Manual del Expositor

Transcripción

MANUAL DEL
EXPOSITOR
www.intermoda.com.mx
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NO EQUIPOS
DE SONIDO
NO MENORES
NO INTRODUCIR
ALIMENTOS Y BEBIDAS DE 13 AÑOS
NO
VIDEOCAMARAS
NO TOMAR
FOTOGRAFÍAS
NO FUMAR
AVISO DE PRIVACIDAD
Los datos personales que en su caso fueran recabados, que se recaben o generados
con motivos de la relación jurídica que tenga celebrada, o que en su caso, se celebre,
con INTERNACIONALES DE LA MODA, S.A. DE C.V. con domicilio en Av. Faro 2382
Col. Bosques de la Victoria, C.P. 44530 Guadalajara, Jal. Méx. Tel. (33) 3122-4499 Ext.
221 Fax: 222 / 01 800 560 8088 se tratarán para todos los fines vinculados con dicha
relación, tales como identificación, operación, administración, análisis, ofrecimiento y
promoción de bienes, productos y servicios, así como para cumplir las obligaciones
derivadas de tal relación y otros fines compatibles o análogos, haciéndole de su
conocimiento de la existencia de nuestro Aviso de Privacidad, el cual puede ser
consultado en la página de internet www.intermoda.com.mx en la sección de "Aviso de
Privacidad" y "Derechos ARCO", en el cual se otorga la explicación detallada del uso
que se da a la información personal proporcionada a INTERNACIONALES DE LA
MODA, S.A. DE C.V. Lo anterior para dar cumplimiento a la LEY FEDERAL DE
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PARTICULARES.
ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL
4
OBJETIVO
5
DESCRIPCIÓN DEL STAND
6
REGLAS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE STANDS
7
HORARIO DE MONTAJE
10
NORMATIVIDAD DE MONTAJE
11
RECOLECCIÓN DE GAFETES
15
PROCEDIMIENTO PARA MANIOBRAS
DE DESCARGA Y MONTAJE
16
ESPECIFICACIONES DE CARRITOS Y
EQUIPOS DE CARGA Y ARRASTRE
18
NORMAS DURANTE EL EVENTO
19
SOLICITUD DE MONTAJE
25
NORMAS DURANTE EL DESMONTAJE
26
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DE EXPO GUADALAJARA
28
PROVEEDORES DE SERVICIOS
31
MESA DE SERVICIOS INTERMODA
32
3
REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
INFORMACIÓN GENERAL
Aceptación de las normas de participación.
Todas las empresas que soliciten su participación como expositores en
INTERMODA, aceptan las presentes normas generales que forman parte
integral del contrato de exposición, además del reglamento de operaciones
específico del evento.
Para cualquier aclaración ó información adicional:
Llamar a INTERMODA a los Teléfonos y Fax:
01 (52) 33 3122-4499 / 01 800 560-8088 Fax general ext. 235
Contacto comité organizador.
Comercial:
Iris Medina
Tel. (33) 3122-4499 ext. 234 / e-mail: [email protected]
Mariana Núñez
Pierre Parra
Operaciones:
Jesús Trejo
Montaje:
Marco González
Con el ánimo de atender adecuadamente a los expositores, cualquier
aclaración, comentario o queja, a INTERMODA en la relación con la
exposición deberá realizarse al Comité Organizador por escrito
preferentemente el mismo día en que se produzcan los incidentes.
EXPO GUADALAJARA
Tel. (33) 3343-3000 e-mail: [email protected]
Av. Mariano Otero # 1499 Col. Verde Valle, C.P. 44550
Guadalajara, Jalisco, México.
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OBJETIVO
La presente información tiene como objeto regular las actividades del área
de exhibición de INTERMODA, para realizar en orden y con seguridad la
exposición, haciendo buen uso de los materiales que la integran y de las
instalaciones del recinto.
Fechas de Montaje, Evento y Desmontaje
Día
Sábado 16 de julio de 2016
Domingo 17 de julio de 2016
Lunes 18 de julio de 2016
Martes 19 de julio de 2016
Miércoles 20 de julio de 2016
Jueves 21 de julio de 2016
Viernes 22 de julio de 2016
Viernes 22 de julio de 2016
Sábado 23 de julio de 2016
Entrega Gafete y
Brazalete de Montaje
10:00 / 22:00
08:00 / 22:00
08:00 / 22:00
Evento
08:00 / 20:00
08:00 / 20:00
08:00 / 20:00
08:00 / 17:00
Desmontaje
17:00 / 24:00
08:00 / 12:00
MEDIDAS DE COMPONENTES DE STAND INSTITUCIONAL
5
REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
DESCRIPCIÓN DEL STAND
Stand Institucional
Salón Jalisco, Salón Guadalajara.
+ Estructura en aluminio 3.60 mts. x 3.60 mts. x 2.50 mts. de Altura
+ Mampara blanca de aglomerado de 5 mm
+ 1 rótulo en corte de vinil
+ 1 alfombra 3.60 mts. x 3.60 mts. color azul
+ 1 contacto eléctrico polarizado doble 110/120 volts 500 Wats.
©Limpieza general de áreas comunes y pasillos de Expo Guadalajara.*
© Control y registro de visitantes.
