P-VIN-03 - Universidad Tecnológica de la Selva

Transcripción

PROCEDIMIENTO
PARA ESTANCIAS
Y ESTADIAS
P-VIN-03
PUNTO(S) DE LA NORMA QUE APLICA: 7.5.1
SECRETARíA
EDUCACiÓN
DE
PÚBLICA
REVISiÓN:
Año
15
2012
Mes Día
06
20
PAGl
DE §
1. OBJETIVO
Asignar a los alumnos las empresas para realizar políticas de Estancia y Estadía, así como evaluar a
las mismas.
11. ALCANCE
Aplica a todas las empresas que participan en el proceso de Estancia y Estadía y los alumnos que
cursan el quinto, octavo y décimo cuatrimestre de manera regular.
111. DEFINICIONES
Anomalía: Problemas suscitados durante el proceso de Estancia y Estadía.
Dictamen: Documento aprobatorio de la Estancia y Estadía.
Catálogo general de empresas: Relación de empresas ordenadas por zona de influencia, estatales,
nacionales e internacionales.
Convenio
para prácticas
de estancia y estadía: Acuerdo establecido entre la Empresa y la
Universidad; contiene parámetros para la realización de la Estancia y Estadía.
Estancia: Etapa en la que los alumnos recurren a una empresa, organismo publico o social durante
80 horas, conocen las características del área y participan en el proyecto con sus asesores.
Estadía: Tiempo que permanece el alumno en una empresa, bajo la tutoría de un asesor de una
empresa y un asesor de la universidad, durante el cual desarrolla un proyecto a un programa de
mejora
Empresa: Sociedad mercantil o industrial dedicada a actividades industriales mercantiles o de
prestación de servicio.
REVISÓ FORMA:
PUESTO
FECHA
NOMBRE
Y FIRMA
F-CCA-01/R2
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PROCEDIMIENTO
PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS
P-VIN-03
REVISiÓN:
IV. INTERACCIÓN
15
Año
Mes
Día
2012
06
20
PAG~
CON OTROS PROCESOS O DOCUMENTOS
Código
DE §
DEL SISTEMA
Documentos
M-CCA-01
Manual de Calidad
No aplica
Convenio Universidad-Empresa.
P-CCA-01
Procedimiento
No aplica
Reglamento
No aplica
Acuerdo número 3.4 Extraordinaria
para la Elaboración de procedimientos
de Prácticas, Visitas Guiadas, Estancias y Estadías.
1/04 del H. Consejo Directivo de la UTS.
V. POLlTICAS
1. Las Direcciones de División de Carrera deberán enviar a la Dirección de Vinculación la
Solicitud de Estancia y Estadía (F-VIN-11/R3), en la cuarta semana de haber iniciado el
quinto, octavo y décimo cuatrimestre.
2. Es responsabilidad del alumno agregar la empresa al Catálogo General de Empresas (F-VIN10/R2) en el Módulo del SI/MIE, en caso de que no exista.
3. Será responsabilidad del alumno verificar constantemente el Módulo del SI/MIE, si su solicitud
fue rechazada, para iniciar una nueva solicitud.
4. La Dirección de Vinculación será responsable de contactar a las empresas y colocar a los
alumnos en un periodo de 50 días hábiles, después de que los alumnos realicen su solicitud,
debidamente aprobada por el Tutor.
5. Se responsabilidad del alumno permanecer 15 semanas continuas dentro de la empresa,
durante el sexto, noveno u onceavo cuatrimestre, según corresponda.
6. El alumno tendrá 15 días naturales después de haber iniciado el cuatrimestre para solicitar su
cambio de empresa.
7. La Dirección de División de Carrera será responsable de enviar a la Dirección de Vinculación
30 días naturales después de haber finalizado el cuatrimestre de estadía, el expediente por
cada alumno con la siguiente documentación: Presentación de Estancia y Estadía (F-VIN13/R3) firmada y sellada por el organismo, Carta de Liberación de Estancia y Estadía,
Convenio debidamente suscrito por ambas partes, Cuestionario de Seguimiento de Egresados
(F-VIN-17/R3), Cuestionario de Evaluación de las Empresas Seleccionadas para Estadías (FVIN-14/R4).
Entronque Toniná Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano,
Ocosingo, Chiapas, México.
C.P
selva.edu.mx
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PROCEDIMIENTO
PARA ESTANCIAS Y ESTADIAS
P-VIN-03
REVISiÓN:
Año Mes
2012 06
15
Día
20
PAG~ DE §
VI. DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTO.
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(DIRECCiÓN
DE VINCULACiÓN
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Inicio
Escoge del catalogo de
empresas una, si no existe
agrega su empresa en el SIMIIE,
imprime su formato F-VIN-ll/R3
Revisa las solicitudes
de sus tutorados en el
SIIMIE y las aprueba
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¿Se
aprueban?
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Imprime formato F-VIN12/R4 Y envía a los
organismos solicitados
Si
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Revisa solicitud y verifica
disponibilidad de
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solicitadas
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Elabora carta de
presentación F-VIN-13/R3,
reconocimiento F-VIN-09/R2
y convenio
Realiza Estancia-Estadía
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PROCEDIMIENTO
PARA ESTANCIAS Y ESTAD lAS
P-VIN-03
REVISiÓN:
15
Año
Mes
Día
2012
06
20
DE §
PAG~
VII. CONTROL DE REGISTROS
