formulario de reserva CH N - Colegio de Abogados de Córdoba

formulario de reserva CH N - Colegio de Abogados de Córdoba

Colegio de Abogados de Córdoba
SOLICITUD PARA EL USO DE LAS INSTALACIONES DEL QUINCHO CHICO DEL CLUB DE CAMPO
EN HORARIO NOCTURNO
SRES. COMISION
DE CLUB DE CAMPO
Fecha: .......................................
*Los datos personales consignados en esta solicitud, serán tomados como actualización de los obrantes en nuestros registros en caso de divergencia .
Asimismo recuerde que domicilio legal, tel. legal y mail legal son de conocimiento público, los restantes son de uso interno de esta Institución.
...................................................................... , abogado, Matrícula Nro.1-............., con domicilio real en
…………………………………………...................................................
Postal:……….……..te.
.....................
Bº
………...................,
cel………………………………..……
Cod.
e-mail
…………………………………………………………………………………………….y domicilio legal en
…….............................................................................................................. Bº ............................. Cod.
Postal:
.......................
te.
….........................,
cel.
……………………….e-mail:
.................................................................................... se dirige a Ud. a fin de solicitar se me autorice a
utilizar el quincho CHICO (maximo 45 personas), del Club de Campo del Colegio de Abogados, para el
, conforme los horarios fijados
día ........... de ................................ de 20___, en el horario NOCTURNO
en el correspondiente reglamento de uso, a los fines de realizar una reunión con motivo de (detallar:
tipo de reunión, en caso de ser un festejo destinado a un familiar directo del colegiado deberá
acreditarse el parentesco con el mismo y consignar nombre y número de documento de
identidad):………………………………………………………………...…………………………………………
....................................................................................................................................................................
...................................................................................................................., estimando la participación
de ............ personas aproximadamente, cuyo listado acompañaré
CINCO DÍAS antes de la
realización del evento. Dejo constancia que SI / NO requeriré servicio de catering del concesionario
del Club.Dejo por la presente, expresa constancia de tener pleno conocimiento y
aceptación de la reglamentación para el uso de las mencionadas instalaciones, haciéndome único
responsable de daños y/o destrucción de bienes de propiedad del Colegio de Abogados de Córdoba
y/o de terceros que se encuentren en el lugar que se produzca en oportunidad de la reunión, así como
también de cualquier infracción al mencionado reglamento. Asimismo tomo conocimiento que deberé
abonar el correspondiente arancel para seguridad (uso en horario nocturno) y los valores
correspondientes a SADAIC y ADICAPIF, acreditando dicho pago con la antelación suficiente a la
realización del evento. Los aranceles abonados en concepto de seguridad no serán reintegrados en
caso de que la cancelación del evento sea notificada con menos de 72 hrs. de anticipación de la fecha
prevista.-
________________________________
Firma y Aclaración del Colegiado
REGLAMENTO PARA EL USO DE LOS QUINCHOS DEL CLUB DE CAMPO DE SALDAN
DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE CORDOBA
1) El préstamo de los quinchos es exclusivo para el abogado matriculado en actividad y su familiar
directo o político en línea ascendente y descendente hasta el 2º grado, lo cual deberá ser acreditado
fehacientemente, todo ello sin excepción alguna.------------------------------------------------------------------------2) El Colegiado deberá presentar la solicitud de autorización para el uso de las instalaciones de los quinchos del
Club de Campo del Colegio de Abogados, en el formulario que le proporcione la Institución y suscribir el
presente reglamento notificándose así de su contenido y considerándose aceptadas las condiciones
que en el mismo se establecen para su uso.-------------------------------------------------------------3) El colegiado solicitante deberá abonar, el costo correspondiente a derecho de uso del salón cuyo monto será
informando en la secretaría de Comisiones de la Institución. Para el uso del Quincho Grande será condición
indispensable la contratación del servicio de Catering del Concesionario designado por el Colegio, debiendo
concretar dicha contratación en un plazo máximo de 10 (diez) días posteriores a la presentación de su solicitud.
