ESTUDIOS PREVIOS-559

Transcripción

Página 1 de 24
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 14/12/2012
VERSIÓN: 05
FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE
ESTUDIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
POLICÍA NACIONAL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL
Bogotá, Febrero 1 de 2013
1.
DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL
OBJETO
1.2 VALOR ESTIMADO
1.3 CERTIFICACIÓN PLAN DE
COMPRAS, CERTIFICACIÓN PLAN
DE COMPRAS GASTOS DE
INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS
FUTURAS.
1.4 CLASE DE CONTRATO
1.5 PERFIL Y CALIDAD DE LOS
PROPONENTES
SERVICIO DE JUZGAMIENTO CENTRAL, DUETOS Y
TERNAS, VEEDURIAS Y PLANILLAJE, COORDINACIÓN DE
CAMPEONATOS Y TORNEOS DE CADA UNA DE LAS
MODALIDADES DEPORTIVAS QUE SE OFERTAN EN EL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA
POLICÍA NACIONAL
SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 60.000.000.oo)
RUBRO /CESAP/ 512 ($ 60.000.000) SESENTA MILLONES DE
PESOS M/CTE.
Prestación de servicios
Persona natural o jurídica cuyo objeto social corresponda al
objeto de la presente contratación.
Igualmente podrán participar los oferentes
nacionales,
extranjeros con representación en Colombia, en forma individual
o conjunta (Consorcio, Unión Temporal, promesa de sociedad).
De igual forma, debe hacerse mención de la posibilidad de
participación de las Mypes y/o Mipymes de conformidad con lo
establecido en el Decreto 734 de 2012.
1.6 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, buscando acciones para brindar un mejor servicio a nuestros
afiliados, beneficiarios e invitados, requiere realizar la contratación del servicio de juzgamiento, planillaje,
veeduría y coordinación para las diferentes actividades deportivas que se ofertan en las instalaciones
deportivas del CESAP.
JUSTIFICACION
Dentro de los objetivos de calidad del Centro Social de Agentes y Patrulleros como lo son el de brindar
servicios que generen satisfacción a los clientes, usar eficientemente los recursos y contar con personal
competente y comprometido para la prestación de servicios de recreación y deporte, y siendo conocedores
de que en los escenarios deportivos se puede facilitar la generación de actividades deportivas y
competitivas, con el fin de mejorar las optimas condiciones del servicio, se requiere esta contratación para el
cumplimiento óptimo del objeto misional del CESAP.
2.
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
ENTIDAD Y
UNIDAD
NUMERO Y FECHA
DEL CONTRATO
FUNBIDES
08-07-056-12
27/03/2012
OBJETO
Servicio de juzgamiento para
competiciones deportivas en
escenarios del CESAP
ACIERTOS
PROBLEMAS
100%
Ninguno
Servicio de juzgamiento para competiciones deportivas en escenarios del Centro Social de Agentes y
Patrulleros de la Policía Nacional
1
Aprobado
Versión: 4
FUNBIDES
08-07-119-11 14-072011
TIEMPO ACTIVO
08-07-033-10
23/02/2010
100%
Ninguno
100%
Ninguno
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

Contratación de menor cuantía
“De conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, articulo 3.2.2.1. del decreto 734 de 2012,
teniendo en cuenta que la necesidad a satisfacer se cuantificó en un valor que se encuentra dentro de la
causal de menor cuantía para la contratación, y que el objeto a contratar presenta características
verificables y calificables, y que cualquier empresa está en condiciones de suministrarlos cumpliendo las
especificaciones técnicas requeridas por la Institución; se debe aplicar el procedimiento de selección
abreviada de menor cuantía para la elección del contratista.”
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
Los descritos en el anexo No. 2 del presente estudio de conveniencia y oportunidad, los cuales se comprobaran
como cumple o no cumple
4.1. EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL
SERVICIO
Con el fin de garantizar la calidad de los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la ejecución
del futuro contrato, El Oferente deberá presentar máximo tres (03) certificaciones de cumplimiento de contratos
cuyo objeto sea igual o similar al objeto de la presente contratación, la suma de las tres certificaciones debe ser
igual o mayor al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (03) años
contados a partir de la fecha de cierre; las cuales serán verificadas por el comité técnico del Centro Social de
Agentes y Patrulleros, en caso de presentar mas se tomaran las tres mas favorables al proponente.
Las Certificaciones deben contener mínimo la siguiente información:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
Nombre o razón social del Contratante.
Nombre o razón social del Contratista.
Objeto del Contrato.
Número de Contrato.
Valor Total del Contrato en pesos.
Plazo de Ejecución
Fecha de Iniciación del contrato.
Fecha de terminación del contrato.
Calificación de los Bienes (Excelente, muy bueno, bueno o satisfactorio).
La administración se reserva el derecho de solicitar aclaración de las certificaciones al contratante o al
oferente. Cuando la certificación sea por contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión
Temporal, el Centro Social de Agentes y Patrulleros tomará para la verificación, el porcentaje (%) de
participación en la ejecución del contrato del oferente que haga parte del consorcio o de la Unión Temporal. Por
lo anterior el oferente deberá presentar el documento que acreditó la conformación del Consorcio o de la Unión
Temporal, donde deberá constar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución
del contrato.
Versión: 5
2
Aprobado
4.1.2. CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES
Los descritos en el anexo No. 2 del presente estudio de
comprobaran como cumple o no cumple
conveniencia y oportunidad, los cuales se
4.2. CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN}
Las descritas en el anexo 2 del presente estudio de conveniencia.
4.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA
4.3.1 Evaluación Económica
Para continuar con la verificación económica, los oferentes deben cumplir con el 100% de las especificaciones
técnicas mínimas y las calidades jurídicas requeridas.
Para el factor precio ofrecido el oferente deberá diligenciar el ANEXO.1 – PROPUESTA ECONÓMICA. Esta
verificación no opera para las propuestas incompletas.
El valor total de la oferta deberá ser presentado en PESOS COLOMBIANOS.
El precio ofertado debe incluir el descuento ofrecido, si a ello hubiera lugar, de modo que los mismos
constituyan precios finales y no puedan ser objeto de modificaciones.
