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DE GOOGLE
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1. DESCARGA CONTACTOS DE GOOGLE
1.1.Pasos para ingresar a los contactos de Google.
Mediante este proceso tendrás acceso a los contactos
registrados en la aplicación de Google Contactos, los
pasos se detallan a continuación:
a.Usuario y Contraseña:
Ingresar al correo de la UTPL www.utpl.edu.ec/mail
digitar tus credenciales (usuario y contraseña) y luego
dar clic en el botón Login, ver Figura 1.1-1.
Figura 1.1-1 Ventana de ingreso
b.Ingreso al correo electrónico y apps (aplicaciones)
de Google:
Luego de hacer clic en el botón Login, se ingresa al
correo electrónico institucional, en la parte superior
derecha se encuentra el ícono de las apps de Google
el cual se presenta en la siguiente figura, ver Figura
1.1-2.
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Figura 1.1-2. Acceso a las apps (aplicaciones)
c. Ingreso al Google Contactos:
En la parte superior derecha se encuentran las
aplicaciones de Google, aquí seleccionar Contactos,
haciendo clic sobre el ícono correspondiente.
Ver Figura 1.1-3.
Figura 1.1-3. Apps de Google
d.App Google Contactos:
En la nueva ventana se visualizarán todos los contactos
registrados en tu cuenta, detallados con nombres,
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dirección de correo electrónico, teléfono o celular,
dirección, etc.
Ver Figura 1.1-4.
Figura 1.1-4. Contactos registrados
1.2.Exportar contactos al computador para subirlos a
Outlook.
Este proceso se lo debe seguir para descargar los
contactos registrados en nuestra cuenta de correo
institucional hacia un archivo con el formato Excel (.csv)
en el computador, y posteriormente, si deseas, subirlos a
un cliente de correo como Outlook, los pasos se detallan
a continuación:
a.Exportar Contactos (archivo .csv1):
Una vez en la ventana de Contactos, ir a la parte
superior, sobre el ícono de Más, luego hacer clic en
Exportar, ver Figura 1.2-1; se abrirá una ventana de
selección de contactos y formato.
1 Archivo CSV. Archivo que contiene los contactos exportados desde una
cuenta de correo.
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Figura 1.2-1 Exportar Contactos
b.Formato Contactos:
En la ventana Exportar contactos selecciona Todos
los contactos; el formato de exportación: Formato.
CSV de Outlook (para importar a Outlook o a otra
aplicación) y hacer clic en botón Exportar, ver Figura
1.2-2.
Figura 1.2-2 Formato Contactos
c. Seleccionar en donde se guardará el archivo.
En la siguiente ventana seleccionar el directorio en
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donde se va a guardar el documento con todos los
contactos, ver Figura 1.2-3.
Figura 1.2-3 Selección guardar archivo contacts.csv
Se visualizará el archivo en el directorio donde se
seleccionó que se guarde.
Ver Figura 1.2-4.
Figura 1.2-4 Directorio donde se guarda contacts.csv
d.Descarga de contacts.csv:
El archivo contacts.csv se descarga en la carpeta
Descargas o donde se especifique. Luego de descargar,
se visualizará utilizando el programa Excel, ver Figura
1.2-5.
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Figura 1.2-5 Archivo de contacts.csv
Este archivo contiene todos los contactos.
1.3.Exportar contactos a un computador Mac para la Libreta
de direcciones de Apple.
Este proceso se lo debe seguir para descargar los
contactos registrados en la cuenta de correo institucional
hacia un archivo con el formato vCard2 en el computador,
y posteriormente, si deseamos subirlos a un cliente de
correo para Mac. Los pasos se detallan a continuación:
a.Exportar Contactos (archivo contacts.vcf):
Ir a la parte superior, sobre el ícono de Más, hacer clic
en Exportar. Figura 1.3-1.
Figura 1.3-1 Exportar Contactos
2
Formato vCard. Formato de archivo para importar a la libreta de direcciones
de Apple u otra aplicación
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Se visualiza una ventana de selección de contactos y
formato.
b.Formato Contactos:
Se selecciona Todos los contactos, en el formato de
exportación: Formato vCard, hacer clic en botón
Exportar, ver Figura 1.3-2
Figura 1.3-2 Formato Contactos
c. Guardar el archivo.
En la siguiente ventana seleccionar el directorio en
donde se va guardar el documento con todos los
contactos, ver Figura 1.3-3.
Figura 1.3-3 Directorio donde se guarda contacts.csv
Se visualizará el archivo en el directorio donde
seleccionamos que se almacenará.
Ver Figura 1.3-4.
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Figura 1.3-4 Directorio donde se guarda contacts.vcf
d.Descarga de contacts.vcf:
El archivo contacts.vcf se descarga en nuestra carpeta
Descargas o donde se seleccione que se almacene, ver
Figura 1.3-5.
Figura 1.3-5 Archivo de contactos.vcf
Este archivo contiene todos los contactos, para ser
importados desde un computador Mac.
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