ID Meeting

ID Meeting
Sistema de Impresión de Tarjetas
de Proximidad y Banda Magnética
MANUAL DE USUARIO
Índice
1. Interfaz Gráfica
2. Módulos y Funcionalidades
2.1
Mantenimientos
2.1.1. Personal Acreditado
2.1.2. Grupos de Personal Acreditado
2.1.3. Diseño de Tarjetas
2.2
Listados
2.2.1. Listado de Grupos
2.3
Herramientas
2.3.1. Usuarios
2.3.2. Preferencias
2.3.3. Exportar Personal Acreditado
2.3.4. Importar Personal Acreditado
1. Interfaz Gráfica
El software ID Meeting, se basa en una interfaz gráfica muy intuitiva para acceder a cada uno
de los diferentes módulos o pantallas.
En la siguiente figura se muestra el aspecto de esta interfaz:
1.1 – Interfaz principal del software
Como podemos ver, la interfaz, está dotada de un menú lateral y una barra superior
compuesta por otro menú e información relevante para el usuario.
El menú lateral, dividido en tres bloques (Mantenimientos, Listados y Herramientas), permite
acceder a cada una de las diferentes pantallas, por otro lado, la barra superior muestra tanto
la fecha y la hora actual, como el nombre del administrador que está utilizando la aplicación e
información sobre el número de terminales de la red; en cuanto el menú que contiene (figura
1.2), seguidamente, se muestra la funcionalidad de cada uno de los botones:
1
2
3
4
1.2 – Menú Superior
1. Mostrar la pantalla de créditos (figura 1.3)
1.3 – Pantalla de créditos
2. Cambiar la sesión de Administrador:
Esta opción permite cerrar la sesión del administrador activa. Al hacerlo, se muestra un
pequeño formulario para introducir los datos de la cuenta que se quiera usar.
3. Permite minimizar la aplicación y enviarla al “systray” de Windows o a la barra de tareas,
según lo configuremos en preferencias:
Una vez minimizada en el “systray”, el usuario puede restaurarla, abrir las preferencias o
salir mediante las opciones que aparecen en el menú contextual (figura 1.4).
1.4 – Menú del “systray” de la aplicación
4. Permite cerrar el programa.
2. Módulos y Funcionalidades
La estructura del software ID Meeting se divide en módulos o pantallas; seguidamente se
muestra en detalle la funcionalidad de cada una de ellas.
2.1 – Mantenimientos
Todas las diferentes pantallas o formularios que componen este gran bloque tienen
prácticamente las mismas características
y sirven principalmente para realizar el
mantenimiento de los datos. El mantenimiento de Personal Acreditado tiene una función de
búsqueda disponible haciendo clic en el icono de la lupa en la parte superior derecha del
mantenimiento.
La lista de pantallas existentes es la siguiente:
2.1.1.
Personal Acreditado
Es una de las pantallas más importantes del bloque de mantenimientos, se puede observar su
apariencia a la figura 2.1. En cuanto a la función principal, esta consiste en realizar la
inserción, modificación y eliminación de usuarios del control de acceso y del origen de datos
ODBC.
2.1 – Mantenimiento de usuarios
Los diferentes bloques de datos que se almacenan son los siguientes:
•
Datos generales: nombre, apellidos, grupo, correo electrónico, teléfono, DNI,
dirección, etc. También podremos copiar los datos de otro usuario para realizar
mantenimientos rápidamente.
•
Fotografía mediante webcam o cualquier otro método del que dispongamos para
capturar imágenes.
•
Tarjeta (Fig. 2.2): nos permite leer, grabar el código de una tarjeta de banda
magnética o proximidad y también imprimir la tarjeta si tenemos los lectores y la
impresora configurados en Herramientas -> Preferencias. Por defecto nos saldrá el
diseño predefinido del grupo, pero podemos cambiarlo si lo deseamos.
•
Función de búsqueda de personal haciendo clic en la lupa en la parte superior.
