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ÍNDICE
Definiciones
Microsoft Windows Profesional
Introducción a Windows
Dando un vistazo en Windows XP
Las ventanas de Windows están formadas por
Como organizar los íconos del escritorio
Como crear un acceso directo
La fecha y la hora del reloj del ordenador
Seleccionar archivos
El fondo de pantalla
El protector de pantalla
La apariencia de la pantalla
Los botones
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Microsoft Office Word 2003
Arrancar Word 2003
Elementos de la pantalla inicial
Configurar página
Encabezado y pie de página
Tablas
Imágenes
Insertar Word Art
Modificar Word Art
Impresiones
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Microsoft Office Excel 2003
Pantalla inicial
Barras
Introducir datos
Tipos de datos
Guardar un libro de trabajo
Empezar un nuevo libro de trabajo
Abrir un libro de trabajo ya existente
Introducir fórmulas y funciones
Insertar función con el asistente
Utilizar expresiones como argumentos de las funciones
Funciones de fecha y hora
Funciones de texto
Funciones financieras
Selección de celdas
Fuente
Alineación
Bordes
Tramas
Números
Alto de fila
Autoajustar
Ancho de columna
Cambiar el nombre de la hoja
Ocultar hojas
Mostrar hojas ocultas
Añadir un fondo a una hoja
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
Insertar filas en una hoja
Insertar hojas en un libro de trabajo
Eliminar filas y columnas de una hoja
Eliminar celdas de una hoja
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Configurar página
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Microsoft Office Power Point
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Pantalla inicial
Barras
Área de esquema
Botones de vistas
Como cerrar Power Point
Guardar una presentación
Guardar una presentación como página web
Abrir una presentación
Vista normal
Vista clasificador de diapositivas
Vista presentación con diapositivas
Insertar una nueva diapositiva
Eliminar diapositiva
Las reglas
La cuadrícula
Seleccionar objetos
Copiar objetos
Distancia entre objetos
Modificar el tamaño de los objetos
Girar y voltear
Ordenar objetos
Añadir texto nuevo
Alineación de párrafos
Sangrías
Numeración y viñetas
Crear una tabla
Eliminar una tabla, fila o columna
Bordes de una tabla
Color de relleno
Combinar o dividir celdas
Insertar un gráfico
Modificar el tipo de gráfico
Opciones de diseño
Crear un organigrama
Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Agregar relaciones en el organigrama
Organizar los elementos de un diagrama
Dibujar líneas rectas
Dibujar flechas
Dibujar cuadros y rectángulos
Insertar sonidos en una presentación
Insertar sonidos en la galería multimedia
Cambiar las propiedades del sonido
Insertar sonidos desde un archivo
Animar textos y objetos
Ocultar diapositivas
Transición de diapositivas
Ensayar intervalos
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Internet
Como se inicio Internet
Protocolos de bajo nivel
Protocolos de aplicación de Internet
Usuarios y dominios
Qué es un e-mail
Qué es un buscador
Qué es un navegador
Bibliografía
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Tecnologías de la Información y Comunicación
DEFINICIONES
Informática: es un vocablo inspirado en el francés informatique, formado a su vez por la
conjunción de las palabras information y automatique, para dar idea de la automatización de la
información que se logra con los sistemas computacionales. La informática es un amplio campo
que incluye los fundamentos teóricos, el diseño, la programación y el uso de las computadoras
(ordenadores).
Un Programa informático: (software) es la unión de una secuencia de instrucciones que una
computadora puede interpretar y ejecutar y una (o varias) estructuras de datos que almacena la
información independiente de las instrucciones que dicha secuencia de instrucciones maneja.
Para ello se usan lenguajes de programación que sirven para programar la secuencia de
instrucciones requerida.
Icono: es la representación grafica de algún elemento o programa
Software: es la parte intangible de una computadora (todos los programas que esta contiene)
Hardware: es el estado físico de una computadora (teclado, cpu, monitor etc.)
Computadora: es un sistema digital con tecnología microelectrónica capaz de procesar
información a partir de un grupo de instrucciones denominado programa. La estructura básica
de una computadora incluye microprocesador (CPU), memoria y dispositivos de entrada/salida
(E/S), junto a los buses que permiten la comunicación entre ellos. La característica principal
que la distingue de otros dispositivos similares, como una calculadora no programable, es que
puede realizar tareas muy diversas cargando distintos programas en la memoria para que los
ejecute el procesador.
Sistema operativo: (SO) es un conjunto de programas o software destinado a permitir la
comunicación del usuario con un ordenador y gestionar sus recursos de manera eficiente.
Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y gestiona el hardware de la máquina
desde los niveles más básicos, abstrayéndolo.
Hoy en día un sistema operativo se puede encontrar normalmente todos los aparatos
electrónicos complejos que podamos utilizar sin necesidad de estar conectados a un ordenador
y que utilicen microprocesadores para funcionar, ya que gracias a estos podemos entender la
máquina y que ésta cumpla con sus funciones; éste es el caso de: teléfonos móviles,
reproductores de DVD, minicadenas, autoradios, y muchos más; incluyendo más visiblemente
a los ordenadores.
Microprocesador: es un conjunto de circuitos electrónicos altamente integrado para cálculo y
control computacional
Dispositivo de entrada/salida es cada uno de los elementos físicos (hardware) de un
ordenador o computadora que permiten al sistema interactuar con elementos o actores físicos
externos a la computadora.
Componentes de la unidad de entrada/salida
• Parte mecánica: Está formada básicamente por
dispositivos electromecánicos controlados por los
elementos electrónicos.
• Parte electrónica: Controla la parte mecánica y
comunica el dispositivo con el controlador del sistema
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Tecnologías de la Información y Comunicación
operativo. Esta parte es también conocida como
“Controladora”.
Clasificación de los periféricos Hay 3 clasificaciones diferentes de los periféricos, y estas
son:
• Periféricos de entrada
• Periféricos de salida
• Periféricos de entrada y salida
Funciones de la unidad de E/S
• Efectuar las funciones de e / s comunes a todos los
dispositivos.
• Proporcionar una interfaz uniforme del software a nivel
usuario.
Como ejemplos de dispositivos de entrada/salida, podemos citar:
Dispositivos de entrada
•
•
•
•
Teclados
dispositivos apuntadores, como ratones, joystick.
Escáner
Cámara web (webcam)
Dispositivos de salida
• Pantallas o terminales.
• Impresoras.
• Altavoces (Parlantes)
Dispositivos mixtos (entrada y salida)
• Sistemas de almacenamiento, como discos duros,
tarjetero flash o lectores de medios ópticos.
• Fax-Módem
• Tarjeta de red
• Tarjeta de sonido
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Tecnologías de la Información y Comunicación
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Introducción a Windows:
Parte Teorica:
Antes de comenzar a conocer el sistema operativo Windows y la programación en él, bueno es
conocer su historia. Conocer sus raíces permite, muchas veces, entender algunos tópicos que
Windows ha ido heredando de su antecesor: MS-DOS. También es bueno conocer qué hace
un computador antes de cargar cualquier sistema operativo
Versiones de Windows:
Windows 1.0
En 1985 Microsoft publicó la primera versión de Windows (Windows 1.0), una [interfaz gráfica
de usuario](GUI) para su propio sistema operativo (MS-DOS) que había sido incluido en el IBM
PC y ordenadores compatibles desde 1981. La interfaz gráfica fue creada después del MacOS
de Apple. La primera versión de Microsoft Windows nunca fue demasiado potente, ni tampoco
se hizo popular. Estaba duramente limitada debido a los recursos legales de Apple. Por
ejemplo, las ventanas sólo podían disponerse en mosaico sobre la pantalla; esto es, nunca
podían solaparse u ocultarse unas a otras. Tampoco había "papelera de reciclaje" debido a que
Apple creía que ellos tenían la patente de este paradigma o concepto. Ambas limitaciones
fueron eliminadas cuando el recurso de Apple fue rechazado en los tribunales. Por otro lado,
los programas incluidos en la primera versión eran aplicaciones "de juguete" con poco atractivo
para los usuarios profesionales.
Windows 2.0
Microsoft Windows 2 salió en 1987, y fue un poco más popular que la versión inicial. Gran parte
de esta popularidad la obtuvo de la inclusión en forma de versión "run-time" de nuevas
aplicaciones gráficas de Microsoft, [Microsoft Excel] y [Microsoft Word] para Windows. Éstas
podían cargarse desde MS-DOS, ejecutando Windows a la vez que el programa, y cerrando
Windows al salir de ellas. Windows 2 todavía usaba el modelo de memoria 8088 y por ello
estaba limitado a 1 megabyte de memoria, sin embargo mucha gente consiguió hacerlo
funcionar bajo sistemas multitareas como DesqView.
Windows 3.0
La primera versión realmente popular de Windows fue la versión 3.0, publicada en 1990. Ésta
se benefició de las mejoradas capacidades gráficas para PC de esta época, y también del
procesador [microprocesador 80386] que permitía mejoras en las capacidades multitarea de las
aplicaciones Windows. Esto permitiría incluso ejecutar en modo multitarea viejas aplicaciones
basadas en MS-DOS. Windows 3 convirtió al IBM PC en un serio competidor para el [Apple
Mac].
OS/2 1
Durante la segunda mitad de los 80, Microsoft e IBM habían estado desarrollando
conjuntamente OS/2 como sucesor del DOS, para sacar el máximo provecho a las capacidades
del procesador [Intel 80286]>. OS/2 utilizaba el direccionamiento hardware de memoria
disponible en el Intel 80286 para poder utilizar hasta 16Mb de memoria. La mayoría de los
programas de DOS estaban por el contrario limitados a 640 K de memoria. OS/2 1.x también
soportaba [memoria virtual] y multitarea. Más adelante IBM añadió, en una de las primeras
versiones de OS/2 un sistema gráfico llamado Presentation Manager (PM). Aunque en muchos
aspectos era superior a Windows, su API (Programa de Interfaz de Aplicaciones) era
incompatible con la que usaban los programas Windows. (Entre otras cosas, Presentation
Manager localizaba el eje de coordenadas X,Y en la parte inferior izquierda de la pantalla como
las [coordenadas cartesianas], mientras que Windows situaba el punto 0,0 en la esquina
superior izquierda de la pantalla como otros sistemas informáticos basados en ventanas).
A principio de los 90, crecieron las tensiones en la relación entre IBM y Microsoft. Cooperaban
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Tecnologías de la Información y Comunicación
entre si en el desarrollo de sus sistemas operativos para PC y cada uno tenía acceso al código
del otro. Microsoft quería desarrollar Windows aún más, mientras IBM deseaba que el futuro
trabajo estuviera basado en OS/2. En un intento de resolver estas diferencias, IBM y Microsoft
acordaron
que
IBM
desarrollaría
OS/2
2.0
para
reemplazar
a OS/2 1.3 y Windows 3.0, mientras Microsoft desarrollaría un nuevo sistema operativo, OS/2
3.0, para suceder más adelante a OS/2 2.0. Este acuerdo pronto fue dejado de lado y la
relación entre IBM y Microsoft terminó. IBM continuó desarrollando IBM OS/2 2.0 mientras que
Microsoft cambió el nombre de su (todavía no publicado) OS/2 3.0 a [Windows NT]. (Microsoft
promocionó Windows NT con tanto éxito que la mayoría de la gente no se dio cuenta de que
se trataba de un OS/2 remozado.) Ambos retuvieron los derechos para usar la tecnología de
OS/2 y Windows desarrollada hasta la fecha de terminación del acuerdo.
OS/2 2.0
IBM publicó OS/2 versión 2.0 en 199x. Esta versión suponía un gran avance frente a OS/2 1.3.
Incorporaba un nuevo sistema de ventanas [Programación orientada a objetos|orientado a
objetos] llamado Workplace Shell como sustituto del Presentation Manager, un nuevo sistema
de ficheros, HPFS, para reemplazar al sistema de ficheros FAT de DOS usado también en
Windows y aprovechaba todas las ventajas de las capacidades de 32 bit del procesador [Intel
80386]. También podía ejecutar programas DOS y Windows, ya que IBM había retenido los
derechos para usar el código de DOS y Windows como resultado de la ruptura.
Windows 3.1 y Windows 3.11
En respuesta a la inminente aparición de OS/2 2.0 , Microsoft desarrolló Windows 3.1, que
incluía diversas pequeñas mejoras a Windows 3.0 (como las fuentes escalables TrueType),
pero que consistía principalmente en soporte multimedia. Más tarde Microsoft publicó también
Windows 3.11 (denominado Windows para trabajo en grupo), que incluía controladores y
protocolos mejorados para las comunicaciones en red y soporte para redes punto a punto.
Windows NT
Mientras tanto Microsoft continuó desarrollando Windows NT. Para ello reclutaron a [Dave
Cutler], uno de los jefes analistas de VMS en [Digital Equipment Corporation](hoy parte de
Compaq) para convertir NT en un sistema más competitivo. Cutler había estado desarrollando
un sucesor del VMS en DEC(Digital Equipment Corporation) llamado Mica, y cuando DEC
abandonó el proyecto se llevó sus conocimientos y algunos ingenieros a Microsoft. DEC
también creyó que se llevaba el código de Mica a Microsoft y entabló una demanda. Microsoft
finalmente pagó 150 millones de dólares y acordó dar soporte al [microprocesador Alpha] de
DEC en NT. Siendo un sistema operativo completamente nuevo Windows NT sufrió problemas
de compatibilidad con el hardware y el software existentes. También necesitaba gran cantidad
de recursos y éstos estaban solamente disponibles en equipos grandes y caros. Debido a esto
muchos usuarios no pudieron pasarse a Windows NT. La interfaz gráfica de NT todavía estaba
basada en la de Windows 3.1 que era inferior a la Workplace Shell de OS/2.
