Herramientas de Software Libre para Servicios y Gestión Documental

Herramientas de Software Libre para Servicios y Gestión Documental

III Jornada Internacional
de Software Libre para Bibliotecas
Herramientas de Software
Libre para Servicios y
Gestión Documental
Piedad Garrido Picazo
Dpto. De Informática e Ingeniería de Sistemas
Escuela Universitaria Politécnica de Teruel
TABLA de CONTENIDOS
●
¿Qué es Software Libre?
●
Iniciativas Administración
●
Normativa, Estándares y Licencias
●
Herramientas de Software Libre
●
Referencias Bibliográficas
¿Qué es Software Libre?
(FREE Software)
GLOSARIO DE TÉRMINOS (I)
Free Software: Conocido como “Software Libre'' se refiere a la libertad de los
usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De
modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:
●
* La libertad de usar el programa, con cualquier propósito (libertad 0)
* La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a tus necesidades
(libertad 1). El acceso al código fuente es una condición previa para esto
* La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino (libertad 2)
* La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de
modo que toda la comunidad se beneficie (libertad 3). El acceso al código fuente es un
requisito previo para esto
(GNU, 2008)
GLOSARIO DE TÉRMINOS ( y II)
●
FreeWare: Toda aquella aplicación software con coste cero de cara al
usuario, independientemente de las condiciones de distribución y uso de las
que disponga. Conocido como “software gratuito”.
●
Open Source: Término que suele utilizarse, en general, para denominar
al software libre. En realidad se trata de aquellas aplicaciones software que
permiten ver, modificar y distribuir el código fuente. Conocido como “código
libre”.
●
Ad-hoc: “A medida”
EJEMPLO
ISIS, MARC21, JAVA, XML
Software Ad-hoc
GESDOC (Garrido, 2005)
Código Abierto (Open Source)
Software libre
(FreeWare)
Software Freeware
(CDS/ISIS)
INICIATIVAS
ADMINISTRACIÓN (I)
●
Plan de Acción Comisión Europea eEurope 2000/IDA [1]
●
Observatorio IDABC [2]
●
Proyecto RHODAS 2002 [3]
●
Plan de Acción de eEurope 2005 [4]
Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación
Tecnológica 2004-2007 [5]
●
Propuesta de Recomendaciones a la Administración General del
Estado sobre la utilización de Software Libre y Fuentes Abiertas [6] y,
●
●
Lafarga.net [7], CatPL [8]
Sus URL's
[1] http://europa.eu/scadplus/leg/es/lvb/l24147a.htm
[2] http://europa.eu.int/idabc
[3] http://www.csi.map.es/csi/tecnimap/tecnimap2002/pdfs/c1.3-17.pdf
[4] http://www.csi.map.es/csi/pdf/eeurope2005_es.pdf
[5] http://wwwn.mec.es/ciencia/plan_idi/files/PT2004.pdf
[6] http://www.csi.map.es/csi/pg5s44.htm
[7] http://www.lafarga.cat/
[8] http://www.catpl.org/
INICIATIVAS
ADMINISTRACIÓN (y II)
•
•
•
•
•
•
•
Extremadura con Linex [1],
Andalucía con Guadalinex [2];
Valencia con Lliurex [3],
Madrid con Max [4],
Castilla La Mancha con Molinux [5],
Teruel con TirWal [6],
Cataluña con Càtix [7], …
(Arranz y Martín, 2006)
[1] http://www.linex.org/
[2] http://www.guadalinex.org/modules/news/
[3] http://lliurex.net/home/
[4] http://www.educa.madrid.org/web/madrid_linux/
[5] http://www.molinux.info/
[6] http://tirwal.terueldigital.es/
[7] http://www.catix.cat/
NORMATIVA, ESTÁNDARES y
LICENCIAS (I)
Planificación
Auditoría
Gestión
Tecnología
Records Management
(ISO 15489)
Metadatos
Clasificación
...
