Dossier Técnico Sant Jordi Club

Transcripción

Dossier Técnico Sant Jordi CLUB
ÍNDICE
Datos Técnicos Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Eventos Corporativos y Ferias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Conciertos y Espectáculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Rider Equipo de Sonido e Iluminación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Condiciones de contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
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El Sant Jordi Club
es un espacio de referencia en Barcelona
para todo tipo de eventos.
Ubicado en Montjuïc, junto al Palau Sant Jordi, la facilidad de acceso, aparcamientos, y
las prestaciones que ofrece el recinto, hacen del Sant Jordi Club la localización perfecta
para cualquier proyecto.
Un amplio historial en la celebración de conciertos, eventos deportivos, ferias, cenas de
gala y presentaciones avalan el prestigio de esta instalación: ¡un escenario incomparable!
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Datos Técnicos
Generales
Eventos Corporativos
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipo de sonido
e iluminación
Condiciones
de contratación
CONTACTO
Datos técnicos
GENERALES
MEDIDAS
a) Estándar con escenario
• Superficie 2.464m2
• 32m ancho x 80m largo
• Altura 14m techo y 12m estructura metálica
b) Sin escenario
• Superficie 2.976m2
• 32m ancho x 93m largo
• Altura 14m techo y 12m estructura metálica
CARGAS Y PESOS Cargas máxima 2.000Kg en toda la e
Cargas máxima 2.000Kg en toda la estructura.
Peso máximo admisible en el suelo 200kg/m2
RIGGING
200Kg por punto, con una distancia mínima entre puntos de 2m.
BLACKOUT
La sala dispone de un sistema manual de blackout en la zona superior
ESCENARIO
20m ancho x 12m largo x 1,60m altura
Equipado con cortinas laterales, fondo y telón americano.
En caso de desmontar el escenario, los costes irán a cargo del promotor. (Desmontaje y
montaje con certificado de estabilidad)
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SUMINISTRO ELÉCTRICO
Dos líneas trifásicas de 400V:
• 400 A. (zona este)
• 200 A. (zona oeste)
OTROS ESPACIOS
a) Zona Este (Producción y Backstage)
• 7 Vestuarios:
• 3 de 41,25m2
• 3 de 33m2
• 1 de 79,75m2
• Claustro de 400m2
• Almacén de 345m2 , tras el escenario
• Oficina de producción
b) Zona Oeste (Público)
• Claustro de 400m2 con baños y bar
• Acceso a gradas
PUBLICIDAD
Se puede instalar publicidad en diferentes áreas, previa aprobación de B:SM. Ésta no puede
entrar en conflicto con los patrocinadores del Sant Jordi Club.
• Estática en estructuras metálicas, paredes, gradas, vallas y/o fachada*
• Proyección laser o gobo en la fachada del recinto
• Dinámica en el circuito interno de TV y pantallas exteriores.
*Se aplicará la tarifa vigente.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
equipo de sonido
e iluminación
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
Condiciones
de contratación
CONTACTO
APARCAMIENTOS Anella Olímpica
. Aparcamiento E
(185 plazas).
4.645m2
. Aparcamiento I*
(326 plazas).
. Aparcamiento F
(80 plazas).
1.800m2
. Aparcamiento G
(90 plazas).
2.000m2
. Aparcamiento M
1.600m2
(70 plazas).
Entrada directa a la Zona Vip y al Palco
del Palau Sant Jordi.
. Aparcamiento H
(150 plazas).
2.000m2
. Aparcamiento Torre Calatrava*
7.300m2
(300 plazas).
*Estos aparcamientos se encuentran en la vía pública. Su uso será autorizado bajo petición.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipo de sonido
e iluminación
Condiciones
de contratación
CONTACTO
eVENTOS CORPORATIVOS
Y FERIAS
CATERING
Los servicios superiores a 35€/pax se podrán contratar a cualquier empresa de catering
que cumpla los requisitos estándar de calidad. El canon a favor de BSM será del 10% sobre
la facturación total.
Para caterings de hasta 35€/pax deberán gestionarse exclusivamente con Aramark Telf. 93
426 19 10.
