Code of conduct - Spanish

Transcripción

Abril 2011
Código
De Conducta
De Proveedores
INTRODUCCIÓN
Es fundamental para Sodexo que todos los negocios que llevemos a cabo sean realizados
bajo los más altos estándares de ética. En vista de esto, hemos formalizado este Código
de Conducta de Proveedores con el fin de articular nuestras expectativas en relación a
aquellos con quienes hacemos negocios incluyendo las empresas con las que tenemos
una continua relación de suministro.
Este Código de Conducta de Proveedores ("Código") establece las expectativas de
Sodexo, en lo que a la salud y responsabilidad ética, social y prácticas medioambientales
se refiere, con respecto a los proveedores, vendedores, contratistas y otros con los que
Sodexo desarrolla su actividad (en adelante denominados "Proveedores"). Sodexo
reconoce que hay diferentes entornos jurídicos y culturales en todo el mundo en los que
los proveedores operan. De todos modos, este Código establece los requisitos mínimos
que deben cumplir los proveedores para hacer negocios con Sodexo. Para cumplir con
estos requisitos, los proveedores deben comunicar los principios de este Código a través
de su cadena de suministro.
Sodexo es consciente de que los proveedores pueden necesitar tiempo para tratar
aquellas áreas que no sean conformes con este Código de Conducta. Creemos que el
cumplimiento se logra mejor a través de un proceso de mejora continua en un período de
tiempo. Sodexo invita a sus proveedores a mantener periódicamente informados de sus
acciones y sus planes de mejora sobre el Código de Conducta.
No obstante, Sodexo se reserva el derecho para llevar a cabo los controles que considere
necesarios con el fin de garantizar que el presente Código se respete en toda su cadena
de suministro. Esto puede incluir autoevaluaciones, auditorías realizadas por Sodexo o
por terceros.
Sodexo anima a sus proveedores para que contribuyan al logro del "Better Tomorrow
Plan” para proteger el medio ambiente, apoyar el desarrollo de las comunidades locales, y
promover activamente la nutrición, la salud y el bienestar.
Group_SupplierCodeofConduct_April2011_ES_Spain.doc
Update: April 2011
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CONTENIDOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA:
DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO
1.
Libertad de Asociación y Negociación Colectiva
2.
Trabajos Forzados
3.
Trabajo Infantil
4.
No discriminación
5.
Salarios y Beneficios
6.
Horario Laboral
7.
Salud y Seguridad
8.
Prácticas Disciplinarias / Coacción
COMPROMISOS ADICIONALES
9.
Integridad en los Negocios
10.
Medio Ambiente
11.
Participación de la Comunidad
12.
Competencia Desleal y Lucha Contra la Corrupción
13.
Comunicaciones
14.
Actualización y Revisión
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SODEXO CODIGO DE CONDUCTA DE PROVEEDORES
DERECHOS FUNDAMENTALES EN EL TRABAJO
Como firmante del Pacto Mundial de Naciones Unidas, Sodexo se compromete a respetar
la Declaración Universal de los Derechos Humanos y la Declaración de la OIT, Oficina
Internacional del Trabajo, sobre Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo.
Sodexo además reconoce y respeta la Declaración tripartita de la OIT de principios
concerniente a Empresas Multinacionales y las Políticas Sociales, así como el empleo y el
capítulo industrial de las Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales. Con el
fin de asegurar que nuestra actividad no tiene un impacto negativo sobre los derechos
humanos de nuestros grupos de interés, pedimos a nuestros proveedores que respeten
los principios de los convenios fundamentales de la OIT, junto con otros principios de
derechos laborales, tal como se describe a continuación.
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y NEGOCIACIÓN COLECTIVA
Los empleados de los Proveedores tendrán libertad para afiliarse a las organizaciones de
su elección. Los proveedores deberán respetar y reconocer el derecho de sus
trabajadores a unirse y organizar asociaciones de su elección así como a la negociación
colectiva. Los empleados no deben ser objeto de intimidación o acoso en el ejercicio de
su derecho a afiliarse o no a alguna organización.
TRABAJOS FORZOSOS
Sodexo no tolerará la esclavitud, servidumbre, o trabajo forzoso involuntario por sus
proveedores.
TRABAJO INFANTIL
Los proveedores tienen prohibido el uso de trabajadores que no alcancen la edad legal de
trabajar en cualquier país o jurisdicción local donde realicen trabajos para Sodexo. En
caso de que la edad mínima de empleo no esté definida, ésta será de 15 años.
Independientemente de la edad mínima legal y, en los casos en que los menores estén
autorizados a trabajar, esperamos de nuestros proveedores que cumplan todos los
requisitos legales, en particular los relativos a horario, salarios, educación y condiciones
mínimas de trabajo.
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NO DISCRIMINACION
Sodexo considera que todas las condiciones de empleo deben basarse únicamente en la
capacidad del individuo para desempeñar el trabajo. Sodexo exige a sus proveedores
mantener un compromiso con los principios básicos de los derechos humanos. Esto
significa que los proveedores no deben discriminar a sus empleados en lo que se refiere a
contratación, promoción, salario, evaluación de desempeño o de cualquier otro término o
condición de trabajo, por motivos de raza, color, nacionalidad, género, identidad de
género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra razón prohibida por la
ley en la jurisdicción aplicable.
SALARIOS Y BENEFICIOS
Los proveedores no deberán pagar menos del salario mínimo de conformidad con las
leyes locales. En caso de que la legislación local no establezca un salario mínimo, los
proveedores deberán pagar el salario vigente en el mercado.
HORARIO LABORAL
Los proveedores deberán mantener para sus empleados un número razonable de horas
de trabajo, en el cumplimiento de las normas locales y las leyes nacionales de los países
y regiones en las que el Proveedor realice sus negocios. Sodexo exige que los
proveedores cumplan con los requisitos legales en cuanto a las horas de trabajo de los
empleados se refiere y no utilizará proveedores que, de manera habitual, requieran que
los empleados trabajen por encima de los requisitos legales, a menos que estos estén
debidamente compensados conforme a la ley aplicable.
SALUD Y SEGURIDAD
Los proveedores deben compartir el compromiso de Sodexo de proporcionar un lugar de
trabajo seguro y saludable y a tratar a los empleados de manera justa, de acuerdo con las
leyes locales. Deben cumplirse todas las leyes y reglamentos locales de salud, seguridad
y cualquier otra norma de trabajo. La vivienda de los trabajadores, en caso de ser
proporcionada por el proveedor, debe cumplir las mismas normas de salud y seguridad
que se aplican en el lugar de trabajo.
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PRACTICAS DISCIPLINARIAS/COACCION
Sodexo cree firmemente que todas las personas deben ser tratadas con dignidad. Los
proveedores no deberán causar o amenazar con infligir castigos corporales o cualquier
otra forma de abuso físico, sexual, psicológico o verbal o acoso a ningún empleado.
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COMPROMISOS ADICIONALES
INTEGRIDAD EN LOS NEGOCIOS
Sodexo se ha comprometido con los más altos estándares de integridad en los negocios.
No toleramos ninguna práctica contraria a la honestidad, la integridad y la equidad en
cualquier lugar del mundo donde realicemos negocios.
Sodexo tiene como objeto identificar a los proveedores cuyos negocios sean coherentes
con nuestras Normas Éticas. Éstas serán incorporates a nuestra Declaración de
Integridad Empresarial, cuyas disposiciones engloban las siguientes líneas de actuación:

