el visado electrónico para - Colegio Oficial de Aparejadores y

Transcripción

EL VISADO ELECTRÓNICO PARA
APAREJADORES: Teoría y práctica
CSD S.A. Teléfono: 902 195 222
C/Álvaro de Bazán 10-12 46010 Valencia
(Pasaje de la Luz)
fax 963530610
Visado electrónico. Información
para el colegiado.
1
CAPITULO I
VISION GENERAL DEL VISADO
ELECTRONICO
En este capítulo vamos a explicar que es el visado electrónico, que implicaciones tiene,
como afecta a la forma de trabajar y el software que se necesita para implantarlo.
para el colegiado.
2
¿Qué es el visado electrónico?
Iniciativa del colegio para modernizar la gestión
de documentos de los aparejadores y arquitectos
técnicos.
Permitir continuar con el uso del papel y la firma
tradicional en comunicaciones con terceros.
El visado electrónico sustituye …
El papel por ficheros PDF.
El transporte de proyectos al colegio por envíos email.
La firma manuscrita (convencional) por la firma digital.
El sello de caucho por el sello electrónico.
El archivo de papel por el archivo electrónico.
El visado electrónico se refiere a la gestión electrónica de los trabajos de los
arquitectos técnicos y su visado en el colegio.
Esta iniciativa del colegio nace para actualizar los sistemas de trabajo a las facilidades
aportadas por internet y la creciente sofisticación de los sistemas informáticos.
Es intención del colegio que el colectivo de arquitectos técnicos sea de los primeros
capaces de afrontar esta reforma. Se trata de estar en la mejor disposición a la hora de
acoger o aprovechar el creciente número de normas y servicios de la administración en
formato electrónico (gestión de expedientes, licitaciones electrónicas, etc.).
A efectos prácticos, el visado electrónico implica:
•No se imprimen los documentos (memorias, planos), se generan ficheros PDF.
•Los PDF se firman electrónicamente.
•Los proyectos se presentan en el colegio por correo electrónico.
•El colegio pone un sello electrónico a los documentos y almacena los ficheros de
ordenador prescindiendo del papel.
•La retirada de los proyectos visados se realiza por Internet.
El efecto inmediato son las siguientes ventajas:
•Ahorro a la hora de imprimir los proyectos
•Ahorro de tiempo en desplazamientos al colegio para la mayor parte de los trámites.
•Ahorro en gastos de correo.
•Ahorro de almacén de documentos.
“Prioridad del visado electrónico al visado en papel”
para el colegiado.
3
El visado electrónico en tu
despacho
Las memorias y planos se imprimen en
ficheros PDF.
Los formularios se generan mediante un
programa.
Los documentos se firman utilizando la
firma electrónica.
Los trabajos se envían al colegio por correo
electrónico, por transferencia directa o en
un CDROM.
para el colegiado.
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El visado electrónico en el colegio
Los trabajos se reciben en la “bandeja de entrada”.
Los proyectos se controlan en pantalla.
A los proyectos visados se les pone un sello digital.
Se emite factura electrónica por los gastos colegiales.
El proyecto visado se entrega a través de la página
WEB del colegio.
Una copia del proyecto permanece en el colegio.
El colegio también ha de adaptar su forma de trabajar al visado electrónico.
Están afectados todos los trámites del visado, desde la recepción, hasta la entrega de
proyectos, pasando por el visado.
Los cambios mas significativos son:
• Con el sello electrónico se evita el proceso de sellado con los cauchos tradicionales.
• Se evita el almacenamiento de copias en papel.
• La salida de documentos es automática a través de Internet.
• La facturación y el pago se realiza también por medios electrónicos.
El efecto para el aparejador es que el colegio siempre está abierto para
presentar trabajos o para retirar los trabajos visados.
para el colegiado.
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El visado electrónico ante terceros
Clientes
Al cliente se le entrega copia impresa
con sello digital.
Ayuntamientos
Al Ayuntamiento se le entrega copia
impresa con sello digital.
En algunos casos, admitirán documentos
electrónicos en CDROM
El primer objetivo del colegio con este proyecto es eliminar el papel en la relación
del colegiado con el colegio.
El sistema sería ideal si el resto de agentes relacionados con el trabajo del aparejador
aceptasen los documentos electrónicos. Pero, al menos por el momento, no cabe
esperar esto.
