OpenOffice.org paso a paso, en español

Transcripción

OPENOFFICE.ORG, PASO A PASO
(EN ESPAÑOL)
MANUEL MONTOYA, COMPILADOR
Índice del usuario
Introducción
7
Qué es OpenOffice.org
7
Historia de OpenOffice.org
8
Instrucciones para Instalar OpenOffice.org 10
Windows 9x/ME/NT/2000/XP Guía Rápida para OpenOffice.org 1.1 10
Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME
11
Instrucciones para la instalación de unicows.dll
11
Instrucciones para la instalación de unicows.dll (Internet Explorer 5.0 y posterior)
12
Descomprimiendo/Ejecutando el Programa de Instalación
12
Guía Rápida, Windows en un entorno de Múltiples Usuarios
12
Instalación en Linux 13
OpenWriter
15
Cómo puedo hacer para que OpenOffice.org inicie más rápido
15
Cómo instalar las fuentes base de MS Windows en OpenOffice
16
Cómo puedo “saltar” a la próxima línea sin crear otro párrafo
16
Cómo instalo el diccionario en español
17
Cómo puedo crear mis propios estilos de párrafo
18
Cómo hago el mejor acercamiento a la página sin tener que adivinar con el zoom
20
Cómo creo un índice de mi documento en Writer
20
¿Cómo mantengo una palabra con guión unida?
20
Cómo insertar guiones largos sin tener que ir al menú 20
Cómo puedo modificar la sangría a un párrafo
21
Cómo utilizo la regla para crear una sangría francesa
21
3
OpenOffice.org
Cómo puedo crear un estilo de párrafo “a ojo”
22
Cómo crear un estilo de tabla personalizado en Writer 22
Cómo agrego un renglón a una tabla
22
Cómo cambiar la plantilla por omisión
23
Cómo cambiar de ventanas a paneles
23
Cómo editar páginas con diferentes estilos 23
Cómo crear un estilo de párrafo que numere automáticamente
Cómo crear una plantilla empresarial
25
Cómo agregar palabras a mi propio diccionario
25
Cómo hacer un folleto (brochure) en Writer
26
OpenCalc
25
28
Iniciando con OpenCalc
28
Moviéndose por una hoja de cálculo
Introducir datos a las celdas
29
30
Cómo puedo crear títulos numéricos de modo que no sean considerados en los cálculos
31
Cómo puedo fijar los títulos en Calc
31
Cómo puedo sumar una columna o una línea automáticamente
Cómo puedo crear mis propias fórmulas
32
Cómo puedo prevenir un error en mi fórmula
Cómo hacer un histograma
31
32
32
Cómo puedo crear mis propias listas de clasificación
33
Cómo puedo cambiar el orden de las hojas en una Hoja de cálculo 34
Cómo puedo usar celdas de otro archivo de Calc
34
Cómo crear una gráfica en Calc que se actualice automáticamente cuándo los datos
4
cambian
34
Cómo crear una plantilla para Impress con Gimp
36
Cómo puedo insertar más de dos fondos en una presentación
37
Cómo puedo usar una paleta de colores que sea especial para publicar en red 40
Cómo paso un objeto de Draw a otra capa 40
Macros
42
Iniciando con los Macros
42
Cómo crear un macro
42
Cómo asignarle una combinación de teclas a un macro 44
5
OpenOffice.org
Introducción
Este no es un libro de texto, la idea es que el lector salte de una página a otra buscando
el menú o el ejemplo que le interesa consultar. Lo he escrito en forma de tips porque los
conceptos básicos sobre lo que es y hace una hoja de cálculo o un procesador de textos
está bastante explicado y porque a través de estos tips se muestra con claridad lo avanzado
y flexible que es OpenOffice.org. No obstante los principiantes y los dummies encontrarán
explicaciones básicas sobre las funciones y características del programa, el usuario
experimentado puede (y probablemente debe) omitirlas.
Las secciones con el símbolo de detalle técnico son odiosos agregados para geeks que el
usuario normal puede saltarse pues no es necesario conocerlos para ser un usuario eficiente
de OpenOffice.org. El símbolo de señala una nota que hay que tener presente.
Qué es OpenOffice.org
Del sitio de OpenOffice.org en español:
La misión de OpenOffice.org:
"Crear, en el entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional ―líder― que
trabajará en todas las plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y
datos por medio de APIs basados en componentes abiertos y un formato de archivos XML."
OpenOffice.org (no OpenOffice pues ésta es una marca registrada) es una poderosa suite
de oficina que le permite crear y combinar diferentes tipos de documentos con eficacia y
elegancia. El verdadero atractivo de OpenOffice.org es que está integrado en una marco de
ventana común, lo que permite que las diferentes aplicaciones compartan componentes
como menús y barras de herramientas. Es algo similar a lo que sucede cuando alguien en su
casa intenta conectar la televisión con el sistema de cable y el estéreo, el resultado es un
mundo de cables y tres controles remotos que deben estar a mano y utilizar cada vez que
desea encender la TV, cambiar el canal o subirle al volumen. Precisamente para eso se
inventaron los home theaters, para tenerlo todo integrado. Los mismo sucede con
OpenOffice.org, donde todo esta conformado por un conjunto de elementos que embonan
fácilmente para crear un reporte de la empresa o una presentación del nuevo sistema de
ventas. Debido a esta característica, con OpenOffice.org aprender es sencillo y divertido,
usted encontrará que el programa es bastante intuitivo y posee una lógica funcional y
simple. La suite de OpenOffice.org está conformada por cinco módulos:
●
OpenWriter, el procesador de textos
●
OpenCalc, la hoja de cálculo
●
OpenImpress, paquete de presentaciones
6
●
OpenDraw, editor de dibujos vectoriales
●
OpenMath, editor de fórmulas matemáticas
Historia de OpenOffice.org
Durante la pasada década de los 90's, la empresa Sun microsystems intentó comercializar
su serie de estaciones de trabajo Ultra, estos eran equipos de escritorio equipados con su
sistema operativo Solaris, una versión de Unix. Entre las dificultades que encontraron para
penetrar en el mercado fue que el usuario normal no podía crear o editar documentos de
oficina como hojas de cálculo o presentaciones.
En aquel entonces una de las suites de oficina disponibles para Unix era StarOffice
desarrollada por la empresa alemana StarDivision. StarOffice era una suite ofimática
madura y en una fase avanzada de desarrollo, en 1999 estaba en la versión 5.0, contaba
con hoja de cálculo (StarCalc), procesador de texto (StarWriter), paquete de
presentaciones (StarImpress), un editor de ecuaciones (StarMath) y un programa de dibujo
vectorial (StarDraw). Además StarOffice se integraba en un escritorio propio e incluía un
navegador con el cual era posible ver paginas HTML de Internet. En 1998 Sun mostró interés
en StarOffice, y como es común en estos casos, decidió la adquisición de StarDivision para
hacer frente al problema de la falta de programas de oficina para Solaris.
Sun nunca tuvo la intención de competir con el Office de Microsoft, su motivación era
darle un valor agregado a sus soluciones. Debido a ello la empresa ofreció el uso de
StarOffice como freeware, es decir que cualquiera lo podía usar sin pagar una licencia. De
manera derivada, StarDivision también había desarrollado StarOffice para Windows y Linux
así que de la noche a la mañana arribo al mundo de la informática una solución de
ofimática completa, potente y gratuita.
Como se esperaba, StarOffice tuvo una discreta aceptación entre los usuarios de
windows, pero en Linux fue otra cosa, rápidamente se colocó como la suite de oficina
preferida y dado que Linux es el sistema operativo en mayor crecimiento, en pocos meses
sus usuarios se contaron por millones. Durante poco más de un año StarOffice fue un
proyecto que permaneció en una especie de limbo corporativo pues Sun no sabía muy bien
qué hacer con ella. Después de varias reuniones del grupo encargado, se decidió que
StarOffice sólo podría crecer en el largo plazo como un proyecto de código abierto. De este
modo en el año 2000 Sun Mycrosytems liberó el código de StarOffice bajo la licencia GPL al
grupo de desarrollo de OpenOffice.org, lo que quiere decir que cualquiera puede usar,
copiar e incluso vender OpenOffice.org sin pagar una licencia.
El código liberado de StarOffice 6.0 fue usado para lanzar en 2001 OpenOffice.org 1.0 y
en 2003, ―luego de miles de mejoras hechas por el equipo de OpenOffice.org―, se lanzó la
versión 1.1. Actualmente Sun ofrece soporte comercial para StarOffice 7.0, pero en
realidad prácticamente no existen diferencias entre ambas suites. Son dos versiones de un
mismo producto.
7
OpenOffice.org
Nota: Las diferencias entre StarOffice y OpenOffice.org se centran en algunos filtros. En
StarOffice es posible abrir documentos de WordPerfect e importar dibujos de CorelDraw
mientras que en OpenOffice.org esos filtros no están presentes.
Tip Técnico: El pegamento que une las diferentes partes de
OpenOffice.org son los elementos UNO (Objeto Universal de Red o
Universal Network Objects). Los componentes UNO son una interfase de
modelos que permite a OpenOffice.org ligar y compartir información. Estos
componentes ofrecen interoperatibilidad entre diferentes lenguajes de
programación, diferentes modelos de objeto, diferentes arquitecturas y diferentes
procesos simultáneos; los componentes UNO pueden interactuar incluso a través de
una red local o sobre Internet. Estos elementos pueden ser activado y utilizados
con cualquier lenguaje de programación que posea vínculos en la implementación
actual de UNO. Los lenguajes vinculados con los elementos UNO, son, hasta este
momento:
•
C
•
C++
•
Java
•
Python
Con respecto a .Net de Microsoft, se espera que en el mediano plazo se agregue la
interfase común de lenguajes (o CLI pos sus siglas en inglés) para construir
elementos UNO en OpenOffice.org.
8
Instrucciones para Instalar OpenOffice.org
Windows 9x/ME/NT/2000/XP Guía Rápida para OpenOffice.org 1.1
Bienvenido a la Guía Rápida de instalación de OpenOffice.org para entornos Windows. A
continuación encontrará instrucciones detalladas paso a paso para instalar la versión 1.1 de
OpenOffice.org en su sistema. Antes de comenzar la instalación, deberá imprimir esta hoja
de instrucciones para tener como referencia mientras el programa de instalación se está
ejecutando.
Nota: Si está instalando OpenOffice.org en una PC con Windows que es utilizada por más de un
usuario, y quiere que todos los usuarios estén habilitados para usar OpenOffice.org (cada
usuario se conecta en forma independiente), por favor vea Guía Rápida de Comienzo para
MúltiplesUsuarios.