Si el Oferente no discrimina el Impuesto al Valor Agregado – IVA y el bien, causa dicho impuesto, el Centro
Social de Agentes y Patrulleros, lo considerara incluido en el Valor Total de la oferta y así lo aceptara el
Proponente.
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia
del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato
respectivo, Estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se
considera costos adicionales.
El comité económico, tendrá en cuenta lo siguiente:
REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA: Revisarán las operaciones elaboradas por el Proponente en LA
PROPUESTA ECONÓMICA.
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones
aritméticas, en cuyo caso se tendrá en cuenta la corrección efectuada por El Centro Social de Agentes y
Patrulleros, de acuerdo a las operaciones elaboradas por el Proponente en el ANEXO – PROPUESTA
ECONÓMICA.
En caso de presentarse cualquier diferencia entre los valores unitarios y el valor total de cada uno de los ítems
solicitados, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, tomará en cuenta para la operación aritmética los valores
unitarios incluidos en el ANEXO – PROPUESTA ECONÓMICA.
De la oferta presentada por la cantidad ofrecida. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como
para la adjudicación.
En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total de un ítem, regirá el primero.
NOTA: En caso que dentro de la oferta se presenten diferencias entre el valor escrito en letras y el valor escrito
en números, EL Centro Social de Agentes y Patrulleros, tomará para efectos de verificación, revisión, cálculos y
adjudicación, el valor unitario escrito en números que el oferente haya suscrito en ANEXO – PROPUESTA
ECONÓMICA, del presente pliego de condiciones.
Versión: 5
3
Aprobado
A- CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP), DE LA CÁMARA
DE COMERCIO
El proponente presentara con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el
Registro Único de Proponentes vigente y actualizado a 31 de Diciembre de 2012, expedido por la respectiva
Cámara de Comercio en Colombia de acuerdo con el artículo 4, del Decreto 1464 de 2010, o decreto 734 de
abril 13 de 2012. Este certificado será expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre y
entrega de propuestas.
Los proponentes que no tengan la información financiera actualizada a diciembre 31 de 2012 en su RUP,
deberán anexar los estados financieros a fecha 31 de diciembre de 2012, debidamente clasificados, y
certificados por contador, y si están obligados por revisor fiscal.
El
proponente
o
todos
los
miembros
del
consorcio
o
unión
temporal,
que
vayan
a
proveer
los
bienes
objeto
del
presente
proceso
de
selección,
trátese
de
personas
naturales
y/o
jurídicas,
se
encontraran
registrados
en
el
Registro
Único
de
Proponentes
de
la
Cámara
de
Comercio,
de
acuerdo
con
decreto
1464 de 2010, o decreto 734 del 2012.
B- CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN
Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 1 numeral 6.3 del artículo 6 y parágrafo 1 numeral 1 artículo 5 de la ley
1150 del 16 de julio de 2007 el proponente deberá certificar que cuenta con una capacidad de contratación
residual que le permita la celebración y ejecución del contrato.
Así mismo el decreto 92 de 1998, establece que: “La capacidad residual es la capacidad real de contratación
que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratos que
tenga en ejecución el contratista”
Los proponentes deberán tener a la fecha de cierre del presente proceso de Contratación una Capacidad
Residual de Contratación (K.R.C) igual o superior al valor del presupuesto de la presente contratación,
expresado en S.M.M.L.,V.; es decir 136 S.M.M.L.V.
Para el cálculo de la Capacidad Residual de Contratación (K.R.C) se tendrá en cuenta la siguiente información:
a-Los valores de todos los contratos en ejecución (C.EJ) el proponente en forma general (privados, estatales
incluyendo los que se exceptúan del registro en la Cámara de Comercio y los que tengan por participación en
sociedades, consorcios o uniones temporales). Estos valores serán tomados de la información solicitada en las
certificaciones de cumplimiento de los contratos en ejecución.
b-La capacidad máxima de contratación (K.M.C.) que figura en el registro único de proponentes.
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, el valor de la Capacidad Residual de Contratación del
proponente será la sumatoria de las capacidades de contratación de los integrantes del consorcio o unión
temporal. La responsabilidad será solidaria.
La Capacidad Residual de Contratación (K.R.C), se determinará con la siguiente fórmula:
K.R.C
K.R.C
K.M.C
C.EJ
=
=
=
=
K.M.C. – C.EJ. Donde:
Capacidad Residual de Contratación
Capacidad Máxima de Contratación
Contratos en Ejecución del Proponente1
4.2.2. VERIFICACION FINANCIERA.
Los requisitos habilitantes son exigidos bajo los mismos parámetros con que se incluyen la información en el
certificado expedido por la Cámara de Comercio que consta en el RUP de acuerdo con lo dispuesto en el inciso
Versión: 5
4
Aprobado
tercero del numeral 6.1 de la ley 1150 de 2007, reglamentados por los artículos 6, 8, 10 y 34 del Decreto 1464
de 2010, establecidas con fundamento en el patrimonio, el índice de liquidez, el índice de endeudamiento y la
capacidad residual de contratación, con base a la información actualizada en el certificado a 31 de diciembre de
2012.
EL comité financiero efectuará la verificación de los requisitos habilitantes del orden financiero calificando como
CUMPLE o NO CUMPLE, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el pliego de
condiciones, una vez los oferentes hayan superado la etapa de verificación jurídica y técnica.
La capacidad financiera se acreditará con el cumplimiento con los puntajes obtenidos previa a la verificación
documental realizada por parte de las Cámaras de Comercio, de acuerdo con lo señalado en el decreto 1464 de
2008 los cuales consta en el Registro Único de Proponentes, realizándolos en forma individual los siguientes:
Patrimonio: Los proponentes deberán tener puntaje mínimo de 30 puntos otorgados por la Cámara de
Comercio de acuerdo con las reglas previstas en el artículo 37 del decreto 1464 de 2010 y su equivalente según
decreto 734 de 2012 aplicando la siguiente tabla:
Valores En Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes
DESDE
HASTA
PUNTOS
Patrimonio Negativo
0
101
102
172
173
344
CUMPLE / NO CUMPLE
0
10
20
30
NO CUMPLE EXCLUYE
NO CUMPLE EXCLUYE
NO CUMPLE EXCLUYE
CUMPLE
345
689
40 CUMPLE
690
1.378
50 CUMPLE
1.379
3.445
60 CUMPLE
3.446
8.612
70 CUMPLE
8.613
15.502
80 CUMPLE
5.503
51.672
90 CUMPLE
51.673
Mayores
100 CUMPLE
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se calculara con base a la sumatoria de los puntos
otorgados por la Cámara de Comercio del patrimonio, en forma proporcional al porcentaje de su participación.
