Student Transfer Procedures 2014-15

Student Transfer Procedures 2014-15
Tustin Unified School District
Student Services Department – Building G
300 South C Street, Tustin 92780
www.tustin.k12.ca.us
 Transfer Application Period (all grades):
February 24 – March 7, 2014
Application period is the same for both
Intradistrict and Interdistrict Applications
Applications must be turned in to Student Services by applicant
and received by 4 p.m. on the dates below.
Schools may not accept applications.
Forms are available at any TUSD school, from Student Services or from
the TUSD website.
Closed Schools: Arroyo Elementary School (All Grades), Orchard Hills School
(Grades 5 and 6), and Beckman High School (All Grades)
Schools Approaching Capacity:
Tustin Ranch Elementary School, Pioneer Middle School, and Foothill High School
Please note that space is limited and/or may not be available for all grades and
programs at accepting schools.
While students are expected to attend the school assigned to their residential area, the Board of Education recognizes some
families may wish to choose a different school. The District has designated specific guidelines and application periods for families
to apply for a transfer. Applications are processed through a random and unbiased process.
There are two transfer categories:
 Intradistrict for students who reside within the District and wish to attend a TUSD school that is not their assigned school.
 Interdistrict for students who reside outside the District boundaries but wish to attend school within the TUSD.
Qualified students will be accepted if space is available in this priority:
1. Columbus Square Residents (Elementary aged students ONLY)
2. Siblings of Intradistrict transfer students who will continue to attend the requested school
3. New Intradistrict transfer students
4. New Interdistrict transfer students
Applications will be accepted from February 24 through March 7, 2014 in the Student Services Office (Building G). Transfers are
granted to qualified students providing space is available. If there are more qualified applicants than spaces, a lottery will be held.
Once a school or grade reaches capacity, no additional applications will be accepted. Results are FINAL.
 APPLICATIONS FOR INTRADISTRICT TRANSFERS: February 24 to March 7, 2014
INTRADISTRICT APPLICATIONS WILL NOT BE ACCEPTED OR PROCESSED AFTER MARCH 7, 2014 
Applications must be received in the Student Services Department by Friday, March 7, 2014 at 4:00 p.m. The application allows
for each family to request three schools. Upon submission of an application, student and family are agreeing to withdraw from
his/her current school at the conclusion of the 2013-14 school year and are also agreeing to accept placement at ANY of the
schools listed on the application.
NOTE: Parents who currently have students attending on an Intradistrict transfer who wish to continue do not need to reapply.
You only need to reapply if the student is transitioning from elementary to middle or middle to high school.
Requests will be processed and a notice of acceptance or denial will be mailed to applicants. All decisions are FINAL.
 APPLICATIONS FOR INTERDISTRICT TRANSFERS: February 24 to March 7, 2014
Interdistrict applications will be accepted after the March 7th deadline. However, applications received after March 7th will not
participate in school lotteries. These applications will be processed if the school remains open after all lotteries have been held
and if space is available. Interdistrict application forms are obtained from the district of residence and must be turned in to the
Student Services Department at the District Office. To be complete, Interdistrict applications from students new to TUSD must
have student’s current transcript, attendance and discipline reports attached. Incomplete applications will not be accepted.
NOTE: Students currently attending on an Interdistrict transfer who wish to continue must re-apply each year.
Requests will be processed and a notice of acceptance or denial will be mailed to applicants. All decisions are FINAL.
IMPORTANT INFORMATION
Requests will be approved so that there is no adverse impact to special programs or mandated class size limits. Only ONE application
may be submitted per school year and once submitted, it cannot be changed or withdrawn. The District’s placement decision is final. If
approved, an Intradistrict transfer student shall not be permitted to enroll in his/her school of residence, or any other school in the
District during the 2014-15 school year. A transfer permit may be denied or revoked for any of the following reasons: (1) truancy,
excessive tardiness or class cuts, (2) poor behavior/citizenship, and/or (3), providing false or incomplete information in making a transfer
request. All California Interscholastic Federation (CIF) rules and regulations regarding such transfers and athletic eligibility are applicable.
Transfer students are not eligible to participate in the school bus transportation program. It is the parent’s responsibility to provide safe
and timely transportation to and from school.
Student Transfer Procedures 2014-15
1/29/14
Procedimientos de Transferencia
Estudiantil para 2014-15
Tustin Unified School District
Student Services Department – Building G
300 South C Street, Tustin 92780
www.tustin.k12.ca.us

Plazo de solicitud de transferencia
(todos los grados):
24 de febrero a 7 de marzo, 2014
El plazo de solicitud es el mismo para
ambas solicitudes dentro del distrito y
entre distritos
Las solicitudes deben ser entregadas a los Servicios Estudiantiles
por el solicitante y recibidas antes de las 4 p.m. en las fechas
indicadas a continuación.
Las escuelas no pueden aceptar solicitudes.
Los formularios están disponibles en cualquier escuela del TUSD, en Servicios
Estudiantiles o en el sitio web del TUSD.
Escuelas no disponibles: Escuela Primaria Arroyo (todos los grados), Escuela Orchard
Hills (Grados 5 y 6), y la Preparatoria Beckman (todos los grados).
