Manual de activaciones Genkey

Manual de activaciones genkey
© Gedisweb versión 2, abril de 2012
1 El control de copias autorizadas mediante Genkey
Esta funcionalidad estará activada en las aplicaciones Gedisweb que así se desee añadiéndoles un control
de número de copias que se pueden instalar/ejecutar de la misma. Este control de copias funciona
básicamente pidiendo una clave de activación al usuario/cliente antes de poder ejecutar la aplicación. El
usuario/cliente debe introducir esa clave que tendrá que solicitar al distribuidor bien telefónicamente, bien
por email o bien por otros medios, o también solicitar por internet automáticamente la activación de la
aplicación en cuyo caso el distribuidor debe tener habilitado al cliente en la web controlando desde allí el
número de activaciones/copias que una aplicación tiene.
Una vez suministrada la clave de activación por una u otra forma, el cliente no necesita introducirla más
en ese ordenador a no ser que cambie determinada configuración hardware que se describe en el punto
siguiente.
Al proceso de suministrar esta clave lo denominamos activar un programa.
2 El sistema de protección
El sistema de protección de una aplicación, si está activado, consiste en enfrentar una serie de parámetros
de la configuración hardware del ordenador con la clave suministrada y, si coinciden, dejar ejecutar la
aplicación Gedisweb. En caso contrario pide la clave y no deja entrar a la aplicación hasta que no
introduzca la clave correcta.
La configuración hardware chequeada se basa en una triple comprobación
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Tamaño y tipo del disco duro donde se ejecuta la aplicación.
Fecha, copyright y número de la Bios del ordenador.
Número o dirección MAC de la tarjeta de red si existe.
Con lo cual si por algún casual al cliente se le estropea, por ejemplo, la tarjeta de red y hay que
cambiársela, deberemos darle una nueva clave de activación. Lo mismo pasaría con el disco duro o si se
cambia el disco duro y la tarjeta de red a otra máquina.
3 La activación de forma manual
En este caso, el distribuidor del programa prescinde de la activación por internet bien porque el cliente no
tiene acceso al mismo, bien porque prefiere un contacto más personalizado a la hora de activar un
programa.
El cliente, tras instalar la aplicación, la ejecuta por primera vez y le pide el usuario y la contraseña para
entrar en la misma. Por lo general, como es la primera ejecución, introducirá administrador para el
usuario y admin para la contraseña aunque pudiera ser que estuviera añadiendo un nuevo puesto a la red
con lo que podría ser cualquier otra combinación de usuario/contraseña que estuviera dada de alta con
anterioridad en la base de datos.
Tras el primer requisito, que es introducir un usuario y contraseña válidos para entrar en la aplicación, se
realiza la comprobación hardware y si la comparación no es exitosa, se presenta la ventana de petición de
clave de activación.
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La contraseña de registro es la que tendrá que dictar o enviar el cliente al distribuidor del programa para
que éste le pueda dar la clave de activación. Lógicamente, la contraseña de registro está generada
basándose en la triple comprobación hardware descrita anteriormente. Las letras que aparecen tanto en la
contraseña de registro como en la clave de activación son todas en minúsculas no existiendo la l (ele)
minúscula, de tal forma, que no se pueden confundir la O mayúscula con el número 0 o la ele minúscula
con el número 1 solventando este pequeño pero molesto problema a la hora de copiar/dictar la contraseña
o la clave de activación.
Por otro lado, la contraseña de registro siempre será la misma si no cambian ninguno de los elementos
hardware que se comprueban con lo que un cliente puede tomar nota de la contraseña de registro,
mandarla por email y cerrar la aplicación Gedisweb hasta que reciba la clave de activación por parte del
distribuidor volviendo a abrirla para introducir, ahora sí,.la clave de activación y empezar a trabajar con la
aplicación.
El distribuidor por su parte recibirá dicha contraseña de registro y, a partir de ella, deberá dar la clave de
activación correspondiente al cliente. Esta generación se realiza mediante dos formas diferentes pero con
igual resultado.
Método 1: a través de la web: El distribuidor accede a la web www.gedisweb.es se registra con su
nombre de usuario y contraseña y accede a la opción del menú de usuario situado en el lateral de la
página.
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Se teclea la contraseña de registro dictada o enviada por el cliente y se pulsa el botón calcular clave de
activación a dar al cliente. Y le aparece una segunda página con el resultado a dictar/enviar al cliente.