Comienzo
La primera cosa que ud. debe hacer es leer estas instrucciones en forma completa, y
usar el sitio de OpenOffice.org para responder todas las preguntas que pueda tener. El sitio
contiene documentación para usuarios de todos los niveles, desde principiante hasta
avanzado; un buen lugar de comienzo para todos los nuevos usuarios de OpenOffice.org
sería navegando la FAQ. También debería revisar la lista de Requerimientos de Sistema
para usar el OpenOffice:
•
una PC Pentium-compatible
•
Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 o XP (2000, ME o XP requerido para versiones
Asiáticas/CJK)
•
Mínimo 64 MB RAM
•
250 MB de espacio en disco
•
Soporte de Capa de Microsoft para Unicode ―unicows.dll (Usuarios Win9x/Me
únicamente― encontrará instrucciones para esto en la próxima sección)
El archivo que debe bajar es de aproximadamente 60 MB - puede tardar
aproximadamente 2.5 horas con una conexión telefónica a 56 kbps. Este archivo está
comprimido usando compresión ZIP, y necesitará un utilitario como WinZip para poder
descomprimir los archivos. Algunas versiones de Windows tiene soporte para "carpetas
comprimidas" y automáticamente comprimen/descomprimen esta clase de archivos. En el
Explorador de Windows, los iconos tienen un "cierre" en el medio.
Para bajar la última versión de OpenOffice.org, navegue en la página de Download
Central y cliquee en el vínculo que apunta a la última versión; elija el espejo (ubicación
9
OpenOffice.org
para bajarlo) más próxima a ud., también puede copiar el archivo bajado a un medio de
respaldo (CD-ROM, disco ZIP, etc).
Nota. Dependiendo de su instalación se le preguntará si desea que OpenOffice sea su suite por
defecto. Si su respuesta es afirmativa y luego cambia de parecer, volver al estado previo es
tedioso. Ud. necesitará reasociar todos los archivos de Office.
Instrucciones Especiales para Usuarios de Win9x/ME
Antes de instalar OpenOffice.org 1.1 en un entorno de Windows 9x/ME, ud. deberá bajar
la Capa de Microsoft para Unicode (unicows.dll) del sitio de Microsoft (los enlaces también
están incluidos en las instrucciones de instalación a continuación). El archivo es rápido
para bajar ya que tiene 263k (aproximadamente 40 segundos usando una conexión
telefónica de 56k). Este archivo no es necesario para la instalación en NT/2000/XP― estos
usuarios pueden saltear la próxima sección, Descomprimiento/Ejecutando el Programa de
Instalación
Por favor, tenga en cuenta que Derechos de Administrador son requeridos para una
instalación exitosa de este archivos, y debe tener una cantidad adecuada de memoria libre
en el directorio temporario. Si desea más información técnica sobre este archivo y sus usos,
ud. puede pulsar aquí y aquí.
Instrucciones para la instalación de unicows.dll (Mozilla y Netscape)
1. Abra el archivo READAME en su conjunto de instalación. Contiene un enlace para poder
bajar unicows.dll. Ud. necesita bajarlo antes de instalar OpenOffice.org.
2. Baje el archivo unicows.dll. (Nota: Microsoft parece disfrutar cambiando la ubicación
exacta de este archivo. Ud. puede necesitar buscar en el sitio web de Microsoft.)
3. El Download Manager le preguntará donde guardar el archivo. Este archivo debe ser
bajado e instalado en la carpeta de sistema de windows (por ejemplo:
C:\WINDOWS\SYSTEM o C:\WINDOWS, respectivamente).
4. Una vez que ha bajado en forma completa, seleccione el archivo en el Download
Manager, y cliquee "Ejecutar el Archivo" para comenzar la instalación.
5. Windows puede requerir reiniciar su PC para permitir que OpenOffice.org funcione en
forma correcta.
Instrucciones para la instalación de unicows.dll (Internet Explorer 5.0 y
posterior):
1. Cliquee aquí para comenzar la instalación
10
2. Un diálogo de "File Download" aparecerá, preguntándole si ud. desea "Ejecutar este
programa desde su ubicación original" ó "Salvar este programa a disco" (generalmente la
opción por defecto). Este archivo debería ir a C:\WINDOWS\SYSTEM para que unicows.dll
funcione. Sálvelo allí y pulse "OK"
3. Una vez que el archivo ha sido bajado completamente, deberá ejecutar el programa
"unicows.exe" para comenzar la instalación.
4. Una vez que la instalación se complete, podría pedírsele que reinicie el sistema para
permitir que OpenOffice.org funcione en forma apropiada.
Descomprimiendo/Ejecutando el Programa de Instalación
Utilizando el Explorador de Windows ó el Download Manager de Mozilla/Netscape,
navegue en el OpenOffice.org que ha bajado. Los usuarios del Explorador de Windows
deben buscar el archivo y pulsar dos veces para iniciar la ejecución del programa de
Instalación. Como alternativa, los usuarios de Mozilla/Netscape deben abrir el Download
Manager, seleccionar el archivo, y pulsar "Ejecutar Archivo". En ambos casos, su utilitario
de descompresión comenzará si alguno está instalado correctamente en su sistema.
Usando el utilitario de descompresión, extraiga todos los archivos a un directorio de su
disco rígido. Una vez que los archivos estén descomprimidos, navegue por las carpetas,
encuentra el archivo "SETUP.EXE", cliquee dos veces para comenzar la ejecución del
programa de instalación de OpenOffice.org. Siga los avisos, y OpenOffice.org será instalado
en su sistema, listo para usar.
Lectura Adicional
Si ud. desea una guía más detallada sobre cómo instalar OpenOffice.org, por favor visite
el sitio Guía de Configuración:
http://documentation.openoffice.org/setup_guide/index.html donde ud. podrá bajar
documentación en varios idiomas.
Gracias por usar OpenOffice.org, y bienvenido!
Jack Cole, Voluntario, Proyecto de Documentación
Guía Rápida, Windows en un entorno de Múltiples Usuarios
Si ud. tiene múltiples usuarios configurados en su máquina, entonces cada usuario que
desee usar OpenOffice.org 1.0 necesitará instalarlo en forma separada. Esto usa mucho
espacio en disco. Como una alternativa, puede usar la opción de multiusuario, esta
instalación es más complicada:
1. Descomprima el archivo bajado en una carpeta. Si ud. tiene Carpetas Comprimidas
instalado, la forma más simple es hacer un click derecho en el archivo y elegir la opción
Extraer Todo...
11
OpenOffice.org
2. Abra el Prompt de Comando (si ud. tiene Windows NT, 2000 o XP) o el prompt MS-DOS
(para todas las otras versiones de Windows). Lo encontrará en el Menú de Inicio en algún
lugar bajo Programas (en algunas versiones de Windows, en la carpeta Accesorios).
3. Deberá escribir la ubicación de la carpeta seguida por "install\setup /net". Por ejemplo,
si descomprimió los archivos en "C:\OpenOffice Setup\" deberá tipear C:\OpenOffice
Setup\install\setup /net seguido por Enter.
4. Siga las pantallas de instrucciones ... tome nota de la carpeta en la cual se instala
OpenOffice.org 1.0 en su máquina.
5. Nota. Dependiendo de su instalación puede preguntársele si quiere que OpenOffice.org
sea su suite por defecto. Si su respuesta es afirmativa, y luego cambia de parecer, volver
al estado anterior es tedioso. Ud. necesitará reasociar todos los archivos de Office.
Esto instalará una versión compartida de OpenOffice.org 1.0 en su computadora. Ahora
cada usuario que desee usar el programa deberá pulsar dos veces en el programa setup.exe
que fue creado en la carpeta que asignó en el paso 4 antes. Esto instalará todos los
archivos necesarios para ese usuario utilizando sólo unos pocos megabytes adicionales de
espacio en disco.
Lee Corbin, Louis Suárez-Potts
Allround Superman,
OpenOffice.org Graphic Design Maverick
Voluntario, Marketing Project
Autor de Dictinstall
Instalación en Linux
Martijn Dekkers
Última modificación 05 de Junio de 2004
Instalación en Linux
Instalar OpenOffice.org en Linux es muy fácil! Para estar seguro que realizará la mejor
configuración, siga los siguientes pasos.
Prerequisitos
Si quiere integración con Java, debe estar seguro de tener la última versión de JRE
instalada. Debe ser por lo menos JRE 1.3. Puede encontrar JRE para Linux en the
Blackdown site - alternativamente, podría ser incluido en el medio de instalación de su
distribución.
1. Asegúrese que es root
2. Baje el archivo en formato tar (tarball) de OpenOffice.org, y extraiga el archivo tarball
(archivo .tar.gz) en una carpeta temporaria. Por ejemplo "/tmp" es un buen lugar. Para
el propósito de este ejemplo, asumiremos que ha bajado el archivo tarball en la
12
carpeta /tmp. Abra una terminal, puede ser xterm o konsole. Extraiga el archivo tarball,
cambie de carpeta a /tmp: cd /tmp y extraiga el archivo tarball "tar -zxvf [nombre del
tarball]".
3. Esto creará un directorio "install". Cámbiese a este directorio: "cd install."
4. Ejecute el procedimiento de instalación. Esto se hace con el siguiente comando:
"./install --prefix=/opt" Este comando configurará el primer paso del proceso de
configuración para Linux, y lo instalará en la carpeta /opt. Para ver más opciones de
instalación, vea ./install --help
5. Cuando el instalador finalice, debe ejecutar la configuración de usuario para
OpenOffice.org. Para hacer esto, asegúrese que no sigue conectado como root - o sea
está como un usuario común, entonces cambie a la carpeta program donde ha instalado
OpenOffice.org: cd /opt/OpenOffice.org1.0, y ejecute el siguiente comando: "./setup"
6. La parte de configuración de usuario será ahora ejecutada. Elija la opción de
configuración de instalación de Estación de Trabajo (esto copiará aproximadamente 1.4
MB de archivos a su carpeta de inicio) y configurará que sus archivos se almacenen en su
carpeta
de
usuario
en
OpenOffice.org1.0
(por
ejemplo:
"/home/billg/OpenOffice.org1.0"). Siga las instrucciones y llene el detalle de contactos,
y dígale al OpenOffice.org donde están los archivos de instalación de Java. Cuando la
configuración le pregunte donde instalar los archivos para OpenOffice, usualmente,
OpenOffice.org encontrará Java por sí mismo, pero algunas veces puede necesitar que
ud. le dé el camino a Java (tip: si ud. no conoce el camino a su archivo de configuración
de java, puede tipear la línea de comando: whereis java - esto le dará el camino a su
instalación de java)
7. Esto es todo! Si usa GNOME o KDE (suponiendo que su distribución guarde los archivos de
usuario KDE en ~/.kde2), encontrará que OpenOffice.org 1.0 está totalmente integrado a
su entorno. Si usa un WindowManager distinto puede inciar OpenOffice.org 1.0 tipeando
~/OpenOffice.org1.0/soffice
8. Puede eliminar los archivos de la instalación de /tmp, si ya terminó la instalación.
(Gracias a Henrik Eismark por agregar este punto)
Disfrute!
