FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL

Transcripción

DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
AUTORIDAD
PROCEDIMIENTO:
PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
Secretario General
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestión de
Talento Humano
Evaluación
del
desempeño.
Comité
Institucional de
Desarrollo
Administrativo
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Gestión de
Talento Humano
Inicia con la identificación de las necesidades de formación y capacitación y finaliza con la evaluación del Plan de formación
y capacitación de la vigencia.
ENTRADAS
Procesos
Estratégicos,
Misionales,
Apoyo y de
Evaluación
Versión: 4
Gestión de Talento Humano
Fortalecer las competencias, habilidades y conocimientos de los Servidores públicos que laboran en la Agencia a través de
la ejecución de actividades de inducción, reinducción, capacitación, formación y entrenamiento, que contribuyan al logro
de la misión de la entidad.
PROVEEDORES
Departamento
Administrativo
de la Función
Pública
LIDER
PROCEDIMIENTO:
Código: GH-P-03
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
DESCRIPCIÓN
PCC
SALIDAS
CLIENTES
Base de datos
de relación de
temas,
necesidades y
actividades de
capacitación.
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestión de
Talento Humano
Nueva
normatividad
Evaluación
del plan del
año anterior.
1. Identificar
necesidades de
formación y/o
capacitación.
Encuesta de
necesidades
de
capacitación.
Lineamientos
Comité
Institucional
Código: MC-F-09 V-0
Gestor T1 – 11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestión
de Talento
Humano
Define las necesidades
con
base
en
la
información recopilada
en
las
encuestas
aplicadas, evaluación de
desempeño,
nueva
normatividad,
evaluación del plan del
año anterior.
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PROVEEDORES
Comisión de
Personal
Coordinador
Grupo Interno de
Trabajo de
Gestión de
Talento Humano
Comisión de
Personal
ENTRADAS
de Desarrollo
Administrativ
o
ACTIVIDADES
Base de
datos de
relación de
temas,
necesidades
y actividades
de
capacitación.
2. Consolidar,
Propuesta
del Plan
Institucional
de
Capacitación.
diagnosticar
necesidades y
elaborar
propuesta del
Plan de
Capacitación y
Formación.
3. Revisar y
aprobar el
Plan
Institucional de
Capacitación
RESPONSABLES
Gestor T1 – 11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestión
de Talento
Humano
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestión de
Talento Humano
Comisión de
Personal
Secretario General
DESCRIPCIÓN
Elabora la propuesta del
plan con base en el
análisis
de
la
información registrada.
Revisa la propuesta del
plan de capacitación y
formación
efectúan
sugerencias
y
observaciones para la
aprobación
del
Secretario General.
Procedimiento
Comités (DE-P-05).
4. Divulgar
Plan de
formación y
capacitación.
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
Sensibilización del plan
a través de la Intranet,
PCC
Código: GH-P-03
Versión: 4
SALIDAS
CLIENTES
Propuesta del
Plan
Institucional
de
Capacitación.
Comisión de
Personal
Formato Acta
de Reunión de
Comisión de
Personal (GHF-33)
diligenciado.
(R)
Plan
Institucional
de
Capacitación
aprobado.
(R)
Publicación del
Plan
Institucional
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Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
de Gestión de
Talento Humano
PROVEEDORES
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestión de
Talento Humano
Gestor T1 – 11
Grupo Interno de
Trabajo de
Gestión de
Talento Humano
ENTRADAS
Acta de
Comisión de
Personal
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
de Gestión de
Talento Humano
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestión
de Talento
Humano
Plan
Institucional
de
Capacitación
aprobado.
DESCRIPCIÓN
comunicación a los jefes
de dependencia y por
correo electrónico a los
funcionarios
de
la
ANDJE.
PCC
Si la actividad requiere
contratación, esta se
adelanta conforme lo
definido en el Proceso
Gestión Contractual
(GC-C-01).
5. Ejecutar
Plan de
formación y
capacitación.