La responsabilidad será solidaria.
Liquidez: Los proponentes deberán tener un porcentaje igual o superior a 1.
Desde(veces)
0
0,5
0,8
1
1,5
Hasta (Veces)
0,499
0,799
0,999
1,499
Mayores
Cumple / No Cumple
NO CUMPLE EXCLUYE
NO CUMPLE EXCLUYE
NO CUMPLE EXCLUYE
CUMPLE
CUMPLE
otorgados por la Cámara de Comercio al índice de liquidez, en forma proporcional al porcentaje de su
participación. La responsabilidad será solidaria.
Versión: 5
5
Aprobado
Endeudamiento: Los proponentes deberán tener un porcentaje de endeudamiento entre el 0.0 y el 70, % de
acuerdo con lo establecido en el artículo 37 del decreto 1464 de 2010, o decreto 734 de 2012.
otorgados por la Cámara de Comercio al índice de endeudamiento, en forma proporcional al porcentaje de su
participación. La responsabilidad será solidaria
Capital de Trabajo Los proponentes deberán tener un capital de trabajo mayor o igual al 30% del valor del
presupuesto oficial aplicando la siguiente tabla.
CAPACIDAD DE TRABAJO = ACTIVO
CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
Igual O Mayor Al 30% del Presupuesto
Oficial
CUMPLE / NO
CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
EXCLUYE
Menor Al 30% del Presupuesto Oficial
4.3.3
Factores económicos adicionales de calificación y su justificación:
EVALUACION FACTOR ECONOMICO PONDERABLE (600 PUNTOS)
MENOR PRECIO:
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, previo análisis comparativo de las ofertas que se ciñan a
los requisitos establecidos y que cumplan los requerimientos mínimos contemplados en los anexos
seleccionara el ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, teniendo en
cuenta los precios ofertados respecto de los ítems siguientes:
ITEM
5
6
7
8
12
13
14
18
19
20
24
26
29
31
33
35
36
44
45
46
62
UNIDAD DE
MEDIDA
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO DUETO
JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL NO FEDERADO
JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO NO FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO
MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA TEJO
JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TEJO
SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA TEJO
MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA MINITEJO
JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA MINITEJO
SERVICIO DE VEEDURIA MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA MINITEJO
JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA BOLO
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA BOLO
SERVICIO DE PLANILLERO BOLO
SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES DEPORTIVAS
MEDIA JORNADA
Versión: 5
6
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
4 HORAS
4 HORAS
4 HORAS
4 HORAS
4 HORAS
1 HORA
4 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
1 LINEA
4 HORAS
Aprobado
63
JORNADA COMPLETA
8 HORAS
Los valores ofertados por los veintidós (22) ítems anteriores serán sumados, y se otorgarán 400
puntos al oferente que en la sumatoria, ofrezca los precios más favorables (bajos).
Los valores ofertados por todos los demás ítems serán sumados, y se otorgarán 200 puntos al
oferente que en la sumatoria, ofrezca los precios más favorables (bajos).
En todos los casos, superar el presupuesto oficial por ítem genera el rechazo de la oferta
Para las ofertas deferentes a la más favorable se aplicara la siguiente fórmula:
PUNTAJE PRECIO = O.M.P. X 400
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación económica será de seiscientos (600)
PUNTOS.
El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado.
La oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecución del contrato. En
ningún caso se aceptara reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial.
El valor total de la calificación corresponde a la sumatoria del puntaje obtenido en la parte técnica más el
puntaje obtenido en la parte Económica. (1000 PUNTOS)
4.3.4 Certificación Bancaria:
El oferente deberá anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la cual se indique nombre del titular,
número de cuenta, sucursal y tipo de cuenta (corriente o ahorro), con el fin de estipularla dentro del contrato que
se suscriba en desarrollo del presente proceso, para realizar allí las consignaciones resultantes de los pagos del
contrato.
5.
VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN
El análisis que soporta el valor estimado del contrato, se presenta en el estudio de mercado que hace parte del
presente estudio de conveniencia y oportunidad, descrito en el anexo No. 1 del presente estudio de
conveniencia y oportunidad.
6
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS
El CONTRATISTA, hará entrega del objeto del contrato en el Centro Social de Agentes y Patrulleros ubicado en
la diagonal 44 No· 68B-30, sin costo adicional para el contratante por concepto de transporte, embalajes y / o
demás gastos.
6.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista deberá cumplir con todos y cada uno de los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad
expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y
particulares del bien que se debe hacer de manera total de acuerdo a lo descrito en el cuadro de las
características técnicas mínimas.
Versión: 5
7
Aprobado
6.3PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del presente contrato será de uno (1) año y/o hasta agotar el presupuesto lo primero
que ocurra, contados a partir de la previa aprobación por parte de la Administración de la garantía única y la
expedición del Registro presupuestal o perfeccionamiento del contrato.
6.4 FORMA DE PAGO
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal
colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes previa satisfacción de los servicios contratados y una vez
firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos requeridos para los respectivos
pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el Supervisor del
contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los
documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de central de
cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha programada, siempre y
cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del
plazo indicado.
6.5 SUPERVISOR DEL CONTRATO
El supervisor del contrato será el Coordinador del Grupo de Recreación y Deportes o quien haga sus veces,
quien verificará la ejecución idónea y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones
asignadas para el efecto en la resolución No. 3256 del 16 de Diciembre de 2004, por la cual se reglamenta la
actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en el Centro Social
de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.
6.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Las obligaciones del contratista están descritas en los anexos No. 2 y No. 4.
6.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.
Las obligaciones del contratante están descritas en el anexo No. 5.
7. FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se realizara de forma TOTAL, el procedimiento de adjudicación SELECCIÓN
ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.
8. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
Como quiera que el Centro Social de Oficiales en años anteriores ha celebrado contratos de este tipo, la
estimación del riesgo (probabilidad de ocurrencia del siniestro) corresponde a los porcentajes mínimos
indicados dentro de la normatividad vigente, el Manual de Contratación para la Policía Nacional y las
necesidades de la Institución, los cuales se relacionan en el ANEXO NO. 6 del presente estudio de
conveniencia y oportunidad.
9. ANEXOS DEL ESTUDIO
Son anexos del presente Estudio de Convenio y Oportunidad los siguientes:
Versión: 5
8
Aprobado
9.1
9.2
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
Anexo No. 1 Estudio de Mercado.
Anexo No. 2 Condiciones Técnicas
Anexo No. 3 Certificación de la necesidad
Anexo No. 4 Obligaciones generales del Contratista
Anexo No. 5 Obligaciones generales del Contratante
Anexo No. 6 Estimación, tipificación, asignación de riesgos y determinación de garantías.
Formulario No. 2 solicitud de cotización
Certificación Plan de Compras.
Cotizaciones.
Vº Bº Subintendente HELBERT VARGAS RODRIGUEZ
COORDINADOR GRUPO DE RECREACION Y DEPORTE
Versión: 5
9
Aprobado
ANEXO No. 1
ESTUDIO DE MERCADO
1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, buscando acciones para brindar un mejor servicio a nuestros
afiliados, beneficiarios e invitados, requiere realizar la contratación del servicio de juzgamiento central,
duetos y ternas, veedurias y planillaje, coordinación de campeonatos y torneos de cada una de las
modalidades deportivas que se ofertan en el centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional.
Dentro de los objetivos de calidad del Centro Social de Agentes y Patrulleros como lo son el de brindar
servicios que generen satisfacción a los clientes, usar eficientemente los recursos y contar con personal
competente y comprometido para la prestación de servicios de recreación y deporte, y siendo conocedores
de que en los escenarios deportivos se puede facilitar la generación de actividades deportivas y
competitivas, con el fin de mejorar las optimas condiciones del servicio, se requiere esta contratación para
el cumplimiento óptimo del objeto misional del CESAP.
2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
DESCRIPCION MERCADO:
Las empresas que cotizaron dentro de los parámetros PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS acreditada para realizar dicho proceso son:
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

FUNBIDES

SOCIOPOLIS

COREVENTOS
PROCEDENCIA Y DISPONIBLIDAD DE LOS SERVICIOS: Los servicios son de origen nacional y si hay
disponibilidad en el mercado nacional.
MONEDA A CONTRATAR: La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es
en pesos colombianos.
FORMA DE PAGO: El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA de forma
mensual en moneda legal colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes previa satisfacción de los
servicios contratados y una vez firmada el acta de recibo a satisfacción y presentación de los documentos
requeridos para los respectivos pagos, entregándole los respectivos soportes o anexos, obligación que
deberá cumplir el Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificación del pago a los aportes de salud y pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si los
documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el responsable de
central de cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha
programada, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el
trámite documental dentro del plazo indicado.
Versión: 5
10
Aprobado
3. ANALISIS DE PRECIOS
3.1 PRECIOS DE MERCADO
DESCRIPCIÓN
JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO
CENTRAL
DUETO
TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL
FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL NO FEDERADO
CENTRAL
DUETO
TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL NO
FEDERADO
JUZGAMIENTO
BALONCESTO
FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO
BALONCESTO
FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO
FEDERADO
JUZGAMIENTO
BALONCESTO
NO
FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO
BALONCESTO
NO
FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO
NO FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON
FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON
FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE
SALON FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO
FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO
FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE
SALON NO FEDERADO
JUZGAMIENTO VOLEIBOL CENTRAL
JUZGAMIENTO VOLEIBOL TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA VOLEIBOL
MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA
TEJO
Versión: 5
VALOR
COR
ESTIMADO
EVENTOS INCLUIDO
IVA
UNIDAD
DE
MEDIDA
FUNBIDES
SOCIO
POLIS