Calidad
NORMATIVA, ESTÁNDARES y
LICENCIAS (II)
●
LICENCIAS
CONTENIDO
GFDL: http://www.gnu.org/licenses/fdl.html
Creative Commons: http://es.creativecommons.org/
● ColorIURIS: http://www.coloriuris.net/
●
●
SOFTWARE
GPL: http://www.gnu.org/licenses/licenses.es.html
FreeBSD: http://www.freebsd.org/es/
● CPL: http://www.opensource.org/licenses/cpl1.0.php
● MZL: http://www.mozilla.org/MPL/
●
●
(Gómez, 2005)
NORMATIVA, ESTÁNDARES y
LICENCIAS ( y III)
OpenDocument:
Formato
de
Documento Abierto para Aplicaciones
Ofimáticas
http://www.ati.es/novatica/2006/184/nv184sum.html
EJEMPLO (I)
EJEMPLO ( y II)
Incluye una biblioteca digital de TFCs
Firebird
APLICACIONES SW LIBRE
●
Administración Pública
●
Educación
●
Ciencias de la Información
●
Uso Cotidiano
●
Etc.
ACLARACIÓN DE CONCEPTOS (I)
GESTIÓN DOCUMENTAL (Records Management)
La gestión documental consiste, en la producción, tratamiento y conservación que
se les da a los recursos de información, desde el principio de su ciclo de vida.
Elementos
Soporte físico: impresoras,
escáneres, computadores, etc.
● Soporte lógico: bases de datos, etc.
● Redes
● Usuarios
● Administradores
●
Tareas
Almacenamiento
Recuperación
● Clasificación
● Conservación
● Seguridad
● Distribución
● Workflow
● Creación, etc.
●
●
ACLARACIÓN DE CONCEPTOS ( y II)
SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Todas aquellas aplicaciones software creadas para la gestión de
grandes volúmenes de recursos de información heterogénea
Ejemplo:
Explorador de Windows
Semántica
Contextualización
Existen diversos tipos (en función de su complejidad)
HERRAMIENTAS de SOFTWARE
LIBRE
●
Gestión y Administración de Fondos de Biblioteca
●
Gestión y Admnistración de Fondos de Archivo
●
DMS (Document Management System)
●
CMS (Content Management System)
●
EMS DMS (Document Management System)
●
Otras herramientas relacionadas
Gestión y Administración de
Fondos de Biblioteca
1. CDS/ISIS
2. Oss4Lib
3. Koha
4. GNUTECA
5. Cafe.pm
6. Alexandria
7. EverGreen
8. PhpMyBibli
9. OpenBiblio
10. MyLibrary
11. GreenStone
12. Emilda
...
Sus URL's
1. http://www.unesco.org/isis/
2. http://www.oss4lib.org/
3. http://www.koha.org/
4. http://www.gnuteca.org.br/
5. http://cafe.pm.org/proyectos/biblioteca.html
6. http://alexandria.rubyforge.org/
7. http://open-ils.org/
8. http://www.sigb.net/
9. http://obiblio.sourceforge.net/
10. http://mylibrary.library.nd.edu/
11. http://www.greenstone.org/
12. http://www.emilda.org/
Gestión y Administración de
Fondos de Archivo
Gestión
Archon: http://www.archon.org/
Proyecto Osaris: http://www.ica.org/
● Archivists' Toolkit: http://www.archiviststoolkit.org/
●
●
Preservación
Dioscuri: http://www.planets-project.eu/news/?id=1190708180
Drambora: http://www.repositoryaudit.eu/
● Xena: http://xena.sourceforge.net/
● Metadata Extraction Tool: http://meta-extractor.sourceforge.net/
● Daitts: http://daitss.fcla.edu/wiki
● Aons: http://www.apsr.edu.au/aons2/
● Digital Preservation Recorder: http://dpr.sourceforge.net/
●
●
Gestión y Administración de
Centros de
Documentación
Según la Wikipedia, un centro de documentación es una unidad
de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un
área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o
institución.