Windows 95
En respuesta a ello Microsoft comenzó a desarrollar un sucesor para Windows 3.1 cuyo
nombre clave era Chicago. Chicago iba encaminado a incorporar una nueva interfaz gráfica
que compitiera con la de OS/2. También se pretendía introducir arquitectura de 32 bits y dar
soporte a multitarea preventiva, como OS/2 o el mismo Windows NT. Sin embargo sólo una
parte de Chicago comenzó a utilizar arquitectura de 32 bits, la mayor parte siguió usando una
arquitectura de 16 bits, Microsoft argumentaba que una conversión completa retrasaría
demasiado la publicación de Chicago y sería demasiado costosa. Microsoft desarrolló una
nueva API para remplazar la API de Windows de 16 bits. Esta API fue denominada Win32,
desde entonces Microsoft denominó a la antigua API de 16 bits como Win16. Esta API fue
desarrollada en tres versiones: una para Windows NT, una para Chicago y otra llamada
Win32s, que era un subconjunto de Win32 que podía ser utilizado en sistemas con Windows
3.1. De este modo Microsoft intentó asegurar algún grado de compatibilidad entre Chicago y
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Windows NT,
aunque los dos sistemas tenían arquitecturas radicalmente diferentes.
Windows NT 3.1
Windows NT 3.1 (la estrategia de marketing de Microsoft era que Windows NT pareciera una
continuación de Windows 3.1) apareció en su versión beta para desarrolladores en la
Conferencia de Desarrolladores Profesionales de Julio de 1992 en San Francisco. Microsoft
anunció en la conferencia su intención de desarrollar un sucesor para Windows NT y Chicago
(que aún no había sido lanzada). Este sucesor habría de unificar ambos sistemas en uno sólo y
su nombre clave era Cairo. (Visto en retrospectiva Cairo fue un proyecto más difícil de lo que
Microsoft había previsto y como resultado NT y Chicago no sería unificados hasta la aparición
de [Windows XP].
Windows 95
Microsoft adoptó "[Windows 95]" como nombrede producto para Chicago cuando fue publicado
en Agosto de 1995. Aunque compartía mucho código con Windows 3 e incluso con MS-DOS,
Windows 95 tenía dos grandes ventajas para el consumidor medio. Primero, aunque su interfaz
todavía corría sobre MS-DOS, tenía una instalación integrada que le hacía aparecer como un
solo sistema operativo: uno ya no necesitaba comprar MS-DOS e instalar Windows encima.
Segundo, introducía un subsistema en [modo protegido] que estaba especialmente escrito
a procesadores 80386 o superiores, lo cual impediría que las nuevas aplicaciones Win32
dañaran el área de memoria de otras aplicaciones Win32. En este respecto Windows 95 se
acercaba más a Windows NT.
Windows CE
Microsoft Windows CE es una plataforma de sistema operativo para un amplio rango de
dispositivos computacionales móviles. La plataforma Windows CE hará posible que nuevas
categorías de dispositivos que no sean PCs puedan comunicarse unos con otros, compartir
información almacenada en PCs basados en Windows, y conectarse a Internet. Los primeros
productos basados en Windows CE, los Handheld PCs (PC de bolsillo), comenzaron a
embarcarse dentro de Estados Unidos en Noviembre de 1996.
Windows CE es un sistema operativo nuevo, compacto y portable, construido desde las bases
para posibilitar el desarrollo de un gran número de dispositivos comerciales y hogareños,
incluyendo Pcs de Bolsillo (Handheld PC), "wallet PC", dispositivos inalámbricos tales como
teléfonos celulares inteligentes, y la próxima generación de consolas de video juego incluyendo
reproductores de DVD.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
OS/2 3.0 y 4.0
IBM continuó vendiendo OS/2, produciendo versiones posteriores como OS/2 3.0 y 4.0
(también llamado Warp). Pero con la llegada de Windows 95 OS/2 comenzó a perder cuota de
mercado. Aunque OS/2 seguía corriendo aplicaciones de Windows 3.0 carecía de soporte para
las nuevas aplicaciones que requerían Windows 95. Al contrario que con Windows 3.0 , IBM no
tenía acceso al código fuente de Windows 95; y tampoco tenía el tiempo ni los recursos
necesarios para emular el trabajo de los programadores de Microsoft con Windows 95.
Windows NT 4.0
Después de la aparición de Windows 95, Windows NT continuaba usando la interfaz de
Windows 3.1. Entonces Microsoft publicó Windows NT 4.0 que tenía la nueva interfaz de
Windows 95 pero sobre Windows NT.
Windows 98
El 25 de Junio de 1998 llegó Windows 98, que era una revisión menor de Windows 95.
Incluía nuevos controladores de hardware y el sistema de ficheros [FAT 32] que soportaba
particiones mayores a los 2 GB permitidos por Windows 95.
Windows 98 Second Edition
En 1999 Microsoft sacó al mercado Windows 98 Second Edition, cuya característica más
notable era la capacidad de compartir entre varios equipos una conexión a Internet a través de
una sola línea telefónica.
Windows Millennium Edition
En 2000 Microsoft introdujo Windows ME que era una copia de Windows 98 con más
aplicaciones añadidas. Windows ME fue un proyecto rápido de un año para rellenar el hueco
entre Windows 98 y el nuevo Windows XP.
Windows 2000
En este mismo año vio la luz Windows 2000, una nueva versión de Windows NT muy útil para
los administradores de redes y con una gran cantidad de servicios de red.
Windows XP
La unión de Windows NT/2000 y Windows 3.1/95/98/SE se alcanzó con [Windows XP]
liberado en 2001 en su versión Home y Professional. Windows XP usa el kernel o núcleo de
Windows NT.
Windows Vista y Windows Live
Actualmente se está trabajando en el desarrollo de la próxima versión del sistema operativo de
esta empresa que se denominará Windows Vista.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Dando un vistazo en Windows Xp
Las ventanas de Windows están formadas por:
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
El botón minimizar
de Windows XP.
El botón maximizar
El botón restaurar
convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas
amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
permite volver la pantalla a su estado anterior.
se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado
El botón de cerrar
cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús
desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos.Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las
encontraremos en los distintos menús de esta barra.
Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la
letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.
Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que
esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo: "Enviar a". Si
quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que mantener unos segundos la opción
seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza la fecha de la derecha.
Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, (por ejemplo
Compartir y seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más información para
ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa
información.
Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en
estos momentos. En esta imagen: "Pegar acceso directo" está atenuada.
22
Tecnologías de la Información y Comunicación
La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas
de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la
barra de menús.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón,
o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El
cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana,
solo hay que hacer clic y arrastrar.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB
libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.
Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, puedes activarla o desactivarla desde el
menú Ver, Barra de estado.
El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecerá una vez se haya cargado el Sistema
Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP.
Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser
Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,...
Si no conoces ningún sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes
porque a continuación explicamos las partes que lo componen y qué función realiza cada una
de ellas
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Barra de Tareas. La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En
el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación tenemos la zona de accesos
directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de
opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al
que te mostramos a continuación.
En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este caso Liza Coria
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada.
En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan
de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de WindowsXP en el
área siguiente aparecen los programas que hemos estado utilizando últimamente, en el caso
de la imagen Microsoft Word y Winamp, Corel Draw. Entre otros De esta forma tenemos un
acceso más rápido a los programas que más utilizamos.
Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. Al
hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador.
En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de WindowsXP que se usan
más a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.
Con el icono Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de nuestro
ordenador a nuestro gusto.
Si tenemos alguna duda podremos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece
Con el icono Buscar podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados.
La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para
entrar en el registro de windows, ejecutar un programa etc...
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite
cerrar la sesión actual y la segunda nos permitirá reiniciar nuevamente nuestro ordenado o
apagarlo.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se
cargan automáticamente al encender el ordenador) y otras informaciones adicionales. El
botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas
residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantanéa como Windows
Messenger, etc. También aparece la hora. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer doble clic
sobre ellos.
Cómo organizar los iconos del escritorio
1) Sobre el Escritorio pincha con el botón derecho del ratón.
2) Selecciona el menú organizar iconos.
3) Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por
tamaño, por fecha de modificación.
4) También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear
los iconos unos debajo de otros.
Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras
arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha
de estar desactivada.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Cómo crear un Acceso directo
1) Sobre el Escritorio pinchar con el botón derecho del ratón.
2) Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo.
Aparecerá un cuadro de diálogo para que indiquemos el programa del cual queremos un
acceso directo.
3) Pinchar sobre el botón Examinar para buscar el programa.
4) En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta
deseada.
5) Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir.
6) Seleccionar Siguiente.
7) Darle el nombre al Acceso directo.
8) Pulsar Finalizar
La fecha y la hora del reloj del ordenador
El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de
tareas.
Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la
hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa.
También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de diálogo
que aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de
tareas.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Seleccionar Archivos
Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta
forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de
Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Para seleccionar elementos consecutivos
Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo
pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para
ello sitúate detrás del primer archivo que quieres seleccionar pero no encima, después haz
clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo, debe de aparecer un marco
que te indica el área que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar todos los
elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón.
Para seleccionar varios elementos alternativos
Selecciona el primer elemento y después ve seleccionando cada elemento
manteniendo pulsada la tecla Control.
Para crear carpetas
1.- botón derecho del Mouse
2.- nuevo
3.- carpeta
4.- poner nombre a la carpeta
Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo
Seleccionaremos la carpeta o el archivo al cual queramos cambiarle el nombre.
Con el botón derecho del ratón haremos clic sobre él o ella.
Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la carpeta
o archivo estará seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del recuadro del
nombre.
Escribiremos el nuevo nombre.
Pulsaremos Intro o haremos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cambios se
hagan efectivos.
El Fondo de Pantalla
27
Tecnologías de la Información y Comunicación
Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaña Escritorio y selecciona el nuevo
fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda.
Si no tienes muy claro qué dibujo va asociado a cada nombre no te preocupes porque
en la pantalla que te aparece dibujada arriba tendrás una representación en pequeño de
cómo te quedará el escritorio con ese fondo.
la
Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás elegir cómo quieres que aparezca
imagen
con
la
opción
Posición,
que
tiene
las
opciones:
Centrada aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla.
En mosaico aparecerán tantas imagenes como se necesiten para rellenar todo el fondo de
pantalla.
Expandida aparecerá la imagen una sola vez ocupando todo el fondo.
También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para
ello tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que deseas siempre y
cuando el formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen
con formato .bmp, .jpg, .gif.
Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación pulsa Aceptar
El Protector de Pantalla
28
Tecnologías de la Información y Comunicación
A veces suele suceder que el ordenador está inactivo unos minutos, por lo que se
aconseja disponer de algún protector de pantalla activado para evitar que haya una imagen
fija durante mucho tiempo ya que los puntos de la pantalla pueden estár recibiendo los
rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede dañarla.
De la lista desplegable selecciona el protector que más te guste, tendrás una pequeña
representación en la ventana de arriba.
Con la opción Vista previa puedes ver cómo quedará una vez puesto. Cuando muevas el
raton o pulses alguna tecla la vista previa terminará.
Puedes modificar el intervalo de tiempo que tarda en aparecer el protector de pantalla
con el parámetro Esperar.
El botón configuración nos permite personalizar más las características de la imagen
que se utiliza como protector, según la imagen que se utilice las propiedades que nos
permita configurar variaran.
Puedes poner contraseña al protector de pantalla que configures con la opción Proteger
con contraseña al reanudar para evitar que alguien pueda trabajar en nuestro ordenador
con nuestra sesión. Para escribir la contraseña pulsa en el botón Cambiar e indica la
contraseña que deseas, después vuelve a escribirla para confirmarla. Pulsa Aceptar.
Cuando se active el protector de pantalla te aparecerá un cuadro de diálogo pidéndote que
introduzcas la contraseña si quieres desactivarlo y continuar trabajando.
La Apariencia de la Pantalla
29
Tecnologías de la Información y Comunicación
Cómo personalizar las ventanas de Windows XP.
Selecciona la pestaña Apariencia de la ventana Propiedades de Pantalla.
De la lista Elemento selecciona qué parte de las ventanas de Windows deseas
personalizar. Por ejemplo el escritorio, los iconos,etc.
De la lista de Combinación selecciona alguno de los estilos que te proponen.
De la pestaña de Fuente selecciona el estilo de letra que más te guste. Puedes indicar
también su tamaño y según el elemento que sea podrás cambiar el color.
Una vez creada tu apariencia personalizada puedes guardarla pulsando en Guardar
como y dándole un nombre.
Una vez seleccionados los cambios que deseas pulsa en Aceptar
30
Tecnologías de la Información y Comunicación
El ratón es una herramienta que se utiliza constantemente así que es aconsejable tenerlo
adaptado a nuestras necesidades lo mejor posible, por ello a continuación te enseñamos
cómo configurarlo.
Los Botones
Selecciona la opción Panel de Contol del menú del botón Inicio. Ahora selecciona
Impresoras y otro Hardware,haz doble clic sobre el icono del ratón (mouse) se abrirá la
ventana Propiedades de Mouse que tienes a continuación, en la pestaña Botones tienes
los parámetros que afectan a la configuración de los botones del ratón.
Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y
el arrastre, pero si eres zurdo es posible que esto no te sea nada cómodo, por lo que
Windows XP te permite cambiar esta configuración para que sea el botón derecho el que
realice
estas
funciones.
Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración
de botones selecciona la opción Intercambiar botones primario y secundario.
Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la
izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo
contrario. Si quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha, si haces doble
clic correctamente a la velocidad que has seleccionado se abrirá la carpeta.
Si quieres que para arrastrar un objeto no necesites mantener pulsado el botón del
ratón tendrás que activar la opción Activar bloqueo de clic.
31
Tecnologías de la Información y Comunicación
32
Tecnologías de la Información y Comunicación
Arrancar Word 2003
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word2003 es, obviamente, arrancar
el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como verás en la Unidad 2, ahora sólo
vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los
programas que están instalados en el ordenador.
se despliega un menú
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón
parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador
33
Tecnologías de la Información y Comunicación
Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de
los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos de la
"Barra de estado" o de la "Barra estándar".
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
Barra
de
títulos
Barra
de
Menus
Regla
Panel de
ayuda,
tareas
Barra
Estándar
Barra
De
Formato
Barra
De
Presentación
Barra
De
Dibujo
Barra De
Desplazamiento
Barra
De
Estado
34
Tecnologías de la Información y Comunicación
Fuente.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida
el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación
hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la
parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos
desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si
conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual
en la pantalla que en la impresora.
Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer
clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.
35
Tecnologías de la Información y Comunicación
Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado .
clic en el botón correspondiente.
Basta seleccionar el texto y hacer
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado ( se ve
en un tono más claro).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente,
seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente
Alineación.
para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de
Estos son los botones
alineación:
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
Este párrafo tiene
establecida
establecida la
establecida
una alineación
alineación
alineación
alineación
justificada.
izquierda.
centrada.
derecha.
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha
de la barra
Cambio a mayúsculas
En el menú Formato, la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... nos ofrece cinco
posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en
minúsculas.
tIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en
mayúsculas.
36
Tecnologías de la Información y Comunicación
Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual
podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un
cuadro de dialogo como este con tres pestañas:
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los
cm. deseados en cada campo.
Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera
línea del documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior
de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio
de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las
líneas del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al
margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o
horizontal (también llamada apaisada).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrará claramente en que consisten.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la
página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en
los nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4,
Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que
tenga más de una.
En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho
que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados
y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados
o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el
autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la ficha Diseño y en ese cuadro de
diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
papel y la primera línea del encabezado.
37
Tecnologías de la Información y Comunicación
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y
el borde inferior de la página.
Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en
Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo como este. Para poder ver
los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión.
Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.
38
Tecnologías de la Información y Comunicación
Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor
se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de
pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos
conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana
flotante, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el
encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha
de la ventana.
Mediante este botón
podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a ver los botones más
importantes de esta barra.
Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos
disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra
tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.
Insertar número de página.
Insertar número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número de la
última página del documento.
Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto
anterior que permite elegir el formato del número de página.
Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
Inserta la hora actual en formato hora:min.
Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al
principio de este tema.
Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.
Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.
Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.
39
Tecnologías de la Información y Comunicación
TABLAS
Icono.
Al hacer clic en el icono tabla
de la barra estándar se abre una ventana como la que se
muestra a la derecha. Moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el
número de filas y columnas fácilmente.
Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 2 x 4 (dos filas y cuatro
columnas ). Este método es el más sencillo y no permite opciones de formato, opciones
que se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente.
Dibujándola.
Ir a menú Tabla y seleccionar
Dibujar tabla o hacer clic en
de la
el icono del lápiz
barra de Tablas y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el
cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las
filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. En la barra de Tablas y bordes
tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos más adelante.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se
muestra en la imagen.
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el
ratón.
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite
borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones
podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la
barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.
Color y bordes. Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los
bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre esta
ventana que nos permite realizar todas estas funciones de inserción. También podemos
ajustar el tamaño de las columnas con las tres últimas opciones.
Combinar y dividir. El primer icono permite crear una única celda combinando
el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias
utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para
preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
40
Tecnologías de la Información y Comunicación
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las
nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que
seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las
columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo
ancho.
Autoformato. Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir
entre varios formatos ya establecidos
Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la
orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el
botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia
abajo.
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o
ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en
cuenta al ordenar.
Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el
resultado y pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las
celdas
que
estén
por
encima
(en
la
misma
columna)
Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de
ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de
fórmula
inesperado")
No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que,
por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera
(donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza
correctamente.
También, si colocamos varios números dentro
de una misma celda, separados por blancos,
los considerará a todos al realizar las sumas.
Aparte de la autosuma, se pueden hacer
otras muchas operaciones en una tabla, con
el comando Fórmula del menú Tabla.
Por ejemplo, se puede realizar la suma de las
celdas situadas a la izquierda, y también se
puede especificar un formato concreto para
visualizar los resultados, en el caso que vemos
en esta figura, si el valor es cero, aparecerá
0,00 y se pondrán los puntos para separar los
miles y la coma para separar los decimales.
41
Tecnologías de la Información y Comunicación
IMÁGENES. Insertar imágenes
Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una
ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y
desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las
opciones.
Imágenes prediseñadas.
Si
hacemos
clic
en
Imágenes
prediseñadas
aparece el panel lateral de
Insertar
imagen
prediseñada, que puedes
ver en esta imagen de al lado
. En el cuadro Buscar texto
introduciremos las palabras
que
describan
lo
que
buscamos, si lo dejamos en
blanco, aparecerán todas la
imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir
"motocicleta" aparecen la
imágenes
que
tengan
relación con ese concepto,
como puedes ver en la
imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen
en el documento basta hacer
clic sobre ella.
En la zona Otras opciones
de búsqueda tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará
la búsqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones
web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías,
películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos
tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
42
Tecnologías de la Información y Comunicación
Desde
archivo.
Se abrirá una ventana
similar a la que se nos
muestra
cuando
queremos
Abrir
un
documento Word, y que
ya conocemos. En la
parte derecha muestra la
vista previa de la imagen
seleccionada.
Una vez seleccionado el
archivo que queremos
importar pulsaremos el
botón Insertar y la
imagen se copiará en
nuestro documento
Manipular imágenes
Para manipular una imagen
abrir la barra Imagen desde el
menú
Ver,
Barras
de
Imagen.
herramientas,
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños cuadrados.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones
sobre la imagen:
Insertar imagen prediseñada. Permite insertar una nueva imagen prediseñada.
Control del color de la imagen. Podemos hacer que la imagen
tenga su color natural con la opción Automático. Obtener una imagen en
diferentes tonos de gris, es lo que comúnmente llamamos una imagen en
blanco y negro. Una imagen binaria con solo dos colores, blanco y negro.
Una imagen de Marca de agua, es una imagen de escala de grises, pero
en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo.
Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Aumentar o disminuir el brillo de la imagen.
Recortar.
Girar la imagen 90º a la izquierda.
Comprimir imagen.
43
Tecnologías de la Información y Comunicación
Ajustar
imagen. Ajusta la
imagen respecto del
texto que la rodea de
varias formas, tal y
como se puede ver en
los iconos de la
ventana.
Estilo
de
línea.
Permite
elegir entre
los
diferentes
estilos que
se muestran
en
la
ventana.
Formato de imagen.
Color transparente. Para algunos formatos de imágenes, como JPG.
Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este icono.
Insertar WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos
para nuestros documentos. Sólo tenemos que introducir o
seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico
WordArt.
Observar que una vez hemos aplicado WordArt a un texto
dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere
decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un
error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá
las reglas de alineación de los gráficos.
del menú Insertar, Imagen. También
Para iniciar WordArt hacer clic en el icono
podemos encontrar este icono en la Barra de Dibujo y en la Barra de WordArt.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo
con la galería de WordArt como la que vemos aquí.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos
guste.
44
Tecnologías de la Información y Comunicación
A continuación aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo para
que introduzcamos el texto.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo en este cuadro de
diálogo. También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.
Al pulsar el botón Aceptar, después de escribir "Cecyte", un gráfico WordArt como el que
se muestra se insertará en nuestro texto.
Nota: para que el texto se pueda manejar solo le damos boton derecho, formato de WorArt y
seleccionamos Detrás de texto y sera mas manejable .
Modificar WordArt
Por medio de los iconos de la barra
de herramientas de WordArt podemos modificar los rótulos WordArt.
Para insertar un nuevo rótulo de WordArt.
Permite cambiar el texto del rótulo
Abre la galería de WordArt para que podamos seleccionar otro tipo de rótulo.
Permite modificar varios parámetros del formato de WordArt, como los colores de
relleno y línea, el tamaño y el diseño.
Para dar forma al rótulo ajustándose a una de las formas que se presentan en una
ventana. Al hacer clic sobre este botón podemos ver las distintas formas que nos ofrece
WordArt para dar al texto.
Permite ajustar el gráfico WordArt respecto del texto que hay alrededor. Al hacer clic
sobre este botón vemos los diferentes ajustes disponibles.
45
Tecnologías de la Información y Comunicación
Hace que todas las letras del rótulo tengan la misma altura.
Podemos colocar el texto en horizontal o en vertical.
Alineación del rótulo.
Para variar el espacio entre caracteres. Estas son las opciones de espaciado entre
caracteres.
IMPRESIONES
Se puede imprimir de dos formas:
imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no
a) Desde el icono
queremos cambiar ninguna característica de impresión.
b) Desde el menú Archivo, Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar
alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias,
imprimir sólo alguna página del documento, etc...
Desde el icono imprimir
Se pincha en el icono
de la barra estándar y nuestro documento se imprime
directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las
opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las
opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.
Desde el menú Imprimir
Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente ( CTRL + P ),
aparecerá
el
cuadro
de
diálogo
que
ves
a
continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
46
Tecnologías de la Información y Comunicación
47
Tecnologías de la Información y Comunicación
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón
sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciará el programa.
Para cerrar Excel2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
derecha de la ventana de Excel.
, este botón se encuentra situado en la parte superior
También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de
teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
48
Tecnologías de la Información y Comunicación
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más
fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos más adelante.
49
Tecnologías de la Información y Comunicación
Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar
, restaurar
y cerrar
.
La barra de menú
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se
pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las
cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que
, restaurar
veremos a continuación. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar
y cerrar del libro de trabajo.
En Excel2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar de los menús sólo los comandos más importantes y los que el usuario va
utilizando. Si quieres saber cómo cambiar este comportamiento
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre del
comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación
de teclas para ejecutarlo desde el teclado.
Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando
Columnas, o el comando Hipervínculo que se activa
pulsando al mismo tiempo las teclas Ctrl, Alt y K.
50
Tecnologías de la Información y Comunicación
Otro menú desplegable.
Al situarse sobre éste, se abre un nuevo
menú a su lado con más opciones para
que elijamos una de ellas.
Se reconocen porque tienen un triángulo a
la derecha.
Por ejemplo,
Imagen.
en
el
menú
Insertar,
Comando con ventana.
Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en
el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá
botones para aceptar o cancelar la acción.
Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.
Por ejemplo, en el menú Insertar, Gráfico...
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt
+ letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú
Insertar.
51
Tecnologías de la Información y Comunicación
La barra de herramientas estándar
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más
habituales, como Guardar
, Copiar
, Cortar
, etc.
La barra de formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican
porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el
icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero
esto lo estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
52
Tecnologías de la Información y Comunicación
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes :
Situar el cursor sobre
la celda donde se van a
introducir los datos y
teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos
lugares: en la celda
activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón
de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo
la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre
de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda
el botón Cancelar
seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro
dándonos información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la
celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
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Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo
o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla
FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la
celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o
iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,
ahora es cuando podemos modificar la información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón
Aceptar
Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen
los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta
Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro
básico
FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como
+, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Errores en los datos
Cuando
introducimos
una
fórmula en una celda puede
ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error
puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error,
el cuadro de diálogo que aparece
tendrá el aspecto que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
rechazar utilizando el botón No.
Podemos detectar un error sin que
nos avise cuando aparece la celda con
un símbolo en la esquina superior
.
izquierda tal como esto:
Al
hacer
clic
sobre
el
símbolo
aparecerá un cuadro como
que nos
permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer
clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que
aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el
mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y
todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no
podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el
símbolo de la esquina de la celda.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO ,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como
puede ser sumar textos.
#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un
símbolo en la esquina superior izquierda tal como:
como hemos visto antes.
. Este símbolo se utilizará
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se
denomina Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos,
para que los cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre :
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre
de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar
el documento original tendrás que seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
unidad donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
y por último haz clic sobre el botón Guardar.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes
de la modificación. Para ello :
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Guardar
de la Barra de Herramientas, se
guardará con el mismo nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de
teclas Ctrl +G.
Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos
permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Si deseas más información sobre cómo guardar documentos, copias de seguridad y
proteger libros
Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero
supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo...
O bien hacer clic sobre el botón Nuevo
de la barra de herramientas.
En caso de utilizar el botón Nuevo, aparecerá un nuevo libro automáticamente, pero si
utilizamos el menú se abrirá el panel de tareas en la parte derecha de la ventana con el
siguiente aspecto
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina
Abrir.
Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.
Una de ellas consiste en utilizar el menú:
Selecciona la opción Abrir del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Abrir
de la Barra de Herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente
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Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Se desplegará una lista
con las unidades disponibles del ordenador.
Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.
En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el
recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.
Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Introducir Fórmulas y Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda
o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5
+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer más sobre los operadores más utilizados y las precedencias de
los operadores visita nuestro básico
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar función con el
asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel2003 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda
donde
queremos
introducir
la
función,
desplegar
el
menú
Insertar.
Elegir
Función...
la
opción
O bien, hacer clic
de la
sobre el botón
barra de fórmulas.
Aparecerá el cuadro de
diálogo Insertar función
de la derecha.
Excel
permite
función
2003
buscar
nos
la
que
necesitamos
escribiendo una breve
descripción
de
la
función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones
el botón
que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una
función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el
cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto
la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.
Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen
los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha
función.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos
de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará
según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será
para que
una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón
el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación
seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para
seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera
celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la
tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en
caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5) .
En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma
que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones
utilizando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer clic sobre ésta aparecerá la lista desplegable de la
derecha:
Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene
el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Ademas de poder accesar al diálogo de
funciones a través de Más Funciones...
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo
la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver
las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta fórmula consta de la combinación de dos
funciones, la suma y el valor máximo. Excel realizará primero la suma SUMA(A1:A4) y
después calculará el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3
64
Tecnologías de la Información y Comunicación
Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones
dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos
devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de
días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la
fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las
funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien
la referencia de una celda que contenga una fecha.
Función
Descripción
AHORA()
Devuelve la fecha y la hora
actual
AÑO(núm_de_serie)
Devuelve el año en formato
año
DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Calcula el número de días
entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al
7
FECHA(año;mes;día)
Devuelve la fecha en formato
fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato
de fecha
HORA(núm_de_serie)
HORANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la hora como un
número del 0 al 23
Convierte una hora de texto
en un número
Devuelve la fecha actual
HOY()
MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes
en el rango del 1 (enero) al
12 (diciembre)
Devuelve el minuto en el
rango de 0 a 59
MINUTO(núm_de_serie)
NSHORA(hora;minuto;segundo)
Convierte horas, minutos y
segundos dados como
números
SEGUNDO(núm_de_serie)
Devuelve el segundo en el
rango de 0 a 59
65
Tecnologías de la Información y Comunicación
Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números,
pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de
texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Función
Descripción
Devuelve el carácter
específicado por el
número
CARACTER(número)
Devuelve el código
ASCII del primer
caracter del texto
CODIGO(texto)
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de
caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
Redondea un número
pasado como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de
caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inici
al)
Devuelve la posición
inicial del texto buscado
ESPACIOS(texto)
Devuelve el mismo texto
pero sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Devuelve los caracteres
indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
Encuentra una cadena
dentro de un texto
IGUAL(texto1;texto2)
Devuelve un valor lógico
(verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
Devuelve el número de
caracteres especificados
LARGO(texto)
Devuelve la longitud del
texto
LIMPIAR(texto)
Limpia el texto de
caracteres no
imprimibles
MAYUSC(texto)
Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto)
Convierte a minúsculas
Convierte a moneda
MONEDA(número;núm_de_decimales)
Convierte a mayúscula
la primera letra del texto
NOMPROPIO(texto)
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caract Reemplaza parte de una
cadena de texto por otra
eres;texto_nuevo)
Repite el texto
REPETIR(texto;núm_de_veces)
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocu Reemplaza el texto con
texto nuevo
rrencia)
Comprueba que el valor
es texto
T(valor)
66
Tecnologías de la Información y Comunicación
TEXTO(valor;formato)
Convierte un valor a
texto
TEXTOBAHT(número)
Convierte un número a
texto tailandés (Baht)
Convierte un texto a
número
VALOR(texto)
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Funciones financieras.
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia "caja de
ahorros en casa".
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Función
Descripción
y Ejemplo
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Devuelve la
depreciación
de un bien
para un
período
especificado,
método de
depreciación
de saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
Devuelve la
depreciación
de un bien
para un
período
especificado,
mediante el
método de
depreciación
por doble
disminución
de saldo
Devuelve la
depreciación
de un bien
para un
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
período
especificado,
incluyendo
periodos
parciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
Calcula el
interés
pagado
durante un
período
específico
de una
inversión
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Devuelve el
número de
pagos de
una
inversión
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el
pago de un
préstamo
68
Tecnologías de la Información y Comunicación
basado en
pagos y
tasas de
interés
constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el
interés
pagado por
una
inversión
durante
periodo
determinado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Devuelve el
pago de un
capital de
una
inversión
determinada
SLN(costo;valor_residual;vida)
Devuelve la
depreciación
por método
directo de un
bien durante
un período
dado
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
Devuelve la
depreciación
por método
de
anualidades
de un bien
durante un
período
específico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
Devuelve la
tasa de
interés por
periodo de
un préstamo
o una
inversión
TIR(valores;estimar)
Devuelve la
tasa interna
de retorno
de una
inversión
para una
serie de
valores en
efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversión)
Devuelve la
tasa interna
de retorno
modificada
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el
69
Tecnologías de la Información y Comunicación
valor actual
de una
inversión
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el
valor futuro
de una
inversión
basada en
pagos
periódicos y
constantes
más una
tasa de
interés
constante
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Devuelve el
valor neto
actual de
una
inversión a
partir de una
tasa de
descuentos
y una serie
de pagos
futuros
70
Tecnologías de la Información y Comunicación
Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con
Excel2003, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se
realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más
utilizados.
Te recomendamos iniciar Excel2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del
ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La
forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz
.
gruesa blanca, tal como:
Selección de una celda
Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a
seleccionar con el botón izquierdo del ratón.
Selección de un rango de celdas
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón
izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado
el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un
marco alrededor y cambian de color.
Selección de una columna
Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo
superior de la columna a seleccionar
y hacer clic sobre éste.
Selección de una fila
Para seleccionar una fila hay que
situar el cursor sobre el identificativo
izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.
Selección de una hoja entera
Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja
situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y
hacer clic sobre éste.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar
hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya
que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
71
Tecnologías de la Información y Comunicación
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la
barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos
formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de
celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando la barra de menús:
De la barra de menús desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Del cuadro de diálogo que
se abre, Formato de
celdas, haciendo clic sobre
la
pestaña
Fuente,
aparecerá la ficha de la
derecha.
Una vez elegidos todos
los aspectos deseados,
hacemos clic sobre el botón
Aceptar.
Conforme
vamos
cambiando los valores de la
ficha,
aparece
en
el
recuadro Vista previa un
modelo de cómo quedará
nuestra selección en la
celda.
Esto es muy útil a la hora
de elefir el formato que más
se adapte a lo que
queremos.
a
opciones de la ficha Fuente.
72
A continuación pasamos
explicarte las distintas
Tecnologías de la Información y Comunicación
Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la
fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la
impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente
aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con
cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la
derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice.
Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se
encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel2003 tiene por defecto.
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en
la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha
para elegir otro tipo.
Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda,
para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo
directamente en el recuadro.
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se
activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para
poner o quitar la Cursiva.
Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado
simple.
Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A
aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón
cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de
la derecha y elegirlo
73
Tecnologías de la Información y Comunicación
Alineación
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar
el
rango de celdas al cual
queremos modificar la
alineación.
Seleccionar el menú
Formato.
Elegir
Celdas...
la
opción
Hacer clic sobre la
pestaña
Alineación
del cuadro de diálogo
Formato de celdas.
Aparecerá la ficha
de la derecha.
Elegir las opciones
deseadas.
Una vez elegidas
todas las opciones
deseadas, hacer clic
sobre
el
botón
Aceptar.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha
de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la opción de Excel2003 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a
la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de
éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en
uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido
de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de
éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor
en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el
contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
74
Tecnologías de la Información y Comunicación
LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y
elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de
la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará
tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las
celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que
contiene datos.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido
si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de
éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las
celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior
como por la inferior.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde
90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj.
Excel2003 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación
vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza
las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción
el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello
incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la
celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se
reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas:Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una
sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
árabe, hebreo, etc...
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirán
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas
pasará a ser Izquierda.
Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda,
y a continuación nos centrará los datos
75
Tecnologías de la Información y Comunicación
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos :
Seleccionar el rango
de celdas al cual
queremos modificar el
aspecto.
Desplegar el menú
Formato.
Elegir
Celdas...
la
opción
Hacer clic sobre la
pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro
de diálogo de la
derecha.
Elegir las opciones
deseadas
del
recuadro.
Una vez elegidos
todos los aspectos
deseados, hacer clic
sobre
el
botón
Aceptar.
Al elegir cualquier
opción, aparecerá en
el recuadro Borde un
modelo
de
cómo
quedará
nuestra
selección en la celda
76
Tecnologías de la Información y Comunicación
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos:Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic
sobre el borde a colocar.
Estilo:Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color:Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar los
bordes de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en
éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí
no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.
77
Tecnologías de la Información y Comunicación
Tramas
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el
rango de celdas al
cual
queremos
modificar el aspecto.
Desplegar
menú Formato.
el
Elegir la opción
Celdas...
Hacer clic sobre
la pestaña Tramas.
Aparecerá la ficha
de la derecha.
Elegir
las
opciones deseadas
del recuadro.
Una vez elegidos
todos los aspectos
deseados, hacer clic
sobre
el
botón
Aceptar.
Al elegir cualquier
opción, aparecerá en
el recuadro Muestra
un modelo de cómo
quedará
nuestra
selección en la celda.
78
Tecnologías de la Información y Comunicación
A continuación pasamos a explicarte las distintas
opciones del recuadro.
Color: Se elegirá de la lista un color de fondo
determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará
con elegir Sin Color.
Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de
trama, así como el color de la trama.
En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar el
sombreado de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste,
en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde
la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que
utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
79
Tecnologías de la Información y Comunicación
Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los
números.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Hacer clic sobre la pestaña Número.
Aparecerá la ficha de la derecha:
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
80
Tecnologías de la Información y Comunicación
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:, se
elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las
categorías más utilizadas son:
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza
Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial
si la cifra no coje por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los
números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de
decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de
visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las
comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda
por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales
muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger
el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se
encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el
número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos
permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida
:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se
convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo
moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Para que las celdas seleccionadas tengan el símbolo € y dos decimales.
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el
símbolo %).
Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de
alineación).
Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas
81
Tecnologías de la Información y Comunicación
Alto de fila
Excel2003 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es
Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12
puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras
modificar la altura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizará la
operación a la fila en la que nos
encontramos.
Seleccionar del menú Formato y la
opción Fila.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Alto...
Aparecerá el cuadro de diálogo Alto
de fila de la derecha en el que tendrás
que indicar el alto de la fila, para indicar
decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este
caso está 12,75 que es la altura que
tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botón Aceptar
para que los cambios se hagan
efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees
modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme
movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botón del ratón.
82
Tecnologías de la Información y Comunicación
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la
entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste
utilizar el menú. Para ello:
en
Selecciona las filas a las que desees
modificar la altura.
Despliega el menú Formato.
Elige la opción Autoajustar.
Este segundo método es mucho más rápido:
Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la
cabecera de la fila.
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se
convertirá en una flecha de dos puntas.
Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.
83
Tecnologías de la Información y Comunicación
Ancho de columna
En Excel2003 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el
contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar las columnas
a las que quieres modificar la
anchura. En caso de no
seleccionar
ninguna,
se
realizará la operación a la
columna en la que nos
encontramos.
Desplegar
Formato.
el
menú
Elegir la opción Columna.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho...
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Escribir la anchura deseada.
Hacer clic sobre el botón Aceptar.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que
desees modificar, en la cabecera de la columna.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.
84
.
Tecnologías de la Información y Comunicación
Cambiar el nombre de la
hoja.
Como ya sabes, en Excel2003 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por
defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,....
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los
ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero , la segunda
Febrero ,...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en
utilizar el menú. Para ello, seguir
los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se
quiere cambiar el nombre.
Seleccionar el menú Formato y
Elegir la opción Hoja
Se abrirá otro menú.
Seleccionar la opción Cambiar
nombre.
Si te fijas en la etiqueta de la
hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
.
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo método es mucho más directo y rápido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.
85
.
Tecnologías de la Información y Comunicación
Ocultar
hojas.
Si deseas ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las hojas a ocultar.
No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el libro de
trabajo.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Seleccionar la opción Ocultar.
Mostrar hojas ocultas.
Si deseamos mostrar hojas
ocultas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Elegir la opción Mostrar...
Aparecerá el cuadro de diálogo
Mostrar de la derecha con las hojas
ocultas.
Seleccionar la hoja a mostrar.
Hacer clic en Aceptar.
86
Tecnologías de la Información y Comunicación
Añadir un fondo a una
hoja.
Excel2003 también nos permite
añadir una imagen de fondo a
nuestras hojas . Para ello, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el menú Formato
y elegir la opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Elegir la opción Fondo...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Buscar la imagen a utilizar de fondo.
Hacer clic en Insertar.
Si queremos quitar el fondo:
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Elegir la opción Eliminar Fondo.
