Manual de usuario

Manual de usuario
Sistema de Evaluación de Eficiencia y Desempeño (IMPM-UPEL)
El presente manual está dirigido a supervisores de Unidad, Sección y
Coordinadores de Extensión.
UNIDAD DE INFORMATICA
IMPM-UPEL
El Presente sistema se encuentra compuesto por dos módulos, Evaluación de desempeño (personal
administrativo) y Evaluación de Eficiencia (personal de servicio). Para ingresar al sistema se requiere sean
introducidos sus datos (Cedula de Identidad y contraseña), este último le será facilitado por su supervisor.
Luego de iniciar sesión, podrá observar un formulario donde se le solicita ingrese los datos correspondientes al
evaluado y su evaluador.
En el campo Cargo de Carrera escriba la descripción del cargo del Personal y se desplegara una lista con posibles
coincidencias de su búsqueda, haga clic en la opción correcta.
Ejemplo “Analista…”
Seleccione Unidad de Adscripción y Sección de Adscripción, en el caso de Unidades o Extensiones que
no poseen secciones deje en blanco este último campo, lo mismo aplica para jefes de Unidad y/o Coordinadores
de Extensión.
Al finalizar la transcripción de los datos verifique que son correctos y presione “SIGUIENTE”.
SOLO PARA PERSONAL DE SERVICIO
Si en el formulario anterior seleccionó Tipo Personal: “De Servicio” se encontrará con el siguiente
formulario.
Botón de Selección
En el mismo podrá observar la descripción de las competencias y la escala de evaluación
correspondiente. Haga clic en el botón de selección que indique la escala de acuerdo a su criterio para cada
competencia y presione “SIGUIENTE”, de forma inmediata le será generado el reporte de evaluación, recuerde
guardar su reporte.
SOLO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO
Primera Fase de la Evaluación de Desempeño; Compromisos Laborales:
Si en el formulario anterior seleccionó Tipo Personal “Administrativo” se encontrará con el siguiente
formulario.
Podrá visualizar un formulario estructurado con los campos referentes a la Descripción del Compromiso
laboral (Máximo 185 Caracteres) y el valor porcentual del compromiso en un primer bloque.
El segundo bloque de campos tiene la Descripción del Elemento, Meta y Criterios (300 Caracteres c/u), y
los campos donde describirá sus evidencias (154 Caracteres) asi como su valor esperado y alcanzado.
Se sugiriere escribir un borrador de su evaluación para evitar exceder el máximo de caracteres permitido.
Tambien podra Observar un boton que le permitira agregar 2 elementos adicionales y un segundo boton que le
permite eliminar el ultimo elemento agregado.
Recuerde que la suma del valor esperado de las evidencias no puede ser mayor al valor del Compromiso.
Al presionar “SIGUIENTE” se le consultara si los datos ingresados son correctos, si su respuesta es “SI” y no ha
utilizado el 60% total podra agregar otro compromiso de lo contrario sera dirigido a la siguiente fase de la evaluacion.
Segunda fase de la evaluacion de desempeño; Competencias Genéricas:
En el siguiente formulario podra observar un grupo de controles donde debe seleccionar la Competencias
Genérica a evaluar y su grado correspondiente.
Recuerde seleccionar las 5 competencias y no repetirlas.
Al finalizar esta fase presione “SIGUIENTE” para generar el reporte de evaluación.
No olvide Guardarlo.