WorkManager E.D. Manual guía de usuario

WorkManager E.D. Manual guía de usuario

WorkManager E.D.
Manual guía de usuario
Roles
En esta sección se configuran los accesos a formularios, directorios y opciones de
administrador a los usuarios registrados en WorkManager E.D.
Para ingresar a esta sección, clic en el menú “Configuración/ Roles”.
Administración Roles de usuario
1.
2.
3.
4.
Crear rol: clic para crear un nuevo rol.
Esta casilla se utiliza para buscar un rol ya creado, digitando el nombre de este.
Buscar: Clic para iniciar la búsqueda del rol.
Rol: en la creación de un rol se ingresa el nombre del nuevo rol que se quiere
crear.
5. Registrar: confirma los datos para la creación del rol.
6. Regresar: devuelve a la pantalla de administración de roles.
Nota: el grupo de rol “Administradores”, no permite ediciones. Está creado por
defecto y tiene permisos de administración total del sistema.
Editar y Eliminar un Rol
1. Editar: edita el nombre del rol, luego clic en actualizar para confirmar los cambios.
2. Detalle: Muestra la información del rol; la pestaña Historial muestra las
modificaciones que se hayan realizado.
3. Eliminar: Elimina el registro del rol existente. Se muestra el mensaje “¿Usted está
seguro de eliminar el rol?”
Asignación de miembros a un Rol
1. Miembros: Permite asignar un nuevo miembro a un grupo de roles de usuario.
1.1
Recuadro selección: clic sobre la pestaña “ ”, buscar en la lista el
nombre de usuario que se desea adicionar.
1.2
Agregar: confirma el usuario a asignar.
2. Opciones: se asignan los permisos.
2.1
Recuadro selección: clic sobre la pestaña “ ” para escoger las
respectivas opciones de formularios, directorios y de administración.
2.2
Configurar: se confirma las opciones escogidas.
Opciones configuradas de un Rol
Para configurar las opciones de accesos a formularios, directorios y administración, se
debe ingresar al menú opciones de cada grupo de rol y aparece la siguiente sección:
1. Seleccione: Clic sobre la pestaña “ ” para seleccionar el acceso a configurar.
2. Configurar: Clic para iniciar el proceso de configuración; si la opción de acceso ya
está configurada, aparecerá en la parte inferior.
3. Opciones configuradas: muestra las opciones del rol que se han adicionado. Si
se elige una que ya está configurada, muestra el mensaje con el nombre de la
opción y el nombre del rol. Ejemplo: “Opciones de acceso a formulario ya está
configurado para el rol de asesores!”
Opciones de acceso a formularios
Cada vez que se adicione un formulario, se muestra la tabla con el formulario que tiene
configurados los acceso o permisos.
1. Adicionar: permite configurar los permisos y comandos que se quieran adicionar
a cada formulario
2. Aplicar cambios: para guardar los cambios realizados.
3. Editar: permite realizar cambios agregando o editando permisos.
Opciones de acceso a directorios de un formulario
Esta parametrización se realiza a los directorios de la estructura principal o la estructura
de cada formulario, se selecciona el formulario o ítem para cambiar.
1. Seleccione formulario: se selecciona el directorio o estructura a configurar.
2. Adicionar: Se da clic para configurar los permisos.
3. Expandir: expande la estructura con el fin de visualizar todos los niveles para
autorizar.
4. Contraer: Contrae la estructura dejando solo los niveles raíz
5. Selección de códigos: Seleccionar los directorios a los cuales se van dar
permisos.
6. Autorizar: confirma los directorios seleccionados.
7. Códigos autorizados: muestra los códigos autorizados.
8. Aplicar: clic para guardar los cambios.
Opciones de administración
Permite asignar ciertos privilegios a un grupo de roles de opciones que pueda tener el
grupo de administradores. Se da clic sobre opciones del rol “opciones de administración”.
1. Escoger: clic sobre el recuadro para seleccionar las opciones a las cuales
tendrán acceso los usuarios pertenecientes al rol.
2. Aplicar cambios: guarda los cambios realizados.
3. Regresar: regresa a menú de opciones de rol.