Por esta razón, el colegio aporta un sistema que pueda ser electrónico dentro del
colectivo y que las comunicaciones con terceros puedan ser en papel.
Por lo tanto, en el peor de los casos, el proyecto se puede imprimir en el despacho del
aparejador después del visado colegial. Se pueden hacer tantas copias como sea
necesario para su entrega en ayuntamientos, clientes, etc.
Cuando el ayuntamiento admita documentos electrónicos (cada vez son mas), se
podrán ir evitando sucesivas copias impresas, quedando la impresión relegada a las
copias de trabajo (para obra, estudio) o el archivo voluntario en papel.
para el colegiado.
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Componentes informáticos
En el colegio:
Mejora de los programas informáticos.
Ampliación de las líneas de datos.
En tu despacho:
Visared : programa para gestionar
proyectos, formularios y facturas.
Docuprinter LT: programa para generar
documentos PDF.
El sistema informático del colegio
Para la implantación del visado electrónico es necesaria una correcta plataforma de
sistemas informáticos y comunicaciones como la existente en el colegio.
El sistema informático en el despacho del colegiado
En el despacho del aparejador se instalan dos componentes software: VISARED y
DOCUPRINTER
VISARED
Es un programa que permite llevar una gestión de proyectos y incluyendo una gestión
electrónica de los documentos que componen los mismos (planos, memorias,
contratos, etc.).
Partiendo de la información del proyecto permite cumplimentar gran número de
formularios como la hoja de encargo, contratos, CFO, etc.
Permite también llevar una facturación (emitida y recibida) y vincular ingresos y gastos
a los proyectos.
DOCUPRINTER
Programa que permite generar PDF a partir de otros programas como WORD, Autocad,
etc. Evita la adquisición del Acrobat editor.
para el colegiado.
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CAPITULO II
LA FIRMA DIGITAL
En este capítulo vamos a ver que es y para que sirve la firma digital, elemento
necesario para implantar procedimientos electrónicos.
para el colegiado.
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¿Qué es la firma digital?
Firma digital = Firma electrónica
La firma es una clave alfanumérica
compuesta por:
Clave privada
Clave pública
Certificado electrónico o digital:
fichero que contiene la firma
Lo primero aclarar una cuestión de terminología: cuando hablamos de firma digital es
lo mismo que firma electrónica.
De la misma forma visado digital es lo mismo que visado electrónico, igual para el
sello, etc.
La firma digital es una clave privada y secreta que se otorga a una persona. Esta
clave sirve para acreditar la identidad en procesos electrónicos en los que no se puede
utilizar la firma manuscrita.
La firma es una clave compuesta por cientos de caracteres alfanuméricos. Se divide en
dos partes:
• Clave privada: solo dispone de ella el propietario de la firma.
• Clave pública: disponible para todo el mundo. Sirve para verificar la autenticidad de
la firma: una clave pública sólo casa con la clave privada de su misma firma.
La firma electrónica es segura e indescifrable. Evita la suplantación de personalidad en
firma y la posibilidad de repudio en origen (no se puede decir “esta no es mi firma”).
La firma se almacena en un fichero denominado certificado electrónico. Solo se
puede utilizar una firma si se dispone del correspondiente certificado.
para el colegiado.
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¿Para que sirve la firma digital?
Equivale a la firma manuscrita en
operaciones electrónicas
Garantiza la identidad de una persona
en:
Firma de documentos electrónicos.
Transacciones electrónicas.
Protección de datos en Internet.
La firma digital sirve para lo mismo que la manuscrita: permite acreditar la identidad
de una persona en la autoría de un documento, como parte en un contrato, etc. Surge
como necesidad en operaciones electrónicas, donde no hay papel, y por lo tanto no se
puede recurrir a la firma manuscrita.
Veamos algunas situaciones:
• Permite verificar la autoría de un documento electrónico. Identificar al autor que ha
firmado y probar su autenticidad.
• Permite formalizar transacciones electrónicas como transferencias de cuentas
bancarias, compras en Internet, etc. Aportando seguridad y evitando la suplantación de
personalidad.
• Permite identificar al autor de un programa. Se utiliza comúnmente para la descarga
de ciertos programas desde Internet que van acompañados de un correspondiente
certificado que identifica al autor. Permite por tanto al usuario decidir si confía o no en
ese autor.
para el colegiado.