Cualquier servicio de catering está obligado a servir nuestros productos oficiales:
• Cerveza: Damm y/o toda su gama de cervezas
• Aguas: Veri
• Refrescos: Coca-Cola, Fanta, Nestea, Tónica Nordic y/o Minute Maid
ZONA EXTERIOR
Existe una zona exterior de unos 2000 m2 con toma de corriente directa a disposición del
promotor, así como múltiples zonas de aparcamiento para el público asistente.
GUARDARROPA
Localizado en la entrada principal del recinto puede ser utilizado por el promotor para
diferentes usos (Welcome Desk, Acreditaciones, etc.)
AFORO
El aforo del Sant Jordi Club puede variar según la configuración del evento.
SISTEMA DE CORTINAS
La sala está equipada de un sistema de división automático que consiste en 5 cortinas
independientes que permite dividir la sala en varios espacios.
• 2 cortinas móviles negras de 12m de altura.
• 3 cortinas fijas blancas de 12m de altura:
• Parte inferior opaca: 3,5m
• Parte superior red: 8,5m
El cambio de ubicación de las cortinas tendrá un coste adicional a cargo del promotor.
DECORACIÓN
La adecuación de la sala podrá ser contratada a proveedores habituales del organizador.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipo de Sonido
e iluminación
Condiciones
de contratación
CONTACTO
CONCIERTOS
y ESPECTÁCULOS
TAQUILLAS
Las taquillas del Sant Jordi Club, dotadas con 4
ventanas para venta o recogida de entradas, están
situadas en el acceso al recinto.
El servicio de taquilleros puede ser contratado
previa solicitud y aceptación del presupuesto.
ZONA EXTERIOR
Existe una zona exterior de unos 2000 m2 con toma
de corriente directa a disposición del promotor,
así como múltiples zonas de aparcamiento para el
público asistente.
GUARDARROPA
Se encuentra en la entrada principal del recinto.
El servicio de guardarropía es gestionado por una
empresa proveedora del Sant Jordi Club, este no
tiene ningún coste para el promotor.
AFORO
La licencia para conciertos del Sant Jordi Club
permite un aforo máximo de 4.620 personas
(invitaciones incluidas), ya estén ubicadas en pista
y/o grada.
La grada fija para conciertos dispone de 244
asientos y tiene un acceso diferenciado al de pista.
BARES
Los bares y/o los puntos de restauración son gestionados en exclusiva por la empresa Aramark.
MERCHANDISING
On Stage es la empresa que gestiona en exclusiva los puntos de venta de merchandising
durante la celebración de conciertos.
SISTEMA DE CORTINAS
El recinto dispone de una cortina negra con doble funcionalidad, la de acotar el espacio
según el aforo, así como minimizar la reverberación del sonido en la sala.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipo de sonido
e iluminación
Condiciones
de contratación
CONTACTO
EQUIPOS
La sala dispone de un equipo fijo de sonido e iluminación sobre el escenario.
Rider equipo de sonido
P.A. SISTEMA PRINCIPAL L&R
. 16 Unidades MEYERSOUND MILO Altavoz auto amplificado Line Array
. 2Unidades MEYERSOUND CQ1P Altavoz auto amplificado Infill
. 12Unidades de subgraves MEYERSOUND 700HP altavoz auto amplificado
. 4Unidades MEYERSOUND UPA-1P Altavoz auto amplificado Frontfill
. 2Estructuras de voladura MEYERSOUND MG-3D/MILO Top Grid
. 4Motores de elevación 1000 kg
. 1 Galileo 616 Control digital de sistemas de altavoces
P.A. SISTEMA DE RETARDO. Solo cuando se utiliza la sala completa
. 16 Unidades MEYERSOUND MELODIE Altavoz auto amplificado Line Array
. 2 Estructuras de voladura MEYERSOUND MG- MELODIE Top Grid
. 2 Polipastos de elevación 1000 kg
. 1 Galileo 616 Control digital de sistemas de altavoces
SISTEMA DE MONITORES
. 10 Unidades MEYERSOUND UM-1P Altavoz auto amplificado cuña 12”
. 4Unidades MEYERSOUND USM-1P Altavoz auto amplificado cuña 15”
. 1Unidad MEYERSOUND USW-1P Altavoz auto amplificado subgrave Drumfill
. 4Unidades MEYERSOUND MTS4 Altavoz auto amplificado 4 vias Sidefill
CONTROL DE MONITORES
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1 MIDAS HERITAGE 3000 56 Canales
