conversion de bases de datos tango 2001

conversion de bases de datos tango 2001

CONVERSION DE BASES DE DATOS TANGO 2001
CONVERSION AUTOMATICA DE BASES DE DATOS
Los pasos que se detallan a continuación, son para realizar la conversión automática de archivos, que se
deben realizar de la siguiente manera:
1 ) Asegurar de contar con un backup de cada una de la empresas en la versión anterior a la que se desea
actualizar.
2 ) Borrar el directorio de instalación y los directorios que contienen las bases de datos.
3 ) Reinstalar la versión anterior
4 ) Ingresar al sistema y crear las empresas en la opción Bases de Datos. (En los mismos directorios) 5 )
Restaurar el backup correspondiente a la versión anterior de cada una de las empresas que se desea
actualizar.
6 ) Instalar la nueva versión siguiendo los pasos del instructivo de instalación.
CONVERSION MANUAL DE BASES DE DATOS
IMPORTANTE: Lea atentamente las instrucciones antes de ejecutar el procedimiento
Los pasos que se detallan a continuación, son para realizar la conversión manual de archivos, que se
deben ejecutar para cada una de las Empresas que se desean convertir.
1 ) Asegurar de contar con un backup de cada una de la empresas en la versión anterior a la que se desea
actualizar.
2 ) Borrar los directorios que contienen las bases de datos.
3) Crear las distintas Empresas desde "Inicio - Programas - Tango 2001 - Administrador General"
posicionarse dentro del panel izquierdo sobre el menú Empresas, y desde el botón Acción ejecutar Crear
Empresa"
4 ) Desde el Explorador de Windows o desde una ventana al DOS, borrar todos los archivos que se
encuentran en los directorios de las bases creadas en el punto anterior.
5 ) Restaurar el back-up de la base de datos que se desea convertir.
6 ) Posicionarse en el directorio de la Empresa que usted quiera convertir.
Ej. : C:\TANGO\1 Verificar que existan los Archivos Banderas correspondientes a la versión desde la
cual se desea convertir.
Estos Archivos Banderas son simplemente archivos indicadores de versión. Existirá un archivo Bandera
por cada módulo de sistema que Ud. posea.
Para verificar la existencia de dichos archivos, deberán ejecutar las siguientes instrucciones, de acuerdo a
la situación en que se encuentra:
Situación 1:
Esta situación se da en los casos que se posea un backup de versiones 5.21 o superior y desea convertirlo
a una versión posterior, deberá seguir las siguientes instrucciones:
• Deberá buscar que existan los archivos banderas de la versión anterior desde la cual quiere convertir,
por ejemplo: Versión 5.21
Desde una ventana al DOS:
• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???_*.* .De esta forma obtendrá
un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.
GVA_521.DTG (si posee el módulo de Ventas)
CPA_521.DTG (si posee el módulo de Proveedores)
CNA_521.DTG (si posee el módulo de Contabilidad)
SBA_521.DTG (si posee el módulo de Fondos)
SUA_521.DTG (si posee el módulo de Sueldos)
REA_521.DTG (si posee el módulo de Control de Horarios)
CFA_521.DTG (si posee el módulo de Cashflow)
STA_521.DTG (si posee el módulo de Stock)
Si algunos de los archivos Banderas de los módulos que Ud. posee no aparece al ejecutar el DIR ???_*.*,
deberá crearlos. Por ejemplo si Ud. posee el módulo de Ventas, y verifica que no tiene el archivo Bandera
correspondiente a dicho módulo, podrá crearlo ingresando, por ejemplo, a un editor de texto, abriendo un
nuevo archivo con el nombre de la Bandera del módulo que está faltando, y guardando dicho archivo sin
ningún contenido, de modo tal que su tamaño sea 0 (cero), ya que los mismos son solamente indicadores
de versión.
Por ejemplo: C:\TANGO\1> EDIT GVA_521. DTG
Desde el editor GUARDO o SALVO este archivo, y vuelvo a salir del mismo sin ingresar nada en él. Lo
mismo realizar con cada uno de los archivos Banderas que nos falten.
• Deberá buscar que NO EXISTAN los archivos banderas de la versión posterior a la cual quiere
convertir,
por ejemplo: Versión 7.00
• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???_*.*. De esta forma obtendrá
un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.
• De existir, deberemos eliminarlos.