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Utilidad de la firma electrónica hoy
Administraciones públicas
Hacienda: declaración de la renta.
Seguridad social: declaraciones mensuales.
Ayuntamientos y CCAAs: seguimiento de
expedientes, licitaciones, etc.
Entidades financieras
Operaciones bancarias.
Otros
Colegios profesionales.
WEBs seguros.
Distribución de software.
Son muchas las aplicaciones y sistemas que están funcionando actualmente y que se
protegen utilizando la firma electrónica:
En la administración pública:
• Hacienda para la presentación de la declaración de la renta por Internet.
• Presentación de los seguros sociales de empresa
• Algunas comunidades ya han puesto en marcha gran cantidad de trámites a través de
Internet que identifican al ciudadano con la firma digital.
En bancos:
Aunque casi todos los bancos permiten hacer consultas y pequeñas operaciones solo
mediante contraseña, para obtener posibilidades ilimitadas hacen uso de la firma
electrónica.
Otros:
Colegios de aparejadores, arquitectos, ingenieros han comenzado a implantar sistemas
similares.
para el colegiado.
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Aplicaciones en futuro inmediato
Tramitaciones con las
administraciones públicas.
Operaciones entre personas.
Operaciones con notarios y
registradores.
DNI Digital (obligado por ley
diciembre 2003 y aprobado en real
decreto febrero/2004).
La legislación actual da a la firma electrónica la misma validez legal que la firma
manuscrita.
La firma electrónica se va a ir implantando paulatinamente en cada vez mas trámites
con las distintas administraciones públicas: recetas electrónicas, registros de últimas
voluntades, etc.
Va a ser útil para refrendar contratos o compromisos entre particulares o empresas
privadas.
La ley de diciembre de 2003 obliga al estado a incorporar la firma electrónica en el
nuevo DNI digital.
En real decreto aprobado en febrero de 2004, se aprueba el nuevo DNI digital con
firma electrónica. La previsión es que a partir de enero de 2005, todos los DNI que se
emitan en España, serán electrónicos.
para el colegiado.
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Como obtener un certificado digital
Certificados compatibles con el servicio de visado
electrónico:
Certificados emitidos por la FNMT (fábrica nacional de moneda
y timbre).
Procedimiento de obtención del certificado de la FNMT:
Conectar con www.fnmt.es
Solicitar certificado. Guardar número de solicitud
Acreditarse en oficina acreditadora
Volver a www.fnmt.es y descargar certificado
Precauciones:
Todo el proceso desde un mismo ordenador
Navegador con máxima seguridad
Un certificado digital (fichero que contiene la firma) se obtiene a través de una entidad
emisora de certificados autorizada.
La fábrica nacional de moneda y timbre (FNMT) es la entidad emisora de
certificados del estado. Por tanto, el colegio dará validez a todos aquellos documentos
firmados utilizando cualquiera de estos certificados.
Para obtener el certificado es preciso acreditarse, es decir, acreditar la identidad
mediante presencia física y mostrando el DNI ante un funcionario público autorizado
para dicha función de acreditación.
“IMPORTANTE: Antes de enviar cualquier expediente al Colegio por visado
telemático deben enviar la clave pública exportada al colegio. No se podrá
generar esta clave si previamente no se ha instalado en el ordenador la firma
digital”
Ver anexo:
“Cómo instalar y exportar certificados”
para el colegiado.
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CAPITULO III
GENERACION DE DOCUMENTOS PDF
A partir de ahora vamos a ver como realizar los pasos necesarios para llevar a cabo el
visado electrónico de documentos.
En este capítulo veremos como “imprimir” los documentos del proyecto en PDF en lugar
del papel.
para el colegiado.
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Documentos PDF
Acrobat PDF (Printable Document File) es un
formato de documento de impresión
(análogo al PLT).
Visión en pantalla = visión en papel
Permite protección del documento,
incorporación de firma.
El formato PDF fue creado por Acrobat para la publicación de documentos. Para
entenderlo fácilmente, equivale a un fichero PLT que posteriormente podemos imprimir.
El formato PDF es un estándar “de facto” difundido y aceptado por todo el mundo.
Desde hace unos años es el formato mas habitual de los documentos en Internet.
