CÓMO REALIZAR UN C.V. Y UNA CARTA DE PRESENTACIÓN

CÓMO REALIZAR UN C.V. Y UNA CARTA DE PRESENTACIÓN

CÓMO REALIZAR UN C.V. Y UNA CARTA DE PRESENTACIÓN
1. LA CARTA DE PRESENTACIÓN:
1.1. QUÉ ES Y QUÉ BUSCAMOS CON UNA CARTA DE PRESENTACIÓN
Una carta de presentación es aquella que sirve para acompañar al Currículum,
bien respondiendo al anuncio de un periódico, bien en una autocandidatura o como
carta de agradecimiento. Es el envoltorio de un Currículum, y por el bien del historial
académico y profesional, para que no caiga en saco roto, hay que cuidar los detalles de
redacción y estilo.
El objetivo es atraer la atención de la persona que la lee,
lee, de manera que
considere, en una primera impresión, que el historial que presenta puede ser idóneo
idóne
para cubrir el puesto de trabajo que nos ofrece.
Conviene no olvidar que la carta puede ser tan importante como el
Currículum, ya que en ella no se describen conocimientos, pero si actitudes: refleja el
interés que tiene el candidato por la empresa y el
el puesto de trabajo que solicita, la
capacidad de comunicación e incluso dejar ver una parte de su personalidad.
personalidad
No debemos olvidar nunca que la carta que enviamos es nuestra presentación y
que es acerca de ella sobre la que se va a emitir un juicio. La empresa no tiene otra
forma de hacerse una idea sobre nosotros que analizando el Currículum y la carta que
lo acompaña.
1.2. FORMATO Y ESTRUCTURA
Con la extensión de las nuevas tecnologías las cartas de presentación
tradicionales van cediendo terreno a los correos electrónicos.
Los consejos que vamos a reflejar a continuación son principalmente de
aplicación a las cartas de presentación tradicionales.
Aunque el formato de la carta puede ser el mismo o parecido, la redacción y los
contenidos han de ser distintos en cada caso.
La carta de presentación tiene que tener CALIDAD, debe ser: corta, ordenada,
clara y directa.
No existen normas rígidas para la elaboración de una carta. Esto permite la
diferenciación de los candidatos. La carta de presentación
n no debe ser una repetición
de lo que ya dice el Currículum,
Currículum, sino una interpretación y expansión de los aspectos
más relevantes de aquel.
Hay que huir de las cartas sosas o vacías de contenido,
contenido, elaborándolas de
forma distinta para cada puesto de trabajo y para cada sistema de búsqueda de
empleo. Una carta que responde a un anuncio no puede ser igual a otra de
autocandidatura.
Podemos ordenarla en tres partes:
• Encabezamiento
• Desarrollo
• Cierre
El encabezamiento
Lo primero que aparece en la carta son los datos personales de quien la envía.
Estos datos suelen colocarse en la parte superior izquierda de la carta a modo de
membrete. A continuación, tras usarse una doble línea de espacio en blanco y en el
margen derecho ponemos los datos del destinatario.
Si la carta es contestación a una selección por anuncio, tiene que ir dirigida a la
dirección de personal de la empresa que solicita el puesto. En algunos casos los datos
se limitan a un apartado de correos.
Si la carta es una candidatura espontánea, se dirige a la persona responsable
del departamento en que deseas obtener el puesto o al departamento de personal.
La referencia, si se contesta a un anuncio aparecido en la prensa.
Volvemos a dejar
ejar una o dos líneas en blanco y, en el margen derecho,
escribimos la localidad y la fecha de envío. Debemos de tener en cuenta que la
población irá seguida de una coma, el año nunca lleva punto detrás, el mes se puede
escribir en letra o en números romanos.
roman
El desarrollo
Los tratamientos de respeto habituales son:
Muy Sr. Mío:……, Estimados Sres.:……
La primera frase de la carta es casi “decisiva”. Hay que escribir con resolución y
firmeza.
El primer párrafo es el más importante, ya que a través de él conseguirás captar
o no la atención del lector. Se deben utilizar frases cortas y directas en primera
persona y no se debe utilizar el gerundio.