© Diseño, impresión y envío de folletos e invitaciones para compradores.
© Vigilancia general 24 hrs. (No incluye vigilancia en el interior de su stand).**
© Gafetes para su personal.
© Inserción de información de su empresa en el Directorio de Expositores. ***
(Siempre y cuando la contratación se realice a más tardar el 31 de mayo de 2016)
*El expositor y/o su personal deberán hacerse cargo de la limpieza dentro del stand.
** Entiéndase seguridad general en áreas comunes: rondines en pasillos, vestíbulos, patio
de maniobras, puertas de entrada, puertas de salida, estacionamiento.
*** La inserción en el directorio de expositores NO incluye fotografías, publicidad.
EN EL PABELLÓN DE SERVICIOS Y EN IM TRENDING NO
ESTA PERMITIDO LA CONSTRUCCIÓN DE NINGÚN TIPO
DE STAND CON DISEÑO, FAVOR DE CONSULTAR CON SU
EJECUTIVO LAS POLÍTICAS DE SU PARTICIPACIÓN CON
STAND O ACTIVACIÓN, EN PABELLÓN DE SERVICIOS;
UBICADO EN VESTÍBULO 2
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REGLAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE STANDS
ALTURAS PERMITIDAS
Salón Jalisco 5.00 mts.
Salón Guadalajara 5.00 mts.
*No se permite la construcción o decoración con tablaroca.
En caso de ser necesario, deberá dejar una fianza en el módulo de
servicios de Expo Guadalajara.
*No se permite el uso de solventes.
*No se permite pintar ningún objeto o mampara dentro del recinto.
*Todo muro que exceda los 2.50 mts de altura deberá presentar
acabado color blanco en su cara posterior.
*Algunos stands en el Salón Jalisco tienen columnas que cuentan con
hidrantes (Equipos contra incendio) y tableros electrónicos, los cuales
siempre deben permanecer a la vista y con fácil acceso, así como su
señalamiento.
Favor de verificar con el área de OPERACIONES si este es su caso y
recuerde NO BLOQUEAR EL ACCESO o su stand tendrá que ser
modificado durante el montaje.
MEDIDAS DE COLUMNAS SALÓN JALISCO.
De la calle A a la E 60 x 60 cm. por lado
Nota: Excepto una de: 1.53 x 60 cm
Checar plano en áreas de exposición.
De la calle F a la N 50 x 50 cm. por lado
Salón Guadalajara No hay columnas
MEDIDAS DE STANDS
Salón Jalisco
Salón Guadalajara
Nuevos Talentos
DesignersCorner
Trending
3.6 x 3.6 mts.
3.6 x 3.6 mts.
3.6 x 3.6 mts.
3.6 x 3.6 mts.
Colores de alfombra en las diferentes secciones de exposición
Salón Jalisco: Azul (Solo stands con montaje institucional)
Salón Guadalajara: Azul (Todo el salón)
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
COLOCACIÓN DE OBJETOS EN LA ESTRUCTURA
(SOLO SALÓN JALISCO)
Los anuncios, banderines y/o decoración de los expositores deberán
apegarse a lo estipulado en la reglamentación de “Alturas Permitidas”.
Ningún objeto que cuelgue de la estructura del techo debe exceder los 2.70
mts. de largo. Si se trata de un elemento con base de apoyo en el piso,
deberá tener una altura máxima de 5.00mts. Sólo el personal del centro de
exposiciones podrá colocar los objetos en la estructura. (Con costo extra a
cargo del expositor, ver tarifas en la pág. 29 sección III.)
El Salón Guadalajara no cuenta con puntos de colganteo, por lo cual
este tipo de decoración no está disponible para los expositores en esta
área.
ESQUEMA DE COLGADO DE PUBLICIDAD
Altura del Stand típico
2.50 mts.
Altura permitida por INTERMODA stands con diseño
5.00 mts.
Espacio libre reglamentario
2.00 mts.
Altura total de piso a estructura (Salón Jalisco)
7.20 mts.
Para la contratación de publicidad, en pantallas informativas en las
áreas de descanso y módulos de información, favor de contactar
directamente a DirExpo.com
Tel. (0133) 3634-1480 / 3812-3568 e-mail: [email protected]
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Espacio Lib re
REGLAS DE COLGANTEO EN SALÓN JALISCO
Rótulo en marquesina
stand
Altura del Stand
Altura Total
Manta , lona
o banner
Altura permitida por INTERMODA
2.00 mts.
7.20 mts.
5.00 mts.
2.50 mts.
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
HORARIO DE MONTAJE
Días y horarios de ingreso para construcción de stands y montaje.
Para conocer su horario de ingreso a montaje (acomodo de muestrarios),
o para construir su stand; consulte cuidadosamente la siguiente tabla.
SÁBADO 16 DE JULIO DE 2016
SALÓN JALISCO Y SALÓN GUADALAJARA*
10:00 hrs.
12:00 hrs.
14:00 hrs.
16:00 hrs.
22:00 hrs.
Construcción de 8 stands o más con diseño especial que
cuyo espacio haya sido solicitado vacío.