Por ejemplo: C:\TANGO\1>DEL GVA_700.DTG
Advertencia: Si la información que se desea convertir corresponde al módulo de Contabilidad, se
deberá verificar la existencia de los archivos Banderas desde los subdirectorios ACT (correspondiente al
Ejercicio Actual) y ANT (correspondiente al Ejercicio Anterior) de la Base de Datos o Empresas a
convertir. Siguiendo con nuestro ejemplo, se debería realizar:
C:\TANGO\1\ACT> DIR ???_*.*
o si no
C:\TANGO\1\ANT> DIR ???_*.*
Debe figurar:
CNA_521.DTG (Archivo Bandera del módulo de Contabilidad)
NO debe figurar:
CNA_700.DTG
NOTA: Una vez realizado los puntos 1 a 3 correr los pasos 4 y 5.
Situación 2:
Esta situación se da en los casos que se posea un backup de versiones 5.20 ó anteriores y desea
convertirlo a una versión 5.21 o posterior, deberá seguir las siguientes instrucciones:
• Deberá buscar que existan los archivos banderas de la versión anterior desde la cual quiere convertir,
por ejemplo: Versión 4.5
Desde una ventana al DOS:
• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???00*.* .De esta forma obtendrá
un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.
GVA00_45.DTG (si posee el módulo de Ventas)
CPA00_45.DTG (si posee el módulo de Proveedores)
CNA00_45.DTG (si posee el módulo de Contabilidad)
SBA00_45.DTG (si posee el módulo de Fondos)
SUA00_45.DTG (si posee el módulo de Sueldos)
REA00_45.DTG (si posee el módulo de Control de Horarios)
Si algunos de los archivos Banderas de los módulos que Ud. posee no aparece al ejecutar el DIR
???00*.*, deberá crearlos.
Por ejemplo si Ud. posee el módulo de Ventas, y verifica que no tiene el archivo Bandera correspondiente
a dicho módulo, podrá crearlo ingresando, por ejemplo, a un editor de texto, abriendo un nuevo archivo
con el nombre de la Bandera del módulo que le está faltando, y guardando dicho archivo sin ningún
contenido, de modo tal que su tamaño sea 0 (cero), ya que los mismos son solamente indicadores de
versión.
Por ejemplo:
C:\TANGO\1> EDIT GVA00_45.DTG
Desde el editor GUARDO o SALVO este archivo, y vuelvo a salir del mismo sin ingresar nada en él. Lo
mismo realizar con cada uno de los archivos Banderas que nos falten.
• Deberá buscar que NO EXISTAN los archivos banderas de la versión posterior a la cual quiere
convertir, por ejemplo: Versión 7.00
• Posicionado desde el directorio de su empresa ejecute el comando dir ???_*.*. De esta forma obtendrá
un listado de los archivos banderas que posee dicho directorio.
• De existir, deberemos eliminarlos.
Por ejemplo: C:\TANGO\1>DEL GVA_700.DTG
Advertencia: Si la información que se desea convertir corresponde al módulo de Contabilidad, se
deberá verificar la existencia de los archivos Banderas desde los subdirectorios ACT (correspondiente al
Ejercicio Actual) y ANT (correspondiente al Ejercicio Anterior) de la Base de Datos o Empresas a
convertir. Siguiendo con nuestro ejemplo, se debería realizar:
C:\TANGO\1\ACT> DIR ???_*.* o DIR ???00*.* para la Contabilidad Actual
o si no
C:\TANGO\1\ANT> DIR ???_*.* o DIR ???00*.* para la Contabilidad Anterior
Debe figurar:
CNA00_45.DTG (Archivo Bandera del módulo de Contabilidad)
NO debe figurar:
CNA_700.DTG
NOTA: Una vez realizado los puntos 1 a 3 correr los pasos 4 y 5.
4 ) Por último, desde "Inicio - Programas - Tango 2001 - Administrador General" posicionarse dentro
del panel izquierdo sobre el menú Empresas, y desde el botón Acción ejecutar el procedimiento
Convertir Empresas (Se puede acceder a este procedimiento tanto desde la barra de tareas del
Administrador General, como utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Empresas.). Por
último se presentará una pantalla con un asistente que lo guiará con los pasos a seguir.
5) Se recomienda ejecutar el procedimiento Recuperar Datos. Para ello desde el menú Empresas pero
desde el panel derecho (donde se encuentra el detalle de cada una de las empresas), posicionado sobre la
empresa que desea Recuperar Datos, desde el botón Acción ejecutar el procedimiento Recuperar Datos
(Se puede acceder a este procedimiento tanto desde la barra de tareas del Administrador General, como
utilizando el botón derecho del mouse sobre el menú Empresas.). Ejecutar este paso para cada una de las
empresas que se hayan convertido.