incorrectos" de
de
ejecuciones
ejecuciones
anteriores
anteriores
Proceso
Proceso -paso
paso 33
3
4
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Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.
Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento.
Si se repite un proceso, el gestor de procesos sólo inicia los pasos con el status "incorrecto" en los
números de personal con status "incorrecto" o "inicial".
Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).
(C) SAP AG
HR390
4-23
Proceso de cálculo de la nómina: Resumen
La liberación del cálculo de la nómina impide modificar
los datos del pasado y el
presente, pero no los del futuro.
Puede especificar retroactividades.
Puede verificar los mensajes de error en la estructura de
árbol del log de cálculo de la
nómina. El matchcode W muestra todos los números de
personal que presentan errores.
Puede corregir los resultados del cálculo de la nómina
y llevar a cabo el proceso de corrección.
Se utiliza una simulación para verificar los resultados.
Seleccione Finalizar cálculo de la nómina para trasladar
el registro de control de la nómina al siguiente periódo
de nómina.
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(C) SAP AG
HR390
4-24
Informes del cálculo de la nómina: Contenido
Contenido:
Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Recibo de remuneración
Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de
nómina
Comprobante de CC-nóminas, distribución CC-nóminas,
y reporter de CC-nómina
Infotipo Resultados de nómina
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-1
Informes de cálculo de la nómina: Objetivos de la
unidad
Describir tres vistas de los resultados del cálculo de la
nómina.
Explicar cómo puede parametrizarse en el Customizing el
formulario de un recibo de remuneración.
Crear un comprobante de remuneración, una cuenta de
salarios y un resumen mensual de resultados de nómina.
Crear un informe detallado de resultados del cálculo de la
nómina.
Crear informes para la evaluación de datos del cálculo de la
nómina.
Distinguir entre query y Ad-hoc-Query.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-2
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-3
Informes del cálculo de la nómina: Escenario
Después de cada proceso de cálculo de la nómina,
el departamento de personal envía a cada
empleado un recibo de remuneración
con los devengos y las deducciones individuales.
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(C) SAP AG
HR390
5-4
Vistas de los resultados del cálculo de la nómina
Vista técnica
Resultados del cálculo
de la nómina
(RPCLSTRx)
Vista Empleados
Recibo de
remuneración
(RPCEDTx0)
Vista Departamento
Resumen mensual de
resultados de nómina
(RPCLJNx0)
Cuenta de salarios
(RPCKTOx0)
Comprobante
de CC-nóminas
Distribución
de CC-nóminas
Reporter CC-nóminas
Query ad-hoc
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El sistema de nóminas permite obtener diferentes vistas de los resultados del cálculo de la nómina. En la
siguiente unidad se describen estas vistas en detalle.
(C) SAP AG
HR390
5-5
Visualizar los resultados del cálculo de la nómina
Internacional
Herramientas
Resultados del cálculo de la nómina
Visualizar
Borrar
Lista de todos los resultados
Haga doble clic en las
líneas para obtener una
lista detallada.
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Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del
cálculo de la nómina. Puede seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:
Número de personal
Fecha de inicio y fecha fin del período de selección
Indicador de status del registro de resultados
(C) SAP AG
HR390
5-6
Comprobante de remuneración
Internacional
Simulación
Comprobantes de remuneración
remuneración
Verificar resultado
Correcciones
Otras selecciones
Ayudas búsqueda
Clasificar
Período de nómina
Fin de cálculo de nómina
Recibo de remuneración
Área de nómina
período actual
otro período
Selección
Número de personal
Área de nómina
Formulario
Formulario de
de
calculo
calculo de
de la
la
nómina
nómina
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneración para sus empleados. Un recibo de
remuneración contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleado
durante un proceso de cálculo de la nómina.
El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina pero antes de
llevarse a cabo la remuneración. Si ejecuta varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismo
período, puede crear recibos de remuneración después de cada proceso. Los documentos originales se
pierden con las correcciones.
En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios a
utilizar.
El sistema SAP estándar también le permite crear notificaciones personales o generales para sus
empleados que se imprimen en el comprobante de remuneración como información adicional. Puede
tratarse de textos estándar como, por ejemplo, información de la gestión o textos más específicos como
felicitaciones de cumpleaños. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier información
adicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificación como subtipos:
Subtipo 1:
Notificaciones generales - se establece una asignación entre el número de personal y un módulo creado
como texto estándar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript.
Subtipo 2:
Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado específico.
(C) SAP AG
HR390
5-7
Cuenta de salarios y resumen mensual de
Cuenta
Cuenta de
de
salarios
salarios
Resultados del
cálculo
de la nómina
Cuenta de salarios
Resumen mensual de
Resumen mensual de
Nº personal 1
Nº personal 2
Nº personal 3
.
.
.
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contiene
tablas de datos del cálculo de la nómina para uno o varios empleados y para uno o varios períodos. Al
igual que el formulario de nómina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados del
cálculo de la nómina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquier
momento y tantas veces como sea necesario.
Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de año. No obstante, también puede crearse una
cuenta de salarios por cada período de nómina.
El informe utilizado para la creación de cuentas de salarios le permite visualizar información detallada
sobre los resultados del cálculo de la nómina y pasar directamente al comprobante de remuneración
desde la pantalla de visualización de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados del
cálculo de la nómina de un período y accederá al correspondiente comprobante de remuneración. Para
crear una cuenta de salarios desde el menú de cálculo de la nómina, seleccione Actividades siguientes ->
Por período de nómina -> Listas/Estadísticas.
El sistema SAP también le permite crear resúmenes mensuales de resultados de nómina para sus
empleados. Un resumen mensual de resultados de nómina contiene los datos de nómina de varios
empleados en un período. El resumen mensual de resultados de nómina suele crearse al final de un
período.
(C) SAP AG
HR390
5-8
Comprobante
Comprobante de
de
CC-nóminas
CC-nóminas
Resultados del
cálculo
de la nómina
nómina
Comprobante
de CC-nóminas
Distribución WT
Distribución WT
Informe
Informe CC-nóminas
CC-nóminas
SAP AG 1999
El comprobante de CC-nóminas permite acumular y ordener las CC-nóminas de los resultados del
cálculo de la nómina en función de varios criterios de organización. La evaluación muestra los valores
actuales de las CC-nóminas (número y cantidad para un período determinado). Los tablas de resultados
de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nóminas para los resultados del cálculo de la
nómina correspondientes.
La visualización estándar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en el
Customizing. No obstante, puede utilizarse un formulario específico del cliente para visualizar los
comprobantes de acumulación. Para ello, debe especificar el nombre del formulario en el parámetro
correspondiente.
Al especificar un período de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dos
períodos de nómina.
Puede evaluar las CC-nóminas de más de un período utilizando la distribución de CC-nóminas, es decir,
puede visualizar la progresión de una o varias CC-nóminas a lo largo de varios períodos. También
puede acumular y ordenar CC-nóminas según varios criterios organizativos.
El reporter de CC-nóminas es una herramienta flexible para la evaluación de CC-nóminas. En el futuro,
reemplazará al comprobante y a la distribución de CC-nóminas.
Puede visualizar las CC-nóminas de un período específico con las vistas del Período en o el Período
para.
La evaluación puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de Excel.
(C) SAP AG
HR390
5-9
Evaluación de resultados del cálculo de la nómina
Resultados del cálculo de la nómina IT 0402
Nº pers. 4711
Área de nómina
Agrupación países
CC-nómina
James Bond
XX
99
0010
de la nómina
Evaluaciones
SAP AG 1999
Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a cabo
evaluaciones sencillas de resultados de la nómina seleccionados. Mediante la configuración de un
infotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nómina de los empleados.
Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupación de países, Área de nómina, Moneda y Período
para. Todos los demás campos pueden definirse en el Customizing.
Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del cálculo de la nómina: Puede establecer que
reciban datos automáticamente durante cada proceso de cálculo de la nómina, o bien bien utilizar el
report RPABRI00 para proporcionar los datos.
(C) SAP AG
HR390
5-10
Definición de los infotipos
Definir CC-nóminas de evaluación
Definir claves concepto de nómina
Configurar infotipos de cálculo de la nómina
Configurar la asignación del cálculo
de la nómina
Resultados del cálculo de la nómina IT 0402
Nº pers. 4711
Área de nómina
Agrupación países
CC-nómina
James Bond
XX
99
0010
SAP AG 1999
Definir CC-nóminas de evaluación: En este paso se definen los códigos y los nombres de las CCnóminas y se determinan los campos (importe, tarifa, número) que se crearán con esta CC-nómina al
generarse un infotipo.
Asignar CC-nóminas: Especifique aquí las CC-nóminas de evaluación asignándolas una más CCnóminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupación de países.
Configurar infotipos de cálculo de la nómina: Para configurar infotipos de cálculo de la nómina,
especifique un código para el infotipo, asigne CC-nóminas al infotipo y cree y active el infotipo.
Configurar una asignación de cálculo de la nómina: Especifique, a continuación, los infotipos de
cálculo de la nómina en los que los datos se introducen automáticamente al ejecutar el cálculo de la
nómina. Si los datos no se introducen automáticamente en un infotipo de cálculo de la nómina, utilice el
report RPABRI00 (llenado de infotipos de cálculo de la nómina) para proporcionar los datos.
