Kit Matrimonios 2012
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Kit Matrimonios 2012
Kit para Bodas 2012 BIENVENIDO Permítanos saludarlo en nombre de la familia de hoteles Hilton y poner a su disposición nuestro resort de playa en Paracas. Doubletree by Hilton Resort Paracas se ubica estratégicamente en la Bahía de Paracas, a un paso de la Reserva Natural de Paracas en la zona de Santo Domingo y con fácil acceso a los demás atractivos de la zona que, sin duda, serán el marco perfecto para una celebración tan especial. Nuestro resort de playa le brinda la mejor infraestructura para la realización de su boda, ya sea esta una celebración íntima o una gran recepción para la familia y amigos. Contamos con 124 suites de 55 m 2 , cada una equipada con las famosas camas “Sweet Dreams” así como con todas las comodidades necesarias para atender a sus invitados. Nuestro staff está debidamente capacitado y estará a su entera disposición para colaborar y hacer de este un evento realmente memorable. Lo invitamos a consultar nuestras opciones de tours y actividades tanto dentro como fuera del hotel. Cabe destacar que Doubletree by Hilton Resort Paracas cuenta con ambientes y servicios complementarios para deleitar todos los sentidos tales como su restaurant principal, lounge, bares y spa de categoría internacional. Los invitamos a conocer más sobre el Doubletree by Hilton Resort Paracas visitando nuestra página web: www.paracas.doubletree.com Esperamos poder contar con su preferencia y así tener oportunidad de asistirlos en la organización de una fecha tan especial. Muy cordialmente, DOUBLETREE BY HILTON RESORTPARACAS Fiorella Macchiavello Falcone Ejecutiva de Ventas y Eventos ALOJAMIENTO SUITE EN BASE A ACOMODACION SIMPLE – CAMA KING SUITE EN BASE A ACOMODACION DOBLE – CAMAS TWIN SUITE EN BASE A ACOMODACION TRIPLE – CAMAS TWIN + SOFA CAMA Alojamiento: • 124 Suites de 2 ambientes y 55 m 2 cada una, con aire acondicionado, calefacción de control individual y camas “Sweet Dreams” • Sala-comedor con sofá-cama y terraza. • 2 Televisores – LCD de 32´ por suite con cable • Caja de seguridad • Kitchenette con microondas, cafetera y frigobar SALONES Salón Bahia Capacidad por tipo de armado Cocktail Banquete 80 60 Dimensiones 50 Area (m2) Ancho Largo Altura 127.19 7.77 16.37 3.30 Tarifa de alquiler de Salón Por día: US$ 944.00 Salón Paracas Capacidad por tipo de armado Cocktail Banquete 100 70 Dimensiones 2 Area (m ) Ancho 118,60 7.85 Largo Altura 7.17 Tarifa de alquiler de Salón Por día: US$ 944.00 Playa Capacidad por tipo de armado Cocktail Banquete 400 300 Dimensiones 2 Area (m ) 625 Ancho 25 Largo 25 Altura 0.00 Tarifa de alquiler Por día: US$ 3,540.00 Precios incluyen impuestos. BODA 1 Ceremonia en Playa Civil o Religiosa US$ 2,124.00 Para la Ceremonia 2 9 m de estructura Jupá ó Pérgola 3 m de diámetro adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado 01 alfombra gris de camino con 08 parantes de flores, 4 a cada lado 01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio BODA 2 Ceremonia & Fiesta en Playa Para 100 personas US$ 11,718.00 Para la Ceremonia 9 m2 de estructura Jupá ó Pérgola adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado 01 alfombra gris de camino con 08 parantes de flores, 4 a cada lado 01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio Para la Fiesta 2 225 m de toldo estructura en poliseda con 04 columnas iluminadas 36 m2 pista de baile Luz de punto (reflectores) Mobiliario 100 Sillas de metal, 10 mesas vestidas y 100 servilletas de tela en borlón 02 juegos de salas lounge con mesa de centro, 1 barra bar de 2.5 m 10 centros de mesa (flores) DJ, Sonido & Luces DJ – cabina de Dj DENON 4500, con mezcladora y 1 micrófono inalámbrico. Sonido- 2 sistemas pre amplificados PRX 515 JBL Luces- 2 cabezas móviles 575 spot de 600 w., 2 cabezas móviles wash led de 3 V, 4 par led de 5 V Grupo electrógeno insonorizado y