CIRCULAR INFORMATIVA RESERVA CARDALES

CIRCULAR INFORMATIVA
RESERVA CARDALES
CLUB RESIDENCIAL
INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN
DE
:
PARA :
N°. CIR-032-2015
Fecha: 09/10/2015
BELTRAN ISIDRO ADMINISTRADORES
COPROPIETARIOS Y RESIDENTES
Señores copropietarios y residentes, reciban
un cordial saludo de la empresa BELTRAN
ISIDRO
ADMINISTRADORES
S.A.S
a
continuación ponemos en su conocimiento
el avance de la oficina de administración en
temas de interés general.
AVANCE DE OBRAS DE PISCINA
Se iniciaron obras de reparación en la
piscina, luego de la demolición de la obra,
el ingeniero estructural establece que no
hay falla de esa índole, sin embargo para
instalar la membrana protectora se debe
hacer una intervención civil que consiste en
fundir una estructura en concreto alrededor
de la piscina que esté lo suficientemente
pulida con el propósito de evitar que la
membrana esta se vaya a perforar por el
acabado rustico que tiene en la actualidad,
dado a lo anterior Urbanas presento un
nuevo plan de trabajo, estas labores
terminaran el próximo 30 de Noviembre, la
administración estará atenta a que se
cumpla PDT para garantizar la puesta en
servicio de este espacio en la temporada
vacacional.
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO ZONA DE
TURCO
Se han realizado varias reclamaciones ante
la constructora Urbanas por la puesta a
punto de este servicio, a la fecha hemos
obtenido una respuesta no satisfactoria al
respecto de una pronta solución, de
acuerdo a las herramientas legales que
tenemos a nuestro alcance continuaremos
con audiencia de conciliación ante entidad
competente en busca de una solución
rápida y efectiva.
DISPARO DE LOS CIRCUITOS ELÉCTRICOS EN
LA TORRE 1 SUR
Debido a la gran incomodidad que se
genera en los usuarios afectados por esta
situación, la administración ha estado de
manera muy insistente haciendo gestión
ante Urbanas y la empresa Essa tanto en la
ciudad de Barranca así como en la ciudad
de Bucaramanga, como resultado de esta
gestión se ha determinado un defecto en el
diseño del sistema eléctrico, información
entregada por la Essa en visita de esta
oficina, en consecuencia se espera que el
Viernes 9 de Septiembre se realice visita por
parte del ingeniero eléctrico de urbanas y se
logre una solución definitiva a este
problema.
DEFICIT PRESUPUESTAL A LA ENTREGA DE LA
COPROPIEDAD
Se han realizado múltiples reclamaciones
ante la constructora Urbanas por este
concepto, hemos obtenido una respuesta
negativa por parte de la empresa sobre la
atención de esta situación, que para nuestro
concepto es de total responsabilidad de
Urbanas, por lo tanto este será un segundo
punto a tratar en la audiencia de
conciliación.
SITUACION FINANCIERA DE LA COPROPIEDAD
La oficina de administración y el consejo de
administración
han
estado
haciendo
seguimiento a la ejecución presupuestal del
conjunto, esto con el propósito de
establecer una correcta estadística de los
gastos y las necesidades de sostenimiento
de la copropiedad.
CIRCULAR INFORMATIVA
RESERVA CARDALES
CLUB RESIDENCIAL
INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN
Han
circulado
por
la
copropiedad
comentarios
acerca
de
que
la
administración está en mora de entregar
estados financieros e informes contables de
la copropiedad, lamentamos que personas
desinformadas insistan en desdibujar la
gestión
administrativa,
con
total
transparencia y de acuerdo a compromisos
adquiridos con ustedes, les podemos
informar que a partir de la fecha Octubre 10
de 2015 podrán ustedes encontrar en la
página web de la empresa administradora
www.grupobiaph.com digitando el usuario
(reservacardales)
y
la
contraseña
(900765284-2) todos los estados financieros y
contables del conjunto ya aprobados por el
consejo de administración y hasta el día 31
de Agosto de 2015.
