Manual COMPLETAR DOCUMENTACIÓN

Plan Extraordinario por el Empleo
COMPLETAR
DOCUMENTACIÓN
Servicio de Informática
Versión 1.0
Consejería Economía, Empresas y
Empleo
Marzo 2016
Plan Extraordinario por el Empleo
ORIGEN
Área de Organización y Desarrollo de Software
Servicio de Informática
Secretaría General
Consejería de Economía, Empresas y Empleo
Creación
15-03-2016
Última Actualización
17-03-2016
Servicio de Informática
Versión 1.0
Consejería Economía, Empresas y
Empleo
Marzo 2016
Secretaría General
Servicio de Informática
INDICE
INDICE .....................................................................................................................................................3
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 4
2. ACCESO AL TRÁMITE DE COMPLETAR DOCUMENTACIÓN ......................................................... 4
3. LISTADO DE PROYECTOS CUYO INICIO HA SIDO COMUNICADO ............................................... 4
4. LISTADO DE TRABAJADORES ASOCIADOS A UN PROYECTO ..................................................... 5
5. ADJUNTAR DOCUMENTOS DE CADA TRABAJADOR ...................................................................... 6
6. SUBSANAR DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 7
Manual de Usuario
16/03/2016 - 3 de 7
Secretaría General
Servicio de Informática
1. INTRODUCCIÓN
El siguiente documento es un manual paso a paso del uso de la aplicación para la
cumplimentación del trámite “Completar documentación” del Plan de Empleo regulado en la
Orden de 27/10/2015 (DOCM nº 213, de 30/10), encuadrado en el Plan Extraordinario por el
Empleo de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
Quiere servir como guía a cualquier usuario, intentando resolver sus dudas y
preguntas más frecuentes.
Este trámite sólo deberán realizarlo aquellas entidades en las que se haya detectado
algún error en los documentos que se enviaron durante el trámite “Comunicación de Inicio de
Proyecto” o bien aquellas que hayan contratado trabajadores posteriormente.
2. ACCESO AL TRÁMITE DE COMPLETAR DOCUMENTACIÓN
Una vez que se haya identificado y esté actuando en nombre de su entidad
correspondiente, puede buscar el trámite telemático que quiere realizar.
Para navegar por las pantallas, utilice siempre los botones que se han habilitado para
ello, y nunca el botón “Atrás” de su navegador.
Cuando se haya localizado el trámite telemático en el que está interesado, en este caso
“Completar documentación”, pulse sobre él para obtener más información del mismo.
3. LISTADO DE PROYECTOS CUYO INICIO HA SIDO COMUNICADO
Pulsando el botón “Realizar el trámite” en la pantalla de detalle del trámite telemático, se
muestra un listado de los proyectos para los que se ha realizado el trámite “Comunicación de
Inicio de Proyecto”
Manual de Usuario
Figura 1. Acceder al detalle de un determinado trámite telemático
16/03/2016 - 4 de 7
Secretaría General
Servicio de Informática
A través de esta pantalla se podrán realizar las siguientes acciones:
-
Añadir nuevos trabajadores que hayan sido contratados después de la comunicación de
inicio del proyecto, así como adjuntar la documentación relativa a los mismos.
-
Subsanar documentación que le haya sido requerida a su entidad, tanto la relativa a
alguno de los trabajadores que fueron grabados en la comunicación de inicio como la
documentación relativa al proyecto.
4. LISTADO DE TRABAJADORES ASOCIADOS A UN PROYECTO
Pulsando el anterior botón
se accede a una pantalla en la que se darán de alta
los nuevos trabajadores. Sobre estos trabajadores se permite tanto la edición como el borrado
de datos.
Para realizar el mantenimiento de los nuevos trabajadores están disponibles los siguientes
botones:
trabajador y
para consultar los datos de un trabajador,
para editar los datos de un
para eliminar un trabajador.
También se mostrarán en el listado los trabajadores que ya habían sido comunicados, por si
fuese necesario subsanar alguno de sus documentos. Si se hubiese producido algún error en la
grabación de los datos de estos trabajadores debe comunicarlo a su Servicio de Empleo
correspondiente.
Manual de Usuario
16/03/2016 - 5 de 7
Secretaría General
Servicio de Informática
5. ADJUNTAR DOCUMENTOS DE CADA TRABAJADOR
Cuando estén grabados los datos de un trabajador e impreso el Anexo IV se pueden enviar los
documentos relativos a dicho trabajador. Esta acción está disponible en la pantalla de “listado
de trabajadores” vista anteriormente, a través del botón
, que también se
podrá utilizar para subsanar documentos de los trabajadores que ya habían sido comunicados:
Se escanearán y unificarán en un único fichero (pdf o imagen) todos los documentos
requeridos para cada trabajador:
-
Anexo IV.
Copia del contrato realizado.
Informes de los servicios sociales en caso necesario.
Una vez generado el fichero, que no podrá superar los 4 MB de espacio, y al que se le deberá
poner un nombre descriptivo, se seleccionará a través del botón
y se envía con el
botón
.
Si todo ha ido bien, el fichero aparecerá en la parte inferior de la pantalla, existiendo la opción
de consultarlo
, o eliminarlo
si se hubiese enviado un fichero incorrecto.
Manual de Usuario
16/03/2016 - 6 de 7
Secretaría General
Servicio de Informática
6. SUBSANAR DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
Desde el botón
del listado de proyectos se accede a otra pantalla en
la que se pueden subsanar los siguientes documentos, en caso de que así se le haya requerido
o que se haya detectado algún error en los mismos:
-
Acta de selección de las personas contratadas, en el caso de entidades locales,
entidades vinculadas o dependientes o agrupaciones de municipios.
-
Copia de la convocatoria pública, en el caso de entidades locales, entidades vinculadas
o dependientes o agrupaciones de municipios.
-
En el supuesto de renuncias de las personas inicialmente seleccionadas, el documento
que acredite las mismas.
Se escanearán y generarán tres ficheros diferentes (pdf o imagen). Cada fichero deberá tener
un tamaño que no podrá superar los 4 MB de espacio, y al que se le intentará poner un
nombre descriptivo, se seleccionará a través del botón
y se enviará con el botón
correspondiente.
Si todo va bien, el fichero aparecerá en la parte inferior, existiendo la opción de consultarlo
, o eliminarlo
si se hubiese enviado un fichero incorrecto.
Manual de Usuario
16/03/2016 - 7 de 7