Martijn Dekkers
13
OpenOffice.org
OpenWriter
Iniciando con OpenWriter
La ventana de OpenWriter, es bastante intuitiva. En la parte superior encontrará la
habitual barra de herramientas, con los botones de cortar, copiar y pegado. En la parte
inferior esta la barra inferior o barra de estado. Esta barra está situada en el borde
inferior del del documento y nos informa del estado de determinados procesos que hemos
especificado en Herramientas-Configurar->Barra de estado o que nos han
aparecido por defecto al instalar el programa. La información que aparece es la siguiente:
Número de página, nos indica en el número de página en el que estamos dentro del
documento.
Estilo de página, nos indica el estilo que estamos empleando. En este caso, es el
predeterminado
Escala, el tipo de escala a la que estamos viendo el documento, en esta imagen es el
100%.
Modo insertar, nos aparecerá INSERT o SOBRE según queramos insertar texto o
sobreescribir. Esta opción se activa bien pulsando la techa INSERT, o bien pulsando sobre la
barra de herramientas.
Modo selección, aquí nos puede aparecer, STD, EXT o AGR, si pulsamos sobre ellas
cambiamos de función, así STD informa que no hay nada seleccionado, EXT, sirve para
extender selección, podremos seleccionar una palabra o frase y extender la selección sin
necesidad de tener pulsado el botón izquierdo del ratón o mantener pulsada la tecla
"SHIFT" con las fechas de desplazamiento. AGR permite realizar seleccionar texto de
distintos párrafos.
Activar hiperenlaces, es una forma rápida de activar o desactivar hiperenlaces para
poder modificarlo.
Documento modificado, con un asterisco nos informa que el documento ha sido
modificado, una vez hayamos guardado el documento nos desaparecerá el asterisco.
14
Otras opciones que pueden aparecernos en la barra de estado, activándolas previamente
son, tamaño, hora actual, fecha actual, celda de la tabla.
1.Cómo puedo hacer para que OpenOffice.org inicie más rápido
Claudia Islas, Venezuela
Al ser multiplataforma (es decir que se ejecuta en varios sistemas operativos) OO.org
requiere sus propias bibliotecas. En equipos no muy podernos esto se traduce en una cierta
demora cada vez que iniciamos OO.org. Para acelerar el inicio OO.org posee un lanzador
rápido, el OpenOffice.org QuickStart u ooqs. En Windows se instala por omisión, en Linux
existen los paquetes oooqs-kde para el entorno KDE y ooqstart-gnome para Gnome. Por
supuesto existe un precio que hay que pagar por el inicio rápido de OO.org pues lo que
hace el ooqs es mantener en la memoria RAM ciertas librerías para que sean usadas de
inmediato. Sin embargo, si OO.org es la suite de oficina que usamos y la usamos con
frecuencia (y yo la uso todo el día), vale la pena instalar ooqs.
2.Cómo instalar las fuentes base de MS Windows en OpenOffice
Pedro Medina, Uruguay
Las fuentes comunes de Windows (Arial, Tahoma, Verdana, etc.) son gratuitas siempre y
cuando se tenga una licencia vigente de Windows y no se distribuyan juntas. Por ello es
necesario descargarlas separadas, en el sitio http://vigna.dsi.unimi.it/webFonts4Linux/
podemos encontrar un script que automatiza la instalación de las fuentes. De cualquier
modo en nuestro repositorio de paquetes RPM o DEB habitual debería de existir un paquete
para la instalación de estas fuentes en nuestro sistema. Desgraciadamente las fuentes que
se instalan en el ambiente X no son reconocidas por OO. Ejecute el archivo
$OOHOME/spadmin y seleccione la opción Fuentes y seleccione el directorio donde se
instalaron las fuentes, a continuación elija las fuentes a instalar pulsando sobre la opción
“Crear sólo enlaces simbólicos” y haga click en Aceptar:
15
OpenOffice.org
Reinicie OO asegurándose que el lanzador rápido de KDE o Gnome se haya también
reiniciado. OO debe mostrar las fuentes en la cortina de nombres de fuente.
3.Cómo puedo “saltar” a la próxima línea sin crear otro párrafo
Elisa Pérez, Honduras
Los párrafos se crean al dar un Enter en el documento. Es conveniente que activemos la
opción “Caracteres no imprimibles” del menú “Ver”. Al principio, a algunos usuarios les
molestan los caracteres que aparecen al activar esta opción, pero pronto se percatará que
de hecho es más fácil detectar errores y “entender” al documento si vemos estos
caracteres que nos sirven de apoyo al momento de la edición.
Al dar un enter, creamos lo que se conoce como “corte de párrafo” o “corte duro”. En
muchas ocasiones queremos “saltar” a otra línea, para ello introducimos lo que conoce
como “corte suave”, sólo basta con oprimir simultáneamente las teclas Ctrl+Shift y el
cursor se colocará en la siguiente línea sin crear un nuevo párrafo. El caracter que indica la
presencia de un corte suave es una flecha con el “rabo“ hacia arriba.
4.Cómo instalo el diccionario en español
Carlos Santibáñez, Cuba
La manera más sencilla de instalar los diccionarios para OpenOffice.org es a través del
macro desarrollado por Laurent Godard, dado que los diccionarios se descargan de la red,
el equipo en el que desea instalar el diccionario debe estar conectado a Internet. El macro
se encuentra en el documento llamado DicOOo.sxw que usted puede descargar de:
http://ftp.services.openoffice.org/pub/OpenOffice.org/contrib/dictionaries/dicooo/DicOOo.sxw
Luego de descargarlo debe abrir este documento. Un mensaje aparecerá preguntando si
el macro contenido en el documento DicOOo.sxw debe ejecutarse y si la ruta donde este
documento se encuentra debe considerarse segura de ahora en adelante. Pulse el botón
“Ejecutar” sin seleccionar la opción “Añadir este directorio ala lista de rutas seguras”.
16
Al cargarse el documento, verá la lista de los lenguajes disponibles, de un click sobre la
opción “Español”, esto lo colocara en la sección de español del documento, pulse el botón
Ejecutar DicOOo, una pequeña ventana se abrirá. Desactive la opción Instalar con
un archivo ya descargado.
El macro de Godard puede instalar el diccionario de manera global, es decir para todos
los usuarios, o de manera individual. Para instalar el diccionario de manera global
necesitará permisos de administrador o usuario root. En Linux necesitará iniciar
Openoffice.org y abrir el archivo DicOOo.sxw como root, de otra manera la opción de modo
administrador aparecerá en gris y no podrá activarla. Seleccione Español y haga clíck en
Siguiente.
Seleccione únicamente los diccionarios que piensa usar pues el instalar
demasiados de ellos afecta el rendimiento de OpenOffice.org.
A continuación verá una pantalla donde seleccionar el diccionario ortográfico, haga clíck
en Recuperar la lista, el macro se conectara al sitio de OpenOffice.org para descargar la
lista de diccionarios disponibles. Una vez que la lista se ha cargado seleccione el
diccionario ortográfico de su país, en mi caso Español(México). Si desea instalar más d eun
diccionario mantenga presionada la tecla Ctrl y pulse con el ratón sobre los diccionarios
que desee. A continuación pulse Siguiente.
Recupere y seleccione el (o los) diccionario(s) de separación de sílabas y pulse Siguiente.
El siguiente paso es seleccionar el diccionario de sinónimos, este diccionario sólo puede ser
Tip Técnico: Los macro son pequeños programas incrustados en los
documentos. Los macros son útiles pues funcionan como una extensión de los
menús de OpenOffice.org, sin embargo pueden contener código indeseable,
por lo cual OpenOffice.org no los ejecuta por omisión. Asegúrese de conocer
el origen del documento que contiene un macro antes de ejecutarlo. En Linux
sea particularmente cuidadoso si esta utilizando OpenOffice.org con el usuario
root.
instalado por el administrador del sistema. A continuación se descargaran e instaran los
diccionarios, al finalizar verá una pantalla como esta anunciando que el proceso ha
finalizado.
Pulse sobre el botón Final. Cierre totalmente OpenOffice.org asegurándose de que el
iniciador rápido de Windows o Gnome también sea terminado, (generalmente verá el icono
en la parte inferior derecha de su barra de tareas). Inicie de nuevo OpenOffice.org y vaya
al menú Herramientas->Opciones->Configuración del idioma->Idiomas. Seleccione el
diccionario principal:
17
OpenOffice.org
5.Cómo puedo crear mis propios estilos de párrafo
Carlos Santibáñez, Cuba
El concepto básico para aprovechar toda la potencia de un procesador de texto (ya sea
MS Word, Kword o Writer) es “estilo”. Un estilo es un conjunto de propiedades que
agrupamos bajo un nombre. Los estilos más importantes son los de párrafo, carácter y de
página. Gracias a los estilos podemos tener un verdadero control sobre nuestros
documentos. Además, los estilos nos permiten corregir con unos pocos clicks, errores que
de otro modo se volverían tediosos; en un documento grande, cambiar un margen, una
fuente o un color, párrafo por párrafo nos llevaría horas. De hecho quizás deberíamos
complementar el viejo concepto de “procesador de texto” con el de “gestionador de
estilos”. Una buena manera de crear un documento sería:
1. capturar el texto plano
2. crear los estilos de párrafo y de línea
3. aplicar los estilos al documento
Para ejemplificar lo flexibles que son los estilos, cree un nuevo documento de Writer y
corte y pegue cualquier información para crear algunos párrafos. En mi caso, corte y pegue
algunas líneas de Virgilio:
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Los estilos de nuestro documento pueden visualizarse con la ventana del Estilista
presionando la tecla F11 o haciendo click sobre su icono que generalmente se encuentra en
la parte superior derecha de la barra de herramientas.
En la parte inferior del Estilista verá una cortina que le permite ordenar y filtrar los
estilos de diferentes formas ¿Qué es todo esto?, son los estilos predefinidos de Writer, en la
cortina inferior seleccione la opción “Estilos de usuario”, debería de ver la ventana vacía
pues no aún no sea definido ningún estilo. Vamos a crear tres estilos personalizados para un
documento, “Mi párrafo”, “Títulos”, y “bibliografía”. De un click con el botón derecho
sobre la zona blanca y seleccione “Nuevo”. En la pestaña “Administrar” asigne el nombre
Mi párrafo, en la opción “Estilo siguiente” busque “Mi párrafo”, ¿por qué el siguiente estilo
es el mismo? porque Siguiente se refiere a cuál estilo se presentará después de dar un
corte de párrafo, es decir, después de dar un enter. En la opción vinculado, seleccione
“Ninguno”, con esto el Estilista entenderá que “Mi párrafo” se creará desde cero y no a
partir de un estilo que ya exista. En categoría seleccione “Estilos de usuario”.