(C) SAP AG
HR390
5-11
Ad-hoc-Query
Asignación org.
Selección
de campo
Certificado
nacimiento
Resultado de
la selección
Salida
Grabar
Lista
SAP AG 1999
El Ad-hoc-Query constituye una ayuda sencilla y poderosa para la evaluación de datos de la gestión de
Recursos Humanos. Al permitirle elegir diversos campos de selección y campos de salida, Ad-hocQuery le permite acceder a datos de diferentes áreas de la gestión de Recursos Humanos.
El Ad-hoc-Query puede utilizarse tanto para los datos maestros como para la contratación de personal.
(C) SAP AG
HR390
5-12
Proceso de cálculo de la nómina: Resumen
Existen distintos informes para los empleados,
usuarios y técnicos.
Puede parametrizar formularios de remuneración en
el Customizing.
Los informes se utilizan para crear cuentas de
salarios y resúmenes mensuales de resultados de
nómina.
Los informes detallados visualizan datos del cálculo
de la nómina de un cluster.
El query evalúa datos del cálculo de la nómina para
la generación de un informe.
Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionar
datos de otras áreas de HR.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-13
Contabilización de los resultados del cálculo de la
nómina en Finanzas: Contenido
Contenido:
Crear documentos
Revisar documentos
Liberar y contabilizar documentos
Anular documentos
Integración con otras actividades siguientes
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-1
nómina en Finanzas: Objetivos de la unidad
Describir la contabilización en Finanzas
en un contexto empresarial.
Contabilizar los resultados del cálculo de
la nómina.
Revisar la contabilización.
Anular contabilizaciones incorrectas.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-2
Contabilización
Contabilización de resultados del cálculo
cálculo de nómina
nómina en Finanzas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-3
nómina en Finanzas: Escenario
Los procesos de cálculo de la nómina se agrupan
para mostrar los costes totales del cálculo de la
nómina.
El departamento de gestión financiera debe ser
informado sobre los costes del cálculo de la nómina
para poder gestionar los medios financieros.
El departemento de contabilidad de costes necesita
saber el origen de los costes para poder controlar
los presupuestos.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-4
Componentes implicados
Doc. de cuentas de mayor
SD
MM
PP
QM
PM
FI Centros de coste, pedidos, ...
CO
R/3
HR
AM
PS
WF
IS
CC-nóminas
SAP AG 1999
La contabilización del cálculo de la nómina agrupa en documentos los resultados de la nómina
relevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas.
(C) SAP AG
HR390
6-5
nómina en Finanzas
HR
Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados
Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados
Contabilización externa
Consideración de los gastos de personal
Consideración de los acreedores y de los pagos
resultantes
Contabilización interna
FI
CO
Consideración de los costes de personal
como objetos de coste o como gastos generales
SAP AG 1999
La contabilización de los resultados del cálculo de la nómina para Finanzas es una de las actividades
siguientes realizadas después de llevar a cabo con éxito un cálculo de la nómina. Esta evaluación suele
tener lugar una vez por cada período de cálculo de la nómina. Cuando los resultados se contabilizan en
Finanzas, la información de contabilización se selecciona de los resultados del cálculo de la nómina y se
resume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
El departamento de Gestión financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan en
función del tipo o la identidad del receptor y según la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, el
departamento de Gestión financiera proporciona un resumen de la asignación de recursos dentro de la
empresa.
El departamento de Gestión financiera está interesado en la clasificación de los costes según la clase
(centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignación a los centros de coste o a otros objetos de
imputación (imputación adicional).
(C) SAP AG
HR390
6-6
Contabilizar información almacenada en los datos
maestros
Asignaciones
Asignación org.
Sociedad
División
Centro de coste
Infotipo 0001
Distribución
de costes
Infotipo 0027
Remuneraciones
Emolumentos
básicos
Infotipo 0008
Remuneraciones adicionales
Comprobante
de remuneración
Infotipo 2010
Devengos y
deducciones
periódicas
Pago
complementario
Infotipo 0014
Infotipo 0015
SAP AG 1999
La información relevante para la contabilización se almacena en los datos maestros utilizando una serie
de infotipos distintos.
En los infotipos Devengos y deducciones periódicas, Pago complementario y Comprobantes de
remuneración, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.
(C) SAP AG
HR390
6-7
Contabilización de información en los resultados
Gastos
Gastos
Débitos
Débitos
MA10
MA10 Sueldo convenio
1 3000
/559
/559
Transferencia
4 2600
MA20
MA20 Plus
2
300
/260
/260
Impuestos
5
350
MM00
MM00 Horas extras
3
200
/261
/261
Cot.empl.Seg.Soc. 6
550
7
550
/3..
/3..
Cont.empr.SS
550
/3..
/3..
Cont.empr.SS
8
Ejemplo para Alemania
SAP AG 1999
El resultado del cálculo de la nómina de cada empleado contiene diferentes CC-nóminas relevantes para
Finanzas:
Las CC-nóminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastos
para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente.
Las CC-nóminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formación de capital,
IRPF y la cotización del empleado a la seguridad social, etc, son los débitos de la empresa con el
empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como créditos en los débitos
correspondientes.
Por otro lado, existe otra clase de CC-nómina como la cotización al seguro de enfermedad, que
representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un débito para con la seguridad social. Por
ello, estas CC-nóminas se contabilizan en dos cuentas: en una de débito como gasto y en una de
crédito como débito.
(C) SAP AG
HR390
6-8
Entorno de contabilización
Introducir información de contabilización en los
datos maestros
Ejecutar cálculo de la nómina
Realizar contabilización
Contabilización en Gestión financiera
SAP AG 1999
Ya sabe que existe una gran cantidad de información relevante para el cálculo de la nómina.
Puede diferenciar entre la contabilización de CC-nóminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos,
transferencias, etc.), su asignación de costes y la información de asignación al centro de coste.
Después de ejecutar un cálculo de la nómina, puede proceder a la contabilización de los resultados en
Finanzas.
El proceso finaliza con la contabilización en Gestión financiera (FI) y en la utilización posterior en la
Contabilidad de centros de coste (CO).
(C) SAP AG
HR390
6-9
Proceso de contabilización
Crear documentos
Revisar documentos
Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales,
si fuera necesario.
Liberar documentos:
Haga doble clic en una partida para visualizar la información
de fondo, si fuera necesario
Contabilizar documentos
Verificar integridad
SAP AG 1999
Para la contabilización en Finanzas de los resultados del cálculo de la nómina es preciso efectuar las
siguientes actividades:
Crear una ejecución de contabilización
Tratar la ejecución de contabilización
Revisar la ejecución de contabilización
Revisar los documentos de contabilización
Liberar los documentos de contabilización
Contabilizar las ejecución de contabilización
Verificar la integridad de las contabilizaciones
Actividades siguientes en Gestión financiera
Una vez creados los documentos con éxito, todavía es posible recrear la información resumida que se
encuentra en el documento de contabilización. Ello resulta práctico en el caso de ser necesaria una
revisión.
(C) SAP AG
HR390
6-10
Efectuar la ejecución de contabilización
El paso "Efectuar ejecución" evalúa en una
ejecución productiva los resultados del
cálculo de la nómina y
Internacional
Períodos de nómina
Contabilización en Finanzas
Efectuar ejecución
Crea una ejecución de contabilización
Crea documentos de contabilización
Selecciona los empleados evaluados
Tratar ejecución
Ejecución
Status
Resultado de
Efectuar
ejecución
Documentos
de contabilización
RPCIPE00
Selección
Status
Índice
SAP AG 1999
Una ejecución de contabilización puede llevarse a cabo como
Una ejecución de test sin documentos (T)
Una similación con documentos de simulación (S)
Una ejecución productiva (P)
En la ejecución de simulación y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC así como la
información de contabilización de los datos maestros para determinar si existen y si son coherentes.
En la ejecución de test, el sistema sólo verifica si el balance de gastos y de débitos se encuentra a cero,
tal como debería estar.
Al seleccionar Finalizar ejecución en una ejecución productiva, el sistema lleva a cabo los siguientes
pasos:
Genera una ejecución de contabilización
Evalúa los resultados del cálculo de la nómina
Crea documentos de cálculo de la nómina
Marca los resultados del cálculo de la nómina de los empleados evaluados
Genera información de índice
(C) SAP AG
HR390
6-11
Efectuar ejecución - Pantalla de selección
Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización
Tratar
Programa
Pasar a
Sistema
Ayuda
Selecciones de
Período de nómina
Área de nómina
Período actual
XX
01.08.1997
08
1997
al
31.08.1997
Diferencia entre las ejecuciones
productivas y de simulación
Otro período
Selección
al
Número de personal
Área de nómina
La selección de números
de personal para la ejecución de
contabilización debe ser la
misma que para la ejecución
básica del cálculo de la nómina
XX
al
Atributos de ejecución
Creación de clase de documento P
Ejecución de contabilización productiva
Se requiere determinada
información para la creación
de los docUmentos.
