administración central del departamento del meta
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CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Informe Definitivo Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial Vigencia 2013 ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DEL META JUNIO DE 2014 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 1 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal INFORME DEFINITIVO AUDITORIA GUBERNAMENTAL CON ENFOQUE INTEGRAL MODALIDAD ESPECIAL ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DEL META VIGENCIA 2013 Contralora Departamental del Meta DORIS SEGUNDA GOMEZ RIVEROS Secretario General NÉSTOR FABIÁN CASTILLO PULIDO Contralora Auxiliar de Auditoria y Control Fiscal Participativo YOLANDA CARDONA ÁVILA Responsable de la Entidad ALAN EDMUNDO JARA URZOLA Auditores SANDRA BELTRÁN CRUZ FLORALBA GUATIVA BOBADILLA CESAR CRUZ CRISTANCHO GUSTAVO BARRETO DUARTE Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 2 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal TABLA DE CONTENIDO 1. CARTA DE CONCLUSIONES ............................................................................ 5 1.1 ALCANCE DE LA AUDITORIA.......................................................................... 5 1.2 CONCEPTO SOBRE EL ANÁLISIS EFECTUADO ........................................... 6 1.3 OPINIÓN SOBRE LOS ESTADOS CONTABLES............................................. 8 1.4 RELACIÓN DE HALLAZGOS.......................................................................... 10 2. RESULTADO DE LA AUDITORIA ................................................................... 11 2.1 PROCESO PRESUPUESTAL......................................................................... 11 2.1.1 Marco Fiscal de Mediano Plazo ................................................................... 11 2.1.2 Legalidad de la aprobación del presupuesto ................................................ 12 2.1.3 Modificaciones al presupuesto ..................................................................... 12 2.1.4 Ejecución presupuestal de ingresos ............................................................. 12 2.1.4.1 Ingresos Tributarios................................................................................... 14 2.1.4.2 Ingresos No Tributarios ............................................................................ 17 2.1.4.3 Recursos de Capital .................................................................................. 19 2.1.4.4 Fondos Especiales .................................................................................... 20 2.1.4.5 Comportamiento Histórico de los Ingresos en Valores Corrientes ............ 25 2.1.4.6 Ingresos fiscales per cápita ....................................................................... 30 2.1.5 Ejecución presupuestal de Gastos ............................................................... 32 2.1.5.1 Evaluación de la Ejecución Presupuestal.................................................. 33 2.1.5.2 Comparativo Histórico de los Gastos en Valores Corrientes..................... 34 2.1.5.3 Presupuesto de Inversión 2013 ................................................................. 35 2.1.5.4 Gastos fiscales per cápita ........................................................................ 41 2.1.5.5 Indicadores de servicios ............................................................................ 42 2.1.5.6 Inversión Sistema General de Regalías .................................................... 47 2.1.5.7 Situación Presupuestal por Fuentes de Financiación................................ 48 2.1.6 Cumplimiento Ley 617 de 2000.................................................................... 50 2.1.7 Situación Financiera ..................................................................................... 51 2.1.7.1 Situación Presupuestal.............................................................................. 51 2.1.7.2 Situación de Tesorería .............................................................................. 52 2.1.7.3 Situación Fiscal ........................................................................................ 52 2.2 DEUDA PÚBLICA ........................................................................................... 53 2.2.1 Normatividad ................................................................................................ 53 2.2.2 Cumplimiento de la Norma ........................................................................... 54 2.2.2.1 Autorización Cupo de Endeudamiento ...................................................... 54 2.2.2.2 Evaluación calificadora de riesgos ............................................................ 55 2.2.2.3 Capacidad de pago ................................................................................. 56 2.2.3 Endeudamiento Neto Administración Central............................................... 60 2.2.4 Tasas de Interés........................................................................................... 61 2.2.5 Movimiento de la Deuda Pública .................................................................. 62 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 3 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2.2.5.1 Desembolsos............................................................................................. 62 2.2.5.2 Servicio de la Deuda ................................................................................. 62 2.2.5.3 Comportamiento de la Deuda.................................................................... 63 2.2.6 Deuda Pública por Entidades Financieras.................................................... 64 2.2.6.1 Banco Bogota, Crédito por $18.000.000 miles. ......................................... 64 2.2.6.2 Banco Bogotá, crédito por $50.000.000 miles.......................................... 65 2.2.6.3 Banco Bogotá, crédito por $62.500.000 miles.......................................... 66 2.2.6.4 Banco Colpatria, crédito por $ 5.000.000 miles......................................... 69 2.2.6.5 Banco popular, crédito por $7.342.000 miles ............................................ 70 2.2.6.6 Banco BBVA, crédito por $7.658.000 miles............................................... 70 2.2.6.7 Banco Davivienda (Cafetero), crédito por 5.000.000 miles ....................... 71 2.2.6.8 Banco BBVA, crédito por $25.000.000 miles............................................. 72 2.2.6.9 Bancocolombia, crédito por $25.000.000 miles......................................... 73 2.3 EVALUACIÓN DEL PROCESO CONTABLE .................................................. 74 2.3.1 Ciclo de Tesorería, Inversiones Financieras ................................................ 74 2.3.1.1 Grupo Efectivo........................................................................................... 74 2.3.1.2 Grupos Operaciones de Crédito Público y Obligaciones Financieras ....... 79 2.3.1.3 Grupo Pasivos Estimados ......................................................................... 81 2.3.2 Ciclo Ingresos Operacionales....................................................................... 84 2.3.2.1 Rentas por cobrar...................................................................................... 84 2.3.2.2 Ingresos tributarios .................................................................................... 86 2.3.2.3. Recursos Entregados en Administración.................................................. 89 2.3.2.4 Grupo Hacienda Pública............................................................................ 92 2.3.3 Evaluación Sistema de Control Interno Contable ......................................... 94 3. ANEXOS ........................................................................................................... 95 3.1 TABLA DE HALLAZGOS................................................................................. 95 3.2 INVERSIÓN FUENTES Y USOS .................................................................... 97 3.3 AMORTIZACIONES E INTERESES CANCELADOS POR PAGARE, VIGENCIA 2013 .................................................................................................... 98 3.4 CRÉDITOS VIGENTES Y PENDIENTES DE DESEMBOLSOS A DICIEMBRE DE 2013 .............................................................................................................. 101 3.5 PROYECCIÓN CAPACIDAD DE PAGO DEL DEPARTAMENTO DEL META, INDICADORES LEY 358 DE 1997...................................................................... 104 3.6 BALANCE GENERAL.................................................................................... 105 3.7 ESTADO DE RESULTADOS ........................................................................ 106 3.8 MATRIZ EVALUACIÓN GESTION AUDITORIAS ESPECIALES.................. 107 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 4 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 1. CARTA DE CONCLUSIONES Ingeniero ALAN EDMUNDO JARA URZOLA Gobernador Departamento del Meta Respetado señor Gobernador: La Contraloría Departamental del Meta con fundamento en las facultades otorgadas por el artículo 272 de la Constitución Política y la ley 330 de 1996, practicó auditoría gubernamental con enfoque integral modalidad especial a la Administración Central del Departamento del Meta. Es responsabilidad de la entidad el contenido de la información suministrada, la cual fue analizada por la Contraloría Departamental del Meta. La auditoria incluyó la comprobación de que las operaciones financieras, administrativas y económicas se realizaron conforme a las normas legales, estatutarias y de procedimientos aplicables. La evaluación se llevó a cabo de acuerdo con Normas de Auditoría Gubernamental Colombianas NAGC compatibles con las Normas Internacionales de Auditoría NIAS y con políticas y procedimientos de Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral prescritos por la Contraloría Departamental del Meta, consecuentes con las de general aceptación; por lo tanto, requirió acorde con ellas, de planeación y ejecución del trabajo, de manera que el examen proporcione una base razonable para fundamentar los conceptos y la opinión expresada en el informe. La auditoría incluyó el examen, sobre la base de pruebas selectivas, de las evidencias y documentos que soportan la gestión de la entidad. El análisis se encuentra documentado en papeles de trabajo, los cuales reposan en los archivos de la Contraloría Auxiliar de Auditoría y Control Fiscal Participativo. 1.1 ALCANCE DE LA AUDITORIA La auditoría a que se refiere el presente informe tuvo el siguiente alcance: Para el proceso presupuestal se verificó la legalidad en la aprobación y ejecución del presupuesto de ingresos, gastos e inversión del sector central del Departamento del Meta. Se analizó el comportamiento del ingreso y del gasto en Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 5 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal valores corrientes. Además se elaboraron estadísticas de la inversión por sectores y por fuentes de financiación. De igual manera se incluyeron indicadores del ingreso y gasto fiscal per cápita y se analizó el cumplimiento de la Ley 617 de 2000. En la auditoría a la deuda pública de la Gobernación del Meta, se verificaran aspectos tales como: Recursos del crédito, capacidad de endeudamiento de la entidad, destino y oportunidad en el pago de los créditos. Para el proceso contable se examinó las cuentas que integran los ciclos de tesorería inversiones financieras e ingresos operacionales, entre estos se examinó la adecuada conciliación de cuentas bancarias, las operaciones de crédito público, la provisión de demandas y litigios y la causación y recaudo del impuesto de registro. En el desarrollo de la auditoría no se presentaron limitaciones. 1.2 CONCEPTO SOBRE EL ANÁLISIS EFECTUADO La Contraloría Departamental del Meta como resultado de la auditoria adelantada conceptúa que la gestión de los procesos auditados es la siguiente: a. Proceso presupuestal En el análisis presupuestal se evidenció lo siguiente: El trámite del proyecto del presupuesto del Departamento se ajustó a lo establecido en la Ordenanza 467 de 2001, fue sometido a tres (3) debates los días 16 de octubre, 13 y 14 de noviembre de 2012, y se aprobó dentro el plazo establecido en la Ordenanza citada. La Administración Central del Departamento del Meta presentó a la Asamblea Departamental del Meta, el Marco Fiscal de Mediano Plazo Ajustado vigencia 2013, con la proyección 2014-2023. Dicho documento contempla los pasivos contingentes con corte a 31 de diciembre de 2012: Demandas judiciales valoradas en $141.984 millones, de las cuales el 10% pueden generar un costo fiscal para el Departamento, es decir, que la Gobernación puede verse avocada a desembolsar recursos por valor de $14.198 millones, pasivo que no tiene la apropiación financiera para su pago. Además Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 6 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal contempla deudas del sector educación por valor de $25.000 millones por prestaciones sociales de los docentes. Respecto a este tema, el MFMP mencionó que para la vigencia 2014 se dejarían apropiados aproximadamente $4.400 millones en el Fondo de Pasivos Contingentes para atender posibles fallos de demandas judiciales. Dicha disposición fue corroborada en el presupuesto inicial 2014, donde la Administración Central apropió recursos por $3.349.836 miles para pasivos contingentes, sin embargo debe continuar aprovisionando recursos. Además, estimar o actualizar el riesgo de cada fallo, para valorar el riesgo financiero. La ejecución presupuestal de ingresos registró un aforo definitivo de $2.123.869.830 miles. Los recaudos al cierre de la vigencia 2013 ascendieron a $2.140.280.209 miles que equivale al 101% de ejecución. La ejecución presupuestal de gastos ascendió a $1.399.117.226 miles, lo cual significa una ejecución del 65,88%, respecto a la apropiación definitiva. Por su parte, la inversión ascendió a $1.229.926.107 miles, equivalente al 87,91% del total ejecutado en 2013. La mayor fuente de financiación del componente de inversión en la vigencia fiscal 2013 correspondió a los recursos provenientes del Sistema General de Regalías con $508.224.307 miles. En materia de disciplina fiscal, los gastos de funcionamiento del sector central estuvieron dentro de los límites establecidos en la Ley 617 de 2000. La Gobernación del Meta, al cierre del 2013 arrojó superávit presupuestal por valor de $198.723.921 miles, sin incluir los recursos provenientes del Sistema General de Regalías (SGR). Al finalizar el 2013, el SGR registró excedentes por valor de $542.439.063 miles. Es pertinente anotar que dichos recursos corresponden al presupuesto bianual (2013-2014), conforme lo establece el artículo 74 de la Ley 1530 de 2012. La Administración Departamental presentó al cierre de la vigencia 2013, un superávit de tesorería por valor de $1.252.094.267 miles, lo que indica que la entidad cuenta con excedentes de tesorería suficientes para cubrir los requerimientos inmediatos. El Departamento del Meta, a 31 de diciembre de 2013 presentó superávit fiscal de $1.145.856.713 miles. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 7 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal b. Deuda Pública Como resultado de la auditoría adelantada, la Contraloría Departamental del Meta conceptúa que la gestión al proceso de deuda pública es excelente, como consecuencia de los siguientes hechos: Hubo cumplimiento de la normatividad legal Las amortizaciones y pago de intereses se efectuaron acorde a los compromisos estipulados en los diferentes pagarés. Los resultados obtenidos al cierre del ejercicio del 2013 arrojaron que la Gobernación del Meta posee capacidad de endeudamiento autónomo, debido a que tanto los porcentajes de la relación intereses/ahorro operacional (1,12%), como los del saldo deuda/ingresos corrientes (14,18%) son menores al 40% y al 80%, respectivamente, como lo estipulan los artículos 2º y 6° de la Ley 358 de 1997 La Administración Central del Departamento al cierre de la vigencia 2013 presentó endeudamiento neto por $176.518.479 miles constituidos por 126 desembolsos en total. De estos, 123 corresponden a empréstitos bancarios y tres a modalidad de leasing. Durante la vigencia 2013, la Gobernación del Meta no solicitó autorizaciones de operaciones de crédito público, pero registró desembolsos por $44.973.431 miles, destinados al desarrollo de infraestructura vial del Departamento y adquisición de equipos médicos, elementos hospitalarios, adecuación y mejoramiento de la infraestructura del Hospital Departamental de Villavicencio. El Departamento del Meta pagó por servicio de la deuda $35.639.667 miles, incluidas las operaciones de leasing, las amortizaciones representaron el 60.36% ($21.512.911 miles) del segmento en estudio y los intereses un 39.64% ($14.126.756 miles). 1.3 OPINIÓN SOBRE LOS ESTADOS CONTABLES La Contraloría Departamental del Meta como resultado de la auditoría adelantada emitió la siguiente opinión sobre los estados contables: La cuenta 1110 Depósitos en Instituciones Financieras presentó al cierre de la vigencia 25 partidas pendiente por identificar por valor de $1.079.008 miles. Toda Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 8 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal vez que estas partidas no fueron debitadas en la subcuenta respectiva de la cuenta 1110 y acreditadas en la subcuenta 290580 Recaudos por clasificar, se presenta subestimación por $1.079.008 miles en dichas cuentas. Se causó en la cuenta 23070909 Largo Plazo Leasing Colombia Cont. 104659 la orden de pago del mes de diciembre por valor de $344.050 miles, cuando dicha causación debió hacerse en la cuenta 23061509 Corto Plazo Leasing Colombia Cont. 104659, pues el valor a amortizar mensualmente fue reclasificado a esta última cuenta desde el 1 de enero de 2013. Esta situación conllevó a que la cuenta 230709 se encuentre subestimada por valor de $331.433 miles. Se evidenció una diferencia de $12.573.619 miles entre los recursos entregados en administración (Gobernación) y los recursos recibidos en administración (Edesa). Dicha diferencia se debe a que a no hubo conciliación de saldos entre dichas entidades con corte a 31 de diciembre de 2013, por lo tanto, la cuenta 1424 Recursos entregados en administración presentó saldo incierto en la suma antes mencionada. La cuenta 130502 Rentas por Cobrar Impuesto de Registro presentó al cierre de la vigencia 2013 sobrestimación por $499.535 miles, debido a errores en la causación y a valores declarados y abonados en cuenta bancaria no acreditados. Las devoluciones del impuesto de registro no fueron contabilizadas adecuadamente como lo estable el Régimen de Contabilidad Pública, por lo tanto, la cuenta 419507 Devoluciones por Impuesto de Registro (Db) presentó subestimación en la suma de $173.006 miles. No se está aplicando el procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para el registro de la provisión para litigios, principalmente porque la Oficina de Asuntos Judiciales no reporta oportunamente de manera detallada a la Gerencia de Contaduría el estado de los procesos uno a uno. Esta situación conlleva a que el saldo de la cuenta 271005 Litigios ($21.266.451 miles) sea incierto al cierre de la vigencia 2013. Las salvedades, limitaciones o incertidumbres encontradas, que afectan la razonabilidad de dichos estados contables consolidados suman $35.923.052 miles, valor que representa el 0,65% del activo total de la entidad. En nuestra opinión, los estados financieros arriba mencionados, presentan razonablemente, en todo aspecto significativo, la situación financiera de la Administración Central del Departamento del Meta a 31 de diciembre de 2013 así como los resultados de las operaciones por el año terminado en esa fecha, de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 9 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2. RESULTADO DE LA AUDITORIA 2.1 PROCESO PRESUPUESTAL 2.1.1 Marco Fiscal de Mediano Plazo La Ley 819 de 2003 creó el Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP) como la herramienta principal para garantizar la sostenibilidad de las finanzas públicas en un horizonte que supera el período de gobierno. Contribuye además, a promover la transparencia y la credibilidad de las finanzas públicas. De esta manera, se puede prever el efecto que tienen las políticas de ingresos y gastos actuales en el mediano plazo. A nivel territorial el Marco Fiscal de Mediano Plazo busca construir un escenario financiero de diez años, donde la proyección de los ingresos y los gastos atiendan los lineamientos de endeudamiento fijados a través de las leyes 358 de 1997 y 819 de 2003 y someta los gastos de funcionamiento a los techos de ingresos señalados por la Ley 617 de 2000. La Administración Central del Departamento del Meta presentó a la Asamblea Departamental del Meta el Marco Fiscal de Mediano Plazo Ajustado vigencia 2013, con la proyección 2014-2023. Dicho documento contempla los pasivos contingentes con corte a 31 de diciembre de 2012: Demandas judiciales valoradas en $141.984 millones, de las cuales el 10% pueden generar un costo fiscal para el Departamento, es decir, que la Gobernación puede verse avocada a desembolsar recursos por valor de $14.198 millones, pasivo que no tiene la apropiación financiera para su pago. Además contempla deudas del sector educación por valor de $25.000 millones por prestaciones sociales de los docentes1. Respecto a este tema, el MFMP mencionó que para la vigencia 2014 se dejarían apropiados aproximadamente $4.400 millones en el Fondo de Pasivos Contingentes para atender posibles fallos de demandas judiciales. Dicha disposición fue corroborada en el presupuesto inicial 2014, donde la Administración Central apropió recursos por $3.349.836 miles para pasivos contingentes, sin embargo debe continuar aprovisionando recursos. Además, estimar o actualizar periódicamente el riesgo de cada fallo, para valorar el impacto financiero. 1 Marco Fiscal de Mediano Plazo Ajustado 2013 y Proyectado 2014-2023 – Gobernación del Meta Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 11 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal El Marco Fiscal respecto a pasivos exigibles incluye las obligaciones laborales y de seguridad social reportadas en el Balance a 31 de diciembre de 2012. Las prestaciones sociales ascienden a $1.459 millones y el pasivo pensional cuotas partes a $39.775 millones. 2.1.2 Legalidad de la aprobación del presupuesto El 5 de octubre de 2012, en ejercicio de las atribuciones contenidas en el numeral 4 del artículo 305 de la Constitución Política, la Gobernación del Meta presentó a la Asamblea Departamental el proyecto de presupuesto de rentas, recursos de capital y apropiaciones de gastos para la vigencia fiscal del 1 de enero a 31 de diciembre de 2013. El trámite del proyecto del presupuesto del Departamento se ajustó a lo establecido en la Ordenanza 467 de 2001, fue sometido a tres (3) debates los días 16 de octubre, 13 y 14 de noviembre de 2012, y se aprobó dentro el plazo establecido en la Ordenanza citada. Mediante Ordenanza 785 de noviembre 14 de 2012, la Asamblea Departamental del Meta aprobó el presupuesto anual de la Administración Central del Departamento en $566.896.417 miles para la vigencia 2013. 2.1.3 Modificaciones al presupuesto Durante la vigencia, la Administración Central adicionaron recursos por $1.748.713.452 miles, principalmente del Sistema General de Regalías de $1.121.056.023 miles (64%), Superávit Fiscal $263.946.523 miles (15%) y Cancelación de Reservas Presupuestales $201.781.300 miles (9%). Se presentaron reducciones por $191.740.040 miles, clasificadas en los renglones: Recursos de Capital $125.000.000 miles (crédito interno) y Fondos Especiales $66.740.040 miles. El aforo definitivo llegó a $2.123.869.830 miles, lo cual significa un incremento del 274.65% respecto al inicial. 2.1.4 Ejecución presupuestal de ingresos El presupuesto de la Administración Central del Departamento del Meta para la vigencia fiscal de 2013 se liquidó mediante Decreto Nº 0484 de diciembre 18 de 2012 en $566.896.417 miles. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 12 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 1. Presupuesto de Ingresos 2013 Miles de $ Descripción INGRESOS CORRIENTES TRIBUTARIOS Impuestos Directos Impuestos Indirectos NO TRIBUTARIOS Aforo Inicial 170.863.274 Adiciones Reducciones 3.686.579 Aforo Final Recaudo 0 174.549.853 178.587.881 Ejecuci ón % Partici pación % 102 8,3 141.556.090 0 0 141.556.090 145.127.555 103 6,8 30.639.897 0 0 30.639.897 31.331.430 102 1,5 110.916.193 29.307.184 0 0 110.916.193 113.796.125 103 5,3 3.686.579 0 32.993.763 33.460.326 101 1,6 0 0 1.054.315 1.206.364 114 0,1 Tasas , Multas,Contribuciones Trasnf. Corrientes y otros Transf. De Capital 433.986 27.818.883 24.990 0 458.976 356.985 78 0,0 3.661.589 0 31.480.472 31.896.977 101 1,5 Sobretasa al ACPM 21.741.867 0 0 21.741.867 23.455.794 108 1,1 Iva Telefonía Celular 1.190.680 119.222 0 1.309.902 1.322.244 101 0,1 Iva Licores Cofinanciación SGP - Agua Potable FONDOS ESPECIALES Fondo Educativo Departamental Fondo Departamental de Salud Fondo de Seguridad Fondo de vivienda Fondo de educación superior Fondo Territorial de Pensiones Fondo Sistema General de Regalías Municipios descertificados RECURSOS DE CAPITAL Crédito interno Recursos del Balance Superávit Fiscal Cancelación de Reservas Reintegros Utilidades de Empresas Rendimientos Financieros 1.054.315 369.427 0 0 369.427 529.394 143 0,0 0 3.542.367 0 3.542.367 1.530.754 43 0,1 4.516.909 0 0 4.516.909 5.058.791 112 0,2 257.638.139 1.255.052.891 66.740.040 1.445.950.990 1.444.034.885 100 67,5 148.222.280 74.981.330 1.344.277 221.859.333 225.191.554 102 10,5 67.641.802 34.523.228 468.983 101.696.047 100.993.047 99 4,7 26.761.430 22.769.041 0 49.530.471 47.982.136 97 2,2 100.000 949.864 0 1.049.864 1.037.270 99 0,0 1.000.000 232.614 0 1.232.614 1.528.445 124 0,1 13.912.627 0 0 13.912.627 16.091.066 116 0,8 0 1.121.056.023 64.926.780 1.056.129.243 1.050.663.370 99 49,1 0 540.791 0 540.791 547.997 101 0,0 138.395.005 489.973.982 125.000.000 503.368.987 517.657.443 103 24,2 125.000.000 0 125.000.000 0 19.109.187 0 0,9 0 468.303.842 0 468.303.842 433.146.307 92 20,2 0 263.946.523 0 263.946.523 263.145.396 100 12,3 0 201.781.300 0 201.781.300 166.489.788 83 7,8 0 563.406 0 563.406 998.509 0 0,0 0 2.012.613 0 2.012.613 2.512.614 125 0,1 13.395.005 21.670.140 0 35.065.145 65.401.949 187 3,1 2.123.869.830 2.140.280.209 101 100 TOTAL 566.896.418 1.748.713.452 191.740.040 Fuente: Ejecución de ingresos Departamento del Meta 2013 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 13 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal La ejecución presupuestal de ingresos registró un aforo definitivo de $2.123.869.830 miles. Los recaudos al cierre de la vigencia 2013 ascendieron a $2.140.280.209 miles, es decir se recaudó el 101% del aforo definitivo. Frente a los recaudo totales, los ingresos corrientes participaron con el 8.3% ($178.587.881 miles), los Fondos Especiales con el 67.5% ($1.444.034.885 miles) y los Recursos de Capital con el 24.2% ($517.657.443 miles). Gráfico 1. Ingresos Administración Central 2013 145.127.555 33.460.326 517.657.443 1.444.034.885 Tribut arios No Tributarios Fondos Especiales Recursos de Capital 2.1.4.1 Ingresos Tributarios Son los ingresos que obtiene el Gobierno por las imposiciones fiscales que en forma unilateral y obligatoria fija a las personas, conforme a la Ley, para el financiamiento del gasto público. Cuadro 2. Ingresos Tributarios 2013 Miles de $ Concepto Vigencia 2012 2013 IMPUESTOS DIRECTOS 30.952.839 31.331.429 22.227.364 21.362.325 Impuesto de Registro 8.725.475 9.969.104 Impuesto vehículo Automotor IMPUESTOS INDIRECTOS 107.401.676 113.796.126 9.705.002 10.972.077 Tabaco y Cigarrillo 51.226.096 55.357.303 Cerveza Impuesto al Consumo de 12.919.081 12.701.328 licores 10.025.269 10.400.127 Sobretasa a la Gasolina 1.027.338 1.178.323 Degüello de Ganado Mayor 22.498.890 23.186.968 Estampillas INGRESOS TRIBUTARIOS 138.354.515 145.127.555 Fuente: Ejecución de ingresos Departamento del Meta 2013 % Variación % Participación 1,22 -3,89 14,25 5,95 13,06 8,06 21,59 14,72 6,87 78,41 7,56 38,14 -1,69 3,74 14,70 3,06 4,90 8,75 7,17 0,81 15,98 100,00 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 14 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Gráfico 2. Ingresos Tributarios 2012-2013 60.000.000 20,00 miles de pesos 50.000.000 15,00 40.000.000 10,00 30.000.000 5,00 20.000.000 0,00 10.000.000 0 -5,00 Cerveza Registro Tabaco y Cigarrillo Estampillas Consumo de Sobret asa Licores Gasolina 2012 6 2013 Vehiculo Deguello de Aut omotor Ganado variación% El comportamiento de los ingresos tributarios en el Departamento del Meta mostró una evolución del 4.90% frente a la vigencia del 2012. Los renglones representativos como el impuesto vehículos automotores, tabaco y cigarrillo y consumo de cerveza revelaron crecimientos del 14.25%, 13.06% y 8.06% respectivamente. El impuesto de vehículos automotores reflejó un aumento anual del 14.25% con ingresos de $9.969.104 miles. Este impuesto representa el 6.87% de los ingresos tributarios. Dicho resultado guarda relación con los incentivos estipulados en las Ordenanzas 569 de 2005 y 594 de 2006, por pronto pago y matricula en las Oficinas de Tránsito de Guamal y Restrepo, con el fin de incrementar el parque automotor en el Departamento2. Tomando como referente la variable matrículas de vehículos nuevos en el 2013, el Departamento del Meta registró 5.727 matrículas, de las cuales 2.643 correspondieron a automóviles particulares, 1.177 a utilitarios, 684 a pick ups y 446 a taxis, como los segmentos más importantes.3 El informe de gestión del 2013 de la Gerencia de Rentas del Departamento señala que se realizaron acciones de fiscalización del impuesto de vehículos como: Depuración de giros a los municipios, depuración y verificación de omisos 2011, inicio de procesos tributarios, inspecciones tributarias en institutos de tránsitos del Departamento, entre otras. 