encapsulado -No incluye el alquiler del área, buffet, alojamiento Precios incluyen impuestos. BODA 3 Ceremonia & Fiesta en Playa Para 200 personas US$ 15,281.00 Para la Ceremonia 2 9 m de estructura Jupá ó Pérgola adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado 01 alfombra gris de camino con 08 parantes de flores, 4 a cada lado 01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio Para la Fiesta 2 400 m de toldo estructura en poliseda con 04 columnas iluminadas 2 72 m pista de baile Luz de punto (reflectores) Mobiliario 200 Sillas de metal, 20 mesas vestidas y 200 servilletas de tela en borlón 02 juegos de salas lounge con mesa de centro, 1 barra bar de 2.5 m 20 centros de mesa (flores) DJ, Sonido & Luces DJ – cabina de Dj DENON 4500, con mezcladora y 1 micrófono inalámbrico. Sonido- 4 sistemas pre amplificados VRX line array JBL para colgar con 2 sub woofer Luces- 4 cabezas móviles 575 spot de 600 w., 2 cabezas móviles wash led de 3 V, 4 par led de 5 V Grupo electrógeno insonorizado y encapsulado -No incluye el alquiler del área, buffet, alojamiento Precios incluyen impuestos. BODA 4 Ceremonia & Fiesta en Salón Para 80 personas US$ 8,142.00 Para la Ceremonia 9 m2 de estructura Jupá adornado con telas y flores 20 bancas lounge, 4 hileras de 5, 2 a cada lado 01 alfombra gris de camnino con 08 parantes de flores; 4 a cada lado 01 sistema de sonido, micrófono y operador de audio Para la Fiesta 49 m2 de estructura adornado con telas y 04 columnas iluminadas que delinean la pista de pista y adornada con telas sueltas Luz de ambientación en las paredes del salón Mobiliario Sillas de metal, mesas vestidas y servilletas de tela en borlón 02 juegos de salas lounge con mesa de centro, 1 barra bar de 2.5 m Centros de mesa (flores) DJ, Sonido & Luces DJ – cabina de Dj DENON 4500, con mezcladora y 1 micrófono inalámbrico. Sonido- 2 sistemas pre amplificados PRX 515 JBL Luces- 2 cabezas móviles 575 spot de 600 w., 2 cabezas móviles wash led de 3 V, 4 par led de Grupo electrógeno insonorizado y encapsulado -No incluye el alquiler del área, buffet, alojamiento Precios incluyen impuestos CONDICIONES GENERALES 1 Condiciones y Políticas de Alojamiento • Check-In 15.00 h /Check-Out 12.00 h • La lista final de pasajeros deberá ser entregada 30 días antes de la fecha de llegada al hotel. • Si el huésped asume su alojamiento se requiere número de tarjeta de crédito y fecha de expiración para garantizar la reserva. • Si la empresa asume los gastos de alojamiento de sus pasajeros se requiere carta de garantía de la empresa indicándonos los servicios que asumirá como alojamiento, alimentación, lavandería, llamadas telefónicas, etc. • Se cobrará el 100% del total de alojamiento, por anulaciones dentro de las 72 horas de la llegada prevista en caso de pasajeros individuales, o dentro de los 15 días de la llegada prevista en caso de grupos a partir de 08 personas. • En el caso de grupos de mas 50 de suites el hotel se compromete a entregar el 50% de las suites a las 15:00 h y la diferencia a partir de las 17:00 h • Para grupos que tomen el 100% de suites el check-out será a las 11:00 h • Para fiestas en la playa se condicionara a un numero mínimo de suites el cual será definido por el hotel. 2 Condiciones y Políticas de Eventos 2.1 Reserva de Salón y Habitaciones • La cotización no determina el bloqueo definitivo de los salones ni del alojamiento. Para bloquear los salones y suites requerimos nos envíe la Ficha de Reserva de Eventos firmada junto con el pago del 50% del total. • El hotel tiene la facultad de invalidar la reserva de los salones y/o alojamiento solicitado si los requerimientos de pago y garantías no se cumplen en las fechas especificadas. 