2 HORAS
$ 88.000
$ 89.000
$ 90.000
$ 89.000
2 HORAS
$ 117.000
$ 117.000 $ 120.000
$ 118.000
2 HORAS
$ 147.000
$ 145.000 $ 152.000
$ 148.000
2 HORAS
$ 30.000
$ 30.000
$ 33.000
$ 31.000
2 HORAS
$ 70.000
$ 69.000
$ 74.000
$ 71.000
2 HORAS
$ 100.000
$ 95.000
$ 99.000
$ 98.000
2 HORAS
$ 121.000
$ 125.000 $ 125.700
$ 123.900
2 HORAS
$ 30.000
$ 30.000
$ 33.000
$ 31.000
1 HORA
$ 55.000
$ 55.000
$ 58.000
$ 56.000
1 HORA
$ 67.000
$ 66.000
$ 66.800
$ 66.600
1 HORA
$ 21.000
$ 22.500
$ 21.000
$ 21.500
1 HORA
$ 47.000
$ 46.000
$ 48.000
$ 47.000
1 HORA
$ 61.000
$ 66.000
$ 65.000
$ 64.000
1 HORA
$ 21.000
$ 20.000
$ 22.000
$ 21.000
1 HORA
$ 43.000
$ 45.000
$ 41.000
$ 43.000
1 HORA
$ 55.000
$ 55.000
$ 55.000
$ 55.000
1 HORA
$ 21.000
$ 24.000
$ 27.000
$ 24.000
1 HORA
$ 39.000
$ 37.000
$ 38.000
$ 38.000
1 HORA
$ 50.000
$ 52.000
$ 48.000
$ 50.000
1 HORA
$ 21.000
$ 24.000
$ 27.000
$ 24.000
1 HORA
1 HORA
1 HORA
$ 66.000
$ 73.000
$ 21.000
$ 65.400
$ 77.500
$ 24.000
$ 66.000
$ 73.000
$ 27.000
$ 65.800
$ 74.500
$ 24.000
4 HORAS
$ 110.000
$ 105.000 $ 115.000
$ 110.000
11
Aprobado
MARISCAL DE CAMPO JORNADA
COMPLETA TEJO
JUZGAMIENTO
CENTRAL
MEDIA
JORNADA TEJO
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA
COMPLETA TEJO
SERVICIO DE VEEDURIA TEJO
SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA
JORNADA TEJO
SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA
COMPLETA TEJO
MARISCAL DE CAMPO MEDIA JORNADA
MINITEJO
MARISCAL DE CAMPO JORNADA
COMPLETA MINITEJO
JUZGAMIENTO
CENTRAL
MEDIA
JORNADA MINITEJO
COMPLETA MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA
JORNADA MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA
COMPLETA MINITEJO
SERVICIO DE VEEDURIA RANA
SERVICIO DE PLANILLERO RANA
MEDIA JORNADA
SERVICIO DE PLANILLERO RANA
JORNADA COMPLETA
JUZGAMIENTO
CENTRAL
MEDIA
JORNADA TENIS DE MESA
COMPLETA TENIS DE MESA
SERVICIO DE PLANILLERO TENIS DE
MESA
JUZGAMIENTO
CENTRAL
MEDIA
JORNADA BOLO
COMPLETA BOLO
JUZGAMIENTO
CENTRAL
MEDIA
JORNADA NATACION
COMPLETA NATACION
JUZGAMIENTO CENTRAL TENIS DE
CAMPO
JUZGAMIENTO DUETO TENIS DE
CAMPO
SERVICIO DE CADIE TENIS DE CAMPO
JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ
CENTRAL DE AJEDREZ NO FEDERADO
JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA
JUEZ CENTRAL DE AJEDREZ NO
FEDERADO
Versión: 5
8 HORAS
$ 142.000
$ 149.000 $ 145.500
$ 145.500
4 HORAS
$ 80.000
$ 84.300
$ 79.000
$ 81.100
8 HORAS
$ 98.000
$ 101.500 $ 100.500
$ 100.000
1 HORA
$ 22.000
$ 22.000
$ 22.000
$ 22.000
4 HORAS
$ 52.500
$ 50.500
$ 51.500
$ 51.500
8 HORAS
$ 87.000
$ 89.000
$ 91.000
$ 89.000
4 HORAS
$ 110.000
$ 105.000 $ 112.000
$ 109.000
8 HORAS
$ 142.000
$ 145.000 $ 142.000
$ 143.000
4 HORAS
$ 80.000
$ 80.300
$ 80.000
$ 80.100
8 HORAS
$ 98.000
$ 100.000
$ 102.000
$ 100.000
1 HORA
$ 22.000
$ 21.000
$ 20.600
$ 21.200
4 HORAS
$ 52.500
$ 50.700
$ 51.900
$ 51.700
8 HORAS
$ 87.000
$ 89.000
$ 90.700
$ 88.900
1 HORA
$ 20.500
$ 20.500
$ 21.700
$ 20.900
4 HORAS
$ 51.000
$ 52.000
$ 50.000
$ 51.000
4 HORAS
$ 95.000
$ 98.000
$ 97.400
$ 96.800
4 HORAS
$ 65.000
$ 64.000
$ 65.700
$ 64.900
8 HORAS
$ 125.000
$ 124.000 $ 123.000
$ 124.000
1
PARTIDA
$ 16.000
$ 16.000
$ 17.500
$ 16.500
4 HORAS
$ 65.000
$ 63.000
$ 62.500
$ 63.500
8 HORAS
$ 125.000
$ 123.000 $ 122.500
$ 123.500
1 LINEA
$ 3.200
$ 3.100
$ 3.300
$ 3.200
4 HORAS
$ 51.000
$ 53.000
$ 49.000
$ 51.000
8 HORAS
$ 85.000
$ 87.000
$ 86.600
$ 86.200
1 HORA
$ 30.000
$ 31.000
$ 30.500
$ 30.500
1 HORA
$ 59.000
$ 59.500
$ 59.400
$ 59.300
1 HORA
$ 23.500
$ 23.300
$ 21.900
$ 22.900
4 HORAS
$ 122.000
$ 122.000 $ 122.000
$ 122.000
8 HORAS
$ 172.000
$ 175.500 $ 174.500
$ 174.000
12
Aprobado
JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ
NO
FEDERADO
(X
CADA
10
JUGADORES)
CENTRAL DE AJEDREZ FEDERADO
JUEZ
CENTRAL
DE
AJEDREZ
FEDERADO
JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ
FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)
SERVICIO
DE
DIRECTOR
DE
COMPETICION MEDIA JORNADA DE
ATLETISMO
SERVICIO
DE
DIRECTOR
DE
COMPETICION JORNADA COMPLETA
DE ATLETISMO
DE ATLETISMO
JUEZ DE ATLETISMO
SERVICIO
DE
DIRECTOR
DE
COMPETICIONES DEPORTIVAS MEDIA
JORNADA
SERVICIO
DE
DIRECTOR
DE
COMPETICIONES
DEPORTIVAS
JORNADA COMPLETA
4 HORAS
$ 82.000
$ 80.000
$ 81.000
$ 81.000
4 HORAS
$ 152.000
$ 152.000 $ 152.000
$ 152.000
8 HORAS
$ 202.000
$ 203.000 $ 210.000
$ 205.000
8 HORAS
$ 112.000
$ 113.700 $ 116.000
$ 113.900
4 HORAS
$ 63.000
$ 65.000
$ 67.000
$ 65.000
8 HORAS
$ 100.500
$ 117.000 $ 105.000
$ 107.500
4 HORAS
$ 53.000
$ 56.000
$ 54.200
$ 54.400
8 HORAS
$ 95.000
$ 102.000
$ 97.000
$ 98.000
4 HORAS
$ 85.000
$ 98.000
$ 105.000
$ 96.000
8 HORAS
$ 165.000
$ 189.000 $ 180.000
$ 178.000
3.2 PRECIOS HISTORICOS PROYECTADOS
En este proceso no se han tenido en cuenta los precios históricos de contrataciones anteriores, toda
vez que el estudio de mercado se realizó con fundamento en las cotizaciones presentadas por
FUNBIDES, SOCIOPOLIS Y COREVENTOS.