La gran ventaja con respecto a otros formatos (PLT, postcript, etc.) es que permite la
visualización en pantalla idéntica a como se vería en papel. Además es independiente
de la impresora (o plotter) donde será finalmente impreso.
Otras de las ventajas del formato es que permite la protección contra escritura,
protección contra impresión y se le puede incorporar la firma digital.
para el colegiado.
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Gestión de documentos PDF
Generación del PDF (proceso análogo
a la generación de un PLT):
Desde cualquier programa en Windows,
al imprimir se selecciona la impresora
virtual Docuprinter, Acrobat, etc.
Se crea un archivo .PDF
Visualización e impresión:
Con Acrobat Reader (gratuito)
La generación de un documento electrónico en formato PDF es un proceso análogo a
imprimir el documento en papel.
Desde cualquier programa Windows, en el proceso de impresión, seleccionamos la
impresora Docuprinter y el proceso de impresión creará un archivo con el formato
PDF.
para el colegiado.
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El sello electrónico
Dimensiones: ancho 8.40cm x alto 3.80cm.
Contenido:
1. Colegiados firmantes
2. Nº de visado, nº de documento
3. Fechas de entrada, visado
Situación: ángulo superior derecho, tomando
como posición relativa el extremo inferior
derecho del documento y el tamaño A4.
Debido a que con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que aparece
en cada una de las páginas que contienen los documentos PDF, un aspecto importante
a tener en cuenta a la hora de generarlos es el tamaño y la posición del sello.
Para evitar que pueda sobrescribir información importante o que pueda afectar
visualmente al contenido, conviene observar la posición donde será ubicado, conocida y
reglamentada de antemano, para procurar dejar espacio para su ubicación.
para el colegiado.
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Ejemplo de sello (Sello de visado)
Aquí vemos una muestra del sello.
para el colegiado.
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Ejemplo de sello (documentación general)
Sello general
para el colegiado.
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Ejemplos de documentos sellado
Nota de encargo
Acta de aprobación
Y una muestra de dos documentos PDF sellados.
Se puede observar que al tomar el sello la posición relativa al extremo inferior derecho
del documento, será necesario en muchos casos (sobretodo en la generación de PDFs
de planos), realizar un giro al documento para la correcta situación del mismo.
para el colegiado.
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Generación del PDF
Desde Word
Desde AutoCAD
Desde cualquier otro programa
Veamos ahora unos ejemplos para generar documentos PDF desde los programas más
habituales:
- CÓMO GENERAR PDF DESDE WORD.
- CÓMO GENERAR PDF DESDE AUTOCAD.
“Siempre que un documento PDF contenga varias páginas, es MUY
IMPORTANTE que todas sean del MISMO TAMAÑO (A4, A3,..) para que el
documento completo se selle bien.”
Ver anexo:
“Creación de PDF a partir de Autocad utilizando DOCUPRINTER”
para el colegiado.
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CAPITULO IV
EL PROGRAMA VISARED
En este capítulo vamos a ver como el programa Visared nos va a permitir completar la
gestión electrónica de los documentos para completar el proceso de visado.
para el colegiado.
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Ventajas de la aplicación
Permite generar bases de datos con
información de clientes, promotores,
generar facturas.
Documentación escrita informatizada
para cada intervención profesional.
En una nueva intervención profesional
existente se pueden importar datos de
otra, de forma que se produzca la
cumplimentación automática de datos.
El programa Visared permite gestionar toda la información de un proyecto, de principio
a fin, de forma sencilla y automatizada.
para el colegiado.
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Programa Visared
Aplicación para el despacho del profesional.
Con Visared puedes:
Gestionar los proyectos (tipo de trabajo, clientes..)
Generar formularios (Hoja de encargo, CFO, LOE,
etc.)
Firmar digitalmente toda la documentación en
formato PDF del proyecto.
Empaquetar y enviar al colegio el proyecto firmado
de forma automática.
Otras funciones: facturación, inmovilizado, etc.
Visared es un programa que se ha de instalar en el despacho del colegiado.
Visared dispone de una gestión de los proyectos. Para cada uno se pueden especificar
los atributos que lo clasifican (cliente, tipo de intervención, tipo de obra, fecha, etc.)