2 3 Informe de gestión de la Gerencia de Rentas de la Gobernación del Meta vigencia 2013 Revista BER del Banco de la República IV Trimestre de 2013 (Página 20) Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 15 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal El impuesto de tabaco y cigarrillo presentó similar evolución, por cuanto registró un incremento del 13.06%, pasó de $9.705.002 miles a $10.972.077 miles, representando así una participación frente al total del 7,56%, principalmente por el ascenso en el recaudo del impuesto del cigarrillo de fabricación nacional que pasó de $8.456.785 miles en 2012 a $10.441.426 miles en 2013. El impuesto al consumo de cerveza, principal renta de libre destinación, contribuyó con el 38.14% de las rentas impositivas. En el comparativo frente a la vigencia anterior mostró un incremento del 8.06%, es decir pasó de $51.226.096 miles en 2012 a $55.357.303 miles en 2013. La tendencia positiva se observa en la gráfica anterior. El impuesto sobre el consumo de licores frente al año anterior presentó una variación negativa 1.69%, al pasar de $12.919.081 miles en 2012 a $12.701.328 miles en 2013, participando con el 8.75% del total de ingresos tributarios, debido al contrabando y el licor adulterado4. Como estrategias para mitigar el contrabando, la Gobernación del Meta continúa con la implementación del convenio interadministrativo N° 24 del 2013, suscrito con la Federación Nacional de Departamentos para contrarrestar, además del contrabando de licores, cigarrillos y tabacos, el licor adulterado. Además participó en los procesos del control de la DIAN y de la Policía Fiscal Aduanera.5 De acuerdo con la ejecución presupuestal (ingresos tributarios), el impuesto de registro mostró un descenso en el recaudo del 3.89% respecto al 2012. Dicha situación obedeció a que la suma de $ 2.374.447 miles del impuesto de registro pasó a integrar los ingresos del Fondo de Pensiones del Departamento, situación que no ocurrió en 2012. Es decir que el recaudo real del impuesto de registro durante el 2013 ascendió a $23.736.773, mientras que en 2012 fue de $22.227.364 miles, con una evolución positiva del 6.79%. Los actos principales que generan impuesto de registro a favor del Departamento del Meta como compraventas, hipotecas, remates, sucesiones, permuta, entre otros, disminuyeron el 0,70% respecto al 2012, es decir pasaron de 33.982 a 33.745 en 20136, lo que significa que el incremento en el recaudo del impuesto de registro está relacionado principalmente con el alza de tarifas respecto al año 2012 y a la cuantía de los actos registrados en el 2013. De acuerdo con el informe de gestión de la Gerencia de Ingresos del Departamento, se adelantaron acciones de 4 Artículo publicado el 23 de enero de 2014 en la página web del Noticiero del Llano. Entrevistan a Haidy Villalba Moreno, Gerente de Rentas Informe de gestión de la Gerencia de Rentas de la Gobernación del Meta vigencia 2013 5 6 Informe estadístico de la superintendencia de notariado y registro 2013 (Departamento del Meta) Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 16 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal fiscalización como revisión de declaraciones, inspecciones tributarias, seguimiento a hipotecas, entre otras. La sobretasa a la gasolina presentó un ascenso del 3.74% al pasar de $10.025.269 miles en el 2012 a $10.400.127 miles en el 2013. Este impuesto es sensible por el precio internacional del petróleo y otras variables que afectan el mercado de combustibles. La Gerencia de ingresos realizó revisiones a las declaraciones e inspecciones tributarias a minoristas para controlar este impuesto7. El tributo por degüello de ganado presentó un ascenso del 14.70% al pasar de $1.027.338 miles en 2012 a $1.178.323 miles en 2013. La Gobernación del Meta realizó visitas a los municipios y mataderos del Departamento, para verificar la liquidación del impuesto.8 Los ingresos por venta de estampillas presentaron un aumento del 3,06% frente al período 2012, al pasar de $22.498.890 miles en 2012 a $23.186.968 miles en 2013, principalmente en la estampilla proelectrificación al pasar de $1.768.566 miles en el 2012 a $3.058.701 miles en el 2013, debido al aumento en la contratación de la Electrificadora del Meta9. 2.1.4.2 Ingresos No Tributarios Los ingresos no tributarios son aquellos percibidos por el gobierno provenientes del cobro de tasas, contribuciones, rentas contractuales y transferencias de capital. Durante el 2013 ascendieron a $33.460.326 miles y su participación en el total de los ingresos del Departamento corresponde al 1.6% (ver cuadro siguiente) y frente a la vigencia anterior refleja una variación negativa del 92.46%, es decir, el recaudo pasó de $443.907.616 miles en 2012 a $33.460.326 miles en 2013. Esta variación obedeció a que los recursos de regalías del 2013 no hicieron parte de los ingresos no tributarios sino de Fondos Especiales, en consecuencia, la variación se observará en este renglón del ingreso. Las transferencias de capital se sitúan como la principal fuente de los ingresos no tributarios con el 95.33% con un ingreso de $31.896.977 miles que corresponden a recaudos por sobretasa al ACPM, IVA de telefonía celular, IVA licores, cofinanciación y SGP agua potable FIA. 7 Informe de gestión de la Gerencia de Rentas de la Gobernación del Meta vigencia 2013 Ibidem 9 Ibidem 8 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 17 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal El primer renglón de las transferencias de capital lo ocupa la sobretasa al ACPM, con aumento en el recaudo del 11,68%, al pasar de $21.002.085 miles en 2012 a $23.455.794 miles en 2013. Respecto al consumo de ACPM en el país, la Unidad de Planeación Minero Energética del Ministerio de Minas y Energía (UPME) señala que el ACPM es el combustible con la mayor tasa de crecimiento de todos los energéticos secundarios, sobrepasando el 6,7% promedio año desde el 2000, indicando así un cambio estructural en los patrones de consumo del sector transporte, el cual pasó de un consumo de 60,4 miles de barriles día en el mismo 2000 a 131,3 miles de barriles día en 2012, con un aumento de 117% en el periodo. Indica además, que el país es deficitario en la producción de este combustible10. En el 2013, la Administración central recibió recursos por cofinanciación por valor de $1.530.754 miles, así: Para el fortalecimiento de la capacidad operacional y funcional de la Dirección de Ingresos del Departamento la suma de $600.000, miles provenientes de la Federación de Departamentos. Para el fortalecimiento de la articulación del sector público, privado y la academia y para posicionar la cultura “Meta Emprende” en el Departamento del Meta recibió $770.000 miles del Ministerio de Trabajo.11 Además ingresaron $160.551 miles de la Unidad para la Atención y Reparación de Víctimas, con el propósito de implementar estrategia que permita desarrollar actividades articuladas que contribuyan al goce efectivo de derechos de la población víctima del conflicto12. Cuadro 3. Ingresos No Tributarios 2013 Miles de $ Vigencia Concepto TASAS, MULTAS Y CONTRIBUCIONES Tasas Publicaciones Venta de bienes y servicios Arrendamientos Otras tasas y tarifas Multas y Sanciones Multas Disciplinarias Multas Control Fiscal 2012 1.712.586 1.110.009 528.396 581.363 250 234.630 4.850 229.780 2013 1.206.364 796.186 152.141 629.695 150 14.200 39.544 4.924 34.321 Variación % -29,56 -28,27 -71,21 8,31 -40,00 0,00 -83,15 1,53 -85,06 Participación % 3,61 2,38 0,45 1,88 0,00 0,04 0,12 0,01 0,10 10 Informe Cadena del Petróleo 2013 emitido por la UPME (Página 133) Decretos Departamentales Nº 303 y 447 de 2013 12 Decreto Departamental Nº 471 de 2013 11 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 18 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Multas de Hacienda 0 Contribuciones 367.947 Contribución por valorización 367.947 OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS 5.070 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 431.936 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL 441.758.024 Regalías por Petróleo 204.331.171 Cofinanciación 0 Otras Transf. de Capital 237.426.853 TOTAL NO TRIBUTARIOS 443.907.616 Fuente: Ejecución de ingresos Departamento del Meta 2013 299 370.634 370.634 0 356.985 31.896.977 0 1.530.754 30.366.223 33.460.326 0,00 0,73 0,73 -100,00 -17,35 -92,78 -100,00 0,00 -87,21 -92,46 0,00 1,11 1,11 0,00 1,07 95,33 0,00 4,57 90,75 100,00 2.1.4.3 Recursos de Capital Los recursos de capital están integrados por recursos del crédito, del balance, los rendimientos financieros y donaciones. Cuadro 4. Recursos de Capital Miles de $ Concepto Crédito Interno Recursos del Balance Superávit Fiscal Cancelación de Reservas Reintegros Utilidades de Empresas Rendimientos Financieros Donaciones Vigencias 2012 % Variación 2013 % Participación 0 271.039.700 224.628.471 32.895.727 11.597.218 1.918.284 19.109.187 433.146.307 263.145.396 166.489.788 998.509 2.512.614 0,00 59,81 17,15 406,11 -91,39 30,98 3,69 83,67 50,83 32,16 0,19 0,49 108.639.777 65.401.949 -39,80 12,63 3.634.090 0 0,00 0,00 RECURSOS DE CAPITAL 383.313.567 517.657.443 Fuente: Ejecución de ingresos Departamento del Meta 2013 35,05 100,00 La expansión presentada en el comparativo 2012-2013 entre los recursos de capital (35.05%) fue sustentada por la cancelación de reservas (406.11%), utilidades de empresas (30.98%) y superávit fiscal (17.15%). En el 2013, la Administración Departamental obtuvo desembolsos de recursos del crédito por valor de $19.109.187 miles. La Gobernación del Meta recibió por utilidades de la Unidad Licorera del Meta la suma de $2.512.614 miles en 2013, lo cual significó una variación positiva del 30.98%, respecto al 2012. Los ingresos por rendimientos financieros disminuyeron el 39.80% frente al 2012, al pasar de $108.639.777 miles en 2012 a $65.401.949 miles en 2013, explicado Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 19 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal por la disminución de recursos en cuentas de ahorros, incluyendo CDT, respecto al 2012. La disminución de rendimientos se explica, además, por el descenso en los rendimientos de regalías del régimen anterior, al pasar de $49.733.333 miles en 2012 a $25.308.754 miles en 2013. Lo anterior permite concluir que en el 2012 existían mayores recursos del antiguo régimen de regalías sin invertir, comparado con el 2013. Además en el 2013 no se recibieron transferencias de regalías del régimen anterior, situación que sí se observó en 2012. En este comparativo se excluyen los rendimientos financieros del nuevo Sistema General de Regalías, por cuanto el análisis se efectúa más adelante en Fondos Especiales. Además, contribuyó en el descenso de los rendimientos, la variación negativa del 42,52% que registraron los rendimientos del Fonpet, al pasar de $43.265.503 miles en 2012 a $24.867.433 miles en 2013. Este ingreso depende del portafolio de inversiones que realice el Fondo Nacional de Pensiones de la Entidades Territoriales (Fonpet), administrado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Dentro del componente de Rendimientos Financieros se encuentran los dividendos, los cuales registraron una variación positiva del 8.15%, al pasar de $10.361.086 miles en 2012 a $11.205.907 miles en 2013. En el 2013, los dividendos más representativos corresponde a los obtenidos en la Electrificadora del Meta por $9.439.367 miles y $1.090.859 miles en las inversiones de la Central de Transportes S.A. Terminal de Cali. Gráfico 3. Recursos de Capital 2012-2013 2013 Donaciones Rendimiento Financieros 2012 Recursos del balance Credito interno 450.000.000 400.000.000 350.000.000 300.000.000 250.000.000 200.000.000 150.000.000 100.000.000 50.000.000 0 2.1.4.4 Fondos Especiales Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 20 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Constituyen los fondos especiales aquellos creados por la ley y las ordenanzas para manejar recursos de destinación específica. Los fondos especiales concentran en su composición los recursos del Sistema General de Regalías y Sistema General de Participaciones para los sectores de salud y educación. En la vigencia 2013 los fondos especiales presentaron variación frente al año anterior de 46,07% y en su conjunto participaron con el 67.5% frente al total de ingresos. La variación significativa respecto al 2012 obedeció principalmente al ascenso importante que registraron los ingresos por concepto de regalías al pasar de $611.124.007 miles a $ 1.050.663.370 miles en 2013. Cuadro 5. Fondos Especiales 2013 Miles de $ Concepto Vigencia 2012 Variación % 2013 Participación % FONDO EDUCATIVO DEPARTAMENTAL 169.026.112 225.191.554 33,23 15,59 Sistema General de Participaciones Programas Nacionales Otras Rentas /recursos del balance 147.728.806 6.695.283 14.602.023 159.883.022 18.243.794 47.064.738 8,23 172,49 222,32 11,07 1,26 3,26 FONDO DEPARTAMENTAL DE SALUD 102.435.936 100.993.047 -1,41 6,99 Sistema General de Participaciones Consumo de Cerveza Iva Licores 35.134.177 10.212.785 6.829.554 35.378.386 11.028.958 6.769.805 0,70 7,99 -0,87 2,45 0,76 0,47 Apuestas, sorteos, impuestos, loterías 14.523.571 13.646.750 -6,04 0,95 Recursos del Balance Excedentes de Destinación Cancelación de Reservas Otros Recursos del Balance 25.894.817 16.130.658 7.944.586 1.819.573 27.211.313 25.320.469 473.094 1.417.750 5,08 56,97 -94,05 -22,08 1,88 1,75 0,03 0,10 5.928.754 2.530.766 -57,31 0,18 Otras rentas para Salud FONDO DE SEGURIDAD 3.912.278 33.737.298 4.427.069 47.982.136 13,16 42,22 0,31 3,32 Contribuciones de Seguridad (5% Contratos) 24.290.547 24.560.856 1,11 1,70 9.446.751 7.132.047 662.036 23.421.280 1.037.270 55.948 147,93 -85,46 -91,55 1,62 0,07 0,00 28.426 31.458 10,67 0,00 122.104 676.949 454,40 0,05 Cancelación de Reservas 6.319.481 272.915 -95,68 0,02 FONDO DE EDUCACION SUPERIOR 3.701.444 1.528.445 -58,71 0,11 Otros Recursos de la Nación - SSF Otras rentas para Seguridad FONDO DE VIVIENDA Venta de Bienes y servicios Rendimientos por Operaciones Financieras Excedentes Financieros - Fondo de Vivienda Dptal Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 21 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Venta de Bienes y servicios 1.194.860 1.257.877 5,27 0,09 82.681 37.954 -54,10 0,00 2.423.903 232.614 -90,40 0,02 FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 61.417.947 16.091.066 -73,80 1,11 Ingresos Estampillas Fonpensiones 13.508.866 12.293.067 -9,00 0,85 0 2.374.448 0,00 0,16 491.805 859.890 74,84 0,06 46.906.530 0 -100,00 0,00 510.746 563.661 10,36 0,04 611.124.007 1.050.663.370 71,92 72,76 Fortalecimiento Oficinas Planeación 200.000 0 -100,00 0,00 Fortalecimiento Secretaria Técnica OCAD 125.000 911.344 629,08 0,06 595.813.672 67,50 0,00 147,27 69,11 1,02 2,57 Rendimientos por Operaciones Financieras Superávit Fiscal Impuesto de registro 10% ICLD Rendimientos por Operaciones Financieras Recursos del Balance Cuotas Partes Pensionales FONDO SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS Asignaciones Directas Fondo de Pensiones Territorial Rendimientos Financieros 14.985.335 997.981.924 14.716.386 37.053.716 FONDO MUNICIPIOS DESCERTIFICADOS 0 547.997 0,00 0,04 SGP Agua Potable y Saneamiento Básico 0 541.528 0,00 0,04 Rendimientos operaciones financieras 0 TOTAL FONDOS ESPECIALES 988.574.791 Fuente: Ejecución de ingresos Departamento del Meta 2013 6.469 0,00 0,00 1.444.034.885 46,07 100,00 El Fondo Educativo Departamental aumentó el 33.23% con relación al año anterior y participó con el 15.59% frente al total de los ingresos de los fondos especiales. Este fondo se sostiene con los dineros provenientes del Sistema General de Participaciones, los cuales ascendieron $159.883.022 miles. En el comparativo 2012 - 2013 los recursos del balance aumentaron el 222,32% al pasar de $14.602.023 miles en 2012 a $47.064.738 miles en 2013, de los cuales las sumas representativas corresponden a superávit fiscal ($21.162.396 miles) y al desahorro del Fonpet por $22.912.492 miles, valor que fue adicionado en el gasto en el mismo Fondo, en capitalización de patrimonios autónomos para provisión de pensiones13. Los programas nacionales en el Fondo Educativo aumentaron en el 172,49% respecto al 2013. 13 Decreto Departamental Nº 449 de 2013 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 22 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal El Fondo Departamental de Salud concentró el 6.99% de los ingresos de los fondos especiales, donde los recursos del Sistema General de Participaciones presentaron un leve incremento del 0.70% frente al año anterior, con un recaudo de $35.378.386 miles en el 2013. Este Fondo igualmente se financia con dineros de apuestas y loterías, impuesto al consumo de cerveza e IVA licores. El impuesto al consumo de cerveza con destino a la salud mostró una variación del 7,99% respecto al 2012, con un incremento del $816.173 miles. Situación contraria ocurrió con el impuesto de apuestas y loterías 2013 con una disminución del 6,04% frente a la vigencia anterior. En cuanto a los excedentes del Fondo Departamental de Salud mostró una variación del 56,97% respecto al 2012. El Fondo de Seguridad en la vigencia 2013 recaudó la suma $47.982.136 miles, registrando una variación positiva del 42,22%. Por contribución de seguridad (5% de los contratos) se recaudó la suma de $24.560.856 miles con una variación del 1,1% respecto al 2012. El renglón Otras Rentas de Seguridad presentaron incremento del 147,93% frente al 2012, al pasar de $9.446.751 a $23.421.280 miles, sustentado principalmente por los recursos del balance que ascendieron a $22.769.041 miles. El Fondo de Vivienda concentró ingresos por $1.037.270 miles durante el 2013. Los ingresos por venta de bienes y servicios presentaron una disminución significativa del 91,55% al pasar de $662.036 miles en 2012 a $55.948 miles en 2013. En contraste, se registró aumento en excedentes financieros de $554.845 miles, equivalente al 454,40% de variación. En el 2013, la cancelación de reservas ascendió a $272.915 miles. El Fondo de Educación Superior (FES) totalizó $1.528.445 miles en la vigencia 2013 y sus ingresos disminuyeron el 58.71% respecto al 2012. Dicha cifra obedeció a la disminución del superávit fiscal en un 90,40%, es decir, de $2.423.903 miles en 2012 pasó a $232.614 miles en 2013. Respecto a la venta de bienes y servicios mostró un crecimiento del 5.27% en comparación con el 2012, al pasar de $1.194.860 miles a $1.257.877 miles en 2013. El Fondo Territorial de Pensiones cuya función es la de garantizar que se cumplan los pagos de mesadas pensionales, presentó menor incidencia en el comparativo de los fondos especiales 2012-2013. Los recursos del Fondo ascendieron a $16.091.066 miles con una variación negativa del 73,80%, respecto al 2012, debido a que en el 2013 no se registraron recursos del balance, que para el 2012 ascendieron a $46.906.530 miles. La operación más representativa del Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 23 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2013 se observó en los recursos estampillas fonpensiones con ingresos $12.293.067 miles. Además, a dicho Fondo ingresaron $2.374.448 miles por concepto de impuesto de registro, equivalente al 10% de los ingresos corrientes de libre destinación. La composición del ingreso del Fondo del Sistema General de Regalías lo conforman las asignaciones directas con $997.981.924 miles, $911.344 miles para el Fortalecimiento Secretaría Técnica OCAD, Rendimientos Financieros $37.053.716 miles y Fondo de Pensiones Territorial $14.716.386 miles. Dicho Fondo registró ingresos de $1.050.663.370 miles y variación del 71,92% frente al 2012. Los ingresos de dicho Fondo representan el 72,76% de los ingresos de Fondos Especiales. En el 2013 se creó el Fondo de Municipios Descertificados en Agua Potable y Saneamiento Básico, el cual registró ingresos por $541.528 miles provenientes del Sistema General de Participaciones y $6.469 miles por Rendimientos Financieros. De acuerdo con el Decreto Departamental Nº 346 de 2013, la suma de $540.791 miles fueron invertidos en el Municipio de San Martín, para agua potable y saneamiento básico. Respecto a este tema, el artículo 5 de la Ley 1176 de 2007 establece que los municipios que sean descertificados no podrán administrar los recursos de la participación para agua potable y saneamiento básico del Sistema General de Participaciones. En este evento, los recursos serán administrados por el respectivo Departamento, el cual asumirá la competencia en cuanto a asegurar la prestación los servicios públicos de agua potable y saneamiento básico en la zona urbana y rural. Gráfico 4. Fondos Especiales 2012-2013 1.200.000.000 1.000.000.000 800.000.000 600.000.000 400.000.000 200.000.000 0 2.012 2.013 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 24 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2.1.4.5 Comportamiento Histórico de los Ingresos en Valores Corrientes El cuadro a continuación muestra el crecimiento histórico que comprende el período 2011-2013. Cuadro 6. Comparativo de Ingresos a Precios Corrientes 2011 – 2013 Miles de $ Concepto INGRESOS CORRIENTES TRIBUTARIOS Impuestos Directos Impuestos Indirectos NO TRIBUTARIOS Tasas, Multas ,Contribuciones Transferencias Corrientes Transferencias de Capital Regalías por Petróleo Otras Transf de Capital RECURSOS DE CAPITAL Recursos del Crédito Crédito Interno Recursos del Balance Superávit Fiscal Cancelación de Reservas Otros recursos del Balance Reintegros Rendimientos Financieros Donaciones FONDOS ESPECIALES FONDO EDUCATIVO DEPARTAMENTAL Sistema General Participaciones SGP Prestación de Servicios (C.S.F.) SGP Aportes Docentes y Directivos Conectividad Cancelación prestaciones sociales Programas Nacionales Rendimientos Operaciones Financieras Recursos del Balance Excedentes de Destinación para Educación Cancelación de Reservas Otros Recursos del Balance FONDO DEPARTAMENTAL DE SALUD Sistema general de Participaciones – Salud 1.308.589.083 120.601.222 26.110.197 94.491.025 1.187.987.861 3.555.544 345.982 1.184.086.335 1.020.382.056 163.704.279 296.594.521 20.222.085 20.222.085 219.681.467 196.758.803 15.117.889 837.458 6.967.317 56.690.969 0 296.594.286 582.262.130 138.354.515 30.952.840 107.401.675 443.907.615 1.712.585 437.006 441.758.024 204.331.171 237.426.853 383.313.567 0 0 271.039.700 224.628.471 32.895.727 1.918.284 11.597.218 108.639.777 3.634.090 988.574.792 178.587.881 145.127.555 31.331.429 113.796.126 33.460.326 1.206.364 356.985 31.896.977 0 31.896.977 517.657.443 19.109.187 19.109.187 433.146.307 263.145.396 166.489.788 2.512.614 998.509 65.401.949 0 1.444.034.885 Variación 2012-2013 % -69,33 4,90 1,22 5,95 -92,46 -29,56 -18,31 -92,78 -100,00 -86,57 35,05 0,00 0,00 59,81 17,15 406,11 30,98 -91,39 -39,80 -100,00 46,07 151.553.509 169.026.112 225.191.554 33,23 21,90 135.411.730 113.125.497 21.326.974 959.259 0 0 147.728.806 122.321.761 21.230.251 1.016.047 3.160.747 6.695.283 159.883.022 132.691.672 22.591.504 1.344.277 3.255.569 18.243.794 8,23 8,48 6,41 32,30 3,00 172,49 8,66 8,30 2,92 18,38 0,00 0,00 631.479 974.619 965.841 -0,90 23,67 15.510.300 13.627.404 46.098.897 238,28 72,40 15.178.185 12.776.503 21.162.397 65,64 18,08 332.115 368.130 482.771 1.949.515 22.986.985 429,57 4.661,47 0,00 731,95 89.212.855 102.435.937 100.993.047 -1,41 6,40 34.740.663 35.134.177 35.378.386 0,70 0,91 Vigencia 2011 2012 2013 Crecimiento Histórico % -63,06 9,70 9,54 9,74 -83,22 -41,75 1,58 -83,59 -100,00 -55,86 32,11 -2,79 -2,79 40,42 15,65 231,85 73,21 -62,14 7,41 0,00 120,65 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 25 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Consumo cerveza 9.234.797 10.212.786 Producción Nacional 9.209.896 10.184.370 Producción Extranjera 24.901 28.416 IVA Licores 7.111.137 6.829.552 IVA Licores Nacionales – Salud 6.309.014 5.822.065 IVA Licores Extranjeros – Salud 802.123 1.007.487 Apuestas, sorteos ,impuestos 16.146.469 14.523.572 loterías Recursos del Balance 15.128.370 25.894.819 Excedentes de Destinación para Salud 14.498.383 16.130.658 Cancelación de Reservas 569.088 7.944.586 Otros Recursos del Balance 60.899 1.819.575 Otros Recursos de la Nación SSF 0 5.928.753 ECAT - FOSYGA SSF 2.921.866 0 Otras Rentas para Salud 3.929.553 3.912.278 FONDO DE SEGURIDAD 12.979.790 33.737.298 Contribuciones de Seguridad (5% 5.701.485 24.290.547 Contratos) Recursos Balance y rendimientos 7.278.305 9.446.751 FONDO DE VIVIENDA 867.722 7.132.047 Venta de Bienes y servicios 34.300 662.036 Rendimientos Operaciones 11.869 28.426 Financieras superávit fiscal FVD 821.553 122.104 Cancelación de Reservas 0 6.319.481 FONDO DE EDUCACION SUPERIOR 5.054.136 3.701.444 Venta de Bienes y Servicios 1.282.494 1.194.860 Rendimientos Operaciones 77.054 82.681 Financieras Superávit Fiscal FES 3.694.588 2.423.903 FONDO TERRITORIAL DE 36.926.274 61.417.947 PENSIONES Ingresos Estampillas Fonpensiones 9.155.356 13.508.866 SGP Educación Cancelación 3.129.131 0 Prestaciones Sociales Otras Rentas para Fondo de 24.641.787 47.909.081 Pensiones FONDO SISTEMA GENERAL DE 0 611.124.007 REGALÍAS Fortalecimiento Oficinas Planeación 0 200.000 Fortalecimiento Secretaria Técnica 0 125.000 OCAD Asignaciones Directas 0 595.813.672 Fondo de Pensiones Territorial 0 0 Rendimientos Financieros 0 14.985.335 FONDO MUNICIPIOS 0 0 DESCERTIFICADOS SGP Agua Potable y Saneamiento 0 0 Básico Rendimientos financieros 0 0 TOTAL INGRESOS 1.901.777.890 1.954.150.489 Fuente: Ejecución de Ingresos Departamento del Meta 2011-2013 11.028.958 10.986.693 42.265 6.769.805 5.851.533 918.272 7,99 7,88 48,74 -0,87 0,51 -8,86 9,28 9,22 30,28 -2,43 -3,69 7,00 13.646.750 -6,04 -8,07 27.211.313 25.320.469 473.094 1.417.750 2.530.766 0 4.427.069 47.982.136 5,08 56,97 -94,05 -22,08 -57,31 0,00 13,16 42,22 34,12 32,15 -8,82 382,50 0,00 -100,00 6,14 92,27 24.560.856 1,11 107,55 23.421.280 1.037.270 55.948 147,93 -85,46 -91,55 79,39 9,33 27,72 31.458 10,67 62,80 676.949 272.915 1.528.445 1.257.877 454,40 -95,68 -58,71 5,27 -9,23 0,00 -45,01 -0,96 37.954 -54,10 -29,82 232.614 -90,40 -74,91 16.091.066 -73,80 -33,99 12.293.067 -9,00 15,88 0 0,00 -100,00 3.797.999 -92,07 -60,74 1.050.663.370 71,92 0,00 0 -100,00 0,00 911.344 629,08 0,00 997.981.924 14.716.386 37.053.716 67,50 0,00 147,27 0,00 0,00 0,00 547.997 0,00 0,00 541.528 0,00 0,00 6.469 2.140.280.209 0,00 9,52 0,00 6,09 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 26 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal En los tres últimos años los ingresos totales presentaron signos positivos que evidencian un crecimiento del 6,09%. Respecto a la vigencia anterior se registró una variación del 9.52% al pasar de $1.954.150.489 miles en 2012 a $2.140.280.209 miles en 2013. Dicho incremento obedeció principalmente al aumento de los recursos del sistema general de regalías al pasar de $611.124.007 miles en 2012 a $1.050.663.370 miles en 2013. En referencia a los impuestos directos, en su conjunto mostraron un crecimiento del 9.54%, influenciado por los recaudos en los impuestos de registro y vehículo automotor que han mantenido su evolución en las tres últimas vigencias. Similar evolución mostraron los impuestos indirectos con un crecimiento del 9.74%. Las transferencias de capital mostraron disminución del 83,59% en las últimas tres vigencias, debido a que durante los años 2012 y 2013 los recursos del nuevo sistema general de regalías pasaron a integrar los Fondos Especiales. A su turno, los recursos de capital evolucionaron en el 32.11%. El superávit fiscal frente a lo observado en el año anterior presentó una variación del 17,15%, con un crecimiento del 15,65% en las últimas tres vigencias. La cancelación de reservas cifró una variación del 406,11% y un crecimiento del 231,85%. En el comparativo 2011-2013, los rendimientos financieros crecieron el 7,41%, pero frente a la vigencia anterior disminuyeron el 39,80%, al pasar de $108.639.777 miles en 2012 a $65.401.949 miles. Los fondos especiales crecieron el 120,65% en las tres últimas vigencias. Su evolución obedeció principalmente a que en el 2013 el Fondo del Sistema General de Regalías presentó una variación importante del 71,92%. Adicionalmente, el Fondo de Seguridad registró una variación del 42,22% respecto al 2012. El Fondo Educativo Departamental cifró una variación positiva del 33,23% frente al 2012 y un crecimiento del 21,90%. En lo que concierne al Fondo Departamental de Salud, éste registró un crecimiento de 6,40%. El ingreso representativo de este Fondo corresponde al Sistema General de Participaciones que reportó en el comparativo estudiado $35.378.386 miles, guarismo que representó una disminución del 1,41% frente al reporte del año anterior, generando un crecimiento de 0,91% en las últimas tres vigencias. En cuanto a su distribución, el impuesto por consumo de cerveza cifró una variación del 7,99% y un crecimiento del 9,28%, situación contraria presentó el impuesto de IVA Licores para la salud, con una variación negativa leve frente al Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 27 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal año anterior del 0,87% y una disminución en el recaudo de los últimos tres años del 2,43%. Así mismo, el impuesto de apuestas, sorteos y loterías destinados a salud registró una disminución del 6,04% respecto a la vigencia anterior y una disminución durante los últimos tres años del 8,07%. Los recursos del balance concentraron una variación del 5,08% y un crecimiento del 34,12%. El Fondo de Seguridad registró una variación del 42.22%, al pasar de $33.737.298 miles en 2012 a $47.982.136 miles en 2013, principalmente por el aumento en los recursos del balance. Dicho Fondo reflejó un crecimiento del 92,27%. El Fondo de vivienda presentó una disminución importante respecto a la vigencia anterior del 85.46%, influenciado por la cancelación de reservas, las cuales pasaron de $6.319.481 miles en 2012 a $272.916 miles en 2013. Además hubo disminución en la venta de bienes y servicios del 91.55% respecto al 2012. Dicho Fondo cifró un crecimiento en los últimos tres años del 9.33%. Respecto al Fondo de Educación Superior presentó una variación negativa del 58,71% respecto a la vigencia anterior, principalmente por la disminución en el superávit fiscal, al pasar de $2.423.903 miles en 2012 a $232.614 miles en 2013. Por otra parte, el Fondo de Pensiones registró una disminución importante del 73.80% frente a la vigencia anterior, debido a que en el 2013 no hubo ingresos por superávit fiscal, el cual para el 2012 ascendió a $46.906.529 miles. Dicho Fondo presentó una disminución en el recaudo durante los últimas tres vigencias del 33,99%. En el 2013, el Fondo del Sistema General de Regalías participó con el 41,9% de los ingresos totales de la Gobernación del Meta, con un recaudo de $1.050.663.370 miles, con una variación del 71,92%. En su distribución, las asignaciones directas fue el ingreso más representativo con $997.981.924 miles, seguido de los rendimiento financieros con $37.053.716 miles. En el 2013, se creó el Fondo de Municipios Descertificados en Agua Potable y Saneamiento Básico, el cual obtuvo ingresos del Sistema General de Participaciones por $541.528 miles y $6.469 miles por rendimientos financieros. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 28 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Gráfico 5. Ingresos a precios corrientes 2011-2013 1.600.000.000 1.400.000.000 1.200.000.000 1.000.000.000 800.000.000 600.000.000 400.000.000 200.000.000 0 2.011 INGRESOS CORRIENTES 2.012 2.013 RECURSOS DE CAPITAL FONDOS ESPECIALES A continuación se efectúa un análisis en términos corrientes de los ingresos por regalías petrolíferas durante los últimos tres años: Cuadro 7. Ingresos Regalías por Petróleo Miles de $ Vigencia Concepto Variación % 2012-2013 Crecimiento Histórico % 2011 2012 2013 Regalías por Petróleo 1.020.382.056 907.763.856 1.050.663.370 15,74 1,47 TOTAL INGRESOS 1.020.382.056 907.763.856 1.050.663.370 15,74 1,47 Fuente: Ejecución de Ingresos Departamento del Meta 2011-2013 Para la vigencia 2012 se tomaron los recaudos por regalías petrolíferas incluyendo el ingreso por margen de comercialización. Para el presente análisis no se tomaron los recursos acumulados donde participa la Gobernación del Meta, manejados por los Fondos: Desarrollo Regional, Compensación Regional, Ciencia y Tecnología e Innovación y el de Ahorro y Estabilización, de acuerdo al nuevo sistema de regalías regulado por la Ley 1530 de 2012. En términos corrientes, los ingresos por regalías registraron una variación positiva frente a la vigencia anterior del 15,74% y un crecimiento histórico del 1.47%. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 29 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Gráfico 6. Ingresos por regalías del petróleo 2011-2013 1,100,000,000 1,050,000,000 1,000,000,000 950,000,000 900,000,000 850,000,000 800,000,000 2,011 2,012 2,013 La producción de petróleo en el Departamento del Meta registró una tendencia alcista del 15.5% respecto a la vigencia anterior, al pasar de 441.816 bpdc a 510.153 bpdc en el 2013. La explotación de petróleo en el Meta representó a 31 de diciembre de 2013 el 51% del total nacional, siendo el primer productor del país con un promedio diario de 510.153 barriles y en conjunto con la del Casanare sumó el 68.2% de la producción nacional, cuyo promedio está en 687.355 bpdc (barriles de petróleo diarios)14. 2.1.4.6 Ingresos fiscales per cápita Los indicadores fiscales per cápita valoran los ingresos con base en la variable escala población. La utilidad de estos indicadores reside en que a través del tiempo se puede determinar el crecimiento del ingreso con respecto a la población. Uno de los beneficios más importantes es el de analizar el comportamiento del ingreso por habitante del Departamento en las tres últimas vigencias y determinar si éste ha contribuido a mejorar las condiciones económicas del individuo. Cuadro 8. Ingresos Fiscales Per capita 2011-2013 Miles de $ Crecimiento Histórico % 2011 2012 2013 Tributarios per cápita 136 153 150 4.88 Regalías per cápita 1.148 1.001 1.136 -0.52 SGP per cápita 191 202 211 5.14 POBLACION 888,802 906,805 924,871 2.01 Fuente: Ejecución de Ingresos Departamento del Meta 2011-2013 y Estadísticas DANE 14 Boletín Económico Regional del IV Trimestre de 2013 publicada por el Banco de la República (Marzo 2014) Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 30 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Gráfico 7. Ingresos fiscales per cápita 2011-2013 1,200 1,000 800 600 400 200 0 2011 Tributarios per cápita 2012 Regalías per cápita 2013 SGP per cápita En este aparte se presenta el indicador per cápita que mide las rentas con base en una variable escala como es la población. Su utilidad radica en que a través del tiempo se puede determinar el crecimiento de los ingresos con respecto a la población. Para el caso del Departamento del Meta, el número de personas que habitan según proyecciones del Dane es de 924.871 habitantes. De esta manera, se analiza el comportamiento del ingreso por habitante del territorio en los últimos tres años para observar si se han mejorado las condiciones económicas del individuo, es decir, si el ingreso contribuye con la mejor condición de vida local o por el contrario la desmejora. El indicador del ingreso tributario per capita muestra la cantidad que el ente territorial percibe por habitante, es decir es un indicador de esfuerzo que realiza cada individuo para cumplir con sus compromisos contributivos. La tendencia creciente de los ingresos propios (4,88%) frente a la población en este período de gobierno sugiere que la base económica de la región está incorporando el crecimiento de la población económicamente activa. En igualdad de condiciones cada individuo aporta en el 2013 en términos de impuestos $150 (miles) a la financiación de las operaciones de la región. En este mismo cuadro se relaciona el indicador regalías per cápita, el cual muestra que el Departamento en la vigencia 2013 recibió por habitante $1.136 miles frente a los $1.001 miles del año anterior. Para el presente análisis se toman los valores que se registran dentro del presupuesto, sin incluir los recursos acumulados donde participa la Gobernación del Meta, manejados por los Fondos: Desarrollo Regional, Compensación Regional, Ciencia y Tecnología e Innovación Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 31 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal y el de Ahorro y Estabilización, de acuerdo al sistema de regalías regulado en la Ley 1530 de 2012. Con referencia al indicador SGP per cápita se observó una tasa de crecimiento del 5,14% con respecto a la población (2,01%). Esta distribución está directamente relacionada con el NBI (necesidades básicas insatisfechas), en la medida en que crezca el indicador, las condiciones económicas en términos de necesidades básicas tendrán un comportamiento positivo. La tendencia del SGP per cápita en el comparativo de los tres últimos años está por encima de la inflación que se ubicó en el 1.94% en el 2013. 2.1.5 Ejecución presupuestal de Gastos La Asamblea Departamental del Meta aprobó el presupuesto de gastos de la Administración Central mediante Ordenanza 785 de noviembre 14 de 2012 en $566.896.417 miles y fijó los cómputos de gastos con el Decreto de liquidación 0484 de diciembre 18 de 2012. Durante la vigencia 2013 se presentaron adiciones por $1.748.713.452 miles, créditos y contracréditos por $83.461.222 miles para un presupuesto definitivo de $2.123.869.830 miles. Cuadro 9. Ejecución Presupuestal de gastos 2013 Miles de $ Concepto Apropiación Inicial FUNCIONAMIENTO 95.429.045 Gastos Personal Modificación Apropiación Definitiva % Variación 67.454.099 162.883.144 23.442.242 653.200 24.095.442 2,79 9.732.191 1.567.089 11.299.280 16,10 Transferencias 62.254.611 65.233.811 127.488.422 104,79 SERVICIO DEUDA 12.955.000 55.879.455 68.834.455 431,34 Gastos Generales INVERSIÓN 458.512.372 70,69 1.433.639.858 1.892.152.230 312,67 TOTAL 566.896.417 1.556.973.413 2.123.869.830 Fuente: Ejecución de gastos del Departamento del Meta 2013 274,65 El presupuesto de gastos de la Administración Central del Departamento reflejó un incremento del 274%, respeto a la apropiación inicial, al pasar $566.896.417 miles a $2.123.869.830 miles. Dicha variación se presentó principalmente en la inversión. El servicio de la deuda presentó la mayor variación porcentual cifra que se ubicó con el 431.34% respecto a la apropiación inicial. Por su parte el componente de funcionamiento e inversión aumentaron el 70.69% y 312.67% respectivamente. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 32 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2.1.5.1 Evaluación de la Ejecución Presupuestal De acuerdo con la apropiación de gastos constituida luego de las modificaciones, se analiza el presupuesto definitivo frente al comprometido para evaluar la gestión realizada. Cuadro 10. Presupuesto Definitivo y comprometido Miles de $ Concepto FUNCIONAMIENTO Presupuesto Definitivo Comprometido % Ejecución % Participación 162.883.144 130.306.274 80,00 9,31 Gastos Personales 24.095.442 21.899.185 90,89 1,57 Gastos Generales 11.299.280 8.990.846 79,57 0,64 127.488.422 99.416.243 77,98 7,11 68.834.455 38.884.846 56,49 2,78 1.892.152.230 1.229.926.107 65,00 87,91 TOTAL 2.123.869.829 1.399.117.226 Fuente: Ejecución de gastos Departamento del Meta 65,88 100,00 Transferencias SERVICIO DEUDA INVERSIÓN Los gastos de funcionamiento representaron el 9.31% del presupuesto total, el porcentaje ejecutado alcanzó el 80%, es decir, se comprometieron $130.306.274 miles de los $162.883.144 miles presupuestados en este rubro. El renglón con mayor participación en gastos de funcionamiento corresponde a las transferencias con $99.416.243 miles (7.11%) y ejecución del 77.98%. Es preciso anotar que en este grupo se encuentran las transferencias al Fondo de Pensiones Territoriales (Fonpet), las cuales ascendieron a $30.482.523 miles, capitalización de Patrimonios Autónomos para provisión de pensiones sin situación de fondos por $22.912.493 miles, transferencias para el pago de pensión de jubilación por $18.638.885 miles, pensión de sobrevivientes por $8.051.331miles e igualmente las realizadas a la Asamblea Departamental y la Contraloría Departamental del Meta por $2.516.566 miles y $ 3.590.393 miles respectivamente. El servicio de la deuda se ejecutó en 56.49%, habiendo participado en el presupuesto de gastos con una porción del 2.78%, representado en $38.884.846 miles. En este componente la Administración Departamental amortizó a capital en créditos con el sector financiero $12.474.758 miles y $9.038.061 miles en operaciones de leasing. En lo que corresponde a intereses se comprometieron $14.125.083 miles. El total de la inversión ascendió a $1.229.926.107 miles, cifra que representó una participación en el presupuesto de gastos de 87.91%. Los recursos aplicados en este componente mostraron una ejecución del 65% con respecto al monto previsto en la apropiación definitiva. En páginas posteriores se analizarán los sectores donde se focalizó este gasto. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 33 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Gráfico 8. Presupuesto Definitivo vs. Presupuesto Comprometido 2013 2.000.000.000 1.800.000.000 1.600.000.000 1.400.000.000 1.200.000.000 1.000.000.000 800.000.000 600.000.000 400.000.000 200.000.000 0 FUNCIONA M IENTO SERV ICIO DEUDA Presupuesto Def initivo INV ERSIÓN Comprometido 2.1.5.2 Comparativo Histórico de los Gastos en Valores Corrientes Los gastos totales del sector central del Departamento reflejaron un crecimiento histórico negativo del 9.50% en las vigencias objeto del análisis al pasar de $1.708.294.372 miles en 2011 a $1.399.117.226 miles en 2013. Sin embargo, la variación con respecto a la vigencia anterior (2012), es positiva en 26.69% Cuadro 11. Comparativo de los gastos 2011-2013 Miles de $ FUNCIONAMIENTO 127.043.252 231.915.714 130.306.274 -43,81 % Crecimiento Histórico 2011-2013 1,28 Servicios Personales 20.591.414 22.098.545 21.899.185 -0,90 3,13 8.943.462 8.458.671 8.990.846 6,29 0,26 97.508.376 201.358.499 99.416.243 -50,63 0,97 Concepto Gastos Generales Transferencias SERVICIO DE LA DEUDA INVERSION 2011 2012 2013 % Variación 12-13 31.009.840 36.516.524 38.884.846 6,49 11,98 1.550.241.280 835.969.648 1.229.926.107 47,13 -10,93 TOTAL 1.708.294.372 1.104.401.887 1.399.117.226 26,69 -9,50 Fuente: Informes Financieros Contraloría Departamental - Ejecución de gastos del Departamento del Meta 2013 Los gastos de funcionamiento registraron un crecimiento histórico moderado entre 2011 y 2013 del 1.28% al pasar de $127.043.252 miles en el 2011 a $130.306.274 miles en el 2013. Sin embrago, frente a la vigencia 2012 se presenta una notable variación negativa del 43.81%, explicado por la disminución en las transferencias. Es pertinente anotar que para la vigencia 2012 los compromisos por este concepto ascendieron a $201.358.499, como consecuencia Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 34 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal de recursos acumulados en el Fondo Nacional de Regalías girados al Fondo Nacional de Pensiones de Entidades Territoriales (Fonpet). El servicio de la deuda registró un crecimiento histórico del 11.98% en el período analizado y una variación con respecto al 2012 del 6.49%, influenciada por mayor amortización de la deuda proveniente de la banca comercial privada. La inversión por su parte, disminuyó históricamente el 10.93% entre 2011 y 2013. No obstante, frente a 2012 la inversión registró una variación positiva del 47.13%, explicado por mayores compromisos financiados por el Sistema General de Regalías. Gráfico 9 .Comparativo de los Gastos a Precios Corrientes 1.600.000.000 1.400.000.000 1.200.000.000 1.000.000.000 800.000.000 600.000.000 400.000.000 200.000.000 0 FUNCIONAMIENTO SERVICIO DE LA DEUDA 2011 2012 INVERSION 2013 2.1.5.3 Presupuesto de Inversión 2013 En la vigencia 2013 la inversión comprometida ascendió a $1.229.926.107 miles, cuyo valor corresponde al 65% de la apropiación definitiva. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 35 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 12. Presupuesto de Inversión 2013 Miles de $ Apropiación Inicial Sector Apropiación Definitiva Modificaciones Compromisos % Ejecución Indicador de Gestión de Inversión Publica Educación 163.981.216 224.875.988 388.857.203 264.692.904 68,07 21,52 Transporte 42.897.937 299.482.289 342.380.225 243.739.480 71,19 19,82 67.382 221.329.853 221.397.235 203.580.020 91,95 16,55 Salud Agua Potable y Saneamiento Básico 10.256.093 186.808.324 197.064.417 126.342.519 64,11 10,27 100.100.000 259.852.571 359.952.571 123.196.132 34,23 10,02 Gobierno 11.832.014 113.816.955 125.648.969 105.954.442 84,33 8,61 Desarrollo Social 11.041.636 70.582.454 81.624.090 51.121.894 62,63 4,16 Recreación Y Deporte 17.467.971 39.919.404 57.387.375 40.570.190 70,70 3,30 Defensa y Seguridad 26.761.430 23.009.041 49.770.471 25.882.480 52,00 2,10 Energía 2.224.600 24.113.339 26.337.939 25.478.654 96,74 2,07 Agropecuario 1.063.038 15.602.536 16.665.574 8.379.095 50,28 0,68 900.000 8.729.510 9.629.510 5.538.618 57,52 0,45 Ambiente 1.019.449 3.535.869 4.555.319 2.368.971 52,00 0,19 Comunicaciones 1.213.632 693.702 1.907.334 1.659.088 86,98 0,13 371.675 2.923.548 3.295.223 771.675 23,42 0,06 Turismo 0 649.945 649.945 649.945 100,00 0,05 Justicia 0 5.028.830 5.028.830 Vivienda Petróleo Y Gas Arte y Cultura TOTALES 458.512.372 1.433.639.858 1.892.152.230 Fuente: Ejecución de Gastos del Departamento del Meta 2013 1.229.926.107 0,00 0,00 65,00 100,00 Se observó que los sectores que participaron con mayor grado en la inversión son: educación $264.692.904 miles, transporte con compromisos por $243.739.480 miles, salud $203.580.020 miles, agua potable y saneamiento básico con $126.342.519 miles. El indicador de gestión tiene como objetivo monitorear la evolución de los sectores de la inversión. Para calcular dicho indicador se tomó la inversión en cada sector frente al total de la inversión anual en las vigencias 2011 a 2013, como se detalla a continuación: Cuadro 13. Indicador de Gestión de la Inversión Pública 2011-2013 Sector 2011 2012 2013 Crecimiento 2011/2013 Educación 18,87 22,78 21,52 6,79 Salud 16,48 17,55 16,55 0,22 Infraestructura Vial 18,73 24,63 19,82 2,87 27,9 12,84 10,27 -39,32 Agua Potable y Saneamiento. B Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 36 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Desarrollo Comunitario 2,06 1,84 4,16 42,11 Recreación y Deporte 3,32 3,41 3,30 -0,30 Vivienda 1,93 1,39 10,02 127,85 Eléctrico 3,39 2,22 2,07 -21,86 Prevención desastres 1,19 10,37 4,46 93,59 Equipamiento 1,91 0,00 0,00 -100,00 Desarrollo Turístico 0,63 0,15 0,05 -71,83 Agropecuario 0,78 0,30 0,68 -6,63 Defensa y Seguridad 0,25 1,45 2,10 189,83 Gobierno 1,16 0,71 4,15 89,15 Medio Ambiente 0,11 0,17 0,19 31,43 Arte y Cultura 0,12 0,11 0,06 -29,29 Otros sectores 1,16 0,08 0,59 Fuente: Ejecución de Gastos del Departamento del Meta 2011-2013 -28,68 Los sectores que presentan mayor crecimiento histórico son: Vivienda (127.85%), defensa y seguridad (189.83%), y prevención de desastres (93.59%). Entre tanto, sectores sensibles como salud presentó un leve crecimiento del 0.22% y agua potable y saneamiento básico el crecimiento fue negativo del 39.32%. Teniendo en cuenta los principales indicadores de gestión de la inversión del 2013, a continuación se describen los programas que concentraron el mayor número de recursos ejecutados por el Departamento en cada sector. Cuadro 14. Inversión en Educación Miles de $ Programas Gastos educativos del personal directivo y administrativo Compromisos % Participación docente, 135.834.778 51,32 Construcción de infraestructura educativa 35.359.446 13,36 Mejoramiento de infraestructura educativa 9.399.329 3,55 Mejoramiento de la calidad 32.429.725 12,25 Transporte escolar 20.243.040 7,65 Manutención de internados 14.302.282 5,40 Alimentación escolar 11.636.766 4,40 Educación superior 5.487.537 2,07 Total 264.692.904 Fuente: Ejecución de Gastos del Departamento del Meta 2013 100,00 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 37 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal En el sector educación el 51.32% de los recursos ejecutados se invirtieron en salarios, prestaciones sociales y seguridad social del personal docente, directivo y administrativo. En construcción de infraestructura educativa se destacaron los proyectos 460/2013 “Construcción institución educativa colegio Guatiquia en el municipio de Villavicencio” por $5.178.645 miles y proyecto 158 de 2010 “Mejoramiento y ampliación tercera etapa internado mixto primaria y secundaria en la institución educativa Iracá municipio de San Martín” por $3.149.997 miles. Cuadro 15. Inversión en infraestructura Vial Miles de $ Programas Red vial terciaria Vigencias Anteriores Red Urbana Red vial secundaria Compra de predios Estudios Transporte Fluvial Total Compromisos % Participación 121.965.201 50,04 49.505.915 20,31 35.332.791 14,50 26.809.859 11,00 6.516.986 2,67 1.999.928 0,82 1.608.799 0,66 243.739.480 Fuente: Ejecución de Gastos del Departamento del Meta 2013 100,00 Los recursos de sector infraestructura vial se ejecutaron a través de convenios celebrados con el Instituto de Desarrollo del Meta (IDM). La inversión en red vial terciaria ascendió a $121.965.201 miles y participa con el 50.04% del total ejecutado en este sector. Se destaca el proyecto 473 de 2013 “Mejoramiento de tres sectores de vías secundarias y terciarias en el municipio de Puerto Rico.” con recursos por $39.785.013 miles, incluido interventoría, proyecto 57 de 2013 “Mejoramiento de las vías que comprenden las veredas Yari-Sardinata y San Antonio en los municipios de Cumaral y Restrepo – Meta” por $12.640.904 miles y el proyecto 101 de 2013 cuyo objeto es “Mejoramiento a las vías sector inspección de Guacavia y vereda cruce Guacavia en el municipio de Cumaral – Meta” por $10.937.175 miles Por su parte, en red urbana se comprometieron $35.332.791 miles que representan el 14.50% del total ejecutado en el sector. Se destaca el proyecto 474 de 2013 “Mejoramiento de las vías urbanas del municipio de Puerto Concordia” por $16.787.903 miles, el proyecto 467 de 2013 Mejoramiento carrera 41 entre la via Nacional a granada y la transversal 15 en el municipio de Acacias, y : mejoramiento de vías de acceso al hospital de Granada “ $9.490.968 miles y el proyecto 69-2009 denominado “Mejoramiento de pavimento en concreto asfáltico de los barrios Palermo, Juan Mellao, Dorado Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 38 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Bajo, Cooperativa, Mancera, San José, el Bosque, Bachue, Nutibara, Saman y Pablo Emilio Riveros del municipio de Acacias, Meta” Cuadro 16. Inversión en Salud Miles de $ Programas Compromisos % Participación Prestación de servicios en salud Construcción y mejoramiento de infraestructura sector salud en el Departamento del Meta. 69.227.203 34,00 29.738.132 14,61 Prevención y promoción en salud 13.907.091 6,83 Aseguramiento en salud (continuidad) 18.527.925 9,10 Otros programas de inversión Vigencias anteriores 5.390.944 2,65 66.788.724 32,81 203.580.020 Total Fuente: Ejecución de Gastos del Departamento del Meta 2013 100,00 En el sector salud, la Administración ejecutó recursos por $203.580.020 miles, en proyectos de mejoramiento en la prestación de los servicios de salud, construcción y mejoramiento de infraestructura y programas de prevención. En prestación de servicios en salud fueron comprometidos recursos por $69.227.203 miles, lo que significa una participación del 34% del total ejecutado en el sector. Por otra parte, los recursos destinados a la construcción y mejoramiento de la infraestructura del sector salud ascendieron a $29.738.132 miles correspondiente a recursos del Sistema General de Regalías y que habían sido comprometidos en la vigencia 2012. Se destacan los recursos destinados a mejoramiento, diseño y construcción de nuevas áreas de infraestructura física hospitalaria en centros de atención de los municipios de Cumaral, Puerto Concordia, San Martín e inspección de La Julia en Uribe por valor superior a los $3.000.000 miles cada uno. Cuadro 17. Inversión en Agua Potable y Saneamiento Básico Miles de $ Programas Compromisos % Participación Alcantarillado 54.071.656 42,80 Vigencias anteriores 25.485.746 20,17 23.558.368 18,65 22.797.920 18,04 Implementación del Departamental de Aguas Acueducto Subsidios Total Plan 428.829 0,34 126.342.519 100,00 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 39 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal La inversión en el sector de agua potable y saneamiento básico refleja compromisos por $126.342.519 miles, los cuales el 89% fueron ejecutados por la Empresa de Servicios Públicos del Meta - Edesa. Los recursos destinados a proyectos de alcantarillado representan el 42.80% del total del sector con compromisos por $54.071.656 miles. La inversión relevante corresponde al proyecto Nº. 031/2013 "Mejoramiento alcantarillado sanitario en el municipio de Acacias-Meta” por valor de $5.205.180 miles, proyecto 34 de 2013 “Mejoramiento alcantarillado sanitario calle 5 y 6 entre carreras 5 y 6, cll 7 entre cr 4 y 7, cr 10 entre cl 3 y 10… redes internas de la segunda etapa del barrio Maipore y construcción sistema de alcantarillado pluvial de los barrios Fundadores, Centro, Polo Club, Libertadores y el Olímpico en el municipio de San Martín” por 3.768.345 miles, proyecto 196 de 2011 “ Ampliación y optimización de los sistemas de Acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial del municipio de Mapiripan” por $2.057.610. Por su parte, la inversión en obras de acueducto refleja compromisos por $22.797.920 miles, equivalentes al 18.04% del total del sector. Se destacan los recursos destinados al proyecto. 438-2012 denominado “Actividades preliminares, demoliciones, excavaciones, suministro e instalación de tubería y accesorios, rellenos, reposición de pavimentos, acometidas domiciliarias y actividades complementarias en el municipio de Granada” por $10.747.145 miles. Cuadro 18. Vivienda Miles de $ Programas Compromisos % Participación Soluciones de vivienda urbana 92.403.526 75,01 Desarrollo urbano 13.686.385 11,11 Intersubsectorial vivienda y desarrollo Urbano 17.106.222 13,89 123.196.133 Total Fuente: Ejecución de Gastos del Departamento del Meta 2013 100,00 Dentro de los recursos por $123.196.133 miles destinados al sector vivienda se destacan subsidios de proyectos habitacionales ejecutados en el municipio de Villavicencio denominados “proyecto Nº. 441-2012 subsidios complementarios construcción VIP (Vivienda de Interés Prioritario) Trece de Mayo - lote de terreno, construcción de vivienda e interventoría” por $36.016.000 miles y el proyecto “Nº. 442-2012 subsidios complementario, construcción VIP (Vivienda de Interés Prioritario” La Madrid lote de terreno, construcción de vivienda e interventoría” con recursos del orden de $52.472.000 miles. Es pertinente anotar que estos proyectos se ejecutaron a través de convenios suscritos con la Empresa de Vivienda de Villavicencio “Villavivienda”. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 40 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 19. Comparativo de la Inversión por Sectores 2011-2013 Miles de $ Sector Agua Potable Saneamiento Básico 2011 y 432.592.306 2012 107.336.479 Crecimiento Histórico 2011-2013 Variación 2012/2013 2013 126.342.519 17,71 -45,96 Educación 292.469.345 190.449.920 264.692.904 38,98 -4,87 Salud 255.453.625 146.728.032 203.580.020 38,75 -10,73 Eléctrico 52.530.926 18.522.179 25.478.654 37,56 -30,36 Recreación y Deporte 51.462.690 28.482.841 40.570.190 42,44 -11,21 Desarrollo Comunitario 31.968.966 15.388.603 51.121.894 232,21 26,46 Vivienda 29.935.490 11.642.931 123.196.132 958,12 102,86 Equipamiento 29.682.779 0 0 - -100,00 Prevención y Atención de Desastres 18.518.386 86.705.582 54.886.414 -36,70 72,16 Gobierno, Planeación y Desarrollo 17.981.344 5.991.272 51.068.028 752,37 68,52 Petróleo y Gas 14.820.001 0 5.538.618 - -38,87 Agropecuario 12.035.226 2.496.186 8.379.095 235,68 -16,56 Desarrollo Turístico 9.716.250 1.285.428 649.945 -49,44 -74,14 Defensa y Seguridad 3.942.351 12.101.713 25.882.480 113,87 156,23 Arte y Cultura 1.914.483 924.999 771.675 -16,58 -36,51 Medio Ambiente 1.677.311 1.395.764 2.368.971 69,73 18,84 Comunicaciones 1.650.914 641.295 1.659.088 158,71 0,25 Justicia 1.149.920 0 0 - -100,00 400.000 0 0 - -100,00 290.338.960 205.876.423 243.739.480 18,39 -8,38 1.550.241.273 835.969.648 1.229.926.107 Total Fuente: Ejecución de Gastos del Departamento del Meta 2011-2013 47,13 -10,93 Ciencia y Tecnología Transporte En el cuadro anterior se observa que la inversión disminuyó 10.93% en los últimos tres años, sin embargo frente al año anterior se registró una variación positiva del 47.13%. Los sectores de mayor inversión en el trienio 2011- 2013 corresponden a Saneamiento básico y Agua potable, educación, transporte y salud. Pese a que reflejan un crecimiento histórico negativo, contrariamente su comportamiento frente a la vigencia 2012 denota una variación positiva del 17.71%, 38.98%, 18.39% y 38.75% respectivamente. 2.1.5.4 Gastos fiscales per cápita El indicador del gasto fiscal per cápita muestra la evolución del gasto público con respecto al crecimiento de la población. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 41 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 20. Gastos fiscales per cápita 2011-2013 Miles de $ Descripción del Gasto Gasto Social per cápita Inversión per cápita 2011 2012 2013 Variación 2012-2013 Crec. Histórico 1.233 553 875 58,23 -15,76 1.744 922 1.330 44,23 -12,68 137 256 141 -44,91 1,33 Funcionamiento per cápita 888.802 906.805 924.871 1,99 2,01 POBLACIÓN Fuente: Ejecución de gastos Departamento del Meta 2011-2013 y proyecciones de Población del Dane. El gasto social entendido como aquel cuyo objetivo es solucionar las necesidades básicas insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, vivienda y las tendientes al bienestar general y al mejoramiento de la calidad de vida de la población, refleja un gasto per capita de $875 miles en el 2013. Este indicador mostró un decrecimiento histórico del 15.76%. El descenso moderado en el indicador es consecuencia de una disminución en la inversión resultado del cambio normativo dado a los recursos provenientes de las regalías. Para calcular la inversión per cápita se incluyen todos los sectores a los cuales se dirigió la inversión del Departamento durante el 2013 sobre la población del Meta. El indicador arrojó que por cada habitante se invirtió la suma de $1.330 miles. Pese a que se refleja un decrecimiento histórico del 12.68%, su comportamiento frente a la vigencia 2012 presenta una variación positiva del 44.23% El índice de gasto fiscal per cápita muestra que en funcionamiento cada habitante gasta $141 miles. Este indicador refleja un leve crecimiento histórico del 1.33%. Sin embargo, la variación con la vigencia anterior es negativa en un 44.91% producto de la disminución por concepto de transferencias al Fondo de Pensiones Territoriales (Fonpet), debido a que en el 2012 el Fondo Nacional de Regalías giró los recursos acumulados a 31 de diciembre de 2010, en cuantía de $64.008.016 miles 2.1.5.5 Indicadores de servicios A continuación se presentan los indicadores de cobertura de servicios que se prestan a la población, con el fin de determinar el impacto del gasto en la población. Cobertura en Afiliación Régimen Subsidiado Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 42 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal El Régimen Subsidiado es el sistema utilizado por el Estado para que la población más pobre del país acceda a los servicios de salud. La tasa de cobertura de afiliación corresponde al porcentaje de la población registrada en el Sisben en los niveles 1 y 2 no afiliada al régimen contributivo más la población indígena. El nivel de cobertura se alcanza si el 100% de la población mencionada está afiliada. Cuadro 21. Cobertura en Afiliación del Régimen Subsidiado Población susceptible de ser afiliada al Régimen Subsidiado Afiliados Cargados en Base de Datos Única de Afiliados (BDUA) Déficit de cobertura total niveles 1 y 2 de Sisben 150.602 145.815 4.787 3,18% 96,82% 25.843 29.564 0 0,00% 100,00% Barranca de Upía 2.242 2.771 0 0,00% 100,00% Cabuyaro 3.113 3.135 0 0,00% 100,00% Castilla La Nueva 3.571 4.950 0 0,00% 100,00% Municipio Villavicencio Acacias % Déficit de Cobertura % Cobertura Cubarral 3.375 3.857 0 0,00% 100,00% Cumaral 6.902 7.847 0 0,00% 100,00% El Calvario 1.143 1.451 0 0,00% 100,00% El Castillo 4.442 6.684 0 0,00% 100,00% El Dorado 2.403 3.211 0 0,00% 100,00% Fuentedeoro 8.742 9.872 0 0,00% 100,00% Granada 33.669 38.596 0 0,00% 100,00% Guamal 5.352 6.070 0 0,00% 100,00% Mapiripan 3.403 4.827 0 0,00% 100,00% Mesetas 6.837 7.485 0 0,00% 100,00% La Macarena 7.334 7.113 221 3,01% 96,99% Uribe 7.552 6.718 834 11,04% 88,96% Lejanías 8.193 9.057 0 0,00% 100,00% 100,00% Puerto Concordia 6.503 6.567 0 0,00% Puerto Gaitán 14.038 22.579 0 0,00% 100,00% Puerto López 16.364 18.026 0 0,00% 100,00% Puerto Lleras 6.227 7.440 0 0,00% 100,00% Puerto Rico 7.668 8.110 0 0,00% 100,00% Restrepo 5.981 6.476 0 0,00% 100,00% San Carlos de Guaroa 4.742 5.369 0 0,00% 100,00% San Juan de Arama 5.369 5.375 0 0,00% 100,00% San Juanito 1.136 1.350 0 0,00% 100,00% San Martín 10.884 11.157 0 0,00% 100,00% Vista Hermosa 15.144 14.460 684 4,52% 95,48% 378.774 TOTAL Fuente: Ministerio de la Protección Social 405.932 6.526 0,75% 99,25% Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 43 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Con base en las cifras estadísticas presentadas por el Ministerio de Protección Social con corte a diciembre de 2013, , el Departamento alcanzó una cobertura del 99.25%. Solo cuatro municipios del Departamento presentan déficit de cobertura total en los niveles 1 y 2 de Sisben: Villavicencio (3.18%), La Macarena (3.01%), Vista Hermosa (4.52%) y finalmente el municipio con mayor índice población no cubierta corresponde a Uribe (11.04%). Tasa de Mortalidad Infantil La tasa de mortalidad infantil corresponde al indicador demográfico que relaciona el número de defunciones de niños por cada mil nacimientos. Suele medirse en niños menores de un año, ya que este es el período más crítico de supervivencia del ser humano. Dicho indicador está vinculado de forma directa con los niveles de pobreza y calidad de la salud, es decir que a menor calidad sanitaria mayor es la pobreza y por ende mayor es el índice de mortalidad infantil. El Departamento Nacional de Estadísticas (Dane) en la serie registros vitales (2005-2010), estima que la tasa de mortalidad infantil en el Departamento para el año 2011 fue 25.81%, mientras que el total nacional registró 17.78%. Es pertinente anotar que el Dane modificó la metodología utilizada para estimar las Tasa de Mortalidad Infantil (TMI), ajustando la línea base en 2005 a fin de emplear TMI más coherente con la realidad del país. De acuerdo con lo anterior, el cálculo de la serie 2005-2011 arrojó los siguientes niveles para el Departamento del Meta: Cuadro 22. Tasa de Mortalidad Infantil x cada 1000 nacimientos Código Departamento 2005 2006 2007 2008 2009 2010 50 Meta 29.09 28.56 28.03 27.49 26.94 26.39 Fuente: Dane, Tasa de mortalidad infantil por departamento y municipio serie 2005-2011. 2011 25.81 Calidad del agua para Consumo El Índice de Riesgo de la Calidad del Agua para Consumo Humano (Irca), que mide el nivel de riesgo de contraer enfermedades relacionadas con el consumo de agua potable, indica que el nivel sin riesgo que debe tener el agua para el consumo humano oscila entre el 0% y 5%. Según el informe publicado en octubre de 2013 por el Instituto Nacional de Salud, el IRCA para el departamento del Meta en el año 2012 fue de 23.9%, valor que se ubica en un nivel de riesgo medio. Así mismo, el informe determina que el nivel de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 44 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal riesgo para la zona urbana es medio (18.8%) y para la zona rural se ubica en un nivel de riesgo alto con 67.5%. Para la construcción del cuadro siguiente se tomaron los datos del Irca publicados en el informe elaborado por el Instituto Nacional de Salud en octubre de 2013 Cuadro 23. Irca en los municipios del Departamento del Meta Municipio Villavicencio IRCA (%) IRCA (%) URBANO 6,9 IRCA (%) RURAL 6,9 Acacías 17,1 7,4 68,0 Barranca de Upía 35,0 31,4 67,7 Cabuyaro 28,7 28,7 Castilla la Nueva 20,5 7,2 64,9 Cubarral 73,9 77,3 58,3 Cumaral 57,5 33,7 81,3 El Calvario 44,7 44,7 El Castillo 79,1 79,2 78,7 El Dorado 46,4 41,1 94,4 Fuentedeoro 25,0 0,0 74,9 Granada 39,0 33,7 59,1 Guamal 60,9 0,0 76,1 5,9 5,9 Mesetas 78,7 78,8 La Macarena 37,9 37,9 Uribe 16,0 16,0 Lejanías 37,8 26,1 Mapiripán 77,6 61,0 Puerto Concordia Puerto Gaitán 15,8 15,3 18,6 Puerto López 47,7 42,7 72,7 Puerto Lleras 39,6 39,6 Puerto Rico 0,0 0,0 Restrepo 8,8 0,4 San Carlos de Guaroa 18,9 18,9 San Juan de Arama 24,3 7,4 San Juanito 47,4 47,4 San Martín 13,3 11,1 93,3 92,1 45,0 Vista Hermosa 24,8 20,5 67,5 Fuente: SIVICAP, Grupo Salud Ambiental – SRNL, Instituto Nacional de Salud Sin Riesgo 0-5 Riesgo Bajo 5,1 - 14 Convenciones Riesgo Riesgo Medio Alto 14,1 - 35 35,1 - 80 Inviable 80,1 - 100 No reporta Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 45 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Según la misma fuente, para el periodo 2007 al 2012, la tendencia mostró un estado permanente en la situación de riesgo medio para el consolidado departamental y la zona urbana y de riesgo alto para la zona rural. Es pertinente anotar que en 13 de los 29 municipios del Departamento el servicio de agua se lo presta la Empresa de Servicios Públicos del Meta EDESA S.A. ESP, ellos son: Cabuyaro, Cumaral, El Dorado, Fuentedeoro, Guamal, La Macarena, Mapiripan, Puerto Concordia, Puerto Lleras. Puerto Rico, San Carlos de Guaroa, Uribe y San Juan de Arama. Para los municipios de Granada y San Martín, la Empresa efectúa venta de agua en bloques. Indicador de gestión estratégica El objetivo de este indicador es realizar un seguimiento estratégico a la gestión fiscal buscando optimizar los espacios fiscales ineficientes. Cuadro 24. Indicador de Gestión Estratégica Miles de $ Indicador Gestión Responsabilidad Contingente Gestión en pensiones Fondo en Fórmula 2011 2012 2013 Litigios / Activo Total 173.929.010 3.513.562.918 176.078.425 4.725.927.706 176.126.451 5.538.978.463 5% 4% 3% 948.807.424 420.572.618 786.230.632 605.627.705 713.042.431 639.477.545 1,30 1,10 Cálculo Actuarial de Ahorros Fonpet / Porcentaje Fuente: Balances, Fonpet, vigencias 2011-2013. 2,26 El indicador de gestión en responsabilidad contingente muestra la relación entre el valor de las demandas judiciales interpuestas contra el Departamento frente al activo total. El índice observado en el 2013 refleja que el valor de las reclamaciones está respaldado con el 3% del valor de los activos. El indicador de gestión en fondo de las pensiones señala la relación entre el cálculo actuarial y los ahorros en el Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales (Fonpet). Si dicha relación es igual a 1, significa que la entidad ha cubierto el valor de las futuras pensiones. En el caso del Departamento del Meta, es notorio el descenso vertiginoso del indicador que lo aproxima al estado ideal, pues del 2.26 en 2011 pasó a 1.1 en 2013, en otras palabras, solo le resta el 10.31% de recursos para cubrir las futuras pensiones. Esta situación es resultado de una adecuada gestión del gobierno departamental y nacional, de una parte, actualizando el cálculo actuarial ante el Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 46 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Ministerio de Hacienda, y de otra, girando recursos de excedentes del Fondo Nacional de Regalías al Fondo Nacional de Pensiones de Entidades Territoriales (Fonpet) por $64.008.016 miles en 2012. 2.1.5.6 Inversión Sistema General de Regalías Durante la vigencia 2013 se llevaron a cabo ocho (8) reuniones del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD), en las cuales se aprobaron los proyectos de inversión susceptibles de ser financiados con recursos del Sistema General de Regalías, la cual se constituyó en la mayor fuente de ingresos del Departamento. En consecuencia se presentan los sectores de inversión de dichos recursos: Cuadro 25. Inversión SGR 2013 Miles de $ Sector Compromisos Transporte 129.028.756 Vivienda 98.844.142 Agua Potable y S. Básico 90.215.320 Educación 60.615.637 Salud 46.332.497 Gobierno 45.854.447 Desarrollo Social 30.481.500 Eléctrico 5.740.352 Recreación y Deporte 1.111.655 Total 508.224.307 Fuente: Ejecución presupuestal de gastos 2013 % Partcip. 25,39 19,45 17,75 11,93 9,12 9,02 6,00 1,13 0,22 100,00 Es pertinente anotar que los recaudos por concepto del sistema general de regalías alcanzaron la suma de $1.035.946.984 miles, de los cuales se comprometieron $508.224.307miles, es decir un 49.06%. El sector con mayor recursos provenientes del Sistema General de Regalías para la vigencia 2013 correspondió al sector transporte con $129.028.756 miles, equivalente al 25.39% del total ejecutado. Estos dineros se destinaron a la construcción y mejoramiento de las vías secundarias y terciarias del Departamento. Reviste importancia los recursos destinados al proyecto 473/2013 denominado “Mejoramiento de tres sectores de vías secundarias y terciarias del municipio de Puerto Rico” por $36.837.975 miles, el cual fue aprobado por el Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) en la sesión del 7 de octubre de 2013. Continúa en orden de importancia, los recursos ejecutados en el sector de vivienda con $98.844.142 miles, destinados a la entrega de subsidios complementarios para la construcción de planes de Vivienda de Interés Prioritario Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 47 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal (VIP), siendo los más relevantes los destinados a los proyectos de vivienda del Trece de Mayo y la Madrid en el municipio de Villavicencio por $37.016.000 miles y $57.472.000 miles respectivamente. Grafico 10. Inversión SGR 2013 17,75 19,45 11,93 1,13 25,39 9,12 Agua Potable y S. Basico Electrico Gobierno Salud Vivienda 0,22 6,00 9,02 Educacion Desarrollo Social Recreacion y Deporte Transporte 2.1.5.7 Situación Presupuestal por Fuentes de Financiación En este numeral se presenta la situación presupuestal del Departamento del Meta por fuentes de financiación, de acuerdo con la codificación establecida en el Decreto de liquidación del Presupuesto № 0484 de 2012. El siguiente cuadro muestra la procedencia y aplicación de los recursos económicos que tuvo la Gobernación del Meta en 2013. Cuadro 26. Fuentes de Financiación 2013 Miles de $ No. Fuente 0 Nombre Fuente Cofinanciación 01 Fonpet Rend, Financieros Fonpet 03 SSF Ingresos Ctes. De Libre 20 Destinación Impuesto de Cigarrillos y 58 Tabaco - Deportes 52 Sobretasa a la Gasolina 5% 09 Registro 04 Estampilla Prodesarrollo 05 Estampilla Pro Ingresos 2013 Destinación Inversión Superávit o Déficit Deuda Interna Funcionamiento 24.524.190 5.968.972 - - 18.555.218 7.157.526 - 6.172.388 - 985.138 24.867.433 - - - 24.867.433 157.908.897 51.984.230 73.670.960 3.085.166 29.168.540 1.749.970 - 1.585.806 - 164.164 561.476 2.374.448 - 519.703 1.145.877 - 41.773 1.228.571 54.045.442 5.964.891 46.552.811 4.200.618 - 1.078.271 - 6.414.360 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 48 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal electrificación Rural 06 07 08 13 1.764.273 Estampilla Proturismo Otras transferencias Estampilla Proancianato Venta de Bienes Contribución de 17 Valorización 18 Cuota de Fiscalización 4.066.304 138.436 138.218 1.341.449 50.238 474.853 18.300 - - 4.048.004 138.436 87.980 866.596 583.604 329.880 - 328.217 - 583.604 1.663 12 Estampilla Procultura Reintegros SGP Educación 25 - Prestación CSF 191 Regalías por Petróleo 192 Regalías por Petróleo libre Exc. Margen de 193 comercialización Sistema General de 194 Regalías Fondo de Pensiones 195 Territoriales Rendimientos agua potable 92D y saneamiento 3.069.430 - 44.341 - 3.025.089 149.360.516 188.992.664 124.928.741 123.502.121 133.387.883 108.159.724 107.241 - 34.519.409 - 25.751.155 21.085.372 16.769.017 54.163.844 33.549.295 - 202.000 20.412.549 1.035.946.984 508.224.307 - - 527.722.677 14.716.386 - 14.716.386 - 0 547.997 428.829 - - 119.168 51.273.270 661.122 48.094.061 - 654.951 - 3.179.209 6.171 661.122 529.394 132.269 5.058.791 19.118.343 129.772 35.220.296 654.951 369.418 - - .171 159.976 2.497 5.058.791 -16.101.953 48.228.162 2.356.024 22.145.897 - 22.912.493 - - 3.169.772 2.356.024 904.750 15.904.848 9.039.069 839.055 10.493.662 4.342.885 2.431.372 1.666.121 - 65.695 2.979.814 3.030.064 10.979 - - - 10.979 1.196.521 835.244 - - 361.277 6.866.995 5.202.010 - - 1.664.985 4.068.021 3.333.565 - - 734.456 177.318 1.321.387 68.704 8.333 - - 108.614 1.313.054 446.125 2.277.170 1.832.144 - - 446.125 45.026 1.040.078 602.149 177.570 - - - 862.508 602.149 23 Sobretasa al ACPM 59 IVA - Celular - Deportes IVA Telefonía Celular 24 Cultura 60 IVA - Licores - Deportes 99 SGP Agua Potable 99A SGP - Agua Potable - FIA 125 Recursos del Crédito SGP - Educación - Aportes Patronales y Aportes Docentes y desahorro 26 Fonpet 98 SGP Calidad Convenio MEN alimentación 96 escolar 29 Rentas Cedidas 150 Rentas Cedidas Licores Venta de servicios fondo 34 salud Impuesto de Loterías 72 Foráneas - Salud Impuesto por Juegos y 70 Apuestas Permanentes Impuesto Premios de 71 Loterías -Salud Fondo Rotatorio de 41 Estupefacientes 89 ETESA SGP Régimen Subsidiado 83 Continuidad 104 Otros recursos de salud Otros Recursos Nacionales 106 de Salud 108 Loto Único Nacional SSF Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 49 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 37 Desplazados 30 SGP prestación serv. Salud SGP - Salud - aportes 31 patronales Impuesto al Consumo56 Tabaco - Salud Otros Recursos de la 105 Nación - SSF 878.017 25.188.637 352.856 25.170.983 - - 525.161 17.654 5.289.525 5.288.621 - - 904 7.311.497 6.461.818 - - 849.679 1.928.617 3.607.178 - - -1.678.561 33 Campañas Directas - ETV 2.036.704 1.933.903 Campaña Antituberculosis y 35 Control TBC 235.121 196.062 36 Control LEPRA 86.478 72.693 39 Venta de servicios de salud 9.700 32 SGP Salud Pública 10.607.844 9.084.040 149 Licores 1.242.578 799.383 42 Fondo de Seguridad 47.982.136 25.642.592 Recursos Fondo de 152 Vivienda 1.037.270 934.777 151 Recursos Propios - FES 1.528.445 1.174.126 69 Cuotas Partes Pensiónales 563.802 Rendimientos SGP Cancel 27 de Prestaciones sociales 5.001.207 TOTAL 2.140.280.211 1.229.926.107 Fuente: Ejecuciones de Ingresos y Gastos Departamento del Meta 2013 - - 102.801 - - 39.059 13.785 9.700 1.523.804 443.195 22.339.544 - - 102.493 354.319 563.802 3.307.750 130.306.274 38.884.846 1.693.457 741.162.985 Como se puede observar, el valor total de la inversión ascendió a $1.229.926.107 miles y de los $2.140.280.211 miles recibidos en el 2013 no se comprometieron recursos por $741.162.985 miles. Los recursos provenientes del Sistema General de Regalías consolidaron el mayor superávit con $527.722.677 miles, es decir, recursos que no se invirtieron en el 2013. 2.1.6 Cumplimiento Ley 617 de 2000 De acuerdo con lo establecido en el artículo 4 de la ley 617 de 2000, el Departamento del Meta para la vigencia fiscal 2013 se clasificó en segunda categoría, en consecuencia el límite máximo de sus gastos de funcionamiento no puede superar el 60% de los ingresos corrientes de libre destinación (ICLD). Conforme a lo preceptuado en los Decretos 735 y 192 de 2001, no se computan para los límites de gasto establecidos en la Ley 617 de 2000, las transferencias a la Asamblea y Contraloría. Así mismo, se excluyen los aportes al Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales (Fonpet). Tomando como base la información presentada por la Secretaría de Hacienda del Departamento del Meta, durante la vigencia 2013 la relación fue del 56.21%, cálculo que no supera la autorización vigente. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 50 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 27. Indicador de ley 617/2000 Miles de $ Concepto Valor Ingresos Corrientes de Libre Destinación - ICLD 104.128.967 Tributarios 103.814.179 No Tributarios 314.788 Gastos de Funcionamiento Libre Destinación 64.414.708 Servicios Personales 19.296.975 Gastos Generales 6.612.837 Transferencias 38.504.896 Deducciones Transferencia Contraloría y Asamblea. 5.879.243 Total Gastos de funcionamiento base ley 617/2000 - GF 58.535.465 INDICADOR LEY 617 DE 2000 GF/ICLD Fuente: Ejecuciones de Ingresos y Gastos Departamento del Meta 2013 56,21% En conclusión, frente a las normas de disciplina fiscal, la ejecución de los gastos de funcionamiento del sector central estuvo dentro de los límites legales. 2.1.7 Situación Financiera 2.1.7.1 Situación Presupuestal La situación presupuestal tiene como objetivo establecer los factores determinantes del déficit o superávit generado por la diferencia entre los ingresos efectivamente recaudados y los gastos comprometidos con cargo a la respectiva vigencia. Cuadro 28. Situación Presupuestal Miles de $ Concepto Valor INGRESOS 1.089.616.841 Ingresos Corrientes 178.587.882 Fondos especiales 393.371.516 517.657.443 Recursos de Capital GASTOS 890.892.920 Pagos de la Vigencia 645.428.794 Reservas de la Vigencia 140.502.333 Cuentas por pagar de la vigencia 104.961.792 SUPERAVIT PRESUPUESTAL SIN SGR 198.723.921 RECURSOS SIN EJECUTAR DEL SGR 542.439.063 741.162.984 TOTAL Fuente: Ejecuciones de Ingresos y Gastos Dpto. del Meta 2013 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 51 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Con fundamento en lo anterior, el departamento del Meta en la vigencia 2013 arrojó superávit presupuestal por valor de $198.723.921 miles, sin incluir los recursos provenientes del Sistema General de Regalías (SGR). Respecto a los recursos del SGR, al finalizar la vigencia fiscal 2013 se registraron excedentes por valor de $542.439.063 miles. Es pertinente anotar que dichos recursos corresponden al presupuesto bianual (2013-2014), conforme lo establece el artículo 74 de la Ley 1530 de 2012. 2.1.7.2 Situación de Tesorería La situación de tesorería permite observar los requerimientos inmediatos de recursos, con base en las exigibilidades que deberán ser cubiertas en la vigencia que se inicia. Cuadro 29. Situación de Tesorería Miles de $ Cuenta Efectivo Caja Valor 1.455.168.232 2.146 Bancos 1.455.166.086 Total Disponible 1.455.168.232 Cuentas por pagar vigencia actual Recaudos a favor de terceros Total Deducible 193.889.546 9.184.419 203.073.964 Superávit de Tesorería 1.252.094.267 Fuente: CDM 119 y Estados Financieros vigencia 2013 La Administración Departamental presentó al cierre de la vigencia 2013, un superávit de tesorería por valor de $1.252.094.267 miles, lo que indica que la entidad cuenta con excedentes de tesorería suficientes para cubrir los requerimientos inmediatos. 2.1.7.3 Situación Fiscal La situación fiscal tiene como objetivo establecer con qué recursos adicionales se cuenta para cubrir los requerimientos totales durante el año fiscal que inicia, los compromisos adquiridos en vigencias anteriores y los que se generen en la vigencia. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 52 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 30. Situación Fiscal Miles de $ Cuenta Valor Activo Corriente 1.455.168.232 Efectivo 1.455.168.232 Pasivo Corriente Operaciones de Crédito Público Obligaciones Financieras Cuentas por pagar Obligaciones Laborales 309.311.519 13.286 331.433 252.907.288 49.814.937 Bonos pensionales 1.168.560 Recaudos a favor de terceros 5.076.015 Superávit Fiscal 1.145.856.713 Fuente: Balance General a 31 de diciembre de 2013 El Departamento del Meta, a 31 de diciembre de 2013 presentó superávit fiscal de $1.145.856.713 miles, lo cual significa que posee recursos suficientes para atender las reservas presupuestales que ascienden a $140.502.333 miles. 2.2 DEUDA PÚBLICA Al cierre de la vigencia 2013, la Contraloría Departamental del Meta tiene a su cargo 74 sujetos de control, de los cuales, 16 de ellos presentaron saldos de deuda pública, por valor de $207.012.681 miles. El presente informe evaluará la deuda pública adquirida por la Administración Central del Departamento del Meta, que a 31 de diciembre de 2013 contabilizó $176.518.479, equivalente al 85.26% del total de la deuda pública del Departamento del Meta. 2.2.1 Normatividad El artículo 364 de la Constitución Política de Colombia estableció que “El endeudamiento interno y externo de la Nación y de las entidades territoriales no podrá exceder su capacidad de pago”, entendiéndose por capacidad de pago el flujo mínimo de ahorro operacional que permite efectuar cumplidamente el servicio de la deuda en todos los años, dejando remanente para financiar inversiones. El ahorro operacional es la diferencia que existe entre los ingresos corrientes y los gastos de funcionamiento. La Ley 358 de 1997 reglamentó el artículo 364 de la Constitución Política de Colombia y estableció que las entidades territoriales podrán contratar nuevas operaciones de crédito público siempre y cuando tengan capacidad de pago, medida a través de indicadores de solvencia y sostenibilidad. El indicador de solvencia es el resultado de la relación entre los intereses de la deuda y su ahorro operacional y el de sostenibilidad la relación entre el saldo de la deuda y los Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 53 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal ingresos corrientes. Cuando el indicador de solvencia no supera el 40% y el de sostenibilidad el 80%, se dice que una entidad territorial cuenta con capacidad de pago. De la misma manera, el artículo 14 de la Ley 819 de 2003 definió “La capacidad de pago de las entidades territoriales se analizará para todo el período de vigencia del crédito que se contrate y si al hacerlo, cualquiera de los dos indicadores consagrados en el artículo 6º de la Ley 358 de 1997 se ubica por encima de los límites allí previstos, la entidad territorial seguirá los procedimientos establecidos en la citada ley”. Ahora, frente a la definición de operaciones de crédito público, el artículo 3 del Decreto 2681 del 29 de Diciembre de 1993, expresó “…los actos o contratos que tienen por objeto dotar a la entidad estatal de recursos, bienes o servicios con plazo para su pago o aquellas mediante las cuales la entidad actúa como deudor solidario o garante de obligaciones de pago…” “…Dentro de estas operaciones están comprendidas, entre otras, la contratación de empréstitos, la emisión, suscripción y colocación de títulos de deuda publica, los créditos de proveedores y el otorgamiento de garantías para obligaciones de pago a cargo de entidades estatales…” Con relación a los órganos competentes para autorizar el endeudamiento, el artículo 216 del Decreto 1222 de 1986 preceptúa “…las Asambleas Departamentales autorizarán el cupo de endeudamiento que estimen conveniente, de acuerdo con la solicitud formulada por el Gobernador y los planes y programas que éste presente. Dentro del cupo de endeudamiento señalado por la Asamblea Departamental, corresponde al Gobernador del Departamento, la celebración de los correspondientes contratos de empréstitos…”. Así mismo, el artículo 217 del mismo Decreto establece “…El Gobernador acompañará a la solicitud de endeudamiento los siguientes documentos: plan o programa de inversiones, en el cual se demuestre la conveniencia y utilidad de las obras que se van a financiar y su sujeción a los planes y programas departamentales, así como la disponibilidad de recursos para atender oportuna y suficientemente el servicio de la deuda...”