Visualizar log
Definición de las
parametrizaciones generales
en una variante de
contabilización
del Customizing
Texto ejec. contabilización
Planificación de costes
Especificar fecha de contabilización
Acceso a definición de período
Acceso a fecha de pago
Manualmente
Períodos especiales
Datos para la creación de documentos
Fecha doc.
Variante de contabilización
SAP
SAP AG 1999
Introduzca el área y el período de nómina. La secuencia de las evaluaciones para la contabilización en
Finanzas debe coincidir con la secuencia de los períodos de nómina. Por regla general basta con que el
período actual esté configurado como el período de nómina.
Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los números de personal concretos,
introduzca en su lugar los números de personal. Se recomienda que las entradas aquí coincidan con las
ejecuciones del cálculo de la nómina correspondientes.
En el campo "Creación de documento", indique que desea crear un documento de contabilización para
una ejecución de contabilización productiva.
Sólo puede iniciar una vez una ejecución de contabilización productiva por número de personal y por
período de nómina. Si desea repetir una ejecución de contabilización productiva todavía no
contabilizada, primero debe borrar la existente.
No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecución de contabilización para los mismos
números de personal y el mismo período.
Introduzca una variante de contabilización. Se crean variantes de contabilización en el Customizing para
Gestión de informes a fin de contabilizar los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas.
(C) SAP AG
HR390
6-12
Log de la ejecución de contabilización
Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización
Listar
Tratar
Pasar a
Partida
Utilidades
Subárbol
Sistema Ayuda
Resumen de ejecución de contabilización
Efectuar ejecución de contabilización para la contabilización en Finanzas
Log
19070000
Susi Schmitt
19070001
Dr. Arni Anker
19070002
Verena Vogel
19070003
Ben Bach
19070004
Jerry Bacon
19070005
Jo Walden
19070006
Steven Wagner
19070007
Tim Falk
19070008
Ron Fernando
En el log se visualizan los números de
personal tratados y una estadística; si
fuera necesario, puede desglosarse el
árbol para visualizar información detallada.
Estadística
Nº de ejecución de contabilización (PP)
Creación de documentos
Correcto
Números de personal seleccionados
9
Números de personal evaluados
9
0
Números de personal omitidos
0
SAP AG 1999
El log muestra si la ejeccución de contabilización ha tenido éxito para todos los números de personal.
Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.
(C) SAP AG
HR390
6-13
Análisis de documentos
RPCIPA00
Resumen de documento
RPCIPS00
Documento de contabilización
Resultado del cálculo de la nómina
SAP AG 1999
Para acceder al análisis de documentos, seleccione la transacción PCP0.
(C) SAP AG
HR390
6-14
Al seleccionar "Efectuar ejecución", se crea la
ejecución con el número de ejecución 505. En este
paso, la ejecución recibe el status "Documentos
creados".
Por período de nómina
Efectuar ejecución
Tratar ejecución
Visualizar ejecuciones de contabilización
Listar Tratar
Pasar a
Paramet.
Sistema Ayuda
Nombre de clase
Nº de ejec. Nombre ejec.
PP
Status sim.
Info de ejec.
Nombre usuarioCreado el
Hora
HUBER
12:47:59
Contabilización nómina
0000000505
ÁreaN XX/08/1997
Documentos creados
22.08.1997
Por cada ejecución es posible efectuar las siguientes actividades:
Visualizar los documentos correspondientes
Visualizar un resumen del status de la ejecución
(historial incluido)
Efectuar la contabilización (cuando todos los documentos
estén liberados)
Eliminar la ejecución de contabilización
SAP AG 1999
Tras la creación de la ejecución de contabilización, verifique si los resultados del cálculo de la nómina
de todos los empleados han sido evaluados correctamente.
Visualice la lista de las ejecuciones de contabilización.
Verifique la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas:
Status: Si la ejecución de contabilización tiene un status distinto al de "Documentos creado", se ha
producido un error durante la creación de la ejecución de contabilización.
Historial: Seleccionar Pasar a → Historia
Atributos: Visualizar atributos de una ejecución de contabilización. Seleccione: Pasar a → Atributos
El sistema estándar sólo muestra las ejecuciones de contabilización que se han creado y todavía no se
han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualización para la lista de
ejecuciones de contabilización. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilización o
las que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar → Borrar filtro
(C) SAP AG
HR390
6-15
Resumen de documento
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema Ayuda
Clase
Número ejec. Nombre ejec.
PP
Info. ejec.
Status sim.
Contabilización cálculo de la nómina
0000000505
ÁreaN XX/08/1997
Documentos creados
Puede llevar a cabo las siguientes
actividades para cada documento:
Visualizar el documento
Liberar el documento
Visualizar documentos de
Finanzas (sólo después de
contabilizarlos)
Contabilización en Finanzas: Resumen de documento
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema
Ayuda
Doc. HR
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
0000000684
0000000685
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
Año
Período
Referencia
Clase doc. Tipo
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
Nº ejecución
505
505
Status
Creado
Creado
La ejecución 505 creada en el paso
anterior contiene los documentos 684 y
685
SAP AG 1999
Para visualizar una lista de los documentos de contabilización, haga doble clic en una ejecución de
contabilización. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:
- Visualizar el documento
- Liberar el documento
- Visualizar documentos de Finanzas (sólo cuando se ha contabilizado la ejecución y está en el
mismo sistema).
(C) SAP AG
HR390
6-16
función
Visualizar documento de contabilización del cálculo de laLa
nómina
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Ejecución de contabilización
Referencia
Clase de reporting
Clase de documento
BA
Sistema
de visualización de
documentos funciona del mismo modo
que en Finanzas
y genera una lista de variables para la que
pueden crearse variantes de la empresa
y de los empleados y modificarse según
se requiera.
Ayuda
0000000685
0000000505
HRPAY0002
PP
Cuenta de mayor
Número de cuenta con texto
Asignaciones de contab. COImporte
0001
0001
430000 Sueldos
430000 Sueldos
Nºpedido
700340
CCtr CB_BÜRO
Moneda
0001
431000 Supl. horas extras
CCtr
CB_BÜRO
0001
435000 Supl. anual por conv.
CCtr
CB_BÜRO
520,00
0001
440000 Gastos sociales obligatorios CCtr
CB_BÜRO
5.059,00
0001
430000 Sueldos
CCtr
CB_CHEF
18.400,00
0001
CCtr
CB_CHEF
45,00
0001
440000 Gastos sociales obligatorios
CCtr
CB_CHEF
1.823,96
0001
420000 Costes salariales directos
CCtr
CB_FABRIK
29.320,00
0001
430000 Sueldos
CCtr
CB_FABRIK
10.400,00
0001
CCtr
CB_FABRIK
2.100,00
0001
CCtr
CB_FABRIK
208,50
0001
440000 Gastos sociales obligatorios
CCtr
CB_FABRIK
4.993,70
0001
176500 Imput. salario y sueldo
300,00
25.744,95
500,00
99.416,61-
*
0,00
**
0,00
SAP AG 1999
Este es un ejemplo de un documento de contabilización.
(C) SAP AG
HR390
6-17
Info detallada de las partidas de los documentos
Importe
Asignaciones de contab. CO
BA
Número de cuenta con texto
0001
0001
0001
0001
0001
0001
0001
430000 Sueldos
PedNº 700340
300.00
430000 Sueldos
CCtr CB_BÜRO
25744.95
CCtr CB_BÜRO
500.00
Visualizar
435000 Suplemento anual
por convenio
CCtr detalles
CB_BÜROdel documento
520.00 de contabilización
440000 Gastos sociales
CCtr CB_BÜRO
5.059.00Sistema Ayuda
Listaobligatorios
Tratar
Pasar a
Opciones
430000 Sueldos
CCtr CB_CHEF
18.400.00
435000 Suplemento anual por convenio
CCtr CB_CHEF
45.00
Haga doble clic
en una partida para
visualizar la
información de fondo
Moneda
Texto explicativo CC-nómina
Nº personal Período En Período para Moneda
1140 Paga extra. voluntaria
* 1140 Paga extra. voluntaria
1010 Sueldo por convenio
* 1010 Sueldo por convenio
1020 Suplem. por convenio
* 1020 Suplem. por convenio
1090 Sueldo fuera de conv.
* 1090 Sueldo fuera de conv.
1210 Plus por formación
* 1210 Plus por formación
1220 Pensión de viudedad
* 1220 Pensión de viudedad
19070000
199708
199708
19070002
19070001
19070000
199708
199708
199708
199708
199708
199708
19070002
19070001
199708
199708
199708
199708
19070002
19070001
19070000
199708
199708
199708
199708
199708
199708
19070003
199708
199708
19070007
199708
199708
19070003
199708
199708
** Suma
Importe
1000.00
1000.00
3000.00
3829.50
5500.00
12329.50
50.00
300.00
350.00
152.50
412.95
1100.00
1665.45
8000.00
8000.00
1400.00
1400.00
1000.00
1000.00
25744.95
SAP AG 1999
Pase al documento detallado.