Con los mismos datos, el programa es capaz de producir formularios preformateados
(contrato, certificados de obra, formularios de la LOE, estadísticos, etc.)
Asociado a cada proyecto dentro del programa se ha de recoger toda la documentación
del proyecto, que son las memorias, planos y los formularios producidos desde el
propio Visared.
Visared proporciona al aparejador una herramienta para firmar los documentos
cómodamente además de para enviarlos al colegio de forma automática.
El programa ofrece otras posibilidades para llevar la facturación, gestión de
inmovilizado, etc. Estas funciones no son objeto de este curso pero están
documentadas en el manual de la aplicación.
para el colegiado.
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Ejemplo con Visared
Puesta en marcha:
Instalación (proceso automático)
Configuración datos básicos
Altas de clientes, proveedores, colaboradores, etc.
Uso de Visared
Entrada de datos del proyecto
Generar formularios
Generación de la hoja de encargo y formularios
Recopilar documentos PDF del proyecto
Firma de los documentos
Envío del proyecto firmado al colegio
Tras la instalación, que es un proceso totalmente automático,
resulta importante realizar un pequeño esfuerzo de
configuración de datos básicos del programa. Con esto se
ahorrará mucho tiempo y se facilitará el uso posterior.
La configuración consiste en introducir los datos básicos del
colegiado propietario de la instalación (nombre, número de
colegiado, NIF, etc.)
Conviene además introducir los datos de los clientes mas
habituales, colaboradores, etc. De esta forma, la introducción
de datos de los proyectos será muy eficaz.
Ahora vamos a ver como utilizar Visared para realizar una
gestión electrónica de documentos y obtener el visado
electrónico en el colegio.
para el colegiado.
25
CAPITULO V
NORMAS Y RECOMENDACIONES
Una vez visto el proceso general del visado electrónico, en este capítulo se aportan una
serie de propuestas para facilitar la gestión electrónica de los trabajos, tanto en el
despacho del colegiado como en el colegio.
Ver anexo:
“Protocolo de funcionamiento de envío de documentación”
para el colegiado.
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Puntos importantes
Requisitos del colegiado.
Organización de los documentos del
proyecto.
Protocolo de intercambio de
información colegio colegiado.
Las recomendaciones vienen motivadas por algunas características de la gestión
electrónica de los documentos. El objetivo es que estas circunstancias sean ventajosas
y no provoquen ninguna molestia en el nuevo sistema.
El sello electrónico, la correcta organización de los documentos del proyecto y
el tráfico fluido de información entre el aparejador y el colegio son temas clave
que conviene tratar para evitar que se produzcan problemas.
para el colegiado.
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Requisitos del colegiado
Pagos domiciliados
Firma digital actualizada (enviar clave
pública al Colegio)
Comunicar una cuenta de correo para
comunicaciones relacionadas con el
visado electrónico.
Cumplir con el protocolo de
funcionamiento de visado electrónico.
•Domiciliación bancaria de los gastos colegiales en visado electrónico.
• Firma digital actualizada y haber enviado la clave pública al Colegio.
• Comunicar al Colegio una UNICA dirección de correo electrónico (e-mail), que será la
utilizada para las comunicaciones relacionadas con el visado electrónico.
para el colegiado.
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Organización de documentos (Ejemplo)
Documentos de un proyecto en un mismo directorio.
Nombrarlos de manera que se identifiquen fácilmente y
además numerarlos para que se ordenen por ejemplo
siguiendo la siguiente clasificación:
1.
Formularios, impresos
2.
3.
Proyectos, memorias
Planos
Nomenclatura de los PDF:
Prefijar con un código de menor a mayor según tipo de
documento (se ordenan alfabéticamente).
Documentos del mismo tipo tendrán el mismo código y además
se numerarán de menor a mayor.
Evitar blancos, caracteres extraños, ñ y letras acentuadas.
La documentación de un proyecto se puede componer de decenas de ficheros. Igual
que se organizan correctamente al ponerlos en una carpeta, cuando manejamos
documentos electrónicos, conviene tener el mismo cuidado a la hora de ubicarlos en un
directorio o vincularlos a un expediente.
Observando unos criterios mínimos a la hora de nombrar los ficheros, se obtiene una
organización que permite localizar la información con el mínimo esfuerzo.
El objetivo es que el orden de presentación de los ficheros por su nombre, coincida con
el orden de presentación de la documentación que compone un proyecto.
