Folleto - FingerTec

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Folleto - FingerTec

TIMETEC CHARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
• GESTIÓN DE TERMINAL
Simplifique la configuración de múltiples terminales
Terminales de clúster en grupos
Manipule datos sin procesar libremente
• Establezca un máximo de 999 terminales sin molestia alguna
en un sistema centralizado
• Elija incluir o excluir los terminales según los requisitos
• Identifique los lugares y los modelos para una fácil gestión de
terminales
• Terminales de grupo para un fácil manejo y referencia
• Elimine o cambie los terminales en/entre los grupos sin
esfuerzo
• Edite la información del terminal y la configuración para
adaptarse al grupo en cualquier momento
• Compruebe, haga un seguimiento o exporte los datos en bruto
de los terminales como necesite
• Convierta los datos en bruto en el formato que quiera
• Realice una limpieza de datos con purga
La solución perfecta en la red para horarios y asistencia
• GESTIÓN DE USUARIOS
Gestione a los trabajadores para una
productividad óptima
Gestione a los usuarios en múltiples y variados
terminales con eficacia
Controle el acceso para mantener los datos seguros
TimeTec es una solución potente basada en la web para la automatización de horarios y asistencia
que se adapta a la mayoría de las empresas, independientemente de su tamaño. TimeTec ha sido
diseñado para ayudar a las organizaciones a reducir sus gastos administrativos, eliminando el tiempo
empleado en calcular manualmente las tarjetas de horario, disminuyendo gastos generales de trabajo
y reduciendo la diferencia entre la política de nominas y la práctica actual.
Para una mayor fiabilidad y flexibilidad, el sistema ha sido confeccionado con Microsoft. NET y MySQL
Relational Database Management System. Los usuarios podrán actualizar y recuperar información
desde cualquier parte en el mundo en tiempo real.
• Organice perfiles de empleados fácilmente con una interfaz
fácil de usar
• Clasifique a los empleados en departamentos y subdepartamentos
• Agrupe a los empleados en función de sus horas de trabajo
El sistema se entrega con un juego completo de informes de programación y de horarios y asistencia
que permite la validación y la reconciliación de las hojas de horarios electrónicas con las nóminas.
• Gestione usuarios en diferentes terminales de una pantalla
• Libre para usar una variedad de terminales en un sistema sin
problemas
• Edite, elimine, suspenda, añada, etc usuarios fácilmente
• Configure los permisos para que el personal vea los datos
adecuados a su papel
• Asigne privilegios de datos según sea necesario
Ajuste de actividades del horario de planificación
a sus necesidades
Servicio de personal de grupo / individual de registro
de forma efectiva
• ASISTENCIA Y PROGRAMACIÓN
Vea y edite la asistencia detallada
Actividades en una hoja
Además de soportar turnos múltiples, turnos rotativos y turnos nocturnos, el sistema también es
capaz de soportar hasta un increíble cronograma de 14 columnas, lo que convierte a TimeTec en un
sistema de red perfecto para pequeñas y medianas empresas (PYMES), así como para empresas
multinacionales (MNE).
Beneficios & Ventajas: • Reduce errores • Reduce el tiempo de procesamiento de nóminas • Reduce errores intencionados
(engaños) • Reduce el tiempo de ausencia no autorizado • Elimina las horas extras no planificadas y no productivas
• Mejora la información laboral • Ahorra gastos de tarjetas de horarios • Minimiza operaciones de RRHH.
T-Box Package
• Vea, acceda y modifique los datos en la hoja de asistencia
según sea necesario por el supervisor autorizado
• Permita que el administrador corrija los errores de asistencia
directamente con las observaciones pertinentes
• Personalice las actividades del horario para diferentes grupos de
personal
• Imponga políticas de empresa y cumplimiento de la
programación
• Apoye cronogramas de marcado diarios, semanales y flexibles,
con configuraciones de turnos
• Configure el grupo de trabajo / calendario individual con
facilidad
• Determine el destino del grupo, descripciones de horario, tipo
de horarios
• Vacaciones preestablecidas durante todo el año
• INFORMES
Configure los distintos informes sin esfuerzo
• Ofrece 26 combinaciones preestablecidas de detalles, resumen,
listados e informes de análisis
• Imprime informes en todo momento.