En la pestaña “Sangría y espacios” asigne una sangría de “0.60cm” a la primera línea del
párrafo y una distancia de 0.30cm tanto delante como detrás del párrafo. En la pestaña
“Alineación” seleccione “Justificado”, en la pestaña “Fuente” seleccione Verdana de 12
puntos, esta pestaña es importante pues contiene el idioma del párrafo, asegúrese de
tener instalado el diccionario que corresponde si es que desea usar el corrector
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OpenOffice.org
ortográfico.
Como usted puede ver, existen muchas propiedades que puede asignar a un párrafo, más
delante veremos otras opciones más por el momento puede dar click en Aceptar. Ahora el
estilo de párrafo Mi párrafo ha sido creado. Seleccione este estilo y de click con el botón
derecho y elija “Nuevo”. A este nuevo estilo asígnele el nombre de Mí título, en siguiente
deberá elegir “Mi Párrafo” pues después de un título lo normal es que empiece un párrafo
normal. En la pestaña Alineación indique “centrado”, seleccione una fuente Verdana de 15
puntos en negritas, en la pestaña “Efectos de fuente” en “color de fuente” seleccione un
color que le guste y de un click en Aceptar. Ahora crearemos un estilo con el nombre Mis
referencias, también vinculado a Mi párrafo en la opción “Adelante del texto” de la
pestaña “Sangrías y espacios ”asignamos una distancia de 1.20cm y en la opción “primera
línea” -1.20cm (es decir menos 1.2ocm), el estilo deberá estar alineado a la izquierda, con
una fuente Verdana de 10 puntos.
Hemos concluido con la creación de nuestros estilos, en general es recomendable
capturar todo el texto del documento y sólo al final darle los estilos definitivos. Debemos
de evitar caer en la tentación de dar estilos mientras capturamos el texto, pues con ello
sólo hacemos el documento más pesado y lento.
Para usar nuestros estilos no es necesario seleccionar todo el párrafo con el ratón, basta
con colocar el cursor en el párrafo que deseamos formatear y dar doble click sobre el estilo
que aparece en el Estilista. Los estilos que aplicamos deben también estar disponibles para
su uso en la cortina superior izquierda de la ventana de Writer. Así queda nuestro
documento después de aplicar los estilos:
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6.Cómo hago el mejor acercamiento a la página sin tener que adivinar con
el zoom
Adela Serna, Colombia
Muchas veces queremos trabajar nuestro documento con el mayor acercamiento posible
pues así ers más cómodo y menos cansado para la vista. Para lograr acercarnos a nuestra
zona de edición sin tener que hacer pruebas con el zoom simplemente de doble click en la
celda de zoom de la brra de estado que se encuentr en la parte inferiro d ela ventana de
Writer y seleccione “Óptimo”.
7.Cómo creo un índice de mi documento en Writer
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OpenOffice.org
Gerardo Lozano, Argentina
Si nuestro documento es muy largo, vale la pena hacerle un índice, la ventaja de los
Índices es que se actualizan automáticamente si modificamos nuestro documento.
8.¿Cómo mantengo una palabra con guión unida?
Marcela Ortega, España
El apellido Pérez-Revert o el nombre de la empresa de autobuses Norte-Sur son ejemplo
de palabras que tienen un guión de modo que al usar ‘Herramientas->Separación Silábica’
separará la palabra. En estos casos seguramente usted no querrá que al final de línea una
parte de la palabra aparezca y la otra parte lo haga al principio de la siguiente línea. Para
evitar esto usted puede convertir el guión de la palabra en un guión protegido:
1. Seleccione el guión.
2. Pulse(Mayús + Ctrl + -), es decir, mantenga pulsadas la tecla mayúscula (Caps lock) y la
tecla Control y pulse la tecla con el signo de menos.
9.Cómo insertar guiones largos sin tener que ir al menú
Marcela Ortega, España
En cuanto a los guiones largos podemos agregar una entrada al corrector que modifique
dos signos de menos consecutivos (--) por un guión largo (—) para estos seleccionamos del
menú 'Herramientas->Corrección/Formateado Automático...', y en 'Reemplazar'
agregamos la opción para que cambie los dos signos de menos por un guión largo en el
idioma de nuestra elección:
22
Para que los reemplazos se realicen automáticamente mientras escribimos debemos
tener activa la opción 'Formato->Formato automático...->Mientras se escribe'.
NOTA: Si en nuestros documentos solemos ejemplificar código de programación donde se
usa los dos signos de menos quizás lo mejor sea hacer que el guión largo se modifique en
lugar de tres guiones.
10.Cómo puedo modificar la sangría a un párrafo
Manuel Montoya, México
Cuando establecemos los márgenes de un documento, estos se aplican a todos los párrafos.
Pero en ocasiones es necesario modificar los márgenes y espacios de un sólo párrafo, para
hacer esto podemos usar un tabulador que podemos insertar al inicio de un párrafo y luego
definir la longitud del tabulador usando la regla. Para ello nos colocamos al inicio del
párrafo que deseamos editar y agregamos un tabulador con la tecla de tabulación, a
continuación, en la regla que se encuentra en la parte superior de nuestro documento
damos un click y veremos que aparece un signo de tabulación en forma de “L”, ahora
podemos arrastrar este signo por la regla para modificar la longitud. Debemos tener claro
que el signo de “L” marca la longitud y propiedades del tabulador (ambos señalados por
las flechas rojas) mientras que el triángulo (en el círculo azul) modifica los márgenes de
todo el párrafo.
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OpenOffice.org
11.Cómo utilizo la regla para crear una sangría francesa
Como puede verse en la imagen de abajo, existen dos triángulos al inicio de la regla:
El triángulo inferior marca la sangría de todo el párrafo mientras que el superior señala
la sangría de la primera línea. Si usted sólo ve el triángulo inferior es debido a que el
párrafo en el cual se encuentra el cursor tiene la sangría de la primera línea con la opción
“Automático”, para desactivar esta opción de un doble click sobre el triángulo inferior, las
24
opciones de “Sangrías y espacios” aparecerán, desactive la opción “Automático” debajo de
“Primera línea” y de un click en “Aceptar”. Ahora ya deberá ver los dos triángulos.
Una sangría francesa es aquella en la que la primera línea está más a la izquierda que el
resto del párrafo, es muy útil al ordenar datos pues permite resaltar información y agrega
legibilidad a nuestro documento. Las referencias bibliográficas, por ejemplo, requieren el
sangrado francés. Para crear la sangría francesa, simplemente arrastre el triángulo inferior
a la derecho y el superior a la izquierda.
12.Cómo puedo crear un estilo de párrafo “a ojo”
Pamela Bautista, México
Como vemos, utilizar la regla es muy rápido cómodo y sencillo, sin embargo sería muy
tedioso tener que ajustar los párrafos uno por uno. Una solución a esto es crear un estilo
de párrafo (vea el Tip 3) y usarlo en todo nuestro documento, cuando modifiquemos una
sangría o margen con la regla, este estilo de párrafo se actualizará automáticamente
modificando todos los párrafos a los que les hemos asignado ese estilo.
Para hacer esto, active el Estilista con F11 y en “Estilos de usuario” haciendo click con el
botón derecho seleccione “Nuevo”, cree un nuevo estilo asegurándose de activar la opción
“Actualización automática”, esta opción le indica a Writer que las propiedades de este
estilo cambian si se modifican con la barra de herramientas y/o, la regla. En la pestaña
“Sangrías y espacios” desactive la opción “Automático” que está debajo de “Primera línea”
y de un click en Aceptar. Asigne este estilo a un nuevo párrafo y a continuación, haciendo
uso de la barra de herramientas, cambie la fuente, el color de la fuente, el color de fondo
y la alineación del párrafo. Con la regla modifique las distancias de las sangrías y de la
primera línea. El estilo se modificará automáticamente.
Esta es una buena manera de crear estilos pues no hay que adivinar las distancias y se
pueden ver los resultados automáticamente, sin embargo, una vez que estamos satisfechos
con nuestro estilo es una buena idea desactivar la opción “Actualización automática” pues
es fácil olvidar que esta activa y cualquier cambio modificará todo nuestro documento.
13.Cómo crear un estilo de tabla personalizado en Writer
Alejandro Pereyra, Argentina
Pulse las teclas Ctrl+F12, las opciones de tablas aparecerán, seleccione una tabla de dos
columnas y tres renglones con las opciones de Encabezado y Repetir en cada página
seleccionadas. Seleccione el primer renglón y aplique un tipo de fuente en negritas de 14
puntos y color blanco, con el primer renglón seleccionado haga clíck en el botón derecho
del ratón y pulse sobre Tabla... en la pestaña de Fondo seleccione un color obscuro y
oprima Aceptar. Seleccione el último renglón y en las opciones del botón derecho
seleccione Celda->Unir y luego Tabla... en Fondo seleccione un color claro y en Borde un
borde sólo en la línea superior de la celda de 1 punto de grosor y de color gris obscuro,
oprima Aceptar. Seleccione toda la tabla y en el menú Formato->Formateado Automático
pulse sobre el botón de Añadir, asigne un nombre a su formato por ejemplo “Azul-Oro” y
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OpenOffice.org
haga click en Aceptar, eso es todo. Para aplicar el formato a una tabla seleccione toda la
tabla y en el menú Formato->Formateado Automático seleccione el formato personalizado
“Azul-Oro” y haga click en aceptar.
14.Cómo agrego un renglón a una tabla
Yuridia López, Colombia
Para agregar un renglón a su tabla sin tener que ir a los menús, coloquése en la última
celda de la tabla y oprima la tecla Tab, una nueva fila (o renglón) se agregará a la tabla.
15.Cómo cambiar la plantilla por omisión
Edgar Mendoza, México
Abra un nuevo documento, dele el formato que desea, asegúrese de que los párrafos
estén en el idioma correcto. Seleccione la opción Archivo->Plantillas->Guardar guarde su
nueva plantilla en el directorio default con el nombre “MiPlantilla“, haga click en OK.
Ahora seleccione la opción Archivo->Plantillas->Organizer, en el directorio default
seleccione “MiPlantilla” despliegue el menú contextual haciendo clíck en el botón derecho
del ratón, seleccione la opción “establecer como default” y eso es todo.
16.Cómo cambiar de ventanas a paneles
Edgar Mendoza, México
Por omisión al hacer click sobre el estilista o el navegador de OpenOffice se abre una
pequeña ventana con las opciones a elegir, algunos usuarios prefieren tener las opciones
integradas a la ventana principal en forma de paneles. Para cambiar de ventanas a paneles
26
mantenga la tecla de Ctrl seleccionada mientras arrastra con el ratón la ventan hasta que
esta se integre a la ventana principal. Para cambiar de paneles a ventanas arrastre el panel
con el puntero del ratón hasta que este se convierta en ventana, manteniendo todo el
tiempo la tecla de Ctrl seleccionada.
17.Cómo aplicar el estilo de un documento a otro
Si tenemos un documento A con un estilo y deseamos aplicarlo a otro documento B
debemos abrir B y luego seleccionar Formato->Cargar y luego pulsar sobre “De archivo...”
y seleccionar el documento A. Ahora en el estilista se podrán ver y aplicar a B los estilos de
A.