CODIGO
NOMBRE
RETENCiÓN
F-VIN-09/R2
Reconocimiento
1 año
F-VIN-10/R2
Catálogo General de Empresas
1 año
F-VIN-11/R3
Solicitud de Estancia y Estadía
2 años
Solicitud
Empresa
a
para
Realizar Estancia y Estadía
Presentación
de Estancia
y
Estadía
Evaluación
de las Empresas
Seleccionadas para Estadía
F-VIN-12/R4
F-VIN-13/R3
F-VIN-14/R4
1 año
1 año
1 año
DISPOSICION
FINAL
ALMACENAJE
Dirección de
Vinculación
Dirección de
Vinculación
Dirección de
Vinculación
Dirección de
Vinculación
Dirección de
Vinculación
Dirección de
Vinculación
Destrucción Final
Destrucción Final
Destrucción Final
Destrucción Final
Destrucción Final
Destrucción Final
VIII. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
22 DE NOVIEMBRE
REVISION
DE 2002
00
DESCRIPCION
- Se modifico el encabezado y pie de página, se agrego una
política, se eliminaron formatos y se anexaron códigos al control
y se modifico
de registros
la secuencia
1 y 7 de
responsabilidades.
- Se unifico el procedimiento P-VIN-03 y P-DIR-11, eliminándose
del sistema el P-DIR-11 y Quedando vioente el P-VIN-03.
- En los formatos (F-VIN-11/R1), (F-VIN-12/R1 y F-VIN-13/R1),
fueron modificados en sus diferentes campos.
07 DE MARZO DE 2003
01
28 DE MARZO DE 2003
02
20 DE JUNIO DE 2003
03
- Unificación de P-VIN-03 con P-VIN-04.
15 DE OCTUBRE
04
-Unificación de P-VIN-03 con P-VIN-05.
02 DE MARZO DEL 2006
05
Se modificó
Interacción
con otros Documentos,
Políticas,
Diagrama de flujo, responsables de firmar en la primera pagina y
la Lista de Distribución.
10 DE JULIO DEL 2006
06
Se realizó la modificación del formato F-VIN-12/R2 (se agregó en
el último párrafo del texto, las áreas de interés del alumno).
26 DE JULIO DE 2007
07
18 DE ABRIL DE 2008
08
18 DE NOVIEMBRE
09
DE 2004
DE 2008
Se realizó la modificación del formato F-VIN-13/R1 (Presentación
de Estancia y Estadía) quedando como F-VIN-13/R2.
Se modifico el contenido del Formato F-VIN-14/R1 'Evaluación de
las Empresas seleccionadas para Estadía', quedando como
F-VIN-14/R2'
Se complementa Política Núm.07 y se agrega Formato F-VIN05/R1 "Constancia de Prestación de Servicio Social".
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PROCEDIMIENTO
P-VIN-03
REVISiÓN:
07 DE ENERO DE 2008
Año Mes
2012 06
15
12
27 DE ABRIL DE 2012
13
20 DE JUNIO DE 2012
14
DE
º
-Se elimino el código del formato F-VIN-05/R1.- Constancia de
Prestación de Servicio Social, por ser un documento de control
externo.
-Se modificaron los siguientes formatos en contenido y forma: FVIN-10/R2 (Catálogo general de Empresas); F-VIN-11/R3
(Solicitud de Estancia y Estadía); F-VIN-12/R4 ( Solicitud a
Empresa para realizar Estancia y Estadía); F-VIN-13/R3
(Presentación de Estancia y Estadía); F-VIN-14/R3 (Evaluación
de las Empresas seleccionadas para Estadía)
11
17 DE ABRIL DE 2012
PAG§
Se modifico el procedimiento por la unificación del formato
(F-VIN-15) Formato de Catálogos de Empresas Evaluadas y el
(F-VIN-10) Catalogo General de Empresas; quedando en uno
solo como (F-VIN-10/R1) Catalogo General de Empresas.
10
01 DE MARZO DE 2010
Día
20
-Se actualizó el procedimiento de acuerdo al procedimiento
de control de documentos, y se modificó diagrama de flujo
de procedimiento, y se reestructuró el procedimiento.
F-VIN-14/R3
-Se
modificó
el formato
denominado
Evaluación de las Empresas Seleccionadas para Estadía.
-Se añadió la política número 6 y se modificó el formato FVIN-09/R3 denominado Reconocimiento.
IX. LISTA DE DISTRIBUCiÓN.
No. DE COPIA
CONTROLADA
ÁREA RESPONSABLE
Rectoría
01
Abo ado General
02
Dirección de Vinculación
03
De artamento de Administración
Dirección de Planeación
Finanzas
04
Evaluación
05
De artamento de Servicios Escolares
06
De artamento de Prensa
07
Difusión
Dirección de la División de Tecnolo ía de la Información
Dirección de Administración
Comunicación
08
Evaluación de Pro ectos
09
Dirección de Administración Área Em resas Turísticas
10
11
A roalimentaria
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Entronque Tonina Km 0.5 carretera Ocosingo-Altamirano,
C.P
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P-VIN-03
SECRETARiA
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PÚBLICA
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REVISiÓN:
Año Mes Día
15
2012
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Departamento
06
20
PAG§ DE
e
12
de Servicios Bibliotecarios
Coordinación
de Recursos Humanos
14
Coordinación
de Tutorías
16
X. ANEXOS
F-VIN-09/R4.- Reconocimiento
F-VIN-10/R2.- Catálogo general de Empresas
F-VIN-11/R3.- Solicitud de Estancia y Estadía
F-VIN-12/R4- Solicitud a Empresa para realizar Estancia y Estadía
F-VIN-13/R3.- Presentación de Estancia y Estadía
F-VIN-14/R4.- Evaluación de las Empresas seleccionadas para Estadía
IT-DIR-04/R2.-lnstrucción
de trabajo para el reporte final de estadía.
C.P
selva.edu.mx
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P-VIN-03 - Universidad Tecnológica de la Selva

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