. El artículo 300 de la Constitución Política señala Corresponde a las Asambleas Departamentales, por medio de ordenanzas, autorizar al Gobernador del Departamento para celebrar contratos, negociar empréstitos, enajenar bienes y ejercer, pro tempore, precisas funciones de las que corresponden a las Asambleas Departamentales. 2.2.2 Cumplimiento de la Norma 2.2.2.1 Autorización Cupo de Endeudamiento La Gobernación del Meta durante la vigencia de 2013 no solicitó autorización de nuevos cupos de endeudamiento a la Asamblea Departamental del Meta, pero sí registró desembolsos por $44.973.431 miles, de empréstitos autorizados en la vigencia 2010, 2011 y 2012 destinados al desarrollo de la infraestructura vial y a adquisición de equipos médicos, elementos hospitalarios, adecuación y Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 54 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal mejoramiento de la infraestructura que permita la debida instalación y puesta en marcha de estos en el Hospital Departamental de Villavicencio. 2.2.2.2 Evaluación calificadora de riesgos En cumplimiento de lo estipulado en el artículo 16 de la Ley 819 de 2003, que dispuso “Sin perjuicio de lo establecido en los artículos anteriores, y de las disposiciones contenidas en las normas de endeudamiento territorial, para la contratación de nuevos créditos por parte de los departamentos, distritos y municipios de categorías especial, 1 y 2 será requisito la presentación de una evaluación elaborada por una calificadora de riesgos, vigiladas por la Superintendencia en la que se acredita la capacidad de contraer el nuevo endeudamiento”. En cumplimiento al anterior mandato, la calificadora de riesgos Fitch Ratings Colombia S.A., en revisión el 20 de diciembre de 2013, evaluó la calificación de capacidad de pago del Departamento del Meta en el rango de “A - (col)” y “F2(Col)”, de acuerdo con los siguientes apartes del análisis presentado por la firma: La calificación “A-(Col)” perspectiva negativa corresponde a una sólida calidad crediticia respecto de otros emisores o emisiones del país. Sin embargo, cambios en las circunstancias o condiciones económicas pudieran afectar la capacidad de pago oportuno de sus compromisos financieros, en un grado mayor que para aquellas obligaciones financieras calificadas con categorías superiores. La calificación “F2 (Col)” corresponde a una buena calidad crediticia. Implica una satisfactoria capacidad de pago oportuno de los compromisos financieros respecto de otros emisores o emisiones domesticas. Sin embargo, el margen de seguridad no es tan elevado como en la categoría superior. “La calificación tiene en cuenta la destacada provisión al pasivo pensional a través de FONPET, el reconocimiento por parte del Departamento Nacional de Planeación –DNP- al desempeño fiscal, el buen comportamiento de las rentas y los esfuerzos de la administración por fortalecer el proceso de recaudación y fiscalización. La perspectiva de calificación está asociada a la aprobación de cupos de endeudamiento por parte de la Asamblea Departamental considerando como posible fuente de pago los ingresos corrientes de libre destinación; aunque la administración realiza los esfuerzos para respaldar los mismos a través del Sistema General de Regalías –SGR- , aún es una incertidumbre. Así mismo, las consecuencias del exceso de indicador de gasto de funcionamiento que publicó el Ministerio de Hacienda en el 2012 en su informe de viabilidad fiscal y las contingencias asociadas a las entidades descentralizadas, particularmente al Hospital Departamental de Villavicencio, son eventos que estarían monitoreados por la calificadora. El Departamento no ha considerado cupos de endeudamiento adicionales a los calificados en diciembre de 2012 y registra un saldo de deuda a septiembre de 2013 de COP$ 185.256 millones. Las operaciones de crédito para el año 2013 han estado concentradas en desembolsos pendientes de vigencias anteriores y activaciones del Leasing calificado en la anterior revisión. En este sentido, la administración contrató un Leasing por COP$31.999 millones para la adquisición de equipos médicos y la construcción de un bunker en el sector salud; no obstante, a pesar de que este proyecto está aprobado por el OCAD regional, el departamento aún no está habilitado para cumplir con esta obligación a través de los recursos de regalías. Con respecto a las operaciones de crédito que faltarían ser contratadas, este monto asciende a COP$42.000 millones. No obstante, el departamento aún no ha realizado gestión para la contratación del mismo. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 55 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Estos 42 millones, calificados anteriormente, también estarían sujetos a la aprobación del OCAD. Fitch confía en la validez de estas operaciones y en que estas sean respaldadas con el SGR; de cualquier manera, deuda con cargo a recursos propios o consideraciones legales que puedan comprometer las finanzas o liquidez de la entidad darían paso a una revisión de la calificación”. 2.2.2.3 Capacidad de pago Antes de determinar la capacidad de pago, es necesario indicar las condiciones financieras fijadas por la Gobernación del Meta que intervienen en la construcción de los escenarios financieros por parte de la Contraloría Departamental: a) Endeudamiento neto por valor $176.518.479 miles. b) Desembolsos por $44.973.431 miles. c) Créditos pendientes por desembolsar por valor de $27.118.846 miles de vigencias 2005, 2006, 2009, 2010, 2011 y 2012. Anexo 3.2 d) Vigencias futuras excepcionales, relacionadas para: • Plan departamental para el manejo empresarial de los servicios de agua y saneamiento básico del Meta, PDA, por $212.824 millones, (no fue incluido lo relacionado con el Sistema General de Participaciones (SGP)). • Mantenimiento y Mejoramiento de Anillos Viales, por valor de $90.000 millones. • Realización de la doble calzada Bogotá Villavicencio, $170.000 millones • Control mediante Interventoría técnica, legal, administrativa y contable a la ejecución de obras contratadas en el Departamento del Meta, $4.500 millones. • Ordenanza 794 2012, donde se autorizó al Gobernador del Meta para comprometer vigencias futuras ordinarias y excepcionales para el 2013 por $57.863 millones. Cuadro Nº 1. • Ordenanza 823 de 2013, por medio de la cual se autorizó al Gobernador del Meta para adquirir obligaciones de vigencias futuras excepcionales para el 2014, por $38.392 millones y adquirir obligaciones de vigencias futuras ordinarias por $2.202, para un total de $40.594. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 56 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal • Ordenanza 828 de 2013, Por medio de la cual se modificó la Ordenanza 820 de 2013 y se autorizó al Gobernador del Meta para adquirir obligaciones de vigencias futuras ordinarias para el 2014, hasta por $2.776 millones, con el fin de: “Desarrollo alternativo preventivo y legalización de predios en los municipios de Puerto Rico, Puerto Lleras y Vistahermosa departamento del Meta”. • Ordenanza 830 de 2013, mediante la cual se autorizó al Gobernador del Meta, para adquirir obligaciones de vigencias futuras ordinarias por $770 millones. Cuadro 31. Vigencias Futuras ordinarias y excepcionales Ordenanzas 2012 2013 2014 2015 2016 666 de 2009 80.581 85.410 3.900 4.056 4.218 703 de 2010 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 736 de 2010 94.500 794 de 2012 2017 Millones de $ 2018 2019 2020 2021 2022 2023 4.387 4.562 4.745 4.945 5.132 5.337 5.551 20.000 Total 212.824 170.000 94.500 57.863 57.863 823 de 2013 40.594 40.594 828 de 2013 2.776 2.776 830 de 2013 Total 770 205.081 173.273 78.040 770 34.056 34.218 24.387 4.562 4.745 4.945 5.132 5.337 5.551 579.327 Fuente: Ordenanzas Asamblea Departamental del Meta e) Proyecciones según el Plan de Recursos 2013 – 2022 documento anexo al proyecto ley para aprobar el presupuesto 2013 – 2014 del Sistema General de Regalías Cuadro 32. Proyección Sistema General de Regalías Año 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Valor 611.124,0 524.982,6 372.913,5 238.553,2 237.786,9 238.811,1 241.087,6 240.785,9 239.989,9 238.836,4 237.929,2 Fuente: Ministerio de Hacienda y Crédito Público f) Tasa de intereses: Según Resolución 0608 de abril 1 de 2013 emanada de la Superintendencia Financiera de Colombia, para efectos de la proyección del pago de intereses a que hace referencia el parágrafo del artículo 14 de la Ley 819 de 2003, se debe utilizar una tasa de interés de referencia estresada, la cual incluye cobertura del riesgo y se estima de la siguiente manera: Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 57 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal r j′ = rt * (1 + 0.591) Donde rt corresponde a la tasa de interés de referencia vigente para el día de cálculo. Rr’ = 4.83*(1+0.591) =7,46%, sin embargo se proyectaron con el 7%. g) Amortizaciones e intereses a cancelar, calculadas según pagarés. Cuadro 33. Proyección Servicio de la deuda, 2014-2025 Miles de $ Amortización a Cancelar Año Intereses a cancelar Servicio de la deuda 2014 30.390.504 18.929.978 49.320.482 2015 19.056.971 15.778.673 34.835.644 2016 18.835.734 13.756.928 32.592.662 2017 18.526141 11.793.156 30.319.297 2018 18.445.417 9.820.377 28.265.794 2019 19.191.989 7.845.466 27.037.455 2020 19.568.191 5.840.926 25.409.117 2021 19.459.419 3.804.222 23.263.641 2022 9.998.843 1.972.063 11.970.906 2023 5.520.605 891.947 6.412.552 2024 1.926.790 304.845 2.231.635 2025 1.025.010 105.172 1.130.182 90.843.753 272.789.367 Total 181.945.614 Fuente: Pagarés calculado por la CDM h) Se tuvo en cuenta la meta de inflación de 2.43% suministrada por el Banco de la República. Al saldo de la deuda proveniente de la vigencia 2012, equivalente a $151.315 millones, se suma el valor de los desembolsos de la vigencia 2013 ($44.973 millones) y los créditos pendientes por desembolsar ($27.119 millones), se resta las amortizaciones del año 2013 por valor de $21.513 millones, dando como resultado un saldo de deuda de $201.894 millones, valor determinante para hallar el indicador de sostenibilidad. Con las anteriores variables se construyeron los indicadores de solvencia y sostenibilidad de la deuda, establecidos por la Ley 358 de 2007 como la forma de determinar la capacidad de pago de las entidades territoriales. El indicador de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 58 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal solvencia fue definido como el resultado de la relación intereses/ahorro operacional y el de sostenibilidad como la relación saldo deuda/ Ingresos corrientes. Durante la vigencia 2013 la Gobernación del Departamento del Meta obtuvo un indicador de solvencia del 1.12% y de sostenibilidad del 14.18%, después de efectuar los siguientes cálculos: Indicador de solvencia = Intereses de la deuda / ahorro operacional * 100 $14.127 millones / $1.261.180 millones x100 = 1.12% Indicador de sostenibilidad: Saldo de la deuda / Ingresos corrientes * 100 $201.894 millones / $1.424.064 millones *100 = 14.18% Gráfico 11. Indicadores de Solvencia y Sostenibilidad de la Deuda Pública, vigencia 2013 14,18 16 Porcentajes 14 12 10 8 6 4 1,12 2 0 Solvencia Sostenibilidad Los resultados obtenidos al cierre del ejercicio del 2013 arrojaron que la Gobernación del Meta posee capacidad de endeudamiento autónomo, debido a que tanto los porcentajes de la relación intereses/ahorro operacional (1,12%), como los del saldo deuda/ingresos corrientes (14,18%) son menores al 40% y al 80%, respectivamente, como lo estipulan los artículos 2º y 6° de la Ley 358 de 1997. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 59 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal De la misma manera, las proyecciones muestran iguales características para las vigencias 2014 al 2025, bajo una inflación proyectada del 3,0% anual, aspectos que se pueden apreciar en el cuadro anexo de indicadores de Ley 358. Gráfico 12. Relación Intereses ahorro operacional 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 0 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 611124 1.050.663 372.914 238.553 237.786 238.811 241.087 240.785 239.989 238.836 237.929 245.067 252.419 259.991 A ho rro o peracio nal 534830 1.261.181 311.050 221.154 220.729 232.100 254.731 254.792 254.359 253.598 253.083 260.622 274.158 282.383 intereses a cancelar 14488 14.127 16.332 14.024 12.032 10.042 8.416 6.789 5.163 3.536 1.966 808 302 104 Regalias El gráfico muestra que el ahorro operacional de la Gobernación del Meta dependerá en gran parte, de los ingresos por concepto del Sistema General de Regalías. Igualmente, el gráfico refleja que a partir del año 2015 el Departamento tendrá menores ahorros operacionales, debido entre otros, a menores ingresos del Sistema General de Regalías, según las proyecciones elaboradas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 2.2.3 Endeudamiento Neto Administración Central La Administración Central del Departamento al cierre de la vigencia 2013 presentó endeudamiento neto por $176.518.479 miles constituidos por 126 desembolsos en total. De estos, 123 corresponden a empréstitos bancarios y tres a modalidad de leasing, tal como lo muestra el siguiente cuadro: Cuadro 34: Perfil de la deuda por años de vencimiento Naturaleza Año en que de la se Contratación desembolsó Cantidad de pagares Valor del desembolso 2008 14 6.226.238,00 2009 15 2009 2 2010 Miles $ Saldo a 31 de diciembre de 2013 Año de Vencimiento 2013 9.618.678,00 0 1.359.463 2014 22.498.703,00 19.998.847 2021 4 3.715.867,00 1.517.901 2015 2010 15 19.618.493,00 19.131.313 2022 2011 7 3.224.602,00 2.216.023 2016 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 60 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2011 11 13.913.492,00 11.742.324 2021 2011 27 53.070.397,00 50.617.254 2023 2012 4 3.200.281,00 3.140.919 2022 2012 2 1.218.769,00 1.218.769 2023 2012 12 9.730.306,00 9.730.306 2024 2013 5 4.062.546,00 4.062.546 2023 2013 5 15.046.641,00 165.145.,013 14.783.898 2025 139,519,563 Subtotal 123 Leasing 1 20.000.000 651.619 Leasing 1 22.500.000 10.483.052 2013 Leasing 1 25.864.245 25.864.245 2021 Subtotal 3 68.364.245 36.998.916 Total Deuda 126 233.509.258 176.518.479 2012 Fuente: Gobernación Meta, SEUD 2.2.4 Tasas de Interés La deuda pública del Departamento del Meta se encuentra pactada a tasas internas, las cuales están referenciadas al indicador variable de la economía DTF, motivo por cual el comportamiento de este indicador económico afecta positiva o negativamente el comportamiento del saldo de la deuda y los costos de la misma, estas tasas se hacen efectivas al momento de realizar los pagos en los plazos pactados. La denominada tasa de referencia o DTF varía de acuerdo a los cambios que presente el sistema financiero y la política monetaria que adopte la Junta Directiva del Banco de la República (JDBR). El DTF inició en enero de 2013 en 5.27% y cerró el año con 4.04%, hubo una tendencia a la baja, la semana del 10 a 16 de junio presentó su punto más bajo con el 3,91%. La deuda pública del Departamento del Meta en 2013 fue pactada a tasas internas, referenciadas al indicador variable de la economía DTF, al cual se suman 3 puntos en promedio pagaderos trimestre anticipado. Dado que el comportamiento promedio del indicador económico DTF T.A pasó de 4,06% en 2012 a 4.26% en 2013, los intereses de la deuda y los costos de la misma se incrementaron. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 61 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2.2.5 Movimiento de la Deuda Pública 2.2.5.1 Desembolsos La Administración Central durante la vigencia 2013 efectuó desembolsos por $44.973.431 miles, derivados de contratos de empréstitos suscritos con los bancos Bogotá y BBVA durante 2010, 2011 y 2012, los cuales fueron destinados a infraestructura vial, adquisición de equipos médicos, elementos hospitalarios, adecuación y mejoramiento de la infraestructura del Hospital Departamental de Villavicencio, tal como se muestra en el siguiente cuadro: Cuadro 35: Desembolsos en 2013. Item Banco Valor Empréstito Miles $ Fecha Empréstito 1 2 3 4 5 BBVA 25.000.000 Diciembre 02 de 2010 Bogota 62.500.000 Diciembre 02 de 2010 6 7 8 9 Fecha Desembolso 250509 Julio 10 de 2013 147.658 9600000015 Julio 22 de 2013 759.309 9600000023 Julio 31 de 2013 9600000056 Octubre 17 de 2013 9600000148 Diciembre 20 de 2013 8456719 Julio 5 de 2013 8798609 Agosto 8 de 2013 9625072 Noviembre 6 de 2013 Colombia 25.000.000 10 11 Pagaré Leasing Bancolombia 31.999.368.600 TOTAL DESEMBOLSOS Octubre 2011 10 de Enero 17 de 2013 Valor Desembolso 2013 226.607 1.915.014 1.013.957 176.486 92.180 2.166.321 570093121 Julio 9 de 2013 10.166.872 570093210 Agosto 8 de 2013 2.444.782 148461 Abril 25 de 2013 25.864.245 44.973.431 Fuente: Gobernación del Meta 2.2.5.2 Servicio de la Deuda Durante el 2013, el Departamento del Meta pagó $35.639.667 miles por servicio de la deuda, incluido operaciones de leasing, las amortizaciones representaron el 60.36% ($21.512.911) del segmento en estudio, en tanto que los intereses un 39.64% ($14.126.756). Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 62 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 36: Movimiento de deuda publica 2013 Tipo de Contrato Saldo deuda 31/12/2012 Empréstito 132.885.225 Leasing Total Desembolsos 20.172.773 $153.057.998 Miles de $ Amortizaciones Intereses Saldo Deuda a 31/12/2013 19.109.186 12.474.850 10.774.759 139.519.562 25.864.245 9.038.061 3.351.998 36.998.917 $44.973.431 $21.512.911 $14.126.756 $176.518.479 Fuente: Oficina deuda Administración Central y SEUD Contraloría 2.2.5.3 Comportamiento de la Deuda Para la vigencia 2013 la deuda pública consolidada ascendió de $153.057.958 a $176.518.479 miles, evidenciándose una variación absoluta de $23.460.521 miles y una variación relativa de 15.32%. Cuadro 37: Comportamiento de la Deuda Pública Saldo Deuda 2012 Entidad $153.057.958 Gobernación del Meta Miles $ Saldo Deuda 2013 Variación Absoluta 2012-2013 $176.518.479 $ 23.460.521 Variación Relativa 15.32 Grafica 13. Deuda pública Departamental, 2006-2013 200.000.000 180.000.000 Saldo Deuda 160.000.000 140.000.000 120.000.000 100.000.000 80.000.000 60.000.000 40.000.000 20.000.000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Años Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 63 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Tal como lo muestra la gráfica, el saldo de la Deuda Pública del Departamento del Meta al cierre de la vigencia 2013, presentó incremento frente a la vigencia 2012, debido a que se adquirió un nuevo compromiso financiero, (Leasing) por valor de $25.864.245 y a desembolsos por $19.109.186, de créditos adquiridos en años anteriores. 2.2.6 Deuda Pública por Entidades Financieras 2.2.6.1 Banco Bogota, Crédito por $18.000.000 miles. En 2007, el Departamento suscribió contrato de empréstito con el Banco de Bogotá por $18.000.000 miles a una tasa del DTF + 4 T.A, 1 año de gracia y cinco años de plazo. Del mencionado contrato se ha desembolsado el 100% del crédito mediante 12 pagarés, de los cuales a 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $16.484.435 miles y pagado por intereses $5.522.862 miles, cifra que equivale al 30.68% del valor del capital. El cuadro siguiente muestra el valor de los proyectos ($17.999.999) y el monto pagado a los contratistas con los recursos del crédito ($17.999.999), lo que indica que se utilizó totalmente el crédito en comento. Cuadro 38: Pagos a Contratistas por Proyecto Número de Convenio 608-07 778-07 1379-07 Concepto Proyecto N° 138/2006 mejoramiento de la vía San Juan de Arama Vistahermosa K11+300 al K24+300 Departamento del Meta Proyecto N° 636/2006 Mejoramiento de la vía del casco urbano del municipio de Acacías K8+200 a la Inspección de Dinamarca k33+400 mediante la construcción de una base estabilizada con crudo de castilla en el municipio de Acacías Meta. Proyecto 620/2006 Mejoramiento de la vía central de Naranjal a la vereda Diamante en el Municipio de Lejanías Meta. Mejoramiento de la vía trocha 4 que conduce del cruce vía San Juan de Arama K0+000 al Municipio de Lejanías K33+000 Total Valor Proyecto Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista 9.228.023 9.228.023 0 3.814.769 3.814.769 0 4.957.207 4.957.207 0 17.999.999 17.999.999 0 Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 64 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2.2.6.2 Banco Bogotá, crédito por $50.000.000 miles En 2009, el Departamento suscribió contrato de empréstito con el Banco de Bogotá por $50.000.000 miles, a una tasa de interés del DTF + 4 T.A. 3 años de gracia y 12 años de plazo. Del mencionado contrato se ha desembolsado el 100% del crédito mediante 29 pagarés, de los cuales a 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $2.987.037 miles y pagado $13.183.581 miles por intereses, cifra que equivale al 26.36% del valor del capital. Ahora, frente al curso que ha seguido el mencionado crédito se pudo evidenciar: • • • Desembolsos 2013: Total Desembolsos: Saldo por Cancelar al contratista: • Giros a contratistas: 0 49.579.382 miles. 420.512 miles. 49.579.382 miles. Para mayor ilustración, el cuadro siguiente muestra los proyectos donde se destinó el valor total del empréstito, del cual sólo resta ejecutar $420.512 miles. Cuadro 39. Giros o Pagos a Contratistas Miles de $ Número de Convenio Concepto 1407-09 Mejoramiento de la vía de Vista Hermosa a Puerto Lucas trocha 18 en una longitud 8 Km. Municipio de Vista Hermosa, Vía terciaria. 4.000.000 3.990.570 9.429 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce a la trocha 7 en una longitud de 23 Km. En el municipio de Granada, vía terciaria. 5.000.000 4.999.996 4 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce de la granja Iraca a la vereda Llano Grande desde el Km. 12+200 a Km. 23+700 Municipio de San Martín Meta, vía terciaria. 5.200.000 5.199.999 191 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce a la trocha 12 en una longitud de 10.5 Km. En el Municipio de Granada, vía terciaria. 4.000.000 3.999.796 204 Valor Proyecto Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 65 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce del cruce la María a Puerto Colombia en una longitud de 20 Km. En el Municipio de Villavicencio, vía terciaria. 6.000.000 5.999.999 1 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce del cruce Tobacia hasta el acceso al puente sobre el río Humea y desde el cruce Sinai hasta el Tigre, Municipio de Puerto López Meta, vía terciaria. 10.000.000 10.000.000 0 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce de Pachaquiaro a Mata Yuca y de de Mata Yuca a la Balsa en una longitud de 20 Km. Municipio de Puerto López Meta, vía terciaria. 5.000.000 4.999.999 1 1407-09 Mejoramiento de la vía vereda Balcones sector la Quisqueya K0+00 al K3+600 en el Municipio de Restrepo, vía terciaria. 2.947.714 2.948.011 -297 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce del brazo del río Guamal hasta la vereda Montecristo a San Pedro Bajo Guamal, vía terciaria. 1.342.741 1.335.026 7.715 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce a la vereda la Ceiba entre la vía nacional Puerto López Puerto Gaitán K99+400 y el río Meta en la vereda la Poyata K0+00 al K12+530 en el Municipio de Puerto Gaitán Meta, vía terciaria. 932.164 932.164 0 1407-09 Mejoramiento de la vía que conduce a la vereda Santa Isabel desde la ruta 6507 (vía nacional) K0+00 a la escuela Santa Isabel K14+00 (atención de puntos críticos), Municipio de Puerto Concordia 577.381 577.206 175. 051 de 2010 Mejoramiento de la vía que conduce de Acacías a la María Quebraditas Piñuela en una longitud de 37 km en el Municipio de Acacías – Vía La Terciaria 5.000.000 4.596.911 403.089 TOTAL $50.000.000 Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta $ 49.579.677 $ 420.512 2.2.6.3 Banco Bogotá, crédito por $62.500.000 miles En 2009, el Departamento suscribió contrato de empréstito con el Banco de Bogotá por valor de $62.500.000 miles, a una tasa de interés del DTF + 2.75% T.A, 2 años de gracia y 12 años de plazo. Del mencionado contrato se ha desembolsado el 100% del crédito mediante 31 pagarés, de los cuales a 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $2.240.649 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 66 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal miles y pagado $9.789.607 miles por intereses, cifra que equivale al 15.66% del valor del capital. Ahora, frente al curso que ha seguido el crédito en estudio, se pudo evidenciar: • • • Desembolsos 2013: Total Desembolsos: Saldo por Cancelar al contratista: • Giros a Contratistas: 2.434.988 miles 57.079.819 miles. 5.416.528 miles. 57.079.820 miles. Para mayor ilustración, el cuadro siguiente muestra los proyectos a los cuales se destinaron el valor total del empréstito y donde se evidencia el pago total de los proyectos objeto de estudio. Cuadro 40. Giros o Pagos a Contratistas Número de Proyecto 225/2010 701/2010 159/10 259/10 473/10 510/10 Concepto Mejoramiento vía trocha 7 desde el Km 7+670 AL KM 14+976.29 Inspección Cooperativa. Municipio de Fuente de Oro Meta Mejoramiento de la vía principal que conduce de la ruta 40 (carretera Puerto López-Puerto Gaitán a la inspección Remolino) entre el km 0 +000 al km 17+570. En el Municipio de Puerto López Meta. Mejoramiento de la vía que conduce desde la ruta 65 (vía nacional VillavicencioCumaral) hacia las veredas San NicolásVarsovia-Caibe desde el km 16 +000 al km 24+550 en el municipio de Cumaral Meta. Mejoramiento de la trocha 9 que conduce del cruce vía nacional km0+000 entre los municipios de granada-vereda la esperanza al municipio de Fuentedeoro vereda Alto Guanaya primera etapa km 0+000 al km 7+000 departamento del Meta. Mejoramiento fase II vía del casco urbano San martín verda el Merey entre le km 5+840 al k17+000. construcción vial de enlace entre anillo vial entre vias San Martín –Merey y San Marín matupa K0+000 al k 1+064. Municipio de San Martín Mejoramiento vía que conduce a la Inspección el Tropezón tramo comprendido entre el Km 1+000al km19+000. Municipio de Puerto López-Meta Miles de $ Valor Proyecto Total Pagos a Desembolsos Contratistas Saldo por Cancelar a Contratista 4.832.397 4.715.195 4.715.195 117.202 6.693.335 4.647.905 4.647.905 2.045.431 4.744.168 4.475.112 4.475.112 269.056 3.999.705 3.999.597 3.999.597 109 4.977.173 4.977.173 4.977.173 5.308.698 5.308.698 5.308.698 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 0 67 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 472/10 474/10 486/10 104/10 494/10 1124/09 114/10 095/10 1014/08 369 /2010 492/10 Mejoramiento de la vía que conduce del cruce ruta 65-trocha 13 (Km0+000 al Km 8+150) municipio de San Juan de Arama Meta Mejoramiento de la vía que conduce en la ruta 40 (pista de ASAM)hacia la verde Puerto Colombia del km 0 +000 al km 11+000. Municipio de Villavicencio Meta Mejoramiento de la vía entre palmas desde el Km15+000 al Km 20+320. municipio de San Martín 5.448.235 4.890.439 4.890.439 4.477.044 4.477.044 4.477.044 557.796 3.977.180 3.977.180 3.977.180 Mejoramiento del nivel de subrasante de la vía que comunica de la vereda Alto Iraca del Km0+000 cruce con la vía Llano Grande (casa roja sector la Culebra). hasta la vereda Santa Rosa y el Plamar Km21+806. Municipio de San Martín Meta Mejoramiento de la vía que conduce desde tienda nueva en el municipio de Puerto Concordia en el km 0+000 hasta el municipio de Mapiripán en el km83+600 departamento del Meta 3.999.799 3.789.759 3.789.759 210.040 4.977.671 3.414.961 3.414.961 1.562.710 Mejoramiento y pavimentación de la vía que conduce del cruce de carniceras Km0+000 hacia Rancho Alegre Km 4+200 en jurisdicción del municipio de Castilla la Nueva Mejoramiento de la vía San Juan de AramaVista Hermosa del km 4+300 al km 10+800 y del km 24+630 al km 33+390 en el Departamento del Meta. 2.803.785 2.803.785 2.803.785 3.089.826 3.089.686 3.089.686 941.564 941.564 941.564 254.814 254.814 254.814 810.000 810.000 810.000 1.013.815 506.908 506.908 506.908 146.736 62.495.947 57.079.820 57.079.820 146.736 5.416.128 Mejoramiento vía ubicada desde la intercepción Chepero entre la vía la EstacaVeracruz hacia la vereda san Nicolás km 0+000 al km 4+200 Municipio Cumaral Meta. Mejoramiento de la vía que conduce desde la ruta 65 (vía nacional VillavicencioCumaral) hacia la vereda San Nicolás desde el km0+000 al km 2+400 y entre el km 7+200 al km 16+000 en el Municipio de Restrepo Meta Mejoramiento de la vía que conduce al centro poblado de Puerto Limón desde el cruce vía nacional (Fuentedeoro San José del Guaviare) al km0+000 al km 1+900. Municipio de Fuente de Oro Meta. Mejoramiento de la vía que conduce de Fuente de Oro –llano Grande del km14+300 al km 17+550. Municipio de San Martín Meta Construcción puente colgante sobre un brazo del río Ariari en la vereda Tierra Grata en la abscisa km 18+000 que comunica la vereda la Esmeralda Municipio de Puerto Lleras Meta TOTAL 140 Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 68 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2.2.6.4 Banco Colpatria, crédito por $ 5.000.000 miles El Departamento suscribió contrato de empréstito por $5.000.000 miles con el Banco Colpatria en la vigencia 2009, a una tasa de interés del DTF + 4 T.A, 1 año de gracia y 5 años de plazo. A 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $3.287.126 miles y pagado intereses corrientes por $1.349.388 miles. Ahora, con relación al curso que ha seguido el citado crédito se pudo evidenciar: • • • • Desembolsos 2013: Total Desembolsos: Saldo por Desembolsar: Giros a contratistas: 0 4.734.650 miles. 