Dependiendo si la carta es una oferta o una autocandidatura, el primer párrafo
variará su contenido:
-
-
Como respuesta a un anuncio, se deberá hacer referencia al anuncio por el cual
envías tu candidatura, anotando la publicación de la que lo has obtenido y la
fecha de aparición.
Como candidatura espontánea, debes ofrecer tus servicios e indicar por qué
has escogido esa empresa, hablando de tu interés por ese sector y por el
trabajo que ellos están desarrollando en él.
En el segundo párrafo hay que exponer los puntos fuertes del Currículum, ya sea de
formación o de experiencia laboral que consideres importantes
importantes para el desarrollo del
trabajo al que optas, tanto si es para una autocandidatura, como si estás respondiendo
a una oferta.
El objetivo de este párrafo es convencer al lector de que eres un buen candidato,
por lo que debes incidir en el hecho de que cumples
cumples todos los requisitos, si se trata de
una oferta, o de que tu perfil es idóneo para el puesto que solicitas y el tipo de
empresa a la que te diriges. Si es autocandidatura subraya tus habilidades y puntos
fuertes y cómo son apropiados para desarrollar
desarrollar el trabajo que se desea conseguir.
Especifica concretamente que es lo que puedes hacer. Resalta los logros obtenidos con
anterioridad en el caso de haber tenido experiencia laboral.
En el tercer párrafo es donde el deseo se transforma en acción y el aspirante
comunica al interlocutor que preste atención al Currículum, así como la posibilidad de
concertar una entrevista.
Agradece de antemano la entrevista que deseas y manifiesta que a través de ella
podrás responder a las preguntas que te formulen y ampliar todos los datos que
desees conocer.
Por tanto, debes dejar muy claro que quieres hablar con él, indicándole dónde,
cómo y cuándo te pueden contactar. Cuantas más facilidades des a un seleccionador,
más rápidamente te podrá localizar.
El cierre
La despedida debe ser correcta y sencilla, incluyendo una de las fórmulas
tradicionales: “A la espera de noticias, le saluda atentamente”.
Finalizamos la carta con la firma, no siendo aconsejable firmar sólo con el nombre,
lo mejor es que lo hagas con el nombre y tu primer apellido. Ten en cuenta que la
firma proporciona información sobre aspectos de tu personalidad. En ocasiones es la
única parte manuscrita de tu presentación. Conviene cuidarla.
1.3. DIFERENTES TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN
Respuesta a un anuncio
Una vez escogidos y analizados los anuncios que pueden ser de nuestro interés
, hay que intentar contestarlos con las mayores
mayores garantías de éxito. En muy pocas
ocasiones los anuncios piden una respuesta telefónica, pero, si es así, llame y realice
todas las preguntas posibles sobre el puesto. Por el contrario, lo más habitual es que el
anuncio solicite una respuesta por escrito, adjuntando a la carta un CV. Cada anuncio
requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las
características de la oferta de empleo. No vale tener una carta tipo de presentación
preparada y utilizarla indiscriminadamente. Cada anuncio es distinto, cada uno exige
requisitos diferentes y deberemos reflexionar sobre los aspectos concretos que se
piden.
Autocandidatura
Una carta de candidatura, como un CV, no sirve para conseguir un puesto de
trabajo. Sólo sirve para conseguir
onseguir una entrevista.
Si enviamos una carta a una empresa, no porque tengamos constancia de que
en ese momento necesitan a una persona de nuestras características, sino por si en el
futuro la necesitaran, es necesario incluso realizarlo con más cuidado,
cuidado, ya que debemos
hacer que se nos recuerde cuando precisen a una persona de nuestras características.
Para que la carta sea efectiva debes suministrar razones específicas por tu
interés hacia la empresa a la que te diriges, y cómo tus conocimientos, tus experiencias
y habilidades pueden serles de utilidad para ayudar a desarrollar sus proyectos. Debe
poner de manifiesto que conoces a fondo la empresa y a ti mismo.
Un buen conocimiento del sector de actividad profesional en el que estás
interesado será muy útil para manejar con rigor el lenguaje técnico adecuado y para
identificar con precisión a la empresa, como el tamaño, su actividad económica, su
situación geográfica. Escribe tu carta pensando en la empresa destinataria y
personalízala en función de esa compañía.
