Manual para la Actualización de Información de Unidades Médicas

Manual para la Actualización de Información de Unidades Médicas

MANUAL DE
USUARIO
Actualización de Información de Unidades Médicas Y Asignación de La Clave Única de Establecimiento de Salud (CLUES). DIRECCIÓN MÉDICA Subdirección de Gestión y Evaluación en Salud Departamento de Información y Procesos Última Actualización: 23 de Abril del 2010 MANUAL PARA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE UNIDADES MÉDICAS Y ASIGNACIÓN DE LA CLAVE UNICA DE ESTABLECIMIENTOS DE SALUD (CLUES) 1.‐ Ingresar a la dirección del Censo Único de Recursos Físicos, Materiales y Humanos, a través de la intranet 2.‐ Seleccionar la opción ACCESO PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN 3.‐ Ingresar el usuario y la clave válida del Director o Responsable de la Unidad. 2 4.‐ Seleccionar el módulo de HERRAMIENTAS 5.‐ Escoger del catálogo la opción “DATOS GENERALES” 6.‐ Revisar que la información que se presenta sea correcta (DELEGACIÓN, MUNICIPIO, TIPOLOGÍA DE LA UNIDAD, NOMBRE DE LA UNIDAD Y CLUES), de otro modo, deberá ser reportada de manera inmediata a la Jefatura de Servicios de Bioestadística a las redes 12936, 13269, o 13045. 3 DOMICILIO 7.‐ En los datos del domicilio seleccionar la JURISDICCIÓN SANITARIA a la que reporta la unidad. 4 8.‐ Llenar los campos de CALLE, NÚMERO EXT, NUM. INT. y COLONIA 9.‐ Seleccionar en el menú LOCALIDAD, la opción que corresponda 5 10.‐ Llenar el campo de C.P. (5 dígitos) RESPONSABLE / DIRECTOR DE LA UNIDAD 11.‐ Seleccionar del menú RESPONSABLE, la opción que corresponda. En caso de no mostrar el nombre, verificar si el responsable está dado de alta en el módulo de RECURSOS HUMANOS del Censo Único de Recursos Físicos, Materiales y Humanos; de no ser así, se requiere su registro para que el sistema se actualice y continuar con el proceso. En caso contrario, comunicarse de manera inmediata a la Jefatura de Servicios de Bioestadística a las redes 12936, 13269, o 13045. 12.‐ Complete los campos LADA, TELÉFONO, RED y CORREO. En caso de tener más de uno, registrarlos separándolos por un punto y coma (;) GENERALES 13.‐ Revisar que la información que se presenta sea correcta (CLAVE PRESUPUESTAL, CATEGORIA, TENENCIA, NIVEL DE ATENCION Y NIVEL OPERATIVO), de otro modo, deberá ser reportada de manera inmediata a la Jefatura de Servicios de Bioestadística a las redes 12936, 13269, o 13045. 14.‐ Complete los campos FECHA DE CONSTRUCCIÓN e INICIO DE OPERACIÓN, indicando día, mes y año respetando el formato (dd/mm/aaaa). 6 15.‐ En el campo VPN, seleccione la opción adecuada del catálogo para definir si cuenta o no con éste tipo de conexión a la red institucional. 16.‐ En los campos MTS. TERRENO y MTS. CONSTRUCCIÓN, ingrese la superficie del terreno sobre el que está construida la unidad y la superficie de construcción de la misma, los cuales deben ser coincidentes con la documentación oficial y legal contenida en los archivos. 17.‐ El campo OBSERVACIONES es para registrar las diferencias que pudieran existir con la información precargada (DELEGACIÓN, MUNICIPIO, TIPOLOGÍA, NOMBRE DE LA UNIDAD, CLUES, CLAVE PRESUPUESTAL, CATEGORIA, TENENCIA, NIVEL DE ATENCION Y NIVEL OPERATIVO); Dependiendo de la información que sea necesario modificar, se informará el trámite a realizar. Así mismo, una vez aclaradas y/o corregidas las diferencias, el campo no deberá contener información. 18.‐ Capture en el campo AGEB, la clave de las Áreas Geoestadísticas Básicas que correspondan al área de influencia de la unidad. Al terminar el registro de cada AGEB oprima AGREGAR. En caso de correcciones una vez realizado el registro, seleccione la clave incorrecta, elimínela, e ingrese la clave correcta. 19.‐ Seleccione del menú RESPONSABLE DE LA CAPTURA el nombre de la persona que capturó la información, de la misma manera que se realizó en el punto 12. 20.‐ Al terminar esta sección, proceda a actualizar la información seleccionando el comando ACTUALIZAR. UNIDADES MÓVILES 21.‐ Complete los campos MARCA, MODELO, PLACAS, CAPACIDAD DE CARGA y PROGRAMA EN QUE PARTICIPA. 22.‐ Seleccione del menú TIPO DE CARAVANA, la opción adecuada. 7 23.‐ Complete los campos ANCHO, LARGO, ALTO, correspondientes a la unidad móvil, y llene el número de consultorios (GENERAL y ODONTOLOGÍA) y, en caso de contar con ellos, el número de SILLONES DENTALES de la unidad móvil. 24.‐ Oprima el botón AGREGAR, al finalizar la captura de la unidad móvil, el registro se mostrará en la parte inferior. En caso de existir más de una unidad, continuar registrando la información de cada una de ellas hasta completar el total de unidades. En caso de correcciones, una vez realizado el registro, seleccione la opción QUITAR, localizada al final del registro de la unidad móvil, esta se eliminará y podrá realizar la captura correcta de los datos. 25.‐ Al finalizar la captura, podrá salir del sistema simplemente con seleccionar el comando CERRAR, o bien podrá continuar navegando en el mismo. Nota: Es importante recordar que cada vez que se realice una modificación en cualquiera de los módulos del sistema, se deberá realizar la validación correspondiente. 8