(C) SAP AG
HR390
6-18
Resultado del cálculo de la nómina e importes
contabilizados
Texto explicativo CC-nómina
Nº personal
Período
Período
1140 Paga extra. voluntaria
* 1140 Paga extra. voluntaria
* 1010 Sueldo por convenio
1020 Plus por convenio
1020 Plus por convenio
19070000
199708
199708
19070002
19070001
19070000
199708
199708
199708
199708
199708
199708
Moneda
Visualizar resultados del cálculo de la
19070002
199708
Lista Tratar
19070001
199708
199708
Pasar
a
199708
Sistema Ayuda
1000.00
1000.00
3000.00
3829.50
5500.00
12,329.50
nómina
e importes
50,00
300.00
350.00
Haga doble clic en
una partida para
contabilizados
visualizar
una lista
detallada del
resultado del cálculo
de la nómina.
Todas las partidas
Cuenta de salarios resumida en retroactividad
Sólo claves concepto de nómina contabilizadas
Nº personal
Nº de secuencia
Período En
Período para Inicio
Fin
ID de actual.
19070001
00006
199708
199708
31.08.1997
A
Resultado cálc. nóm.: CC-nómina
/260
/261
/351
/361
/371
/361
/559
/55U
/57A
1010
1020
1030
Importe
Impto. empleado
970,62
Participación empleado Seg.Soc
984,33
Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80
Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89
Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70
Part.empr.seg.cui.,rem. actual
39,94
Transferencia bancaria
2603,50
Transferencia bancaria CF
140,00 Part empr formación cont.
156,00
Sueldo por convenio
3829,50
Plus por convenio ()
300,00
Plus por convenio (%)
412,95
01.08.1997
Contabilizado: Débito Contabilizado: Crédito
314.80
476.89
152.70
39.94
970.62
984.33
314.80
476.89
152.70
39.94
2603.50
140.00
156.00
3829.50
300.00
412.95
SAP AG 1999
Pase a la información de los resultados del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG
HR390
6-19
Liberar un documento
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema
Ayuda
Doc. HR
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
0000000684
0000000685
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
¿Dsea liberar los documentos
seleccionados para la contabilización?
No
Periodo
Referencia
Clase doc. Tipo
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
Nº ejecución
505
505
Status
Creado
Creado
Deben liberarse todos los documentos: Esta
medida actualiza el status del documento.
Una vez liberado el último documento, la
ejecución obtiene el status "Todos los
documentos liberados".
Liberar documento(s)
Sí
Año
Cancelar
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema
Ayuda
Doc. HR
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
0000000684
0000000685
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
Año
Periodo
Referencia
Clase doc. Tipo
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
Nº ejecución
505
505
Status
Liberado
Creado
SAP AG 1999
Ha creado y verificado una ejecución de contabilización y los documentos correspondientes.
Visualice los documentos de contabilización para una ejecución de contabilización.
Marque los documentos de evaluación verificados.
Seleccione Tratar -> Liberar documento.
Confirme la liberación.
La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentos
correspondientes tienen el status "Liberado".
(C) SAP AG
HR390
6-20
Contabilizar una ejecución
Lista Tratar Pasar a
Opciones
Sistema
Ayuda
Contabilizar documentos
Borrar ejec.
Cambiar nombre
Activar filtro
Eliminar filtro
Info ejec.
Orden ascendente
Orden descendente
Buscar
0000000505
Nombre usuario Fecha
Status sim.
ÁreaN XX/08/1997
Todos los docs. liberados HUBER
22.08.1997
Hora
12:47:59
Cancelar
Si la ejecución
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
tiene el status "Todos los
documentos liberados", puede contabilizarse.
Info ejec.
PP
Status sim.
Nombre usuario Fecha
Hora
HUBER
15:57:44
Contabilización nómina
0000000505
ÁreaN XX/08/1997
Docs. contabilizados
22.08.1997
SAP AG 1999
El paso "Liberar documentos de contabilización" se ha llevado a cabo con éxito para todos los
documentos de contabilización. Ello significa que todos los documentos de contabilización
correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los
documentos liberados".
Llame la lista de las ejecuciones de contabilización.
Marque la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas.
Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
Confirme la contabilización de los documentos de contabilización.
En caso de éxito: Se han transmitido todos los documentos de contabilización de las ejecuciones de
contabilización a Gestión financiera o a Gestión de centros de costes y, si procede, a Gestión de fondos.
La ejecución de contabilización tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluación
correspondientes tienen el status "Contabilizado".
En caso de error, la ejecución de contabilización tiene el status "No contabilizado".
(C) SAP AG
HR390
6-21
Visualización de los documentos de Finanzas
Lista Tratar
Pasar a
Opciones
Historial
Documento
Sistema Ayuda
Mayús+F2
Documentos de Finanzas
Doc. HR
0000000684
0000000685
Atrás
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
Año
Período
Referencia
Clase doc. Tipo
Nº ejecución
HRPAY00001
AB
Lista
de documentos
enPP
Finanzas
HRPAY00002
AB
PP
505
505
Status
Liberado
Creado
Documentos en Finanzas
Tipo de documento
Nº doc.
Doc. de contabilidad
Ledger especial
Doc.contabilidad de costes
100001131
1000039907
200021402
Haga doble clic para visualizar
información detallada de los
documentos resultantes
Documento original
SAP AG 1999
Se ha llevado a cabo con éxito la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas
en el componente de HR "Reporting para contabilización de resultados en Finanzas".
Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del cálculo de la nómina, se llevan a cabo las
siguientes actividades en Gestión financiera:
Comparación de los débitos transferidos y los contabilizados
Verificación de las retenciones para anticipos
Verificación de las retenciones por cantidades pendientes.
Compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad: la compensación de las operaciones
válidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensación de la cuenta de partición de
documentos y la cuenta de diferencia de recálculo.
Estas funciones del sistema sólo reciben soporte en un sistema integrado.
(C) SAP AG
HR390
6-22
Documento FI resultante
Lista de documentos en Finanzas
Visualizar documento: Resumen
Lista
Tipo de documento
Nº doc.
Documento de Finanzas
Ledger especial
Doc.contab.costes
100001131
1000039907
200021402
Tratar
Pasar a
Paramet.
Entorno
System Help
Visualizar moneda
Núm.documento 100001131
Sociedad
0001
Ejercicio fiscal
1997
Fecha doc.
22.08.1997
Fecha cont.
26.08.1997
Periodo
8
Referencia
HRPAY00002
Nº común
Moneda
Documento original
Extras
Existen textos
Partidas en la moneda del documento
Descripción---------------------------------------------------------------- Importe en
Partida
Nºcont.
Salarios
001 430000
300.00
Salarios
002 430000
25744.95
Supl. por horas extras
003 431000
500.00
Supl. anual por convenio
004 435000
520.50
Gastos sociales obligatorios
005 440000
5059.00
Salarios
006 430000
18400.00
007 435000
45.00
008 440000
1823.96
Gastos directos mano de obra
009 420000
29320.00
Salarios
010 430000
10400.00
Supl. horas extras
011 431000
2100.00
012 435000
208.50
013 440000
4993.70
Cuenta de compensación de sueldos y salarios
014 176500
99415.61 Partida
1
/ 14
Deber / Haber
99.415.61
SAP AG 1999
Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.
(C) SAP AG
HR390
6-23
Visualizar el documento de CO resultante
Lista de documentos en Finanzas
Visualizar documentos de costes reales
Tipo de documento
Nº doc.
Documento de Finanzas
Ledger especial
Doc.contab.costes
100001131
1000039907
200021402
Lista
Tratar Pasar a Opciones
Extras
Variante de visualización
Número de documento
Nº doc.
CoCurr
Fecha doc.
Objeto 0Ty
200021402
Documento original
Entorno
Sistema
1SAP
200021402
RT Nº doc. ref.
Página
Texto cabecera doc.
Obj.interlocutor ÁrN
22.08.1997
Ayuda
R
Clase de coste Valor/CoCurr
685
KST CB_CHEF
440000
1823.96
KST CB_FABRIK
420000
29320.00
KST CB_FABRIK
430000
10400.00
KST CB_FABRIK
431000
2100.00
KST CB_FABRIK
435000
208.50
KST CB_FABRIK
440000
4993.70
KST CB_CHEF
435000
45.00
AUF 700340
430000
300.00
KST CB_BÜRO
430000
25744.95
KST CB_BÜRO
431000
500.00
KST CB_BÜRO
435000
520.50
KST CB_BÜRO
440000
5059.00
KST CB_CHEF
430000
18400.00
*
99415.61
** Suma
99415.61
SAP AG 1999
Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.
(C) SAP AG
HR390
6-24
Reporting
Efectuar ejecución
Tratar ejecución
Ejecución
Resultado de
nómina
Status
Selección
Lista de resultados de nómina no contabilizados
SAP AG 1999
Utilice la verificación de integridad para determinar:
Si los resultados de una nómina que no ha sido seleccionada fueron generados en el período de
selección.
Si existen ejecuciones de contabilización que todavía no cuentan con el status Documentos
contabilizados.
(C) SAP AG
HR390
6-25
Anular una ejecución de contabilización
Documentos en FI
Documentos en HR
4 mill.
4 mill.
Nº de
anulación:
El número
número del documento
anulado se almacena en
el documento de anulación
anulación
Documentos en FI
Documentos en HR
-4 mill.
-4 mill.