1.4. CONSEJOS ÚTILES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN
•
Estilo de redacción
-
-
Personalízala, es aconsejable escribir una carta para cada puesto de
trabajo solicitado, en función de los requisitos que pidan, a quien va
dirigida y el tipo de empresa.
Directa y breve: frases muy claras y breves. Debe ser concreta y
rigurosa en la expresión.
Redactar párrafos cortos y separados.
Dejar amplios márgenes y separa los párrafos ampliamente
•
Contenidos y redacción
-
•
Escribe en primera persona, sé directo.
Utiliza un lenguaje claro y conciso.
No tutees a un desconocido.
Se cordial y respetuosa. Evita ser demasiado coloquial.
No emplees frases rebuscadas.
No te subestimes, se positivo.
No te lamentes, ni cuentes tus penas.
No seas retórico.
Emplea verbos de acción.
No empieces tu carta con un gerundio.
No debes repetir lo que ya aparece en el Currículum,
Currículum, sino remarcar
aquellos aspectos que consideramos más destacables.
Presentación
-
-
La presentación de la carta es tan importante como el contenido de la
misma. Cuidado con la ortografía.
La carta no debe ocupar más de una hoja.
Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta, para favorecer
que llegue a su destino. En caso de no conocerla se dirige al
Departamento de Personal.
En el sobre debes de poner tanta atención como en la carta, es decir,
limpieza y con los datos escritos sin borrones
borrones ni tachaduras.
El papel deberá ser de buena calidad, a ser posible igual que el del
Currículum.
La carta se enviará escrita a ordenador, sólo se enviará manuscrita en
caso de que lo pidan.
Nunca solicites dos puestos diferentes en una misma empresa.
•
Precauciones antes de enviar la carta
Es importante que lleves un control de todas las cartas que envíes, ya que
normalmente suele pasar un tiempo antes de recibir contestación. Si no llevas ese
control, te puede suceder que no recuerdes qué es lo que pusiste en la carta, ni que
datos resaltaste en ella. Por ello realiza las siguientes precauciones:
- Realiza una copia de la carta que envías para que en el caso de que te
convoquen, conozcas exactamente lo que pusiste.
- Toma nota de la dirección y el teléfono del destinatario, así como del tipo de
empresa y puesto solicitado.
- Archiva toda la documentación.
1.5. PALABRAS Y EXPRESIONES CLAVE EN LA CARTA DE PRESENTACIÓN.
Podemos decir que hay ciertas reglas para escribir una carta de presentación
que nos conduce al éxito. Debemos transmitir a nuestro interlocutor nuestra
profesionalidad, seriedad en el trabajo, nuestros éxitos…
Cuando un seleccionador recibe una carta, buscará en ella algunos indicios que
le puedan informar sobre el tipo de persona que
que la escribe. Estas claves pueden venir
dadas por la presencia de ciertas palabras que implican unos rasgos personales o
profesionales importantes para nuestro éxito. Veamos algunas de ellas:
•
Rasgos personales
-
Entusiasmo
Motivación
Comunicación
Química
Energía
Determinación
Seguridad
•
Rasgos profesionales
-
Responsabilidad
Integridad y honestidad
Orgullo
Dedicación
Dotes analíticas
Saber escuchar
La mayoría de los consejos expresados en este apartado son también de aplicación si
lo que enviamos es un e-mail
mail y no una carta tradicional, lo principal es el contenido, el
CV se enviará siempre como archivo adjunto y no en el propio
p
e-mail.
mail. Nuestro objetivo
siempre será conseguir una entrevista.
EJEMPLOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN
Respuesta a un anuncio
Autocandidatura
Luisa Gómez Rodríguez
C/ Sol, nº 754
15125 Ferrol
Maria González López
C/ Ejército Español, nº 3 – 2ºB
15001 A Coruña
Banco ….
Departamento de RRHH
C/ Gran Vía, nº 2 – Bj
48001 Bilbao
L&P, S.A.
Pol. Ind. ….Parc…..
