Para continuar ejerciendo esta labor de colección

Con la expedición de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se desarrolla el principio constitucional que tienen
todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de información recogida o, que haya sido objeto de tratamiento
de datos personales en bancos o bases de datos y, en general en archivos de entidades públicas y/o privadas.
Sistemas TGR como institución prestadora de servicios especializados en seguridad informática y/o comercial,
se permite informar que con anterioridad a la fecha de expedición del mencionado decreto ha recolectado y
almacenado datos personales básicos de sus clientes para el desarrollo de sus actividades, por lo anterior la
compañía requiere obtener la autorización para que de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y
debidamente informada de aquellas personas cuyos datos personales han sido colectados (los “Titulares”),
permita a todos nuestros departamentos y/o áreas administrativas, recolectar, recaudar, almacenar, usar,
circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han
sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos, o en repositorios
electrónicos de todo tipo con que cuenta nuestra organización. Esta información es, y será utilizada en el
desarrollo de las funciones propias de Sistemas TGR en su condición de entidad prestadora de servicios y/o
comercial, de forma directa o a través de terceros.
Dentro de los datos recolectados se incluyen nombres y apellidos, áreas o departamentos a los que
pertenecen, direcciones de correo, números telefónicos y demás información que nos permite la comunicación
directa con los Titulares relacionada con nuestra actividad.
Para continuar ejerciendo esta labor de colección, almacenamiento y tratamiento de datos
personales SISTEMAS T.G.R a creado una política de tratamiento de la información (la
“Política de tratamiento de la información personal”) en la cual, se definen entre otros,
los principios que cumplirá al recolectar, almacenar, usar , transferir, transmitir y realizar
cualquier operación con datos personales (El “Tratamiento de datos”), en la misma
también se establecen los derechos con los que los Titulares cuentan y los mecanismos para
que los ejerzan, así como las finalidades y los propósitos para los cuales los datos
personales serán tratados. La política de tratamiento de la información personal de Sistemas
T.G.R puede ser consultada en nuestra pagina web www.sistemastgr.com o telefónicamente
en nuestro nuestro Centro de Operaciones de Seguridad, al teléfono 3741010 o en nuestras
oficinas Calle 13 65c-42 piso 2. Nuestra compañía invita a actualizar por algunos de los
medios de comunicación anteriores sus datos y de esta forma otorguen autorización de
manera explicita para el tratamiento de datos.
SISTEMAS T.G.R solicita tener en cuenta que, en los términos dispuestos por el artículo 10 del decreto 1377
de 2013 si dentro de los próximos treinta (30) días contados a partir de la presente comunicación los Titulares
no han contactado a la compañía solicitando la eliminación de los datos personales, esta podrá continuar
realizando el Tratamiento, para las finalidades descritas en la política y queda autorizada de manera expresa
e inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted le manifieste lo contrario de
manera directa, expresa, inequívoca y por escrito a la cuenta de correo electrónico dispuesta para tal efecto:
([email protected]).
Consiento y autorizo de manera expresa e inequívoca que mis datos personales sean tratados conforme a lo
previsto en el presente documento.
En el evento en que usted considere que la compañia dio un uso contrario al autorizado y a las leyes
aplicables, podrá contactarnos a través de una comunicación motivada dirigida al personal de respuesta a
incidentes de seguridad informática de nuestra organización ( [email protected] ).
El Manual de Política de Tratamiento de Datos Personales sera enviado en correo siguiente a esta
autorización y puede también ser consultado en la pagina web www.sistemastgr.com.