8 Unidades BSS FDS960 Ecualizador grafico dual (16 envíos)
7 Unidades DBX 166 Compresor dual
2 Unidades DBX 160XT Compressor
8 Unidades DRAWMER DS201 Puerta de ruido dual
1 YAMAHA SPX 990 Multiefectos
1 TC Electronics M4000 Multiefectos
CONTROL DE FOH
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1 MIDAS XL4 48 canales
4 Unidades BSS FDS960 Ecualizador grafico dual
4 Unidades DBX 160XT Compressor
6 Unidades DBX 166 Compresor dual
8 Unidades DRAWMER DS201 Puerta de ruido dual
1 YAMAHA SPX 990 Multiefectos
1 TC Electronics 2290 Multiefectos
1 Lexicón PCM 80
1 Lexicón PCM 91
1 CD DENON 635 reproductor
1 Sistema de análisis SAT Live!
1 PC Fujitsu Lifebook
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipo de sonido
e iluminación
Condiciones
de contratación
CONTACTO
MICROFONIA
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1 AKG D112
4 NEUMANN KM184
4 SENNHEISER E604
4 SENNHEISER MD421
8 SHURE SM58
8 SHURE SM57
4 SHURE SM81
4 SHURE BETA98 suport de percussion
1 SHURE B52
10 DI BSS AR133
10 Pie de micro largo con jirafa
10 Pies de micro corto con jirafa
MICROFONIA INALÁMBRICA
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2 Unidades SHURE UR4D Receptor inalámbrico doble
2 Unidades SHURE UR2 SM58 Transmisor de mano
2 Unidades SHURE UR1 Transmisor de petaca
2 Unidades DPA 4066 diadema
1 SHURE UA845 Splitter de antena
2 SHURE UA870 Antena direccional
INTERCOM E INFRAESTRUCTURAS
. 1 ALTAIR EF100 Central de intercomunicación 2 canales
. 4 ALTAIR EM201 Petaca
. 3 ALTAIR AM100 Microauricular
. 1 Sistema de señal analógico 48 canales
. 1 Sistema de retornos 16 envíos
. 1 Sistema de señal digital 4 x BNC
. 1 Sistema Ethernet 2 vías
SERVICIO TÉCNICO DE EVENTOS
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1 Operador control FOH
1 Operador control de monitores
1 Técnico de escenario microfonista
OPCIONES DE AMPLIACIÓN Y PAGO
Bajo petición están disponibles las siguientes opciones (de pago):
. Las mesas de control de FOH y monitores pueden ser sustituidas por otras opciones
digitales como DIGICO, DIGIDESIGN o YAMAHA si así se requiriera.
. El sistema de microfonía inalámbrica puede ser ampliado según necesidades.
. El sistema de monitores puede ampliarse y/o implementarse con más altavoces y
sistemas IEM.
En el caso de haber más de un grupo será necesario presupuestar el personal técnico y el
equipamiento extra.
El proveedor exclusivo del equipo de sonido es FLUGE.
Contacto: [email protected] – Telf. 93 223 91 88
La ampliación y/o modificación del servicio y/o retirada de materiales irá a cargo del promotor.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipo de sonido
e iluminación
Condiciones
de contratación
CONTACTO
RIDER EQUIPO DE ILUMINACIÓN
OTROS MATERIALESB81 Servicios Varios
. 1 PB81 Servicios Varios
CONTROL, REGULACION, DISTRIBUCION
. 1 Avolites Pearl 2008
. 1 24 Ch. Regulados + 24 Ch. Directos 220V
RIGGING + TRUSSING
. 1 Control 8 Motores Kelvin Light
.22 Tramos Thomas 76x65x231cm (Divididos en 3 puentes)
FRONTAL, MEDIO, CONTRA
. 12 Motores Verlinge 500Kg
PUENTE FRONTAL
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4 Cegadoras 8 lamparas
6 Martin Mac 500 575W
6 Martin Mac 600 575W
4 Martin Mac 301
PUENTE CENITAL
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2 ACL 8x250W
5 VL 3000 SPOT
4 VL 3000 WASH
4 Martin Mac 301
PUENTE CONTRA
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4 VL 3000 SPOT
4 VL 3000 WASH
4 Martin Mac 301
2 ACL 8x250W PAR 64
4 Strobos Atomic 3000
ESCENARIO
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4 VL 3000 SPOT
2 ACL 8x250W PAR 64
2 Maquinas de humo JEM 2500
2 Turbinas Jem A-F1
ILUMINACION PÚBLICO
. 4 Cegadoras 4 lámparas
. 78 Proyectores ROCKETTE 1Kw
PERSONAL
. 1 Operador de Mesa
. 1 Operador de Dimmers
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El proveedor exclusivo del equipo de iluminación es ARCOIRIS LIGHTING SYSTEMS, S.A.