Procesos
Estratégicos,
Misionales,
Apoyo y de
Evaluación
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
Versión: 4
SALIDAS
de
Capacitación
(R)
CLIENTES
Procesos
Estratégicos,
Misionales, Apoyo
y de Evaluación
Comunicación
escrita (correo
electrónico)
informando de
la adopción
del Plan
Institucional
de
Capacitación
(R)
Ejecuta las actividades
del Plan de formación y
capacitación de acuerdo
con lo programado.
Instituciones
Educativas
Código: GH-P-03
Si
no
requiere
contratación, proyecta
la
Resolución
de
inscripción
a
la
capacitación y la envía
previamente firmada al
Resolución
ordenando el
pago de la
actividad de
capacitación.
X
Comunicación
escrita (correo
electrónico),in
formando
inscripción a
la actividad de
formación/
capacitación
Formato
Verificación de
Asistencia
Interna (GD-
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Jefes de
Dependencia
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
Escuela Superior
de
Administración
Pública
RESPONSABLES
de Gestión de
Talento Humano
Alianzas
Estratégicas
ARL
DESCRIPCIÓN
oferente
de
la
capacitación y al Grupo
de gestión Financiera
para
su
respectivo
tramite.
Elabora
memorando informando
al
funcionario
su
inscripción
a
la
actividad.
Si
no
requiere
Resolución, se elabora
correo electrónico y/o
memorando informando
al
funcionario
su
inscripción
y
obligaciones
de
la
actividad.
Plan
Institucional
de
Capacitación
aprobado.
Caja de
Compensación
Familiar
Realizar
seguimiento
mensual
a
las
actividades del Plan de
Institucional
de
Formación
y
Capacitación.
Contratistas
Nota 1: Las actividades
de
inducción
se
ejecutan cada vez que
se vincula un servidor o
existe un grupo nuevo
de contratistas.
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Nota 2: Las actividades
de
reinducción
se
PCC
Código: GH-P-03
Versión: 4
SALIDAS
F-18),
diligenciado
(R)
Formato
Actividad de
Inducción
(GH-F-29),
diligenciado
(R)
Formato
Constancia de
Inducción al
Puesto de
Trabajo (GHF-30),
diligenciado
(R)
Formato
Constancia de
Asistencia a
Inducción
(GH-F-31),
diligenciado
(R)
Formato de
Constancia
Asistencia a la
Actividad de
Reinducción
(GH-F-34),
diligenciado
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CLIENTES
Procesos
Estratégicos,
Misionales, Apoyo
y de Evaluación
Proveedor de la
capacitación
Coordinador Grupo
de Gestión
Financiera
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
Trabajo de Gestión
de Talento
Humano
DESCRIPCIÓN
efectúan cada dos años,
o
cuando
existan
aspectos relevantes que
deban ser comunicados.
Formato
Verificación
de Asistencia
Interna(GDF-18)
diligenciado
Procesos
Estratégicos,
Misionales,
Formato
Evaluación
de
actividades
de
capacitación
y/o
socialización(
GH-F-26)
6. Evaluar el
Plan de
Formación y
Capacitación.
Gestor T1-11
Grupo Interno de
Trabajo de Gestión
Recopila la información
de
las
evaluaciones
individuales
de
las
actividades
desarrolladas, en el
formato Evaluación de
Actividades
de
Capacitación
y/o
Socialización
(GH-F-
PCC
Código: GH-P-03
Versión: 4
SALIDAS
(R)
Formato
Acuerdo de
Compromiso
Ético (GH-F36),
diligenciado
(R)
Formato
Autorización
de
Configuración
de
Dispositivos
(GH-F-39),
diligenciado
(R)
CLIENTES
Funcionario inscrito
Formato
Evaluación de
actividades de
capacitación
y/o
socialización
(GH-F-26),
diligenciado
(R)
Coordinador Grupo
Interno de Trabajo
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PROVEEDORES
Apoyo y de
Evaluación
ENTRADAS
Plan de
formación y
capacitación
aprobado
ACTIVIDADES
RESPONSABLES
de Talento
Humano
DESCRIPCIÓN
26),
analiza
la
información y elabora
un informe con los datos
correspondientes.
