MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO
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MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO
MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 1 de 9 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Sello Elaboró Revisó Autorizó Ing. César Hernández Tufiño Titular de la Subdirección de Informática C. Roberto Ceja León Encargado de Despacho de la Dirección de Administración Dra. María Carmela Chávez Galindo Titular de la Dirección General de Administración y Finanzas F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 2 de 9 Tabla de Contenido 1. RESPALDO DE INFORMACIÓN ............................................................................................................................................ .3-8 2. CONTROL DE CAMBIOS …………………………………………………………………..……………………………………….………9 F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 3 de 9 1. Respaldo de Información Para generar un respaldo de información en disco es necesario realizar los siguientes pasos: 1. Abrir del menú de inicio, en programas, grupo de programas “Nero” la opción “Nero StartSmart”, como se muestra en la Figura 1. Esto iniciará el programa presentando la pantalla de bienvenida como se muestra en la Figura 2. Figura 1. Aplicación Nero Figura 2. Bienvenida 2. Se selecciona la categoría de “Datos”, la cual es identificada como un documento en los íconos que se encuentran en la parte superior. Esta nos mostrará un listado de opciones, de las que se seleccionará “Crear CD de datos” como se muestra en la Figura 3. F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 4 de 9 Figura 3. Crear CD de Datos 3. El paso dos abrirá el Nero Express como se nuestra en la Figura 4, que es el área donde se deberá agregar el contenido de información al CD. Se puede realizar la selección de documentos de dos formas. Figura 4. Nero Express 4. La primera sería hacer clic en el botón “Agregar” (Add) lo que abrirá una ventana de dialogo parecida a la utilizada para abrir un documento. F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) 5. Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 5 de 9 Para la segunda opción se deberá abrir el explorador de Windows, seleccionar todo lo que se desee y arrastrarlo a la ventana del Nero Express (Figura 5). Figura 5. Arrastrar Documentos 6. Una vez que se ha seleccionado (con alguna de las dos opciones) lo que se desea respaldar en CD, Nero Express nos indicará el tamaño en Mega Bytes (MB) en la esquina inferior derecha. De igual forma en la parte inferior nos muestra una escala indicando con una barra de color si excedió o no la capacidad del CD (650 MB o 700 MB). La barra en color rojo indica que se ha excedido el tamaño del CD (Figura 6), por lo que se deberán eliminar archivos. Para ello se deberá seleccionar el archivo a eliminar y dar clic en el botón de “Borrar” (Delete). Se deberá confirmar el borrado dando clic en “Aceptar” (Yes) (Figura 7). F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Figura 6. Barra de color rojo 7. Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 6 de 9 Figura 7. Quitar contenido Se deberá continuar eliminando archivos hasta que la barra en la escala sea solamente de color azul (Figura 8). Una vez que se tiene la lista de documentos a respaldar, se da clic en el botón “Siguiente” (Next). Figura 8. Barra de color azul F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) 8. Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 7 de 9 Se abrirá la pantalla de configuración para grabar el disco (Figura 9). En esta pantalla únicamente se deberá dar clic en el botón “Quemar” (Burn) Figura 9. Grabar CD 9. Así se da inicio al proceso de quemado (Figura 10). Figura 10. Proceso de quemado F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 8 de 9 10. Una vez que el proceso ha terminado, enviará un mensaje como se muestra en la Figura 11, diciendo que se completó exitosamente el proceso (Burn process completed succesfully), quedando solo dar clic en el botón de “Aceptar”. Figura 11. Quemado exitoso 11. Se muestra la pantalla de salida del programa (Figura 12), a la que se deberá dar clic en “Salir” (Exit) o si se NOTA: Este proceso deberá repetirse cuantas veces sea necesario para respaldar toda la información deseada en diferentes discos. Figura 12. Pantalla de salida F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008 MANUAL PARA RESPALDO DE INFORMACIÓN (UTILIZANDO SOFTWARE NERO) Clave: M5-P1-05-DA-SI No. Revisión: 1 Fecha de Revisión: Febrero 2008 Página: 9 de 9 2. Control de cambios 0 FECHA DE REVISIÓN Agosto 2005 1 Febrero 2008 REVISIÓN MOTIVO Creación Actualización de los manuales por estandarización de acuerdo al procedimiento P2-SGC Control de Documentos y Registros e incorporación al procedimiento P1-05-DA-SI Mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura informática. F5 P1-SGC Rev.1 mar 6, 2008