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
Obedecer todas las leyes que nos afecten
Tratar a todos los demás de manera justa, con dignidad y respeto
Registrar todas las transacciones financieras con cuidado y precisión
Informar de las condiciones financieras y resultados de las operaciones con
honestidad y prontitud
Tratar de manera honesta y justa a clientes, proveedores y socios financieros
Evitar conflictos de interés ya sean reales o potenciales
Evitar dar y/o recibir regalos de manera inapropiada
Salvaguardar los activos de Sodexo
Proteger la información confidencial y propiedad de Sodexo
Proteger la reputación de Sodexo
Separar las actividades políticas personales de los negocios de Sodexo
Informar de cualquier violación de las normas legales y éticas que se observen
Esperamos que nuestros proveedores actúen de acuerdo con estos mismos altos
estándares éticos.
Sodexo está estableciendo, de forma progresiva, los mecanismos necesarios para que los
empleados puedan presentar sus reclamaciones en cada país donde el Grupo opera.
Recomendamos a los proveedores que mantengan igualmente, estos mecanismos de
información.
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MEDIO AMBIENTE
Sodexo buscará activamente proveedores que compartan nuestros compromisos de
protección al medioambiente. Los proveedores deberán cumplir todas las leyes
medioambientales federales, estatales y locales. Sodexo favorecerá a los proveedores
que trabajen para sostener, proteger y restaurar el medioambiente, que utilicen medios
como conservación de energía, reciclado, disposición adecuada de residuos y
restauración medioambiental.
PARTICIPACIÓN EN LA COMUNIDAD
Sodexo busca trabajar con proveedores socios de los gobiernos locales y comunidades
que busquen mejorar las condiciones educacionales, culturarles, económicas, sociales y
de bienestar de las comunidades en las que viven y dan servicio.
COMPETENCIA DESLEAL Y ANTICORRUPCIÓN
Los proveedores no pueden participar en actos de competencia desleal ni en sobornos de
cualquier tipo ya sean políticos, comerciales o a través de relaciones exteriores.
COMUNICACIÓN
Los proveedores deberán tomar las medidas apropiadas para garantizar que los principios
de este Código sean comunicados a sus empleados y a sus propias cadenas de
suministro. Los proveedores también deberán tomar medidas necesarias para garantizar
que los principios de este Código sean adoptados y aplicados por sus empleados,
proveedores, agentes y contratistas en la medida aplicable.
ACTUALIZACIÓN Y REVISIÓN
Este Código será actualizado anualmente con el fin de mantener su relevancia a partir
de una retroalimentación por las partes interesadas tanto internas como externas.
Sodexo ha firmado el Pacto Mundial de Naciones Unidas, por el que, a través del poder
de la acción colectiva, busca avanzar en Ciudadanía Corporativa Responsable para que
las empresas puedan formar parte de la solución a los retos de la globalización.
La información adicional relativa a los compromisos de Sodexo en los derechos
fundamentales en el trabajo y a la integridad en los negocios se pueden encontrar en la
Política de Derechos Humanos del Grupo y en la Declaración de Integridad en los
Negocios del Grupo los cuales están disponibles en nuestra Web www.sodexo.com
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