Gestión de alumnos para el profesorado mediante
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Gestión de alumnos para el profesorado mediante
Miguel Vicente Arroyo Jesús Cáceres Tello Julio Mencías Grande Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles III CONCURSO DE IDEAS Y PROYECTOS PARA PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS CONVOCATORIA 2008 Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles 1 Miguel Vicente Arroyo Jesús Cáceres Tello Julio Mencías Grande ÍNDICE 1. Objetivo del Proyecto 2. Situación actual 3. Características del Proyecto 4. Informe de beneficios 5. Ampliaciones del Proyecto 6. Anexos 1. Objetivo del Proyecto Los objetivos que plantea este proyecto son principalmente los siguientes: § Ofrecer al profesorado una herramienta de control online de sus clases y laboratorios, calificaciones, faltas de asistencia, presentación de prácticas y otros factores a tener en cuenta. § Realizar una actualización automática y constante de los parámetros del alumnado en las bases de datos Universitas XXI-Académico (en adelante UXXI-Académico) de la Universidad. 2. Situación actual En primer lugar hay que reseñar que el profesorado actualmente carece de herramientas informáticas proporcionadas por la Universidad para el control de faltas de asistencia, si fuese el caso, o de calificaciones parciales del alumnado. La única forma de controlar estos apartados es la consabida ficha del alumno que, a criterio de cada profesor, entregan éstos, con los inconvenientes que ellos supone, la ficha propiamente dicha como gasto para la Universidad y las múltiples fotografías que deben de presentar los alumnos, una por cada ficha requerida, además de las ya presentadas en la realización de la matrícula. Por otro lado, respecto a la calificación de los alumnos y su reflejo en las actas oficiales de la Universidad, el profesor puede optar por dos posibles actualizaciones: Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles 2 Miguel Vicente Arroyo Jesús Cáceres Tello Julio Mencías Grande § Manualmente, calificando a los alumnos en las actas proporcionadas físicamente por el Departamento para que posteriormente mediante la intervención del secretario/a del Departamento se inserten en la base de datos UXXI-Académico. § Accediendo al programa de calificaciones mediante el Portal “MiPortal” insertando las calificaciones de los alumnos mediante el programa destinado a ello, siendo su actualización en la base de datos UXXIAcadémico de forma automática. Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles 3 Miguel Vicente Arroyo Jesús Cáceres Tello Julio Mencías Grande Si bien al profesor se le ofrece la posibilidad de llevar un control de sus alumnos de manera manual, mediante la ficha del alumno, este control no se suele producir en las mismas aulas, más bien el profesor invierte posteriormente a su clase o laboratorio un tiempo añadido para pasar a las fichas, por ejemplo, unas calificaciones obtenidas por el alumno en la presentación de un trabajo o prácticas o bien la asistencia o falta de los alumnos a sus clases o laboratorios. 3. Características del Proyecto § Interfaz gráfica y muy visual. Esto permite un funcionamiento muy intuitivo y una personalización a medida para el profesorado. § Mayor seguridad y fiabilidad de la información gracias a la digitalización de la misma. § Envío inalámbrico de la información a la base de datos de la universidad, Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles 4 Miguel Vicente Arroyo Jesús Cáceres Tello Julio Mencías Grande facilitándose de manera muy notable la comunicación entre el sistema central de la Universidad y el profesorado. § Agilidad y facilidad en la introducción y modificación de la información, resultando una solución cómoda, ligera y de fácil manipulación. 4. Informe de beneficios § Eliminación del tiempo de transcripción al sistema informático de l a información recogida en las clases. Eliminación de errores de transcripción de dicha información. De esta manera se asegura un mayor número de información válida para su tramitación. § Sincronización automática entre el sistema de información de la Universidad y el sistema portátil. § Control del alumnado en las clases más seguro. Debido a que el profesor podría tener más datos en las clases de los que aparecen en la actual ficha del alumno. § Ahorro de gastos del alumno en cuanto a fotografías, etc. En le caso de la fotografía no sería necesario que el alumno entregase ninguna más, puesto que el profesorado la tendría en todo momento proveniente de la matrícula del alumno. § Ahorro de gastos de papelería (fichas del alumno). Se podría reducir considerablemente el gasto de este concepto, pues en la mayoría de los casos no serían necesarias las fichas en papel del alumno. 5. Ampliaciones del Proyecto § Firma de actas mediante la utilización de certificados electrónicos desde el mismo dispositivo móvil. § Acceso en consulta del expediente académico del alumnado. § Posibles aplicaciones más allá de la gestión del alumnado: o La gestión de funcionalidades propias del profesorado como la solicitud de méritos docentes, acceso a su CV, visualización y gestión de su actividad investigadora, etc. o La gestión de m-learning a través del dispositivo móvil. Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles 5 Miguel Vicente Arroyo Jesús Cáceres Tello Julio Mencías Grande 6. Anexos UXXI-Académico 1. Profesor: Jesús Cáceres Tello Dpto: Área: El profesor entra en UXXIAcadémico por Wifi y se cargan sus datos, nombre, departamento y área a la que pertenece y las asignaturas que tiene asignadas Ciencias de la Computación Lenguajes y Sistemas Inform. Asignaturas: Estructuras de Datos Lenguajes de Programación Lógica y Sistemas Difusos Lógica de la Computación Menú 2. UXXI-Académico Profesor: Jesús Cáceres Tello Asignatura: Estructuras de Datos Alumnos: Ades y Demás, Tomás Anejo Pitágoras, Luis Asta de Toro, Felipe Bermejo Rozas, Antonio Bernabé Rodríguez, Ana María Besto y Esto, Alejandro Bertín y Osborne, Ángel Ades y Demás, Tomás Anejo Pitágoras, Luis Asta de Toro, Felipe Bermejo Rozas, Antonio Bernabé Rodríguez, Ana María Besto y Esto, Alejandro Bertín y Osborne, Ángel Bermejo Rozas, Antonio Besto y Esto, Alejandro Bertín y Osborne, Ángel Seleccionando una asignatura, el profesor accede al listado de todos sus alumnos Siguiente >> Menú Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles 6 Miguel Vicente Arroyo Jesús Cáceres Tello Julio Mencías Grande 3. UXXI-Académico Jesús Cáceres Tello: Estructuras de Datos Expediente: 385436 Nombre: Bermejo Rozas, Antonia Edad: 22 Telf: Correo: 91 555 55 55 [email protected] Repetidor: N <<Volver al listado Menú Siguiente Alumno>> Acciones Una vez seleccionado el alumno, el profesor visualizará todos los datos de éste y, mediante el menú de acciones, podrá acceder a funciones como la de calificación, control de asistencia, si fuese el caso y otras por especificar. Profesor: Gestión de alumnos para el profesorado mediante dispositivos móviles 7