15015 A Coruña
Ferrol, 2 de mayo de 2014
A Coruña, 2 de Enero de 2015
Ref: (si es el caso)
Muy Sres. Míos:
Estimados Sres:
En relación a su anuncio aparecido en el Diario…, del
pasado 1 de diciembre del presente año, adjunto remito mi
Currículo Vital con el objetivo de formar parte en el proceso de
selección.
Dada mi formación en el área …, así como la
experiencia adquirida a lo largo de mi carrera, considero que
podría encajar en el puesto ofrecido.
Quedo a su disposición para ampliar
amplia cuanta
información estimen necesaria.
He finalizado recientemente mis estudios de Ciencias
Empresariales, en la especialidad de Economía Financiera, en
la Universidade de Vigo.
Durante el último año de mis estudios, desarrollé mis
conocimientos sobre banca
nca y bolsa en el Banco
B
Santander
Estoy muy interesada en trabajar en el ámbito de la
asesoría de valores e inversiones en su central en Bilbao y creo
reunir los requisitos necesarios para desempeñar dicho puesto.
Quedo a su disposición para ampliar, en
e una entrevista,
cuantos datos de mi currículum estimen oportunos.
A la espera de sus noticias, se despide atentamente,
Les saluda atentamente,
Fdo. María González López
Fdo. Luisa Gómez Rodríguez
2. EL CURRÍCULUM
2.1. ¿QUÉ ES Y QUÉ BUSCAMOS CON UN CIRRÍCULUM?
El CV es el mejor instrumento de marketing con el que todos contamos a la hora de
buscar empleo. Es nuestra tarjeta de presentación y por lo tanto
tanto nuestra manera de
darnos a conocer a un interlocutor desconocido.
No sirve para conseguir una oferta de trabajo. Simplemente sirve para conseguir una
entrevista.
2.2. ¿CÓMO DEBE SER UN CV?
•
•
•
•
•
Debe ser claro y preciso
Estar bien estructurado
No ser muy extenso
Debe contener los siguientes apartados: datos personales, formación y
experiencia profesional. La importancia de la formación y la experiencia será
inversamente proporcional, es decir, a mayor experiencia profesional, menor
importancia tendrá tu carrera
ca
inicial.
Si tienes poca experiencia laboral, puedes incluir prácticas que hayas realizado,
pero evita poner la coletilla de becario o colaborador. También puedes incluir
aquellos trabajos que realizas en el ámbito del voluntariado
2.3. ERRORES QUE DEBES EVITAR EN UN CURRÍCULUM
•
•
•
•
Nunca mientas en cuanto a tu formación y experiencia, porque antes o después
la verdad se acabará sabiendo.
No incluyas referencias si no te las solicitan.
No acompañes el CV con las fotocopias de tus titulaciones.
No envíes foto, salvo que la pidan expresamente.
2.4. REGLAS DE UN BUEN CV
I. Un buen CV se escribe en una página, a lo sumo en dos. Para ello daremos
unos consejos útiles:
No uses dos palabras para lo que puedas decir en una
No escribas frases inútiles que no aportan nada
Evita frases hechas y redundantes
Expresa una idea en cada frase
Utiliza: palabras cortas, frases cortas, párrafos cortos
II. Refleja en el CV que reúnes las exigencias del puesto de trabajo:
El currículum debe ir escrito a ordenador. Sólo lo escribiremos a mano si nos
lo solicitan.
Debe estar bien estructurado.
No debe ir firmado
Si decides enviar una foto, o expresamente lo solicitan, procura que vaya
insertada en el CV como imagen.
2.5. TIPOS DE CURRÍCULUM
Existen muchas maneras diferentes
diferen de redactar un CV:
CV cronológico
Es el más utilizado. Se presenta la información partiendo de los más antiguo a lo más
reciente y tiene la ventaja de resaltar la evolución seguida. Pone de relieve la
estabilidad y evolución ascendente de tu trayectoria.
El principal inconveniente de este tipo de CV es que dificulta la ocultación de períodos
sin ningún tipo de actividad.
tividad.