Construcción de 6 y 7 stands con diseño especial que
Construcción de 3, 4 y 5 stands con diseño especial que
Construcción de 1 y 2 stands con diseño especial que
Fin de las actividades del primer día de montaje.
Los EXPOSITORES y/o MONTADORES que requieren alfombra para el salón
Jalisco, mamparas, muro divisorio o montaje institucional completo su
acceso será el domingo a partir de las 16:00 hrs
DOMINGO 17 DE JULIO DE 2016
08:00 a 22:00 hrs. SEGUNDO DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
16:00 hrs.
Ingreso a Stands con Montaje Institucional Completo y se
continúan labores de construcción de stands con diseño.
LUNES 18 DE JULIO DE 2016
08:00 a 22:00 hrs. TERCER DÍA DE CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
14:00 hrs.
Ingreso de expositores Internacionales que hayan
contratado stand con Diseño por parte de INTERMODA.
*Salón Guadalajara completamente alfombrado.
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IMPORTANTE:
Para la construcción de su stand le pedimos verifique en su plano la
ubicación, ya que los cambios que realiza el Comité Organizador sólo
consisten en agregar o quitar mamparas. Si desea que su stand quede libre
completamente, favor de informarnos MEDIANTE LA SOLICITUD DE
MONTAJE (Ver página 25), para no construir.
REGISTRO E INGRESO PARA MONTAJE
El registro para montaje y entrega de brazaletes para todos los expositores,
será a partir de las 10:00 hrs. del día sábado 16 en la 1er. Caseta de patio
de maniobras por Av. Faro, a espaldas de Expo Guadalajara. Ingreso para
vehículos de carga únicamente, no autos particulares.
Los expositores de los salones Jalisco y Guadalajara ingresarán a montaje
por Av. Faro.
El brazalete para montaje sólo tendrá vigencia durante los días y horarios
establecidos para dichos efectos, es decir, sábado 16, domingo 17 y
lunes 18. El personal de montaje y decoración que no porte brazalete
deberá desalojar las instalaciones.
Nota: se recomienda saber la ubicación de los stands que va a montar,
cuando recoja sus brazaletes.
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
No está permitido unir stands con puentes ó uniones elevadas sobre
los pasillos con ningún tipo de objeto o material, lonas, banderines,
telas, papel, cableado, etc.
Cualquier violación a este punto será objeto de una amonestación
hacia el expositor y en caso de que reincida se procederá al cierre
definitivo del stand.
Está prohibido cruzar las áreas comunes y pasillos con cables eléctricos o
cualquier otra instalación tanto en el piso como en el parte superior. (Si tiene
dudas contacte al Comité Organizador)
4. Decoración
Los stands construidos a un nivel mayor de 2.50mts. Deberán decorar las
partes posteriores del diseño esto es, deberán cubrir con material las partes
de su estructura que afecte la decoración de los stands a sus alrededores.
Está estrictamente prohibido ocupar los espacios de las columnas
como bodegas o vestidores. Todo material dejado en esos espacios será
retirado sin consultar al expositor y sin ninguna excepción.
5. Materiales y herramientas prohibidas.
No está permitido hacer trabajos de herrería, carpintería, uso de sierras,
compresoras, pistolas de aire, así como productos que afecten al medio
ambiente, usar tierra, paja, etc. Las estructuras metálicas o de madera
deberán hacerse llegar en forma preconstruida. Queda excluida la
utilización de yeso, tablaroca o cualquier material de construcción que
requiera de labores pesadas. (En caso de utilizar este material, se necesita
dejar un deposito en garantía en módulo de servicios de Expo
Guadalajara.).
Queda estrictamente prohibido el uso de
cualquier sustancia flamable o tóxica.
Queda prohibido realizar trabajos en el interior del centro de exposiciones
durante los días de exhibición, por lo tanto las adecuaciones o
mantenimientos de los stands, se limitarán a detalles de ajustes mínimos.
6. Daños
No está permitido al expositor por sus propios medios, amarrar de las
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1.Montacargas.
Los vehículos tipo montacargas, destinados a maniobras dentro de las
instalaciones deberán ser autorizadas por la gerencia de operaciones de
Expo Guadalajara, observando principalmente que utilicen llantas
neumáticas y el servicio sólo se utilizará en Salón Jalisco.
*Servicio disponible en el Módulo de Servicios de Expo Guadalajara.
2.Iluminación, colganteo y Tiempo Extra de Montaje.
Durante las maniobras de montaje y desmontaje en las áreas de exposición
sólo se mantendrá un 50% de iluminación. En caso de requerir más tiempo
con iluminación, deberá solicitarse en el módulo de servicios de Expo
Guadalajara y se deberá cubrir el cargo adicional por este suministro.
Si necesita iluminación adicional, colganteo de lonas o estructuras o
tiempo extra para terminar su
montaje; favor de solicitarlo
directamente y de preferencia con anticipación a Expo Guadalajara en
módulo de servicios ó a sus teléfonos de oficinas (véase pág. 30)
El montaje deberá quedar concluido en su totalidad a más tardar a las
22:00hrs. del Lunes 18 de Julio del 2016.
3.Stands con Doble Piso. (altura máxima)
Salón Jalisco 5.00 mts
Salón Guadalajara 5.00 mts.
