VUCE – VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR

VUCE – VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR

VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Manejo Aplicativo VUCE
Ministerio de comercio, industria y turismo
Guía de Instalación y Configuración
 Oficina de Sistemas de Información
Calle 28 No. 13 A-15 2do. Piso
Teléfono (57) 6067676• Fax (57) 3411580
www.mincomercio.gov.co
Condiciones de uso
Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, estas modificaciones
serán publicadas en la página Web http://www.vuce.gov.co.
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INDICE
Condiciones de uso .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
TRANSMISIÓN ELECTRONICA DEL ARCHIVOS PLANOS PRERREQUISITOS Y
REQUISITOS ................................................................................................................................... 4
ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS APLICATIVO VUCE............................................................... 5
UBICACIÓN ARCHIVOS PLANOS ................................................................................................. 7
EJECUCION DEL PROGRAMA APLICATIVO VUCE .................................................................... 7
CONVERSIÓN DE ARCHIVOS PLANOS ....................................................................................... 8
TRANSMISIÓN DE ARCHIVOS PLANOS .................................................................................... 12
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TRANSMISIÓN ELECTRONICA DEL ARCHIVOS PLANOS Prerrequisitos y
Requisitos
Prerrequisitos

Estar inscritos ante Mincomercio y haber obtenido un usuario y password.

Tener Certificado Digital de Firma (Token), expedido por
haberlo instalado

Haber registrado el Certificado Digital de firma ante el Ministerio (ver
manual Registro de Certificado Digital)