87
Tecnologías de la Información y Comunicación
Cambiar el color a las etiquetas de
hoja
Excel2003 también nos permite
cambiar o asignar un color a
las etiquetas de las hojas de
cálculo. Para ello, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Elegir la
etiqueta...
opción
Color de
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de la
derecha.
Seleccionar el color deseado
Hacer clic en Aceptar.
Aqui te mostramos como quedarían
colorearamos las etiquetas de las hojas.
si
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay
que seguir los mismos pasos que al prinicpio de
este apartado.
Seleccionar el menú Formato, elegir la opción
Hoja.
Aparecerá otro submenú.
Elegir la opción Color de etiqueta...
Seleccionar la opción Sin color.
Hacer clic en Aceptar.
88
Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar filas en una hoja
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de
que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya
que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Filas.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una
posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel
toma la fila donde está situado el cursor como fila
seleccionada.
Insertar columnas en una
hoja
Excel2003 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir
otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda
de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Columnas.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se
incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna,
Excel2003 toma la columna donde estamos situados como
columna seleccionada.
89
Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar hojas en un libro de trabajo
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir
más. El número de hojas puede variar de 1 a 255.
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que
las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la
seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Eligir la opción Hoja de cálculo.
Eliminar filas y columnas de una
hoja
Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las
columnas a eliminar.
Seleccionar el menú Edición.
Eligir la opción Eliminar.
Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de
cálculo, no varía el número de filas o columnas,
seguirá habiendo 65536 filas y 256 columnas, lo que
pasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como
filas o columnas eliminadas.
90
Tecnologías de la Información y Comunicación
Eliminar celdas de una
hoja
Para eliminar
siguientes pasos:
varias
celdas,
seguir
los
Seleccionar las celdas a eliminar.
Seleccionar el menú Edición y elegir la opción
Eliminar...
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir la opción deseada dependiendo de cómo
queremos que se realice la eliminación de celdas.
Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia
la derecha.
Observa como desde aquí también te permite
eliminar filas o columnas enteras.
Hacer clic sobre Aceptar.
Eliminar hojas de un libro de
trabajo
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a eliminar.
Seleccionar el menú Edición.
Situarse sobre el botón para que se amplíe el menú.
Eligir la opción Eliminar hoja.
91
Tecnologías de la Información y Comunicación
Configurar
página
Antes de imprimir una hoja de
cálculo, Excel2003 nos permite
modificar factores que afectan a la
presentación
de
las
páginas
impresas, como la orientación,
encabezados y pies de página,
tamaño del papel,...
Si deseamos modificar algunos de
los factores anteriores, seguir los
siguientes pasos :
Seleccionar el menú Archivo.
Elegir
página...
la
opción
Configurar
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página descrito a continuación. Dicho
cuadro consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la
orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará
el papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora
venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por 1
de alto, así se imprimirá en una sola hoja,...).
92
Tecnologías de la Información y Comunicación
Observa como en la parte derecha disponemos de 3 botones:
Uno para ir directamente a la Vista preliminar, explicada en el punto anterior. Si has
entrado a este cuadro desde vista preliminar, este botón no aparecerá.
Otro para ir a la impresión, explicado en el punto siguiente.
Y otro para ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir.
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
En esta ficha podrás modificar los márgenes superior:, inferior:, derecho: e izquierdo:
de las hojas a imprimir.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página:, también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o
Verticalmente respectivamente.
Para definir los encabezados y pies de páginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de
página.
93
Tecnologías de la Información y Comunicación
En esta ficha tenemos dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay
ningún encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo. En estos
recuadros aparece una muestra del encabezado y pie cuando hay alguno definido.
En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no
hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a
utilizar.
Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado...
En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso
no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a
utilizar.
Para modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar pie de página
94
Tecnologías de la Información y Comunicación
95
Tecnologías de la Información y Comunicación
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten
comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que
se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la
ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
Desde el botón Inicio
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa
96
Tecnologías de la Información y Comunicación
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán
la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte
de una presentación, es como una página de un libro.
97
Tecnologías de la Información y Comunicación
Las Barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando
en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la
ventana.
La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar
PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en
menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menús, pero las cosas más
habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que
veremos después, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menú desplegable
aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opción, por ejemplo el icono
correspondiente a la acción Insertar Gráfico es
un poco más abajo.
, como puedes ver en la imagen de
El icono X, del extremo derecho, nos permite cerrar la presentación actual.
Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar directamente desde el
teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i
para desplegar el menú Insertar
La barra de estado nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la
diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño y el idioma.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla
de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseñamos)
y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras sólo aparecen cuando hacen falta es
decir cuando todo no cabe en la pantalla.
98
Tecnologías de la Información y Comunicación
El área de esquema muestra
los títulos de las diapositivas que
vamos creando con su número e
incluso
puede
mostrar
las
diapositivas
en
miniatura
si
seleccionamos la pestaña
.
Al seleccionar una diapositiva
en el área de esquema aparecerá
inmediatamente la diapositiva en el
área de trabajo para poder
modificarla.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación
para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos
El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint
99
Tecnologías de la Información y Comunicación
Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
de la barra de título.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.
Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:
Hacer clic en el botón cerrar
de la barra de menús.
O pulsar la combinación de teclas CTRL+W.
O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos
preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente
Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue
estos pasos:
En el Panel de Tareas de la sección Nuevo
selecciona la opción Presentación en Blanco.
Si el panel de Tareas no está visible despliega el
menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas.
100
Tecnologías de la Información y Comunicación
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas
que hagan falta y todo lo demás
101
Tecnologías de la Información y Comunicación
Puede que tengas configurado PowerPoint para que automáticamente se abra la
sección Aplicar diseño de diapositiva para que puedas asignar a la nueva diapositiva
uno de los diseños predefinidos.
102
Tecnologías de la Información y Comunicación
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción
.
Guardar
o
también
se
puede
hacer
con
el
botón
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana
similar a la que mostramos a continuación.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentacón.
, la carpeta se creará
También podemos crear una nueva carpeta con este icono
dentro
de
la
carpeta
que
figure
en
el
campo
Guardar
en.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que
pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la
lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación
con la extensión ppt.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de
guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú
Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los
cambios sin preguntar Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por
ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya
tenemos) desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como,
entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón
Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la
que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
103
Tecnologías de la Información y Comunicación
Guardar una Presentación como Página Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,
despliega del menú Archivo la opción Guardar como página Web.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a
continuación.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo
introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el
botón Guardar.
El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción
Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación
104
Tecnologías de la Información y Comunicación
Abrir una Presentación
Para abrir una presentación podemos elegir entre:
ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir,
haz clicr en el botón Abrir
de la barra de herramientas
105
Tecnologías de la Información y Comunicación
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para
trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el
menú Ver y selecciona la opción normal.
que
También puedes pulsar en el botón
aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área
de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño
real de la diapositiva.
106
Tecnologías de la Información y Comunicación
Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador
tienes que desplegar el menú Ver de la barra de
menus y seleccionar la opción Vista Clasificador
de diapositivas.
que
También puedes pulsar en el botón
aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparición,
orden que como podrás ver aparece junto con
cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más
global de la presentación, nos permite localizar
una diapositiva más rápidamente y es muy útil
para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para
organizar las diapositivas.
107
Tecnologías de la Información y Comunicación
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce
la presentación a partir de la diapositiva seleccionada,
con este tipo de vista podemos apreciar los efectos
animados que hayamos podido insertar en las distintas
diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el
menú Ver y selecciona la opción Presentación con
diapositivas.
También puedes pulsar en el botón que aparece
debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla
ESC.
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en
la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate
primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique
el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona
la opción Zoom....
Una vez seleccionada esta opción se desplegará una
ventana como la que te mostramos a continuación.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que
queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la
lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje
que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
También se puede aplicar el zoom a través de la barra estándar de herramientas con
, si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes
el cuadro
que podemos aplicar.
108
Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos
que si te encuentras en la vista normal selecciones la
del área de esquema ya que
pestaña diapositiva
de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la
nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
Pulsa en el botón
encuentra en la barra de Formato.
que se
Puedes hacerlo también a través de la barra de
menús seleccionando el menú Insertar y después
seleccionando la opción Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl + M .
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final
una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de
esta.
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y
aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5
y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el
botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
renumerarán las diapositivas.
109
Tecnologías de la Información y Comunicación
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla Shift y seleccionando la última
diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras
mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias
formas, elige la que más cómoda te resulte:
Desde la barra de menús desplegando el menú
Edición y seleccionando la opción Eliminar diapositiva.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el
menú contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botón derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
La última forma de eliminar es pulsando la tecla
Supr.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú
Ver de la barra de menús y seleccionamos la opción
Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado
izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y
otra vertical pero sólo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una
marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la
posición del puntero del ratón.
110
Tecnologías de la Información y Comunicación
La Cuadrícula
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones,
creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma
alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y
guías. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.
Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la
pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botón cuadrícula de la barra estándar
)
También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de
la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la
cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que
cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cadrícula
más cercano.
El cuadro Configuración de la cadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas
que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos
precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar
los objetos alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir,
podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas,
para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado
111
Tecnologías de la Información y Comunicación
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer
clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto
haz clic sobre
el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente
como el que te mostramos a continuación
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas)
y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados
manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva
tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo
clic sobre él hasta que el marco tome este
. Puedes seleccionar
aspecto :
varios a la vez si lo deseas como hemos visto
en el punto anterior.
A continuación posicionarse en la
diapositiva donde queremos copiar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva
utiliza el área de esquema.
Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar,
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono
de la barra estándar.
112
Tecnologías de la Información y Comunicación
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- Desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Pegar,
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono
de la barra estándar.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se
sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición
definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la
distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el
margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, Verás
que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra
vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el
puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto,
después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del
segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño
recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la guía.
113
Tecnologías de la Información y Comunicación
Modificar el tamaño de los objetos
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto
tenemos ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de
las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello
tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón
del ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma
esta forma
114
Tecnologías de la Información y Comunicación
Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los
objetos, puedes cambiar su orientación ( por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha
para dejarlo inclinado), también puedes voltear los
objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo
hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que
aparecería en un espejo puesto de forma vertical
frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se
pueden girar, las imágenes y los dibujos
Autoforma son algunos de los objetos que sí
podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez
seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar
y Voltear.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone
Si seleccionas la opción Girar libremente verás que
aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que
se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la
punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y
después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y
verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado
suelta el botón izquierdo del ratón.
Si seleccionas la opción Girar a la izquierda automáticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar a la derecha automáticamente el objeto experimenta
un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
115
Tecnologías de la Información y Comunicación
A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y
volteado.
Después de Girar a la derecha
Después de Girar a la izquierda
Después de Voltear horizontalmente
116
Tecnologías de la Información y Comunicación
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede
suceder que insertes varios objetos unos encima
de otros (por ejemplo insertar una imagen y
después insertar un rectángulo) y que alguno de
ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te
permitirá mover los objetos a planos distintos
por ejemplo traer a primer plano un objeto que
estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que
seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo
de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas
seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima
de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último
por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una
posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
después de enviar al fondo
117
Tecnologías de la Información y Comunicación
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que
incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente
por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto
para añadir más contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir
entre:
- Hacer clic en el botón Cuadro de texto
de dibujo,
de la barra
- o desde la barra de menús desplegando el menú
Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para
definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro
del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el
texto.
Introduce el texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte
de la diapositiva o pulsa dos veces Esc.
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que
lo componen respecto a los márgenes del
cuadro del texto.
los
Para aplicar una alineación puedes utilizar
iconos de la la barra de formato
o desplegar el menú Formato y
seleccionar Alineación, después elige la que
más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que situa al texto lo más cerca del
margen izquierdo
.
Derecha que situa al texto lo más cerca del
margen derecho
.139
Centrado que centra el texto
.
Justificado Acopla el texto al ancho del
cuadro de texto.
118
Tecnologías de la Información y Comunicación
Las Sangrías
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las
sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y
cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus
subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el
esquema completo y después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar
la sangría.
que se encuentra en la barra
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría
Formato. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón
Disminuir Sangría
.
Numeración y viñetas
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las
sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas
además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números
delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando
desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración
que le corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue
estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda
Después selecciona el texto, despliega
el menú Formato y selecciona la opción
Numeración y viñetas....
119
Tecnologías de la Información y Comunicación
Aparecerá una ventana similar a la que te mostramos a continuación. Si quieres
aplicar una numeración visualiza la pestaña Con números.
Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por
ejemplo hemos seleccionado
Por último pulsa Aceptar.
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:
120
Tecnologías de la Información y Comunicación
En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos. Estos los tenemos en
la pestaña Con viñetas de la misma ventana:
Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:
Incluso podemos utilizar otras imágenes pulsando en el botón Imagen... o utilizar
otros símbolos pulsando en el botón Personalizar
121
Tecnologías de la Información y Comunicación
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una
diapositiva sigue estos pasos:
Despliega
selecciona la opción Tabla o utiliza el botón
el
menú
Insertar
y
de la barra de herramientas.
Si lo haces a través del menú Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás
indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la
tabla.
Si utilizas el botón
para crear la tabla verás que al pulsar en él se despliega y
aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de
filas y columnas que tendrá la tabla, en este caso crearía una tabla con 2 filas (horizontal)
y 3 columnas (Vertical).
Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde
quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a
escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos
visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la
fuente, justificar al centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
122
Tecnologías de la Información y Comunicación
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar Supr.
Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra
de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar
filas.
Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la
columna que quieras eliminar y después de la barra de herramientas Tabla y bordes
despliega la opción Tabla y selecciona la opción Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o
Eliminar columnas.
123
Tecnologías de la Información y Comunicación
Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por
ejemplo el color, los bordes, etc.
A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre
uno de sus bordes.
Del menú Formato selecciona la opción Tabla, verás que se abre una ventana
como la que te mostramos a continuación.
En la pestaña Bordes de esta ventana podrás cambiar los bordes de la tabla.
Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa
tu tabla.
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde
haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo:.
Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta
del cuadro desplegable Color:.
Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro
desplegable Ancho:.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su
alrededor, estos botones al pulsarlos aplicarán el estilo que has elegido al borde de la
tabla que indica el botón.
Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente
borde de la tabla desaparecerá. Si quieres ver cómo quedará la tabla antes de aplicarle
los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estás conforme pulsa Aceptar sino
pulsa Cancelar.
también puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones
.
124
Tecnologías de la Información y Comunicación
Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes.
Del menú Formato selecciona la opción Tabla....
En la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno.
De la lista desplegable selecciona el color que más te gusta, en el caso de no
encontrarlo pulsa en Más colores... y elige el que te gusta, después pulsa Aceptar.
Puedes hacer que el color de relleno sea algo transparente si activas la casilla
Semitransparente.
Si desactivas la casilla Color de relleno el color de relleno será transparente, por lo
que cojerá el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.
también puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con el icono
125
Tecnologías de la Información y Comunicación
Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que
dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto
nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla.
En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,
después pulsa en el botón
bordes.
que se encuentra en la barra de herramientas Tablas y
Si no aparece el botón despliega el menú Ver y de la opción Barra de herramientas
elige Tablas y bordes.
Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton
Dividir celdas
126
Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón
de la barra estándar.
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que
contiene las cantidades que se representan en el gráfico.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda,
la primera fila (1er trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán
representadas en el eje Y.
Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado
anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente verás representado en la gráfica.
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de
herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te
mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.
127
Tecnologías de la Información y Comunicación
Modificar el tipo de gráfico
Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de barras porque es el más utilizado ya que
representa fácilmente las cantidades y permite comparar los distintos valores con gran
facilidad.
Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer doble clic sobre el gráfico para
seleccionarlo, debe aparecer con un marco de rayas oblícuas. Cuando estamos en un
gráfico la barra de menús cambia.
Del menú Gráfico selecciona la opción Tipo de gráfico.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente
te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que
128
Tecnologías de la Información y Comunicación
están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.
Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea
de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.
También puedes elegir otros estilos más personalizados con la pestaña Tipos
personalizados.
el gráfico que se genere no sea el de barras
Si quieres que cuando pulses el botón
sino otro que a tí te gusta, elige el gráfico y después pulsa en el botón Establecer como
predeterminado.
Para terminar pulsa Aceptar.
A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente
te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.
129
Tecnologías de la Información y Comunicación
Opciones de diseño
Si quieres ocultar o mostrar una leyenda del gráfico pulsa en el botón leyenda
.
Organizar la información por columnas quiere decir que los datos que aparecen en la
primera columna serán los que compongan el eje X y se hace pulsando sobre el botón
Si quieres organizar la información por filas ( la primera fila representará el eje X)
pulsa el botón
y te quedará algo parecido a esto:
Si la hoja de datos del gráfico no aparece pulsa en el botón
.
Si además del gráfico quieres mostrar la hoja de datos en la diapositiva pulsa el
botón
. Este es el resultado:
130
Tecnologías de la Información y Comunicación
Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para
interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones
resultado:
. Este es el
Si quieres modificar el color de alguna de las series que componen el gráfico (una
de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero
selecciónala en la barra estándar como te mostramos a continuación o haciendo clic
sobre una de las barras de la serie.
Después despliega la lista
y elige el color que quieras.
Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa Supr.
131
Tecnologías de la Información y Comunicación
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del
menú Insertar la opción Diagrama....
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con
los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros
elegiremos un organigrama.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa
Aceptar.
Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama
que te mostramos a continuación.
A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con
el organigrama
132
Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el
organigrama.
En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y
ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que
utilicemos.
nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una
El botón
gran variedad como puedes apreciar a continuación:.
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.
Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,
como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo
del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como
aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
133
Tecnologías de la Información y Comunicación
Agregar relaciones en el organigrama
Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el
cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Después en la barra de herramientas Organigrama despliega el menú Insertar
Forma y selecciona la opción Subordinado.
después
de insertar
subordina
do
Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del
nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint
añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Después en la barra de herramientas Organigrama despliega el menú Insertar
Forma y selecciona la opción Compañero de trabajo.
despúes
de insertar
compañer
o
de
trabajo
Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y
después desplegar de la barra de herramientas Organigrama el menú Insertar Forma y
seleccionar Ayudante.
despúes
de insertar
ayudante
134
Tecnologías de la Información y Comunicación
Organizar los elementos de un diagrama
PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un
cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que
tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después
desplegar el menú Diseño de la barra Organigrama.
Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo
que te mostramos a continuación.
después
Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la
izquierda.
También se puede elegir Ajustar texto, ajusta el tamaño del texto al tamaño del
cuadro.
135
Tecnologías de la Información y Comunicación
Dibujar líneas rectas
Para crear líneas rectas selecciona el botón
de la barra de dibujo.
Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra de
herramientas y por último Dibujo.
A continuación te mostramos un ejemplo de rectas.
Para cambiarles el color a las rectas haz doble clic sobre la que quieras, aparecerá la
ventana Formato de autoforma que te mostramos a continuación:
En el apartado Línea selecciona el color de línea que más te guste. También puedes
cambiar el estilo, grosor y tipo de línea.
136
Tecnologías de la Información y Comunicación
Dibujar flechas
Para dibujar flechas selecciona el botón
de la barra de dibujo.
A continuación te mostramos un ejemplo de flechas.
Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminación, haz
doble clic sobre la que quieras y después en la ventana Formato de autoforma que
aparece selecciona el color y la terminación de la flecha que más te guste (en Estilo
Final y Estilo Inicial).
137
Tecnologías de la Información y Comunicación
Dibujar Cuadrados y rectángulos
de la barra de dibujo,
Para dibujar cuadrados o rectángulos selecciona el botón
después haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo, verás aparecer
el cuadrado, cuando lo tengas del tamaño que quieras suelta el ratón.
A continuación te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectángulos
Haciendo doble clic sobre él, se abrirá la ventana Formato de autoforma donde
podrás cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes (en el apartado línea) o
añadir transparencia al fondo.
Dibujar Elipses y círculos
de la barra de dibujo, después
Para dibujar círculos y elipses selecciona el botón
haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrástralo hasta donde quieras.
A continuación te mostramos un ejemplo de elipses y círculos
Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y después en la ventana
Formato de autoforma podrás cambiarle el color de relleno, el estilo de los bordes
(en el apartado línea) o añadir transparencia al fondo. .
Dibujar autoformas
PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseñadas, como
pueden ser una estrella, bocadillos de distintas formas, etc.
Para insertar alguna forma prediseñada tienes que desplegar
el menú Autoformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que
más te guste y después el dibujo en concreto. Haz clic sobre la
diapositiva con el botón izquierdo del ratón y arrástralo hasta
conseguir la forma deseada.
Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus
características haciendo doble clic sobre ella y después en la
ventana Formato de autoforma que aparecerá, seleccionar el
color de relleno o color del borde, etc.
138
Tecnologías de la Información y Comunicación
Dentro de cada categoría tenemos varias autoformas, por ejemplo:
Líneas
Botones de
acción
Conectores
Cintas y Estrellas
Llamadas
Formas básicas
Flechas de
bloque
Diagrama de
flujo
139
Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega
el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un
sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint.
Podrás también insertar un sonido que ya tengas
almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de
archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar
como sonido una pista de un Cd de audio.
Insertar sonidos de la galería multimedia
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después
selecciona
multimedia....
Sonido
de
la
Galería
En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que
incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después
te
preguntará
si
quieres
que
se
reproduzca
automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás
que aparece un altavoz que representa al sonido.
140
Tecnologías de la Información y Comunicación
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva
pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.
Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos
a continuación.
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará
hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música
de fondo a la diapositiva.
Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega el menú Presentación, Personalizar
animación si no aparece en el panel de tareas el
apartado Personalizar animación.
En ese apartado despliega el cuadro referente al
sonido y selecciona la opción Opciones de efectos...
como te mostramos a continuación.
Se abrirá la ventana Reproducir sonido.
141
Tecnologías de la Información y Comunicación
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en
las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación),
y otras opciones que puedes ver.
142
Tecnologías de la Información y Comunicación
Insertar sonidos desde un archivo
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después selecciona Sonido de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrará la siguiente ventana:
Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar películas desde la galería multimedia
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después selecciona Películas de la galería Multimedia...
En el Panel de tareas aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la
galería de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar películas desde un archivo
Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después selecciona película de archivo....
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película,
una vez lo encuentres pulsa Aceptar
143
Tecnologías de la Información y Comunicación
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay
que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar
el menú Presentación y seleccionar personalizar
animación.
Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que
te mostramos a continuación.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en
la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos
aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna
animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo
queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el
ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo
de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que
podemos controlarla en casi todas las animaciones que
apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las
distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como
quedará con las animaciones que hemos aplicado.
144
Tecnologías de la Información y Comunicación
Ocultar diapositivas
La función ocultar diapositivas se puede utilizar
para reducir una presentación por problema de tiempo
pero sin que perdamos las diapositivas que hemos
creado. Para generar una presentación más corta pero
sin perder las diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que
seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y
después desplegar el menú Presentación y elegir
Ocultar diapositiva.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar
cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva
despliega el menú Presentación y selecciona la
opción Transición de diapositiva.
145
Tecnologías de la Información y Comunicación
En el panel de tareas aparece algo similar a esto:
La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite
seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transición
entre una y otra diapositiva.Incluso podemos insertar algún sonido de la
lista Sonido:.
En la sección Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar
de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le
indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el
botón Aplicar a todas las diapositivas.
El botón Reproducir te muestra el resultado.
146
Tecnologías de la Información y Comunicación
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada
diapositiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menú Presentación y
elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a
reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie
de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra
pulsando algún botón del ratón.
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del
tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el
tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón
para pausar el
ensayo de intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de
la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que
aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada
una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
147
Tecnologías de la Información y Comunicación
148
Tecnologías de la Información y Comunicación
Internet es una red de redes a escala mundial de millones de computadoras interconectadas con el
conjunto de protocolos TCP/IP. También se usa este nombre como sustantivo común y por tanto en
minúsculas para designar a cualquier red de redes que use las mismas tecnologías que Internet,
independientemente de su extensión o de que sea pública o privada.
Al contrario de lo que se piensa comúnmente, Internet no es sinónimo de World Wide Web. Ésta es parte
de aquella, siendo la World Wide Web uno de los muchos servicios ofertados en la red Internet. La Web
es un sistema de información mucho más reciente (1995) que emplea la red Internet como medio de
transmisión.
Algunos de los servicios disponibles en Internet aparte de la Web son el acceso remoto a otras máquinas
(SSH y telnet), transferencia de archivos (FTP), correo electrónico (SMTP), boletines electrónicos (news
o grupos de noticias), conversaciones en línea (IRC y chats), mensajería instantánea (MSN Messenger,
ICQ, YIM, AOL, Jabber), transmisión de archivos (P2P, P2M, Descarga Directa), etcétera.
.¿Cómo se inició Internet?
Bueno, tenemos que remontarnos a los
años 60's, cuando en los E.U. se estaba
buscando una forma de mantener las
comunicaciones vitales del país en el
posible caso de una Guerra Nuclear. Este
hecho
marcó
profundamente
su
evolución, ya que aún ahora los rasgos
fundamentales del proyecto se hallan
presentes en lo que hoy conocemos
como Internet.
En primer lugar, el proyecto contemplaba la eliminación de cualquier "autoridad central", ya que
sería el primer blanco en caso de un ataque; en este sentido, se pensó en una red
descentralizada y diseñada para operar en situaciones difíciles. Cada máquina conectada
debería tener el mismo status y la misma capacidad para mandar y recibir información.
El envío de los datos debería descansar en un mecanismo que pudiera manejar la destrucción
parcial de la Red. Se decidió entonces que los mensajes deberían de dividirse en pequeñas
porciones de información o paquetes, los cuales contendrían la dirección de destino pero sin
especificar una ruta específica para su arribo; por el contrario, cada paquete buscaría la
manera de llegar al destinatario por las rutas disponibles y el destinatario reensamblaría los
paquetes individuales para reconstruir el mensaje original. La ruta que siguieran los paquetes
no era importante; lo importante era que llegaran a su destino.
Curiosamente fue en Inglaterra donde se experimentó primero con estos conceptos; y así en
1968, el Laboratorio Nacional de Física de la Gran Bretaña estableció la primera red
experimental. Al año siguiente, el Pentágono de los E.U. decidió financiar su propio proyecto, y
en 1969 se establece la primera red en la Universidad de California (UCLA) y poco después
aparecen tres redes adicionales. Nacía así ARPANET (Advanced Research Projects Agency
NETwork), antecedente de la actual Internet.
149
Tecnologías de la Información y Comunicación
¿Que sucedió en 1984?