Los beneficios de seguir estas sencillas reglas los tendrán no sólo los visadores en el
colegio, sino también los aparejadores en sus despachos y a la hora de acceder a los
proyectos visados en el colegio.
Los PDF se ordenan del siguiente modo: los números de menor a mayor, y las
letras en el mismo orden que el alfabeto ( no utilizar puntos porque modifican el orden
establecido, utilizar guiones para separar).
para el colegiado.
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Ejemplo de nomenclatura de
documentos PDF
Formularios e impresos (propuestos por Visared)
INE-00024-1-06-00001-001.PDF (Nota de encargo y presupuesto)
IHD-00024-1-06-00001-001.PDF (comunicación actuación profesional)
IAA-00024-1-06-00001-001.PDF (Acta de aprobación)
IGV-1-1-06-00001-003.PDF (Orden de gestión de visado)
NOTA: INE=Impresos-Nota de encargo; 00024= número de colegiado; 1=número de obra
06-00001=número de registro; 001=número de documento de este tipo.
Proyectos y memorias
m01-memoria
m02-presupuesto
m03-control_calidad
Planos numerados con números correlativos
p01-plano_emplazamiento
p02-plano_estado_actual_en_reformas
...
Otro ejemplo sería:
Documentos asociados al expediente:
INE-00024-1-06-00001-001
IHD-00024-1-06-00001-001
IAA-00024-1-06-00001-001d4-asemas
IGV-1-1-06-00001-003 …
Documentos relativos a la documentación escrita:
m1-memoria_general (incluirá ordenanzas de aplicación..... )
m2 superficies_utiles_y_construidas
m3 anexo_infraestructuras_telecomunicación
m4 anexo_RITE
m5-memoria_calculo..
Planos:
p1-situacion-emplazamiento
p2-distribucion_sotano
p3-distribucion_planta_baja
p4-distribucion_planta_primera
p5-distribucion_planta_segunda
p6-cotas_sotano
p7-cotas_planta_baja..
para el colegiado.
30
Envíos colegio colegiado
Ejemplo para envíos por e-mail: Campo
“Asunto” de los envíos realizados al colegio:
Expediente nuevo:
nº colegiado-N-”DESCRIPCIÓN”
Nuevo trabajo de un expediente existente
(Seguridades):
nº colegiado-(nº expediente)-” DESCRIPCIÓN”
Envíos realizados en varios e-mail (Buzón
limitado): de la misma forma y además deberán
enumerarse
nº
nº
nº
nº
colegiado-1/2-N-”DESCRIPCIÓN#1”
colegiado-2/2-N-”DESCRIPCIÓN#2”
colegiado-1/2-(nº expediente)-”DESCRIPCIÓN#1”
colegiado-2/2-(nº expediente)-”DESCRIPCIÓN#2”
El protocolo de presentación de proyectos en el colegio y retirada de los mismos
cuando están visados está claro y resulta muy sencillo.
Sin embargo es necesario cumplir un protocolo de funcionamiento por parte del
colegiado para facilitar la gestión de documentación una vez se recibe en el colegio.
Los envíos de documentos de un proyecto se pueden realizar en uno o varios ficheros
comprimidos “Zips” según su extensión, indicándolo en el campo “Asunto” que podrá
rellenarse de la forma que se muestra en pantalla.
Dentro del fichero .zip, que automáticamente genera la aplicación cuando se envía un
documento al colegio, se encuentra toda la documentación necesaria para el envío,
incluido un documento .ini, generado de manera transparente para el usuario y que
contiene toda la información necesaria para el visado en colegio.
para el colegiado.
31
Envíos colegio colegiado
e-mails retenidos (Errores en la
importación):
Se comunican por e-mail al colegiado.
Enviar de nuevo DOCUMENTO COMPLETO a esa misma
dirección indicando “ANULA AL ANTERIORMENTE
ENVIADO”.