Mª Ángeles Fernández García
DNI. 32.222.222 - X
Avd. Esteiro, 5 – 7, 3º - 15403 Ferrol
[email protected] / 666.666.666
FORMACIÓN
1991 – Técnico Superior en Administración y Finanzas. IES Leixa
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
2000 – Habilidades directivas. 80 horas
Centro: EGAP. Santiago
2001 – Contabilidad Informatizada. 320 horas
Centro Informático de Ferrol
IDIOMAS
Inglés: Nivel alto hablado, escrito y traducido
Francés: Nivel básico hablado, escrito y traducido
INFORMÁTICA
Manejo a nivel usuario de los siguientes programas:
MICROSOFT OFFICE
CONTAPLUS, FACTURAPLUS Y NOMINAPLUS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
2000 – Técnico superior en administración y finanzas. CULTEN, S.L.
2002- 2004 – Administrativo.
Administrativo ACETIL, S.A.
OTROS DATOS DE INTERÉS
Disponibilidad geográfica
Incorporación inmediata
CV cronológico inverso
Consiste en empezar por los datos más recientes. Tiene la ventaja de resaltar tus
últimas experiencias, que son las que más interesan a las personas susceptibles de
contratarte.
Mª Ángeles Fernández García
DNI. 32.222.222 - X
Avd. Esteiro, 5 – 7, 3º - 15403 Ferrol
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FORMACIÓN
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FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
2001 – Contabilidad Informatizada. 320 horas
Centro Informático de Ferrol
2000 – Habilidades directivas. 80 horas
Centro: EGAP. Santiago
IDIOMAS
Inglés:
glés: Nivel alto hablado, escrito y traducido
Francés: Nivel básico hablado, escrito y traducido
INFORMÁTICA
Manejo a nivel usuario de los siguientes programas:
MICROSOFT OFFICE
CONTAPLUS, FACTURAPLUS Y NOMINAPLUS
EXPERIENCIA PROFESIONAL
2002 2004 – Administrativo. ACETIL, S.A.
20022000 – Técnico superior en administración y finanzas. CULTEN, S.L.
OTROS DATOS DE INTERÉS
Disponibilidad geográfica
Incorporación inmediata
CV funcional
La disposición de los datos se realiza en función de las habilidades y experiencias que
tengas. Es un instrumento de marketing, porque como no sigue una progresión
cronológica, permite seleccionar los puntos positivos, los trabajos y funciones que sean
acordes con el puesto que solicitas,
solicitas, y tus logros. También permite omitir períodos en
paro, puestos de poca relevancia…
El principal inconveniente es que no lo deben usar la personas que no tengan un amplio
historial formativo – profesional.
JOSÉ MANUEL ESTÉVEZ GARCÍA
DNI: 44.444.444-H
Domicilio: C/ Barcelona, 32 – 15.005 A Coruña
e-mail: [email protected]
Teléfono: 688.888.888
PERFIL PROFESIONAL
Profesional con sólida experiencia en el ámbito de la docencia.
FORMACI ACADÉMICA
FORMACIÓN
Licenciado en Económicas, Universidad de Salamanca
Master en Economía y Dirección de Empresas. ESADE Madrid
Cursos de Doctorado en CC Económicas, Universidad Autónoma de
Barcelona
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Profesor titular de Economía. Universidad Autónoma de Madrid. 15
cursos académicos.
Profesor de Economía para directivos. Cámara de Comercio de
Madrid. 5 años académicos
Docente de Finanzas en Confederación de Empresarios de Madrid.
6 años académicos.
Docente de Análisis financieros. Cursos realizados en el Colegio de
Economistas de Madrid. 4 años académicos
ASOCIACIONES
Miembro de la Asociación de Economistas de Madrid
Miembro del Instituto Español de Finanzas
El Currículum Vitae EUROPASS
Las ventajas del CV Europass son múltiples. Pero quizás a más importante es contar con un
CV homologado por la Unión Europea.
Se emplea en más de 32 países europeos.
El CV Europass expone la información de una manera sistemática y cronológica, adaptado a la
l
formación y cursos que se imparten en el marco de la UE.
Está disponible en la web de EUROPASS para descargar, y también puedes crearlo en el CV
EUROPASS en línea.
También hay un documento de instrucción, con ejemplos y aclaraciones para su
cumplimentación.
Otro punto a favor es la posibilidad de presentarlo en formato electrónico o en papel.