Contacto: Jose Mª Galdeano - [email protected] - Telf. 93 300 39 55
La ampliación y/o modificación del servicio y/o retirada de materiales irá a cargo del promotor.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipos de sonido
e iluminación
Condiciones de
contratación
CONTACTO
Contratación
Condiciones generales de contratación.
1. Normativas
• Aceptación de las Ordenanzas de Convivencia y contaminación Acústica
• Cumplimiento de todos los requisitos y obligaciones que se deriven de las leyes en vigor
referentes a la prevención de riesgos laborales.
2. Documentación
a) El Promotor presentará a los responsables técnicos de la instalación la documentación
siguiente:
• Proyecto de actividad visado y firmado por un técnico competente en la materia y
certificado final de instalación.
• Certificado de estabilidad del escenario, gradas o cualquier otra estructura montada
para la celebración del evento, visado y firmado por un técnico competente. También
se certificará la adecuación de las cargas máximas establecidas.
• Legalización de la instalación eléctrica visada y firmada por un técnico competente
y entregado a trámite a una de las Entidades Colaboradoras de la Administración
autorizada o, en su defecto, y únicamente en motivo de no poder disponer del tiempo
necesario, certificado de idoneidad de la instalación eléctrica.
b) El Promotor se obliga a presentar a B:SM toda la documentación relativa al Proyecto
de Actividad en un plazo máximo de un mes antes de la fecha del evento, para que B:SM
pueda tramitar los permisos correspondientes con los Organismos Locales. B:SM dispone
de un licencia de actividad para cada una de las instalaciones, que permite determinadas
situaciones de implantación y aforo máximo, y que el Promotor deberá respetar.
Caso que el Proyecto no pueda adherirse a dicha licencia de actividad, el Promotor se obliga
a realizar todos los trámites necesarios para disponer de la licencia que se precisa para el
desarrollo del acto.
Caso que el Promotor no disponga de la correspondiente licencia de actividad siete días
antes de la fecha del inicio de la cesión del espacio, el contrato quedará resuelto por
incumplimiento de las obligaciones del Promotor.
3. Seguros
El Promotor se obliga ante B:SM a subscribir con una compañía de seguros solvente, una póliza
de seguros que cubra los posibles daños materiales a la instalación, cualquier responsabilidad
civil por siniestro y un sublímite por víctima para la cobertura de RC patronal. (Decreto 112/2010
del 31 de agosto. Reglamento de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas. Artículos 80
y 82).
Una copia de la mencionada póliza (incluido el recibo de pago), deberá de quedar en poder
de B:SM antes de la realización del acto.
Garantía
Así mismo el Promotor, entregará a B:.SM antes de la celebración del acto una cantidad en
efectivo, en concepto de garantía, para hacer frente a posibles desperfectos que se puedan
ocasionar durante la celebración del mismo. Esta garantía quedará sujeta a la reparación,
por parte del Promotor, de los mencionados desperfectos.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipos de sonido
e iluminación
Condiciones de
contratación
CONTACTO
4. Ticketing
El Promotor declara conocer y se compromete a cumplir el aforo máximo de cada una de
las instalaciones que son objeto de cesión, de acuerdo con la licencia de actividad de cada
una de ellas.
El Promotor respetará los aforos máximos según las diferentes configuraciones de los
recintos.
Los sistemas de venta homologados por B:SM son: Codetickets, El Corte Inglés, Entradas.
com, Serviticket, Telentrada, Ticketmaster. Estos sistemas son los únicos que garantizan el
respeto al aforo total, bloques, numeración y accesos.