SAP AG 1999
Si descubre que, después de contabilizar con éxito los documentos, los datos contabilizados contienen
errores, puede anular los documentos de la ejecución de contabilización correspondiente. Cuando se
anula un documento, se crea un documento de anulación para cada documento original de la ejecución
de contabilización. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con señales de anulación en
los documentos de anulación. Los documentos originales y los de anulación se gestionan mediante la
misma ejecución de contabilización.
Resultado de la anulación: Se crean documentos de anulación que contienen todas las partidas de los
documentos originales con señales de anulación. Los documentos de anulación se trasladan a Finanzas,
donde son contabilizados. A continuación se elimina la primera contabilización incorrecta. Se retiran
todos los indicadores de los resultados del cálculo de la nómina en cuestión. Se eliminan los índices
correspondientes. En los documentos de anulación se introducen enlaces con los documentos originales
correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulación en la lista
de documentos.
(C) SAP AG
HR390
6-26
Integración con otras actividades siguientes
Cuentas
Gastos
HR
Contabilización
del cálculo
de la nómina
HR
Contabiliz.
automática
Sueldos
y
a
salarios
HR
Pagos a los
empleados
FI
Débitos
Banco
Salarios a
pagar
Impuestos a
pagar
FI
Contabilización manual
Salarios a
pagar
a
Comp.
bancaria
Impuestos a
pagar
a
Comp.
bancaria
Lista de pagos
HR
Impuestos
FI
Contabilización manual
Notificación IRPF
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-27
Contabilización en Gestión financiera
Cuentas de gastos
Cuentas de débitos
Sueldos y salarios
1
2950
Cuentas bancarias
Salarios a pagar
2600
2
2600
Compensación bancaria
1
2600
350
2
3
Impuestos a pagar
3
350
350
1
(1) Contabilización en Finanzas
(2) Pagos a empleados
(3) Contabilización de los pagos de
impuestos
(4) ...
SAP AG 1999
Dentro del cálculo de la nómina se generan gastos que tienen sus débitos correspondientes. Estos gastos
y débitos se contabilizan dentro de Gestión financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se
contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).
Además de contabilizar los gastos y los débitos, también debe pagarse la cantidad correspondiente a los
empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos también deben documentarse en
Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilización manual para efectuar abonos en la cuenta de débito y
cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensación
bancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensación bancaria (350.-)
Si se han realizado con éxito todas las actividades siguientes, se compensará la cuenta de débitos.
(C) SAP AG
HR390
6-28
nómina en Finanzas: Resumen
Acción:
Se crean documentos para FI y CO
Pasos:
Se crea, verifica, trata y libera la ejecución de
contabilización.
Finanzas muestra los documentos para verificar y
efectuar pagos y transferencias bancarias.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-29
Transferencias bancarias y procesamiento de
cheques
Contenido:
Transferencia bancaria
Pago con cheque
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HR390
7-1
Transferencias bancarias y tratamiento de
cheques: Objetivos de la unidad
Explicar cómo se genera una transferencia bancaria.
Explicar cómo se genera un cheque.
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(C) SAP AG
HR390
7-2
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
7-3
Transferencias bancarias: Escenario
Los importes a pagar deben transferirse desde la
cuenta de la empresa hasta la de los empleados.
A algunos empleados se les paga electrónicamente
mediante transferencias bancarias, mientras que
otros reciben su remuneración en cheque.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
7-4
Generación de cheques/Transferencias bancarias
Empresa 1 de julio, 1997
Páguese a: Empleado
Cheque de salario/sueldo
Banco
|1234:
o
bien
123 :123 1
DM 10000,00
90/
100
0123ºÝ123456789þºÝ|
Firma
Banco
Cheque o transferencia bancaria
0009 = Datos bancarios
Vía de pago
U = Transf. bancaria
S = Cheque
SAP AG 1999
Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generará un cheque o una
transferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia
bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser “banco principal”.
Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deberá crearse un
segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sería "otro banco".
Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deberá especificarse el porcentaje del salario o
el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuación, el importe restante se transferirá al
banco principal.
(C) SAP AG
HR390
7-5
Proceso de transferencia bancaria e impresión de
cheques
de la nómina
Programa previo ISD
Crear ISD
Generar cheques
Banco
Páguese a: empleado
Banco
Firma
SAP AG 1999
Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso vía menús
Recursos Humanos --> Cálculo de la nómina --> Internacional --> Cálculo de la nómina -->
Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirve
como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple la
normativa bancaria para ISD y que contiene toda la información de los pagos.
(C) SAP AG
HR390
7-6
Programa previo ISD
Prog. previo ISD para varias ejecuciones de pago
Programa
Tratar
Pasar a
Sistema Ayuda
Selecciones de
La función de Report
crea automáticamente una fecha de
ejecución de programa
y
una característica de
identificación
Ayudas de búsqueda
Período de nómina
Área de nómina
Período actual
00
Otro período
Estos datos se utilizan
Selección
Número de personal
Área de nómina
a
00
a
para crear las transf.
bancarias y generar
los
cheques pertinentes
Datos adicionales
a
CC-nómina
TEST
00
¿Convertir diéresis?
Marcar transferencias
Reejecución: Fecha
Hora
00:00:00
Sólo registros marcados
SAP AG 1999
Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de los
resultados de la nómina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD".
ACCESO VÍA MENÚS para iniciar el ISD:
Recursos humanos à Cálculo de la nómina à Internacional à Cálculo de la nómina à Transferencia
bancaria à Previo. Programa ISD
(C) SAP AG
HR390
7-7
Generación de transferencias bancarias
Banco
Fecha ejecución programa
Carac. de identificación
Sólo ejecución de propuesta
Selección de la sociedad
Sociedad pagadora
Sociedad remitente
al
al
Otras selecciones
Vías de pago
Suplem. de la vía de pago
Banco propio
ID de cuenta
Clave de moneda
Número de doc. de pago
al
al
al
al
al
al
Control de salida
Intercambio de sop. de datos Impresora
Impresora
Imprimir avisos
Impresión inmediata
Impresión inmediata
SAP AG 1999
Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el número del fichero creado. El número
aparece en la parte inferior de la pantalla. También es conveniente anotar la fecha.
Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)
Para iniciar el ISD es preciso introducir el número y la fecha del archivo creado anteriormente para
poder utilizar los datos para el ISD.
(C) SAP AG
HR390
7-8
Generación de cheques
Fecha ejecución programa
Carac. de identificación
Sólo ejecución propuesta
Selección de la sociedad
Sociedad pagadora
Sociedad remitente
al
al
Otras selecciones
Vías de pago
Suplem. de la vía de pago
División
Banco propio
ID de cuenta
Revisar número de lote
Reanudar desde nº cheque
Clave de moneda
Número de doc. de pago
al
Empresa
Páguese a: Empleado
90 /
100
Banco
|1234: 123 :123 1
0123ºÝ123456789þºÝ|
Firma
SAP AG 1999
Impresión de cheques
Para iniciar la ejecución de cheques debe introducir el número y la fecha del programa preliminar para
poder utilizar estos datos para los cheques.
(C) SAP AG
HR390
7-9
Repetición de una ejecución
Resultado del cálculo
de la nómina
Datos legales
Prog.previo
ISD
Fecha ejecución
Número de personal 1801
ID de ejecución
Nombre
Srta. Susanne Miller
Importe
2300,00
Moneda
UNI
Tabla de operaciones bancarias
/559
25.05.19xx
17171P
... 25.05.19xx 17:17:17
Datos adicionales
Marcar transferencias
Reejecución: Fecha
Hora
25.05.19xx
17:17:17
SAP AG 1999
Para repetir la ejecución de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecución que desea
repetir en los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo los
registros de datos que ya están marcados como pagados con esta fecha y hora.
Con el parámetro Sólo registros marcados, puede determinar si sólo deben seleccionarse en una
ejecución de repetición los registros marcados con la fecha y hora establecidas o también aquellos que
no están marcados.
Si se repite la ejecución del Prog.previo ISD después de una interrupción del programa, deberá rellenar
los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora para identificar la ejecución repetida. Cuando se repite una
ejecución interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecución
interrumpida así como los que no se han marcado todavía; por lo tanto, no seleccione el parámetro Sólo
registros marcados.
(C) SAP AG
HR390
7-10
Pagos adelantados cualificados
de la nómina
Programa previo
ISD
(primer pago)
de la nómina
/559 ... 20.05.19xx 15:29:13
/559 ... 20.05.19xx 15:29:13
/558 ... 31.05.19xx 16:45:03
Primera ejecución de cálculo de la nómina
Liberado para
el cálculo de
la nómina
período 05.19xx
Liberado para
la corrección
período 05.19xx
Prog.previo ISD
(segundo pago)
Liberado para
el cálculo de
la nómina
período 05.19xx
Segunda ejecución de cálculo de la nómina
Fin del cálculo
de la nómina
período 05.19xx
SAP AG 1999
Área de aplicación:
Desea ejecutar un cálculo de la nómina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, durante
el período actual. Por regla general estos son los emolumentos básicos del empleado. Desea ejecutar y
remunerar un cálculo de la nómina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensación a
una fecha posterior.
Nota:
Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parámetro Activar indicador para transferencias. De este
modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segunda
ejecución del cálculo de la nómina.