De acuerdo al reglamento de operaciones de Expo Guadalajara, en lo que
se refiere a la instalación de stands de doble piso, la altura máxima
autorizada es de 5.00 metros. Además, deberán extremarse las medidas de
seguridad en el montaje, sistemas y materiales de construcción y la
electrificación de los mismos.
El reglamento de Operación de Expo Guadalajara determina la facultad
que tiene el Comité Organizador para autorizar la instalación de stand
DOBLE PISO, cuando el Comité Organizador autorice la construcción de
algún stand de estas características, EL EXPOSITOR O EMPRESA
MONTADORA DEBERÁ CONTACTAR AL COMITÉ ORGANIZADOR
PARA ENTREGAR DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA Y PERMITIR LA
CONSTRUCCIÓN DEL STAND. De lo contrario el comité organizador y el
recinto se eximen de cualquier responsabilidad por clausurar el montaje del
stand.
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre techos, pisos,
muros, plafones y columnas, muebles, mamparas, o cualquier estructura
que se encuentre dentro del centro de exposiciones. Cualquier daño
causado al inmueble en sus instalaciones, así como robo y/o daño a
cualquier equipo del centro de exposiciones será sancionado,
responsabilizando al expositor o persona responsable de los cargos que
resultaran de estas acciones.
En caso de requerir pegar cinta en el suelo,
Únicamente está permitido utilizar cinta
adhesiva de papel tipo masking tape.
7. Aduanas y expositores extranjeros.
Debido a que no existe una bodega en el recinto, se sugiere que si usted
viaja de cualquier destino foráneo, envíe sus muestrarios al hotel donde
será su estadía para que ellos las reciban y se las entreguen a su arribo a
Guadalajara. (Si usted viene de cualquier otro país, y necesita ayuda con
las aduanas, puede contactar al comité organizador para que lo asesore
con anticipación).
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RECOLECCIÓN DE GAFETES
Los gafetes son intransferibles, no se repondrán en caso de pérdida y
usted no podrá circular en el interior de la exposición sin ellos.
STANDS
1
2
3
4
5
6-8
9 - 12
GAFETES
4
8
11
15
18
25
36
13 - 15
16 - 18
19 - 21
22 - 24
25 - 28
29 - 31
32 - 35
45
54
63
72
84
93
105
36 - 40
41 - 50
51 - 60
61 - 70
71 - 80
81 - 90
91 - 100
120
150
180
210
240
270
300
STANDS
GAFETES
STANDS
GAFETES
STANDS CONTRATADOS
1
2
3y4
5y6
7+
GAFETES
DE MODELO O EDECAN
2
3
5
6
8
La cantidad de gafetes asignada es de acuerdo al número de stands
contratados. Estas cantidades de gafetes son inamovibles, en caso de
pérdida no serán repuestos.
Los gafetes serán entregados en las oficinas del Comité Organizador,
ubicadas en el vestíbulo 4, los días Sábado 16, domingo 17 y lunes 18
de 9:00 a 19:00 hrs.
Para ingresar al recinto solo tendrá que indicar al personal de
seguridad que se dirige al Comité Organizador para recoger sus
gafetes.
Durante el montaje, evento y desmontaje el expositor al igual que todo su
personal involucrado deberá portar visiblemente su gafete de identificación
sin excepción, de lo contrario el personal de seguridad les negará la entrada
o estancia dentro del área de exposición.
No podrán ingresar personas que no se acrediten debidamente como
compradores especializados, aún con invitación. Estos puntos son
invariables y bajo ninguna circunstancia se hacen excepciones.
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
DESCARGA Y MONTAJE
Sólo deberán formarse los vehículos con mercancías, implementos de
decoración y muestrarios que cuenten con la autorización del Comité
Organizador de acuerdo a los horarios de ingreso (ver página 10).
El acceso a Expo Guadalajara se efectuará por las puertas, en los días y
horas que en cada caso se indique. El acceso se realizará exclusivamente
para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no deberán
permanecer estacionados. Ni Expo Guadalajara ni INTERMODA se
responsabiliza de la vigilancia, ni del contenido de los citados vehículos
mientras permanezcan en la zona de carga y descarga.
Importante estudiar el plano del evento previamente para visualizar
que puerta es la más cercana del stand que usted va a montar.
En todo momento debe de apegarse al reglamento de patio de maniobras
de Expo Guadalajara.
1. El tiempo máximo para maniobras de carga y descarga dentro del patio
de maniobras será según lo asignado en la tabla anexa, si excede este
tiempo, se sancionará al conductor y/o responsable del vehículo conforme
al tarifario vigente.
TIEMPO LIMITE
10 MINUTOS
20 MINUTOS
30 MINUTOS
40 MINUTOS
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DESCARGA Y MONTAJE
2.El cargo de la multa se genera en la caseta de salida donde se canaliza al
módulo de servicios para su respectivo pago y, en caso de ser requerida, su
facturación.
3.Una vez descargado el vehículo se deberá retirar del patio de maniobras,
quedando el andén libre para maniobras.
4.El área de andenes NO ES ESTACIONAMIENTO, ni área de almacenaje,
únicamente podrá ser utilizado en maniobras de carga y descarga para
eventos que se lleven a cabo en Expo Guadalajara.