La falta de contratación del servicio será considerada como desistimiento de la solicitud, poniéndose
nuevamente a disposición de los matriculados el Salón, en la fecha que hubiera sido reservada. El colegiado
que contrate el servicio de catering que brinda el concesionario del Club estará eximido de abonar el costo de
derecho de uso de salón cuando se trate del Quincho Chico. Asimismo todos los usuarios de salones en horario
nocturno deberán abonar con antelación al uso de las instalaciones, en la sede del Colegio, la suma de pesos
sesenta ($ 90) en concepto de seguridad. -----------------------------------4) Si el solicitante o los asistentes a la reunión por él organizada produjeran daños o destrucción de bienes
propiedad del Colegio o de terceros que se encuentren en el lugar, deberá abonar el costo de la reparación o
reposición de los mismos y una multa equivalente a DIEZ JUS. En caso de registrarse daños o destrucción de
bienes, el Colegio dará aviso al colegiado solicitante-responsable de los mismos y del costo de su reparación o
reposición, deberá ser abonado por el colegiado en la sede de la Institución dentro de las 48 hrs. siguientes a la
notificación mencionada.---------------------------------------------------------------------------5) Si en la reunión organizada por el solicitante se produjeren daños y/o destrucciones de bienes pertenecientes
al colegio o a terceros que se encuentren en el predio el colegiado será sancionado con una suspensión de
préstamos por el período que determine la Institución.--------------------------------------------------6) El uso de los Quinchos será acordado en todos los casos, en horario nocturno a partir de las 20 hs. debiendo
desocuparse completamente a las 6:00 hs., y en horario diurno a partir de las 10 hs. debiendo desocuparse
completamente a las 18:00 hrs.-----------------------------------------------------------------------------------7) Queda
ABSOLUTAMENTE PROHIBIDO al solicitante retirar del interior de los Quinchos los muebles y útiles que se
encuentren en el mismo, debiendo respetar la ornamentación dispuesta. A tal fin deberá suscribir al inicio de la
reunión el correspondiente inventario, el que será controlado por el personal designado a la finalización del
evento.---------------------------------------------------------------------------------------------8) Para el cuidado y conservación
de las mesas de los quinchos del Club, es requisito indispensable el uso de manteles en todas las mesas que
se ponen a disposición. ------------------------------------------------------------9) Se deberá respetar los horarios de ingreso a los quinchos. Los Colegiados que soliciten los Quinchos por la
noche, no podrán hacer uso del las instalaciones antes de las 20 horas sin excepción, dado que la finalización
del préstamo del horario diurno opera a las 18 hs. y posteriormente a la desocupación deberá realizarse la
correspondiente limpieza. --------------------------------------------------------------------------------10) La basura debe quedar embolsada y ordenada. En caso de llevar vajilla u otros elementos, deberán ser
retirados inmediatamente de finalizada la reunión, por razones de seguridad de la misma, para facilitar la
limpieza y permitir el ingreso del personal a efectivizar el aseo del sector.----- --------------------- -----------------11) Los aranceles correspondientes SADAIC - ADICAPIF y cualquier otro derivado de la reunión serán a
exclusivo cargo del Colegiado, debiendo abonarlos con anterioridad al uso del quincho, acompañando a su
solicitud, el comprobante de pago.-------------------------------------------------------------------------------------------------12) El colegiado solicitante deberá permanecer en la reunión durante el tiempo que se desarrolle la misma,
pudiendo suspenderse la reunión en caso de que el mismo no concurra. ---------------------------------------------13) Queda absolutamente prohibida la ubicación de mesas y sillas u otros elementos sobre el césped.-------14) El abogado que hubiera solicitado la utilización de los quinchos, deberá presentarse con la persona
responsable del Club, a la hora antes indicada, quien le hará entrega del Salón y le informará a que persona
deberá reintegrarlo, previa verificación del estado del mismo.-------------------------------------------------15) En el lugar habrá siempre un encargado a quien podrá recurrir por cualquier eventualidad. Dicha persona,
tiene facultad para controlar el correcto uso de las instalaciones.--------------------------------------------16) La cancelación de reservas y el reintegro de los montos abonados solamente se efectuarán hasta 48 hrs.
antes del día reservado contra presentación del recibo correspondiente.-----------------------------------------17) El solicitante deberá indefectiblemente encontrarse al día con el pago de las obligaciones colegiales
establecidas en la Ley 5805 y sus modificatorias o mantener plan de pago al día al momento de
efectivizar la solicitud.--------------------------------------------------------------------------------------------QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO:----------------------------------------------------------------------------------A) El uso del papel picado.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------B) Traslado de los muebles de un quincho a otro.-----------------------------------------------------------------------------C) El acceso a dependencias del quincho que no se hubiere habilitado.------------------------------------------------D) El ingreso de servicios de catering externos y/o personal (ej. Mozos, cocineros) o elementos tales como
freezers, sillas, mesas, etc.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Firma Y Aclaración Del Colegiado