Reparos:
Se envían sólo los documentos corregidos, indicándose
en el campo ASUNTO:
nº colegiado-R-(nºexpe-nºcontrato)-”DESCRIPCIÓN”
Y en el nombre del PDF: inicialmente -> P01-cimentacion
nuevo
->
P01R-cimentacion
E-MAILS FALLIDOS ESTANDO RETENIDOS SIN REGISTRAR:
Cuando se reciba un correo electrónico incompleto o no claro de forma
que no pueda ser registrado, se os comunicará desde la dirección de
correo electrónico que decida el Colegio, y es a esa misma dirección
donde deberéis volver a enviar el DOCUMENTO COMPLETO indicando que
ANULA AL ANTERIORMENTE ENVIADO para así poder proceder a su
registro y posterior supervisión.
DOCUMENTACION PARA EXPEDIENTE RETENIDO (E-VISADO)
Puede ocurrir que el aparejador tenga que complementar información de
un proyecto que ya está presentado. Normalmente estará provocado por
un reparo o un aviso de un visador concreto del colegio. En este caso, el
visador notificará dicho reparo por e-mail.
Si el colegiado ha de aportar documentación, ésta ha de ser aportada al
visador que se la ha solicitado, adjuntando a dicha respuesta el fichero
(o ficheros) PDF correspondiente.
Para subsanar reparos: nºcolegiado-R-(nºexpediente-contrato)“DESCRIPCIÓN”
Cuando se envíe de nuevo un documento o PDFs para sustituir al inicial
por existir reparos, para distinguirlo del recibido la primera vez, se
mantendrá su titulación pero POSPONIENDO una “R”. Ejemplo en
pantalla.
Si hubiera que volver a enviarlo de nuevo por subsistir los reparos, en
este caso se enviará precedido de “RR”, y así sucesivamente.
para el colegiado.
32
CAPITULO VI
CÓMO OBTENER EL PROYECTO VISADO
En este capítulo veremos como recuperar el proyecto visado en el colegio.
para el colegiado.
33
Descarga de documentos
Los documentos quedan vinculados al expediente colegial.
Paso 1:Consultar expedientes del colegio
Acceso al portal WEB del Colegio.
Consultar el trabajo deseado (introducir parámetros
conocidos).
Paso 2:Descarga de los documentos
Pinchar sobre ‘Documentos asociados’.
Proceder a la descarga de los documentos sellados.
Paso 3:Descarga de facturas
El colegiado podrá volver al mismo expediente a retirar
las facturas electrónicas.
Los documentos del proyecto (memorias, planos, formularios) quedan vinculados al
expediente colegial. Por lo tanto el acceso a estos documentos será exactamente igual
que el acceso actual a los expedientes.
• Cuando el proyecto es visado, se envía un email al colegiado para comunicarlo.
• Acceso a la página WEB del Colegio (introducir nº de colegiado y contraseña).
• Consultar la fase deseada desde ‘búsqueda de proyectos’ (introducir parámetros
conocidos)
• Pinchar sobre ‘Documentos asociados’
• Proceder a la descarga de los documentos sellados (Se encuentran disponibles tanto
en ficheros .zip comprimidos como por ficheros separados).
IMPORTANTE: La primera vez que intentemos descargar cualquier documento se nos
informará que si continuamos con la descarga el colegio emitirá las facturas
correspondientes a los cargos del proyecto realizado. Si no aceptamos esta condición
no podremos descargar ningún documento presentado.
• Más tarde, el colegiado podrá volver al mismo expediente a retirar las facturas
electrónicas.
Los documentos visados quedan, de forma permanente, vinculados al expediente de
forma que se puede regresar al mismo siempre que se quiera para volver a descargar
los documentos sellados.
DESCARGA DEL PROYECTO VISADO EN:
http://www.coaatburgos.com/
para el colegiado.
34
Facturación con Visared
Facturas emitidas:
“Datos de la persona”: los datos del cliente al que se factura.
“Descripción” de los conceptos que se facturan.
Al pinchar sobre “Grabar” el programa asigna un número a la factura.
En “Imprimir factura” se generará una factura cuyos datos de
cabecera serán los datos fiscales que se introdujeron en la
configuración de usuario de la aplicación.
Facturas recibidas:
Se procede de la misma forma pero introduciendo en este
caso los datos del proveedor del que hemos recibido la factura.
El aparejador también puede llevar una gestión de las facturas de sus proyectos
mediante los módulos “facturas emitidas” y “facturas recibidas”, que le permitirán
obtener un seguimiento de las mismas.
para el colegiado.
35

el visado electrónico para - Colegio Oficial de Aparejadores y

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