tabla de retención documental

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA JURÍDICA
OFICINA PRODUCTORA:
D
CÓDIGO
S
Sb
SERIES DOCUMENTALES
40000 063 00 PROCESOS
40000 063 01 PROCESOS DE SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y ARBITRAMENTO
•
Auto
•
Acta Audiencia
•
Prueba
•
Notificación
•
Laudo Arbitral
•
Edicto de Notificación
•
Desfijación de Notificación por Edicto
•
Citación para Notificación
•
Resolución de Solución de Conflictos Surgidos entre Empresas Reguladas
•
Solicitud de Solución de Conflicto
•
Solicitud de Arbitramento
•
Citación a Terceros en Solución de Conflictos
•
Comunicación de no Competencia por Parte de la CREG en Solución de Conflictos
•
Constancia d e Envío d e Notificaciones
•
Escritura de Protocolización de Laudo
•
Poder para Representación
40000 063 03 PROCESOS JUDICIALES
•
Demanda
•
Contestación de La Demanda
•
Notificación de Demanda
•
Notificación De Sentencias
•
Poder
•
Prueba
•
Memorial
•
Sentencia Judicial
•
Auto
•
Acta de Audiencia
•
Ficha Audiencia de Conciliación Extraprocesal
•
Formato de Poder de Representación Judicial
•
Certificación Comité de Conciliación
CONVENCIONES:
Reten.: Retención en años
Disposición Final:
Código:
AG: Archivo de Gestión
CT: Conservación Total
D: Dependencia
AC: Archivo Central
E: Eliminar
I: Imágenes
Hoja No. 1
RETEN. TRAD
AG AC O C
DISPOS.
E I S
PROCEDIMIENTO
C
T
2 20
X
X X
Una vez terminado el tiempo de retención en archivo central se
digitaliza y el soporte en papel se elimina.
2 20
X
X X
Una vez terminado el tiempo de retención en archivo central se
digitaliza y el soporte en papel se elimina.
S: Serie
Tra: Tradición Documental
S: Seleccionar
•
O: Original
: Tipo documental
C: Copia
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
OFICINA JURÍDICA
OFICINA PRODUCTORA:
D
CÓDIGO
S
Sb
SERIES DOCUMENTALES
40000 004 00 ATENCIÓN AL CIUDADANO
40000 004 01 ATENCIÓN AL CIUDADANO
•
Solicitud
•
Petición
•
Reclamo
•
Sugerencia
•
Requerimiento
•
Recurso
•
Queja
•
Informe
•
Respuesta
•
Comunicación
CONVENCIONES:
Reten.: Retención en años
Disposición Final:
Código:
AG: Archivo de Gestión
CT: Conservación Total
RETEN. TRAD
AG AC O C
DISPOS.
E I S
PROCEDIMIENTO
C
T
2 20
D: Dependencia
AC: Archivo Central
E: Eliminar
I: Imágenes
Hoja No. 2
X
X X
Una vez terminado el tiempo de retención en archivo central se
digitaliza y el soporte en papel se elimina.
S: Serie
Tra: Tradición Documental
S: Seleccionar
•
O: Original
: Tipo documental
C: Copia