18.Cómo editar páginas con diferentes estilos
Luis Vásquez, Argentina?
Editar paginas consecutivas con diferentes estilos es bastante sencillo en Writer, a
manera de ejemplo realizaremos un documento o informe técnico que tiene las siguientes
características:
1.- Pagina uno, sin numeración, sin pie de página ni encabezado y con características de
título del Informe; 2.- Pagina dos y todas las “pares “ siguientes (exceptuando las paginas
finales del índice alfabético) con numeración, autor y título ajustados a la derecha en el
pie de página; 3 – Pagina tres y todas las “impares “ siguientes (exceptuando las paginas
finales del índice alfabético) con numeración, autor y titulo ajustados a la izquierda en el
pie de pagina; 4.- Paginas finales del documento o índice Alfabético en formato
predeterminado.
Para realizar este esquema se procede paso a paso de la siguiente manera: Debemos
contar con un documento de varias páginas o simplemente mantenemos apretado el enter
hasta tenerlas. Activamos el estilista (F11) y seleccionamos Estilos de página con la opción
“Todos”, se deben ver los estilos “Primera Página”, “página izquierda”, “pagina derecha” y
“predeterminada”. Con botón derecho seleccione Modificar para realizar los ajustes
necesarios para ubicar, adicionar e incluir contenido en los correspondientes “pie de
Pagina” de cada estilo, así por ejemplo incluye en “pagina Izquierda” el pie de página e
insertamos allí mismo página, autor y título ajustándoles a la derecha.
Nos posicionamos en la primera pagina del documento ( la de la carátula), llamamos al
estilista (F11) , Estilos de pagina y selecciona “Modificar” al estilo de “primera pagina” y
en el “tab” de “Administrar” en la opción “estilo siguiente” selecciona “pagina derecha”,
que ya tu habías modificado adecuadamente para tu ejemplo, finalmente “doble click” en
dicho estilo lo aplicara” en la página inicial.
Avanzamos hasta la segunda página de nuestro documento ( la primera “derecha” con
texto regular) y allí encontraremos ya “aplicado” el estilo “pagina derecha”, llamamos al
estilista (F11), “Estilos de pagina” y seleccionamos “modificar” al estilo “Pagina derecha”
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OpenOffice.org
y en el “tab” de “Administrar” , opción “estilo siguiente” selecciona “Pagina Izquierda”,
que ya habíamos modificado, esto lo hacemos para concatenar los estilos.
A manera de comprobación avanzamos hasta la tercera página del documento (la
primera “izquierda” con texto regular) y allí encontraremos ya aplicado” el estilo “página
izquierda”, que ya no requiere ningún ajuste.
Finalmente avanzamos hasta la ultima página del documento (exactamente antes de
iniciar el índice Alfabético, sin importar si está aplicado el estilo “pagina Izquierda “ o
“pagina derecha”) llamamos el estilista (F11), ”Estilos de pagina” y selecciona “modificar”
al estilo “Página derecha” o “página izquierda” (el que corresponda, puede verlo en la
linea de estado extremo derecho)y en el “tab” de “Administrar” , opción “estilo siguiente”
seleccionamos “Predeterminado”, que ya habíamos modificado. Finalmente “doble click”
en dicho estilo y lo aplicará en la página inicial.
Este proceso de simple “intercalación” a voluntad y de acuerdo a cualquier
requerimiento de formato simple o complejo de cualquier documento, puede hacerse con
toda la gama de estilos de “página” y “párrafo” de que disponga en su instalación,
incluyendo si se desea manejar estilos de página/párrafo con dos, tres, cuatro, etc
columnas.
Como último punto es importante recordar que los estilos usados en un documento son
parte integral de el, y sus modificaciones y ajustes son sólo pertinentes para el archivo
correspondiente.
19.Cómo crear un estilo de párrafo que numere automáticamente
Nelly Salas
Con frecuencia necesitamos que un título este numerado, como es el caso de los
capítulos de un libro. Para que un estilo de párrafo tome un número consecutivo asegúrese
de seleccionar la opción “Estilo de numeración” en la pestaña “Numeración” al crear el
estilo de párrafo. Si asigna este estilo a un párrafo en algún punto del documento, la
numeración se actualizará automáticamente. Los estilos de numeración incluyen un punto
después del número y números romanos.
20.Cómo crear una plantilla empresarial
Pamela Bautista, México
Una plantilla empresarial es la que conjunta la información y el logotipo distintivo de la
empresa. Para crear esta plantilla necesitará el logotipo el empresa en formato, gif, jpg o
png. Cree un nuevo documento de Writer. Seleccione desde el menú Insertar->
Encabezamiento-> Predeterminado e ingrese la dirección de le empresa a la izquierda y el
logotipo de la misma a la derecha. La fuente deberá ser pequeña y de color gris obscuro.
En el menú Formato->Párrafo->Bordes, asigne un borde inferior. Seleccione desde el menú
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Insertar-> pié de página-> Predeterminado y centre este párrafo, asígnele un borde
superior. Para ingresar el logotipo de le empresa en el fondo del documento, vaya al menú
Formato->Página->Fondo->Imagen->Buscar y seleccione la imagen. Asegúrese que todos los
párrafos están en el idioma de su preferencia.
Desde el menú Archivo->Plantillas->Guardar... guarde este documento como una
plantilla con el nombre “Empresa” en el directorio “Predeterminado” y cierre el
documento. Para usar esta plantilla empresarial vaya al menú Archivo->Nuevo->Plantillas y
documentos. En la secciones “Plantillas->Predeterminado” de un doble click sobre la
plantilla “Empresa”. Con esta plantilla podemos realzar fácilmente la apariencia de
nuestros documentos:
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OpenOffice.org
21.Cómo agregar palabras a mi propio diccionario
Martha Estrada, Colombia
Para agregar una palabra manualmente ve a Herramientas->Opciones->Configuración
de Idioma->Lingüística y en la sección “Diccionario de usuario” crea tu propio diccionario
haciendo click en “Nuevo” y asígnale un nombre, por ejemplo, “Mis Palabras” y OK. Luego
selecciona “Mis palabras” y haz click en “Editar” y desde ahí podrás agregar (y borrar) las
palabras que quieras. Recuerda que el diccionario “Mis palabras” debe estar seleccionado.
Luego “OK” y eso es todo. Otra manera de agregar palabras al diccionario “Mis palabras” es
escribir la palabra en Writer y cuando te la señale en rojo darle botón derecho Agregar>Mis palabras.dic.
22.Cómo hacer un folleto (brochure) en Writer. (Al mejor estilo del MS
Publisher).
Arturo Garro, Argentina
Para hacer un brochure (folleto) o “Prospecto” como le llama el mismo OpenOffice, lo
primero que hay que hacer es medir la hoja que se va a usar, la medida a tomar es a lo alto
de la hoja. Luego se divide esa medida entre 2 y nos vamos a la configuración de página de
OpenOffice a introducir los valores necesarios para configurar la página.
Hay que notar varios detalles. Primero que todo hay que decirle a la configuración que la
orientación de la página es Horizontal. Luego se ponen los valores de ancho y alto de la
página. Los valores puestos arriba son para una hoja “US Letter“. El valor “altura” sería el
ancho de la hoja y el valor de “ancho” sería la medida del alto de la hoja dividido entre
dos. (Recuerde que la hoja ahora la pusimos horizontal). La idea principal es configurar el
OpenOffice para escribir en medias páginas.
Como Tip OffTopic, recuerde que para que un prospecto o brochure salga bien, las
páginas deben ser siempre pares. Es decir si escribe lo suficiente para hacer tres páginas,
rellene lo que sea necesario para llegar a usar cuatro páginas, porque de lo contrario una
quedará en blanco. Una vez que eso está bien configurado, empiece a escribir lo que
necesita.
Escriba seguido, sin preocuparse de cual página ira a la cara o a la espalda de la hoja.
Esto lo hará automáticamente el OpenOffice. Es decir exactamente como si lo estuviera
haciendo en el Publisher.
Una vez terminado todo el texto, imágenes, tablas, etc. tenemos que imprimir la hoja.
Para imprimir hay que hacer varios pasos de manera que todo este bien.
30
Vamos a la configuración de la impresora, y hacemos click en el botón “Propiedades”.
Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Ponemos el formato de papel según corresponda: US Letter o US Legal según la hoja que
esté usando, y la orientación es “Landscape”, “Horizontal” o “Apaisado”.
Luego nos vamos a imprimir el documento. Para esto hace que hacer los siguientes pasos:
En el cuadro de dialogo de imprimir, hacemos click en el botón “opciones...” y nos
aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Marcamos el cuadro de verificación “páginas derechas” y “Prospecto”. Luego imprimimos
esa parte del documento. Esto imprime una cara de las hojas. Luego con cuidado,
volteamos las hojas para introducirlas en la impresora para imprimir la otra cara de la
hoja.
Para imprimir la otra cara de la hoja, ingresamos de nuevo al cuadro de diálogo de
impresión a opciones y configuramos la otra impresión. La ayuda en línea de OpenOffice
dice: “Si imprime un documento vertical en una página con formato apaisado, las páginas
opuestas de un prospecto se imprimen una al lado de la otra. Si dispone de una impresora
capaz de imprimir por las dos caras de una hoja, puede crear un prospecto completo a
partir del documento y no tendrá que montar las páginas posteriormente. Si dispone de una
impresora que sólo es capaz de imprimir una cara del papel, también puede lograr este
efecto: imprima primero todas las páginas frontales marcadas con la opción Páginas
derechas y, a continuación, vuelva a introducir toda la pila de papel en la impresora para
imprimir los dorsos de las páginas, marcados con la opción Páginas izquierdas. Al hacerlo,
preste atención a la dirección de impresión de la impresora.”
También se pueden hacer brochures de tres caras, pero, eso es tema para otro tip.
31
OpenOffice.org
OpenCalc
Iniciando con OpenCalc
OpenCalc es un poderoso programa que le permite organizar información, realizar miles
de operaciones complejas, analizar datos y crear gráficos para la toma de decisiones. Para
Iniciar OpenCalc basta con activar el menú Archivo-> Nuevo->Hoja de cálculo, a
continuación usted verá un libro de OpenCalc.
Nota: Mucha gente llama a programas como Excel, OpenCalc o Quattro Pro “hojas de cálculo”,
pero esto es erróneo, su verdadero nombre es “cálculadora relacional”. De la misma manera,
que Word u Openwriter no son “documentos de texto”, tampoco OpenCalc ni Excel son “hojas
de cálculo”.
Cada archivo de OpenCalc, ―que posee la extensión .sxc―, es un libro, el concepto de
libro es similar al de directorio, es decir, sirve para agrupar elementos. Los elementos que
agrupa un libro son las hojas de cálculo, pues estas sólo pueden existir dentro de un libro.