En la segunda ejecución del pago de la nómina, se transfiere la CC-nómina /559 (transferencia
bancaria), inalterada, al nuevo resultado del cálculo de la nómina, ya que en el Prog.previo ISD estaba
marcada como pagada. Si, en la segunda ejecución del cálculo de la nómina el sistema identifica que el
pago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenará en la CCnómina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del cálculo de la nómina.
El resultado del cálculo de la nómina creado en la primera ejecución del cálculo de la nómina será
anulado por la segunda ejecución del cálculo de la nómina.
(C) SAP AG
HR390
7-11
Pagos adelantados de datos maestros
Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)
Infotipo Tratar
Pasar a
Extras
Dev./deducc. periódicas
periódicas (infotipo 0014)
Infotipo
Tratar
Pasar a
Crear
ISD
Pago
adelantado
Extras
Pagos adicionales (0015)
Infotipo
Tratar
Pasar a
Extras
Datos
legales
Nº personal
1810
Pagos adicionales
CC-nómina
M140 Paga extra. voluntaria
Importe
500.00
UNI
SAP AG 1999
Área de aplicación:
Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nóminas que haya
introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones periódicos
(0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el cálculo de la nómina. Las deducciones legales sólo se
calculan en la ejecución del cálculo de la nómina del mes siguiente.
Nota:
Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parámetro Activar indicador para transferencias. De este
modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del período actual.
Las CC-nóminas que se efectúan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y
0015, deben tener un código que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecución
del cálculo de la nómina y que éste sea considerado como ya pagado. En función del contenido, la CCnómina debe reducir el importe de pago en la ejecución del cálculo de la nómina y no debe incluirse en
el importe de pago.
Las CC-nóminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, se
marcan como ya pagadas en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina en el momento que se
transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagará una segunda
vez cuando se abone el salario. Una condición previa evidente es que debe seleccionarse el parámetro
Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
(C) SAP AG
HR390
7-12
Transferencias bancarias: Resumen de la unidad
Las transferencias bancarias tienen lugar mediante
el programa ISD (programa de intercambio de
soporte de datos) que crea ficheros en función de
las normas bancarias.
Usted puede generar una transferencia bancaria
de una cuenta de la empresa a una o varias
cuentas de empleados.
Puede generar un cheque para un empleado.
Este cheque se cargará en la cuenta de la empresa.
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HR390
7-13
Contenido:
Valoraciones posibles de las CC-nóminas
Remuneración constante
Remuneración individual
Remuneración individual con suplemento
Remuneración según promedio
Cálculo alícuota
Reducciones
Cálculo de remuneración parcial
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HR390
8-1
Escenarios del cálculo de la nómina: Objetivos de
la unidad
Al final de este capítulo, usted estará capacitado para
describir la CC-nómina general para:
La remuneración constante
La remuneración individual
La remuneración individual con suplemento
La remuneración basada en promedios
La remuneración según el cálculo
alícuota
SAP AG 1999
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HR390
8-2
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-3
Escenarios de cálculo de la nómina: Escenario
Paga de vacaciones
Horas extras
Suplemento por horas extras
Baja remunerada según promedio
Cálculo alícuota debido a un
aumento de sueldo a mitad de un período
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-4
Leer los datos básicos,
nombre, puesto de trabajo ...
Cálculo alícuota
(reducción a prorrata)
Leer resultado cálculo de la nómina
del último período liquidado
Leer datos de tiempos
- Entrada negativa -> Plan horario trabajo
- Entrada positiva -> Entrada tiempos
Calcular pagos
y deducciones
obligatorios
Cálculo del
importe de la
transferencia
Calcular componentes de la
remuneración
SAP AG 1999
Para comprender el proceso de la valoración de CC-nóminas debe tenerse en cuenta la totalidad del
proceso de cálculo de la nómina. El sistema de cálculo de la nómina procesa cada empleado de forma
secuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para
determinar la forma de tratamiento de cada CC-nómina.
El proceso de cálculo de la nómina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de
remuneración individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales específicos de
cada país.
El esquema de cálculo de la nómina contiene una serie de pasos que están relacionados con los
empleados:
Leer los datos básicos
Leer el resultado del cálculo de la nómina del último período
Leer los datos de tiempos
Calcular los distintos componentes de la remuneración
Cálculo alícuota
Cálcular los pagos y las deducciones legales
(C) SAP AG
HR390
8-5
¿Qué sucede con las claves concepto de nómina
en el cálculo de la nómina?
CC-nómina
Importe
por unidad
Número
Sueldo
Salario por horas
Horas extras
Importe
4000
10
176
horas de
trabajo pagadas
?
2
1760
?
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El objetivo del cálculo de la nómina es determinar la remuneración a pagar a los empleados al final del
período. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nómina.
Las claves concepto de nómina tienen diferentes características dentro del cálculo de la nómina. Por
ejemplo, el campo importe de una clave concepto de nómina de un sueldo puede incluir un importe fijo
(4.000.-) en el cálculo de la nómina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe por
hora (10.-). El sistema de cálculo de la nómina debe multiplicar este importe por hora por las
correspondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin de
introducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nómina.
Una vez más, las características de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nómina de
horas extras sólo incluye el número de horas extras trabajadas por un empleado en este período. A
continuación, el sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para la
remuneración de las horas extras. Para ello, el sistema de cálculo de la nómina accede a una base de
valoración y calcula el importe por unidad y, a continuación, el importe a pagar al empleado.
A continuación se describirá con mayor detalle la valoración de las claves concepto de nómina.
(C) SAP AG
HR390
8-6
Escenario 1: Remuneración constante
Su empresa ofrece una paga de vacaciones
constante.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-7
Remuneración constante de una paga de
vacaciones
1.
Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar
2.
Pasar a Utilidades
Clase de absentismo
0100
Hora
Horas absentismo
Días absentismo
Días naturales
Cantidad de vacac.
7.20
1.00
1.00
1.00
Sistema
Ayuda
Vacaciones
¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?
Paga de vac. MXXX
+ número de horas o días a considerar
Paga de vacaciones MXXX
3.
Remuneración de CC-nómina utilizando una constante
4.
Especificar importe constante para cada clave concepto
de nómina
SAP AG 1999
Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan y
procesan dentro del cálculo de la nómina.
Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)
utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
El siguiente paso es la valoración de la clave concepto de nómina (base de valoración constante).
A continuación se especifican los importes constantes.
(C) SAP AG
HR390
8-8
Escenario 2: Remuneración individual
Su empresa remunera las horas extras de los
empleados con una tarifa por hora personal.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-9
Remuneración individual de horas extras
1.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Recibo de saladios (2010)
CC-nómina
MZZZ
Número / unidad
10
Horas extras
Horas
Hora
22:00
Horas
extras
2,00
4.
Horas extras MZZZ
24:00
Trabajo teórico Horas extras
2.
3.
Ejemplo 3
Horas extras(2005)
El sistema reconoce automáticamente si
existen horas extras y cómo deben
remunerarse (MZZZ)
Remuneración de clave concepto de nómina utilizando una base de valoración
individual
Utilizar la base de valoración individual
SAP AG 1999
Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema:
Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nóminas específicas.
Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). A
continuación, se incluyen las CC-nóminas de tiempo en el cálculo de la nómina mediante una tabla.
Ejemplo 3: Si para la captura de datos se producción (CDP) se utiliza la Evaluación de tiempos, las horas extras se reconocen
automáticamente.
En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si los
tiempos deben registrarse como claves concepto de nómina en la remuneración del empleado (infotipo 2010), el encargado
responsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, ¿cuándo termina el horario de trabajo teórico y a partir
de qué momento empiezan las horas extras? ¿Qué suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? ¿Suele trabajar el
empleado los fines de semana según el plan de horario de trabajo, o sólo excepcionalmente (suplementos de distinta cuantía)?
¿Es el día en cuestión, o el día antes o después, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
El sistema de información de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizando
condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nómina correspondientes
(selección de CC-nómina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nóminas en el cálculo de la nómina. (Ejemplos 2 y 3)
En un paso siguiente se valora la clave concepto de nómina (base de valoración individual).
En la siguiente diapositiva se describe la creación de una base de valoración individual.
(C) SAP AG
HR390
8-10
Bases de valoración individual - Sueldo
Las CC-nóminas se utilizan
para definir la base de
valoración:
Ejemplo 1
6000,00
Ejemplo 2
Sueldo por convenio
sí
4000,00
Suplemento estándar
sí
500,00
500,00
Suplemento voluntario
no
500,00
6000.00
Pagos totales por
base de valoración
4500.00
Dividir por horas de trabajo por período (Emolum.básicos 0008)
34.09
176 horas
176 horas
25.57
SAP AG 1999
Con las bases de valoración individuales, la base de valoración no es una constante fija predeterminada.
Es un valor específico de un empleado calculado en función de su remuneración.
Las CC-nóminas a incluir en las bases de valoración se marcan al definir las bases de valoración
individuales.
A continuación, el sistema de cálculo de la nómina utiliza las bases de valoración para calcular un
importe por unidad. El importe de la base de valoración se divide por las horas de trabajo promedio por
período (extraídas del infotipo 0008 Emolumentos básicos). El sistema de cálculo de la nómina calcula el
importe por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. El importe por unidad se
multiplica por el número de horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.