Nuevamente y de manera muy cordial
invitamos a todos los residentes que tengan
dudas o quieran ampliar su información
acerca del manejo administrativo de
Reserva Cardales, a que hagan uso de su
derecho de inspección de la información
contable financiera y administrativa de la
copropiedad,
en
la
oficina
de
administración en horarios de atención,
también pueden hacer una cita y
documentarse sobre todos los pormenores
de la copropiedad.
N°. CIR-032-2015
Fecha: 09/10/2015
personal de la empresa BIAPH y el conjunto
residencial, al consumo que se registra en los
equipos de la ptar, con los resultados de
estos ejercicios podremos documentarnos
de manera acertada en la toma de
decisiones que permitan un verdadero
ahorro en los gastos de la copropiedad.
CONVIVENCIA Y REGIMEN SANCIONATORIO
Luego de la aprobación del régimen
sancionatorio por parte de la asamblea el
cual se encuentra en la notaria segunda de
Barranca en proceso de notariado, hemos
emitido cerca de 80 comunicados a los
posibles infractores del RPH de la
copropiedad, esto con el propósito de
lograr una sana convivencia y cuidado del
conjunto. Los invitamos a todos a cumplir
con los reglamentos de la copropiedad y
evitar así la imposición de sanciones por
parte del consejo de administración y la
administración.
Aclaramos que las demoras en el proceso
de notariado del documento, se debieron a
una inconsistencia entre el nombre de la
copropiedad
que
aparece
en
el
reglamento y el nombre que aparece en la
personería Jurídica emitida en el año 2014,
por tanto se debió realizar nuevamente el
proceso de resolución de persona jurídica
ante la secretaria de Gobierno de
Barrancabermeja.
MEDIDAS DE AHORRO EN SERVICIO DE
ENERGIA.
REPARACIONES DEL SISMO
Como consecuencia del cierre de la piscina
por las obras que se están realizando, hemos
podido establecer los diferentes consumos
que generan los equipos de bombeo, luz y
filtrado de esta zona, de igual manera
estamos haciendo seguimiento diario con
Según el último reporte entregado, la
aseguradora nos informó la supuesta
existencia de un infraseguro con el que fue
tomada la póliza, sin embargo al consultar
con Urbanas los costos totales de la
ejecución de la obra, encontramos que los
valores asegurados corresponden al costo
CIRCULAR INFORMATIVA
RESERVA CARDALES
CLUB RESIDENCIAL
N°. CIR-032-2015
Fecha: 09/10/2015
INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN
de la misma, por lo anterior, exigimos a
Allianz la revisión del presupuesto que
entregó el ajustador para que se pague el
valor correspondiente a las reparaciones
menos el deducible. En este momento se
han realizado cerca de 15 requerimientos a
la aseguradora para definir en el menor
tiempo posible,el ultimo plazovence el
proximo 14 de octubre, de no obtener
respuesta se entablará requerimiento legal
por las demoras no justificadas en su
respuesta
SELECCIÓN DE EMPRESA DE VIGILANCIA
Nos permitimos confirmar que se recibieron
seis propuestas de empresas de vigilancia,
las evaluaciones de selección se realizarán
verificando
competencias,
legalidad,
respaldo para los guardas que cuidan
nuestros
hogares
y
confiabilidad,
informamos que ya se cerraron las
convocatorias
por
este
concepto,
agradecemos a las personas que nos
enviaron o recomendaron empresas para la
selección.
Esta evaluación y selección se hará con el
consejo de administración y la empresa
administradora.
CARTERA
Gracias a la gestión de la administración, en
los últimos tres meses se han recuperado
cerca de treinta millones de pesos de la
cartera morosa del conjunto, lo que nos ha
permitido de manera paulatina reducir el
monto de cuentas por pagar y deudas
pendientes con nuestros proveedores.
Para terminar les queremos manifestar
nuestro compromiso con la copropiedad,
informarles que, siguiendo siempre el debido
proceso, hemos adelantado y seguiremos
haciéndolo, los procesos necesarios para
logar el debido resarcimiento por las fallas
que se puedan estar presentando en el
conjunto residencial.