Escuelas Aproximándose a su Capacidad:
Escuela Primaria Tustin Ranch, Escuela Secundaria Pioneer, y la Preparatoria Foothill
Tenga en cuenta que el cupo es limitado y/o a lo mejor no hay cupo disponible para
todos los grados y programas en las escuelas disponibles.
Aunque se espera que los alumnos asistan a la escuela asignada a su área de residencia, la Junta de Educación reconoce que algunas familias
pueden desear elegir una escuela diferente. El Distrito ha designado reglas específicas y plazos para entregar la solicitud para que las familias
pidan una transferencia. Las solicitudes son procesadas a través de un proceso al azar e imparcial.
Hay dos categorías de transferencia:
 “Intradistrict” para los alumnos que viven dentro del distrito y que deseen asistir a una escuela del TUSD que no es su escuela asignada.
 “Interdistrict” para los alumnos que viven fuera de los límites del distrito, pero que desean asistir a la escuela dentro del TUSD.
Los alumnos que califiquen serán aceptados si hay cupo disponible en el siguiente orden:
1. Residentes de Columbus Square (SOLO alumnos de edades primarias)
2. Hermanos de alumnos con transferencia dentro del distrito que continuarán asistiendo a la escuela solicitada
3. Alumnos nuevos con transferencia dentro del distrito
4. Alumnos nuevos con transferencia entre distritos
Se aceptarán solicitudes a partir del 24 de febrero al 7 de marzo, 2014 en la Oficina de Servicios Estudiantiles (Edificio G). Las transferencias se
conceden a los alumnos que califican dependiendo del cupo disponible. Si hay más solicitantes calificados que cupos, se llevará a cabo un sorteo. Una
vez que una escuela o grado alcanza el cupo límite, no se aceptarán más solicitudes. Las decisiones son DEFINITIVAS.
 LAS SOLICITUDES PARA TRANSFERENCIAS DENTRO DEL DISTRITO: 24 de febrero a 7 de marzo, 2014
 LAS SOLICITUDES DENTRO DEL DISTRITO NO SERÁN ACEPTADAS O PROCESADAS DESPUÉS DEL 7 DE MARZO, 2014 
Las solicitudes deben haber sido recibidas al Departamento de Servicios Estudiantiles antes del viernes, 7 de marzo, 2014 a las 4:00 pm. La
solicitud le permite a cada familia solicitar tres escuelas. Al presentar una solicitud, el alumno y su familia están de acuerdo en retirarse de su
escuela actual al finalizar el año escolar 2013-14 y también están de acuerdo en aceptar su colocación en cualquiera de las escuelas
enumeradas en su solicitud.
NOTA: Los padres que en la actualidad tienen hijos asistiendo con una transferencia Dentro del Distrito y desean continuar, no tienen que solicitar de
nuevo una transferencia. Usted debe solicitar de nuevo únicamente si su hijo va a cambiar de escuela primaria a la secundaria o la preparatoria.
Las solicitudes serán procesadas y un aviso de admisión o denegación será enviada por correo a los solicitantes. Todas las decisiones son DEFINITIVAS.
 LAS SOLICITUDES PARA TRANSFERENCIAS ENTRE DISTRITOS: 24 de febrero a 7 de marzo, 2014
Las solicitudes Entre Distritos serán aceptadas después del plazo del 7 de marzo. Sin embargo, las solicitudes recibidas después del 7 de marzo
no participarán en los sorteos de la escuela. Estas solicitudes serán procesadas si la escuela aún tiene cupo después de que todos los sorteos se
hayan llevado a cabo y si hay cupo disponible. Los formularios para las solicitudes Entre Distritos se pueden obtener en el distrito de residencia y
debe entregarse en la Oficina del Distrito al Departamento de Servicios Estudiantiles. La solicitud Entre Distritos de los alumnos nuevos al TUSD,
debe tener adjunta los expedientes actuales, asistencia e informes de disciplina del alumno. No se aceptarán solicitudes incompletas
NOTA: Los alumnos que actualmente están asistiendo con una transferencias Entre Distritos y quienes desean continuar deben llenar una
solicitud cada año escolar. Las solicitudes serán procesadas y un aviso de admisión o denegación será enviada por correo a los solicitantes.
Todas las decisiones son DEFINITIVAS.
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Las solicitudes serán aprobadas en tal forma que no cause impacto adverso a los programas especiales o los límites obligatorios del tamaño de
clase. Sólo puede presentar UNA solicitud por año escolar y una vez presentada, no se puede cambiar o retirar. La decisión del Distrito de la
colocación es definitiva. Si la transferencia Dentro del Distrito es aprobada el alumno no podrá matricularse en su escuela de residencia, o
cualquier otra escuela del Distrito durante el año escolar 2014-15. Un permiso de transferencia puede ser denegado o revocado por cualquiera
de las siguientes razones: (1) ausentismo, tardanzas excesivas o faltar a diferentes clases, (2) mala conducta/ciudadanía, y/o (3), dar información
falsa o incompleta al llenar una solicitud de transferencia. Todas las normas y reglamentos de la Federación Interescolar de California (CIF) con
respecto a tales transferencias y elegibilidad atlética serán aplicadas.
Los alumnos con transferencia no son elegibles para participar en el programa de transporte de los autobuses escolares. Es la responsabilidad de los
padres proveer transporte seguro y a tiempo a la escuela.
Student Transfer Procedures 2014-15
1/29/14