3.3 VALOR ESTIMADO
UNIDAD DE
MEDIDA
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
DESCRIPCIÓN
JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO DUETO
JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL FEDERADO
JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO FEDERADO
JUZGAMIENTO BALONCESTO NO FEDERADO CENTRAL
Versión: 5
13
PRECIO TOTAL
DEL MERCADO
$ 89.000
$ 118.000
$ 148.000
$ 31.000
$ 71.000
$ 98.000
$ 123.900
$ 31.000
$ 56.000
$ 66.600
$ 21.500
$ 47.000
$ 64.000
Aprobado
SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO NO FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO
MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA TEJO
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TEJO
SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA TEJO
MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA MINITEJO
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO RANA MEDIA JORNADA
SERVICIO DE PLANILLERO RANA JORNADA COMPLETA
JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TENIS DE MESA
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TENIS DE
MESA
SERVICIO DE PLANILLERO TENIS DE MESA
JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA NATACION
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA NATACION
JUZGAMIENTO CENTRAL TENIS DE CAMPO
JUZGAMIENTO DUETO TENIS DE CAMPO
JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ CENTRAL DE
AJEDREZ NO FEDERADO
JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE
AJEDREZ NO FEDERADO
JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ NO FEDERADO (X
CADA 10 JUGADORES)
AJEDREZ FEDERADO
JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL DE
AJEDREZ FEDERADO
Versión: 5
14
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
1 HORA
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
1 HORA
4 HORAS
8 HORAS
1 HORA
4 HORAS
4 HORAS
4 HORAS
$ 21.000
$ 43.000
$ 55.000
$ 24.000
$ 38.000
$ 50.000
$ 24.000
$ 65.800
$ 74.500
$ 24.000
$ 110.000
$ 145.500
$ 81.100
$ 100.000
$ 22.000
$ 51.500
$ 89.000
$ 109.000
$ 143.000
$ 80.100
$ 100.000
$ 21.200
$ 51.700
$ 88.900
$ 20.900
$ 51.000
$ 96.800
$ 64.900
8 HORAS
$ 124.000
1 PARTIDA
4 HORAS
8 HORAS
1 LINEA
4 HORAS
8 HORAS
1 HORA
1 HORA
1 HORA
$ 16.500
$ 63.500
$ 123.500
$ 3.200
$ 51.000
$ 86.200
$ 30.500
$ 59.300
$ 22.900
4 HORAS
$ 122.000
8 HORAS
$ 174.000
4 HORAS
$ 81.000
4 HORAS
$ 152.000
8 HORAS
$ 205.000
Aprobado
JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ FEDERADO (X CADA
10 JUGADORES)
SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION MEDIA JORNADA
DE ATLETISMO
SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION JORNADA
COMPLETA DE ATLETISMO
JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ DE ATLETISMO
JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ DE ATLETISMO
MEDIA JORNADA
JORNADA COMPLETA
Versión: 5
15
8 HORAS
$ 113.900
4 HORAS
$ 65.000
8 HORAS
$ 107.500
4 HORAS
8 HORAS
$ 54.400
$ 98.000
4 HORAS
$ 96.000
8 HORAS
$ 178.000
Aprobado
ANEXO No 2
CONDICIONES TECNICAS
ITEM
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO DUETO
JUZGAMIENTO FUTBOL FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL FEDERADO
JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO CENTRAL
JUZGAMIENTO BALONCESTO FEDERADO TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA BALONCESTO FEDERADO
JUZGAMIENTO
BALONCESTO
NO
FEDERADO
CENTRAL
SERVICIO
DE
VEEDURIA
BALONCESTO
NO
FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO
CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON FEDERADO
TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON
FEDERADO
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO
CENTRAL
JUZGAMIENTO FUTBOL DE SALON NO FEDERADO
TERNA
SERVICIO DE VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO
FEDERADO
MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA TEJO
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA TEJO
SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA
TEJO
MARISCAL DE CAMPO JORNADA COMPLETA
MINITEJO
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Versión: 5
16
UNIDAD DE
MEDIDA
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
2 HORAS
1 HORA
1 HORA
1 HORA
CUMPLE
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
1 HORA
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
1 HORA
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
Aprobado
NO
CUMPLE
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
JUZGAMIENTO CENTRAL JORNADA COMPLETA
MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO MEDIA JORNADA
MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO JORNADA COMPLETA
MINITEJO
SERVICIO DE PLANILLERO RANA MEDIA JORNADA
SERVICIO
DE
PLANILLERO
RANA
JORNADA
COMPLETA
JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA TENIS DE
MESA
TENIS DE MESA
SERVICIO DE PLANILLERO TENIS DE MESA
JUZGAMIENTO CENTRAL MEDIA JORNADA NATACION
NATACION
JUZGAMIENTO CENTRAL TENIS DE CAMPO
JUZGAMIENTO DUETO TENIS DE CAMPO
AJEDREZ NO FEDERADO
JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL
DE AJEDREZ NO FEDERADO
JUZGAMIENTO
AUXILIAR
DE
AJEDREZ
NO
FEDERADO (X CADA 10 JUGADORES)
AJEDREZ FEDERADO
JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ CENTRAL
DE AJEDREZ FEDERADO
JUZGAMIENTO AUXILIAR DE AJEDREZ FEDERADO (X
CADA 10 JUGADORES)
SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION MEDIA
JORNADA DE ATLETISMO
SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICION JORNADA
COMPLETA DE ATLETISMO
JUZGAMIENTO MEDIA JORNADA JUEZ DE ATLETISMO
JUZGAMIENTO JORNADA COMPLETA JUEZ DE
ATLETISMO
SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES
DEPORTIVAS MEDIA JORNADA
SERVICIO DE DIRECTOR DE COMPETICIONES
DEPORTIVAS JORNADA COMPLETA
Versión: 5
17
8 HORAS
1 HORA
4 HORAS
8 HORAS
1 HORA
4 HORAS
4 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
1 PARTIDA
4 HORAS
8 HORAS
1 LINEA
4 HORAS
8 HORAS
1 HORA
1 HORA
1 HORA
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
4 HORAS
8 HORAS
Aprobado
CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES
FACTOR TECNICO PONDERABLE (400 PUNTOS)
ITEM
CRITERIOS
PUNTAJE
PRESENTAR HOJA DE VIDA Y CERTIFICACIONES DE
ENTIDADES DE EDUCACIÓN SUPERIOR, DE MÍNIMO DOS
PERSONAS DIFERENTES POR CADA UNA DE LAS
SIGUIENTES DISCIPLINAS:
VEEDURIA FUTBOL NO FEDERADO.