Un libro puede tener de una hasta 255 hojas de cálculo pero al iniciar un nuevo libro se
comienza con tres hojas. Cada hoja de cálculo posee una pestaña con su nombre en la
parte inferior izquierda de la ventana de OpenCalc como se muestra en la siguiente figura:
Una hoja de cálculo es un conjunto de columnas (verticales) y filas (horizontales). Cada
columna y cada fila poseen una etiqueta única que la identifica, en el caso de las filas la
etiqueta es un número consecutivo que va del 1 hasta el 32,000. El número de columnas es
de 255 pero la etiqueta de cada una de ellas está conformada por una letra que va de la A
a la Z, ¿cómo es posible esto si sólo existen 29 letras en el alfabeto? Es sencillo, al llegar a
la celda posterior a la Z, OpenCalc inicia otra serie de 29 columnas pero ahora con una
etiqueta de dos letras que comienza con la AA, luego AB, AC, AD, etcétera, después otra
serie con BA, BB, BC, BD y usted tiene ya la idea. La última columna es la IV, que no es el 4
romano sino la letra i y la v pues las etiquetas de las columnas son en mayúsculas.
Una celda es la intersección de una columna y una fila y su función es contener los datos,
cada celda recibe un nombre que deriva de la combinación de su columna y su fila. La
primera celda de cada hoja de cálculo es la A1 y la última es la IV32000. Al nombre único
de cada celda se le conoce también como referencia. Es decir que en cada hoja de cálculo
usted tiene un poco más de ¡8.1 millones de referencias!
32
En la parte superior de OpenCalc, inmediatamente debajo de la barra de herramientas,
verá, de izquierda a derecha, el Área de hoja, el piloto automático de funciones, la suma
o sigma, el botón de función y la línea de entrada, también conocida como línea de
fórmulas:
El área de hoja, nos indica en qué celda se encuentra el cursor, el piloto automático de
funciones nos guía, paso a paso, sobre cómo aplicar una función a nuestros datos, la Sigma
realiza operaciones de adición automática y el botón de función simplemente le indica a
OpenCalc que el contenido de la celda contendrá un cálculo que debe realizar.
Moviéndose por una hoja de cálculo
Existen varias maneras de desplazarse por una hoja de cálculo de OpenCalc, una de ellas
es con el ratón, dando un clíck sobre la celda sobre la que queremos colocarnos, note que
al hacer esto la celda se rodea con un borde de color obscuro para indicar que esta
seleccionada. Al movernos por las celdas, el Área de hoja se actualiza para indicarnos en
cual celda nos encontramos, como una señalización extra, la etiqueta de la columna y de
la fila resaltan.
Además del ratón podemos deplazarmos con las flechas del teclado. Muchas veces
nuestra área de datos es muy grande y es incómodo desplazarnos celda por celda, con las
teclas RePág. y AvPág. de nuestro teclado podemos avanzar de pantalla en pantalla. La
conbinación de teclas Ctrl+Fin nos colocará en el último de nuestros datos, por ejemplo, si
nuestra última cantidad está en la celdas K32, será en ese celda nos coloque Ctrl+Fin. Por
otro lado Ctrl+Inicio siempre nos llevará a la celda A1, es decir, la primera celda de
nuestra hoja de cálculo. Como deciamos más arriba, nuestra hoja de cálculo va de la celda
A1 a la IV32000, las otras dos esquinas son la A32000 y la IV1. Si usted desea “tocar” las
cuatro esquinas de su hoja de cálculo colóquese en A1 con Ctrl+Inicio, luego oprima Ctrl+
flecha hacia abajo, a continuación Ctrl+ flecha hacia la derecha, luego Ctrl+ flecha hacia
arriba y finalmente Ctrl+ flecha hacia izquierda. La siguiente tabla indica como recorrer
una hoja de cálculo con el teclado:
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OpenOffice.org
Para hacer esto...
haga esto...
Ir a última celda de la columna actual
Ctrl+Flecha Abajo
Ir a primera celda de la columna actual
Ctrl+Flecha Arriba
Ir a última celda de la fila actual
Ctrl+Flecha derecha
Ir a primera celda de la fila actual
Ctrl+Flecha izquierda
Ir a la hoja de cálculo anterior
Ctrl+RePág.
Ir a la hoja de cálculo siguiente
Ctrl+VePág.
Moverse celda por celda en un rango seleccionado
Shift+tab
Seleccionar celda por celda a la derecha
Shift+Flecha derecha
Seleccionar celdas hacia abajo
Shift+Flecha abajo
Seleccionar hasta la última celda con contenido hacia abajo
Ctrl+Shift+Flecha abajo
Seleccionar hasta la última celda con contenido hacia la derecha
Ctrl+Shift+Flecha derecha
Seleccionar de la celda actual hasta la última celda con contenido
Ctrl+Shift+Fin
Seleccionar de la celda actual hasta la celda A1
Ctrl+Shift+Inicio
Introducir datos a las celdas
La introducción de información a una celda es muy sencilla, simplemente colóquese en
ella y comience a escribir. Varias cosas ocurrirán en cuanto usted haga esto: por un lado
verá que la información que introduce aparece dos veces, una en la celda y la otra en la
línea de entrada. Esto es así porque en realidad todos los datos que se introducen pasan
por la línea de entrada pero, por comodidad, OpenCalc le permite escribir directamente en
la celda. El hecho de que todos los datos que se agregan a una celda pasen por la línea de
entrada se debe a que OpenCalc debe saber qué hacer con la información que contiene la
celda. Una celda puede contener diferentes tipos de valores, ahora veremos los cuatro
tipos principales:
1. Un valor numérico
2. Una función u operación
3. Texto
4. Fechas
Un valor numérico puede ser cualquier número, ya sea entero (99) o decimal (99.999),
negativo (-10) o positivo (10). Una función es cualquier cálculo como podría ser =6+10 o
=481*12. Las funciones siempre van precedidas por un signo de igual (=). Los valores
textuales se utilizan generalmente para colocar títulos dentro de la hoja de cálculo
mientras que los de tipo fecha, ―cómo el lector ya habrá adivinado― guardan las fechas
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que se relacionan con nuestros datos.
Veamos el siguiente ejemplo, colóquese en la celda B3 y escriba “20/01/2004”,
OpenCalc supondrá que este valor es una fecha y usted verá que lo convierte en un
“20/01/04”, sin embargo, no es este formato de fecha el que deseamos. De un clíck con el
botón derecho sobre esta celda y seleccione “Formatear celdas...” (también puede hacer
esto con Ctrl+1). Selecione el formato de fecha “31 de dic de 1999” y pulse sobre Aceptar:
Notará que el contenido de la celda cambia a “####”. Esto se debe a que el contenido de
la celda es más ancho que el ancho de la columna, para que el contenido se muestre
correctamente debe modificar el ancho de la columna. Simplemente colóquese en la línea
obscura que separa a la columna B de la columna C (al hacer esto verá que el cursor
cambia a una flecha de dos puntas) y de doble clíck, de esta manera la columna se
ampliara automáticamente.
23.Qué es una área
Mario Fuentes, México
Un área es un conjunto de celdas. Las áreas sólo pueden ser cuadrangulares, es decir las
celdas que la componen deben estar contiguas una con otras. Una área se define para una
mayor comodidad y mejor manejo de nuestros datos. Las áreas son útiles cuando
trabajamos con una cantidad significativa de celdas de las cuales deseamos extraer
información. Observe el siguiente ejemplo:
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OpenOffice.org
Es una hoja que contiene un inventario con el precio, la descripción y la cantidad de más
de 1,300 productos, seguramente al trabajar con ella debemos seleccionar todo o parte del
inventario una y otra y otra vez, ¿no sería genial poder darle un nombre para no tener que
seleccionarla tantas veces y además poder ordenar el inventario por precio, caducidad,
distribuidor o por más vendido? Definir un área le permite hacerlo. Seleccione al área que
desea definir con ctrl+shift+fle.aba. y luego ctrl+shift+fle.izquier. (asegúrese de incluir los
títulos de las columnas). Active el menú Datos->Definir Área..., asigne un nombre a esta
área, (en este caso el nombre será “Inventario”) y pulse sobre Aceptar.
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Ahora podemos deseleccionar el área, para volver a seleccionarla automáticamente (y ya
no tener que hacerlo manualmente) active el menú Datos->Seleccionar Área..., seleccione
Inventario y de un clíck sobre aceptar. Ahora active el menú Datos->Ordenar..., verá una
ventana de selección de criterios de ordenación:
Como habrá notado, los campos que aparecen son los títulos de las columnas que definió
al momento de crear el área “Inventario”. Los criterios de ordenación pueden ser hasta
tres. En este caso le diremos que ordene el área considerando primero los precios y luego
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OpenOffice.org
los fabricantes, de este modo en la parte superior del área se colocarán los productos más
baratos del inventario y después de cumplir ese criterio al área se ordenara según el orden
ascendente de los Fabricantes. Si quisieramos ver los productos más costosos al principio
del área tendríamos que ordenar el inventario con el campo Precio de manera
Descendente.
24.Cómo puedo crear títulos numéricos de modo que no sean considerados
en los cálculos
Laura Ríos
Para que OpenCalc no consideré a un número dentro de una fórmula o un rango, basta
con que al ingresar el número a la celda, vaya precedido de una comilla simple ('). De esta
modo el contenido de la celda será tomado como texto dentro de la hoja de cálculo.
Tenga presente que OpenCalc (en la mayoría de los cálculos) considerará al contenido de
esta celda como 0, es decir que si multiplica una celda numérica por una celda que inicia
con comilla simple, el resultado sera siempre cero.
25.Cómo puedo fijar los títulos en Calc
Enrique Aguilar
Debe colocarse en la celda inmediata inferior si los títulos están en una fila o en la
inmediata a la derecha su están en una columna. Ahora active desde el menú Ventana>Fijar, todas las filas o columnas que queden arriba y a la izquierda quedarán fijas y así
usted podrá navegar por la hoja de cálculo con los títulos a la vista.
26.Cómo puedo sumar una columna o una línea automáticamente
Alfredo Zavala, Cuba
Sumar es una de las operaciones más comunes al usar una hoja de cálculo. Es tan
frecuente que existe un botón especial para ello en la zona de edición de OpenCalc: el
signo de Sigma (Σ) que se encuentra entre el botón de funciones y el piloto automático a la
izquierda de la línea de entrada. Basta con que nos coloquemos en la celda donde
deseamos el resultado y pulsemos sobre este botón, veremos algo como esto:
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Sigma nos sugiere el rango C3:C8 como elemntos a sumar si estos son los valores que
deseamos sumar basta con que hagamos clíck sobre el boton Aplicar, que tiene forma de
paloma y esta junto al boton de Rechazar, un tache rojo. Para sumar una fila el
procedimiento es el mismo, nos colocamos al final o al principio de la fila donde se ubican
los valores y pulsamos sobre Sigma.
¿Pero qué pasa si los valores que desemos sumar no están en secuencia sino “salteados”?
