Minuta de Reunión
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Minuta de Reunión
Versión 00 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Página Minuta de Reunión Fecha 1 de 5 20/Enero/2014 OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Plantear diversas áreas de oportunidad que ayuden a eficientar la operación aduanera, servicios y trámites LUGAR: EDIFICIO DE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE MANZANILLO FECHA: 14 de marzo de 2016 HORA PREVISTA: 08:00HRS HORA DE INICIO DE REUNIÓN: 08:18HRS HORA FINAL: 09:15HRS RESPONSABLE DE LA REUNIÓN: MTRO. BARUC DE LA FUENTE LOZADA ORDEN DEL DÍA LOS TEMAS A TRATAR SON LOS SIGUIENTES.1.- ÁREAS DE OPORTUNIDAD DETECTADAS EN LOS DIVERSOS RECINTOS FISCALIZADOS. Participantes No. NOMBRE PUESTO 1 Mtro. Baruc de la Fuente Lozada Administrador de la Aduana 2 Lic. Francisco Javier Córdoba Cruz Subadministrador 3 Lic. Osvel Tudón Rojas Subadministrador 4 Lic. Juan Miguel Govea Romo Jefe de Departamento 5 Lic. Julio Cesar Meyenberg Berumen Subadministrador 6 Ing. José de Jesús Estrella Villaseñor Jefe de Departamento FIRMA Versión 00 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Página Minuta de Reunión Fecha 7 Lic. Hector Manuel Gaytán Osuna Subadministrador 8 Lic. Carlos Armando Herrera Valenzuela Jefe de departamento 9 Lic. Luis Felipe Novoa Zamudio Jefe de departamento 10 Vicealmirante. Jorge Bustos Espino Director General de la API Manzanillo 11 Lic. Omar Lepe Vasconcelos Gerente de Operaciones de la API Manzanillo 12 Ing. Juan Carlos Córdoba Estrada Gerente de Planeación de la API Manzanillo 13 Lic. Hugo Javier Chagoyan Pérez Gerente de Comercialización de la API Manzanillo 14 Lic. Jose Antonio Guerrero Flores Presidente de AAAPUMAC 15 Ing. Alfredo Ibarra Obando Tesorero de AAAPUMAC 16 Mtra. Erika Reynoso Figueroa Directora General de AAAPUMAC 17 Lic. Juan Ramón Medina Coordinador Operativo AAAPUMAC 2 de 5 20/Enero/2014 Versión 00 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Página Minuta de Reunión 18 Lic. Alejandro Delgado González Gerente Jurídico AAAPUMAC 19 Lic. Josue Antonio Rosales Alvarez Multidependiente AAAPUMAC 20 Lic Luis Fernando Villafaña Guzman Gerente Operativo AAAPUMAC 20 Lic. Omar Saadi Cruz Espíndola Delegado CLAA 21 Lic. Varick Luis Varas Violante Director de Recinto Fiscalizado Corporación Multimodal 22 Lic. Luis Meza Jefe de Recinto CONTECON 23 Lic. Enrique Campillo Alvarez Gerente de Operaciones TIMSA 24 Lic. Luis Antonio Alemán Páramo Gerente General TIMSA 25 Lic. Martha Covarrubias Gerente de Recintos SSA 26 Lic. Eduardo Maldonado Perez Administrador de recinto Fiscalizado TAP 27 Lic. Argelia Marín Jefe de Recinto Fiscalizado OCUPA Fecha 3 de 5 20/Enero/2014 Versión 00 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Página Minuta de Reunión No. ACUERDO(S)/COMPROMISO(S) Fecha 4 de 5 20/Enero/2014 RESPONSABLE FECHA DE CIERRE Mtra. Erika Reynoso Figueroa 18-03-2016 Con respecto al punto uno de la orden del día: Por parte del Administrador de la Aduana de Manzanillo, se da una breve introducción sobre las reuniones de trabajo que se han llevado a cabo con la AAAPUMAC y otras Asociaciones donde se han expuesto temas relativos a la operatividad de éste Puerto, y de las cuales todos los temas han sido solventados con una propuesta de solución. 1.- Posterioridad a ello se exponen las áreas de oportunidad planteadas a los Recintos Fiscalizados por parte de la Directora de esta Asociación. Derivado de la anterior exposición, los Representantes de los Recintos Fiscalizados solicitan se envíe por correo electrónico aquellas áreas de oportunidad, con la finalidad de plantear propuestas de solución en la siguiente reunión, la cual se estará llevando a cabo el día viernes 18 de marzo del año en curso. Así mismo se hace la invitación a los representantes de los distintos Recintos Fiscalizados para que estén presentes en conjunto con aquel personal de esta directamente relacionado con el área de oportunidad que se trate. Versión 00 SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Página Minuta de Reunión Fecha 5 de 5 20/Enero/2014 Asuntos Generales y Observaciones: Por parte de todos los presentes se muestra total aceptación en asentar los acuerdos a los que se llegue en la reunión en una minuta para tener por escrito los avances que se tienen derivado de las reuniones. Por parte del Administrador de la Aduana se dan a conocer tres importantes proyectos que tiene la Aduana de Manzanillo en puerta: I. La habilitación de dos garitas más para la salida de vehículos. II. La puesta en marcha de un laboratorio en sitio para los dictámenes de muestreo. III. Los puntos de inspección de refrigerados en las plataformas de Reconocimiento Aduanero. Por parte del recinto de SSA se hace la recomendación para los importadores de inscribirse al padrón de toma de muestras y así mismo éstas no sean tomadas en el Puerto afectando con ello la operación, lo anterior enfocado al sector del acero; de la misma manera se comenta la posibilidad de extender una invitación a personal del sector del acero para que dé a conocer aquellos medios idóneos para efectuar la toma de muestras de este tipo de mercancías. Por parte de CONTECON Manzanillo, da a conocer que ya se está operando en un esquema para realizar previos 24 horas en 3 turnos durante el día. De la misma manera informa que en alrededor de 3 semanas estará operando el punto de inspección para mercancías secas y en este año deberá estar operando el frigorífico que actualmente se encuentra en construcción, así como un techado para el resguardo de mercancías. AAAPUMAC solicita a CONTECON envíe comunicado para dar a conocer a los asociados el esquema para realizar previos las 24 horas. En relación a la nueva disposición que entrará en vigor en meses próximos, referente al pesaje de contenedores los diferentes Recintos se encuentran tomando medidas provisorias al respecto, toda vez que no se tiene totalmente establecido si dicho criterio aplicará como obligación para los Recintos o será al ingreso/salida del Puerto. En este sentido los representantes de los Recintos comentan que algunas de sus grúas ya cuentan con dispositivos capaces de pesar el contenedor al momento de cargarlos. Por parte de la Aduana se plantea a los Recintos la posibilidad de estar tratando el tema referente al traspaleo de mercancías con IMO, toda vez que se pretende evitar incidentes como derrames de esta clase de mercancías peligrosas. En otro orden de ideas se analiza la posibilidad de extender la invitación al Representante de la Unión de Estibadores y Jornaleros del Pacífico para tratar de unificar criterios en cuanto al horario de inicio de labores, con la finalidad de lograr iniciar actividades relacionadas a los Reconocimientos Aduaneros a las 07:00 horas en todos los Recintos Fiscalizados.