(C) SAP AG
HR390
8-11
Bases de valoración individuales - Salario por
horas
Las CC-nóminas de
emolumentos básicos se
utilizan para definir la base
de valoración:
15,00
Salario por hora
sí
18,00
2,00
Suplemento
sí
3,00
1,00
Suplemento voluntario
no
4,00
17.00
Pagos totales para la base de valoración
21.00
SAP AG 1999
La base de valoración para asalariados por horas se determina en la misma CC-nómina que la base de
valoración individual de los empleados asalariados.
Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de cálculo "División por horas
de trabajo y por período" en el caso de los asalariados por horas.
(C) SAP AG
HR390
8-12
Escenario 3: Remuneración individual con
suplemento
Su empresa calcula las horas extras sobre la
base de un importe por hora personal y de un
suplemento.
Su empleado hace horas extras desde las 17:00
hasta las 19:00. Según lo acordado en la
empresa, el empleado recibirá por las dos horas
extras trabajadas un suplemento de horas extras
además de su sueldo base.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-13
Remuneración individual de horas extras +
suplemento
1.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Comprobantede remuneración
remuneración (2010)
CC-nómina
MXXX
Número / unidad
2
Horas extras
Horas
Hora
17:00
Horas
extras
2.00
2.
3.
Horas extras domingo MXXX
Ejemplo 3
Horas extras(2005)
19:00
Trabajo teórico Horas extras
El sistema reconoce automáticamente si existen
horas extras y cómo deben
remunerarse (MZZZ)
Remuneración básica
Base de valoración
individual
01
Comprobante
CC-nómina
% tasa
Comprobante MXX1
CC-nómina
% tasa
100.00
Suplemento
Base de valoración
individual
01
50.00
SAP AG 1999
Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nóminas de tiempos, como las
horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentual
sobre la remuneración básica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nómina
aumentando el porcentaje sobre la base de valoración (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o
si debe crearse una clave concepto de nómina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Según lo acordado en la empresa, el
empleado recibirá por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras además de su sueldo
base. El sistema de gestión de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nómina que contiene
únicamente el número de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el
cálculo de la nómina, también necesita una tasa. La tasa se multiplica por el número incluido en el
Suplemento por horas extras de la CC-nómina. Para ello debe aplicarse una base de valoración.
El suplemento se calcula utilizando una base de valoración individual. A fin imprimir los emolumentos
básicos y el suplemento como claves concepto de nómina distintas en el comprobante de remuneración,
es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nómina independiente. La tasa
porcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoración calculada.
(C) SAP AG
HR390
8-14
Escenario 4: Remuneración según promedio
Su empresa remunera una paga de vacaciones
por día según los valores promedio. Esta paga
se calcula a partir de la remuneración promedio
por las horas extras de los últimos tres meses.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-15
Remuneración de las vacaciones según promedio
1.
Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar
2.
Pasar a Utilidades
Clase absentismo
0100
Hora
Horas absentismo
Días absentismo
Días naturales
Cantidad de vacac.
74.00
10.00
15.00
10.00
Sistema
Ayuda
Vacaciones
¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?
Paga de vacaciones
+ número de días a tener en cuenta
Paga de vacaciones
MXXX
3.
La base de valoración es el promedio de horas extras en
los últimos tres meses.
4.
Calcular promedios
SAP AG 1999
Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)
utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.
También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.
Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.
El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas de
vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoración, se establece una clave dentro de
Customizing para indicar que la CC-nómina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizando
promedios.
También debe definir el cálculo de los promedios dentro del sistema.
El importe del cálculo de promedios se emplea a continuación como remuneración para las vacaciones.
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HR390
8-16
Cálculo de promedios
1.
Período
01
Período
02
Período
03
Período
04
Horas extras + Horas extras + Horas extras +
suplementos suplementos suplementos
10 días
de vacaciones
Base para calcular los promedios
2.
10 días x
= paga de vacaciones
3.
Tratamiento:
Base para calcular los promedios
Promedio de días laborables
SAP AG 1999
Es posible calcular los promedios que a continuación se utilizan para el cálculo de los absentismos. Por
ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tres
meses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
1. Creación de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cada
período de nómina. Las claves concepto de nómina que deben incluirse en las bases de promedio se
acumulan y se suman en intervalos (CC-nóminas técnicas /201-/232). Puede escoger entre acumular el
número de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nómina. Así
pues, una base de promedios es la suma de las claves concepto de nómina que se introducen y se
almacenan en un intervalo.
2. ¿Cuántos períodos de cálculo de la nómina se tienen en cuenta en una valoración según el
principio de promedios? Si un empleado está ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo con
el principio de promedios, deberá decidir cuántos períodos de nómina previos al absentismo se utilizarán
en la valoración. También puede especificar qué períodos son relevantes. Las únicas bases de cálculo de
promedios utilizadas en la valoración serán las de los períodos anteriores que usted desea tener en
cuenta.
3. Valoración según el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas para
la valoración de absentismos.
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HR390
8-17
Escenario 5: Cálculo alícuota (1)
Reducción de los emolumentos básicos
• Un empleado se ha incorporado a la empresa,
pero no en el primer día de un período
• Un empleado se ha dado de baja,
pero no en el primer día de un
período
• Un empleado tiene una semana de vacaciones
no pagadas
Reducción de los pagos periódicos
o de los pagos adicionales
• Un empleado suele recibir una subvención por gastos de desplazamiento, pero tiene tres
semanas de vacaciones. La subvención para gastos de desplazamiento sólo se pagará para
el período durante el cual el empleado se desplace al trabajo.
SAP AG 1999
En el cálculo de la nómina, el cálculo alícuota se refiere al cálculo proporcional de las remuneraciones
periódicas. La remuneración periódica incluye las claves concepto de nómina que un empleado recibe
como emolumentos básicos, como pagos periódicos y, si fuera necesario, como pagos adicionales.
Durante un proceso de cálculo de la nómina se evalúan modificaciones en los siguientes infotipos para el
cálculo alícuota:
Acciones (0000)
Asignación organizativa (0001)
Horario de trabajo teórico (0007)
Emolumentos básicos (0008)
Pagos y deducciones periódicos (0014)
Pagos adicionales (0015)
Absentismo (2001)
Si surge una situación en la que es necesario el cálculo alícuota, se calcula el factor actual de período
parcial y se multiplica por la clave concepto de nómina asignada.
Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un período de nómina.
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HR390
8-18
Escenario 5: Cálculo alícuota (2)
Modificación de emolumentos básicos
• Un empleado ha recibido un aumento de sueldo en mitad
de un período. Por el primer período parcial recibe una
remuneración más baja para el período, y para el segundo
período parcial recibe una remuneración más elevada para
el período.
Asignación organizativa
• Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centro
de coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los períodos
correspondientes.
SAP AG 1999
La remuneración por período parcial se inicia por modificaciones en la información de pago y por
modificaciones de cuenta.
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8-19
Escenarios del cálculo de la nómina: Resumen
Posibles valoraciones de CC-nóminas:
Constante
Individual (en función de la remuneración
personal)
Individual con suplemento
Promedios
Cálculo alícuota
Reducciones
Remuneración parcial
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HR390
8-20
Ayudas para la resolución de problemas:
Contenido
Contenido:
Hojas de entrada de tiempos atrasadas
Traslados de empleados retroactivos
Modificar el área de nómina
Errores causados por la ausencia del infotipo
Emolumentos básicos (0008)
Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007)
Errores en la gestión del cálculo de la nómina
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HR390
9-1
Ayudas para la resolución de problemas: Objetivos
de la unidad
Al finalizar esta unidad usted estará capacitado para
presentar soluciones para los diferentes problemas
relacionados con el cálculo de la nómina.
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9-2
SAP AG 1999
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HR390
9-3
Ayudas para la resolución de problemas:
Escenario
Existen diversas causas que producen un rechazo
de la ejecución del cálculo de la nómina.
No obstante, pueden evitarse desde el principio
errores típicos de principiante.
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9-4
Hojas de entradas de tiempos retrasadas
Al departamento de personal llega más tarde
de lo normal una pila de hojas de entrada de
tiempos. Ya se ha ejecutado la nómina para
el período de nómina pero todavía no está
activada la opción "Finalizar cálculo de la
nómina".
Pasos:
- Libere el cálculo de la nómina para correcciones
- Introduzca las datos de tiempos en el sistema
- Libere de nuevo el cálculo de la nómina
- Inicie el cálculo de la nómina con el matchcode W
- Verifique los resultados
SAP AG 1999
En este capítulo hallará algunos escenarios que puede encontrar al utilizar el sistema de cálculo de la
nómina junto con las soluciones para estos problemas.
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HR390
9-5
Traslado retroactivo de empleados
Reasignación
06/01
El departamento introduce una serie de traslados de empleados que entrarán
en vigor en junio. Ya se ha completado el cálculo de la nómina para junio y
se han registrado nuevas contrataciones para julio.
Pasos:
- Ejecute cálculo de nómina convencional para julio.
- El sistema reconoce automáticamente las modificaciones y
abona los cambio retroactivos a las remuneraciones
junto con la nómina de julio.