Ese año, la Fundación Nacional para la Ciencia (National Science Foundation) inicia una nueva
"red de redes" vinculando en una primera etapa a los centros de supercómputo en los E.U. ( 6
grandes centros de procesamiento de datos distribuidos en el territorio de los E.U.) a través de
nuevas y más rápidas conexiones. Esta red se le conoció como NSFNET y adoptó también
como protocolo de comunicación a TCP/IP.
Eventualmente, a NSFNET empezaron a conectarse no solamente centros de supercómputo,
sino también instituciones educativas con redes más pequeñas. El crecimiento exponencial que
experimentó NSFNET así como el incremento continuo de su capacidad de transmisión de
datos, determinó que la mayoría de los miembros de ARPANET terminaran conectándose a
esta nueva red y en 1989, ARPANET se declara disuelta.
¿NSFNET únicamente conectaba computadoras en los E.U.?
No. De hecho ya desde 1989, México tuvo su primera conexión a Internet a través del Instituto
Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey, el cual utilizó una línea privada analógica de
4 hilos para conectarse a la Universidad de Texas a una velocidad de ¡9600 bits por segundo!.
Algo similar sucedía en otros países por lo que se determinó que era necesaria una división en
categorías de las computadoras conectadas. Las redes fuera de los E.U., aunque también
algunas dentro de ese país, escogieron identificarse por su localización geográfica, mientras
que los demás integrantes de NSFNET se agruparon bajo seis categorías básicas o dominios
: "gov", "mil", "edu", "com", "org" y "net". Los prefijos gov, mil y edu, se reservaron para
instituciones de gobierno, instituciones de carácter militar e instituciones educativas
respectivamente.
El sufijo "com" empezó a ser utilizado por instituciones comerciales que comenzaron a
conectarse a Internet en forma exponencial, seguidos de cerca por instituciones de carácter no
lucrativo, las cuales utilizaron el sufijo "org". Por lo que respecta al sufijo "net", este se utilizó en
un principio para las computadoras que servían de enlace entre las diferentes sub-redes
(compuertas o gateways) . En 1988 se agregó el sufijo "int" para instituciones internacionales
derivadas de tratados entre gobiernos
150
Tecnologías de la Información y Comunicación
Que significa protocolo?
La definición del término protocolo es importantísimo. En la vida real, los protocolos son
un conjunto de hábitos y procedimientos utilizados en las relaciones interpersonales. Cuando es
usado bajo el contexto de redes de comunicación el termino protocolo tiene un significado
similar pero a un nivel mas especifico, esto es, un protocolo de red es un conjunto de reglas,
secuencias, formatos de mensajes y procedimientos bien detallados que posibilitan la
transferencia de datos entre dos o mas sistemas de computación.
De manera similar, un protocolo de red (incluyendo todos los protocolos de internet) es
el termino utilizado para describir como los sistemas de computación se comunican con otros a
nivel de bit y de byte.
Protocolos de bajo nivel
* IP, Direcciones IP
Su función es transmitir trozos de data de un sistema a otro, la información mas importante
que requiere IP, es la dirección de los sistemas de computación que IP utiliza para
transmitir y recibir data.
El término mas familiar para una localización en internet es “dirección”, cada sistema en
internet tiene dirección. Esta dirección es llamada dirección IP, existen dos formatos para
una dirección IP. Uno es interno, cada computadora en internet utiliza una dirección IP
compuesta por 4 números, un ejemplo es ‘198.137.231.1’. Sin embargo como es mas fácil
para las personas recordar nombres que numero, se tiene el otro formato que corresponde
a nombres de direcciones IP.
* TCP Y UDP
En general se ha explicado como los sistemas se comunican a bajo nivel utilizando
direcciones IP tanto en el formato numérico como en el formato de nombres para identificar la
misma. IP no suministra mas capacidades que enviar y recibir trozos de data se requiere mucho
mas que eso, en este sentido aparecen TCP Y UDP. TCP (Protocolo de Control de Transmisión)
suministra una conexión virtual entre dos sistemas (lo que significa que pueden existir muchas
conexiones físicas a partir de una conexión virtual), con ciertas garantías en los trozos de datos
(llamados paquetes) que son transmitidos entre los sistemas. Dos garantías son: la
retransmisión de los paquetes que son borrados (por problemas en la red) y la otra es que los
paquetes son recibidos en el mismo orden en que son enviados. La tercera garantía es que
cada paquete recibido tiene exactamente el mismo contenido que el paquete enviado.
Algunos aplicaciones utilizan un protocolo distinto que corre encima de IP, este es
llamado UDP (Protocolo de Datagramas de Usuarios). UDP envía un paquete de data a la vez
(llamado datagrama) a otros sistemas y no suministra una conexión virtual como lo hace TCP,
asimismo UDP no provee las mismas garantías que tiene TCP, esto significa que puede darse el
caso de que los paquetes se pierdan o bien no sean reconstruidos en la forma adecuada.
La utilidad de utilizar UDP en vez de TCP, Si UDP no es confiable, esta se basa en que
TCP tiene un alto solapamiento en la conexión comparado con UDP, lo que hace que TCP sea
mas lento que UDP. Para aplicaciones donde la velocidad de ejecución es mas importante que
la confiabilidad, UDP tiene mas sentido. Algunos ejemplos incluye audio y video en la internet y
algunas aplicaciones telefónicas.
151
Tecnologías de la Información y Comunicación
* SLIP Y PPP
En los casos en que una aplicación de internet esta corriendo sobre sistemas
conectados a una LAN, probablemente estos están utilizando IP sobre una red ETHERNET o
Token Ring, con una conexión de internet dedicada (esclava).
Tanto SLIP como PPP utilizan IP para enviar data sobre líneas dedicadas. SLIP es la
abreviatura de Líneas seriales IP y PPP es el nombre corto de Protocolo de Punto a Punto.
Ambos toman la data y los paquetes de IP para que así estos puedan ser enviados sobre
moden en líneas dedicadas.
Protocolos de Aplicación de internet
* FTP y Telnet
FTP (Protocolo de transferencia de archivos) permite bajar y colocar archivos en la
internet. Para bajar un archivo en un sistema de computación es necesario correr una
aplicación cliente de FTP que se conecta al servidor FTP y procede a bajar el archivo de su
correspondiente directorio o carpeta.
Telnet es una via para realizar una conexión remota a otro sistema en la red. Un
servidor telnet debe estar corriendo en el sistema remoto y un cliente de telnet debe estar
corriendo en el sistema local. Los sistema operativos típicos para servidores telnet son unís,
windows nt etc.
* HTTP
Es el protocolo primario de www. Cuando un navegador se conecta a un servidor web,
este usa http para recibir paginas web, http tiene la capacidad para transferir paginas web,
gráficos y muchos otros tipos de medios usados en internet.
* Internet, Correo electrónico
El correo electrónico utiliza un protocolo llamado SMTP (Protocolo de transferencia de
correo simple) una aplicación cliente de correo electrónico es utilizado para enviar y recibir
mensajes y esta se comunica con un servidor SMTP el cual esta fuera y se encarga de enviar
los mensajes y tomar la responsabilidad de tomar estos. Una dirección de correo electrónico
esta compuesta de dos partes: el nombre del usuario y la dirección del servidor
152
Tecnologías de la Información y Comunicación
Usuarios y dominios
Las direcciones IP son tratadas por los diversos nodos que deba atravesar nuestro paquete de información
, sin embargo existe un modo alternativo de direccionamiento utilizando el concepto de dominio como
alias de una dirección IP pura. A cada usuario en Internet se le asocia una dirección Internet única,
formada por el identificador de usuario y el identificador del ordenador o dominio en que se encuentra,
separados ambos por el carácter arroba (@).La sintaxis general de cualquier dirección Internet es :
[email protected]
Hay que tener especial cuidado con la distinción entre mayúsculas y minúsculas, dado que se consideran
letras distintas y, por tanto, direcciones distintas, así como con la no presencia de espacios en blanco
dentro de la dirección. Las distintas partes que forman el dominio reciben el nombre de subdominios. El
subdominio más a la derecha es el de carácter más general, denominándose dominio de nivel alto.
Existen dos tipos de dominios de nivel más alto aunque en algunos países se ha definido también un
subdominio que les permita diferenciar el tipo de organización, como por ejemplo “ac” para instituciones
académicas o “co” para las organizaciones comerciales.
Dominios de organización: se basan en el plan de direccionamiento creado antes de que Internet fuese
una red internacional. Contienen definiciones del tipo de organización a la que pertenece el ordenador
(educativa, comercial, militar, etc.). Cuando Internet se expandió fue necesario definir nuevos dominios
de nivel alto que cubrieran esta situación.
DOMINIOS DE TIPO DE ORGANIZACIÓN
DOMINIO
SIGNIFICADO
com
Organización comercial
edu
Institución educativa
gov
Institución gubernamental
int
Organización internacional
mil
Organización militar
net
Organización de red
org
Organización sin ánimo de lucro
Por ejemplo: En la dirección [email protected], el identificador de usuario es “ayuda” y el dominio
“nodo50.org”. Su dominio de nivel más alto, “org”, nos dice que el servidor pertenece a una organización
sin ánimo de lucro. Por último, el subdominio que está más a la izquierda (a la derecha de la @), nos dice
el nombre concreto del ordenador que utiliza ese usuario, “nodo50”.
153
Tecnologías de la Información y Comunicación
Dominios geográficos: dominios de nivel alto que definen la localización geográfica . A continuación,
algunos ejemplos
DOMINIOS DE NIVEL ALTO GEOGRÁFICOS
DOMINIO SIGNIFICADO
DOMINIO SIGNIFICADO
aq
Antártida
is
Islandia
ar
Argentina
it
Italia
at
Austria
jp
Japón
au
Australia
kr
Corea del Sur (Korea)
be
Bélgica
kw
Kuwait
bg
Bulgaria
li
Liechtenstein
br
Brasil
lt
Lituania
ca
Canadá
lu
Luxemburgo
ch
Suiza (Cantones Helvéticos)
lv
Latvia
cu
Cuba
mx
Méjico
cn
China
my
Malasia (Malaysia)
cr
Costa Rica
ni
Holanda (Netherlands)
de
Alemania (Deutschland)
no
Noruega
dk
Dinamarca (Denmark)
nz
Nueva Zelanda
ec
Ecuador
pl
Polonia
ee
Estonia
pr
Puerto Rico
eg
Egipto
pt
Portugal
es
España
re
Reunión
fi
Finlandia
se
Suecia
fr
Francia
sg
Singapur
gb
Gran Bretaña
si
Eslovenia (Slovenia)
gr
Grecia
th
Tailandia (Thailand)
hk
Hong Kong
tn
Túnez
hr
Croacia
tw
Taiwan
hu
Hungría
uk
Reino Unido (United
Kingdom)
ie
República de Irlanda
us
Estados Unidos (United
States)
il
Israel
ve
Venezuela
in
India
za
Sudáfrica
154
Tecnologías de la Información y Comunicación
Que es un e-mail.
Es un servicio de correspondencia (nacional e internacional), el cual por medio de una cuenta o buzón que
posea usted en Internet, puede enviar o recibir documentos, gráficas, vídeos, sonidos, entre otras, de
manera sencilla y rápida.
Aunque los antecedentes del correo electrónico hay que buscarlos unos pocos años antes, no es
hasta 1971 cuando Ray Tomlinson, un ingeniero que trabajaba en la empresa de BBN), tuvo
una idea que, sin ser él consciente, se acabaría revelando como una de las más influyentes de los
últimos treinta años. Millones de usuarios lo demuestran cada día, una y otra vez. Estamos
hablando del correo electrónico, el e-mail (contracción de 'electronic mail').
En los primeros tiempos del correo electrónico, no existía un programa de correo propiamente
dicho quer permitiera enviar un mensaje de un usuario a otro; lo que se hacía era colocar en un
directorio predeterminado el fichero que contenía el mensaje que queríamos que leyeran. De ese
modo, cuando el destinatario quería saber si tenía correo, entraba en dicho directorio, y miraba
si había algo.
Tomlinson tuvo la idea de crear un programa que permitiera enviar estos mensajes de un
ordenador a otro distinto. Los programas que creó se llamaron originalmente SNGMSG (para
enviar los mensajes) y READMAIL (para leerlos).
Paginas comunes de crear un email :
Que son Las paginas mas comunes donde creamos nuestro mail.
155
Tecnologías de la Información y Comunicación
Que es un buscador?
Buscador Google
En informática un buscador es una herramienta que permite al usuario encontrar un documento
que contenga una determinada palabra o frase.
Los motores de búsqueda son sistemas que buscan en Internet (algunos buscan sólo en la
Web pero otros buscan además en News, Gopher, FTP, etc.) cuando les pedimos información
sobre algún tema. Las búsquedas se hacen con palabras clave o con árboles jerárquicos por
temas; el resultado de la búsqueda es un listado de direcciones Web en los que se mencionan
temas relacionados con las palabras clave buscadas.
Se pueden clasificar en dos:
•
Indices temáticos: Son sistemas de búsqueda por temas o categorías jerarquizados
(aunque también suelen incluir sistemas de búsqueda por palabras clave). Se trata de
bases de datos de direcciones Web elaboradas "manualmente", es decir, hay personas
que se encargan de asignar cada página Web a una categoría o tema determinado.