¿Qué software
seleccionaríamos?
DMS (Document Management
System)
Disciplina anterior a los sistemas de gestión de contenidos, nacieron debido a la
necesidad por parte de las empresas y organizaciones de gestionar la gran
cantidad de recursos de información que generaban
(Robertson, 2006)
OpenKM: http://www.openkm.com/
Orfeo: http://www.orfeogpl.org/d/?q=node/1
● Jlibrary: http://www.jlibrary.org/repositories/jlibrary/
●
●
CMS (Content Management
System)
Disciplina más joven que los DMS, creada con el objetivo de atender a las
necesidades de sitios web e intranets.
Plone: http://plone.org/
Drupal: http://drupal.org/
● Typo 3: http://typo3.org/
● Mambo: http://www.mambohispano.org/
● Joomla: http://www.joomlaspanish.org/
http://www.joomlahispano.org/
● MDPro: http://www.opensourcecms.com/
● Ovidentia: http://www.ovidentia.org/
● TikiWiki: http://info.tikiwiki.org/tiki-index.php
● WebGUI: http://www.plainblack.com/webgui
● Xaraya: http://www.xaraya.com/
●
●
EMS DMS (Document
Management
System)
Estos sistemas son una mezcla de los anteriores. Combinan el manejo de
contenidos de sitios Web (CMS) y las capacidades de los DMS
(Robertson, 2006)
Alfresco: http://www.alfresco.com/
Documentum: http://spain.emc.com/
● Knowledge Tree: http://www.knowledgetree.com/
● CDSWare: http://cdsware.cern.ch/
● Nuxeo: http://www.nuxeo.org/
● ez Publish: http://ez.no/
●
●
Otras Herramientas
Relacionadas (I)
●
Directorios de Recursos de Información Digital: Scout Portal Toolkit,
MyLibrary, iVia, ROADS, etc.
●
Motores de búsqueda: Lucene, Xapian,ht://Dig, Swish-e
●
Gestión de Tesauros: TemaTres
●
Repositorios de Documentos Digitales: CDSWare, Fedora, Dspace,
E-Prints, etc.
●
Trabajar con Metadatos: SEPIA, DC-DOT, RLG EAD Report Card
●
Identificación de archivos: DROID, etc.
Otras Herramientas
Relacionadas ( y II)
●
Archivar sitios web: Htttrack, etc.
●
Gestores de correo electrónico: OpenMailArchive, etc.
●
Editor de Revistas Electrónica: OJS
●
Catalógos Colectivos de Bibliotecas: MOCCAM
●
Directorio Temático Especializado: Potnia
Sus URL's (I)
Scout Portal Toolkit: http://scout.wisc.edu/Projects/SPT/
MyLibrary: http://mylibrary.library.nd.edu/
● iVia: http://ivia.ucr.edu/
● ROADS: http://roads.sourceforge.net/
●
●
Lucene: http://lucene.apache.org/
Xapian: http://xapian.org/
● ht://Dig: http://www.htdig.org/
● Swish-e: http://swish-e.org
●
●
●
TemaTres: http://r020.com.ar/tematres/
CDSWare: http://cdsware.cern.ch/
Fedora: http://www.fedora-commons.org/
● Dspace: http://www.dspace.org//
● E-prints: http://www.eprints.org/softwar
●
●
Sus URL's ( y II)
Sepia: http://www.knaw.nl/ecpa/sepia/linksandlit.html
DC-Dot: http://www.ukoln.ac.uk/metadata/dcdot/
● RLG EAD Report Card:
http://www.oclc.org/programs/ourwork/past/ead/reportcard.htm
●
●
●
Droid: http://droid.sourceforge.net/wiki/index.php/Introduction
●
Httrack:http://www.httrack.com/
●
OpenMailArchive: http://opensources.octant-fr.com/news.php
OJS: http://pkp.sfu.ca/
MOCCAM: http://www.moccam-en-ligne.fr/
● Potnia: http://potnia.sourceforge.net/
●
●
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (I)
GARRIDO, P.; TRAMULLAS, J. “Un experimento de creación de biblioteca digital
con Greenstone”. El profesional de la información. 2004, vol.13, núm. 2, p. 84-92.