5.Ni Expo Guadalajara ni INTERMODA se hacen responsables en caso de
robo o daños ocasionados a sus vehículos, así como a sus equipos y/o
materiales.
6.Expo Guadalajara se reserva el derecho de ingreso de vehículos y
peatones al patio de maniobras.
RETIRO DE MATERIALES DE MONTAJE
El expositor se obliga, solidariamente con su contratista a retirar a la
finalización de la exposición, todos los residuos derivados directamente de
su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales montaje,
decoración, plásticos, envases, etc. en los periodos de tiempo establecidos
para ello.
Transcurrido el periodo establecido para el desmontaje del stand, todos los
materiales que aún permanezcan en el salón serán retirados por Expo
Guadalajara, perdiendo el expositor todo derecho a reclamar por pérdidas o
daños en los mismos y siendo por cuenta del expositor los gastos relativos a
su retirada, que serán facturados por Expo Guadalajara conforme a las
tarifas establecidas.
Para mayor información contactar al módulo de servicios de Expo
Guadalajara. (Ver página 30).
Es obligación del Expositor ó Montador retirar
cualquier tipo de cinta del piso y/ó alfombra
en caso de haberla instalado.
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
EQUIPOS DE CARGA Y ARRASTRE
Todo equipo de carga y arrastre (carretas, plataformas, diablitos, etc) que
se utilice dentro del recinto ferial en el salón Guadalajara y salón de
eventos, deberá cumplir con las siguientes características:
Llanta de hule de 8 pulgadas performa gris, 2 fijas 2 giratorias por
plataforma.
Nota: No se permite el ingreso con patines hidráulicos, montacargas o
plataformas que no tengan el tipo de rueda autorizada para los
salones mencionados.
El expositor se compromete a informar a las empresas contratadas para la
realización de los trabajos de transporte, carga y descarga de mercancías,
sobre el contenido de las disposiciones del presente reglamento que, por
los trabajos encomendados por éste, les pueden afectar.
NOTA IMPORTANTE:
El expositor que no cumpla con lo estipulado en los puntos
anteriores no podrá ingresar a realizar sus labores de montaje, ni
podrá participar en el evento ni exigir reembolso alguno.
En caso de que el expositor no se presente el día estipulado y envíe a una
persona contratada para montar su stand, deberá informarle de los trámites
y pagos a realizar para poder iniciar sus labores.
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1.Horario
Su personal debe presentarse en el stand AL MENOS 30 MINUTOS antes
del horario de exposiciones para compradores, y no retirarse hasta que se
dé por concluida la jornada. El horario de exposición es de 9:00hrs a
20:00hrs. del martes 19 al Jueves 21 y de 9:00 a 17:00 hrs. el viernes 22.
Los expositores que no se encuentren en su stand, o no hayan abierto el
mismo después de las 9:00hrs. recibirán una notificación de sanción. Es
responsabilidad del EXPOSITOR el cuidado de sus mercancías, es por
eso que se les solicita estén en su stand antes de que se abra la
exhibición.
El expositor deberá operar sus áreas de exhibición durante el periodo
completo del evento, con el propósito de conservar buena imagen del
mismo. Por ningún motivo podrá permanecer en su stand después de las
20:30 horas.
2.Marcas Participantes
No está permitido exhibir otras marcas que no sean para las que se haya
contratado el stand, en caso de realizar esta actividad, el stand puede ser
clausurado deslindando al Comité Organizador de cualquier
responsabilidad de reembolso.
3.Materiales de promoción
El montaje, la distribución de muestras, folletos y toda clase de material
promocional se realizará únicamente dentro del espacio de cada expositor.
En caso de de obsequiar bolsas publicitarias, por ningún motivo podrán
exceder las dimensiones de 38cm de largo x 43 m de alto, de lo contrario
serán retiradas de su stand y se le devolverán al finalizar la exposición.
4.Bloqueo de pasillos.
Queda prohibido hacer todo tipo de montaje o exhibición en aquellas zonas
definidas como pasillos.
El Comité Organizador así como el personal de seguridad tendrán el
derecho de clausurar el (los) stand(s) que se encuentren ocupando los
pasillos como espacio de exhibición.
5.Body Painting.
Está estrictamente prohibido el uso de body painting.
19
REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
6.Sonido en el Área de Exposición.
Está estrictamente PROHIBIDO el uso de EQUIPOS DE SONIDO,
incluyendo grabadoras, equipos portátiles, pantallas (SÓLO VIDEO), y
computadoras personales (SÓLO VIDEO). Ante el incumplimiento de esta
norma, el personal de seguridad procederá al corte de la electricidad y, en
su caso, al desmontaje de rótulos, la clausura y el cierre del stand, sin que el
expositor tenga derecho a la devolución de las cantidades pagadas ni a
indemnización de ningún tipo.
Está prohibido el uso de altavoz durante el evento.
Los salones de exposición cuentan con equipo de sonido exclusivo para el
servicio de voceo de emergencia y música ambiental, no para efectos de
promoción.
7.Área de Estacionamiento.
Absolutamente todo vehículo que accede a las áreas de estacionamiento
deberá pagar la tarifa correspondiente al público.
