I02PMRR-01 Codificación de documentos

FECHA:
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NAYARIT
CODIFICACIÓN: I02PMRR-01/00
20/MAY/2010
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DE CODIFICACIÓN DE
PÁGINA: 1/2
DOCUMENTOS
CCOOD
ND
DIIFFIICCAACCIIÓÓN
DEE D
DOOCCUUM
MEEN
NTTOOSS
Se codifica siguiendo la nomenclatura descrita a continuación y utilizando el número consecutivo que le
corresponda según la Lista Maestra de Control de Documentos:
BB
-DD
la
AA
da
1. Los documentos que formen parte del SGC se identifican con una clave, la cual es responsabilidad del
encargado de control de documentos asignar:
AA BB- DD/EE
PMPE01/00
ro
Indica el número
consecutivo por tipo de
documento en el área.
Área responsable del
documento.
co
nt
Indica tipo de
documento.
Tipos de documentos:
Tipo de
documento
1
Manual de calidad
3
Tipo de documento
4
Instrucciones de
trabajo
I
PO
5
Registros
R
PM
6
Anexo
A
MC
pi
Procedimientos del
sistema de gestión de
calidad.
Procedimientos
mandatarios
co
2
Se posiciona una
diagonal antes del
número para hacer la
separación y nos indica
el consecutivo de la
revisión en que se
encuentre el
documento.
Documento
no
Documento
a
No.
/EE
La codificación de registros e instrucciones de trabajo que son parte de un procedimiento del SGC se
lleva a cabo de la siguiente forma:
XCCAABB- DD/SS
R01PMRR-01/01
XCC
Letra inicial según el tipo de
documento del que se hable:
I.- Instrucción de Trabajo
R.- Registro
A.- Anexo
Y el número consecutivo de la
instrucción de trabajo o registro
con las que cuenta el documento.
AABB- DD
Primera parte del nombre
del procedimiento al que
pertenece la instrucción de
trabajo, anexo o registro, sin
incluir la revisión de dicho
documento.
/SS
Se posiciona una diagonal antes
del número para hacer la
separación y nos indica el
consecutivo de la revisión en
que se encuentre la instrucción
de trabajo o registro.
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NAYARIT
CODIFICACIÓN: I02PMRR-01/00
INSTRUCCIÓN DE TRABAJO DE CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Área de aplicación:
Área
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Rectoría
RE
Representante de Rectoría
RR
Secretaría Académica
Dirección de Administración y
Finanzas
Dirección de Vinculación
Dirección Jurídica
Dirección de Carrera
Departamento de Idiomas
SA
Área
Subdirección de Extensión
Universitaria
Departamento de Planeación y
Evaluación
Departamento Servicios Escolares
DAF
Departamento de Prensa y Difusión
DIF
VI
DJ
DC
DI
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Servicios Generales
RH
SG
Coordinación de Adquisiciones y
Control Patrimonial
CA
nt
ro
la
da
Código
FECHA:
20/MAY/2010
Código
EU
PE
SE
co
pi
a
no
co
Nota-para aquellos registros que no son parte de ningún procedimiento que forma parte del SGC, pero
que son necesarios para satisfacer los registros obligatorios marcados por la norma serán
referenciados al manual de calidad MCRR-01