Importacion asientos MOTOR ARISA
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Importacion asientos MOTOR ARISA
Manual de importación de Asientos Para empezar abriremos la intranet (intranet.motorarisa.com) Dentro accedemos al menú de Varios y dentro a Importación de asientos Nos aparecerá la siguiente pantalla, donde tendremos que descargarnos el modelo de excel para partir de él. Clicamos botón derecho en el icono guardamos en el equipo. , seleccionamos la opción “Guardar enlace como” y lo Ese excel será el que debemos editar para luego subir al programa. MUY IMPORTANTE QUE SEA UN ARCHIVO.XLSX Para rellenar el excel hay que tener en cuenta lo siguiente: 1 – La fecha ha de ser AAAAMMDD por ejemplo 20150322 2 – El signo ha de ser D o H en mayúscula. 3 – El signo del importe ha de ser + o -. 4 – El importe no puede tener ni comas ni puntos sino la cantidad al completo. Por ello 22,50 deberían representarse como 2250. 5 – La descripción no puede tener más de 30 caracteres. Una vez hayamos editado el fichero y guardado lo tenemos que convertir a “formato ASWIN”. Para ello clicamos en la aplicación en examinar y seleccionamos el excel que hemos editado y le damos a convertir, apareciendo esta pantalla. En caso de incidencia nos dirá en que línea se encuentra y de que tipo es. A continuación nos descargamos el fichero “ASWIN” para integrarlo en el mismo. Clicamos botón derecho en el icono , seleccionamos la opción “Guardar enlace como” y lo guardamos en el equipo. Para subirlo deberemos ponerlo en nuestra carpeta de extracciones de ASWIN y acceder al programa. Desde ASWIN debemos acceder al punto de menú de la siguiente ruta: Gestión Contabilidad Utilidades Exportacion/Importacion de datos Importacion datos contables En la pantalla marcaremos siempre ACTUALIZAR BASE DE DATOS y seleccionamos en el botón de fichero el “fichero ASWIN” que guardamos previamente y le damos a conforme. Una vez termine el proceso nos aparece una pantalla donde se informan los errores (si está en blanco todo ok). Cerramos dicha pestaña y nos aparecerá un cartel con el numero de líneas del fichero insertadas Aceptamos y ya tenemos el asiento generado.