Las áreas destinadas a estacionamiento, sólo pueden ser utilizadas para
vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada y no está
permitido su uso como lugar de exhibición, venta o promoción de productos.
8. Mobiliario y Decoración.
El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo,
ni mobiliario para su stand, estos deberán rentarse por cuenta del
expositor en mesa de servicio, misma que estará disponible en vestíbulo
4 durante los días de montaje y evento.
9. No se permite la presencia de animales vivos en los stands.
10. Queda prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera
del espacio adjudicado.
11. Queda prohibido el uso de globos inflados con gases ligeros como
elemento decorativo de stands así como su entrega a visitantes. Su
utilización estará permitida cuando los mismos estén anclados a un
elemento estructural del stand o se rellenen con gases pesados inofensivos
que impidan su ascensión.
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12.Vehículo dentro del recinto.
Queda prohibido circular con cualquier tipo de vehículo de carga una vez
inaugurada la exposición; excepto equipos utilizados por personas con
capacidades diferentes.
13.Equipo de Fotografía y Video.
Está prohibido el ingreso de cámaras profesionales de fotografía y video.
Por parte del comité organizador de INTERMODA, habrá un fotógrafo
autorizado y debidamente identificado con su gafete que puede tomar
alguna foto de su stand en algún momento durante la exposición. Favor de
otorgarle todas las facilidades para esta tarea, ya que esta actividad es para
el archivo de imágenes de nuestro evento.
14.Niños.
No se permite el acceso a menores de 13 años de edad.
El ingreso a menores se autorizará exclusivamente a los expositores del
área infantil que requieran de su presencia como modelos de su línea,
siempre y cuando notifiquen por escrito al Comité Organizador con
anticipación los siguientes datos:
a)Expositor ó stand(s) que los solicita.
b)Cantidad de niños.
c)Nombres
d)Nombre de quien será el responsable de su cuidado.
e)Identificarlos con gafete de modelo.
Quedando claro que el acceso al recinto de exposiciones se autorizará
exclusivamente los días de exposición, quedando prohibido en todo
momento su ingreso durante los días de montaje y desmontaje,
especificando que la responsabilidad por la custodia de los mismos será
exclusivamente por parte del expositor y que el Comité queda deslindado
de cualquier responsabilidad.
15.ALIMENTOS Y BEBIDAS
Por disposición del recinto Ferial Expo Guadalajara, queda estrictamente
prohibido el ingreso de alimentos y bebidas para consumir en el recinto
durante montaje, evento y desmontaje.
21
REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
Si necesita ingresar alimentos para dar como degustación a sus
compradores puede hacerlo, siempre y cuando cumplan con los siguientes
requerimientos:
-La cantidad a dar por concepto degustación de alimentos deben ser
máximo 120 gramos de alimento.
-Las cantidades a dar por concepto de degustación de bebidas deben ser
máximo 4 onzas de líquido.
-Cualquier otro alimento que desee comprar debe hacerlo directamente con
expo Guadalajara.
16. Entradas de mercancía y objetos durante la exposición.
Para la entrada de materiales, souvenires, alimentos y bebidas para ofrecer
en cortesía a sus compradores u otro tipo de mercancía durante los días del
evento, cada expositor deberá ingresarlos de 9:00 a 10:00hrs. del martes
19 al viernes 22. Ingreso solo por puerta 1 del patio de maniobras del salón
JALISCO.
El expositor deberá asegurarse de que el personal que asignó para las
labores de abastecimiento lleve consigno las acreditaciones
correspondientes, con el fin de que el personal de seguridad les facilite las
acciones.
Los vehículos deberán retirarse inmediatamente del patio de maniobras
después de haber terminado sus labores de descarga.
17. No está permitido conservar cajas de cartón, maletas o empaques de
sus mercancías en el stand durante el evento. Estas deben permanecer
fuera de la exposición, se sugiere conservarlas en su hotel, ya que no existe
un lugar específico donde se puedan guardar este tipo de objetos.
18. Retiro de mercancía en días del evento.
Por motivos de seguridad ningún expositor podrá retirar mercancía los días
del evento. Sólo podrán llevar consigo artículos personales así como
valores y documentos. La venta de muestras NO está permitida, con
excepción del viernes 22, únicamente al área de accesorios.
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JULIO
19 - 22 de 2016
19.CONTROL DE EQUIPOS, MUESTRARIOS Y BIENES
Una vez iniciado el evento queda estrictamente prohibido ingresar y/o
retirar material que necesite para su exposición.
Está PERMITIDO el ingreso y salida del recinto sin ninguna restricción
durante los días de evento equipos como computadoras personales
(laptop, tablets, teléfonos móviles)
Está totalmente prohibido retirar del recinto DURANTE EL EVENTO
cualquier otro tipo de material, como muestrarios ó insumos diversos del
stand .
Todo el equipo en renta deberá ser registrado por parte del prestador del
servicio para su revisión y recolección una vez finalizado el evento. Siendo
responsabilidad del expositor dichos bienes durante los horarios de
exposición estipulados, así como en el montaje y desmontaje.
INTERMODA solo se responsabiliza por la seguridad de áreas comunes
(pasillos, lobbies y areas de descanso) del recinto en el horario nocturno, de
20:00 a 8:00 hrs., los días de exposición.