●
CUERDA, X.; Minguillón, A. Introducción a los Sistemas de Gestión de Contenidos
(CMS) de código abierto [en línea]. 2004
Disponible en: <http://mosaic.uoc.edu/articulos/cms1204.html>
[Consulta: 10/02/08]
●
ESTEBÁN, M.A.; TRAMULLAS, J. (ed.). Gestión y Auditoría de los Recursos de
Información en las Organizaciones.Dpto.de Ciencias de la Documentación,
Universidad de Zaragoza, Jaca, 2004.
●
TRAMULLAS, J. Herramientas de software libre para la gestión de contenidos [en
línea]. "Hipertext.net", núm. 3, 2005. <http://www.hipertext.net> [Consulta: 10/02/08].
ISSN 1695-5498
●
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (II)
GARRIDO, P.; TRAMULLAS, J. y ROMERO, J. “Gesdoc: un prototipo de
software para repositorios de información digital”. En: V Jornadas de
Bibliotecas Digitales JBIDI 2005. Granada, 2005 ,p. 55-62.
●
GÓMEZ, R. “Tipo de Licencias Software”. Informe inédito. Universidad de
Sevilla, 2005, 6 p.
●
TRAMULLAS, J.; GARRIDO, P. (coords.). Software libre para servicios de
información digital. Madrid: Prentice Hall, 2006.
●
TRAMULLAS, J., GARRIDO, P., FIORETTI, M. (eds.) Monografía sobre
Formato de Documento Abierto (ODF), Novática, núm. 184, 2006.
●
TRAMULLAS, J. “Software libre para gestión de recursos de información
digital”. Encuentro Internacional sobre Conocimiento Libre, II Conferencia
Internacional de Software Libre, Badajoz, 2006, 346-356.
●
ROCA, M. El Software Libre en Catalunya y en España.[Barcelona]:
IN3(UOC) 2006. 197 p.
●
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS (III)
ARRANZ, J.l.;MARTÍN, B.. "Software libre: ¿Una alternativa de evolución
tecnológica para la gestión y el servicio público de los archivos?". En:
Congreso de Archivos de Canarias (1º. La Oliva, Fuerteventura, 2006). Las
Palmas de Gran Canaria: Anroart Ediciones, 2006, p. 543-567.
●
ROBERTSON, J. “It is document management or content management?”.
Cmb Briefing. Step Two Designs, 2006. 1 p.
●
GARRIDO, P.; et al. “Gestión Automatizada de los Proyectos Finales de
Carrera”. En: Actas de las II Jornadas de Innovación Docente de la
Universidad de Zaragoza [en línea]. Zaragoz, 7 y 8 de febrero, 2008.
< http://ice.unizar.es/uzinnova/jornadas/pdf/9.pdf>
●
●
GNU, 2008. Disponible en: <http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.htm>
Autor de la ilustración: D. Ángel Pantoja
Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial-Sin obras derivadas 2.5 España de
Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/es/ o envie una carta a Creative Commons,
559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.
Usted es libre de copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra bajo las condiciones
siguientes:
• Reconocimiento. Debe reconocer los créditos de la obra de la manera especificada por el
autor o el licenciador.
• No comercial. No puede utilizar esta obra para fines comerciales.
• Sin obras derivadas. No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a
partir de esta obra.
• Al reutilizar o distribuir la obra, tiene que dejar bien claro los términos de la licencia de
esta obra.
Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso del titular de los derechos
de autor.