VEEDURÍA BALONCESTO NO FEDERADO.
VEEDURIA FUTBOL DE SALON NO FEDERADO.
VEEDURÍA MINITEJO.
1
LA CERTIFICACION DEBE INDICAR QUE LA(S) PERSONA(S)
PROPUESTA(S) HA(N) CURSADO O ES (SON) ESTUDIANTE
(S) DE MÍNIMO CUARTO SEMESTRE DE CIENCIAS DEL
DEPORTE
O
ENTRENAMIENTO
DEPORTIVO
O
LICENCIATURA EN EDUCACION FISICA O CULTURA FISICA
O ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA, PROGRAMAS QUE DEBEN
ESTAR RECONOCIDOS Y APROBADOS POR EL MINISTERIO
DE EDUCACIÓN NACIONAL.
400
A QUIEN OFREZCA LAS OCHO PERSONAS QUE CUMPLAN
LO SOLICITADO SE LES ASIGNARÁN 200 PUNTOS.
A LOS DEMÁS SE LES ASIGNARÁ PUNTAJE EN FORMA
PROPORCIONAL.
Versión: 5
18
Aprobado
ANEXO No. 3
CERTIFICACION DE EXISTENCIA
En mí calidad de Responsable de Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros, manifiesto
con la suscripción de esta CERTIFICACION que consultadas las hojas de vida y bases de datos del
personal que labora para esta Sede Social, no se cuenta con el personal que cumpla con el perfil requerido
para la realización del servicio de juzgamiento deportivo para las diferentes actividades competitivas
necesarias para los afiliados, beneficiarios e invitados del Centro Social. Por tal razón la única forma de
resolver la necesidad es mediante la contratación de este servicio.
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
1
SERVICIO DE JUZGAMIENTO
CENTRAL, DUETOS Y TERNAS,
VEEDURIAS Y PLANILLAJE,
COORDINACIÓN
DE
CAMPEONATOS Y TORNEOS
DE CADA UNA DE LAS
MODALIDADES DEPORTIVAS
QUE SE OFERTAN EN EL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES
Y
PATRULLEROS
DE
LA
POLICÍA NACIONAL
NECESIDAD
EXISTENCIA
REAL
100%
0
CANTIDAD
A ADQUIRIR
100%
Firma,
____________________________
SI. CARLOS ANDRES PEREZ
Responsable Talento Humano CESAP
Versión: 5
19
Aprobado
DÉFICIT
%
0%
ANEXO No. 4
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con las solicitudes que formule el CESAP, en los horarios y oportunidades establecidos por el
supervisor del contrato.
2. Los veedores deberán realizar el procedimiento de calentamiento previo a las competiciones deportivas
en cualquier tipo de modalidad.
3. Garantizar que cada uno de los coordinadores, veedores, planilleros y arbitros se encuentre
debidamente y adecuadamente uniformado para el desempeño de su función con prendas alusivas al
deporte correspondiente y a la firma contratista.
4. Presentar los informes por olimpiadas, competiciones, eventos y demás actividades deportivas, y en
cualquier otra ocasión que el supervisor lo solicite.
5. Garantizar la prestación del servicio con el personal propuesto e informar cada cambio de personal y
obtener en forma previa la autorización del cambio por parte del supervisor.
6. Cumplir con el objeto contractual.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
8. Responder en los plazos que el Centro Social de Agentes y Patrulleros establezca en cada caso, los
requerimientos de aclaración o de información que le formule.
9. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es
requisito indispensable para la realización de cualquier pago.
10. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual y Seguimiento de la Dirección Administrativa
y Financiera o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del
contrato, la Garantía Única y cancelar los pagos a que hubiere lugar tales como publicación en el Diario
Único de Contratación Pública e impuesto de timbre, si lo requiere.
11. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su
custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y
disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero
se cause a la administración o a terceros.
12. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a
hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la Dirección
Administrativa y Financiera del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía y a las autoridades
competentes para que se adopte las medidas necesarias.
13. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
14. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía los elementos que haya colocado a su
disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en
caso que se hayan suministrado.
15. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así
mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual.
Versión: 5
20
Aprobado
ANEXO No. 5
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y
entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien Centro
Social de Agentes y Patrulleros de la Policía mantendrá la interlocución permanente y directa con el
CONTRATISTA.
3. Para la contratación de servicios personales o profesionales, se suministrará la inducción necesaria en
los temas que el contratante considere necesarios para una adecuada prestación del servicio por parte
del contratista (ejemplo: aplicativos que requiera utilizar, conocimiento del direccionamiento estratégico,
procesos y procedimientos específicos entre otros.), indicando el número de horas de dicha inducción y
se dejará constancia. El impacto de dicha inducción se evaluará a través del formato “Informe
supervisores seguimiento contractual”, por parte del supervisor.
4. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto,
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
5. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando
estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones
técnicas contenidas en el Anexo “ANEXO TÉCNICO”.
6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y
garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al Centro Social de
Agentes y Patrulleros sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
7. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de
PAC previstas para el efecto.
8. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
9. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien ó servicio y demás del CONTRATISTA en
desarrollo del objeto del contractual.
10. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos.
Versión: 5
21
Aprobado
ANEXO No. 6
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
TIPIFICACIÓN
Denominación
Definición
Es el que corresponde a
la actividad comercial
propia del contratista y
guarda relación con sus
Riesgo Comercial
proveedores,
transportadores,
tramitadores,
subcontratista,
certificadoras, etc.
Riesgo de operación
Riesgos cambiarios
Riesgos
de
fuerza
mayor, caso fortuito o
hecho de un tercero.
Versión: 5
Hace relación, entre
otros
aspectos,
al
soporte técnico y el
mantenimiento
y
el
riesgo se traduce en
mayores costos a los
esperados,
disponibilidad
de
insumos y repuestos e
interrupción
en
la
operación.
Hace referencia a la
variación de los costos
en el desarrollo de un
contrato
cuando
se
encuentran sujetos al
comportamiento de la
tasa de cambio con
respecto a monedas
distintas.
Dentro de estos riesgos
se han determinado dos
categorías: De un lado
los
de
carácter
asegurable,
como
terremotos,
inundaciones, incendios,
y de otra parte los
políticos
no
asegurables, como los
que responden a actos
de terrorismo o eventos
que afecten el orden
público.