En esos casos debemos seleccionar las celdas, esto se hace agregando cada celda en la
línea de entrada seguida con el punto y coma (;), de esta manera:
y al terminar de agregar las celdas dar click sobre Aplicar.
27.Cómo puedo crear mis propias fórmulas
Silvia Sámano
Para realizar cualquier cálculo en Calc, es necesario que introduzcamos las operaciones
en la la línea de entrada antecedidas por un signo de igual (=), de otra forma el programa
entenderá el contenido de la celda como texto. Cuando introducimos una fórmula es
necesario que indiquemos el orden en el cual se realizarán las operaciones que la
conforman, pues Calc multiplica y divide antes de sumar y restar. El orden de las
operaciones se puede definir a través de los paréntesis. Por ejemplo, la fórmula =5+2*7 da
39
OpenOffice.org
como resultado 19, pues 7 por 2 (la multiplicación) ser realiza primero. En cambio =(5+2)*7
da 49 pues los paréntesis le indican a Calc que primero se debe sumar el 5 al 2 y luego
multiplicarlo por el 7. Existen ciertas reglas que se deben seguir para crear fórmulas:
•
Puede utilizar los siguientes operadores dentro de una fórmula; suma(+), resta(-),
multiplicación (*), división (/), incremento exponencial (^) y cálculo del porcentaje(%)
•
debe cerrar explícitamente los paréntesis que se abren
•
28.Cómo puedo prevenir un error en mi fórmula
Silvia Sámano
Si al realizar una operación encontramos que en la celda donde debería aparecer el
resultado aparece una odiosa indicación de error (#ERROR), con seguridad se debe a que
hemos introducido un valor incorrecto en las celdas que contiene los valores. Podemos
prevenir que accidentalmente ingresemos valores inadecuados en nuestras columnas y filas
seleccionando el área que contiene nuestros datos y accediendo al menú Datos->Validez...
En la pestaña “Criterios” podemos asignar criterios máximos o mínimos. En la pestaña
“Mensaje de error” seleccionamos la opción “Enviar mensaje de error al introducir valores
inválidos”. De este modo nos aseguraremos que no es posible agregar un valor inadecuado
en nuestras celdas.
29.Cómo hacer un histograma
Fredy Cifuentes, Chile
Una de las acciones más comunes al hacer un análisis estadístico es obtener la
distribución de frecuencia de un grupo de datos.
Por ejemplo, supongamos que tenemos las calificaciones del examen semestral de dos
grupos de 20 alumnos de preparatoria, la calificación máxima del examen es 20 y queremos
conocer la distribución de las calificaciones de ambos grupos agrupadas en rangos de 4. Es
decir, cuántos alumnos sacaron 4 o menos, cuantos entre 4 y 8, etcétera. Colocamos los
valores del grupo 1 en una columna y en otra columna los rangos que deseamos. Nos
colocamos en una columna donde n existan datos y activamos el piloto automático de
funciones para seleccionar en las categorías de funciones la categoría “Matriz” y de esa
categoría la opción “Frecuencia” y seleccionamos “Siguiente” esto hará que parezcan las
opciones “Grupos” y “Datos”. Los datos se refieran a los valores de los cuales se extraerán
las frecuencias, en nuestro ejemplo se trata de la columna de valores del Grupo 1. Por otra
parte “Grupos” se refiere a los rangos, en nuestro ejemplo la columna donde los valores
son 4,8,12,16 y 20. Podemos usar el botón “Reducir” para seleccionar los valores de las
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columnas para Datos y Grupos. Después de obtener la distribución del primero grupo
repetimos el procedimiento para el Grupo 2 y con esto ya podemos obtener el histograma
de la distribución de frecuencias:
30.Cómo puedo crear mis propias listas de clasificación
Alex Rubirosa, Argentina
Una de las características más útiles de Calc son las listas de clasificación que sirven para
autorellenar celdas. Por ejemplo, si usted inserta en las celdas B1, B2 y B3 los valores 100,
200, 300 respectivamente y a continuación selecciona estas tres celdas, con sólo arrastrar
el puntero de celda hasta la B6, Calc rellenará las celdas con los valores de incremento
tomando como referencia las tres primera celdas, es decir, los valores 400, 500 y 600
aparecerán en B4, B5 y B6. Esta función de autorellenado también funciona con fechas. Sin
embargo en ocasiones Calc no puede inferior la lógica de la primera secuencia para
rellenar el resto por lo cual sólo repetirá la secuencia sin incrementar los valores. Para
hacer que Calc reconozca secuencias que nos interesan se pueden crear listas de
clasificación personales seleccionando en la barra de menú Herramientas->Opciones>Hoja de calculo->Listas de clasificación. Por ejemplo, supongamos que tenemos un
catálogo de software y con frecuencia perdemos tiempo reescribiéndolo a mano una o
abriendo otro documento para cortar y pegar. Para tener siempre nuestro catálogo a mano
creamos una lista de clasificación:
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OpenOffice.org
Ahora basta escribir “Gimp” y luego arrastrar el puntero de celda hacia cualquier
posición para que las celdas se autorellenen:
31.Cómo exportar datos de OpenCalc a la Web
Silvia Dueñas, Chile
32.Cómo puedo cambiar el orden de las hojas en una Hoja de cálculo
Siga estos pasos:
1. Seleccione la hoja que desea mover.
2. Posiciónese sobre la pestaña de la hoja y haga clíck con el botón derecho del ratón,
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seleccione la opción del menú contextual 'Desplazar/Copiar hoja...'
3. En la ventana de diálogo que aparece, asegúrese de que la opción 'Copiar' no está
seleccionada.
4. seleccione la hoja que estará después de la hoja que esta apunto de mover, si desea
mover la hoja a la última posición seleccione la opción 'Desplazar a la última posición'.
(Como puede darse cuenta este método también sirve para copiar una hoja a otro
documento de una maneras más profesional que un simple Ctrl+C y Ctrl+V).
5. Haga clíck en 'Aceptar'
Usted también puede renombrar y borrar una hoja con las opciones de la pestaña.
33.Cómo puedo usar celdas de otro archivo de Calc
Alex Rubirosa, Argentina
Una forma de hacer esto es abrir el archivo fuente, seleccionar y copiar (CTRL + C) las
celdas deseadas, luego en una segunda hoja de cálculo seleccionar una celda y elegir la
opción de menú Editar->Pegado Especial y en la subsección “Opciones” elegir la opción
Vincular. Una manera más directa de hacer esto es escribir la ruta, la hoja y la celda del
valor que nos interesa directamente en la barra de fórmulas siguiendo el siguiente formato:
=DDE(soffice; RutaAlarchivo; NombreDeLaHoja.UbicaciónDeLaCelda) Por ejemplo: =DDE
(”soffice”;”/home/manuel/Tesis/Datos.sxc”;”Promedios.C23”).
34.Cómo crear una gráfica en Calc que se actualice automáticamente
cuándo los datos cambian
Alfredo Pozas, Honduras
Siga estos pasos:
Del menú seleccione: Herramientas-Opciones En la ventan de diálogo que aparece
seleccione: Hoja de cálculo-General En la sección de “Actualización”, abajo de
‘Actualizar vínculos al cargar’, haga clíck sobre la opción ‘Siempre’.
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OpenOffice.org
Impress
35.Cómo crear una plantilla para Impress con Gimp
Abrimos gimp. Seleccionamos el Script-fu ”Calor fulgurante “ del menú Exts->Script-fu>logos con las siguientes opciones:
El resultado será una imagen de fondo rojo con letras blancas de borde amarillo. Con el
botón derecho del ratón seleccione Imagen-->Aplanar Imagen y luego Script-fu-->Sombra>Sombra base con las siguientes opciones:
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Seleccione la opción “Imagen-->Transform-->Rotate 90° CCW“, guarde la imagen como
OO-barra.png seleccionando las opciones de exportación por default de Gimp. Cierre la
imagen.
Ahora seleccione del menú “Exts-->Script-fu-->logos“ la opción Traza de partículas con
las siguientes opciones:
Seleccione la opción Imagen-->Aplanar Imagen. Oprima Shift+C para activar la
herramienta de corte. Recorte la imagen al área que ocupa el texto:
Seleccione la opción del menú Imagen-->Redimensionar la imagen y asigne a la imagen
un ancho de 175 pixeles asegurándose que el icono de la cadena (que restringe la relación
de aspecto) esté activado. Seleccione la opción Imagen-->Modo-->Escala de grises y luego
Imagen-->Aplanar imagen. Pulse las teclas Ctrl+L para visualizar las capas de la imagen
que para este momento sólo debe haber una, seleccione esa capa y recorra el control de
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OpenOffice.org
“Opacidad“ hasta el 50%. Guarde la imagen como OO-chico.png. Cierre el Gimp.
En OO seleccione Archivo->Nuevo->Presentación, si aparece el asistente de
presentaciones sólo pulse “Crear“. En la parte inferior izquierda de la pantalla pulse sobre
el botón “Vista Maestra“ que nos permite agregar y editar elementos que queremos ver en
todas las diapositivas de la presentación.
Seleccione la opción de menú “Insertar-->Graphic“ y seleccione la imagen OO-barra.png
y ajústela a la izquierda de la diapositiva:
De igual manera inserte la imagen OO-chico.png en el ángulo inferior derecho de la
diapositiva. Para concluir, seleccione en la barra de dibujo de Impress el botón “Líneas y
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flechas“ y dibuje una línea recta arriba de ésta última imagen. Ahora con la línea
seleccionada haga click en el botón derecho del ratón y seleccione “Edit style“, en la
pestaña Línea seleccione las opciones “Fine with line dots“, un grosor de 0.20 cm y un
color rojo brillante. Seleccione la pestaña “Sombra“ y seleccione una sombra gris.
Deseleccione el botón “Vista Maestra“ y vuelva a la “Vista de diapositiva“, nuestra
presentación nos queda así:
Para guardarla como plantilla seleccionamos la opción de menú Archivo-->Plantillas->Salvar y la salvamos en el directorio Default bajo el nombre “OO Rojo“. Claro que esto es
un ejemplo, se pueden elegir muchas opciones diferentes en Gimp y colocar el nombre de
nuestra empresa.
36.Cómo puedo insertar más de dos fondos en una presentación
Heberto Encinas, Guatemala
Siga estos pasos:
1. Seleccione la diapositiva a la cual desea cambiar el fondo en “Modo Dibujo”.
2. Seleccione del menú Formato-Estilos-Diseño de diapositiva...
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OpenOffice.org
3. haga clíck sobre el botón de Cargar...
4. Seleccione 'Fondos de presentación' y seleccione el de su agrado, de un clíck sobre
'Aceptar'.
5. En la ventana de diálogo 'Diseño de diapositiva' seleccione el diseño de diapositiva y de
un clíck sobre 'Aceptar'.