2.2. Planeamiento • La Ficha de Reserva de Eventos y la presente Cotización deberán ser enviadas con la firma del cliente como plazo máximo 15 días antes del evento. • El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado en la Ficha de Reserva de Eventos como plazo máximo 15 días antes de la fecha de inicio del evento. • No se aceptarán cambios o reducciones en la presentación del salón y/o en el servicio de alimentos y bebidas 15 días antes de la fecha de inicio del evento. • Se cobrará el 100% del total del evento y habitaciones por anulaciones una vez enviada la Ficha de Reservas de Eventos. • Si tiene previsto presentar una orquesta u otros musicales de autores nacionales o internacionales durante su evento, será de su responsabilidad el tramitar la autorización ante la APDAYC y la municipalidad de Paracas. • Por normas establecidas por las autoridades y respeto al medio ambiente, las fiestas en la playa con DJ u orquesta, estarán permitidas solo hasta las 10:00 p.m. En el caso de fiestas organizadas dentro de nuestros salones de eventos estarán permitidas hasta las 00:00 a.m. previa coordinación con la ejecutiva de ventas. • Los clientes que organicen su evento en conjunto con productoras deberán enviar la propuesta creativa y cronograma de trabajo, el cual se encontrará condicionado a la ocupación y normas establecidas por el hotel. • En el caso de requerir fuegos artificiales estos deberán ser aquellos que no generen explosión y sonido. 2.3 Alimentos y Bebidas • El número de personas señalado en la Ficha de reservas de Eventos y Habitaciones será considerado como garantía para el cargo y cobro correspondiente. • El hotel aceptará incrementos en una cantidad razonable de alimentos y bebidas hasta 07 días antes del evento. • No está permitido el ingreso de alimentos y bebidas que no sean proporcionados por el hotel. • Los licores que sean proporcionados por el cliente estarán afectos a un recargo por descorche. • Las opciones de almuerzos y/o cenas elegidas deberán ser enviadas 15 días antes de la fecha de inicio del evento, en el caso de no enviarlas con la debida anticipación el hotel podrá limitar las opciones o será quien decida la opción de menú. • Las opciones de almuerzos y/o cenas por encima de 80 personas se ofrecerán sólo en servicio buffet. 2.4 Mobiliario e Infraestructura • El mobiliario y utensilios para el servicio serán provistos por el hotel sin ningún costo. • El cliente será responsable por cualquier daño o deterioro del mobiliario y/o infraestructura del hotel durante la realización de su evento. Esto tendrá un cargo adicional determinado por el hotel. 2.5 Equipos de Audio y Video • El cliente podrá ingresar sus equipos sin costo adicional. La pérdida o deterioro de los mismos no será de responsabilidad del hotel. • Los equipos ingresados por el cliente serán inventariados al ingreso y salida del hotel. • El cliente será responsable por cualquier daño o deterioro de los equipos proporcionados por el hotel durante la realización de su evento. • Los equipos solicitados en la Ficha de reservas de Eventos y Habitaciones serán facturados se utilicen o no. OPCIÓN BUFFET ESPAÑOL ENTRADAS Tortilla Española Pulpo a la Gallega Mariscos a la Riojana Gazpacho Andaluz Ensalada de Lechugas Mixta POSTRES Tocinillo del Cielo Peras al Vino Brazo Gitano Leche Frita Profiteroles con Chocolate FONDOS Paella Valenciana Estofado de Toro Chipirones Rellenos Pollo Chilindrón Fideua de Mariscos Cochinillo Papas al Romero Garbanzos con acelga y chorizo Callos a la Madrileña Arroz con Panceta Precio por persona: US$ 48.00 Precios incluyen impuestos y servicios. Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral. OPCIÓN BUFFET ORIENTAL ENTRADAS Variedad de Rolls Ojo de Dragón Tiradito Nikkei Sashimi POSTRES Milhojas de Fresa Pie de Limón Mazamorra Morada Arroz Sambito Suspiro de Lúcuma FONDOS Chancho con Tamarindo Lomo Oriental Chicharrón de Pollo Pescado Nikkei Chaufa de Mariscos Tallarín Saltado Verduras al Wok Wantan Frito Chaufa Blanco Vegetariano Sopa Fuchi Fu Precio por persona: US$ 48.00 Precios incluyen impuestos y servicios. Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral. OPCIÓN BUFFET PERUANO ENTRADAS Pulpo al Olivo Tiradito al Ají Amarillo Papa a la Huancaína de Rocoto Causa de Pollo y Palta Ceviche de Pescado o Mixto POSTRES Encanelados Guargueros Clásico CheeseCake de Maracuyá Suspiro limeño FONDOS Lomito Saltado Pescado en Salsa de Mariscos Adobo Arequipeño Cordero Estilo Norteño Arroz con Pollo Arroz con Choclo Papita Pachamanquera Frejoles Precio por persona: US$ 48.00 Precios incluyen impuestos y servicios. Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral. OPCIÓN BUFFET ITALIANO ENTRADAS Ensalada Capresse Vitello Tonnato Berenjenas Rellenas Ensalada de Pasta Carpaccio de Lomo POSTRES Mouse de Fruta Strudel de Manzana Tiramisú Mokas Macedonia de Frutas FONDOS Estofado de la Nonna Saltimbocca Pollito a la Cazadora Pescado a la Mediterránea Risotto Frutos del Mar Risotto de Albahaca Fettucini al Oleo con Verduras Spaghetti a la Crema con Pollo y Hongos Arroz a la Jardinera Lasagna 4 Quesos Sopa Menestrón Precio por persona: US$ 48.00 Precios incluyen impuestos y servicios. Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral. OPCIÓN BUFFET DE PESCADOS Y MARISCOS ENTRADAS Causa de pulpo al olivo Escabeche de pescado Tiradito Bicolor Solterito de conchas al ligero sabor de pisco Ceviche mixto al rocoto de la bahía Choros a la chalaca SOPA Chupe de mariscos GUARNICIONES Arroz con Choclo Yuca dorada Verduras al Wok FONDOS Watia de cerdo Cau Cau de Conchas y calamar Arroz con pulpo y langostinos Tacu Tacu de mariscos en salsa picosa Pescado en salsa de cangrejo al estragón Sudado norteño Salad bar (15 opciones) Precio por persona: US$ 48.00 POSTRES Cheesecake fresco de maracuyá Mouse Milhojas de la casa Churros en salsa de dulce de leche Pecado de lucuma Precios incluyen impuestos y servicios. Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral. Salad bar (15 opciones) OPCIÓN BUFFET VARIADO ENTRADAS Carpaccio de lomo en vinagreta dion Antipasto de zucchini, berenjenas, alcachofas, pimientos y aceite de albahaca Vitelo de jamón artesanal Ensalada de papas con huevos a la rusa Rost beef en salsa de aguay manto GUARNICIONES Arroz a las finas hiervas Papas panaderas Verduras con aromas al sésamo Puré de papas con aromas a ajo FONDOS Cerdo salteado con legumbres orientales Timbal de pollo al estragón Pescado a la saboyarda Asado al vino tinto Lomo estragonoff Precio por persona: US$ 48.00 POSTRES Torta imperial Tocinillo del cielo Alfajores Crocantito de limón Binomio de chocolate Precios incluyen impuestos y servicios. Incluye una botella personal de gaseosa o agua mineral. DESCORCHE POR BOTELLA Licores (varios) Vino y Champagne Agua, gaseosa US$ 15.00 US$ 11.00 US$ 3.00 Precios incluyen impuestos y servicios. 3 Forma de Pago • Se deberá pagar el 50% del monto total del evento el día del envío de la Ficha de reservas de Eventos y Habitaciones como máximo 15 días antes de la fecha de inicio del evento. • El 50% restante del monto total del evento se deberá pagar como máximo 07 días antes de la fecha de inicio del evento. • Los consumos extras deberán ser cancelados al finalizar el evento. • Cualquier pago inicial o depósito en garantía no será reembolsable. • Si requiere una línea de crédito solicite el formato de crédito a la ejecutiva de cuenta. • La facturación será en Nuevos Soles al tipo de cambio designado por el hotel. Agradecemos efectuar el depósito en nuestra Cuenta Corriente a nombre de BRADE PARACAS S.A. BCP - Cuenta Soles - 193-1872388-0-08 BCP - Cuenta Dólares - 193-1872597-1-29 Desde otros Bancos: • Código Interbancario cuenta en Soles BCP: 002-193-001872388008-16 • Código Interbancario cuenta en Dólares BCP: 002-193-001872597129-17 En espera de su comunicación y seguros de poder ofrecerle el apoyo necesario para el éxito de su evento, quedamos a sus gratas órdenes. Muy atentamente, Mariella Rangel DOUBLETREE BY HILTON RESORT PARACAS