265.350 miles. 4.734.650 miles. Para mayor ilustración, el cuadro siguiente muestra los proyectos donde se destinó el valor total del empréstito. Cuadro 41. Desembolsos y Pagos a Contratistas por Proyecto Convenio y/o contrato Concepto Miles de $ Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista $ 407.234 1.506.937 403.100 1.506.950 4.134 -13 $ 58.000 58.000 0 $ 211.000 205.520 5.480 600.000 599.591 409 Valor Proyectos Cont. 242307 Mantenimiento estabilización con crudo de castilla desde la intersección vía Barcelona vereda el Zuría K0+000 al K2+400 de la carretera el Amor en el Municipio de Villavicencio Meta Vía Fuentedeoro-vereda Llano Grande Vía San Carlos de Guaroa –Palmeras Municipio de San Carlos Mejoramiento de la vía a Restrepo-caney Alto con una longitud de 3.8 kilómetros en el Municipio de Restrepo Meta Mejoramiento de la vía central de San Martín, Vereda la Pascualera (9 Km) en el Municipio de San Martín Meta Cont. 234307 Mejoramiento de la Vía Central Lejanías-La Marina-El Roble con una longitud de 6,5 kilómetros en el Municipio de Lejanías meta $ 138.500 138.980 -480 1406/07 Construcción dique perimetral y obras complementarias en las márgenes derecha e izquierda tramos I, II, III, IV y Río Guatiquía 500.000 492.200 7.800 Mejoramiento vía central Naranjal – Vereda el Diamante – Municipio de Lejanías 476.451 476.451 0 777.041 777.041 0 76.817 $ 4.751.980 76.817 $ 4.734.650 0 $ 17.330 1039//07 1610/06 Construcción puente vehicular y acceso sobre el caño Parrado Barrio Mesetas y Galán Construcción puente vehicular y acceso sobre el río Guamal TOTAL Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 69 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 2.2.6.5 Banco popular, crédito por $7.342.000 miles En 2009, el Departamento suscribió un contrato de empréstito por $7.342.000 miles con el Banco Popular, a una tasa de interés del DTF+4 T.A, 1 año de gracia y 5 años de plazo. A 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $5.755.095 miles y pagado intereses corrientes por $2.071.863 miles, los cuales significan 28.22% del valor del crédito. Ahora, frente al curso que ha seguido el crédito en estudio, se pudo evidenciar: • • • Desembolsos en 2013: Total desembolsos: Giros a contratistas: 0 $7.341.999 miles. $7.341.999 miles. Para mayor ilustración, el cuadro siguiente muestra los proyectos donde se destinó el valor total del empréstito. Cuadro 42. Giros o Pagos a Contratistas Convenio 1406-07 1362-07 1427-07 1409-07 1379-07 Concepto Construcción puente vehicular y accesos sobre el caño Parrado sector barrio Mesetas y Galán Municipio de Villavicencio Meta Miles $ Valor Proyectos Estabilización de la base con crudo de castilla y construcción de obras de arte del K0+000 al K18+000 de la vía, cruce ruta a San José del Guaviare Municipio de Puerto Rico Meta Mejoramiento de vías urbanas del municipio de San Juan de Arama Meta Vía punta Brava-Canaguaro-Dos quebradas Vías terciarias Municipio lejanías (Naranjal-) TOTAL Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista 5.223.200 5.223.200 0 1.217.769 1.217.799 0 81.043 749.988 70.000 7.341.999 81.043 749.988 70.000 7.341.999 0 0 0 0 Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta 2.2.6.6 Banco BBVA, crédito por $7.658.000 miles En la vigencia 2006, el Departamento suscribió un contrato de empréstito con el Banco BBVA, por $7.658.000 miles, a una tasa de interés del DTF + 4 T.A, 1 año de gracia y 5 años de plazo. A 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $6.319.477 miles y pagado intereses corrientes $2.092.179 miles, equivalente a un 27,32% del total de los desembolsos. Ahora, frente al curso que ha seguido el crédito en estudio, se pudo evidenciar: Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 70 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal • • • Desembolsos en 2013: Total desembolsos: Giros a contratistas: 0 $7.658.000 miles. $7.658.000 miles. Para mayor ilustración, el cuadro siguiente muestra los proyectos donde se destinó el valor total del empréstito. Cuadro 43. Convenio 0855-07 1438-07 1406/07 1422-07 Pagos a Contratistas Miles de $ Concepto Mejoramiento de la vía que del cementerio Jardines de la Esperanza conduce a la vereda Palmarito y ramal conexo hasta el puente de la quebrada Salinas mediante una base estabilizada con crudo de castilla en el Municipio de Restrepo Meta Suministro de Cemento gris (40.000 bultos de 50kilos), para pavimentación de vías urbanas en el Departamento del Meta Obras de protección río Guatiquía Construcción de puente vehicular y accesos sobre el Río Guamal en el Municipio de San Carlos de Guaroa Meta Via Surimena- San Lorenzo San Carlos TOTAL Valor Proyectos Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista 432.250 432.250 0 792.568 500.000 792.568 500.000 0 0 5.883.182 100.000 7.658.000 5.833.182 100.000 7.658.000 0 0 0 Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta 2.2.6.7 Banco Davivienda (Cafetero), crédito por 5.000.000 miles En la vigencia 2006, el Departamento suscribió con el Banco Davivienda (Cafetero) un contrato de empréstito por $5.000.000 miles, expresado a una tasa de interés del DTF + 4 T.A, 1 año de gracia y 5 años de plazo. A 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $5.000.000 miles y pagado intereses corrientes $1.747.704 miles, equivalente a un 6,99% del valor del crédito. • • • Desembolsos en 2013: Total desembolsos: Giros a contratistas: $0 $5.000.000 miles. $5.000.000 miles. Para mayor ilustración, el cuadro siguiente muestra los proyectos donde se destinó el valor total del empréstito. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 71 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 44. Giros o Pagos a Contratistas Convenio 1610-06 1422-07 Concepto Mejoramiento de la vía que conduce del casco urbano de Fuentedeoro a la vereda Llano Grande de San Martín, mediante la base en crudo de castilla K0+000 al K14+300, Municipio de Fuentedeoro Construcción de puente vehicular y accesos sobre el río Guamal en el Municipio de San Carlos de Guaroa TOTAL Miles de $ Valor Proyectos Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista $2.000.000 $2.000.000 0 $3.000.000 $3.000.000 0 $5.000.000 $5.000.000 0 Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta 2.2.6.8 Banco BBVA, crédito por $25.000.000 miles En la vigencia 2010, el Departamento suscribió un contrato de empréstito con el Banco BBVA por $25.000.000 miles, a una tasa de interés del DTF + 3.2% T.A, 1 año de gracia y 10 años de plazo. A 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $2.443.030 miles y pagado intereses corrientes $3.113.277 miles, equivalente a un 12.45% del valor desembolsado. Ahora, frente al curso que ha seguido el mencionado crédito se pudo evidenciar: • • • • • Desembolsos en 2013: 4.062.546 miles Total desembolsos: 23.088.782 miles Saldo por desembolsar del crédito: 1.911.218 miles Giros a contratistas: 23.088.782 miles Saldo por cancelar al contratista 1.098.730 miles Para mayor ilustración, el cuadro siguiente muestra los proyectos donde se destinó el valor total del empréstito, del cual sólo resta ejecutar $5.161.278 miles. Cuadro 45. Giros o Pagos a Contratistas Convenio y/o contrato 1407 / 09 1042/10 Concepto Mejoramiento de la vía que conduce de Punta Brava - Dos Quebradas, Trocha 4 entre el K3+230 al K8 + 862 Granada Mejoramiento de la vía que conduce a la vereda el cairo del cruce ruta 65 cruce con vía el cairo entre el K0 + 000 al k8+000 Villavicencio Miles de $ Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista 2.181.208 1.624.724 556.484 1.800.000 1.634.218 165.781 Valor Proyectos Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 72 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 1042/2010 180/2010 176/2010 240/2010 50/2011 240/2010 041/2011 187/2010 Mejoramiento de la trocha 4 que conduce de la vía central de San Juan de Arama al casco urbano de lejanías en los tramos Km. 4 + 600 al Km. 6 + 800, Km. 7 +700 al Km. 8 + 800 y Km. 9 + 500 al Km. 10 +000 Lejanías Estudio diseño y adecuación del espacio publico, cielos abiertos segunda etapa calle 39 (entre transversal 29 y carrera 32) sector cai turistico. Villavicencio Mejoramiento de la carrera 18 en el tramo comprendido desde la avenida 14 hasta la calle 17 Puerto López Mejoramiento de las vías de los barrios la esperanza, el industrial y el jardín en la cabecera municipal de la Uribe Estudios, diseños y construcción del puente sobre el rió guapaya, Vista Hermosa. Mejoramiento vía inspección pueblo Sánchez vereda la meseta Km. 0+000 al Km. 2+560 el dorado Construcción puente colgante sobre quebrada salinas vereda muralindo, Restrepo. Mejoramiento de la vía que conduce del casco urbano de Fuentedeoro a la vereda llano grande de san martín Km. 0+000 al Km. 14+300, Fuentedeoro TOTAL 2.000.000 1.915.015 84.985 9.209.495 9.209.494 1 2.161.740 2.067.392 94.348 1.428.506 1.350.727 77.779 3.500.000 3.477.098 22.902 1.146.604 1.123.671 22.933 288.801 288.801 0 471.156 24.187.510 397.640 23.088.780 73.516 1.098.730 Fuente: Oficina deuda Administración Departamental del Meta 2.2.6.9 Bancocolombia, crédito por $25.000.000 miles En la vigencia 2011, el Departamento suscribió un contrato de empréstito con el Bancocolombia por $25.000.000 miles, a una tasa de interés del DTF + 3% T.A, 12 años de plazo. A 31 de diciembre de 2013 se ha amortizado $242.743 miles y pagado intereses corrientes $219.644 miles, equivalente a un 0.87% del valor desembolsado. Ahora, frente al curso que ha seguido el mencionado crédito se pudo evidenciar: • • • • • • Desembolsos en 2013: Total desembolsos: Saldo por desembolsar del crédito: Valor proyectos asignados Pagos a contratistas: Saldo por cancelar a Contratistas 12.611.653 miles 12.611.653 miles 12.388.347 miles. 21.990.516 miles 12.611.653 miles 9.378.863 miles Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 73 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 46. Giros o Pagos a Contratistas Convenio y/o contrato Miles de $ Pagos a Contratista Saldo por Cancelar a Contratista 5.175.347 4.204.069 9.71.2787 2.948.473 1.474.236 1.474.236 Valor Proyectos Proyecto 258/11 Concepto Mejoramiento de la vía que conduce de la ruta 65 nacional Villavicenci- Cumaral hacia la vereda San Nicolas- Varsobia-El Caibe desde el K 25+000 al K50+000 Estudios, mejoramiento de la vía que conduce a Puerto Tembleque, del cruce de Pachaquiaro al cruce de San Carlos de Guaroa, entre el k0+000 al k12+300 Proyecto 450/09 Mejoramiento de la vía que conduce de Pachaquiaro-Matayuca-La Balsa, en una longitud de 20 k segunda fase 8.186.780 4.093.390 4.093.389 Mejoramiento de la Vía que conduce de Pachaquiaro- Matayuca-La Balsa, entre el k20+000 al k28+520 TOTAL 5.679.916 21.990.516 2.839.958 12.611.653 2.839.958 9.378.863 1370/11 Proyecto 087/11 Proyecto 098/11 2.3 EVALUACIÓN DEL PROCESO CONTABLE 2.3.1 Ciclo de Tesorería, Inversiones Financieras Para el ciclo de tesorería, inversiones financieras se analizaron las cuentas que hacen parte de los grupos 11 Efectivo, 22 Operaciones de Crédito Público y 27 Pasivos Estimados. 2.3.1.1 Grupo Efectivo El grupo efectivo representa el 26,27% de los activos de la Gobernación, con un saldo al cierre de la vigencia por valor de $1.455.168.232 miles, valor compuesto en gran porcentaje por la cuenta 1110 Depósitos en Instituciones Financieras, el cual alcanzó la suma de $1.455.166.086 miles. 1105 Caja El saldo razonable de la cuenta 1105 Caja al cierre de la vigencia 2013 fue de $2.146 miles, cifra que disminuyó el 99,92% respecto a la vigencia anterior. Está conformada por las subcuentas Caja Principal con el total del valor antes mencionado y cuatro (4) cuentas puente para traslados, las cuales quedaron sin saldo al finalizar el año. Mediante los recibos de caja números 70776 al 70834 del 31 de diciembre de 2013, la Tesorería Departamental recaudó los recursos que finalmente quedaron en caja al cierre de la vigencia. Dicha suma fue consignada el día 2 de enero de 2014 en las cuentas del Banco Davivienda 180-593423-5 ($20 miles), 180Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 74 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 593420-8 ($467,8 miles), 180-593425-3 ($412,7 miles), 180-593424-4 ($273 miles), 180-593426-2 ($570,6 miles), 180-593421-7 ($340 miles) y Banco Agrario 4450-1300050-8 ($62 miles). 1110 Depósitos en Instituciones Financieras La cuenta 1110 Depósitos en Instituciones Financieras cerró la vigencia 2013 con un saldo de $1.455.166.086 miles, valor que representa el 26,97% de los activos de la entidad. Respecto a la vigencia 2012 sufrió un incremento del 21,98%. Según el libro auxiliar de contabilidad de Depósitos en Instituciones Financieras, el Departamento del Meta poseía a 31 de diciembre de 2013 cuentas discriminadas así: Cuadro 47. Relación cuentas bancarias diciembre 31 de 2013 Miles de $ Cuenta Descripción Saldo 1110 Depósitos en Instituciones Financieras 1.455.166.086 111005 Cuenta Corriente 1.413.020.854 11100501 Bogotá 1.266.254.141 11100502 Banco Popular 29.090.516 11100503 Bancolombia 3.773.541 11100504 Banco Bogotá - Megabanco 606.129 11100505 Davivienda - Banco Cafetero 6.555.073 11100506 Davivienda - Banco Superior 8.509.859 11100507 Banco De Occidente 36.923.105 11100508 Banco Caja Social 11.892.612 11100509 Banco Caja Social - Colmena 97.537 11100510 Bbva - Banco Ganadero 29.108.362 11100511 Banco Agrario de Colombia 7.396.940 11100520 Davivienda 15.915 11100521 Corpbanca 80.429 11100531 Colpatria 12.716.694 111006 Cuenta De Ahorro 41.709.899 11100602 Colpatria 41.646.711 11100603 Davivienda 46.515 11100607 Banco Bogota - Megabanco 11.544 11100608 Banco Bogota - Cupocredito 5.129 111090 Otros Depósitos 435.332 11109001 Fondos De Garantías 435.332 Fuente: Estados contables y reportes de tesorería año 2013 № Cuentas 211 196 57 17 20 4 10 12 15 5 2 24 14 4 5 7 13 8 2 2 1 2 2 Cabe indicar que en el listado anterior no se encuentran incluidas 8 cuentas con saldo $0, ni 7 cuentas registradas como 190101 Reserva Financiera Actuarial – Efectivo por valor de $57.799.813 miles, lo cual arroja un total de 226 cuentas por Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 75 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal valor de $1.512.965.899 miles, valor coherente con la certificación expedida por la Gerencia de Tesorería del Departamento. Según cuadro de cierre de cuentas bancarias suministrado por la Gerencia de Tesorería, durante el año 2013 se cancelaron cuatro (4) cuentas, de las cuales tres (3) continúan registradas en contabilidad, bajo los códigos 1110053107 Colpatria Unión Europea - Acción Social, 1110050125 Bogotá Conv Interadtivo 034 Federación de Dptos y 1110050903 BCSC Proyecto Ley 21/82, estas cuentas no presentaron saldo finalizar el año. • Conciliaciones bancarias Para verificar la correcta conciliación de cuentas se revisó una muestra de cuatro (4) cuentas corrientes por valor de $1.184.275.379 miles, una (1) cuenta de ahorros por valor de $32.045.132 miles, las cuales representan el 83,58% de los Depósitos en Instituciones Financieras. Así mismo, se incluyó una (1) cuenta registrada bajo el código 19010102 Bbva 00999-6 Fonpet 20% Turismo (18066-4) con saldo de $22.998.172 miles. Cuadro 48. Muestra cuentas bancarias Miles de $ Código Cuenta 1110050102 Bta. 54756-2 Asignaciones Directas SGR 1110050109 Bta 36367-1 Regalías Petrolíferas 1110050124 Bta. 37050-2 Sistema Gral. De Part. Para Educación 1110050413 Banco Bta - Meg. 95022-4 Impuesto De Anotación Y Registro 1110060201 Colp. 0941002307 Prodesarrollo Subtotal 1110 Porcentaje de Muestra 19010102 BBVA 00999-6 Fonpet 20% Turismo (18066-4) Subtotal 1901 Total Muestra con 1901 Reserva Actuarial Fuente: Libros auxiliares y extractos bancarios 2013 Saldo Diciembre 2013 993.509.320 161.618.272 28.878.986 268.801 32.045.133 1.216.320.511 83.59% 22.998.172 22.998.172 1.239.318.684 Analizada la muestra de cuentas bancarias se encontró que cinco (5) se encuentran debidamente conciliadas, no obstante, al cierre de la vigencia continúan algunas partidas pendientes por identificar, tal como se observa en el siguiente cuadro: Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 76 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 49. Consignaciones pendientes de identificar Miles de $ Fecha Concepto Cuenta Valor 07/12/2011 Consignación Por Identificar Alcaldía De Villavicencio 364-36367-1 293 14/02/2012 Consignación Por Identificar Corporación Forja Colombia 364-36367-1 81 10/05/2013 Cuenta Por Identificar Oficina Centauros 364-36367-1 938 07/06/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 37.703 03/07/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 14 08/07/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 86 29/08/2013 Consignación Por Identificar Fiduciaria Bogota 364-36367-1 43.959 05/09/2013 Consignación Por Identificar Abono Ach Fiducoldex 364-36367-1 1.130 12/09/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 9 16/09/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 43 16/09/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 94.365 30/09/2013 Consignación Por Identificar Abono Ach Fidecoldex 364-36367-1 2.139 07/10/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 8 17/10/2013 Consignación Identificar 364-36367-1 13 30/10/2013 Consignación Por Identificar Fiducoldex 364-36367-1 1.804 30/12/2013 Consignación Por Identificar 364-36367-1 544.779 31/12/2013 Consignación Por Identificar Cumaral 364-54756-2 2 13/11/2013 Consignación Por Identificar 7352-95022-4 162.251 17/12/2013 Consignación Por Identificar 7352-95022-4 164.278 07/01/2011 Consignación Realizada en Villavicencio 364-37050-2 27 11/03/2011 Consignación Realizada en Villavicencio 364-37050-2 2.332 09/02/2012 Abono en cuenta en oficina por identificar 364-37050-2 2.265 10/01/2013 Consignación Por Identificar Realizada en Granada 364-37050-2 3.761 11/12/2013 Consignación por identificar realizada por Ana Libia Ramírez 364-37050-2 100 12/12/2013 Consignación Por Identificar Realizada en Granada 364-37050-2 16.628 Total Fuente: Estados contables y extractos bancarios 2013 1.079.008 La Contaduría General de la Nación a través de la Doctrina Contable del Régimen de Contabilidad Pública, ha establecido que las entidades contables públicas deben reflejar la totalidad de las transacciones que afecten la situación de la misma, en cumplimiento del principio de Universalidad. Como mecanismo de registro es preciso debitar la subcuenta respectiva de la cuenta 1110 Depósitos en Instituciones Financieras y acreditar la subcuenta 290580 Recaudos por clasificar. De acuerdo a lo anterior, la cuenta 1110 Depósitos en Instituciones Financieras se encuentra subestimada en la suma de $1.079.008 miles. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 77 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Por otro lado, la cuenta 1110050124 Bogotá 37050-2 SGP Educación presenta diferencias sin conciliar, algunas desde el año 2007, tal como se observa en el cuadro a continuación: Cuadro 50. Diferencias por conciliar cuenta 1110050124 Miles de $ Fecha Detalle 30/06/2007 Diferencia De Conciliación Al Mes De Mayo/07 – por Lina Paez 31/03/2008 Mayor Vlor Pagado Soi Feb/08- Interese De mora 30/11/2009 Orden Pte De Pago, Q Tramite Educ. De Oto Sena Mes Sep/09 02/02/2011 Mayor Vlor Girado En Bancos Mes De Enero/11 Planilla 1379 02/02/2011 Menor Vlor Girado En Bancos Soi Enero/11 Planilla 2563 11/03/2011 Menor Vlor Girado Bancos Soi Mes De Feb/11 Planilla 0542 11/03/2011 Mayor Vlor Pagado Bancos Soi De Feb/11 Planilla 2853 Valor -148,515 -262 -22 -309 31 1,899 -457 11/03/2011 Giro Electrónico Planilla Soi 1187 De Enero/11 -70 01/04/2011 Mayor Vlor Pagado Bancos Soi De Marzo/11 Planilla 4747 -48 04/05/2011 Mayor Vlor Pagado Bcos Soi Mes De Abril Planilla 3278 -23 02/06/2011 Abono Devolución Dispersión Sindipublicos 04/10/2011 Diferencia En Soi Septiembre Mayor Valor En Bancos 31/01/2012 Mayor Valor Pagado En Bcos Soi Enero/2012 04/02/2012 Mayor Valor Pagado Soi Educación Mes De Enero de 2013 30/04/2012 Mayor Valor Pagado En Bcos Soi Marzo/2012 9 -141 -17 -464 -99 03/05/2012 Mayor Valor Soi Abril En Libros 19 31/07/2012 Mayor Valor Contabilizado Soi En Libros 13 02/10/2012 Mayores Vlres En Libros Soi Mes Octubre De 2012 30/12/2012 Menores Vlres Pagados Soi Noviembre Y Diciembre En Bancos 24 538 05/06/2013 Diferencia Soi Mes De Mayo 2013 03/10/2013 Diferencia Menor Valor Pagado SOI Septiembre Pagado En Octubre Total • 22 -147.871 Certificado de Depósito a Término Si bien los CDT’S hacen parte del grupo 12 Inversiones, fueron verificados toda vez que se redimieron en julio y diciembre de 2013, afectando los bancos. Para el caso del titulo № 440438898 el cual estaba constituido con el Banco BBVA por valor de $20.000.000 miles, fue redimido y consignado el 2 de julio de 2013 en la cuenta del Banco de Bogotá 364-36367-1 por el valor antes mencionado más $277.060 miles de rendimientos financieros. Así mismo, el título № 40851488 constituido también con el Banco BBVA por valor de $40.000.000 miles fue redimido y consignado el 23 de diciembre de 2013 en la Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 78 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal cuenta del Banco de Bogotá 364-36367-1 por el valor antes mencionado más $489.520 miles de rendimientos financieros. Se evidenció que los rendimientos generados fueron debidamente registrados en la cuenta 48053503 Rendimientos Sobre Depósitos en Administración. • Giros Electrónicos La Gobernación del Meta posee 14 cuentas (10 de ahorros y 4 corrientes) del Banco de Bogotá, de las cuales se realizaron giros electrónicos para pagar a proveedores, contratistas, nómina y seguridad social. Mediante muestra aleatoria se verificaron 24 giros electrónicos por valor total de $9.314.224 miles, los cuales se realizaron desde la cuenta 364-54756-2 Asignaciones Directas SGR. Se observó que cada uno de los giros se encuentra soportado con el respectivo comprobante de egreso, orden de pago y otros documentos que lo respaldan. 2.3.1.2 Grupos Operaciones de Crédito Público y Obligaciones Financieras Los grupos 22 Operaciones de Crédito Público y 23 Obligaciones Financieras, cerraron la vigencia 2013 con un saldo de $139.519.562 miles (2,52% de los activos) y $36.998.917 miles (0,67% de los activos) respectivamente. A continuación se explica el procedimiento empleado por la Gobernación del Meta para la contabilización del servicio de la deuda: 1. Al iniciar la vigencia se reclasifica el monto del capital que se va a pagar durante el año, debitándose la subcuenta respectiva de la cuenta 2208 Operaciones de Crédito Largo Plazo o 2307 Operaciones de Financiamiento Largo Plazo y se acredita la subcuenta respectiva de la cuenta 2203 Operaciones de Crédito Corto Plazo o 2306 Operaciones de Financiamiento Corto Plazo respectivamente. 2. Para cada uno de los pagos periódicos (mensuales, trimestrales, semestrales o cuatrimestrales) se causa la orden de pago, debitando la subcuenta respectiva de la cuenta 2203 Operaciones de Crédito Corto Plazo o 2306 Operaciones de Financiamiento Corto Plazo, respectivamente, y se acredita la cuenta auxiliar Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 79 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 22033190 Cuenta puente para pago de capital deuda pública o 24250702 Arrendamiento Leasing (para los casos en que aplica). 3. Posteriormente se debita la cuenta auxiliar 22033190 Cuenta puente para pago de capital deuda publica o 24250702 Arrendamiento Leasing y se acredita la subcuenta respectiva de la cuenta 1110 Depósitos en Instituciones Financieras. Para verificar el registro de todas las operaciones de crédito público en la contabilidad de la entidad, se tomó como muestra los siguientes pagarés, por valor total de $86.529.014 miles. • Banco de Bogota Pagaré 7896-1 por valor de $19.598.790 miles • Banco de Bogota Pagaré 8053-1 por valor de $9.331.875 miles • Bancolombia Pagaré 8053-1 por valor de $10.166.871 miles • Banco de Bogota Pagaré 8063-8 por valor de $5.732.238 miles • Banco de Bogota Pagaré 8056-7 por valor de $5.668.124 miles • Leasing Bancolombia Pagaré 104659 por valor de $10.166.871 miles • Leasing Bancolombia Pagaré 148461 por valor de $25.864.245 miles Esta muestra se cruzó con los reportes del Sistema Estadístico Unificado de Deuda SEUD (formato F18_CDM), las cifras reportadas son coherentes, excepto el saldo de la deuda del pagaré 104659 con Leasing Bancolombia. Cuadro 51. Comparativo Deuda F18_CDM vs Contabilidad Miles de $ ABONOS A CAPITAL SEGÚN F18_CDM № Pagaré PAGOS SEGÚN CONTABILIDAD Banco Fecha Operación Valor № Egreso Fecha Valor 7896-1 Banco de Bogotá 24/03/2013 544.411 2010 13/03/2013 544.411 7896-1 Banco de Bogotá 24/06/2013 544.411 5325 07/06/2013 544.411 7896-1 Banco de Bogotá 24/09/2013 544.411 9451 09/09/2013 544.411 7896-1 Banco de Bogotá 24/12/2013 544.411 14340 09/12/2013 544.411 8053-1 Banco de Bogotá 04/05/2013 233.297 3856 03/05/2013 233.297 8053-1 Banco de Bogotá 04/08/2013 233.297 7681 02/08/2013 233.297 SALDO DEUDA Saldo Saldo según según F18_CDM contab 17.421.147 17.421.147 8.631.985 8.631.985 8053-1 Banco de Bogotá 04/11/2013 233.297 12317 05/11/2013 233.297 093121 L. Bancolombia 09/10/2013 211.810 11056 07/10/2013 211.810 9.955.062 9.955.062 8063-8 Banco de Bogotá 16/06/2013 143.306 5299 07/06/2013 143.306 5.302.321 5.302.321 8063-8 Banco de Bogotá 16/09/2013 143.306 9564 09/09/2013 143.306 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 DIF 80 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 8063-8 Banco de Bogotá 16/12/2013 143.306 14286 06/12/2013 143.306 8056-7 Banco de Bogotá 10/02/2013 141.703 4109 08/05/2013 141.703 8056-7 Banco de Bogotá 10/08/2013 141.703 7985 09/08/2013 141.703 8056-7 Banco de Bogotá 10/11/2013 141.703 12707 07/11/2013 141.703 104659 07/01/2013 311.213 5 08/01/2013 311.213 104659 L. Bancolombia L. Bancolombia 07/02/2013 313.749 719 04/02/2013 313.749 104659 L. Bancolombia 07/03/2013 316.305 1483 04/03/2013 316.305 104659 L. Bancolombia 07/04/2013 321.540 2772 08/04/2013 321.540 104659 L. Bancolombia 07/05/2013 324.013 4001 07/05/2013 324.013 104659 L. Bancolombia 07/06/2013 326.505 5001 04/06/2013 326.505 104659 L. Bancolombia 07/07/2013 332.445 6509 08/07/2013 332.445 104659 L. Bancolombia 07/08/2013 334.793 7862 08/08/2013 334.793 104659 L. Bancolombia 07/09/2013 337.159 8960 03/09/2013 337.159 104659 L. Bancolombia 07/10/2013 339.194 11064 07/10/2013 339.194 104659 L. Bancolombia 07/11/2013 341.613 12522 07/11/2013 341.613 104659 L. Bancolombia 07/12/2013 06/12/2013 344.050 L. Bancolombia 344.050 0 14234 148461 5.243.015 5.243.015 10.483.052 10.151.619 25.864.245 25.864.245 331.433 Respecto al pagaré № 104659 con Leasing Bancolombia registrado en contabilidad bajo la cuenta auxiliar 23070909 Leasing Colombia Cont. 104659, se observó que no existe uniformidad en la afectación contable de cada uno de los pagos mensuales (como se explicó el procedimiento), esta situación conllevó a que dicha cuenta esté subestimada por valor de $331.433 miles. Entre las observaciones encontradas tenemos: • Se causó en la cuenta 23070909 Largo Plazo Leasing Colombia Cont. 104659 la orden de pago del mes de diciembre por valor de $344.050 miles, cuando dicha causación debió hacerse en la cuenta 23061509 Corto Plazo Leasing Colombia Cont. 104659, pues el valor a amortizar mensualmente fue reclasificado a esta última cuenta desde el 1 de enero de 2013. • Para la generación del comprobante de egreso, se acreditó en algunos casos la cuenta 22033190 (abril y septiembre) y en otros la cuenta 24250702 (resto de meses). 