Haber adquirido el Aplicativo VUCE en el Ministerio
Certicamara y
Requisitos
Haber instalado los programas:
- Programa Certificado Digital (entregado por Certicamaras)
- 1. Modulo PKI
- 2. Frame Work Punto Net
- 3. NET WSD Sp2
- 4. XML 4.0
- 5. Aplicativo VUCE con HTTPS **
- 6. Archivo de configuración TMS_GC:INI **
Haber configurado Internet Explorer (ver manual configuración Internet Explorer)
Los programas del 1 al 4 son libres y se encuentran en la página del Ministerio
www.vuce.gov.co - en el link de Ayuda.
Los programas del 5 al 6 se entregan en CD con el aplicativo VUCE.
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ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS APLICATIVO VUCE
Cuando el programa queda instalado se crea la siguiente estructura de carpetas
donde se guardan los archivos texto a convertir y los archivos
XML
transmitidos.
Archivo de programas
TMSGatewayCliente
Archivo de programas
Archivo de Texto
Proceso de conversión
Archivo XML
transmitidos
Archiv
transm
Archivo de Texto
Proceso de validación
Otros meses
Convertidos
Fecha del día
Inválidos
Fecha del día
XML
En el mes
Convertidos
Inválidos
Otro mes
XML
En el mes
Transmitidos
Fecha del mes
Transmitidos
Fecha del mes
Paquetes
Paquetes
chivo de programas
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En la ruta C:\Archivos de programas\TMSGatewayCliente\, están las carpetas y
subcarpetas con los archivos, así:
1. CARPETA ARCHIVOS TEXTO
Contiene los archivos texto a convertir
Carpeta de convertidos:
En esta subcarpeta se encuentran los archivos texto que fueron
convertidos y están correctos.
El nombre de las subcarpetas con los archivos convertidos es la palabra
convertidos más la fecha del día. Ej. Convertidos050511
Carpeta de invalidados:
En esta subcarpeta están los archivos texto que se convirtieron, pero
tienen errores de estructura.
El nombre de las subcarpetas con los archivos inválidos es la palabra
inválidos más la fecha del día Ej. invalidos050511
2. CARPETA ARCHIVOSXML
Contiene los archivos XML transmitidos
Carpeta archivosXmlmes:
En esta carpeta están las subcarpetas con los archivos transmitidos en el
mes; así se va creando una carpeta para cada mes.
Ej. archivosXml06
Carpeta transmitidos fecha:
En esta carpeta está la subcarpeta paquetes con los archivos transmitidos
en la fecha del día para el mes; así se va creando una subcarpeta para
cada día del mes.
Ej. transmitidos050623
Carpeta paquetes:
En esta carpeta están los archivos Xml que fueron transmitidos
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UBICACIÓN ARCHIVOS PLANOS
Los archivos planos deben ser creados por la Empresa
El Aplicativo GateWay permite convertir, firmar y transmitir.
Los archivo planos debe ser copaidos a esta dirección:
C:\Archivos de programas\TMSGatewayCliente\Archivostexto
EJECUCION DEL PROGRAMA APLICATIVO VUCE
La ejecución del Aplicativo VUCE se puede hacer de dos formas:
A. Ingresar por el botón Inicio que está en la parte inferior de la pantalla del
escritorio,
dar
clic
en
todos
los
programas,
seleccionar
B. Ingresar a la ruta:
C:\Archivos de programas\TMSGatewayCliente\ y dar clic sobre el archivo
TMSGatewayCliente que es el ejecutable.
C. Dar clic sobre el icono acceso directo que se creo en el escritorio
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Ingresar los datos de acceso al Aplicativo VUCE
Digite el nombre de usuario y clave asignada, de clic en el botón Entrar.
Estos datos son suministrados al importador en el momento de registrase ante el
Ministerio.
CONVERSIÓN DE ARCHIVOS PLANOS
1. Convertir Archivos
Del menú que se muestra en la parte superior de la pantalla, seleccionar
Convertir Archivos.
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2. Seleccionar Archivos texto
Se selecciona la carpeta Archivos Texto
En la parte derecha de la pantalla se visualiza la lista de los archivo texto que
contiene, seleccione uno a uno los archivos a convertir.
3. Convertir Archivos Texto
Este proceso de conversión, es para validar que la estructura del archivo plano
se ajuste a la suministrada por el Ministerio.
Se selecciona el archivo texto, dando clic sobre éste para que quede resaltado.
Como se indica en la parte derecha de la pantalla.
Se oprime el botón Convertir que está en la parte inferior de la pantalla, para que
se realice el proceso.
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Cuando el archivo es convertido se presentan dos casos:
A. El archivo contiene errores
Se muestra una pantalla indicando el posible error en la construcción del
archivo plano; se deben seguir los siguientes pasos:
. Salir del aplicativo
. Ir a la carpeta Inválidos (que tiene este nombre más la fecha del día que
hizo la conversión).
. Ubicar el nombre del archivo
. Abrirlo, revisarlo y corregir el error
. Si no visualiza fácilmente el error, remitirse al manual de
errores en transmisión.
. Cortar el archivo y pegarlo a la carpeta Archivos Texto
. Ingresar nuevamente al aplicativo y ejecutar desde el paso 1.
B. El archivo no contiene errores
Continué con el paso 4.
4. Firmar
Se selecciona el nombre correspondiente del importador o SIA para registrar
la firma digital, dando clic sobre el nombre y dando clic en aceptar.
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5. Digitar la clave de seguridad
Se digita la clave asignada por Certicamara para la firma digital y se da
clic en Aceptar.
6. La firma es aceptada con éxito
Se da clic en Aceptar
7. Cerrar
El nombre del archivo desaparece visualmente de la pantalla
Se da clic en el botón cerrar
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TRANSMISIÓN DE ARCHIVOS PLANOS
8. Transmitir
Del menú principal del programa se da clic en la opción transmitir
9. Seleccionar Archivo a Verificar
Esta opción sirve para visualizar el formato de la solicitud de importación,
antes de ser transmitida.
Se seleccionan de la lista de la derecha de la pantalla, cada uno de los
archivos que están pendientes por transmitir; éstos no necesariamente son
del día activo, sino que quedaron pendientes por transmitir de días
anteriores, se da clic sobre el archivo (ubicado en la parte derecha de la
pantalla) y se da clic sobre el botón Ver Doc. Ubicado en la parte inferior de
la pantalla.
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10. Archivos para Transmitir
La operación de transmitir se puede realizar desde las siguientes opciones:
a. Seleccionar varios archivos a la vez (oprimiendo la tecla Control fijo
y dando clic sobre cada archivo que esta a la derecha) y luego se
da clic sobre el botón Transmitir.
b. Seleccionar uno a uno cada archivo y oprimir el botón Transmitir.
En la Transmisión el sistema hace validación de contenido de la información
11. Información
Cuando se ha transmitido correctamente se visualiza la siguiente pantalla y
se da clic en Aceptar.
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El sistema valida el contenido de la información y en el correo electrónico
enviado al Importador se le informa si tiene errores o no
SI tiene errores le llega un mensaje diciendo
El importado debe:
1. Ingresar y revisar cual es el error
2. Volver al archivo plano y corregir
3. ingresar nuevamente al aplicativo VUCE
4. hacer la conversión y transmisión
Este proceso lo realiza hasta cuando le llegue un correo electrónico
informándole que debe efectuar el pago
Si NO tiene errores, le llega un mensaje diciendo
El importador debe:
1. Ingresar al mensaje y revisar el numero de radicación temporal
2. Ingresar al modulo de pago.
12 Cerrar.
Los archivos desaparecen visualmente de la pantalla, se da clic en Cerrar.
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13. Salir
Para salir del aplicativo se da clic en Salir del Menú principal
En la siguiente pantalla, se oprime el botón Si para confirmar salir del aplicativo.
Para otro archivo a validar debe repetir desde el paso 1
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NOTAS:
El pago se hace a través del sistema VUCE Web (ver manual de Pago en Línea)
Es necesario tener en cuenta que una vez transmitido el archivo, el tiempo para
realizar el pago de la licencia previa de importación, es hasta 2 dias después de
la transmisión; de no ser así, puede ocurrir que el sistema vuce le borre los
archivos transmitido que no se han cancelado, por tal razón debe volver a
realizar la transmisión de los archivos.
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