Repitiendo estos paso para cada diapositiva podemos hacer que todas las diapositivas de
la presentación sean diferentes:
NOTA: Estos pasos sólo funcionan si se han descargado y agregado plantillas de
presentación. En el sitio http://ooextra.sourceforge.net se pueden descargar algunas. Para
saber cómo crear una plantilla personal revise el tip ¿Cómo crear una plantilla de Impress
con Gimp?.
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OpenDraw
37.Cómo puedo recortar una imagen tipo bitmap en OpenDraw?
Salvador Ochoa, Estados Unidos
1. Inserte la imagen (GIF, JPG, PNG, BMP, TIFF) en la página con la opción de menú
'Insertar->Imagen':
2. De un clíck sobre la imagen para seleccionarla, en la barra de herramienta aparecerá la
barra de edición de imágenes.
3. Es esta barra de herramienta seleccione el botón 'Recortar', aparecerá una ventana
de diálogo.
4. Inserta las medidas exactas del lienzo que quieras recortar.
5. Haga click en 'Aceptar' para cerrar esa ventana.
6. Haga click fuera de la imagen para dar por terminada la selección.
38.Tengo una imagen bitmap y necesito cambiarle los colores antes de
usarla dentro de un archivo Openoffice.org file. ¿Cómo puedo cambiarle
los colores?
Rubén Camejo, Perú
Cuando abra un archivo bitmap, OpenOffice.org muestra la barra de comandos para
modificar una imagen justo debajo de la barra de comandos principal. Una vez que haya
abierto el archivo:
1. Selecciona: Herramientas-Pipeta del menú. Se desplegará una ventana flotante
llamada 'Pipeta'
2. Haga click sobre el icono de la esquina superior izquierda [Pipeta].
3. Ingrese un valor de tolerancia: ¿Qué tan exacta debe ser la concordancia del color?
Intenta primero con un 10%. Es posible que necesite incrementarla si es necesario hacer
algún otro cambio. Un 30% es generalmente efectivo. Puede llegar hasta un 99% - sin
embargo, puede abarcar un área mayor a la que necesitas.
4. Selecciona en la imagen el color que quiera cambiar. En la ventana flotante pipeta el color
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OpenOffice.org
se seleccionará automáticamente.
5. Seleccione, dentro de la lista desplegada en 'Reemplazar con...' el color al que quiera
cambiar.
6. Haga click sobre el botón de 'Reemplazar' para confirmar su selección. Si nada pasa,
incremente la tolerancia.
Para cambiar más colores, seleccione otro rectángulo de color a la izquierda de la ventana
flotante de la pipeta, entonces repita los pasos, del 2 al cinco. Finalmente confirme sus
elecciones con el botón ‘Reemplazar’.
39.Cómo puedo usar una paleta de colores que sea especial para publicar
en red
Luis García, España
Puede cambiar la paleta de OpenOffice.org por una paleta en la que los colores se
expresen como valores hexadecimales de modo que usted se a capaz de ingresar los colores
exactos que usa en su sitio. Siga los pasos siguientes:
1. Dibuje un objeto en una página de documento.
2. Haga click sobre el objeto para seleccionarlo.
3. Haga click sobre el botón derecho para desplegar el menú contextual.
4. Seleccione la opción 'Relleno'
5. En la nueva ventana, cambie a la pestaña 'Colores'.
6. Haga click en el icono de carpeta llamado 'Cargar tabla de colores.'
7. Seleccione el archivo $HOME/OpenOffice/user/config/html.soc y haga click en
'Abrir'.
Usted pude regresar fácilmente a la paleta por omisión cargando el archivo
$HOME/OpenOffice/user/config/standar.soc.
40.Cómo paso un objeto de Draw a otra capa
Luis García, España
En ocasiones es necesario realizar nuestro dibujo de Draw en varias capas, muchas veces
con solo exportar la imagen a png o jpg la imagen se “aplana” pero a veces es necesario
pasar un objeto dibujado de una capa a otra, parea ello seguimos estos pasos:
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1. Para desplazar un objeto de una capa a otra, pulse sobre él y mantenga pulsado el
botón hasta que los bordes del objeto empiecen a parpadear o un rectángulo gris
aparezca debajo del puntero del ratón.
2. Arrastre el objeto a la pestaña con el nombre de la capa donde desee desplazarlo.
3. Suelte el objeto.
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OpenOffice.org
Macros
Iniciando con los Macros
41.Cómo crear un macro
Ricardo Escobar, Perú
Una de las características más potentes de OpenOffice.org es la creación de macros. Los
macros son secuencias de pasos que se encapsulan para ser llamados cuando se le requiere.
Los macros son divertidos y muy sencillos de crear pues este proceso se realiza a través de
los menús y la barra de herramientas, es decir su creación es totalmente gráfica. Además,
dada su naturaleza repetitiva, los macros pueden ahorrarnos mucho del trabajo tedioso de
todo los días.
NOTA: no todo lo que usted realiza normalmente en OpenOffice.org puede ser grabado
en un macro. Si asigna un estilo de página o de párrafo haciendo click en la pequeña
ventana del Estilista, esto no se guardará en el macro. En lugar de ello asigne los estilos
de párrafo desde la cortina de estilos. Al crear un macro intente usar el teclado y no el
ratón para los desplazamientos y la selección del
Para crear un macro basta ir al menú Herramientas->Macros->Grabar macro, al hacer
esto usted inicia la grabadora de macros. Usted notara que se abre una pequeña ventana
que dice ”Finalizar grabación” De este momento en adelante todo lo que escriba y realice
a través de los menús o barra de herramientas será grabado. Por ejemplo, usted pude
escribir “Este es mi primer macro”, cambiar el tamaño de la fuente a Trebuchet de 20
puntos, cambiar el color de la fuente a verde brillante y centrar el párrafo. Luego de hacer
esto oprima “Finalizar grabación”, cada macro debe tener un nombre, por ello Writer le
pide que le asigne un nombre. Los nombre de macros no deben tener espacios ni caracteres
especiales, ni siquiera guiones, únicamente letras. A este macro que hemos creado le
llamaremos VERDEyCENTRADO:
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Al guardar este macro usted verá una lista de bibliotecas de macros y se le sugerirá que
lo guarde en la biblioteca Standard que es la biblioteca por omisión de OpenOffice.org,
está es la biblioteca donde guardaremos este macro. Sin embargo, si tiene pensado crear
macros para Writer, Calc, Impress o Math usted puede crear sus propias bibliotecas de
macros pulsando sobre el botón “Biblioteca Nueva”, de esta manera sus macros personales
estarán mejor organizados.
Ahora ha creado su primer macro, sólo basta hacer uso de él. Colóquese en un nuevo
párrafo y vaya al menú Herramientas->Macros->Macro... En la biblioteca de macros
Standard verá el macro VERDEyCENTRADO de doble click sobre él y verá que la secuencia
de pasos que grabó más arriba se repite y aparece el resultado, es decir, un título verde en
con una fuente Trebuchet de 20 puntos y centrado. ¡Usted ha creado y utilizado su primer
macro!
Nota: ¿Cuál es el correcto, una macro ó un macro? Ambos usos con correctos, algunas
personas se refieren con “macro” a un algoritmo mientras que otras hacen referencia a
una secuencia de órdenes. Las dos maneras de referirse a las macros son válidas. No
obstante, como en muchas otras discusiones sobre términos, no vale la pena perder
demasiado tiempo en ellas.
Al aprender a usar macros es común que intuitivamente pensemos “mmm... puedo dar
formato a un párrafo grabando los pasos para definir las características de la fuente y el
párrafo”. Sin embargo, dar formato a un documento a través de macros es una mala idea
pues parte de la potencia de los estilos es que podemos modificar toda la apariencia de un
documento editando las propiedades de los estilos. La verdadera fórmula ganadora se logra
mezclando los macros con los estilos. Por ejemplo, suponga que usted trabaja en una
empresa que maneja una cadena de hoteles y cada quincena tiene que presentar un
documento donde se reseñan las sugerencias y quejas de los clientes. Por cada sugerencia
en el documento se mostrará
•
El nombre del hotel
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OpenOffice.org
•
La ciudad en la que se encuentra
•
El nombre del cliente
•
La fecha
•
El cuerpo de la queja o sugerencia
Como usted es un buen usuario de Writer, cada una de esas partes posee su propio
formato de párrafo, debido a lo cual sería muy tedioso tener que dar manualmente a cada
párrafo su formato. En lugar de ello creamos un macro que realice automáticamente los
siguientes pasos:
1. Seleccione el párrafo actual y le asigne el formato de los títulos
2. Pase al siguiente párrafo y asigne los estilos de fecha y el lugar
3. Pase al siguiente párrafo y le asigne el estilo de la sugerencia
De esta mera sólo será suficiente con colocarnos en el párrafo que deseamos que sea el
título y ejecutar el macro para que todo. Escriba tres párrafos con estilo normal, active la
grabadora de macros, seleccione el estilo del título en la cortina de estilos, con el teclado
pase al siguiente párrafo y con el teclado selecciones las palabras que incluyen la fecha,
asigne el estilo de fecha, con el teclado seleccione las palabras del lugar y asigne el estilo,
con el teclado pase al siguiente párrafo y seleccione el estilo correspondiente desde la
cortina de estilos. Pulse sobre el botón “Finalizar grabación” y de un nombre a este macro.
Ahora cada vez que desee aplicar los estilos a un conjunto de párrafos podrá hacerlo
ejecutando este macro.
Nota: ¿Qué hay detrás de un macro? Los macros son en realidad pequeños programas
escritos en el lenguaje Starbasic. No es necesario que usted sepa programar en Starbasic
para ser un usuario competente de los macros. Más adelante veremos como trabajar con el
editor de Starbasic para crear y editar macros directamente desde su código fuente.
42.Cómo asignarle una combinación de teclas a un macro
Ricardo Escobar, Perú
Los macros pueden ahorrarnos mucho trabajo pero es engorroso tener que ir al menú de
ejecución para utilizarlos. Una mejor manera de ejecutarlos es asignarles una combinación
de teclas.
Vaya al menú Herramientas->Macros->Macro... pulse el botón Asignar. En la pestaña
Teclado, seleccione el macro al cual desea asignarle una combinación de teclas, el macro
estará en la categoría OpenOffice.org->Standard->Module1. Seleccione esta bibloteca par
que el macero parezca en el cuadro Función. EN el marco superior llamado “Combinación
de teclas” verá las combinaciones de teclas que están en uso, por ejemplo la combinación
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Ctrl+o no podrá usarla pues la que se usa para abrir un documento existente. No se
preocupe, existen cientos de combinaciones disponibles. En este caso seleccionamos la
combinación Ctrl+Mayus+Y (o Ctrl+Shift+Y) que hará que nuestro macro se ejecute.
Simplemente selecciónela y pulse el botón Modificar para que esa combinación de teclas
sea establecida para el macro VERDEyCENTRADO:
55

OpenOffice.org paso a paso, en español

Transcripción

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