Elija entre múltiples opciones de filtro
Seleccione y elija sus campos preferidos para producir los
resultados deseados
Guarde y comparta informes en diversos informes
TimeTec web es adecuado para
empresas con múltiples sucursales,
ya que los datos de asistencia
pueden simplemente centralizarse
en una sola cuenta y ser vistos por la
sede.
Cronogramas de marcado
Varias plataformas
Proporciona
cronogramas
de
marcado diarios, semanales y
flexibles
para
admitir
la
configuración normal, turnos de
noche y turnos múltiples.
Se puede acceder a una licencia de
usuario desde 3 plataformas
diferentes: acceso de terminal,
acceso móvil desde smartphones y
acceso web desde su PC. ¡La
versatilidad es la clave!
Generación de informes
Varios formatos de
exportación
Con 26 informes preconfigurados
disponibles en TimeTec web, todo lo
que tiene que hacer es elegir uno
que sea adecuado para su
departamento y pulsar "Imprimir".
• Ofrece pdf, xls, doc, rtf y HTML
• Imprime e integra informes en un momento
Gestión de sucursal eficiente
Con el T-Box integral, el TimeTec web
preestablecido se configurará y se le
enviará en un hardware de pequeño
factor de forma. ¡No más
preocupaciones acerca de la
configuración!
Si prefiere que sus informes se
guarden en formato .pdf, .xls, .doc,
.rtf o .html, ¡TimeTec web lo
proporciona todo!
* Para solicitar la versión de prueba, rogamos escriba a [email protected]
Distribuidor autorizado:
Integración de terceros
TimeTec
Mobile:
iOS
www.fingertec.com
©2012 FingerTec Worldwide Sdn. Bhd. Todos los derechos reservados.
Android
¿Tiene otro sistema que desea
integrar? TimeTec web tiene una
arquitectura abierta, lo que le
permite integrar la información de
tiempo y asistencia con el sistema
existente sin problemas.
BlackBerry
Navegadores
soportados:
Safari
Chrome
Firefox Internet Explorer
082013
Datos de acceso en cualquier
lugar
La aplicación móvil, TimeTec web le
permite fichar, comprobar el historial
de asistencia y generar informes.
¡Todo mientras está en marcha!
TimeTec aplicación basada en la web para solcuiones de horarios y asistencia
SEDE
Recopilación y automatización eficiente
de datos
TimeTec Web automatiza el proceso de asistencia
personal de recogida de datos y se integra sin problemas con los terminales de reloj de tiempo para evitar
que haya "fraudes de asistencia" y para recoger datos
de tiempo.
• Automatiza el proceso de recopilación de datos, elimina errores,
reduce el tiempo empleado para el procesamiento de hojas de
asistencia & nóminas, elimina errores intencionales & engaños en
el sistema, tales como el "buddy-punching"
• Proporciona el acceso de los empleados para acceder a datos
como horas acumuladas para garantizarles que sus datos han
sido reflejados correctamente.
• Ofrece las características del seguimiento de datos en tiempo
real.
• Recopila datos de terminales remotos conectados a través de
LAN, WiFi, GPRS, Internet o WAN sin esfuerzo
• Identifica de forma inteligente el tipo de marcador de los
usuarios, ya sea el marcador in/out, el almuerzo-in/out, caféin/out, OT, etc, sin la necesidad de que los usuarios introduzcan
los códigos en los terminales.
• Soporta hasta un 999 unidades de terminales de reloj en un
sistema centralizado
• Proporciona comodidad a través de la aplicación de teléfono
inteligente, TimeTec Mobile, que está disponible en teléfonos
iPhone y Android para sincronizar móvil y visualización de datos
• Elimina las tediosas tablas de tiempos de Excel basados en papel
Recopilar datos de horarios
TimeTec web es flexible, fácil de usar y apto para manejar complejas reglas de asistencia de tiempo y políticas
impuestas por la mayoría de las organizaciones.
• Sincroniza automáticamente el tiempo entre los terminales y el
servidor para obtener datos de marcado fiables
• Gestiona cálculo total de horas de trabajo por hora preestablecidas, así como el salario mensual de referencia para establecer el
salario mínimo.
• Permite cronogramas de simples a complejos, así como una
configuración de turnos múltiples, turnos rotativos y turnos
nocturnos de hasta 1000 tipos.