2.3.1.3 Grupo Pasivos Estimados El grupo 27 Pasivos Estimados cerró la vigencia 2013 con un saldo de $660.743.996 miles, cifra que representó el 11,93% de los activos o del pasivo Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 81 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal más el patrimonio. La cuenta 2710 Provisión para contingencias finalizó con un saldo de $21.266.451 miles, cifra equivalente al 0,38% de los activos. La Contaduría General de la Nación, mediante el Capítulo V del Título II de los Procedimientos de Contabilidad del Régimen de Contabilidad Pública, estableció el mecanismo a seguir para el reconocimiento y revelación de los procesos judiciales, en este caso en contra de la entidad. Según información suministrada por la Gerencia de Contabilidad, el último reporte recibido por parte de la Secretaría Jurídica fue el 25 de enero de 2012, por un monto global de $178.000.000 miles, con un porcentaje de riesgo de pérdida de 13%. Con base en dicho reporte se afectó con corte a diciembre 31 de 2011 los estados contables, acreditando la subcuenta 912004 Administrativos por valor de $154.860.000 miles y como contrapartida la subcuenta 990505 Litigios por el mismo valor. Igualmente con el fin de reflejar la provisión del 13%, es decir, $23.140.000 miles, se registró la suma de $11.436.595, miles mediante un crédito en la cuenta 271005 Litigios y como contrapartida un debito en la 580812 Sentencias, por el mismo valor. Según esta información, no se está provisionando de acuerdo a la evaluación del riesgo, toda vez que han trascurrido dos (2) años sin que se actualice dicha provisión. Así mismo, se observó que el pasivo real lo generan en el momento que se hace efectivo el pago y no cuando se tiene sentencia definitiva en contra de la entidad. Como muestra de litigios, se seleccionaron cuatro sentencias judiciales por valor total de $439.269 miles, así: Expediente 50-001-23-31-004-2005-40029-00: El Tribunal Administrativo del Meta profirió sentencia el 8 de marzo de 2011, donde ordenó al Departamento del Meta pagar las pretensiones del demandante. Dicha sentencia fue confirmada el 24 de octubre de 2012 por la Sala de lo Contencioso Administrativo del Consejo de Estado. Expediente 500011-23-31-000-2004-20569-01: El Juzgado Tercero Administrativo del Circuito de Villavicencio profirió decisión el 11 de junio de 2010 en contra del demandante, dicha decisión fue revocada el 27 de septiembre de 2012, mediante Sentencia del Tribunal Administrativo del Meta. Expediente 50-6893-189-00-2009-00042-00: El Juzgado Promiscuo del Circuito de San Martín expidió sentencia el día 18 de mayo de 2012 condenando al Departamento del Meta a pagar las pretensiones del demandante. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 82 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Expediente 50001-33-31-003-2008-00027-01: El Juzgado Tercero Administrativo del Circuito de Villavicencio expidió sentencia el 23 de julio de 2010, no concediendo el incentivo solicitado por el accionante. El 22 de agosto de 2012 el Tribunal Administrativo del Meta le concedió incentivo al accionante. De acuerdo a los expedientes antes mencionados, se determinó que la Gobernación del Meta provisionó un monto global mediante nota de contabilidad 1538 del 31 de diciembre de 2011 por $11.436.595 miles y 1510 del 31 de diciembre de 2012 por $1.904.305 miles, posteriormente trasladó la obligación al pasivo real (246002). Como se indicó, tanto la provisión como el pasivo real no se están registrando oportunamente, pues el Área de Contaduría no recibe a tiempo de la Oficina de Asuntos Judiciales el estado de los procesos, a fin de hacer la provisión o generar el pasivo real cuando sea el caso, conforme a lo establecido por la Contaduría General de la Nación. Esto se evidenció con el último reporte de procesos remitido por la Oficina de Asuntos Judiciales, pues en tal relación no es posible determinar el estado de cada uno de los procesos y de este modo saber que registro contable debe realizarse. Esta situación también conlleva a que no sea posible llevar el respectivo control en las cuentas de orden. Aunado a lo anterior, se encontró que no existe coherencia en la información reportada en la cuenta anual a través del formato F12_CDM Información de procesos judiciales, el reporte enviado por la Oficina de Asuntos Judiciales al Área de Contaduría y el saldo de las cuentas 912004 Administrativos y 271005 Litigios, tal como se evidencia a continuación: Cuadro 52. Formato F12_CDM vs Contabilidad Miles de $ Concepto Valor Contabilidad 271005 Litigios 912004 Administrativos 21.266.452 154.860.000 Subtotal 176.126.452 Formato reportado a Área de Contaduría por Juridica 110.602.511 Subtotal 110.602.511 Diferencia con contabilidad 65.523.941 Formato F12_CDM Información de Procesos Judiciales 116.846.772 Subtotal 116.846.772 Diferencia con contabilidad Fuente: Estados contables y cuenta anual 2013 59.279.679 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 83 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Lo anterior permite concluir que no se está aplicando el procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para el registro de la provisión para litigios, principalmente porque la Oficina de Asuntos Judiciales no reporta oportunamente de manera detallada a la Gerencia de Contaduría el estado de los procesos uno a uno. Esta situación conlleva a que el saldo de la cuenta 271005 Litigios ($21.266.451 miles) sea incierto al cierre de la vigencia 2013. 2.3.2 Ciclo Ingresos Operacionales A través de este ciclo, se analizaron los saldos y movimientos de las cuentas rentas por cobrar, recursos entregados en administración e impuesto de registro a 31 de diciembre de 2013. 2.3.2.1 Rentas por cobrar El saldo del grupo 13 Rentas por Cobrar a 31 de diciembre de 2013 fue de $18.293.801 miles, cifra que representó el 0,33% del total de los activos de la Gobernación del Meta. Para el análisis de este grupo se tomó como muestra las rentas por cobrar correspondientes al impuesto de registro, las cuales alcanzaron la suma de $3.142.523 miles y representaron el 17,18% del total de las rentas por cobrar que posee la entidad. Revisando los libros auxiliares de la cuenta 130502 se observó que su saldo correspondió a diferentes partidas contables así: • Causaciones del mes de diciembre de las diferentes oficinas recaudadoras del impuesto de registro como Cámara de Comercio de Villavicencio, Oficinas de Registro Públicos de Acacias, Puerto López, San Martín y Villavicencio, por valor de $2.642.988. • Causaciones del impuesto de los meses de octubre ($162.251 miles) y noviembre ($164.278 miles) de 2013 declarados por la oficina de registro de acacias. • Mayor valor causado en la oficina de registro de San Martín, como saldo inicial de la vigencia 2013, por valor de $5.510 miles. • Valores causados a nombre de terceros como saldos iniciales por valor de $135.235 miles. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 84 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal • Causaciones por devoluciones del impuesto de registro de la vigencia 2013 por valor de $32.261. De acuerdo a lo anterior se estableció que los valores declarados en octubre y noviembre por la Oficina de Registro de Acacias fueron abonados en la cuenta corriente № 7352-95022-4 del Banco de Bogotá desde el 13 de noviembre y 17 de diciembre, respectivamente, pero no contabilizados en su momento. Dichos valores quedaron pendientes por identificar a 31 de diciembre de 2013, según lo muestra la conciliación bancaria efectuada a la cuenta bancaria en mención, partidas que fueron reconocidas en enero de 2014. En cuanto al mayor valor causado en la oficina de registro de San Martín, se comprobó que fue contabilizado erróneamente con ese tercero, ya que correspondió a una devolución del impuesto realizada al señor Jonatan Fernández Gómez, según comprobante de egreso 2451 del 06 de marzo de 2012. Respecto a las devoluciones del impuesto de registro de la vigencia 2013 se observó que fueron erróneamente contabilizadas, toda vez que éstas debieron registrarse al momento de reconocerse en la cuenta 419507 Devoluciones por impuesto de registro, como lo establece el Régimen de Contabilidad Pública. Igualmente sucedió con los valores causados a nombre de terceros como saldos iniciales de la vigencia 2013, toda vez que estos obedecieron a devoluciones del impuesto de las vigencias 2011 por $47.257 miles y 2012 por $87.978 miles, mal contabilizados. Por lo expuesto, se considera que el saldo de la cuenta 130502 Rentas por Cobrar Impuesto de Registro se encuentra Sobrestimada en la suma de $499.535 miles, toda vez que la certeza de la cartera por impuesto de registro era de $2.642.988 miles, como se muestra a continuación: Cuadro 53. Sobrestimación cuenta 130502 Miles de $ Oficina Receptora Causaciones Recaudos Diciembre Cámara de Comercio 302.106 Oficina de Registro Acacias 202.750 Oficina de Registro Puerto López 284.863 Oficina de Registro San Martín 247.471 Oficina de Registro Villavicencio 1.605.798 Totales 2.642.988 Fuente: Informe Oficina de Rentas y Libro Auxiliar Saldo Libro Auxiliar 3.142.523 Sobrestimación 499.535 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 85 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Con el fin de revisar el movimiento de la cuenta, se tomaron como muestra los recaudos efectuados y declarados mensualmente por la Cámara de Comercio de Villavicencio y la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Villavicencio, donde se observó coherencia entre la declaración y causación del impuesto de registro. Los valores declarados en el mes de diciembre de 2013 correspondientes a los recaudos efectuados por la Cámara de Comercio ($302.106 miles) y la Oficina de Registro de instrumentos Públicos de Villavicencio ($1.605.798 miles) fueron consignados en enero de 2014 en las cuentas bancarias del Banco de Bogotá № 364-40474-9 Fondos Comunes y Banco Popular Anotación y Registro № 220-410-26809-8, respectivamente. Las anteriores transacciones están soportadas con los recibos de caja 2925, 2927 2952 y 2953, de la Gobernación del Meta. 2.3.2.2 Ingresos tributarios Al culminar el período 2013, la cuenta 4105 Ingresos Tributarios arrojó un saldo de $150.753.818 miles, el cual representó el 68% del total de los ingresos fiscales de la Administración Central del Departamento. Como objeto de muestra se seleccionaron los ingresos correspondientes a los recaudos por impuesto de registro, los cuales alcanzaron la suma de $24.401.794 miles y representaron el 16,19% del total de ingresos tributarios del Departamento, clasificándolos como la segunda renta más importante del Departamento, seguido del consumo de cerveza nacional y extranjera. • 410502 Impuesto de Registro El impuesto de registro fue adoptado por Ordenanza № 466 del 31 de julio de 2001, por medio de la cual se estableció el Estatuto de Rentas del Departamento del Meta, de conformidad a los lineamientos establecidos en la Ley 225 de 1995. Posteriormente, los artículos 229 y 230 de la Ley 225 de 1995 referentes a la base gravable y tarifas del impuesto fueron modificados en los artículos 187 y 188 de la Ley 1607 de 2012. El impuesto de registro grava las inscripciones de actos, contratos o negocios jurídicos, documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que por normas legales, deban registrarse en las cámaras de comercio o en las Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 86 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal oficinas de registro de instrumentos públicos con jurisdicción en el Departamento del Meta. Según el artículo 47 del Estatuto de Rentas del Departamento la destinación del producto del recaudo del impuesto de registro se hará así: 20% para la financiación del pago del pasivo pensional (artículo 2 numeral 8 de la Ley 549 de 1999) y el 80% será de libre destinación. El 16 de octubre de 2012, a través del Decreto 2128 del mismo año, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público reglamentó el inciso tercero del artículo 25 de la Ley 1450 de 2011(Plan Nacional de Desarrollo, 2010-2014) el cual manifiesta en su artículo 1 que “…A partir de la vigencia de la Ley 1450 de 2011, el monto del impuesto de registro que se incorporaba a la base de los ingresos corrientes de libre destinación de los departamentos en los términos del numeral 9 artículo 2° de la Ley 549 de 1999, no hará base para el cálculo del aporte al Fondo de Pensiones de las Entidades Territoriales FONPET...” “…En consecuencia, el porcentaje que del impuesto de registro se destinaba al FONPET en los términos del numeral 9° del artículo 2° de la Ley 549 de 1999 (A partir del año 2001, el 5% de los ingresos corrientes de libre destinación del respectivo departamento. Dicho porcentaje se incrementará anualmente en un punto porcentual, de tal manera que a partir del año 2006, inclusive, se destine al Fondo el 10% de los ingresos corrientes de libre destinación de la respectiva entidad territorial), se destinará por los departamentos al pago de cuotas partes pensionales...” La Contraloría Departamental del Meta tomó como objeto de estudio los recaudos por impuesto de registro efectuados por la Cámara de Comercio de Villavicencio y la Oficina de Registro e Instrumentos Públicos de Villavicencio, que en conjunto alcanzaron la suma de $17.380.314 miles y representaron el 71,23% del total de los ingresos por este concepto. Se observó que la Cámara de Comercio utiliza para el proceso de liquidación del impuesto de registro el software Sistema Integral de Registros Públicos (SIREP) y la Oficina de Registro e Instrumentos Públicos de Villavicencio el Aplicativo Sistema de Información Registral, los cuales permiten liquidar el gravamen con el ingreso de algunos datos como la clase de acto, cuantía y fecha. Para verificar la liquidación del tributo se tomó como muestra 55 actos o documentos recibidos en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos el 12 de abril de 2013, donde se observó coherencia entre los soportes de cada acto (escritura, formato de calificación, recibo de caja) y el valor liquidado por impuesto de registro (1,3% sobre el valor de la cuantía, artículo 37 literal a) de la Ordenanza 466 de 2001). Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 87 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Así mismo, se revisaron 10 actos del 12 de abril de 2013 objeto de impuesto de registro recibidos por la Cámara de Comercio, donde se observó coherencia entre los soportes (actas de constitución, escritura pública, documento privado, actas de asamblea general ordinaria, matricula, solicitud de actualizaciones, recibos de caja) y el valor liquidado del gravamen (1,0% sobre el valor de la cuantía, artículo 37 literal b) de la Ordenanza 466 de 2001). Se cotejaron las declaraciones mensuales de impuesto de registro realizadas y enviadas por las oficinas recaudadoras al Departamento, junto con los libros auxiliares de rentas por cobrar e ingresos, donde se observó la adecuada causación y reconocimiento del tributo, como se muestra a continuación: Cuadro 54. Causación y reconocimiento de los ingresos Miles de $ CÁMARA DE COMERCIO OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE VILLAVICENCIO COMPARATIVO AUXILIARES VS DECLARACIONES COMPARATIVO AUXILIARES VS DECLARACIONES Mes Libros Auxiliares Rentas x C Ingresos Declaraciones Mes Enero 138.722 138.722 138.722 Enero Febrero 157.731 157.731 157.731 Febrero Libros Auxiliares Rentas x C Ingresos Declaraciones 943.340 943.340 943.340 1.301.064 1.301.064 1.301.064 1.050.749 Marzo 177.372 177.372 177.372 Marzo 1.050.749 1.050.749 Abril 145.936 145.936 145.936 Abril 2.200.297 2.200.297 2.200.297 Mayo 266.042 266.042 266.042 Mayo 1.075.419 1.075.419 1.075.419 Junio 143.855 143.855 143.855 Junio 944.975 944.975 944.975 Julio 179.595 179.595 179.595 Julio 1.223.921 1.223.921 1.223.921 Agosto 110.114 110.114 110.114 Agosto 1.320.323 1.320.323 1.320.323 Septiembre 161.310 161.310 161.310 Septiembre 1.281.270 1.281.270 1.281.270 Octubre 154.898 154.898 154.898 Octubre 1.252.851 1.252.851 1.252.851 Noviembre 135.853 135.853 135.853 Noviembre 1.107.378 1.107.378 1.107.378 Diciembre 302.106 302.106 302.106 Diciembre 1.605.798 1.605.798 1.605.798 15.307.385 15.307.385 15.307.385 Totales 2.073.535 2.073.535 2.073.535 Fuente: Libros auxiliares de contabilidad, declaraciones Totales Se constató a través de soportes (recibos de caja, extractos bancarios) el ingreso del impuesto a las arcas del Departamento en el plazo estipulado por el artículo 233 de la Ley 223 de 1995 y el artículo 45 de la Ordenanza 466 de 2001. Por lo anterior, el saldo de la cuenta 410502 es razonable. Se observó que las devoluciones por impuesto de registro no se contabilizaron en la cuenta 419507 Devoluciones por Impuesto de Registro (Db), como lo establece el Régimen de Contabilidad Pública, para el reconocimiento del menor valor de los ingresos tributarios ni tampoco utilizó su contrapartida 130502 Rentas por Cobrar Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 88 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Impuesto de Registro, sino que se realizó en la 130502 (Db), por lo anterior la cuenta 419507 está subestimada en $ 173.006 miles, así: Cuadro 55. Subestimación cuenta 419507 Miles de $ Concepto Terceros (Saldos Iniciales correspondientes a devoluciones vigencia 2011) Valor 47.257 Terceros (Saldos Iniciales correspondientes a devoluciones vigencia 2012) 87.978 Oficina Registro San Martín (devolución vigencia 2012 mal registrado el tercero) 5.510 32.261 Terceros (Devoluciones vigencia 2013) Valor Subestimación Fuente: Libros auxiliares de contabilidad 173.006 Se evidenciaron dos actas de inspección tributaria sobre impuesto de registro durante la vigencia 2013, practicadas por el grupo de fiscalización de la Gerencia de Rentas de la Gobernación del Meta a las Oficinas de Registro de Villavicencio y Puerto López, como medio de control a dicho impuesto. La Administración Central del Departamento del Meta debe actualizar la Ordenanza № 466 de 2001 de conformidad con el Decreto 2128 de 2012, en lo concerniente a la destinación del impuesto de registro. 2.3.2.3. Recursos Entregados en Administración El grupo 14 Deudores cerró la vigencia 2013 con un saldo de $2.499.262.880 miles, de este grupo la cuenta más representativa es la 1424 Recursos Entregados en Administración la cual representa el 42,66% de los activos de la entidad, con un saldo de $2.363.177.707 miles. Para su análisis se seleccionaron los recursos entregados a la Empresa de Servicios Públicos del Meta Edesa S.A. E.S.P. • 1424 Recursos Entregados en Administración a Edesa S.A. Los recursos entregados para financiar proyectos de inversión y pago de interventorias de los mismos, se encuentran registrados en las cuentas 14240203 Edesa ($882.599.645 miles), 1424021401 Edesa Transferencias sin convenio ($14.874.379 miles), 14240211 Edesa pagos por interventoría ($54.180.236 miles) y 1424021402 Interventoría de obras ($973.090 miles). Estas cuentas en su conjunto sumaron $951.654.261 miles, cifra que representó el 17,18% de los activos de la Gobernación. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 89 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 56. Saldos 31 de diciembre de 2013 Edesa Miles de $ Código Cuenta INVERSIÓN 14240203 CxC Edesa 1424021401 Giros sin Convenio INTERVENTORÍA 14240211 Interventoría 1424021402 Interventoría Obras TOTAL Fuente: Estados contables vigencia 2013 2012 2013 764.779.036 764.779.036 896.500.935 882.599.646 13.901.289 55.153.327 54.180.236 973.090 951.654.261 48.334.024 48.334.024 813.113.060 Variación Absoluta Variación Relativa 131.721.899 117.820.610 13.901.289 6.819.303 5.846.212 973.090 138.541.201 17,22 15,41 0,00 14,11 12,10 0,00 17,04 % Part 16,19 15,93 0,25 1,00 0,98 0,02 17,18 Dichos recursos presentaron un incremento del 17,18% ($138.541.201 miles) respecto de la vigencia anterior, debido especialmente al ajuste del comprobante 1538 del 31 de diciembre de 2011 el cual había sido registrado inicialmente como entrega de las obras correspondientes a los convenios 795/03, 316/06, 1492/06, 922/07, 601/08, 1012/08, 456/09 y 786/09, pese a que dichos proyectos no habían sido entregados ($40.089.106 miles); al pago final del contrato 1614/11 ($12.850.000 miles), pago parcial de contrato 859/12 ($12.458.972 miles); anticipo contrato 131/13 ($14.435.611 miles); pago parcial contrato 1614/11 ($21.600.000 miles) Según informe de conciliación de cuentas entre la Gobernación del Meta ($817.615.505 miles) y Edesa ($817.617.542 miles) con corte a abril 30 de 2013, existía una diferencia de $2.037 miles, valor que correspondía a $24 miles valor duplicado convenio 922/07 y $1.987 miles valor no ejecutado del convenio 1492/09. Durante la vigencia 2013, la Gobernación del Meta entregó recursos en administración a Edesa por valor de $84.799.903 miles para ejecución de las obras y $5.364.223 miles para interventoría, para un total de $90.164.126 miles. En el siguiente cuadro se concilió la información correspondiente a los giros de recursos de la Gobernación a Edesa, observando coherencia en los saldos. Cuadro 57. Comparativo recursos entregados Gobernación vs recibidos Edesa Miles de $ EGRESO GOBERNACIÓN № Egreso Fecha Valor RECIBO CAJA EDESA № Recibo Caja Fecha Valor EJECUCIÓN OBRAS 2474 03/04/2013 12.850.000 161 03/04/2013 12.850.000 4496 21/05/2013 12.458.973 217 23/05/2013 12.458.973 5344 07/06/2013 1.175.138 236 21/06/2013 82.391 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 90 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 5345 07/06/2013 14.435.612 5605 17/06/2013 1.800.000 5603 17/06/2013 4.450.000 5604 17/06/2013 15.350.000 6672 11/07/2013 435.014 8516 21/08/2013 96.159 8517 21/08/2013 42.344 8293-8301 15/08/2013 7.805.375 14382 10/12/2013 1.923.000 14383 10/12/2013 5.205.180 14384 10/12/2013 300.094 14385 10/12/2013 1.282.987 14386 10/12/2013 14387 10/12/2013 SUBTOTAL 247 13/06/2013 15.528.359 243 18/06/2013 21.600.000 300 15/07/2013 435.014 364 23/08/2013 138.502 361 26/08/2013 7.805.375 710 30/12/2013 13.901.289 3.521.817 1.668.210 84.799.903 SUBTOTAL 84.799.903 INTERVENTORÍA 2473 03/04/2013 899.500 160 03/04/2013 899.500 4496 21/05/2013 836.040 217 23/05/2013 836.040 5602 17/06/2013 1.043.172 244 20/06/2013 1.043.172 6673 11/07/2013 29.821 300 15/07/2013 29.821 5345 15/08/2013 1.092.748 236 21/06/2013 1.092.748 8302 15/08/2013 41.130 8303 15/08/2013 119.250 8304 15/08/2013 12.428 8305 15/08/2013 38.440 8306 15/08/2013 147.432 362 26/07/2013 489.852 8307 15/08/2013 38.499 8308 15/08/2013 19.936 8309 15/08/2013 13.281 8310 15/08/2013 59.457 14945 19/12/2013 364.363 14946 19/12/2013 116.775 14947 19/12/2013 89.809 14948 19/12/2013 246.527 710 30/12/2013 973.090 14949 19/12/2013 134.610 14950 19/12/2013 SUBTOTAL 21.007 5.364.224 SUBTOTAL TOTAL 90.164.127 TOTAL Fuente: Egresos Gobernación del Meta y Recibos de caja Edesa 5.364.224 90.164.127 Respecto a los saldos finales, se cotejaron las cifras de las cuentas Recursos Entregados en Administración a Edesa y los Recursos Recibidos en Administración por Edesa, a 31 de diciembre de 2013, se presenta una diferencia de $12.654.314 miles, como se muestra en el siguiente cuadro. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 91 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Cuadro 58. Comparativo Saldos Gobernación vs Edesa Miles de $ EDESA S.A. E.S.P. Saldo Contable Cuenta 245301 Saldo Contable Cuenta 245001 Saldo Contable a 31 de diciembre de 2013 916.876.056 14.755.719 931.631.775 GOBERNACIÓN DEL META Saldo Contable Cuenta 14240203 882.599.646 Saldo Contable Cuenta 14240211 54.180.236 Saldo Contable Cuenta 14240214 14.874.379 (-) Giros Causado y no pagados Saldo Contable a 31 de diciembre de 2013 Diferencia Fuente: Estados Financieros a diciembre 31 de 2013 7.448.867 944.205.394 12.573.619 Toda vez que no hubo conciliación de saldos entre la Gobernación del Meta y Edesa S.A. E.S.P., no fue posible determinar si la diferencia corresponde a mayor o menor valor registrado por la Gobernación, en tal sentido dicho valor ($12.573.619 miles) se considera incierto, hasta tanto exista conciliación entre las partes. 2.3.2.4 Grupo Hacienda Pública El grupo 31 Hacienda Pública presentó una variación del 18,16%%, es decir, aumentó $675.844.122 miles. Respecto a las cuentas, la de mayor variación fue la 3105 Capital Fiscal con un incremento del 45,30%, porcentaje que corresponde a $1.116.794.800 miles. • Estado de cambios en el patrimonio Cuadro 59. Variaciones patrimoniales vigencia 2013 Miles de $ INCREMENTOS Y DISMINUCIONES AL CAPITAL FISCAL 2013 SALDO 31 DE DICIEMBRE DE 2012 3.717.606.361 INCREMENTOS Reclasificación resultado del ejercicio anterior Entrega predio antiguo Hospital Contabilización capitalización de acciones Reclasificación orden de pago 5608 Reclasificación comprobante 1538 de 2011 convenios con Edesa Ajuste al valor nominal accionaria de Findeter. 1.145.263.039 937.215 72.800 12.047.564 40.089.107 54.819 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 92 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Ajuste valorización de acciones Central de Transportes S.A. Ajuste valorización de acciones Terminal de Transportes de Villavicencio Ajuste valorización de acciones Teveandina Patrimonio Publico Incorporado Ajustes provisiones, depreciaciones TOTAL INCREMENTOS 7.100.937 11.366.646 301.336 1.615.195 298.994 1.219.147.652 DISMINUCIONES Ajuste depreciación, provisión, agotamiento vigencia anterior Reversión reconocimiento de giro de hidrocarburos año 2012 Enajenación a titulo gratuito predio Llanopetrol Capital fiscal acumulado (ajustes) Transferencia bienes a la Policía Nacional Contrato 1570 de 2011 Transferencia bienes a la Policía Nacional Contrato 854 de 2012 Transferencia bienes a la Policía Nacional Contrato 747 de 2012 Transferencia bienes a Ejercito Nacional Contrato 548 de 2012 Transferencia bienes a Ejercito Nacional Contrato 547 de 2012 Transferencia bienes a la Policía Nacional Contrato 1603 de 2011 Transferencia bienes a la Policía Nacional Contrato 183 de 2011 Transferencia bienes varias entidades (Bomberos, Fiscalía) Transferencia bienes a la Policía Nacional, FAC y Ejercito Contrato 549 de 2012 Ajuste valorización de acciones Terminal de Transportes de Armenia Ajuste excedentes del período TOTAL DISMINUCIONES 5.886.514 63.156.716 1.201.824 6.193.582 39.895 25.225 989.207 1.290.000 674.110 19.480 20.410 1.377.926 740.038 408.860 461.981.046 544.004.830 VARIACIONES PATRIMONIALES DURANTE 2013 675.142.822 SALDO A 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Fuente: Estados Contables Gobernación del Meta 2012-2013 4.392.749.184 De acuerdo a los registros del libro auxiliar de las cuentas del grupo 31 Hacienda Pública, los principales ajustes fueron ocasionados por: 1. La reclasificación de la utilidad de la vigencia 2012 con un incremento de $1.145.263.039 miles. 2. Reclasificación de la Orden de Pago № 5608 del 16 de agosto de 2012 por valor de $12.047.564 miles, toda vez que se registró como gasto, cuando en realidad era un activo. 3. Reclasificación comprobante 1538 de 2011 convenio con Edesa por valor de $40.049.107 miles, el cual había sido registrado como entrega de obra, cuando en realidad no había surtido dicha operación. 4. Ajuste valorización de acciones del Departamento en el Terminal de Transporte de Villavicencio por valor de $11.336.346 miles. Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 93 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 5. Reversión reconocimiento giro de hidrocarburos del año 2012 por valor de $63.156.716 miles, por duplicidad en el registro (Comprobantes 1263 y 1505 de 2012). 6. Transferencia de bienes a la Policía, Ejército, Fuerza Aérea, Bomberos, Fiscalía por valor de $5.176.291 miles. 2.3.3 Evaluación Sistema de Control Interno Contable La Gobernación del Meta envío a través del aplicativo CHIP el informe de Control Interno Contable en los términos establecidos por la Contaduría General de la Nación, la calificación obtenida fue de 4,58, lo que lo ubica en el rango adecuado. Durante el ejercicio auditor se verificaron los siguientes aspectos: Aplicación del Régimen de Contabilidad Pública: La Gobernación del Meta, no aplicó adecuadamente el Régimen de Contabilidad Pública para el registro de las provisiones para demandas y litigios. Así mismo las devoluciones por impuesto de registro no se contabilizaron en la cuenta 419507, para disminuir el valor de los ingresos fiscales del Departamento. Al cierre de la vigencia 2013 no se legalizaron todos los avances entregados a funcionarios, cabe indicar que dicha situación fue puesta en conocimiento de la Secretaría de Control Interno Disciplinario, según oficio del 10 de enero de 2014. Depuración: No existen saldos depurados al cierre de la vigencia para las operaciones realizadas con Edesa y el Instituto de Desarrollo del Meta. Aun existen algunas partidas conciliatorias de bancos correspondientes a la vigencia 2012. Automatización de procesos: Si bien el aplicativo PCT involucra todas las áreas de la Gestión Financiera, no cuenta con módulos que lleven el control de los impuestos departamentales, tal caso se evidenció con el impuesto de registro. Manuales de procesos y procedimientos: La entidad cuenta con estos manuales, se encuentran actualizados. Se observó seguimiento por parte de la Oficina de Control Interno al proceso financiero. Auditorias Control Interno: Se evidenció que durante la vigencia 2013 la Oficina de Control Interno realizó auditorias internas a las Gerencias de Rentas (30 de septiembre de 2013) y Contaduría (19 de diciembre de 2013). Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 94 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3. ANEXOS 3.1 TABLA DE HALLAZGOS CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META CÓDIGO: 600.02.195 TABLA DE HALLAZGOS DE AUDITORIA VERSIÓN 2.0 ENTIDAD AUDITADA: ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DEL META VIGENCIA: 2013 CLASIFICACIÓN DE HALLAZGOS No. A. 1 X 2 X 3 X 4 X 5 X 6 X 7 X D. F. P. DESCRIPCIÓN PRESUNTO DETRIMENTO PATRIMONIAL PAGINA DEL INFORME ESTADOS CONTABLES La cuenta 1110 Depósitos en Instituciones Financieras presentó al cierre de la vigencia 25 partidas pendiente por identificar por valor de $1.079.008 miles. Toda vez que estas partidas no fueron debitadas en la subcuenta respectiva de la cuenta 1110 y acreditadas en la subcuenta 290580 Recaudos por clasificar, se presenta subestimación por $1.079.008 miles en dichas cuentas. Se observó que la cuenta 1110050124 Bogotá 37050-2 SGP Educación presenta diferencias sin conciliar de los años 2007 al 2013 por valor de $147.871 miles. Se causó en la cuenta 23070909 Largo Plazo Leasing Colombia Cont. 104659 la orden de pago del mes de diciembre por valor de $344.050 miles, cuando dicha causación debió hacerse en la cuenta 23061509 Corto Plazo Leasing Colombia Cont. 104659, pues el valor a amortizar mensualmente fue reclasificado a esta última cuenta desde el 1 de enero de 2013. Esta situación conllevó a que la cuenta 230709 se encuentre subestimada por valor de $331.433 miles. Toda vez que no hubo conciliación de saldos entre la Gobernación del Meta y Edesa S.A. E.S.P., no fue posible determinar si la diferencia corresponde a mayor o menor valor registrado por la Gobernación, en tal sentido dicho valor ($12.573.619 miles) se considera incierto, hasta tanto exista conciliación entre las partes. La cuenta 130502 Rentas por Cobrar Impuesto de Registro presentó al cierre de la vigencia 2013 sobrestimación por $499.535 miles, debido a errores en la causación y a valores declarados y abonados en cuenta bancaria no acreditados. Las devoluciones del impuesto de registro no fueron contabilizadas adecuadamente como lo estable el Régimen de Contabilidad Pública, por lo tanto, la cuenta 419507 Devoluciones por Impuesto de Registro (Db) presentó subestimación en la suma de $ 173.006 miles. No se está aplicando el procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para el registro de la provisión para litigios, principalmente porque la Oficina de Asuntos Judiciales no reporta oportunamente de manera detallada a la Gerencia de Contaduría el estado de los procesos uno a uno. Esta situación conlleva a que el saldo de la cuenta 271005 Litigios ($21.266.451 miles) sea incierto al Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 77-78 78 80-81 89-90 86-88 86-88 82-83 95 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 8 X 9 X cierre de la vigencia 2013. Al cierre de la vigencia 2013 no se legalizaron todos los avances entregados a funcionarios, cabe indicar que dicha situación fue puesta en conocimiento de la Secretaría de Control Interno Disciplinario, según oficio del 10 de enero de 2014. Si bien el aplicativo PCT involucra todas las áreas de la Gestión Financiera, no se cuenta con módulos que lleven el control de los impuestos departamentales, tal caso se evidenció con el impuesto de registro. 94 94 A. HALLAZGOS ADMINISTRATIVOS D. HALLAZGOS DISCIPLINARIOS 0 F. HALLAZGOS FISCALES 0 P. HALLAZGOS PENALES 0 DP. 9 TOTAL HALLAZGOS 9 VALOR HALLAZGOS FISCALES 0 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 96 "05" "08· "13" "17" "20" 4.200.618 546 549 541 543 544 545 Participación Fuente % RECREACION Y DEPORTE PETROLEO Y GAS TOTAL USO $ EDUCACION JUSTICIA AMBIENTE GOBIERNO AGROPECUARIO AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO VIVIENDA DESARROLLO SOCIAL ARTE Y CULTURA 536 537 538 539 540 "23" 50.238 474.853 23.648.827 0,49 3,79 0,34 0,00 0,04 5.968.972 46.552.811 4.200.618 50.238 474.853 2.011.816 "25" "26" "29" "30" "31" "32" "33" 123.502.121 22.145.897 10.493.662 25.170.983 5.288.621 9.084.040 1.933.903 0,00 4,23 3,91 10,04 1,80 0,85 2,05 0,43 0,74 0,16 900.000 0 51.984.230 48.094.061 123.502.121 22.145.897 10.493.662 25.170.983 5.288.621 9.084.040 1.933.903 6.663.103 344.877 11.656.018 471.675 1.314.113 13.318.982 3.608.822 71.216 898.182 499.514 10.212.624 6.229.697 2.488.245 12.691.360 725.311 283.696 48.094.061 1.509.088 COMUNICACIONES ENERGIA TRANSPORTE 533 534 535 4.718.961 239.888 DEFENSA Y SEGURIDAD TURISMO SALUD USOS FUENTES "04" "35" "36" "37" "38" "41" "42" 0,02 0,01 196.062 72.693 196.062 72.693 0,03 352.856 352.856 0,00 0 6.461.818 0,01 2,08 0,53 0,00 0 428.829 839.055 0,00 0,42 0,27 0,07 0,00 0,03 1.832.144 3.607.178 177.570 35.220.296 799.383 4.342.885 1.174.126 150.000 1.659.088 0,13 90.215.320 126.342.519 10,27 9.146.605 1.111.655 40.570.190 3,30 934.777 22.847.136 29.107 196.094 98.844.142 123.196.132 10,02 600.092 929.597 5.392.633 30.481.500 51.121.894 4,16 300.000 771.675 0,06 7.472.555 17.883.419 0,00 0,19 8,61 0,68 21,52 2.000.000 5.740.352 25.478.654 2,07 129.028.756 243.739.480 19,82 3.405.632 18.298.442 13.302.692 60.615.637 264.692.904 0 95.441 888.200 2.368.971 37.514.212 2.148.519 6.220.100 45.854.447 105.954.442 2.396.331 1.399.576 8.379.095 12.812.372 31.112.672 649.945 649.945 0,05 4.091.711 68.775.198 400.000 46.332.497 203.580.020 16,55 25.882.480 2,10 "150" "151" "152" "191" "192" "193" "194" Recurso Particip. s Rentas Recursos Regalías de Regalías de Margen de Sistema Total Sector Propios Petróleo Petróleo comercializa General de Sector Cedidas Propios% Fondo (libre) (Cobertura) cion Regalías ( licores) FES de Vivienda 0,15 0,29 0,01 2,86 0,06 0,35 0,10 0,08 10,85 8,79 2,73 41,32 100,00 0,00 1.338.618 3.300.000 5.538.618 0,45 0 129.772 1.832.144 3.607.178 177.570 35.220.296 799.383 4.342.885 1.174.126 934.777 133.387.883 108.159.724 33.549.295 508.224.307 1.229.926.107 100,00 129.772 0,07 0,00 0,01 0 5.202.010 3.333.565 835.244 8.333 428.829 839.055 5.202.010 3.333.565 835.244 8.333 "70" "71" "72" "89" 92D "96" "98" "99" "104" "105" "106" "125" "149" Excedentes Otros Otros Exc. Iva Licores Impto. Por Impto. Impto. De Rendimient SGP Otros IVA de Rentas os agua Convenio SGP Recursos de recursos Recursos Sobretasa Nacionales juegos y Ap. Premios de Loterías Etesa Agua Recursos Celular Cedidas la Nación Nales. del Crédito Tabaco - Deportes Permanentes Loterías foráneas potable y MEN Calidad Potable Salud Deportes Licores Ley saneam SSF Salud Salud 30% Salud Salud Salud 1393 "56" "59" "60" 68.704 25.642.592 6.461.818 68.704 25.642.592 Venta de Estampil a Estampil a Estampil a Contribución Ing. Ctes. de S.G.P S.G.P Campaña Contribución Bienes y Sobretasa al Rentas SGP - Salud - SGP - Salud - SG Salud Campañas Control Recursos Fondo Rotat. Cofinanci. pro pro Proancianat de Libre Educación educación Antituberculosis Desplazados de Servicios ACPM Cedidas Oferta CSF Oferta SSF Publica Directas Etv Lepra CRUE de Estupefac. Desarrol o Electrific o Valorización Destinación Prest.CSF SSF y control TBC Seguridad Agropec. "0" 530 531 532 Código Usos INVERSION POR FUENTES Y USOS VIGENCIA 2013 EN MILES DE PESOS Código Fuentes ANEXO N°2 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3.2 INVERSIÓN FUENTES Y USOS Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 97 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3.3 AMORTIZACIONES VIGENCIA 2013 Item 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Banco Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Pagaré 7332-1 7333-9 7494-4 7668-0 7730-0 7793-7 7808-6 7851-3 7879-2 7908-3 3503-9 7896-1 7905-6 7953-9 7955-7 7961-9 7969-1 7974-4 7975-3 7983-3 7990-4 8000-1 8005-7 8014-6 8028-0 8029-1 8037-1 8042-2 8052-0 8057-6 8053-1 8055-8 8056-7 8063-8 8064-7 8067-4 8071-8 8073-6 8074 8076-3 8072-7 8078-1 3644-9 36467 37144 37126 3792-9 8080-7 37910 3812-5 3828-7 3833-0 3905-3 E INTERESES Fecha Desembolso 08/03/2008 07/03/2008 30/072008 14/01/2009 04/03/2009 08/07/2009 04/08/2009 20/10/2009 04/12/2009 06/01/2010 29/06/2011 24/12/2009 24/12/2009 11/05/2010 11/05/2010 26/05/2010 10/06/2010 24/06/2010 25/06/2010 21/07/2010 05/08/2010 31/08/2010 07/09/2010 24/09/2010 15/10/2010 22/10/2010 26/11/2010 21/12/2010 03/02/2011 08/02/2011 04/02/2011 08/02/2011 10/02/2011 16/03/2011 16/03/2011 18/04/2011 09/06/2011 10/06/2011 16/06/2011 23/06/2011 10/06/2011 19/07/2011 05/09/2011 05/09/2011 29/09/2011 29/09/2011 26/10/2011 03/08/2011 26/10/2011 03/11/2011 16/11/2011 21/11/2011 20/12/2012 Valor Desembolsos 1.422.000.000 835.000.000 510.600.000 2.281.043.260 563.650.000 390.700.000 1.673.500.000 583.190.832 658.000.000 493.650.000 771.350.183 19.598.790.364 2.899.912.641 315.799.811 345.629.555 579.896.197 1.753.304.142 1.392.037.456 1.481.633.971 672.956.892 571.943.086 650.205.123 2.500.000.000 1.406.795.265 232.144.121 1.731.008.067 2.914.559.269 3.070.580.387 1.253.520.504 242.516.807 9.331.875.217 4.824.445.311 5.668.124.783 5.732.238.831 1.036.697.546 1.381.767.079 46.616.483 1.223.369.929 158.061.136 822.544.347 2.724.117.614 888.736.896 854.342.610 1.246.710.722 91.942.882 474.322.571 1.076.012.943 806.057.595 2.387.138.981 1.896.504.634 3.309.136.268 1.059.208.145 197.871.058 CANCELADOS Amortizaciones Canceladas, vigencia 2013 88.875.000 52.187.500 95.817.785 570.260.812 140.912.500 97.675.000 418.375.000 145.797.708 164.500.000 123.412.500 192.837.544 2.177.643.372 322.212.516 17.544.432 19.201.640 32.216.454 97.405.784 77.335.414 82.312.998 18.693.247 15.887.307 18.061.253 69.444.444 39.077.646 0 0 0 0 0 0 699.890.640 361.833.396 425.109.357 429.917.913 0 0 0 61.168.496 0 41.127.216 136.205.880 22.218.422 0 31.167.768 0 11.858.064 0 20.151.439 0 0 0 0 0 POR PAGARE, intereses Cancelados Saldo a 31 de diciembre 2013 10.451.700 1.224.461 4.346.616 44.643.919 10.813.235 11.929.091 50.364.348 20.850.144 23.245.864 20.522.819 51.470.501 1.746.488.251 301.958.160 27.884.457 29.983.457 50.563.520 151.585.337 119.678.772 127.409.364 59.431.952 51.006.928 57.033.042 219.154.250 121.752.182 19.012.845 152.466.238 236.051.317 245.246.334 102.468.030 19.958.199 674.236.633 375.409.185 415.058.608 432.579.638 82.880.617 113.168.175 3.770.568 93.811.064 12.636.478 62.609.267 208.892.147 70.014.093 69.103.438 96.950.179 7.336.240 36.367.640 87.481.251 63.374.444 186.627.659 149.108.362 256.216.246 82.230.909 15.803.902 0 0 0 142.565.215 35.228.125 73.256.250 317.778.835 145.798.208 164.500.000 154.265.625 482.093.867 17.421.146.992 2.577.700.125 298.255.379 326.427.915 547.679.743 1.655.898.358 1.314.702.042 1.399.320.973 654.263.645 556.055.778 632.143.870 2.430.555.556 1.367.717.619 232.144.121 1.731.008.067 2.914.559.269 3.070.580.387 1.253.520.504 242.516.807 8.631.984.577 4.462.611.915 5.243.015.426 5.302.320.918 1.036.697.546 1.381.767.079 46.616.483 1.162.201.433 158.061.136 781.417.131 2.587.911.734 866.518.474 854.342.610 1.215.542.954 91.942.882 462.464.507 1.076.012.943 785.906.155 2.387.138.981 1.896.504.634 3.309.136.268 1.059.208.145 197.871.058 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 98 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota Bogota BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA BBVA Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria 3906-2 3954-3 26409 3927258 3913646 3920095 4003869 4022125 4508949 4530987 5288158 5080087 6195032 6214556 6719146 8456719 8798609 9625072 117245 140973 141435 14624-4 15440-4 15441-2 15664-9 15948-6 193717 195431 197932 199466 203524 203078 203086 20061-1 20074-4 206980 209166 209174 211154 218126 220577 228406 236250 250509 9600000015 9600000023 9600000056 9600000148 30000058 991034 991033 991041 991052 991064 991075 991076 991091 991122 20/12/2011 29/12/2011 27/03/2012 16/05/2012 15/05/2012 16/05/2012 25/05/2012 28/05/2012 15/06/2012 20/06/2012 27/07/2012 11/07/2012 06/11/2012 08/11/2012 24/12/2012 05/07/2013 08/08/2013 06/11/2013 24/01/2008 23/09/2008 23/09/2010 15/12/2008 08/05/2009 08/05/2009 23/06/2009 21/08/2009 10/02/2011 23/03/2011 26/04/2011 17/05/2011 29/07/2011 22/07/2011 22/07/2011 16/06/2011 10/06/2011 29/09/2011 24/11/2011 21/11/2011 20/12/2011 26/04/2012 14/05/2012 29/08/2012 17/12/2012 10/07/2013 22/07/2013 31/07/2013 17/10/2013 20/12/2013 26/09/2011 22/04/2008 22/04/2008 22/05/2008 14/07/2008 05/08/2008 05/09/2008 05/09/2008 30/07/2008 11/11/2008 2.029.601.960 592.330.638 1.885.037.235 1.020.897.861 754.652.297 1.414.595.937 101.938.867 297.372.768 529.324.404 1.365.033.719 1.338.768.540 668.724.229 411.918.187 664.642.259 298.297.211 176.486.193 92.180.151 2.166.321.448 216.250.069 50.000.000 173.000.000 1.252.437.000 1.282.785.000 43.000.000 396.268.000 1.007.500.000 397.639.661 1.080.870.277 3.591.856.267 1.695.791.215 1.407.215.209 459.651.840 79.505.660 573.301.839,50 1.435.653.775 1.532.962.630 1.659.043.227 835.459.931 1.912.454.747 609.083.639 66.414.984 786.233.522 1.738.548.888 147.657.879 759.309.136 226.606.802 1.915.014.919 1.013.957.027 455.768.226 249.500.000 750.200.000 100.020.000 69.230.000 29.000.000 87.600.000 640.200.000 32.600.000 492.200.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13.515.629 9.375.000 32.437.500 313.116.748 320.696.250 10.750.000 99.067.000 251.875.000 44.182.185 120.096.697 399.095.141 188.421.246 156.357.245 51.072.427 8.833.962 63.700.204 159.517.086 170.329.181 184.338.136 208.864.983 212.494.972 33.837.980 3.689.721 21.834.752 0 0 0 0 0 0 113.942.060 31.187.500 93.775.000 12.502.500 12.980.625 5.437.500 16.425.000 120.037.500 6.112.500 123.050.000 155.774.183 45.415.649 144.531.083 82.229.826 58.430.407 109.527.813 8.234.657 23.141.028 40.666.975 104.767.839 104.665.560 53.098.476 32.613.128 52.622.253 22.871.282 3.152.661 1.665.764 0 300.351 399.398 1.402.084 16.405.033 30.991.885 1.038.873 9.242.394 28.994.118 26.780.921 70.269.952 246.191.815 115.920.755 100.251.868 32.553.820 5.630.812 38.658.937 97.213.800 106.655.236 123.944.470 65.444.187 141.483.933 46.188.250 4.951.680 59.319.616 129.769.635 2.560.757 13.221.470 4.005.275 0 0 32.939.675 1.075.969 3.236.410 436.025 595.853 252.580 737.550 5.404.248 272.323 6.788.369 2.029.601.960 592.330.638 1.885.037.235 1.020.897.861 754.652.297 1.414.595.937 101.938.867 297.372.768 529.324.404 1.365.033.719 1.338.768.540 668.724.229 411.918.187 664.642.259 298.297.211 176.486.193 92.180.151 2.166.321.448 160.348.122 5.375.000 49.533.500 188.906.250 320.320.839 870.701.057 2.993.213.557 1.413.159.349 1.211.768.652 395.811.307 68.463.207 477.751.533 1.196.378.146 1.320.051.154 1.474.705.091 626.594.948 1.699.959.775 575.245.659 62.725.263 764.398.770 1.738.548.888 147.657.879 759.309.136 226.606.802 1.915.014.919 1.013.957.027 313.340.655 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta Vigencia 2013 99 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Colpatria Bancolombia Bancolombia Popular Popular Popular Popular Popular Popular Leasing Occidente Leasing Bancolombia Leasing Bancolombia 991160 991254 991430 38910069 38910075 991751 570093121 570093210 13-00939-5 13-00940-1 13-00998-5 13-01012-6 13-01027-1 410-13-01062-7 180-55434 104659 104138 Total 20/01/2009 15/10/2009 14/10/2009 26/10/2011 20/12/2011 29/06/2011 09/07/2013 08/08/2013 10/03/2009 10/03/2009 20/05/2010 31/08/2010 15/12/2010 31/08/2011 27/10/2008 30/10/2009 27/12/2009 150.830.000 116.550.000 61.660.668 321.273.228 76.816.799 476.450.856 10.166.871.579 2.444.781.604 35.000.000 375.000.000 1.520.236.604 919.095.012 782.885.376 287.483.000 20.000.000.000 22.500.000.000 25.864.245.335 37.707.500 29.137.500 15.415.168 80.318.304 19.204.200 119.112.716 211.809.825 50.932.950 8.750.000 93.750.000 380.059.152 229.773.752 195.721.344 71.870.752 5.095.481.224 3.942.580.028 0 2.942.399 3.523.057 2.562.880 25.140.552 5.967.744 31.814.615 176.352.012 43.292.192 665.184 7.126.967 69.928.302 47.367.506 43.984.348 21.007.677 456.261.876 1.312.957.541 1.582.778.929 9.426.875 21.853.125 19.268.965 240.954.921 57.612.599 297.781.785 9.955.061.754 2.393.848.654 2.187.500 23.437.500 570.088.724 402.104.070 391.442.688 197.644.563 651.619.877 10.483.052.357 25864245335 234.192.856.849 21.512.910.092 14.133.274.768 176.518.479.945 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 100 Vigencia 2013 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3.4 CRÉDITOS VIGENTES Y PENDIENTES DE DESEMBOLSOS A DICIEMBRE DE 2013 BANCO BANCO DE BOGOTÁ BOGOTÁ REGISTRO FECHA VALOR MHCP CONTRATO CONTRATO 611512751 611513286 Noviembre 11 de 2005 Febrero 23 de 2007 15.000.000.000 18.000.000.000 FECHA DESEMBOLSO FECHA No. VALOR SALDO POR VENCIMIENTO PAGARÉ PAGARÉ DESEMBOLSAR Marzo 7 de 2008 Marzo 7 de 2013 7332-1 1.422.000.000 1.422.000.000 Septiembre 6 de 2007 Septiembre 6 de 2012 7125-4 6.521.000.000 Octubre 11 de 2007 Octubre 11 de 2012 7174-6 2.718.315.725 Marzo 7 de 2008 Marzo 7 de 2013 7333-9 Julio 30 de 2008 Julio 30 de 2013 7494-4 510.600.000 Enero 14 de 2009 Enero 14 de 2014 7668-0 2.281.043.260 Marzo 5 de 2009 Marzo 5 de 2014 7730-0 Julio 9 de 2009 Julio 9 de 2014 7793-7 390.700.000 Agosto 4 de 2009 Agosto 4 de 2014 7808-6 1.673.500.000 Octubre 21 de 2009 Octubre 21 de 2014 7851-3 583.190.832 Diciembre 4 de 2009 TOTAL POPULAR 611513113 Noviembre 22 de 2006 7.342.000.000 Diciembre 4 de 2014 7879-2 658.000.000 Enero 6 de 2015 7908-3 493.650.000 Junio 28 de 2016 3503-9 771.350.183 18.000.000.000 Agosto 3 de 2007 Agosto 3 de 2012 0820-8 610.000.000 Octubre 23 de 2007 Octubre 23 de 2012 0833-3 756.500.000 Octubre 26 de 2007 Octubre 26 de 2012 0834-2 1.713.500.000 Diciembre 10 de 2007 Diciembre 10 de 2012 0847-8 35.000.000 Diciembre 27 de 2007 Diciembre 27 de 2012 0856-7 262.300.000 Diciembre 27 de 2007 Diciembre 27 de 2012 0858-5 Marzo 10 de 2009 Marzo 10 de 2014 0939-5 35.000.000 Marzo 10 de 2009 Marzo 10 de 2014 0940-1 375.000.000 Mayo 20 de 2010 Mayo 20 de 2015 0998-5 1.520.236.604 Agosto 31 de 2010 Agosto 31 de 2015 1012-6 919.095.012 Diciembre 15 de 2010 Diciembre 15 de 2015 1027-1 Agosto 31 de 2011 Agosto 31 de 2016 1062-7 Julio 25 de 2007 611513111 Noviembre 23 de 2006 7.658.000.000 611514455 Diciembre 02 de 2010 25.000.000.000 45.000.000 287.483.000 104490 Octubre 26 de 2007 Octubre 26 de 2012 111842 500.000.000 Noviembre 19 de 2007 Noviembre 19 de 2012 113103 1.505.000.000 Enero 24 de 2008 Enero 24 de 2013 117245 216.250.069 Septiembre 18 de 2008 Septiembre 18 de 2013 140973 Septiembre 18 de 2008 Septiembre 18 de 2013 141435 173.000.000 Diciembre 15 de 2008 Diciembre 15 de 2013 146244 1.252.437.000 Mayo 8 de 2009 Mayo 8 de 2014 15440-4 1.282.785.000 Mayo 8 de 2009 Mayo 8 de 2014 15441-2 43.000.000 Junio 23 de 2009 Junio 23 de 2014 15664-9 396.268.000 Agosto 21 de 2009 Agosto 21 de 2014 15948-6 1.007.500.000 Noviembre 21 de 2011 Noviembre 21 de 2016 209174 396.300.000 50.000.000 835.459.931 Febrero 10 de 2021 193717 397.639.661 Marzo 23 de 2011 Marzo 23 de 2021 195431 1.080.870.277 Abril 26 de 2011 Abril 26 de 2021 197932 3.591.856.267 Mayo 27 de 2011 Mayo 27 de 2021 199466 1.695.791.215 Junio 10 de 2011 Junio 10 de 2021 200744 1.435.653.775 Junio 16 de 2011 Junio 16 de 2021 200611 573.301.840 Julio 22 de 2011 Julio 22 de 2021 203086 79.505.660 Julio 22 de 2011 Julio 22 de 2021 203078 459.651.840 203524 1.407.215.209 Septiembre 29 de 2011 Septiembre 29 de 2021 206980 1.532.962.630 Noviembre 24 de 2011 Noviembre 24 de 2021 209166 1.659.043.227 Diciembre 20 de 2011 Diciembre 20 de 2021 211154 1.912.454.747 Abril 26 de 2012 Abril 26 de 2022 218126 609.083.639 Mayo 14 de 2012 Mayo 14 de 2022 0 7.658.000.000 Febrero 10 de 2011 Julio 29 de 2021 8 782.885.376 Julio 25 de 2012 Julio 29 de 2011 0 7.341.999.992 TOTAL BBVA 563.650.000 Junio 28 de 2011 TOTAL BBVA 835.000.000 Enero 6 de 2010 TOTAL 578.000.000 220577 1.911.226.856 66.414.984 Agosto 29 de 2012 Agosto 29 de 2022 228406 786.233.522 Diciembre 17 de 2012 Diciembre 17 de 2022 236250 1.738.548.888 Julio 10 de 2013 Julio 10 de 2023 250509 147.657.879 Julio 22 de 2013 Julio 22 de 2023 9600000015 Julio 31 de 2013 Julio 31 de 2023 9600000023 226.606.802 Octubre 17 de 2013 Octubre 17 de 2023 9600000056 1.915.014.919 Diciembre 20 de 2013 Diciembre 20 de 2023 SUB TOTAL 9600000148 1.013.957.027 23.088.773.144 759.309.136 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 101 Vigencia 2013 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal Noviembre 28 de 2007 Noviembre 28 de 2012 990931 69.750.000 Noviembre 13 de 2007 Noviembre 13 de 2012 990906 121.000.000 Noviembre 23 de 2007 Noviembre 23 de 2012 990929 405.000.000 Diciembre 20 de 2007 Diciembre 20 de 2012 990957 29.000.000 Abril 22 de 2008 Abril 22 de 2013 991034 249.500.000 750.200.000 Abril 22 de 2008 COLPATRIA 611513110 Noviembre 21 de 2006 5.000.000.000 Abril 22 de 2013 991033 Julio 14 de 2008 Julio 14 de 2013 991052 69.230.000 Mayo 22 de 2008 Mayo 22 de 2013 991041 100.020.000 Agosto 5 de 2008 Agosto 5 de 2013 991064 Septiembre 5 de 2008 Septiembre 5 de 2013 991075 87.600.000 Septiembre 5 de 2008 Septiembre 5 de 2013 991076 640.200.000 Septiembre 30 de 2008 Septiembre 30 de 2013 991091 32.600.000 Noviembre 11 de 2008 Noviembre 11 de 2013 991122 492.200.000 Enero 20 de 2009 Enero 20 de 2014 991160 150.830.000 Julio 15 de 2009 Julio 15 de 2014 991254 116.550.000 Enero 15 de 2010 Enero 15 de 2015 991430 Junio 29 de 2011 Junio 29 de 2016 991751 476.450.856 Septiembre 26 de 2011 Septiembre 26 de 2016 30000058 455.768.226 Octubre 26 de 2011 Octubre 26 de 2016 38910069 Diciembre 20 de 2011 Diciembre 20 de 2016 38910075 SUB TOTAL Diciembre 23 de 2009 BOGOTÁ 611513896 Junio 25 de 2009 50.000.000.000 611514454 Diciembre 02 de 2010 62.500.000.000 61.660.668 321.273.228 76.816.799 Diciembre 23 de 2021 7899-9 2.899.912.641 Diciembre 24 de 2009 Diciembre 24 de 2021 7896-1 19.598.790.364 Mayo 11 de 2010 Mayo 11 de 2022 7953-9 315.799.811 Mayo 13 de 2010 Mayo 13 de 2022 7955-7 Mayo 26 de 2010 Mayo 26 de 2022 7961-9 579.896.197 Junio 4 de 2010 Junio 4 de 2022 7969-1 1.753.304.142 Junio 24 de 2010 Junio 24 de 2022 7974-4 1.392.037.456 Junio 25 de 2010 Junio 25 de 2022 7975-3 1.481.633.971 Julio 21 de 2010 Julio 21 de 2022 7983-3 672.956.892 Agosto 5 de 2010 Agosto 5 de2022 7990-4 Agosto 31 de 2010 Agosto 31 de 2022 8000-1 650.205.123 Septiembre 7 de 2010 Septiembre 7 de 2022 8005-7 2.500.000.000 Septiembre 24 de 2010 Septiembre 24 de 2022 8014-6 1.406.795.265 Octubre 15 de 2010 345.629.555 571.943.086 Octubre 15 de 2022 8028-0 232.144.121 Octubre 22 de 2010 Octubre 22 de 2022 8029-1 1.731.008.067 Noviembre 26 de 2010 Noviembre 26 de 2022 8037-1 2.914.559.269 Diciembre 21 de 2010 Diciembre 21 de 2022 8042-2 3.070.580.387 Febrero 3 de 2011 Febrero 3 de 2023 8052-0 1.253.520.504 Febrero 8 de 2011 Febrero 8 de 2023 8057-6 242.516.807 Marzo 16 de 2011 Marzo 16 de 2023 8064-7 1.036.697.546 Abril 18 de 2011 Abril 18 de 2023 8067-4 1.381.767.079 Junio 9 de 2011 Junio 9 de 2023 8071-8 46.616.483 Junio 16 de 2011 Junio 16 de 2023 8074-5 158.061.136 Septiembre 5 de 2011 Septiembre 5 de 2023 3644-9 854.342.610 Septiembre 29 de 2011 Septiembre 29 de 2023 3714-4 91.942.882 Octubre 27 de 2011 Octubre 27 de 2023 3792-9 1.076.012.943 Diciembre 20 de 2011 Diciembre 20 de 2023 3905-3 197.871.058 Mayo 16 de 2012 Mayo 16 de 2024 3927258 Mayo 25 de 2012 Mayo 25 de 2024 4003869 420.617.877 1.020.897.861 101.938.867 49.579.382.123 Febrero 4 de 2011 Febrero 4 de 2023 8053-1 Febrero 8 de 2011 Febero 8 de 2023 8055-8 4.824.445.311 Febrero 11 de 2011 Febrero 11 de 2023 8056-7 5.668.124.783 9.331.875.217 Marzo 16 de 2011 Marzo 16 de 2023 8063-8 5.732.238.831 Junio 10 de 2011 Junio 10 de 2023 8073-6 1.223.369.929 Junio 10 de 2011 Junio 10 de 2023 8072-7 2.724.117.614 Junio 23 de 2011 Junio 23 de 2023 8076-3 822.544.347 Julio 18 de 2011 Julio 18 de 2023 8078-1 Agosto 3 de 2011 Agosto 3 de 2023 8080-7 806.057.595 Septiembre 5 de 2011 Septiembre 5 de 2023 3646-7 1.246.710.722 888.736.896 Septiembre 29 de 2011 Septiembre 29 de 2023 3712-6 474.322.571 Octubre 27 de 2011 Octubre 27 de 2023 3791-0 2.387.138.981 Noviembre 3 de 2011 Noviembre 3 de 2023 3812-5 1.896.504.634 Noviembre 15 de 2011 Noviembre 15 de 2023 3828-7 3.309.136.268 Noviembre 21 de 2011 Noviembre 21 de 2023 3833-0 1.059.208.145 Diciembre 20 de 2011 Diciembre 20 de 2023 3906-2 2.029.601.960 Diciembre 29 de 2011 Diciembre 29 de 2023 3954-3 Marzo 27 de 2012 Marzo 27 de 2024 3026409 Mayo 15 de 2012 Mayo 15 de 2024 3913646 754.652.297 Mayo 16 de 2012 Mayo 16 de 2024 3920095 1.414.595.937 5.420.180.980 592.330.638 1.885.037.235 Mayo 28 de 2012 Mayo 28 de 2024 4022125 297.372.768 Junio 15 de 2012 Junio 15 de 2024 4508949 529.324.404 Junio 20 de 2012 Junio 20 de 2024 4530987 1.365.033.719 Julio 11 de 2012 Julio 11 de 2024 5080087 668.724.229 Julio 27 de 2012 Julio 27 de 2024 5288158 1.338.768.540 Noviembre 6 de 2012 Noviembre 6 de 2024 6195032 411.918.187 Noviembre 8 de 2012 Noviembre 8 de 2024 6214556 664.642.259 Diciembre 24 de 2012 Diciembre 24 de 2024 6719146 298.297.211 176.486.193 Julio 5 de 2013 Julio 5 de 2025 8456719 Agosto 8 de 2013 Agosto 8 de 2025 8798609 92.180.151 Noviembre 6 de 2013 Noviembre 6 de 2025 9625072 2.166.321.448 SUB TOTAL 265.350.223 4.734.649.777 SUB TOTAL BOGOTÁ 29.000.000 57.079.819.020 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 102 Vigencia 2013 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal BANCOLOMBIA 611514901 Octubre 10 de 2011 25.000.000.000 Julio 9 de 2013 Julio 9 de 2025 570093121 Agosto 8 de 2013 Agosto 8 de 2025 570093210 2.444.781.604 12.611.653.183 TOTALES 181.516.277.238 215.500.000.000 TOTAL CONTRATOS BANCOS 10.166.871.579 SUB TOTAL 12.388.346.818 20.983.722.762 COMPAÑÍAS DE FINANCIAMIENTO LEASING DE OCCIDENTE 614500341 Septiembre 15 de 2008 LEASING BANCOLOMBIA 614500453 Octubre 16 de 2009 20.000.000.000 21.339.769.065 LEASING BANCOLOMBIA 614500703 Enero 17 de 2013 31.999.368.600 TOTAL CONTRATOS LEASING TOTAL CONTRATOS BANCOS Y LEASING 180-55434 104659 20.563.253.846 0 148461 25.864.245.335 19.807.388.528 6.135.123.265 0 73.339.137.665 66.234.887.709 6.135.123.265 288.839.137.665 247.751.164.947 27.118.846.027 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 103 Vigencia 2013 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3.5 PROYECCIÓN CAPACIDAD DE PAGO DEL DEPARTAMENTO DEL META, INDICADORES LEY 358 DE 1997 Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 104 Vigencia 2013 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3.6 BALANCE GENERAL Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 105 Vigencia 2013 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3.7 ESTADO DE RESULTADOS Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 106 Vigencia 2013 CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META Unidos por la transparencia en el control de la gestión fiscal 3.8 MATRIZ EVALUACIÓN GESTIÓN AUDITORIAS ESPECIALES CONTRALORÍA DEPARTAMENTAL DEL META CÓDIGO: 600.02.459 MATRIZ EVALUACIÓN GESTIÓN AUDITORIAS ESPECIALES VERSION 1.0 ENTIDAD AUDITADA: GOBERNACIÓN DEL META VIGENCIA: 2013 LINEA DE AUDITORIA Deuda Pública CRITERIOS % DEFICIENCIAS Cumplimiento de la normatividad legal CON CONCEPTO 0,0 Excelente Cumplimiento de la modalidad pactada para los 0,0 intereses de acuerdo con las condiciones de mercado Excelente Cumplimiento capacidad de de endeudamiento (deuda, 0,0 solvencia y Sostenibilidad) Excelente Las amortizaciones se han venido efectuado de acuerdo 0,0 a lo pactado en los respectivos pagares. Excelente Verificar que los desembolsos cumplieron con la 0,0 destinación del crédito Excelente Verificar que los créditos obtenidos por la Entidad se 0,0 encuentran contenidos en el Plan de Desarrollo Excelente Otros: cual? GESTIÓN PROMEDIO 0,0 EVALUACIÓN SOBRE LA GESTIÓN EXCELENTE ELABORÓ: Gustavo Barreto Duarte REVISÓ: Yolanda Cardona Ávila Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Especial administración Central del Departamento del Meta 107 Vigencia 2013