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Método 2: a través de programa windows personalizado: (Este método puede no estar disponible para
todo el mundo). En este caso, el distribuidor se ha bajado un pequeño programa de unos 450 Kb. desde la
sección descargas llamado GenKey personalizado para él cuyo funcionamiento es idéntico al descrito en
el método 2 pero con la ventaja de no necesitar conexión a internet.
4 La activación por internet
Una forma más cómoda es que la propia aplicación se autoactive mediante una conexión a Internet
evitando el proceso de dictado/envío de contraseña de registro por parte del cliente – dictado/envio de
clave de activación por parte del distribuidor sobre todo si la aplicación está instalada en varios puestos de
la red local del cliente ya que hay que realizar el mismo proceso para cada máquina de la red.
En este caso el procedimiento por parte del cliente es en un principio idéntico al descrito en la activación
manual hasta llegar a la ventana de petición de la clave de activación. En este punto el cliente pulsará el
botón Activar por internet y la ventana se expandirá hacia abajo mostrando nuevas opciones.
Tal y como dice la ventana, el nombre de usuario y la contraseña son los mismos que se utilizarán para las
actualizaciones automáticas y, previamente el distribuidor habrá tenido que dar al cliente. El cliente,
entonces, introducirá su nombre de usuario y contraseña y pulsará sobre el botón solicitar clave. Si todo
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es correcto, la ventana se cerrará y se entrará en la aplicación quedando activada automáticamente. Este
proceso guardará un registro que podrá ser consultado por el distribuidor para ver cuándo y desde qué IP
se ha realizado la activación. En caso contrario se contemplan tres posibles errores que visualizará el
cliente:
Error 1: No se puede conectar al host de Internet. Puede ser debido a que el cliente no tenga conexión
a internet en ese momento o que un cortafuegos le impida que el programa pueda salir a internet o, poco
probable pero no por ello imposible, que el servidor de Gedisweb no esté disponible en ese momento.
Error 2: Usuario/contraseña incorrectos. El cliente no ha tecleado correctamente esos datos. El
distribuidor no ha dado de alta en la web ese usuario y contraseña.
Error 3: No hay activaciones disponibles para realizar esta operación. El cupo de activaciones
asignado por el distribuidor se ha superado y no le quedan al cliente ninguna activación por gastar.
El distribuidor previamente debe haber preparado la aplicación para que el cliente pueda realizar las
activaciones por internet. Para ello debe entrar en la web de Gedisweb, registrarse con su nombre de
usuario y contraseña e ir a la opción de usuario Aplicaciones situada en el lateral de la página.
Cada aplicación desarrollada por Gedisweb y entregada al distribuidor genera una línea con un código de
aplicación en este apartado dejando a éste la configuración de los usuarios y contraseñas que desee, o no,
para sus clientes.
De esta forma, aparecería una página web similar a ésta:
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El distribuidor entonces añadiría un usuario pulsando el botón Nuevo usuario en forma de icono
representando una hoja plegada con lo cual accedería a la página de alta de usuario. Allí introduciría los
datos pertinentes y pulsaría el botón Aceptar.
Volvería a la página anterior ya con el usuario dado de alta de esta forma
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En este punto existiría para la aplicación Gedisweb un usuario llamado gedisweb con contraseña
gedisweb y con posibilidad de realizar una activación automática por internet. Podemos consultar las
activaciones que se han realizado con ese usuario haciendo click sobre el icono historial. También
podemos cambiar la contraseña y el cupo de activaciones disponibles para ese usuario haciendo click
sobre el icono editar o, simplemente, podemos borrar ese usuario para que no se utilice más haciendo
click sobre el icono borrar.
El distribuidor indicaría al cliente que introdujera como usuario gedisweb y como contraseña gedisweb
para poder activar la aplicación automáticamente por internet. El cliente realizaría el proceso descrito
anteriormente y, si todo va bien, su aplicación se activaría dejando constancia en la web para que el
distribuidor pueda consultarla.
De esta forma, el distribuidor al consultar la aplicación advertiría que ya no tiene una activación sino
cero activaciones y haciendo click sobre el botón historial vería que la aplicación ha sido activada en la
fecha/hora indicada desde la IP mostrada y la contraseña y clave de activación dadas por y al cliente.
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