20. Seguridad.
El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad
resguardará el orden las 24hrs. durante los días de montaje, evento y
desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y
desmontaje (Ver horarios en página 10) el expositor es responsable de la
seguridad de su stand.
INTERMODA proporciona durante todo el periodo de exposición, la
vigilancia general (accesos y vigilancia exterior) y una vigilancia en el
interior del salón de carácter disuasorio, de seguridad general y preventiva
en cuestiones de orden y seguridad contra incendios o emergencias de
cualquier índole. En ningún caso se trata de una seguridad dirigida a las
pertenencias particulares de cada expositor.
El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de
pérdida o robo, ya sea de los materiales y objetos depositados en cada
stand, de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, artículos
personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante y
después de la celebración de la feria.
23
REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
Cualquier situación fuera de orden, favor de notificarla de inmediato a
seguridad o al Comité Organizador.
Expo Guadalajara cuenta con un área destinada a enfermería ubicada en el
vestíbulo I, para la atención de primeros auxilios durante los días de
montaje, evento y desmontaje, contando con personal, equipamiento
médico y medicamentos, así mismo, INTERMODA cuenta con una
ambulancia ubicada en el patio de maniobras en la Puerta 1 para cualquier
emergencia.
20.1- Servicio de vigilancia Nocturna
A partir de las 20:00 hrs. y hasta las 8:00 hrs. del día siguiente,
absolutamente nadie podrá entrar al área de exhibición, SIN EXCEPCIÓN
de persona alguna.
Recomendamos cerrar su stand, ya sea tapándolo con una manta o encinte
el ingreso, esto ayudará a dificultar el ingreso de alguna persona no
autorizada.
Es muy importante retirar del alcance de los pasillos circundantes a su
stand todo aquello que pueda ser de fácil sustracción al momento del
desalojo del área de exposición. No se confíe de dejar objetos de valor
dentro del mismo como son: computadoras personales, teléfonos
celulares, calculadoras, consumibles etc. Cualquier robo parcial o total
deberá ser reportado de inmediato al personal de seguridad. Si desea
contratar a un miembro de seguridad que vigile específicamente su stand
puede solicitar el servicio con:
Coordinacion de Operaciones Intermoda
[email protected]
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19 - 22 de 2016
21.- Prevención de Accidentes.
Quedan prohibidas aquellas actividades que supongan un peligro de
accidente en todos los espacios del Centro de Exposiciones, tanto en
relación con los objetos expuestos como con los elementos de montaje de
stands y decoración, se cumplirán todas aquellas normas de prevención de
riesgos laborales que sean de aplicación en su transporte, montaje,
manipulación, funcionamiento y desmontaje.
No se permiten labores de modificación de stands una vez que el
evento inicie, si se requiere hacer alguna reparación al stand,
modificación, etc. se puede hacer en los horarios establecidos en el
punto número 16 de esta sección.
SOLICITUD DE MONTAJE
Favor de enviar el formato de solicitud de montaje
antes del día 3 de junio de 2016
DESPUÉS DE ESTA FECHA NO SERÁ
PROCESADA SU SOLICITUD
CUALQUIER CAMBIO FUERA DE ESTA
FECHA GENERARÁ AL EXPOSITOR UN
CARGO EXTRA POR MOVIMIENTO
El formato lo puede usted localizar en:
Solicitarlo por e-mail a: [email protected]
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
1. Personal de seguridad del Comité Organizador pasará a su stand los días
jueves 21 y Viernes 22 durante el horario de exposición a revisar que su
stand no tenga ningún daño, en caso de existir daño en el stand, el expositor
deberá acudir a las oficinas del Comité Organizador a liquidar el adeudo
que se determine.
2. Las fechas de desmontaje y salida de muestrarios y decoración será el
día viernes 22 a partir de las 17:00 hrs., hasta las 24:00 hrs. y el sábado 23
de las 8:00 hrs. a las 12:00 hrs. Los gastos que ocasione el desmontaje
del stand, fuera de los horarios indicados correrán por cuenta del
expositor y/o empresa montadora.
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA ESTÁ PERMITIDA LA SALIDA DE
OBJETOS Y MERCANCÍA COMO PARTE DE LOS TRABAJOS DE
DESMONTAJE ANTES DE LAS 17:00 HORAS DEL DÍA VIERNES 22
3. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier
objeto o material decorativo que no fuera recogido por el expositor de las
instalaciones de Expo Guadalajara. Es obligación del expositor estar
presente en su stand a partir de las 17:00 hrs. del día viernes 22.
4. Para el desmontaje, deberá trasladar previamente sus equipos y/o
materiales del área del evento al área de andenes; en ese momento el
personal de control vehicular le proporcionará una autorización de acceso
para ingresar su vehículo.
5.- Si su vehículo se encuentra en el estacionamiento de expo Guadalajara
y desea retirar material (UNICAMENTE mercancía, muestrarios y/o
maniquíes); puede hacerlo por el vestíbulo 5 ubicado donde está el área de
guardería; y/o vestíbulo 7, localizado afuera del salón Guadalajara donde
está el área de registro, todo vehículo que ingrese al estacionamiento, está
sujeto al pago de la tarifa vigente.