•
Motores de búsqueda: Son sistemas de búsqueda por palabras clave. Son bases de
datos que incorporan automáticamente páginas web mediante "robots" de búsqueda
por la red.
Como operan en forma automática, los motores de búsqueda contienen generalmente más
información que los directorios. Sin embargo, estos últimos también han de construirse a partir
de búsquedas (no automatizadas) o bien a partir de avisos dados por los creadores de páginas
(lo cual puede ser muy limitativo). Los buenos directorios combinan ambos sistemas.
Clases de buscadores
1. Los motores de búsqueda o arañas: La mayoría de los grandes buscadores internacionales
que todos usamos y conocemos son de este tipo. Requieren muchos recursos para su
funcionamiento. No están al alcance de cualquiera.
•
Recorren las páginas recopilando información sobre los contenidos de las páginas.
Cuando buscamos una información en los motores, ellos consultan su base de datos, y
nos la presentan clasificados por su relevancia. De las webs, los buscadores pueden
almacenar desde la página de entrada, a todas las páginas de la web.
•
Si buscamos una palabra, por ejemplo “ordenadores”. En los resultados que nos
ofrecerá el motor de búsqueda, aparecerán páginas que contengan esta palabra en
alguna parte de su texto.
•
Si consideran que una web es importante para el usuario, tienden a registrarlas todas.
Si no la consideran importante, solo almacenan una o mas páginas.
•
Cada cierto tiempo, los motores revisan las webs, para actualizar los contenidos de su
base de datos, por lo que no es infrecuente, que los resultados de la búsqueda no
estén actualizados.
156
Tecnologías de la Información y Comunicación
•
Los spiders, tienen una colección de programas simples y potentes con diferentes
cometidos. Se suelen dividir en tres partes. Los programas que exploran la red spiders-. Los que construyen la base de datos. Y los que utiliza el usuario, el programa
que explora la base de datos.
•
Si les pagamos nos dan un bonus que nos permitirá aparecer en las primeras páginas
de resultados. Esta forma de publicidad, ahora mismo, es indicada de alguna forma.
Los spiders se han visto obligados a este tipo de publicidad para poder seguir
ofreciendo a los usuarios el servicio de forma gratuita.
•
Ejemplos de Spiders: Google, Altavista, Hotbot, Lycos
2. Los Directorios: Una barata tecnología, que es ampliamente utilizada por la cantidad de
programas scripts en el mercado. No se requieren muchos recursos de informática. En cambio,
se requiere mas soporte humano y mantenimiento.
•
Los algoritmos son mucho mas sencillos, presentando la información sobre las webs
registradas como una colección de directorios. No recorren las webs ni almacenan sus
contenidos. Solo registran algunos de los datos de nuestra página. Como el título y la
descripción de la web que se introduzcan a la hora de registrar las webs.
•
Los resultados de la búsqueda, estarán determinados por la información que se haya
suministrado al directorio cuando se registra la web. En cambio, a diferencia de los
motores, son revisadas por operadores humanos, y clasificadas según categorías, de
forma que es mas fácil encontrar webs de el tema de nuestro interés.
•
Más que buscar información sobre contenidos de la página, los resultados serán
presentados haciendo referencia a los contenidos y temática de la web.
•
Su tecnología, es muy barata y sencilla. Imagínese que es una base de datos como la
que usted utiliza, sobre la que se realizan búsquedas.
•
Ejemplos de directorios: Antiguos directorios, Yahoo, Terra (Antíguo Olé). Ahora,
ambos utilizan tecnología spider, y Yahoo, conserva su directorio. Buscar Portal, es un
directorio, y la mayoría de motores hispanos son directorios.
3. Los sistemas mixtos Buscador - Directorio: Además de tener características de buscadores,
presentan las webs registradas en catálogos sobre contenidos. Informática, cultura, sociedad.
Que a su vez se dividen en subsecciones.
4. Metabuscadores: En realidad, no son buscadores. Lo que hacen, es realizar búsquedas en
auténticos buscadores, analizan los resultados de la página, y presentan sus propios
resultados.
Presentan la ventaja de seleccionar para el usuario los mejores sitios que presentan los
buscadores consultados. A cambio los buscadores consultados por el metabuscador reciben
publicidad, ya que el nombre de cada buscador aparece al lado de cada resultados de
búsqueda.
5. Multibuscadores: Permite lanzar varias búsquedas en motores seleccionados respetando el
formato original de los buscadores.
157
Tecnologías de la Información y Comunicación
6. FFA Enlaces gratuitos para todos: FFA, página de enlaces gratuitos para todos. Cualquiera
puede inscribir su página durante un tiempo limitado en estos pequeños directorios. Los
enlaces, no son permanentes.
7. Buscadores de Portal: Bajo este título, englobamos los buscadores específicos de sitio.
Aquellos que buscan información solo en su portal o sitio web. Podríamos considerarlos como
un directorio.
Historia
El primer buscador fue "Wandex", un índice (ahora desaparecido) realizado por la World Wide
Web Wanderer, un robot desarrollado por Mattew Gray en el MIT, en 1993. Otro de los
primeros buscadores, Aliweb, también apareció en 1993 y todavía está en funcionamiento. El
primer motor de búsqueda de texto completo fue WebCrawler, que apareció en 1994. A
diferencia de sus predecesores, éste permitía a sus usuarios una búsqueda por palabras en
cualquier página web, lo que llegó a ser un estándar para la gran mayoría de los buscadores.
WebCrawler fue también el primero darse a conocer ampliamente por el público. También
apareció en 1994 Lycos (que comenzó en la Carnegie Mellon University).
Muy pronto aparecieron muchos más buscadores, como Excite, Infoseek, Inktomi, Northern
Light y Altavista. De algún modo, competían con directorios (o índices temáticos) populares
tales como Yahoo!. Más tarde, los directorios se integraron o se añadieron a la tecnología de
los buscadores para aumentar su funcionalidad.
Antes del advenimiento de la Web, había motores de búsqueda para otros protocolos o usos,
como el buscador Archie, para sitios FTP anónimos y el motor de búsqueda Verónica, para el
protocolo Gopher.
Google
Alrededor de 2001, el buscador Google adquirió prominencia. Su éxito estaba basado en parte
en el concepto de popularidad basado en PageRank, bajo la premisa de que las páginas más
deseadas eran más enlazadas por otras páginas que el resto. Esta idea permitió a Google
disponer las páginas de una determinada búsqueda en función de su importancia, basada en
este algoritmo, esto es, las páginas más enlazadas por otras páginas se mostraban en primer
lugar. La interfaz minimalista de Google se hizo muy popular entre los usuarios y desde
entonces ha tenido un gran número de imitadores.
Google y muchos otros buscadores no sólo usaban PageRank, sino más de 150 criterios para
determinar la relevancia de una web.
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Tecnologías de la Información y Comunicación
Yahoo Search
En 2002, Yahoo! adquirió Inktomi y en 2003, Overture, el propietario de AlltheWeb y Altavista.
A pesar de poseer su propio buscador, Yahoo inicialmente mantuvo el uso de Google para
proporcionar a sus usuarios los resultados de sus búsquedas en su página principal,
Yahoo.com. De cualquier modo, en 2004, Yahoo! lanzó su propio buscador basado en una
combinación de tecnologías de sus adquisiciones y proporcionando un servicio en el que ya
prevaliecía la búsqueda en Webs sobre el directorio.
Microsoft
El más reciente de los grandes buscadores es MSN Search, de Microsoft, que previamente
dependía de otros para listar sus búsquedas. En 2004 debutó una versión beta con sus propios
resultados, impulsada por su propio robot (llamado msnbot). Al principio de 2005 comenzó la
versión definitiva.
El mercado está ahora dominado por Google, Yahoo y Microsoft. El resto de grandes
buscadores tienden a ser portales, que meramente muestran los resultados de otros
buscadores, como solía hacer MSN Search
159
Tecnologías de la Información y Comunicación
Que es un navegador?
Un navegador web, hojeador o web browser es una aplicación software que permite al
usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML,
desde servidores web de todo el mundo a través de Internet. Esta red de documentos es
denominada World Wide Web (WWW) o Telaraña Mundial. Los navegadores actuales permiten
mostrar o ejecutar: gráficos, secuencias de vídeo, sonido, animaciones y programas diversos
además del texto y los hipervínculos o enlaces.
La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la visualización de documentos de
texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los documentos pueden estar
ubicados en la computadora en donde está el usuario, pero también pueden estar en cualquier
otro dispositivo que este conectado a la computadora del usuario o a través de Internet, y que
tenga los recursos necesarios para la transmisión de los documentos (un software servidor
web). Tales documentos, comúnmente denominados páginas web, poseen hipervínculos que
enlazan una porción de texto o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el
texto o la imagen.
El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora conectada
a la Internet, se llama navegación; que es de donde se origina el nombre de navegador. Por
otro lado, hojeador es una traducción literal del original en inglés, browser, aunque su uso es
minoritario. Otra denominación es explorador web inspirada en uno de los navegadores más
populares el Internet Explorer
Historia de los navegadores
El primer navegador, desarrollado en el CERN a finales de 1990 y principios de 1991 por Tim
Berners-Lee, era bastante sofisticado y gráfico, pero sólo funcionaba en estaciones NeXT.
El navegador Mosaic, que funcionaba inicialmente en entornos UNIX sobre X11, fue el primero
que se extendió debido a que pronto el NCSA preparó versiones para Windows y Macintosh.
Sin embargo, poco más tarde entró en el mercado Netscape Navigator que rápidamente superó
en capacidades y velocidad a Mosaic. Este navegador tiene la ventaja de funcionar en casi
todos los UNIX, así como en entornos Windows.
Estimación del uso de los navegadores en el período 1996-2005
Internet Explorer fue la apuesta tardía de Microsoft por el mercado de los navegadores y hoy
en día ha conseguido desbancar al Netscape Navigator entre los usuarios de Windows. En los
últimos años se ha vivido una auténtica explosión del número de navegadores, que ofrecen
cada vez mayor integración con el entorno de ventanas en el que se ejecutan. Netscape
Communications Corporation liberó el código fuente de su navegador, naciendo así el proyecto
Mozilla.
Finalmente Mozilla fue reescrito desde cero tras decidirse a desarrollar y usar como base un
nuevo conjunto de widgets multiplataforma basado en XML llamado XUL y esto hizo que
160
Tecnologías de la Información y Comunicación
tardara bastante más en aparecer de lo previsto inicialmente, apareciendo una versión 1.0 de
gran calidad y para muchísimas plataformas a la vez el 5 de junio del 2002.
A finales de 2004 aparece en el mercado Firefox, una rama de desarrollo de Mozilla que
pretende hacerse con parte del mercado de Internet Explorer. Se trata de un navegador más
ligero que su hermano mayor.
Funcionamiento de los navegadores
La comunicación entre el servidor web y el navegador se realiza mediante el protocolo HTTP,
aunque la mayoría de los hojeadores soportan otros protocolos como FTP, Gopher, y HTTPS
(una versión cifrada de HTTP basada en Secure Socket Layer o Capa de Conexión Segura
(SSL)).
La función principal del navegador es descargar documentos HTML y mostrarlos en pantalla.
En la actualidad, no sólamente descargan este tipo de documentos sino que renderizan con el
documento sus imágenes, sonidos e incluso vídeos (streaming) en diferentes formatos y
protocolos. Además, permiten almacenar la información en el disco o crear marcadores
(bookmarks) de las páginas más visitadas.
Algunos de los navegadores web más populares se incluyen en lo que se denomina una Suite.
Estas Suite disponen de varios programas integrados para leer noticias de Usenet y correo
electrónico mediante los protocolos NNTP, IMAP y POP.
Los primeros navegadores web sólo soportaban una versión muy simple de HTML. El rápido
desarrollo de los navegadores web propietarios condujo al desarrollo de dialectos no
estándares de HTML y a problemas de interoperabilidad en la web. Los más modernos (como
Amaya, Mozilla, Opera y versiones recientes de Internet Explorer) soportan los estándares
HTML y XHTML (comenzando con HTML 4.01, los cuales deberían visualizarse de la misma
manera en todos ellos).
Los estándares web son publicados por el World Wide Web Consortium.
Ver algunos aspectos generales de como se busca información en Navegación Intuitiva.
Ejemplos de navegadores web
Existe una lista detallada de navegadores, motores de renderización y otros temas asociados
en la categoría asociada.
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Amaya del W3C
Internet Explorer y derivados:
o Maxthon
Mozilla (SeaMonkey) y derivados:
o Mozilla Firefox
o Beonex
o Navegador web IBM para OS/2
o Aphrodite
o Galeon para GNOME
o Epiphany para GNOME
o Skipstone
o K-Meleon para Windows
o Camino para Mac OS X
Netscape Navigator (hasta la versión 4.xx)
Opera
Konqueror (KHTML)
o Abrowse
o Safari
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iCab
OmniWeb
Dillo
IBrowse
AWeb
Voyager
Espial Escape
HotJava
Navegadores web basados en texto:
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Links
Lynx
Netrik
w3m
Primeros navegadores (que ya no se están desarrollando):
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Cello
CyberDog
MidasWWW
Mosaic
Viola
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Tecnologías de la Información y Comunicación
BIBLIOGRAFÍA
www.fortunecity.com
www.todobytes.net
www.maestrosdelweb.com
www.es.wikipedia.org
www.aulaclic.es
www.monografias.com
www.lawebdelprogramador.com
www.clarin.com
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