Recordarles que la empresa BIAPH tiene
cuatro funcionarios realizando el trabajo
administrativo
y
contable
de
la
copropiedad, entre ellos, un técnico de
equipos, encargado del control y la
supervisión de estos elementos, una
administradora delegada dispuesta a
atender todas sus inquietudes y atender
temas de personal y proveedores así como
gestionar el pago de las obligaciones, un
contador, responsable de la información
contable y financiera del conjunto y por
último, un representante legal que tiene a su
cargo el asesoramiento y la gestión ante
estamentos privados y estatales que se
requieran para el correcto funcionamiento
del conjunto y la mejor calidad de vida de
los residentes y propietarios de RESERVA
CARDALES CLUB RESIDENCIAL.
A continuación informamos los pagos que
nos aparecen pendientes por identificar, si
su pago está dentro de los registrados,
solicitamos enviar el soporte al correo
[email protected]
FECHA
14/11/2014
05/03/2015
06/04/2015
06/04/2015
07/05/2015
08/05/2015
BANCO
OCCIDENTE
OCCIDENTE
OCCIDENTE
OCCIDENTE
OCCIDENTE
OCCIDENTE
VALOR
$ 167.193
$ 260.000
$ 172.328
$ 172.328
$ 172.328
$ 167.200
CIRCULAR INFORMATIVA
RESERVA CARDALES
CLUB RESIDENCIAL
N°. CIR-032-2015
Fecha: 09/10/2015
INFORME DE AVANCE DE GESTIÓN
27/05/2015
11/08/2015
13/08/2015
18/08/2015
19/08/2015
19/08/2015
20/08/2015
21/08/2015
22/08/2015
24/08/2015
28/08/2015
28/08/2015
31/08/2015
01/09/2015
02/09/2015
04/09/2015
08/09/2015
08/09/2015
09/09/2015
10/09/2015
11/09/2015
11/09/2015
14/09/2015
15/09/2015
15/09/2015
15/09/2015
15/09/2015
17/09/2015
18/09/2015
OCCIDENTE
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
OCCIDENTE
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
OCCIDENTE
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
OCCIDENTE
BANCOLOMBIA
BANCOLOMBIA
$ 105.889
$ 244.900
$ 253.900
$ 251.300
$ 251.300
$ 251.300
$ 1.400.000
$ 56.918
$ 253.900
$ 334.386
$ 389.900
$ 696.007
$ 473.272
$ 418.300
$ 272.100
$ 244.900
$ 244.900
$ 278.775
$ 244.900
$ 117.086
$ 742.521
$ 234.900
$ 228.500
$ 269.900
$ 120.131
$ 376.550
$ 234.900
$ 253.900
$ 279.200
FIESTA DE DISFRACES
Agradecemos
a
las
personas
que
inscribieron a sus niños y niñas por medio del
censo de residentes y a los no residentes,
con el propósito de confirmar asistencia al
evento y de esta manera evitar gastos no ha
lugar, solicitamos que por medio del guarda
de seguridad en la portería del conjunto se
diligencie la planilla de confirmación.
Con el ánimo de retomar las costumbres del
día de hallowen los niños y niñas podrán
pasar por
los diferentes apartamentos
tocando las puertas y cantando para pedir
dulces, sugerimos que en esta actividad se
haga uso de las escaleras y no de los
ascensores y que los menores estén
acompañados de un adulto responsable.
DECORACIÓN Y NAVIDAD
En la celebración de la segunda navidad
del conjunto, la oficina de administración
invita cordialmente a la comunidad a
buscar que en los balcones de los
apartamentos decoremos con luces lluvias
del mismo color, así lograremos sincronía en
estas zonas que hacen parte de la fachada
y son visibles desde el exterior del conjunto.
Con el propósito de facilitarnos la tarea de
decoración
solicitamos
responder
la
pequeña encuesta que se dejará en
portería.
ADECUADO USO DE LAS ZONAS COMUNES
Seguimos evidenciando que niños sin
supervisión están haciendo uso inadecuado
de zonas comunes como GYM, sala de
aeróbicos, parqueaderos y ascensores,
solicitamos a los padres socializar con sus
hijos las conductas adecuadas dentro del
conjunto.
Atentamente,
BELTRÁN ISIDRO ADMINISTRADORES