- Al registrar información relevante para la retroactividad, el
sistema emite un mensaje de aviso para informarle
de que está registrando datos en el pasado de la
nómina y que, en consecuencia, se abrirá
una retroactividad.
SAP AG 1999
En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio y
otra de fin. Ello es necesario para realizar cálculos que implican días exactos y también para efectuar
retroactividades en períodos anteriores.
El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneración
e inicia una retroactividad después de, por ejemplo, una modificación de salario.
Ha completado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúa
modificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de la
nómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina
"retroactividad".
Denominamos "pasado de la nómina" a todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificación más antigua de los datos maestros" en
el infotipo Status de cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del registro de infotipos
modificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie
automáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
Cuando se efectúan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecuta
automáticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nómina.
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9-6
Modificación del área de nómina
Área de nómina xx
Área de nómina yy
Modificación del área de nómina
SAP AG 1999
En muchos países el área de nómina está delimitada y sólo puede modificarse al final de un período de
nómina.
Si un empleado cambia de área de personal durante un período, de operario a empleado, por ejemplo, y
de ello resulta una nueva área de cálculo de la nómina, el área de nómina no podrá modificarse de
inmediato. En caso contrario sus evaluaciones serían incorrectas.
El sistema modifica automáticamente el área de nómina siempre y cuando la característica DFINF se
actualice según corresponda.
Ejemplo: Un empleado cambia de área de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el área de
nómina hasta el 1 de agosto. Después de grabar el infotipo Asignación organizativa que contiene el
cambio de área de persoanl, el sistema creará un nuevo registro que contendrá el cambio de área de
nómina válido a partir del 1 de agosto.
(C) SAP AG
HR390
9-7
Errores a causa de la ausencia del infotipo de
emolumentos básicos
La acción personal de Baja limita el infotipo 0008:
¡¡¡Problema!!!
SAP AG 1999
¡El infotipo Emolumentos básicos (0008) no debe estar limitado por una acción de baja! Los datos de los
emolumentos básicos deben permanecer en el sistema. Esta es la única forma de garantizar una
retroactividad correcta, si fuera necesaria.
(C) SAP AG
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9-8
Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico
(0007)
Sem
Horario de trabajo teórico (infotipo 0007)
Infotipo
Tratar
Pasar a
Lu
Ma
Mi
Ju
Extras
Sá
02
Flex B
04
05
Flex
Plan de horario trabajo
Regla plan horario trabajo
Status gestión tiempos
11
12
Flex
25
13
14
20
15
21
Libre
17
23
Libre
24
Libre
30
Flex B
Libre
Libre
Flex B
29
Flex
Libre
10
16
22
28
Flex
Libre
Flex B
Flex
Do
03
09
Flex B
Flex
Flex
27
Flex
08
Flex
Flex
Flex
26
Flex
07
Flex
Flex
19
18
Horario de trabajo
Porcentaje de ocupación 100.00
7.20
Horas de trabajo al día
36.00
Horas trabajo semana
156.48
Horas trab. al mes
1879.20
Horas trab. al año
5.00
Días laborab. semanales
06
Flex
Flex
Empleado a tiempo
parcial
Vi
01
Libre
31
Libre
Libre
No hay planes de horario de trabajo
mensual generados.
generados.
Período
Período anterior y posterior no
generados.
generados.
SAP AG 1999
Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellos
mediante la generación de planes de horario de trabajo mensual.
Antes de poder efectuar el cálculo de la nómina de un período, debe haberse generado para éste un plan
de horario de trabajo mensual en el sistema.
En una ejecución del cálculo de la nómina debe existir, para cada período, un período anterior y un
período siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.
(C) SAP AG
HR390
9-9
Errores en la gestión del cálculo de la nómina
Áreas de nómina XX mensual
Status cálculo nómina
Período de nómina
01
Ejecución
01
1998
Período más antiguo susceptible 01
de retroactividad
1998
Ejecución del cálculo de la nómina productivo a partir de
enero de 1998
Liberar para el cálculo de la nómina
¿Desea liberar el área de nómina XX
para el período 02.1998 para el cálculo
de la nómina?
Sí
No
Cancelar
SAP AG 1999
Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de cálculo de la nómina SAP de forma productiva, deberá
crear en el sistema el registro de control de la nómina para el área de nómina correspondiente para el
período 12, 1997.
Si establece de forma incorrecta el período en el 01/1998, el sistema modificará automáticamente el
período al 02/1998 cuando se libere el cálculo de la nómina. En ese caso, no podrá ejecutar el cálculo de
la nómina para el período 01/1998.
Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.
(C) SAP AG
HR390
9-10
Ayudas para la solución de problemas: Resumen
Soluciones para problemas típicos:
Corregir el cálculo de la nómina antes de finalizar el
Retroactividad automática.
Modificación automática del área de nómina.
Delimitar las medidas de contratación utilizando
únicamente determinados infotipos.
Generar planes de horario de trabajo mensual antes
del proceso de cálculo de la nómina.
Establecer el primer período de nómina en un
período anterior al del cálculo de la nómina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
9-11
Apéndice
Esta sección contiene material
complementario que puede utilizarse como
referencia
Este material no forma parte del curso
estándar
Por esta razón, es posible que el instructor no
analice este material durante la presentación
del curso
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
10-1
Nómina especial
• Pagos de suplementos
• Ejecuciones de corrección
• Nómina normal
• Pagos adelantados
• Pago de absentismos
SAP AG 1999
Utilice la función de nómina especial para aquellos empleados no incluidos en la ejecución de la nómina
normal. En la nómina especial no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. Las opciones del
Customizing para el cálculo de la nómina determinan el tipo de nómina especial que puede utilizarse.
Si un empleado debe recibir un suplemento, se efectúa una nómina especial y se procesa el pago para el
empleado.
Si desea procesar el pago con absentimos en períodos futuros de cálculo de la nómina, ejecute la
nómina para el perído en el que se produzca el absentismo utilizando una liquidación diaria.
Si han variado los datos maestros o de tiempos de un empleado, puede iniciar una retroactividad y llevar
a cabo una ejecución de corrección y el pago.
Si un empleado fue contratado poco antes de la fecha de cálculo de la nómina, con lo cual no pudieron
introducirse sus datos a tiempo, todavía puede llevar a cabo la nómina normal para este empleado. Puede
hacerlo antes de que vuelva a ejecutarse la nómina para todo el área de nómina, incluso si ya se ha
realizado el cálculo de la nómina para el área de nómina en cuestión.
Si un empleado abandona la empresa, o está ausente durante varios periodos, y debe recibir el dinero que
se le debe, puede efectuar un cálculo de la nómina por adelantado para varios periodos utilizando la
función Pagos adelantados. El número de personal sólo se selecciona para la ejecución de la nómina
normal cuando han pasado los períodos para los cuales ya se ha ejecutado la nómina.
(C) SAP AG
HR390
10-2
Proceso de la nómina especial
Absentismo
Pago
Pago de
de
absentismos
absentismos
N ómina especial
Introduzca el motivo y la fecha por los
cuales desea efectur el cálculo de la nómina.
Motivo
0001 Plus por festivo
Fecha
12/06/1999
Cancelar
Introducir
absentismo
Pagos
Pagos
adelantados
adelantados
con
con pagos
pagos
normales
normales
Período
íodo n
nómina
ómina
Per
Pagos
Pagos
adelantados
adelantados
con
con pagos
pagos
especialesl
especialesl
Pagos especiales
Seleccione
el período
Vía de pago
Cambiar
vía depago
Efectuar
Efectuar
ccálculo
álculo de
de la
la
nnómina
ómina
Introducir
CC-nómina
Otros
Otros
pagos
pagos
SAP AG 1999
El motivo introducido para efectuar una nómina especial controla el futuro tratamiento del cálculo de la
nómina.
En el caso de Pagos por absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han introducido en el
infotipo Absentismos (2001) y que se autorizaron en el Customizing para la nómina especial. Por otro
lado, puede introducir una ausencia en el infotipo Absentismo (2001) directamente desde el programa. La
fecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nómina. El sistema introduce el motivo de la nómina
especial, la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador del infotipo Absentismo (2001).
En el caso de los Pagos adelantados, el sistema propone los periodos en los cuales puede ejecutar el
cálculo de la nómina. Esta parametrización se realiza en el Customizing para Cálculo de la nómina. Si
paga varios períodos por adelantado, el sistema lleva a cabo la nómina regular para el último período que
debe pagarse. La retroactividad se utiliza para el resto de períodos antes del último período. Existe, por
lo tanto, sólo un resultado de cálculo de la nómina original para varios períodos y sólo se realiza un
pago. En este tipo de nómina no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. El empleado sólo
vuelve a ser seleccionado para una nómina normal en el último período de cálculo de la nómina.
En el caso de la contabilización de suplementos, debe introducir un tipo de sueldo que esté permitido
para el infotipo 0267.
(C) SAP AG
HR390
10-3

Introducción al Cálculo de nómina Introducción al Cálculo de nómina

Transcripción

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Bancomer, otros beneficios a empleados

Capacitación SAP BW Plataforma Tecnológica