En eventos con venta de entradas, B:SM dispondrá del siguiente número de invitaciones por
día de acto, en función del aforo inicial con que el acto haya salido a la venta:
Sant Jordi Club
Aforo completo
30 invitaciones de grada +
70 de entrada general.
Aforo reducido
15 invitaciones de grada +
50 de entrada general
(máximo 2.000 localidades)
• El Promotor podrá instalar publicidad del acontecimiento y de sus patrocinadores, previa
comunicación a B:SM. Se aplicará el precio m2 vigente por este concepto.
• Cualquier acción comercial y de marketing durante el acto se comunicará con antelación
y se aplicará el precio vigente para su realización.
• Caso de explotación comercial por filmaciones o grabaciones, se aplicará el canon
vigente.
5. Servicios
B:SM contratará, por cuenta del promotor, los servicios de seguridad, médico y acomodación,
obligados según licencia y dimensionados en función del acontecimiento. Así mismo, B:SM
habilitará los servicios técnicos necesarios para la celebración del acto (sonido, iluminación,
potencia eléctrica, etc..)
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipos de sonido
e iluminación
Condiciones de
contratación
CONTACTO
6. Reserva del espacio
El periodo de pre-reserva se iniciará en el momento en que B:SM comunique la disponibilidad
de las fechas y que el Promotor acepte iniciar el proceso de pre-reserva. Una vez aceptado
por el Promotor, se genera un derecho a favor de éste, por el plazo establecido en el
documento de pre-reserva.
En este periodo, B:SM no podrá ofrecer estas mismas fechas a un tercero (iniciar el
procedimiento de pre-reserva), de forma que estas fechas estarán a disposición del Promotor
para celebrar el acto descrito. No obstante, estos derechos estarán condicionados a que el
Promotor, en el plazo indicado en el documento de pre-reserva, cumpla con las condiciones
obligatorias que se detallan a continuación: pagar el depósito (50% fijo de la cesión de uso
más el IVA vigente) y devolver firmadas a B:SM las condiciones generales de contratación
de este Formulario.
Caso que el Promotor no cumpla las condiciones indicadas en el plazo indicado en el
documento de pre-reserva, perderá cualquier derecho en relación el uso de la instalación
por las fechas indicadas, pudiendo así B:SM disponer de ellas.
No obstante, antes de la finalización de la fecha indicada en el documento de pre-reserva,
el Promotor podrá solicitar la prórroga de la fecha. En este caso, B:SM se reserva la
autorización de un nuevo periodo de prórroga y, caso de autorizarlo, el Promotor tendrá
que pagar 1.000€ en concepto de gastos de gestión.
Caso que el Promotor pague el depósito, devuelva firmadas las condiciones generales de
contratación anexadas y acepte el contrato tipo que a los efectos se entregará en el plazo
establecido, quedará debidamente formalizada la Reserva de la instalación a favor del
Promotor.
Formalizada la reserva, el Promotor tendrá que firmar el contrato de cesión de la instalación
para la celebración del acto concreto como máximo quince días antes de la fecha de
celebración del acto.
Caso que en el plazo indicado, el Promotor no firme el contrato particular correspondiente
a la cesión del espacio para la celebración de un determinado acto, B:SM confiscará, en
concepto de penalización por incumplimiento, el cincuenta por ciento (50%) del fijo de
cesión de uso más el IVA vigente.
Las entradas correspondientes al acto (caso de existir venta de entradas), se pondrán a la
venta una vez se haya formalizado el procedimiento de reserva.
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Datos Técnicos
Generales
Y FERIAS
CONCIERTOS Y
ESPECTÁCULOS
equipos de sonido
e iluminación
Condiciones de
contratación
CONTACTO
ContACTO
Responsable Área Marketing, Comercial y Atención al Cliente Anella Olímpica
Teresa Sala - [email protected]
Contacto Eventos Corporativos y Ferias
Gemma Mariages - [email protected]
Contacto Conciertos y Espectáculos
Virginie Ribés - [email protected]
Palau Sant Jordi
Psg. Olímpic, 5-7 08038 Barcelona
T. 93 426 06 03 / 93 426 20 89
www.agendabcn.cat
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