2.2 – Tarjetas
2.1.2
Grupos de Usuarios
Mediante este mantenimiento (figura 2.3), se podrán definir grupos de usuarios indicando el
nombre, descripción y el diseño de la tarjeta.
2.3 – Grupos
Podemos realizar la impresión de la tarjeta de todo un grupo, grabar la banda magnética o
ambas cosas. También podemos hacer lo mismo pero solo para el personal acreditado
seleccionado de ese grupo.
2.1.3
Diseño de Tarjetas
Pantalla principal donde podemos crear cualquier diseño para ser usado posteriormente (Fig.
2.4)
2.4 – Diseño Tarjetas
Disponemos de los siguientes bloques:
•
Selección de diseño, creación, modificación o eliminación de un diseño. También
disponemos de un campo para elegir su nombre de diseño y de los botones de
guardar y cancelar.
•
El bloque de campos a añadir. Una vez marcado uno podemos arrastrarlo y moverlo
por el área de diseño. Todos son campos dinámicos en tiempo de impresión que se
rellenan con los datos del personal, excepto las etiquetas 1-4 que es texto estático.
•
El bloque de formato y estilo, donde podremos ajustar con exactitud la posición del
campo seleccionado, su fuente, tamaño, formato y color. En caso de añadir la foto del
personal al diseño también podemos modificar su tamaño.
•
Podemos elegir una imagen de fondo o un color tanto para el anverso como el reverso
de la tarjeta.
2.2 – Listados
2.2.1.
Listado de Grupos
El listado de grupo, está compuestos por dos partes visibles en pantalla; en la parte central,
tenemos la parrilla de datos a mostrar, y a la parte superior, la parte destinada a seleccionar
los parámetros del filtro de datos. También es importante mencionar que el listado
desarrollado es exportable a formato de hoja de cálculo MS Excel 2003 o superior.
Este listado permite ver el personal acreditado de cada grupo (figura 2.5)
Para agilizar la búsqueda de personal, el listado se puede filtrar por:
•
Por un grupo determinado o todos los grupos.
•
Por personal sin grupo.
Una vez tengamos el listado deseado, podemos exportarlo a Excel con el correspondiente
botón.
2.4 – Mantenimiento de Empleados
2.5 – Listado de Grupos
2.3 – Herramientas
El software de control de presencia dispone de las siguientes herramientas adicionales, así
como la configuración de preferencias de la aplicación:
2.3.1
Empleados
Mediante esta pantalla (figura 2.6) se pueden crear diferentes cuentas para hacer uso de la
aplicación. Podemos realizar las mismas operaciones que en todos los mantenimientos, crear
un empleado nuevo, modificarlo y borrarlo.
2.14 – Accesos por Franja Horaria
2.6 – Empleados
2.3.2
Preferencias
Pantalla de configuración de todos los parámetros de la aplicación como se puede observar
en la siguiente imagen (figura 2.7), estos son:
2.7 – Preferencias
Directorio de imágenes de los usuarios: carpeta en red donde se copiaran las imágenes
de los usuarios, para que cualquier aplicación instalada en otro ordenador en red pueda
acceder a ellas.
•
Nombre de la conexión ODBC, usuario y password.
•
Nombre de la impresora para imprimir y el tipo de impresión.
•
Puerto COM del lector de tarjetas de proximidad.
•
Tipo de minimización: a la barra de tareas (normal) o al tray (icono al lado de la hora).
2.3.3
Exportar Personal Acreditado
Muy parecido a la función de buscar personal acreditado, pero en este caso podremos
exportar las búsquedas a Excel.
2.8 – Exportar Personal
2.3.4
Importar Personal Acreditado
Como el nombre indica, nos permite importar a la aplicación el personal acreditado desde una
hoja de Excel (figura 2.9). También podemos elegir un grupo al que asociar el personal
importado, o dejarlos sin grupo.
2.9 – Importar Personal