Copia
certificado
de
capacitación
o certificado
de asistencia
Coordinador
Grupo Interno
de Trabajo de
Gestión de
Talento Humano
Informe de
evaluación
del Plan de
Formación y
Capacitación
7. Informar los
resultados de la
evaluación del
Plan de
Capacitación y
Formación.
Coordinador
Grupo Interno de
Trabajo de Gestión
de Talento
Humano
Presenta
la
consolidación
del
informe
final,
para
revisión del Secretario
General,
para
la
definición
de
las
políticas a llevar al
Comité Institucional de
Desarrollo
Administrativo.
Si
de
la
gestión
adelantada
se
identifican mejoras que
se puedan incorporar al
procedimiento, estas se
documentan de acuerdo
con lo establecido en el
Procedimiento
Acciones
Preventivas,
Correctivas
y
de
Mejora MC-P-01.
PCC
Código: GH-P-03
Versión: 4
SALIDAS
Informe de
evaluación del
Plan de
Formación y
Capacitación
(R)
Informe de
evaluación del
Plan de
Capacitación y
Formación
(R)
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CLIENTES
de Gestión de
Talento Humano
Comité Institucional
de Desarrollo
Administrativo
Secretario General
Código: GH-P-03
Versión: 4
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Las actividades de inducción deberán realizarse el mismo día de la posesión
de los Funcionarios.
Las actividades de reinducción deben realizarse como mínimo cada dos años
dando cumplimiento a las normas aplicables vigentes.
REQUISITOS LEGALES Y OTROS DOCUMENTOS
Ver Normograma
RECURSOS
Puestos de trabajo
Servidores Públicos
Sistema de gestión documental
Presupuesto asignado en la vigencia
Funcionarios del grupo de coordinación administrativa y de Talento Humano
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Procedimiento Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora (MCP-01)
Proceso Gestión Contractual (GC-C-01)
Procedimiento Comités (DE-P-05)
Formato Verificación de Asistencia Interna (GD-F-18)
Formato Evaluación de Actividades de Capacitación y/o
Socialización (GH-F-26)
Formato Actividad de Inducción (GH-F-29)
Formato Constancia de Inducción al Puesto de Trabajo (GH-F-30)
Formato Constancia de Asistencia a Inducción (GH-F-31)
Formato Acta de Reunión de Comisión de Personal (GH-F-33)
Formato Constancia de Asistencia a la Actividad de Reinducción
(GH-F-34)
Formato Acuerdo de Compromiso Ético (GH-F-36)
Formato Autorización de Configuración de Dispositivos (GH-F-39)
ELABORÓ:
AAAA
MM
DD
Camilo Andres Umaña Mesa
Gestor T1-11 Grupo Interno de Trabajo
de Gestión de Talento Humano
REVISÓ:
AAAA
MM
Andrea Carolina Carrasco
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
DD
APROBÓ:
AAAA MM
Andrea Carolina Carrasco
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DD
FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN
INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN
Y CAPACITACIÓN
Código: GH-P-03
Versión: 4
INICIO
1.Identificar necesidades de
formación y/o capacitación.
Gestor T1 – 11 Grupo Interno de Trabajo
de Gestión de Talento Humano
2.Consolidar, diagnosticar
necesidades y elaborar propuesta del
Plan de Capacitación y Formación.
Gestor T1 – 11 Grupo Interno de Trabajo
de Gestión de Talento Humano.
Gestión de Talento Humano.
3.Revisar y aprobar el Plan
Institucional de Capacitación.
Comisión de Personal.
Secretario General.
Procedimiento
Comités (DE-P-05).
4.Divulgar Plan de formación y
capacitación.
5.Ejecutar Plan de formación y
capacitación.
Proceso
Contractual
01).
Gestión
(GC-C-
6.Evaluar el Plan de Formación y
Capacitación.
7.Informar los resultados de la
evaluación del Plan de Capacitación y
Formación.
Coordinador Grupo Interno de Trabajo
FIN
Procedimiento
Acciones Preventivas,
Correctivas
y
de
Mejora MC-P-01.

FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL

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