• El usuario puede configurar el formato de tabla para la asistencia
y exportación de datos primarios.
• Multi-oficina de gestión de control de asistencia, edición de
datos simultánea en diferentes sectores, por ejemplo, la configuración de las guardias por sectores, configuración de la zona
horaria, etc.
• Proporciona una interfaz basada en la red para la gestión de
sectores, RRHH, administración y permite el acceso a los empleados al sistema sin necesidad de instalar sistemas locales
• Gestión de vacaciones basada en la red que simplifica el sistema
de aplicación para las vacaciones de los empleados
Procesamiento, informes & edición
Cara
Huella dactilar Contraseña
Acceso de terminal
Los empleados ven los registros
de asistencia personales
Acceso
Web
Las reglas de
control de
asistencia se
aplican
automáticamente
Interfaz con
un sistema
de terceras
partes
El supervisor edita y
aprueba los informes
Acceso
Mobile Web
El personal encargado de
la nómina revisa y procesa
los salarios
El gestor controla, programa y edita
registros de asistencia
Sucursal
Los datos de asistencia de los empleados es valiosa para
las empresas, ya que los datos pueden ser utilizados para
generar los informes pertinentes para ayudar a manejar
su negocio.
Fácil integración con sistemas de terceros
TimeTec tiene una arquitectura abierta que ofrece una
flexibilidad máxima para integrar la información de
horario y asistencia con su sistema existente.
Exportación de datos manual: La estructura de los datos de
exportación se puede personalizar en función de los diferentes
campos, la longitud del campo y la secuencia de columnas, simplificando así el procesamiento de datos por parte de terceros.
Sitio remoto A
Banda ancha/LAN
Variedad de filtros para informes personalizados
• Visualice los datos en tiempo real para que los gerentes tengan
acceso a la información necesaria antes de tomar una decisión
informada.
• Posibilidad de configurar y personalizar el diseño del informe.
• Ofrece 26 combinaciones preconfiguradas de detalles,
resúmenes, listados e informes de análisis de los usuarios, datos
de los archivos y de asistencia
• Múltiples filtros para facilitar la creación de informes
• Guarde y comparta informes en pdf, xls, doc y rtf
Tarjeta
ENLACE WEB
• Recopilación de datos
• Aplicación TimeTec
• Servidor situado en la
sede/el centro de
datos
Tarjeta
Acceso de terminal
Cara
Internet
Tarjeta
Acceso de terminal
T-Box
Acceso
Web
Acceso
Web
Producto
• http://info.fingertec.com/timetecweb-1
Guía del usuario
Informes de
muestra
Guía de vídeo
Consejos técnicos • http://info.fingertec.com/timetecweb-5
(red de área extendida)
Prueba gratis
Acceso
Mobile Web
TimeTec Mobile
GPRS
Banda ancha
Acceso
Mobile Web
Android
Apple iOS
Sitio remoto B
Los empleados ven
los registros de
asistencia
personales
Inicio
Cara
T-Box Package
Banda ancha
Tarjeta
Para facilitar el proceso de instalación y configuración de
TimeTec Web, le ofrecemos el paquete de T-Box, un hardware de
pequeño factor de forma especialmente diseñado, que viene
con un disco duro de 500 GB y un sistema Windows preinstalado, ya instalado con TimeTec Web. Con un manual de
usuario y guía de vídeo incluido, estará listo para usar el T-Box
directamente del envase.
Acceso de terminal
Acceso
Web
GESTIÓN DE SISTEMA Y DE DATOS
• Ofrece un sistema completo automático diario sencillo de copia
de seguridad de datos y un sistema completo de recuperación
• La base de datos seleccionable del usuario compatible con ODBC
se utiliza para conocer los requisitos de nivel de la empresa, por
ejemplo MySQL.
• Soporta diferentes niveles de configuraciones de privilegios de
usuario
Interfaz de nóminas
Informes
Cara
Proceso de asistencia del tiempo flexible y precisa
Visualización & Programación
El gestor controla,
programa y
edita registros
de asistencia
El gestor controla, programa y edita
registros de asistencia
Acceso
Mobile Web
Automatización completa • Información de alta calidad • Alto retorno de la inversión • Sobrepasa las expectativas
Embalaje
Dimensión (mm) : 356 (L) x 118 (Anc) x 287 (Alt)
Peso
: 2.5 kg

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