ESTIMACIÓN
Debe incluir el cálculo
del transporte de los
elementos, trámite de
licencia y permisos,
impuesto,
tasas,
contribuciones, seguros,
fletes
y
demás
elementos que inciden
en el precio final de los
elementos.
Para mitigar sus efectos
se recomienda exigir a
los futuros contratistas
determinados requisitos
de
experiencia
en
operación y capacidad
técnica.
ASIGNACIÓN
Normalmente
corresponde
contratista
Cuando
se
va
a
contratar en monedas
distintas
al
peso
colombiano se debe
hacer
la
respectiva
estimación
para
la
realización de los pagos
pese a la fluctuación
que tenga el peso frente
a
la
moneda
del
contrato.
Hace relación a eventos
que
pueden
eventualmente suceder
con carácter
Imprevisto, imprevisible
e
irresistibles
que
afectarían la ejecución o
el
cumplimiento
contractual.
Este riesgo en asumida
por
cada
parte
contractual de acuerdo
con sus obligaciones,
así: la administración
con respecto al pago y
el contratista en lo
atinente
al
objeto
contractual.
22
al
Este riesgo se asigna al
contratista con base en
su experiencia y
Capacidad técnica.
En el caso de los
riesgos de fuerza mayor
asegurables
en
principios deberán ser
cubiertos
por
el
contratista hasta tanto
no haga entrega efectiva
de los bienes a la
administración. En
Cuanto a los de carácter
político no asegurables
estos son asumidos por
las dos partes del
contrato,
afectando
generalmente
a
la
administración al tener
Aprobado
Riesgo
político
soberano
o
Se refiere a cambios de
ley, de situación política
o
condiciones
macroeconómicas que
tengan impacto negativo
en la ejecución del
contrato
Normalmente será un
riesgo sobre el cual no
se
pueda
adoptar
previsión
o
cuantificación alguna.
que
conceder
modificaciones en el
plazo de ejecución.
Normalmente
es
asumido
por
el
contratista, pero deberá
ser analizado en cada
caso de alterarse la
ecuación
económica
contractual.
Teniendo en cuenta los riesgos del presente contrato se deben suscribir los siguientes documentos:
GARANTIAS
MECANISMOS DE
COBERTURA
TIPIFICACIÓN
DEL RIESGO
Garantía Única
cumplimiento del
contrato
calidad de bien o
servicio
Salarios y
prestaciones
Multas
Clausula Penal
Pecuniaria
Versión: 5
No pago de salarios,
prestaciones e
indemnizaciones
laborales
cumplimiento parcial
Cumplimiento del
contrato
ESTIMACIÓN DEL
RIESGO
30% del valor total de
contrato, vigente por el
plazo del mismo y
cuatro meses mas
50% del valor total del
contrato vigente por el
plazo del mismo y
cuatro meses mas
5% del valor total del
contrato por el plazo de
ejecución del mismo y
tres años mas
Multa diaria sucesivas
del 1.5% valor total de
contrato, hasta por 15
días calendario.
10% del valor total de
contrato
23
ASIGNACIÓN DEL
RIESGO
Contratista
Contratista
Contratista
Contratista
Aprobado
FORMATO No. 2
ADVERTENCIA
OBJETO
VALIDEZ DE LA
COTIZACION
CONDICIONES DE
CONTRATACION
FORMATO PARA SOLICITAR COTIAZCIONES
La cotización emitida por su empresa servirá de base para la elaboración de
un estudio de Mercado y por lo tanto, no constituye en sí misma una oferta y
consecuentemente no obliga a las partes.
Servicio de juzgamiento para competiciones deportivas en escenarios del
centro social de agentes y patrulleros de la policía nacional
Esta cotización tiene vigencia de 1 mes
PLAZO
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
FORMA DE PAGO
1 meses
Entregar cumplidamente los servicios solicitados,
cumpliendo con las características descritas en el
anexo 4
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al
CONTRATISTA de forma mensual en moneda legal
colombiana, dentro de los (30) días hábiles siguientes
previa satisfacción de los servicios contratados y una
vez firmada el acta de recibo a satisfacción y
presentación de los documentos requeridos para los
respectivos pagos, entregándole los respectivos
soportes o anexos, obligación que deberá cumplir el
Supervisor del contrato, anexando lo siguiente:
A). Recibo a satisfacción que expida el supervisor
designado para este contrato.
B). Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente
diligenciada por el CONTRATISTA.
C). Certificación del pago a los aportes de salud y
pensión (parafiscales). PARÁGRAFO PRIMERO. Si
los documentos en referencia no se reciben dentro del
plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por
inconsistencias como la falta de información o mal
diligenciamiento de los mismos, el responsable de
central de cuentas de CESAP, se Obliga a cancelar
la(s) factura(s) al mes siguiente de la fecha
programada, siempre y cuando se hubieren
subsanado las observaciones y se haya cumplido con
el trámite documental dentro del plazo indicado.
Los descritos en el anexo 6
VALOR OFRECIDO
PLAZO PARA PRESENTAR
LA COTIZACION
ELABORO:
TC. GERMAN ALBERTO
TORRES CORTES
Jefe Área de Contratación
FECHA: 20/04/12
Versión: 5
RIESGOS DE LA
CONTRATACION
MECANISMOS DE
Los descritos en el anexo 6
COBERTURA DE
LOS RIESGOS
$ 60.000.000
El plazo otorgado para presentar la cotización es hasta el 30 de Enero de
2013, la cual debe ser enviada al correo electrónico
[email protected]
REVISO:
TC. CRISTINA LEAL CARRILLO
Jefe Planeación DIRAF
FECHA: 30/04/12
24
APROBO:
BG. LUZ MARINA BUSTOS
CASTAÑEDA
Directora Administrativa y Financiera
FECHA: 11/05/12
Aprobado

ESTUDIOS PREVIOS-559

Transcripción

Documentos relacionados

Capítulo II - De los procedimientos.

MÁSTERES Y POSGRADOS DE ZIGURAT

Tenerifa_Febrero 2003 - Takemusu Aikido in Erlangen

Puesto a Publicar: Socio Asociado para Empresa Constructora