NOTA: Por ningún motivo está permitido retirar partes de stands por las
áreas antes mencionadas. El traslado debe ser sin uso de plataformas o
diablos de carga para evitar daños a las instalaciones.
6. No bloquear los pasillos con cajas, estructuras, etc.
Por razones de seguridad, durante los periodos de montaje y desmontaje
de stands, todo el material debe permanecer dentro de los límites del
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19 - 22 de 2016
espacio de los mismos, dejando pasillos y demás zonas totalmente libres.
Los servicios de limpieza del centro de exposiciones retirarán cualquier
objeto depositado en estas zonas, sin derecho a reclamar daños y
perjuicios.
7.- DISPOSICIÓN FINAL
Las presentes Normas Generales de Participación son de obligado
cumplimiento tanto para los expositores como para las empresas que estos
contraten o subcontraten y para empresas colaboradoras que como
consecuencia de la celebración de la exposición desarrollen trabajos o
servicios por cuenta del expositor.
En consecuencia el expositor se compromete a trasladar a las citadas
empresas contratadas, subcontratadas ó colaboradoras, las presentes
NORMAS GENERALES DE PARTICIPACIÓN en la medida en que por los
trabajos encomendados por éste a desarrollar en el centro de exposiciones
les puedan afectar.
El incumplimiento de las citadas normas podrán conllevar la inhabilitación
para contratar con INTERMODA por el tiempo que ésta determine.
Por su aceptación y cumplimiento.
Gracias.
Atentamente,
Comité Organizador
INTERMODA
Con la finalidad de dar cada vez un mejor servicio a nuestros expositores,
compradores y visitantes, hemos desarrollado un sitio en internet que
contiene toda la información del evento.
WWW.INTERMODA.COM.MX
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SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DE EXPO GUADALAJARA
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29
IMPORTANTE:
1. ANTES DE CONTRATAR CUALQUIER REQUERIMIENTO, DEBERÁ
CONSULTAR A UN EJECUTIVO PARA OBTENER MAYOR INFORMACIÓN,
POLITICAS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DE CADA UNO DE LOS
SERVICIOS.
2. PARA PODER OTORGARLE LA TARIFA ANTICIPADA, DEBERÁ DE
LIQUIDAR SU SERVICIO 15 DÍAS NATURALES PREVIOS AL PRIMER DÍA DE
MONTAJE.
3. LOS PRECIOS NO INCLUYEN IVA Y ESTARÁN SUJETOS A CAMBIO SIN
PREVIO AVISO.
Para consultar más detalles y servicios, favor de consultar directamente con
MÓDULO DE SERVICIOS EXPO GUADALAJARA
Tel: +52 (33) 33 43 30 00 Ext. 2530, 2540, 2550 y 2575
[email protected]
http://www.expoguadalajara.mx
PROVEEDORES DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS 2016
Estimado expositor, el comité organizador de INTERMODA ha
reunido un grupo de empresas profesionales en la industria de
ferias y exposiciones, con la finalidad de facilitar su
participación en el evento, mismas que agrupamos en esta
sección de su manual del expositor.
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19 - 22 de 2016
PROVEEDORES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
DISEÑO Y DECORACIÓN DE STANDS
AL EXPOSICIONES
Diseño y decoración de stands
Tel. (33) 3342-4760 • 3342-4771 • 3342-4772
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01 (33) 3627-8824
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Diseño y montaje de stands renta de mobiliario y equipo
Tels. (52 33) 35 63 61 05 / 35 63 61 06
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(0133) 36 31 20 89 (0133) 37 19 69 88
Nextel 62*148204*1
www.kaptaexpo.com
STAND TEK
Diseño, montaje y producción de stands.
Tel / Fax. 52 (33) 1592-2389
e-mail: [email protected].
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REGLAMENTO PARA
EXPOSITORES
MESA DE SERVICIOS
PUBLICIDAD EN MÓDULOS DE INFORMACIÓN
DIREXPO
Anuncios Publicitarios en Pantallas informativas en áreas de descanso.
Tel: 33 36341480
e.mail: [email protected]
APP DE SCANER PARA RECABAR BASE DE DATOS
Renta del servicio de lectora de gafetes en su propio equipo.
Tel : 015510846929 o 0177225090588
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[email protected] , [email protected]
ILUMINACION
Instalaciones Eléctricas Díaz
Renta de Lámparas de clip, dicróticas, cuarzo, HQI y aditivos metálicos.
Tel: 3121. 8930 e-mail: [email protected]
MOBILIARIO
Expo Display
Renta de mesas, sillas, racks, mesas altas, bancos, sillones, etc.
Tel/Fax 3693. 0305 y 3693.0299 e-mail: [email protected]
MANIQUÍES
Maniquíes Guadalajara
Renta de maniquíes de dama, caballero y niño, ganchos, racks, etc.
Tel 3605. 7403 e-mail: maniquí[email protected] www.maniquiesgdl.com
MONTAJE INSTITUCIONAL
TECARTD
Tel. 52 (55) 5583 2119
MOEXPO
Tel. 33 31809595
32
[email protected]
[email protected]

Manual del Expositor

Transcripción

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